Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở Công ty TNHH Trung Tuấn.doc

Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở Công ty TNHH Trung Tuấn.doc

Lời nói đầu

Trong điều kiện kinh tế thị trờng hiện nay, với sự cạnh tranh của cácdoanh nghiệp, các tổ chức, các Công ty… chuyên kinh doanh sản xuất các loại chuyên kinh doanh sản xuất các loạimặt hàng tơng tự nhau diễn ra hết sức gay gắt Vì vậy thị trờng là vấn đề sốngcòn của các doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệpđều phải gắn liền với thị trờng cho nên bản thân các doanh nghiệp phải tìmnguồn mua và tiêu thụ hàng hoá của họ để tồn tại và phát triển.

Kinh doanh trong cơ chế thị trờng gắn trực tiếp với mục tiêu lợi nhuận Vìvậy, trong điều kiện cạnh tranh thực hiện chính sách bán hàng và tổ chức côngtác kế toán bán hàng có ảnh hởng lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận củadoanh nghiệp Nó cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho hoạt động bánhàng Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng.

Quan tâm đến vấn đề này đã đợc sự giúp đỡ của Công ty TNHH Dơng Phú

- nơi em thực tập, em chọn đề tài: "Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác địnhkết quả tiêu thụ thành phẩm ở Công ty TNHH Trung Tuấn" làm chuyên đề

thực tập của mình.

Mục tiêu của chuyên đề này là tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ thànhphẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm của Công ty Trên cơ sở đó đốichiếu với chế độ kế toán của Việt Nam và từ đó rút ra những u điểm và hạn chếtrong tổ chức kế toán tiêu thụ thành phẩm.

Bài viết này gồm 3 chơng chính:

nghiệp thơng mại

Chơng II: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán bán hàng ởCông ty TNHH Trung Tuấn

Chơng III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạchtoán tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả kinh doanhtại công ty TNHH Trung Tuấn

1

- Doanh nghiệp thơng mại làm nhiệm vụ lu chuyển hàng hoá phục vụ chosản xuất và tiêu dùng vì vậy đối tợng bán hàng của doanh nghiệp thơng mại baogồm:

+ Bán cho sản xuất.

+ Bán trực tiếp cho ngời tiêu dùng.+ Bán trong hệ thống thơng mại.+ Bán xuất khẩu.

- Quá trình này hoàn tất khi hàng hoá đã giao cho ngời mua và đã thu đợctiền bán hàng Quá trình này diễn ra đơn giản hay phức tạp, nhanh hay chậm cóquan hệ chặt chẽ với phơng thức bán hàng.

2.ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng.

2.1 ý nghĩa của công tác bán hàng.

Trong doanh nghiệp, hàng đem đi tiêu thụ có thể là hàng hoá, vật t haydịch vụ cung cấp cho khách hàng Việc tiêu thụ này nhằm để thoả mãn nhu cầucủa các đơn vị kinh doanh khác, cá nhân trong và ngoài doanh nghiệp.

Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện đợc giá trị sử dụng của hànghoá, thu hồi vốn bỏ ra, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn.

Đối với doanh nghiệp thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất đợc thựchiện từ đó tăng vòng quay của vốn lu động, mở rộng quy mô và nâng cao hiệuquả của quá trình hoạt động kinh doanh.

Đối với nền kinh tế quốc dân, thông qua tiêu thụ sẽ góp phần đáp ứng đợcnhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêudùng, giữa tiền và hàng Từ những vấn đề trên việc tiêu thụ hàng hoá và quản lýhàng hoá là rất cần thiết Do vậy, doanh nghiệp phải thực hiện tốt yêu cầu quảnlý nh sau:

2

Trong công tác tiêu thụ phải quản lý chặt chẽ từng phơng thức bán, từngloại sản phẩm tiêu thụ, theo dõi từng khách hàng, đôn đốc thu hồi nhanh và đầyđủ tiền hàng Đồng thời trên cơ sở đó xác định đúng đắn kết quả từng hoạt động.

2.2 ý nghĩa của công tác kế toán bán hàng

Kế toán bán hàng phục vụ đắc lực cho công tác quản lý kinh doanh trongdoanh nghiệp Trong đó có công tác tiêu thụ hàng hóa Thông qua số liệu của kếtoán hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa mà chủ doanh nghiệp biết đợc mức độ hoànthành kế hoạch kinh doanh tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời nhữngthiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp Cònđợi các cơ quan Nhà nớc thì thông qua số liệu đó biết đợc mức độ hoàn thành kếhoạch nộp thuế Đối với các doanh nghiệp khác thông qua số liệu kế toán đó đểxem có thể đầu t hay liên doanh với doanh nghiệp hay không.

Để đạt đợc yêu cầu đó, quản lý hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa phải thực sựkhoa học, hợp lý, phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp Mỗi khâu củaquá trình tổ chức quản lý thuộc bộ phận hàng hóa và tiêu thụ hàng hóa đợc sắpxếp phù hợp đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của doanh nghiệp, phù hợp với tình hìnhthực hiện kế hoạch trong thời kỳ.

Tổ chức, quản lý tốt công tác tiêu thụ hàng hóa sẽ tạo điều kiện thuận lợicho bộ phận kế toán thực hiện nhiệm vụ của mình Từ đó tạo ra hệ thống chặtchẽ, khoa học và có hiệu quả.

3 Các phơng thức bán hàng của doanh nghiệp thơng mại.

3.1 Bán buôn.

Bao gồm hai hình thức:

- Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: là bên mua cử đạidiện dến kho của doanh nghiệp thơng mại xuất hàng giao cho bên mua thanhtoán tiền hay chấp nhận nợ khi đó hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ.

- Bán buôn thông qua kho theo hình thức chuyển thẳng: là doanh nghiệpthơng mại khi mua hàng và nhận hàng không đa về nhập kho mà vận chuyểnthẳng giao cho bên mua tại kho ngời bán sau khi giao, nhận hàng đại diện bênmua ký nhận đủ hàng Bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàngthì khi đó hàng hóa đợc chấp nhận là tiêu thụ

- Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận giấy thu tiền,hoá đơn hoặc tích kê của nhân viên bán hàng rồi đến nhận bàng ở quầy hànghoặc kho Nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn, tích kê để kiểm kê số hàngbán ra trong ngày.

- Hình thức bán hàng tự phục vụ: khách hàng tự chọn hàng hóa và trả tiềncho nhân viên gán hàng Hết ngày nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ.

- Hình thức bán hàng trả góp: ngời mua trả tiền mua hàng thành nhiềulần Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền thu theo hoá đơn giá bán hàng hoácòn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm của khách.

