Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở cty TM DT va phot trien CN - .doc

Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở cty TM DT va phot trien CN - .doc

Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí LỜI NĨI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người.Con người hình thành phát triển dẫn tới hình thành xã hội loài người.Bằng hoạt động sản xuất,con người tạo cải vật chất để trì sống thân cộng đồng xã hội.Sản xuất xã hội phát triển,con người co quan tâm đến thời gian lao động bỏ kết lao động mang lại.Vì hoạt động tổ chức quản lý q trình lao động sản xuất xã hội,trong hạch toán phải phát triển đạt tới trình độ ngày cao hơn.Như Mác “trong tất hình thái xã hội,người ta cần quan tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất tư liệu tiêu dùng mức độ quan tâm có khác tuỳ theo trình độ văn minh”.Rõ ràng hạch tốn gắn liền với q trình lao động sản xuất,gắn liền với trình tái sản xuất xã hội,nó đời phát triển với phát triển lồi người,Vì vậy,có thể nói hạch toán đời tất yếu khách quan hình thái kinh tế xã hội Với mục đích lợi nhuận,bất kỳ doanh nghiệp sản xuất muốn tiêu thụ nhiều sản phẩm tốt doang nghiệp thu hồi vốn bù đắp chi phí,có nguồn tích luỹ để sản xuất kinh doanh có chỗ đứng thị trường.Trong doanh nghiệp thương mại hạch toán nghiệp vụ mua-bán hàng hoá phát sinh la sở xác định doanh thu,lợi nhuận xác định kết kinh doanh doanh nghiệp,đồng thời tiền đề định kinh doanh mới.Vì việc tổ chức hợp lý trình hạch tốn kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng dịnh vụ tiêu thụ hàng hoá.Để làm tốt điều doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác kế toán http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí bán hàng phù hợp co hiệu từ khâu tảng ban đầu(thị trường tiêu thụ) đồng thời doanh nghiệp thường xuyên cập nhật quy định ban hành BTC nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng,giúp kế tốn cung cấp thơng tin xác đầy đủ cho nhà quản lý nhằm đưa định đắn kịp thời.Nhận thức vấn đề trên,qua năm học trường tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ,được hướng dẫn tận tình Phạm thị Minh Hoa công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ.Em mạnh dạn sâu nghiên cứu đề tài: “Bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ” Nội dung đề tài luận văn tốt nghiệp em bao gồm phần: Phần I.Những lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại Phần II.Thực tế cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ PhầnIII.Nhận xét phương hướng nhằm hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết bán hàng công ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ Hà Nội, ngày tháng năm 2007 Sinh viên http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ HÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.Những vấn đề chung tổ chức hạch toán kế toán DNTM 1.1.1.KHỎI NIỆM,NGUYỜN TẮC,NHIỆM VỤ TỔ CHỨC HẠCH TOỎN KẾ TOỎN TRONG DNTM 1.1.1.1KHỎI NIỆM HẠCH TOỎN KẾ TOỎN TRONG DNTM Hạch toán kế toán DN kinh doanh thương mại phận cấu thành hệ thống kế tốn doanh nghiệp,có chức tổ chức hệ thống thơng tin(đĨ KIỂM TRA)VỀ TỠNH HỠNH TàI SẢN Và NGUỒN HỠNH THàNH TàI SẢN,TỠNH HỠNH QUẢN LÝ Và SỬ DỤNG CỎC