- Hình thức bán hàng tự động: Hình thức này không cần nhân viên bánhàng đứng quầy giao hàng và nhận tiền tiền của khách Khách hàng tự độngnhét thẻ tín dụng của mình vào máy bán hàng và nhận hàng (Hình thức nàycha phổ biến rộng rãi ở nớc ta nhng ngành xăng dầu cũng đã bắt đầu ápdụng bằng việc tạo ra một số cây xăng bán hàng tự động ở các trung tâmthành phố lớn).

3.3 Phơng thức gửi đại lý bán:

Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở nhận đại lý Họ nhận hàngvà thanh toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại rồi sau đó đợc nhận hoa hồng đạilý bán (hàng hóa thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại) Hàng hóa đ-ợc xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền cho bên nhận đại lýthanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.

4 Đặc điểm và yêu cầu quản lý của kế toán bán hàng.

+ Hàng nhận bán đại lý ký gửi sau khi bán đợc

+ Hàng hoá dùng để thanh toán trả lơng cho cán bộ công nhân viên.+ Hàng hoá xuất đỏi lấy vật t, hàng hóa khác.

+ Hàng hoá thiếu hụt trong quá trình bán hàng(theo quy định bên muaphải chịu).

+ Hàng hóa,thành phẩm dùng để biếu tặng.

4

- Những trờng hợpkhông đợc hạch toán vào chỉ tiêu hàng bán:+ Hàng hóa xuất làm hàng mẫu.

+ Hàng hóa thiếu hụt trong quá trình bán nhng bên bán phải chịu + Xuất hàng hoá làm nguyên vật liệu cho sản xuất gia công.

+ Hàng hóa tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp + Hàng hóa gửi đi bán nhng cha bán đợc.

4.2 Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng.

a Thời điểm chung: là thời điểm doanh nghiệp mất quyền sở hữu về hàng hóa

nhng có quyền sở hữu về tiền tệ hoặc có quyền đòi tiền.

b Thời điểm cụ thể:

- Bán lẻ: Thời điểm ghi chép nghiệp vụ bán hàng là thời điểm kiểm tra haybáo cáo bán hàng hàng ngày.

- Tính giá mua thực tế của hàng hóa đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả bánhàng.

- Kiểm tra tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tình hình bán hàng Vớihàng hóa bán chịu cần phải mở sổ sách ghi chép thep từng khách hàng, từng lôhàng, số tiền khách nợ thời hạn, tình hình tiền nợ.

5

- Phải theo dõi, phản ánh chính xác và giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ,ghi chép đầy đủ kịp thời các khoản: chi phí bán hàng, thu nhập bán hàng và xácđịnh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

- Lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịp thờithông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với các hoạtđộng tiêu thụ.

2 Nguyên tắc tổ chức hạch toán hàng hóa.

Hàng hóa của doanh nghiệp mua vào bao gồm nhiều loại Vì vậy, để quảnlý và hạch toán chặt chẽ hàng hóa cần quán triệt các nguyên tắc sau:

- Phải tổ chức hạch toán hàng hóa theo từng loại, từng đơn vị mua, từngsố lợng, chất lợng hàng hóa.

- Phải kết hợp việc ghi chép giữa kế toán hàng hóa và thủ kho đảm bảocho hàng hóa đợc phản ánh kịp thời, chính xác.

- Công tác ghi chép ban đầu phải khoa kọc hợp lý nhằm phản ánh đúngtình hình biến động hàng hóa.

- Hàng hóa khi nhập kho, xuất kho phải ghi giá trị thực tế, nếu hàng hóaxuất kho ghi giá trị hạch toán thì cuối kỳ phải tính ra giá thực tế

3 Nội dung của kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thơng mại.

3.1 Chứng từ ban đầu.

- Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng: dùng để phản ánh số ợng, chất lợng trị giá của hàng hóa, thuế suất, tiền thuế và số tiền phải thucủa ngời mua.

l Báo cáo bán hàng hàng ngày: phản ánh số lợng, chất lợng, trị giá giá trịhàng bán, thuế suất , tiền thuế, số tiền phải thu, số tiền thực thu sau mỗi ngàyhoặc mỗi ca bán hàng đồng thời là cơ sở để ghi sổ kế toán.

- Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho: dùng để phản ánh số lợng, chất lợng trịgiá hàng bán, thuế suất, tiền thuế và tổng số tiền phải thu của ngời mua Đồngthời là cơ sở để ghi sổ kế toán.

- Hoá đơn bán hàng giao thẳng: dùng để phản ánh số lợng, chất lợng, trịgiá hàng bán, thuế suất, tiền thuế, số tiền phải thu của ngời mua Trong trờnghợp bán hàng không giao hàng tại kho tại quầy.

- Biên bản thanh toán hàng đại lý ký gửi: dùng để phản ánh số lợng, chất ợng trị giá của hàng hóa gửi bán đại lý ký gửi, hoa hồng bên bán đợc hởng và sốtiền phải thanh toán giữa hai bên.

l Thẻ quầy hoặc thẻ kho: dùng để phản ánh số lợng của hàng hóa xuất,nhập hoặc tồn của cuối ngày hoặc cuối ca bán hàng.

3.2 Các phơng pháp tính giá vốn hàng hóa.

6

Hàng hóa khi xuất kho để tiêu thụ hay gửi đi để tiêu thụ đều phải xác địnhgiá trị hàng hóa nhập kho và xuất kho, để phục vụ cho việc hạch toán kịp thời.Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mà tính giá vốn hànghóa theo phơng pháp thực tế hay giá hạch toán.

a Đánh giá theo phơng pháp giá thực tế

- Để tính đợc trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho, trớc hết phải tính trịgiá mua thực tế của chúng, sau đó tính toán phân bổ chi phí mua hàng cho chúngvà tổng cộng lại sẽ đợc trị giá vốn thực tế.

Trị giá vốn thực Trị giá mua thực Chi phí mua hàng

tế của hàng = tế của hàng + phân tổ cho hàngxuất kho xuất kho xuất kho Trong đó:

Chi phí mua hàngphân bổ cho hàng

xuất kho

Tổng chi phí mua hàng cần phânbổ

Số đơn vị tiêuthức phân bổ của

hàng xuất khoTổng đơn vị tiêu thức phân bổ

của cả hàng xuất kho và lu kho

- Để xác định đợc trị giá mua thực tế của hàng xuất kho, các doanh nghiệpcó thể áp dụng trong các hình thức sau:

+ Phơng pháp giá đích danh (phơng pháp nhận diện)

Theo phơng pháp này hàng xuất kho thuộc đúng lô hàng mua vào đợt nàothì lấy đúng đơn giá mua của nó để tính.

+ Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền:

Theo phơng pháp này trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đợc tính bìnhquân giữa trị giá mua thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ vơi giá trị thực tế của hàngkho trong kỳ.

Số lợng hàng nhậptrong kỳ

Đơn giá mua bình quân có thể tính vào cuối kỳ, cũng có thể tính trớc mỗilần xuất.

+ Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO):

7

Theo phơng pháp này khi tính trị giá hàng xuất kho ngời ta dựa trên giảthiết hàng nào nhập kho trớc thì xuất trớc và lấy đơn giá mua của lần nhập đó đểtính giá hàng xuất kho Nh vậy hàng nào cũ nhất trong kho sẽ đợc tính là xuất tr-ớc, hàng nào tồn kho sẽ là hàng nhập kho mới nhất.

Theo cách này trị giá hàng tồn kho sẽ sát với giá cả hiện hành và dĩ nhiênphơng pháp này sẽ chiếm u thế theo quan điểm lập bảng cân đối kế toán (trị giáhàng tồn kho thờng phản ánh sát giá thị trờng tại thời điểm lập bảng cân đối kếtoán).

+ Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO):

Phơng pháp này dựa trên giả thiết hàng nào nhập kho sau thì xuất trớc đểtính trị giá hàng xuất kho, khi xuất đến lô hàng nào thì lấy đơn giá mua của lôhàng đó để tính Theo phơng pháp này thì hàng nào mới nhất trong kho sẽ đợcxuất trớc, còn hàng tồn kho sẽ là hàng cũ nhất trong kho Nếu tính hàng xuất khotheo phơng pháp này thì trị giá hàng xuất kho (chi phí hàng bán hiện hành) t ơngxứng với thu nhập (tức là chi phí thuộc về hàng bán ta tơng đối cập nhật).

Cả bốn phơng pháp trên đều đợc coi là những phơng pháp đợc thừa nhậnvà đợc sử dụng trong việc tính toán trị giá hàng xuất kho và hàng lu kho, khôngcoi phơng pháp nào là “tốt nhất” hay “đúng nhất” Việc áp dụng phơng pháp nàolà tuỳ doanh nghiệp Khi lựa chọn phơng pháp tính doanh nghiệp cần xem xét sựtác động của nó đến bảng cân đối kế toán, bảng kê khai thu nhập kết quả và thunhập chịu thuế và xem nó có ảnh hởng hoặc chi phối tới những quyết định kinhdoanh, quyết định của việc xác định giá bán sản phẩm, hàng hóa nh thế nào.

b Đánh giá theo phơng pháp giá hạch toán.

Để tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho và lu kho, ngời ta có thể sửdụng phơng pháp hệ số giá để tính Theo phơng pháp này hàng ngày kế toán sẽghi sổ theo giá hạch toán, cuối kỳ mới tiến hành tính toán điều chỉnh chênh lệchgiữa giá hạch toán và giá thực tế để xác định trị giá vốn thực tế của hàng xuấtkho Trớc hết tính hệ số giá theo công thức:

Trị giá vốn thực tế

Trị giá vốn thực tếhàng nhập trong kỳTrị giá hạch toán

Trị giá hạch toánhàng nhập trong kỳSau đó tính trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho:

Trị giá vốn thực tế

Trị giá hạch toán

Thực tế hiện nay rất ít doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để kế toánnhập, xuất kho hàng ngày, do vậy phơng pháp này cũng ít đợc áp dụng Một

8

trong những hạn chế của phơng pháp này cũng giống nh phơng pháp đơn giáthực tế bình quân là bình quân hoá sự biến động của giá (che dấu sự biến độngcủa giá cả).

Đối với cơ sở kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế GTGT theo phơng phápkhấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu cha có thuế GTGT.

- Doanh thu bán hàng thuần là phần doanh thu còn lại sau khi đã khấu trừcác khoản giảm giá, hàng bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu phảinộp ra khỏi doanh thu bán hàng.

- Giá vốn hàng bán: là giá mua vào của hàng hóa tiêu thụ.

- Chiết khấu bán hàng: là tiền tính trên tổng doanh thu mà doanh nghiệptrả cho khách Chiết khấu hàng bán bao gồm:

+ Chiết khấu thanh toán là số tiền thởng cho khách hàng đã thanh toántiền hàng trớc thời hạn quy định.

+ Chiết khấu thơng mại: là số tiền giảm trừ cho khách hàng do trong mộtkhoảng thời gian nhất định đã tiến hành mua một khối lợng lớn hàng hóa (tínhtheo tổng số hàng đã mua trong thời gian đó) hoặc giảm trừ trên giá bán thôngthờng vì mua khối lợng lớn hàng hóa trong một đợt.

- Giảm giá hàng bán: là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hoá đơn docác nguyên nhân đặc biệt nh hàng kém chất lợng, không đúng quy cách, giaohàng không đúng thời hạn địa điểm đợc quy định trong hợp đồng,

- Hàng bán bị trả lại: là số hàng đã đợc xác định là tiêu thụ nhng bị ngờimua từ chối, trả lại do không tôn trọng hợp đồng nh đã ký kết.

- Lãi gộp: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốn hàng bán.- Kết quả bán hàng: là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với giá vốnhàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Có thể khái quát mối quan hệ chặt chẽ giữa doanh thu , chi phí và kết quảbán hàng bằng sơ đồ sau:

9

Kết quảbán hàng

Chi phí bán hàng chi phí quản lý

Lãi gộp Trị gía vốnhàng bán Doanh thu bán hàng thuần

Giảm giá, hàng bán bị trả lại, thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt.

Doanh thu bán hàng

4.2 Kế toán bán hàng theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

4.2.1 Tài khoản sử dụng

a Tài khoản 632 : Giá vốn hàng bán.

- Công dụng: tài khoản này dùng để phản ánh trị giá vốn của thành phẩm,hàng hóa, lao vụ, dịch vụ xuất bán trong kỳ.

- Nội dung kết cấu: + Bên nợ:

Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ đã cung cấp theo từnghoá đơn.

+ Bên có: Hàng bán bị trả lại.

Kết chuyển giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ vào bên nợtài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh.

Tài khoản 632 không có số d cuối kỳ.

b Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng.

10

+ Doanh thu thuần là chỉ tiêu kinh tế dùng để xác định kết quả cuối cùngcủa hoạt động sản xuất kinh doanh.

+ Chỉ hạch toán vào tài khoản 511 doanh thu của khối lợng hàng hóa đãtiêu thụ trong kỳ.

+ Lấy giá bán của hàng hóa để làm căn cứ tính doanh thu bán hàng(không gồm thuế VAT đầu ra, theo phơng pháp VAT đợc khấu trừ).

+ Trờng hợp bán hàng theo phơng thức trả góp thì số tiền phải thu kháchhàng bao gồm giá bán của hàng hóa cộng với lãi trả chậm Nhng doanh thu chỉphản ánh giá bán còn số lãi trả chậm thì hạch toán vào thu nhập của hoạt độngtài chính.

+ Đối với hàng hóa nhận bán đại lý ký gửi thì hạch toán doanh thu và hoahồng doanh nghiệp đợc hởng.