LOẠI VẬT Tư,tiền vốn,và xác định kết kinh doanh doanh nghiệp TỔ CHỨC HẠCH TOỎN,kế toán việc tạo mối quan hệ theo trật tự xác định yếu tố chứng từ,đối ứng tài khoản,tính giá tổng hợp cân đối kế toán phần hành kế tốn cụ thể nhằm thu nhập thơng tin cần thiết phục vụ cho quản trị điều hành DN TỔ chức hạch toán DN phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác quy mô DN;nhu cầu thông tin trỠNH độ cán quản lý,cán kế toán;trỠNH độ trang bị sử dụng kỹ thuật sử lÝ THỤNG TIN…TẤT CẢ CỎC YẾU TỐ NàY PHAI nhắc đến tổ chức hạCH TOAN KẾ TOỎN 1.1.1.2NGUYỜN TẮC TỔ CHỨC HẠCH TOỎN KẾ TÚAN TRONG DN THươNG MẠI http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí ∗ NGUYỜN TẮC PHỰ HỢP: VIỆC TỔ CHỨC HẠCH TOỎN KẾ TOỎN TRONG CỎC DN KINH DOANH THương mại phải phù hợp với quy mô hoạt động khối lượng nghiệp vụ phát sinh đơN VỊ CŨNG NHư thích ứng với điều kiện cụ thể đơN VỊ VỀ CỎN BỘ,VỀ PHưONG TIỆN,KỸ THUẬT TỚNH TOỎN… ∗ NGUYỜN TẮC TIẾT KIỆM Và HIỆU QUẢ: Tổ chức hạch toán kế doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải cho vừa gọn nhẹ,vừa tiết kiệm chi phí,vừa bảo đảm thu thập thông tin đầy đủ kịp thời,chinh xác.Vai trŨ QUAN TRỌNG CỦA TỔ CHỨC HẠCH TOỎN KẾ TOỎN thể việc thực chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tê-tài DN ∗ NGUYỜN TẮC BẤT KIỜM NGHIỆM: NGUYỜN TẮT NàY PHỎT SINH TỪ YỜU CẦU QUẢN LÝ AN TOàN TàI SẢN CỦA DN PHÕN CỤNG LAO động hợp lý.Theo nguyên tắc bất kiêm nghiệm,tổ chức hạch toán kế toán DN đŨI HỎI PHẢI TỎCH RỜI CHỨC Năng duyệt thu,duyệt chi với chức thực thu,chi cán kế tốn,khơng để kiêm nghiệm hai chức này.Việc tách hai chức duyệt thu,duyệt chi với chức thực thu chi,thu sở tạo lập kiểm sốt lẫn hai cán 1.1.1.3.NHIỆM VỤ TỔ CHỨC HẠCH TOỎN KẾ TOỎN TRONG DN THương mại http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí LỰA CHỌN HỠNH THỨC TỔ CHỨC HẠCH TOỎN KẾ TOỎN THỚCH HỢP VỚI QUY MỤ THỤNG TIN Và TRỠNH độ cán đơn vị Xác định phương thức tổ chức máy kế tốn xây dựng mơ hỠNH TỔ CHỨC BỘ MỎY KẾ TOỎN PHỰ HỢP VỚI điều kiện kinh doanh đặc điểm kinh doANH CỦA DN Phân công lao động kế toán hợp lý VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOỎN,HỆ THỐNG TàI KHOẢN KẾ TOỎN,HỆ THỐNG BỎO CỎO KẾ TOỎN…Và CỤNG TỎC KẾ TOỎN HàNG NGàY MỘT CỎCH CÚ HIỆU QUẢ NHẤT XÕY DỰNG QUY TRỠNH THU THẬP Và SỬ LÝ THỤNG TIN KHOA HỌC,CUNG CẤP cho việc định kinh doanh kịp thời,chính xác 1.2.Những vấn đề chung hạch toán kế toán bán hàng xác định kết bán hàng DNTM 1.2.1Những vấn đền chung hạch toán kế toán bán hàng 1.2.1.1.Khái niệm bán hàng đặc điểm nghiệp vụ BỎN HàNG TRONG DNTM *KHỎI NIỆM VỀ BỎN HàNG BỎN HàNG LA KHÕU CUỐI CỰNG TRONG QUỎ TRỠNH HOẠT động kinh doanh DNTM.Thông qua bán hàng,giá trị giá trị sử dụng hàng hóa dược thực hiện;vốn DNTM chuyển từ hỠNH THỎI HIỆN VẬT Là HàNG HÚA SANG HỠnh thái giá trị(tiền tệ),DN thu hồi vốn bỏ ra,bù đặp chi phí có nguồn tích lũy để mở rộng kinh doanh *Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng DNTM http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Về đối tượng phục vụ:Đối tượng phục vụ DNTM la người tiêu dùng,bao gồm cá nhân,các đơn vị sản xuất,kinh doanh khác quan tổ chức xÓ HỘI Phương thức hỠNH THỨC BỎN HàNG:CỎC DNTM CÚ THỂ BỎN HàNG THEO NHIỀU PHương