+ Những sản phẩm hàng hóa đợc xác định là tiêu thụ nhng vì lý do nào đóhàng hóa bị trả lại hoặc giảm giá thì doanh thu của số hàng bị trả lại hạch toánvào TK 532 Cuối kỳ kết chuyển vào 511.

+ Trờng hợp doanh nghiệp đã viết hoá đơn bán hàng, đã thu tiền của ngờimua nhng cuối kỳ vẫn cha giao đợc hàng hóa cho ngời mua thì giá trị của sốhàng bán này không đợc coi là hàng đã tiêu thụ Kế toán ghi:

Nợ TK 111, 112… chuyên kinh doanh sản xuất các loại.Có TK 131

+ Doanh nghiệp mua bán ngoại tệ, vàng bạc đá quý thì khoản chênh lệchgiữa giá bán và giá mua không đợc hạch toán vào TK 511 và hạch toán vào TK711.

11Đã thu

- Kết cấu TK 511.

+ Bên Nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt 3332.- Thuế xuất khẩu 3333

- Lệ phí giao hàng 3339 - Hàng bán bị trả lại 531 - Giảm giá hàng bán

- Kết chuyển doanh thu thuần 911

c Tài khoản 512: Doanh thu bán hàng nội bộ.

- Quy định kế toán tài khoản 512.

+ TK này chỉ sử dụng cho các đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc trongmột Công ty hay tổng Công ty, nhằm phản ánh số doanh thu tiêu thụ nội bộtrong một kỳ hạch toán.

+ Chỉ phản ánh vào tài khoản này số doanh thu của khối lợng sản phẩm,hàng hoá, dịch vụ, lao vụ của các đơn vị thành viên cung cấp cho lẫn nhau.

+ Kkông hạch toán vào tài khoản này các khoản doanh thu bán hàng chocác doanh nghiệp không trực thuộc Công ty, tổng Công ty.

+ Doanh thu tiêu thụ nội bộ là cơ sở để xác định kết quả kinh doanh nộibộ của các đơn vị thành viên.

- Nội dung kết cấu TK 512.

+ Bên Nợ: - Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp (nếu có)

- Trị giá hàng bán bị trả lại, khoản giảm giá hàng bán đã chấpnhận trên khối lợng sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ nội bộ trong kỳ.

- Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ vào TK 911 - Xácđịnh kết quả kinh doanh

12

+ Bên Có: Tổng doanh thu bán hàng nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ.+ TK 512 không có số d cuối kỳ.

- Tài khoản 512 có 3 tài khoản cấp 2.+ TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá.+ TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm.+ TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

d Tài khoản 531: Hàng bán bi trả lại

- Công dụng:

Tài khoản này dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hoá, dịchvụ, lao vụ đã tiêu thụ, bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: do vi phạm camkết, vi phạm hợp đồng kinh doanh, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúngchủng loại, quy cách.

Trị giá của hàng bán bị trả lại phản ánh trên tài khoản này sẽ điều chỉnhdoanh thu bán hàng thực tế thực hiện trong kỳ kinh doanh để tính doanh thuthuần của khối lợng sản phẩm, hàng hoá đã bán ra trong kỳ hạch toán.

- Quy định kế toán của TK 531.

+ Tài khoản hàng bán bị trả lại chỉ phản ánh trị giá của số hàng bán bị trảlại (Tính theo đúng đơn giá ghi trên hóa đơn) Trờng hợp bị trả lại một phần sốhàng đã bán thì chỉ phản ánh vào TK này trị giá của số hàng bị trả lại đúng bằngsố lợng hàng bị trả lại nhân với đơn giá ghi trên hóa đơn khi bán.

Các chi phí khác phát sinh liên quan đến việc hàng bán bị trả lại này màdoanh nghiệp phải chi phí đợc phản ánh vào TK 641 - Chi phí bán hàng.

+ Trong kỳ kế toán, trị giá của hàng hoá bị trả lại đợc phản ánh bên NợTK 531 - Hàng bán bị trả lại, cuối kỳ, tổng trị giá hàng bán bị trả lại đợc kếtchuyển sang TK 511- doanh thu bán hàng để xác định kết quả kinh doanh.

- Nội dung kết cấu của TK 531.+ Bên Nợ:

Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho ngời mua hoặc tính trừvào nợ phải thu của khách hàng về số sản phẩm, hàng hoá đã bán ra

+ Bên Có:

Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ TK 511 (Doanh thubán hàng) hoặc TK 512 (Doanh thu bán hàng nội bộ) để xác định doanh thuthuần trong kỳ hạch toán.

+ Tk 531 không có số d cuối kỳ.

e Tài khoản 532: Giảm giá hàng bán.

- Công dụng:

13

Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấucủa việc bán hàng trong kỳ hạch toán.

+ Giảm giá là khoản giảm trừ đợc ngời bán chấp nhận một cách đặc biệttrên giá đã thỏa thuận vì lý do hàng bán kém phẩm chất hay không đúng quycách theo quy định trong hợp đồng kinh tế

+ Bớt giá là khoản giảm trừ trên giá bán thông thờng vì lý do mua với khốilợng lớn, tính theo một tỷ lệ nào đó trên giá bán Ngời bán hàng thực hiện việcbớt giá cho ngời mua ngay sau từng lần mua hàng.

+ Hồi khấu là khoản giảm trừ tính trên tổng số các nghiệp vụ đã thực hiệnvới một khách hàng trong một thời gian nhất định Ngời bán thực hiện khoản hồikhấu cho ngời mua hàng ngay sau khi đã bán đợc hàng.

- Quy định kế toán TK 532:

+ Chỉ phản ánh vào TK 532 các khoản giảm trừ do việc chấp thuận giảmgiá ngoài hóa đơn, tức là sau khi đã có hóa đơn bán hàng không phản ánh vàoTK này số giảm giá (Cho phép) đợc ghi trên hóa đơn bán hàng và đợc trừ vàotổng trị giá bán ghi trên hóa đơn.

+ Trong kỳ hạch toán, khoản giảm giá hàng bán phát sinh thực tế đợcphản ánh vào bên Nợ TK 532 - Giảm giá hàng bán Cuối kỳ, kết chuyển tổng sốtiền giảm giá hàng bán vào tài khoản doanh thu bán hàng này để xác định doanhthu thuần thực tế thực hiện trong kỳ.

- Nội dung kết cấu TK 532.+ Bên Nợ:

Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho ngời mua hàng.

+ Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số giảm giá hàng bán sang TK doanh thubán hàng.

- Quy định kế toán của TK 333.

+ Doanh nghiệp chủ động tính và xác định số thuế, phí, lệ phí phải nộpcho Nhà nớc theo luật định và kịp thời phản ánh vào sổ kế toán về số thuế phải

14

nộp trên cơ sở các thông báo của cơ quan thế Việc kê khai đầy đủ, chính xác sốthuế, phí và lệ phí phải nộp là nghĩa vụ của doanh nghiệp.

+ Thực hiện nghiêm chỉnh việc nộp đầy đủ kịp thời các khoản thuế, phí vàlệ phí cho Nhà nớc Mọi thắc mắc và khiếu nại (nếu có) về mức thuế, về số thuếphải nộp theo thông báo cần đợc giải quyết kịp thời theo quy định, không đợc vìbất cứ một lý do gì để trì hoãn việc nộp thuế.

+ Kế toán phải mở sổ chi tiết theo dõi từng khoản thuế, phí, lệ phí phảinộp và đã nộp.

+ Những doanh nghiệp nộp thuế bằng ngoại tệ, phải quy đổi ra đồng ViệtNam theo tỷ giá quy định để ghi sổ kế toán.

- Nội dung kết cấu của TK 333.+ Bên Nợ:

Số thuế, phí, lệ phí và các khoản đã nộp Nhà nớc.+ Bên Có:

Thuế, phí, lệ phí và các khoản phải nộp Nhà nớc.+ Số d bên Có:

Thuế, phí, lệ phí và các khoản còn phải nộp Nhà nớc.

Trong trờng hợp rất cá biệt TK 333 có thể có số d bên Nợ Số d Nợ (nếucó) của TK 333 phản ánh số thuế và các khoản đã nộp lớn hơn số thuế và cáckhoản phải nộp đợc xét miễn giảm cho thoái thu nhng cha thực hiện việc thoáithu.

- Tài khoản 333 có 9 tài khoản cấp 2.+ TK 3331: Thuế GTGT.

+ TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt.+ TK 3333: Thuế xuất nhập khẩu

+ TK 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp.+ TK 3335: Thuế trên vốn

+ TK 3336: Thuế tài nguyên.

+ TK 3337: Thuế nhà đất, tiền thuê đất.+ TK 3338: Các loại thuế khác.

động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả của hoạt động sản xuất,kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính, kết quả hoạt động bất thờng (đặc biệt).

+ Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thuthuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ), chiphí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

+ Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệc giữa thu nhập của hoạt độngtài chính và chi phí của hoạt động tài chính.

+ Kết quả bất thờng là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập bất thờng(đặc biệt) và các khoản chi phí bất thờng.

- Quy định kế toán của TK 911.

+ Tài khoản này phải phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạtđộng kinh doanh của kỳ hạch toán theo đúng quy định của cơ chế quản lý tàichính.

+ Kết quả hoạt động kinh doanh phải đợc hạch toán chi tiết theo từng loạihoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt động kinh doanh thơng mại, lao vụdịch vụ, hoạt động tài chính… chuyên kinh doanh sản xuất các loại) Trong từng loại hoạt động kinh doanh có thể cầnhạch toán chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng ngành hàng, từng loại, từng khâulao vụ dịch vụ.

+ Các khoản doanh thu và thu nhập đợc kết chuyển vào tài khoản này là sốdoanh thu thuần và thu nhập thuần.

- Nội dung kết cấu của TK 911.+ Bên Nợ:

- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hoá, lao vụ dịch vụ đã tiêu thụ:632

- Chi phí hoạt động tài chính và chi phí bất thờng: 811, 821.- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp : 641, 642.- Số lãi trớc thuế về hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ 421+ Bên Có:

- Doanh thu thuần về số sản phẩm hàng hoá, lao vụ dịch vụ tiêu thụtrong kỳ: 511

- Thu nhập hoạt động tài chính và các khoản thu bất thờng: 711,721

- Trị giá vốn hàng bán bị trả lại (giá vốn hàng bán bị trả lại đã kếtchuyển vào tài khoản xác định kết quả): 632.

- Thực tế về hoạt động kinh doanh trong kỳ: 421.+ Tài khoản 911 không có số d cuối kỳ.

16

Có 511 : Doanh thu không thuếCó 3331 : Thuế VAT.

hoặc hàng hoá có thuế tiêu thụ đặc biệt:Nợ 111

Nợ 112, … chuyên kinh doanh sản xuất các loại 311 : Nhận báo có trong ngày.

Có 111

+ Đơn vị không có thủ quỹ hoặc ở xa trung tâm Ngời bán hàng nộp tiềnvào ngân hàng Kế toán căn cứ vào phiếu bán hàng và giấy nộp tiền để ghi:

a Nợ 111… chuyên kinh doanh sản xuất các loại 311 : Nhận giấy báo trong ngày.

* Bán hàng phát sinh thừa tiền bán hàng.

17Doanh thu

Thuế tiêu thụ đặc biệt

Giá xuất kho

Giá xuất kho

a Ghi theo số thu:

Có 511

c Phản ánh giá vốn hàng bán.Nợ 632

Có 1561

d Số tiền bắt bồi thờng theo giá cao thì khoản chênh lệch đợc hạch toánvào TK 721:

Có 511 : Doanh thu không thuế (số tiền thiếu)Có 721 : Chênh lệch giá.

b Bán buôn qua kho

- Bán buôn qua kho theo phơng thức nhận hàng Ngời mua hàng đến nhậnhàng tại kho của doanh nghiệp.

Kế toán căn cứ vào hóa đơn kiêm phiếu xuất kho.a Nợ 111, 112… chuyên kinh doanh sản xuất các loại 131 : Số tiền phải thu.

b Kết chuyển giá vốn hàng bán.Nợ 632

Giá xuất kho.

Chi phí trả hộ.

- Bán buôn giao hàng tại kho ngời mua.

Kế toán căn cứ vào hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu gửi hàng và cácchứng từ có liên quan để ghi :

a Gửi hàng.Nợ 157

Có 1561 : Giá xuất kho hàng hoá Có 1532 : Giá xuất kho bao bì.

Nếu có chi phí vận chuyển trả hộ ngời mua theo hợp đồng:Nợ 131

Có 111, 112, 141,… chuyên kinh doanh sản xuất các loại 331

b Nhận giấy báo ngời mua đã nhận hàng hoặc ngời mua đã trả tiền.+ Hàng hoá:

b1 Nợ 131, 112, 311… chuyên kinh doanh sản xuất các loại

Có 157+ Bao bì:

Nợ 131, 1112, 311… chuyên kinh doanh sản xuất các loại

+ Chi phí vận chuyển:Nợ 112,… chuyên kinh doanh sản xuất các loại 311… chuyên kinh doanh sản xuất các loại

Cã 3381- Bªn mua ph¸t hiÖn thiÕu:

Nî 1381Cã 157

- Hµng kÐm phÈm chÊt ngêi mua tõ chèi.