thức khác bán bn:bán lẻ hàng hóa;ký gửi,đại lý.Trong phương thức bán hàng lại thực nhiềU HỠNH THỨC KHỎC NHAU(TRỰC TIẾP,CHUYỂN HàNG,CHỜ CHẤP NHẬN…) Về phạm vi hàng hóa đĨ BỎN:HàNG HÚA coi la đÓ HOàN THàNH VIỆC BỎN TRONG DNTM, ghi nhận doanh thu bán hàng phải bảo đảm điều kiện định.Theo quy định hành,được coi hàng bỎN PHẢI THỎA MÓN CỎC điều kiện sau: -HàNG HÚA PHAI THỤNG QUA QUỎ TRỠNH MUA Và BỎN Và THANH TOỎN THEO MỘT PHương thức tóan định -Hàng hóa phải chuyển quyền sở hưu từ DNTM(bên bán) sang bên mua DNTM đÓ THU tiền hay loại hàng hóa khác người mua chấp nhận nợ -Hàng hóa bán phai thuộc diện kinh doanh DN,do DN mua vào gia công chế biến hay nhận vốn góp,nhận cấp phát,tặng thưởng… Ngồi ra,các trường hợp sau coi hàng bán: +Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng HÚA KHỎC,CŨN gọi hàng đối lưu hay hàng đổi hàng +Hàng hóa xuất để trả lương,thưởng cho CNV,thanh toán thu nhập cho thành viên DN http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí +HàNG HÚA XUẤT LàM QUà BIẾU TẶNG,QUẢNG CỎO,CHàO HàNG… +Hàng hóa xuất dùng nội bộ,phục vụ cho họat động KINH DOANH CỦA DN + Hàng hóa hao hụt,tổn thất khâu bán,theo hợp đồng bên mua chịu Về giá bán hàng hóa DNTM:Giá bán hàng hóa giá thỏa thuận giưa người mua người bán,được ghi hóa đơn hợp đồng Về thời điểm ghi nhận doanh thu DNTM:Thời điểm nghi nhận doanh thu bán hàng thời điểm hàng hóa xác định tiêu thụ.Cụ thể: -BỎN BUỤN QUA KHO,BỎN BUỤN VẬN CHUYỂN THẲNG THEO HỠNH THỨC GIAO HàNG TRỰC TIẾP:THỜI điểm ghi nhận doanh thu thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàNG,THANH TOỎN TIỀN HàNG HOẶC CHẤP NHẬN NỢ -BỎN BUỤN QUA KHO,BỎN BUỤN VẬN CHUYỂN THẲNG THEO HỠNH THỨC CHUYỂN HàNG:THỜI điểm ghi nhận doanh thu thời điểm thu tiền bên mua bên mua xác nhận hàng chấp nhận toán -Bán hàng đại lÝ KÝ gửi:Thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm sở đại lÝ,KÝ GỬI THANH TOỎN TIỀN HàNG HAY CHẤP NHẬN THANH TOỎN HOẶC THỤNG BỎO HàNG đÓ BỎN 1.2.1.2.YỜU CẦU QUẢN LÝ nghiệp vụ bán hàng QUẢN LÝ VỀ SỐ Lượng,chất lượng,giá trị hàng bán ra:Nhà quản lý cần phải nắm bắt DN kinh doanh mặt hàng nào,sản phẩm có hiệu quả.Phải xác định xu hướng mặt hàng để kịp thời mở rộng phạm vi kinh doanhhay chuyển hướng mặt hàng để có dịp thời mở rộng phạm vi http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí kinh doanh hay chuyển hướng kinh DOANH MẶT HàNG KHỎC.GIỲP CHO CỎC NHà QUẢN LÝ thiết lập kế hoạch cụ thể,xác thực đưa ccs định đắn kịp thời kinh doanh QUẢN LÝ VỀ GIỎ CẢ:BAO GỒM VIỆC LẬP Và THEO DỪI VIỆC THỰC NHẬN NHỮNG CHỚNH SỎCH GIỎ.Đây công việc QUA TRONG TRONG QUỎ TRỠNH bán hàng,đời hỏi nhà lÓNH đạo phải xây dựng sách giá phù hợp với mặt hàng nhóm hàng,từng phương thức bán hàng địa điểm kinh doanh.