+ Nhê ngêi mua gi÷ hé -> KÕ to¸n kh«ng ph¶i ghi sæ.+ Hµng mang vÒ:

Nî 156 1, 621… chuyªn kinh doanh s¶n xuÊt c¸c lo¹iCã 157

Nî 111, 112, … chuyªn kinh doanh s¶n xuÊt c¸c lo¹i 131Cã 3331

ThuÕ VAT ®Çu raHµng thiÕu

Hµng bÞ tr¶ l¹i

d Kế toán bán hàng đại lý ký gửi

a Giao hàngNợ 157

Có 1561

a Nhận hàng

Nợ 003: Giá bán không thuếb Nhận tiền hoặc giấy báo đã bán

đợc hàng.

Nợ 111, 112, … chuyên kinh doanh sản xuất các loại 131: Giá bán +thuế - hoahồng

Nợ 641 : Hoa hồng

Có 511: Doanh thu không thuếCó 3331: Thuế VAT

c Nợ 632Có 157

Nếu nhận bán đại lý cao hơn giá bêngiao thì khoản chênh lệch doanh nghiệpphải thu thuế VAT đầu ra và số thuế nàyphải nộp ngân sách Nhà nớc.

a Nợ 003

b Nợ 111, 112,… chuyên kinh doanh sản xuất các loại 131

Có 511: Hoa hồng + Chênh lệch giábán cao

Có 3331: Thuế VAT phần chênhlệch giá bán cao

c Nợ 331

Có 111, 112d Nợ 133

Có 3331e Có 003.

e Kế toán bán hàng có phát sinh chiết khấu

Trờng hợp bên mua trả tiền trớc thời hạn cho bên bán theo hợp đồng đã kýkết.

Chi phí chiết khấu doanh nghiệp dành cho bên bán đợc hởng hạch toánvào chi phí hoạt động tài chính.

Nợ 811

Có 111, 112, … chuyên kinh doanh sản xuất các loại131

21Giá xuất kho

Đã trả

Giá xuất kho.

Trả tiền cho bên giao

Thuế VAT của hoa hồng

Chiết khấu

g Kế toán bán hàng có phát sinh giảm giá.

Do hàng hoá kém phẩm chất ngời mua yêu cầu giảm gía, bới giá doanhnghiệp đã chấp thuận.

Sau khi hạch toán kế toán bán hàng kế toán ghi:

Nợ 3331 : Giảm thuế VAT

Có 111, 112, … chuyên kinh doanh sản xuất các loại 131 : Giảm số phải thub Cuối kỳ kết chuyển doanh thu về 511

Nợ 3331: Thuế VATCó 111, 112, 131

Có 111, 112,… chuyên kinh doanh sản xuất các loại

d Cuối kỳ kết chuyển về 511 ghi giảm doanh thu bán hàng.Nợ 511

Có 531

k Kế toán bán hàng nội bộ

Doanh thu bán hàng nội bộ hạch toán vào TK 512 Kế toán căn cứ vào cácchứng từ có liên quan để ghi:

a Nợ 111, 112,… chuyên kinh doanh sản xuất các loại 136

Có 512: Doanh thu không thuếCó 3331 : Thuế VAT

Có 1561

e Kế toán bán hàng theo phơng thức trả góp

Doanh thu không thuế bị trả lại

Giá xuất kho

Giá xuất kho1 lần thu tiền

Là bán hàng giao hàng cho khách nhiều lần tiền bán hàng thu ngay khigiao hàng một phần còn lại thu dần sau một thời gian quy định Số tiền kháchhàng nợ thì phải chịu lãi trả chậm Số tiền lãi trả chậm đợc hạch toán vào thunhập của hoạt động tài chính Kế toán căn cứ vào các chứng từ có liên quan đểghi:

Nợ TK 131 : Số tiền khách hàng còn nợCó TK 511 : Doanh thu không thuếCó TK 3331 : Thuế VAT

m Kế toán doanh thu nhận trớc

Khi nhận trớc tiền của khách hàng trả cho nhiều kỳ hoặc nhiều liên độ kếtoán về cho thuê TSCĐ Kế toán căn cứ vào hợp đồng cho thuê TSCĐ

biên bản giao nhận TSCĐ và các chứng từ có liên quan đến việc thu tiền.a Nhận tiền của khách:

Nợ 111, 112 : Số tiền đã nhận.

Có TK 3387 : Doanh thu nhận trớcCó TK 3331 : Thuế.

b Doanh thu của kỳ này.Nợ TK 3387

Có TK 811

4.2.3 Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ theo phơng pháp kê khai thờng xuyêntrong doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hoặc đối vớicác mặt hàng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu.

a Nguyên tắc chung

Trong những doanh nghiệp tính thuế VAT theo phơng pháp trực tiếp, việchạch toán giá vốn hàng tiêu thụ cũng tơng tự nh doanh nghiệp tính thuế VATtheo phơng pháp khấu trừ Đối với bán hàng, doanh thu bán hàng ghi nhận ở Tàikhoản 511 và tài khoản 512 là doanh thu (giá bán) bao gồm cả thuế VAT (hoặcthuế tiêu thụ đặc biệt hay thuế xuất khẩu) phải nộp Số thuế VAT cuối kỳ phải

231 kỳ.

nộp đợc ghi nhận vào chi phí quản lý, còn thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩuđợc trừ vào doanh thu bán hàng để tính doanh thu thuần.

Có TK 3332 : Thuế tiêu thụ đặc biệt

Có TK 3333 : Thuế xuất khẩu.

c Phản ánh giảm giá hàng bán, doanh thu bị trả lại (nếu có)Nợ TK 532 : Giảm giá hàng bán

Nợ TK 531 : Doanh thu bị trả lạiCó TK 111, 112, 131… chuyên kinh doanh sản xuất các loại

d Phản ánh số thuế VAT phải nộp đợc xác định vào cuối kỳ:Nợ TK 642 (6425)

Có TK 3331

Các bút toán phản ánh giá vốn hàng bán bị trả lại, chiết khấu thanh toán,kết chuyển giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại, kết chuyểndoanh thu thuần, giá vốn hàng bán hạch toán nh các doanh nghiệp khác.

III kế toán xác định kết quả kinh doanh

1 Kế toán thuế và các khoản giảm trừ doanh thu

1.1 Kế toán thuế.

Thuế gắn liền với kế toán bán hàng và có nhiều loại: Thuế VAT, thuế xuấtkhẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt… chuyên kinh doanh sản xuất các loại nhiệm vụ của kế toán là phải tính toán đầy đủ,chính xác, kịp thời số thuế phải nộp, tiến hành hạch toán đúng nh trình tự quyđịnh các tài khoản và sổ kế toán.

Có 2 phơng pháp xác định thuế:

- Tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: = -

Trong đó: = x

- Tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp:Thuế GTGT = Thuế suất x ( -)

Doanh thu bán hàng

Thuế VAT phải nộp.

1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

Trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, để khuyến khích khách hàng mua vớisố lợng lớn, trả tiền ngay, thanh toán trớc thời hạn các doanh nghiệp thờng sửdụng những chính sách sau:

- Chiết khấu bán hàng: là số tiền doanh nghiệp giảm trừ cho khách hàngtrong trờng hợp họ thanh toán trớc hạn định hoặc mua thờng xuyên với khối lợnglớn.

- Giảm giá hàng bán: là số tiền mà doanh nghiệp phải giảm cho kháchhàng, do không thực hiện đúng các điều khoản ký kết trong hợp đồng nh: về chấtlợng, thời hạn, địa điểm… chuyên kinh doanh sản xuất các loại

- Hàng bán bị trả lại: là số hàng doanh nghiệp đã tiêu thụ nhng so sảnphẩm của doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng không đúng về chủng loại,quy cách, chất lợng mà khách hàng không chấp nhận.

Các khoản: Chiết khấu, giảm giá, doanh thu bán hàng bị trả lại đợc phéptrừ vào doanh thu trớc thuế, do đó kế toán cần phải theo dõi đầy đủ, chính xác vàphải hạch toán chi tiết từng khoản vào các sổ sách kế toán làm căn cứ tính giảmdoanh thu chịu thuế đối với các cơ quan thuế.

2 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

Trình tự kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp thể hiệnqua sơ đồ sau:

TK 152, 153(2)

TK 214

TK 111, 331(4)

TK 911(5)

3 Kết quả xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh là phần doanh thu còn lại sau khi đã bù đắpđợc các khoản thuế doanh thu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) hoặc thuế xuấtnhập khẩu và các khoản chi phí kinh doanh Đó là lợi nhuận của doanh nghiệp.

Lãi (lỗ) = - ( + )Trong đó:

= - Thuế(XK,TTĐB )-

Xác định kết quả kinh doanh kế toán còn sử dụng các tài khoản: 421, 641,642 và trình tự đợc tiến hành nh sau:

- Kết chuyển giá vốn hàng bán:Nợ 911

có 632- Kết chuyển chi phí :

- Kế toán xác định kết quả bán hàng:Nếu lãi:

* Sơ đồ hạch toán tổng quát doanh thu tiêu thụ

IV Sổ sách kế toán trong kế toán bán hàng và xác địnhkết quả hoạt động kinh doanh.

Tuỳ theo hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp mà sử dụng các loạisổ sách khác nhau Theo hình thức "nhật ký chứng từ" kế toán bán hàng và xácđịnh kết quả kinh doanh sử dụng các loại sổ sau:

- Bảng kê số 5: Dùng để phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lýdoanh nghiệp.

- Sổ theo dõi nhập xuất thành phẩm tồn kho hàng hoá: Dùng để phản ánhtình hình nhập, xuất, tồn kho thành phẩm, hàng hoá theo giá hạch toán và giáthực tế.

- Bảng kê số 10: "Hàng gửi bán" dùng để theo dõi phản ánh các loại hànghoá, thành phẩm lao vụ dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng nhng cha đợc thanhtoán.

- Bảng kê số 11: "Phải thu của khách hàng" dùng để phản ánh tổng hợptình hình thanh toán tiền hàng với ngời mua.

28

Chơng 2

Thực trạng về công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ của đơn vị

2.1 Đặc điểm chung của doanh nghiệp

2.1.1 Quá trình phát triển của doanh nghiệp

2.1.2 Quá trình hình thành, phát triển của Công ty TNHH Trung Tuấn

Công ty TNHH Trung Tuấn là một doanh nghiệp thơng mại chuyên kinhdoanh bán buôn bán lẻ phụ tùng ô tô Công ty đợc thành lập 10/5/1990 do Sở kếhoạch và đầu t Hà Nội cấp.

Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân có trụ sở và con dấu riêng.Trụ sở chính: 11/30 Nguyễn Đình Chiểu – Hai Bà Trng – Hà NộiĐiện thoại: 8215632 / 9760915

Fax: 9740916

Tổng số nhân viên: 65 ngời

Địa bàn hoạt động của Công ty tơng đối rộng lớn, đối tợng phục vụ củaCông ty đa dạng Công ty đợc điều hành bởi bộ máy tơng đối gọn nhẹ với Bangiám đốc và đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và năng động trong kinhdoanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Trung Tuấn những nămgần đây

Chỉ tiêuNăm 2003Năm 2004Tăng (giảm)về số tuyệt đối

Tăng (giảm)về tỷ lệ %

Số lợng hàng tiêu thụ (chiếc)1698019468248814,7Tổng doanh thu (đồng)16764969050 19774272080300930303017,9Tổng lợi nhuận (đồng)78496527897658796519162268724,4Bình quân thu nhập 1 ngời/tháng1366000174033837438827,4

Qua biểu trên ta thấy:

Tổng doanh thu bán hàng của Công ty năm sau tăng hơn năm trớc (do sảnlợng tiêu thụ tăng 2488 chiếc với tỷ lệ tăng 14,7%) Doanh thu năm 2004 tăng sovới năm 2003 là 17,9% số tuyệt đối 3009303030 Nh vậy Công ty đang mở rộngquy mô kinh doanh và mở rộng thị trờng tiêu thụ để tăng doanh thu vào các nămtới theo kế hoạch đặt ra.

Lợi nhuận của Công ty năm 2004 tăng so với năm 2003 là 191622687đồng với tỷ lệ tăng 24,4% Điều này thể hiện rõ hoạt động kinh doanh của Côngty đang có lãi.

Tình hình vốn của Công ty

29

công nhân viên trong toàn Công ty Theo nguyên tắc Kinh doanh là đáp ứng đủ“

và đúng với nhu cầu cua ngời tiêu dùng, luôn luôn lấy chữ tín làm đầu Kháchhàng là trung tâm và luôn phải tạo điều kiện thuận lợi nhất để thoả mãn nhu cầucủa họ” Công ty không ngừng mở rộng lĩnh vực kinh doanh của mình, tăng sự

cạnh tranh trên thị trờng.

Hiện nay, đời sống của đại đa số nhân dân ngày càng đợc cải thiện nênnhu cầu đòi hỏi ngời tiêu dùng ngày càng cao và có nhiều doanh nghiệp cùngkhối t nhân cạnh tranh mạnh mẽ trên thị trờng do vậy Công ty luôn thay đổi cáchình thức kinh doanh, tìm kiếm nguồn hàng để có thể tiêu thụ sản phẩm củamình nhanh hơn, giúp cho việc sử dụng vốn có hiệu quả hơn.

Chức năng chủ yếu của Công ty là t vấn, môi giới, bán buôn, bán lẻ mặthàng phụ tùng ô tô.

Kết quả cho thấy Công ty đã đi đúng hớng kinh doanh của mình và có lãi,bổ sung vốn kinh doanh của công ty, tăng tích luỹ quỹ trong Công ty, đời sốngcán bộ công nhân viên ngày càng đợc cải thiện.

Bên cạnh thuận lợi Công ty còn gặp phải những khó khăn:

+ Nền kinh tế thị trờng đang phát triển sâu rộng trên các đối thủ cạnhtranh của Công ty rất đa dạng và phức tạp Đây là khó khăn cơ bản mà Công tybắt buộc phải tham gia cạnh tranh để tồn tại và phát triển.

+ Cơ chế kinh tế của nên kinh tế thị trờng cha hoàn thiện phần nào ảnh ởng đến Công ty trong hoạt động kinh doanh.

h-b Nhiệm vu:

- Tổ chức tốt công tác mua bán hàng hoá tại cơ sở sản xuất, gia công chế biến.- Tổ chức mạng lới bán buôn, bán lẻ hàng hoá cho các cơ sở sản xuất kinhdoanh, các đơn vị khác và các cá nhân trong nớc.

- Tổ chức tốt công tác bảo quản hàng hoá, đảm bảo lu thông hàng hoá ờng xuyên, liên tục và ổn định trên thị trờng.

th Quản lý, khai thác và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn, đảm bảo đầu t mở

30

rộng kinh doanh, làm tròn nghĩa vụ đối với nhà nớc qua việc nộp ngân sách hàngnăm.

- Tuân thủ chính sách quản lý kinh tế Nhà nớc.

c Đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH Trung Tuấn

Trong khi nền kinh tế chuyển từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp sangnền kinh tế thị trờng có sự quản lý vĩ mô của nhà nứơc, để thích nghi với điềukiện này Công ty TNHH Trung Tuấn đã mở rộng với mọi thành phần kinh tế nhdoanh nghiệp nhà nớc, doanh nghiệp t nhân,… chuyên kinh doanh sản xuất các loại Ngoài ra, Công ty còn nhận làmđại lý, ký gửi cho nhiều thành phần khác Trong qúa trình bán hàng, Công ty đãáp dụng phơng thức thanh toán tiền mặt, tiền hàng và thanh toán tiền hàng, hàngsau khi giao hàng nên hàng tuy bị tồn kho nhiều nhng không bị ảnh hởng.

31

2.1.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và bộ máy kế toán của Công tyTNHH Trung Tuấn

a Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty:

Công ty TNHH Trung Tuấn đợc bố trí một cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và hợplý với cơ chế thị trờng hiện nay Việc sắp xếp nhân sự của Công ty phù hợp vớitrình độ, năng lực nghiệp vụ chuyên môn của từng ngời, có thể tham gia vào quátrình hoạt động sản xuất kinh doanh để tạo ra hiệu quả kinh tế cao nhất.

Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty đợc bố trí nh sau(bao gồm 3 phòng và2 cửa hàng):

Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty:

Sơ đồ 1.1:

Tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của công tyTNHH Trung Tuấn

Trong đó:

+ Ban Giám đốc Công ty: Bao gồm một Giám đốc và hai Phó giám đốc

có nhiệm vụ chỉ đạo, điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty và chịu tráchnhiệm về toàn bộ công việc kinh doanh của Công ty trớc Nhà nớc và pháp luật.

+Phòng kinh doanh: Lập các kế hoạch để tìm kiếm thị trờng đầu vào và

đầu ra, hỗ trợ cùng giám đốc ký kết các hợp đồng.

+ Phòng kế toán: Hạch toán đúng chế độ kế toán đã ban hành, phản ánh

các chỉ tiêu sản xuất kinh doanh kịp thời, chính xác thanh toán công nợ nhanhgọn.

+ Phòng kế hoạch: Tiếp nhận và điều động các công nhân viên, lập các

chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp cho Giám đốc

nắm rõ thêm tình hình của doanh nghiệp.

+ Các cửa hàng: Bán các sản phẩm của Công ty.

Mọi hoạt động trong Công ty đều có sự nhất quán từ trên xuống dới các bộphận hoạt động độc lập nhng có mối liên hệ mật thiết với các bộ phận khác tạothành một hệ thống.

Nhìn chung với đặc điểm sản xuất kinh doanh và nhờ sự lãnh đạo sáng suốtcủa Ban lãnh đạo đã giúp cho Công ty kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao tronghoạt động của mình, luôn hoàn thành các nghĩa vụ và quyền lợi với ngân sáchnhà nớc, chăn lo đời sống cán bộ công nhân viên.

b Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Trung Tuấn

Công ty TNHH Trung Tuấn cửa hàng có tổ chức kế toán riêng, hạch toánphụ thuộc trực thuộc Công ty nên Công ty áp dụng hình thức tổ chức công tác kếtoán vừa tập trung vừa phân tán Phòng kế toán tài vụ của Công ty thực hiện vàchỉ đạo các cửa hàng của Công ty thực hiện theo hạch toán kế toán, theo pháplệch, kế toán thống kê, hàng tháng, quý, năm sẽ xem xét, đánh giá quá trình kinhdoanh và tình hình tài chính của từng cửa hàng.

Để giúp tập hợp số liệu và làm báo cáo nhanh chóng, chính xác giúp Giámđốc nắm bắt tình hình kinh doanh để có phơng án điều chỉnh kịp thời phù hợpvới sự thay đổi của thị trờng Giám đốc công ty đã trang bị cho phòng kế toánphần mềm tính toán Việc áp dụng phần mềm kế toán này rất thuận lợi cho việctìm kiếm dữ liệu, tính toán số liệu cung cấp thông tin, in báo cáo cho ban Giámđốc và nhà quản lý, nó có thể chi tiết, cụ thể từng khách hàng, dễ làm, dễ hiểu,hết tháng có thể khoá sổ trên máy.

Phòng kế toán của Công ty bao gồm 4 ngời và đợc phân công chức năng, nhiệmvụ của từng nhân viên cụ thể nh sau:

- Kế toán trởng: Chỉ đạo trực tiếp bộ máy kế toán, tổ chức hớng dẫn, kiểmtra toàn bộ công tác kế toán của Công ty Tham mu cho giám đốc về các hoạtđộng kinh doanh tài chính, đôn đốc các khoản công nợ, phải thu để bảo toàn vàphát triển vốn Lập quyết toán vào mỗi quý, năm

- Kế toán tổng hợp: Hàng tháng tổng hợp tờ khai thuế GTGT nộp cho cụcthuế Hà Nội, làm báo cáo chi tiêu tài chính nộp cho sở Thơng Mại Hà Nội, theodõi tài sản cố định, chi phí, báo cáo quỹ.

- Kế toán thanh toán: Viết phiếu thu chi, thanh toán bằng tiền mặt, tiềngửi ngân hàng, theo dõi công nợ phải thu, phải trả và giao dịch với ngân hàng.

- Thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu chi tiền, đi ngân hàng và nộp báo cáo.

- Kế toán các cửa hàng: lập chứng từ ban đầu về hàng mua hàng bán vào

33