Đồng thời đôn đốc kiểm tra thực cửa hàng,đơn vị tránh biểu tiêu cực tự Ý NÕNG GIỎ HAY HẠ GIỎ.QUẢN LÝ VỀ GIỎ CẢ GIỲP CỎC NHà QUẢN LÝ THEO DỪI,NẮM BẮT biến động giá từ có sách giá linh hoạt phù hợp với thời kỳ,từng giai đoạn QUẢN LÝ VIỆC THU TIỀN:BAO GỒM THỜI Hạn nợ,khả trả nợ,thời điểm thu tiền,phương thức bán hàng,xác định rỪ KHẢ Năng quay vŨNG VỐN 1.2.1.3.NHIỆM VỤ HẠCH TOỎN NGHIỆP VỤ BỎN HàNG TRONG DNTM Ghi chép,phản ánh kịp thời đầy đủ xác tỠNH HỠNH BỎN HàNG CỦA DN TRONG KỲ CẢ VỀ TRỊ GIỎ Và SỐ lượng hàng bán tổng số mặt hàng,từng địa điểm bán hàng,từng phương thức bán hàng Tính tốn phản ánh xác tổng giá tốn hàng bán bao gồm doanh thu bán hàng,thuế GTGT đầu nhóm hàng,từng hóa đơn,từng khách hàng,từng đơn vị trực thuộc http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Xác định xác giá mua thực tế hàng đĨ TIỜU THỤ,đồng thời phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết bán hàng Kiểm tra đôn đốc TỠNH HỠNH THU HỒI Và QUẢN LÝ TIỀN HàNG,QUẢ LÝ KHỎCH NỢ,THỜI HẠN VàTỠNH HỠNH TRẢ NỢ… Tập hợp đầy đủ,chính xác,kịp thời khản chi phí bán hàng thực tế phát sinh kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ CUNG CẤP THỤNG TIN CẤN THIẾT VỀ TỠNH HỠNH BỎN HANG,PHỤC VỤ CHO VIỆC CHỈ đạo,điều hành hoạt động kinh doanh DN Tham mưu cho lÓNH đạo giải pháp để thúc đẩy trỠNH BỎN HàNG 1.2.1.4.Các phương thức bán HàNG Phương thức bán bn hàng hóa qua kho BỎN bn hàng hóa qua kho phương thức bán bn hàng hóa mà đó,hàng bán phải xuất TỪ KHO bảo quản DN.Bán bn hàng hóa qua kho thực hai hỠNH THỨC: Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hỠNH THỨC GIAO HàNG TRỰC TIẾP HỠNH THỨC NàY,BỜN MUA CỬ đại diện đến kho DNTM để nhận hàng.DNTM xuất kho hàng hóa,GIAO TRỰC TIẾP cho đại diện bên mua.Sau đại diện bên mua nhận đủ hàng,thanh toán tiền chấp nhận nợ,hàng hóa xác định tiêu thụ Phương thức bán bn hàng hóa qua kho theo hỠNH THỨC CHUYỂN HàNG http://tailieutonghop.com Tài liệu sưu tầm từ nguồn internet tác giả chia sẻ 10 TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí Theo hành thức vào hợp đồng đÓ KÝ KẾT HOẶC THEO đơn đặt hàng,DNTM xuất kho hàng hóa,dùng phương tiện vận chuyển mỠNH HOẶC thuê ngoài,chuyển hàng đến kho bên mua địa điểm bên mua quy địNh hợp đồng.Hàng hóa chuyển bán thuộc quyền sở hữu DNTM bên mua kIỂM NHẬN,THANH TOỎN HOẶC CHẤP NHẬN THANH TOỎN THỠ SỐ HàNG CHUYỂN GIAO MỚI chấp nhận tiêu thụ,ngươi bán quyền sở hữu số hàng hóa đĨ GIAO.CHI PHỚ VẬN CHUYỂN DO DNTM CHỊU HAY BỜN MUA CHỊU Là DO SỰ THỎA THUẬN TỪ TRước hai bên.Nếu DNTM chịu CHI PHỚ VẬN CHUYỂN THỠ SẼ GHI VàO CHI PHỚ BỎN HàNG.NẾU BỜN MUA CHỊU CHI PHỚ VẬN CHUYỂN,SẼ PHẢI THU TIỀN CỦA BỜN MUA Phương thức bán bn hàng hóa vận chuyển thẳng Theo phương thức này,DNTM sau mua hàng,nhận hàng mua kHỤNG đưa nhập kho mà CHUYỂN BỎN thẳng cho bên mua.Phương thức thực theo hai hỠNH THỨC: *Phương thức bán hàng hóa vận chuyển thẳng theo hỠNH THỨC GIAO HàNG TRỰC TIẾP: THEO HỠNH THỨC NàY,DNTM SAU KHI MUA HàNG GIAO HàNG TRỰC TIẾP CHO đại diện bên mua kho người bán.Sau giao,nhận,đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,bên mua đÓ THANH TOỎN TIỀN HàNG HOẶC CHẤP NHẬN NỢ,HàNG HÚA xác định tiêu thụ *Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hỠNH THỨC CHUYỂN HàNG http://tailieutonghop.com chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN 69 S CI Ti khoản 632: Giá vốn hàng bán Tháng CTGS Số Ngày 12/2005 Diễn giải Số phát sinh TKĐƯ … Giá vốn hàng bán … Kết chuyển GV HB Tổng Dư … 1561 Nợ … Có … 911 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) 2.4.2 Hạch toán khoản giảm trừ Do đặc điểm kinh doanh công ty kinh doanh mặt hàng linh kiện điện tử việc hạch tốn khoản giảm trừ khơng thường xuyên xảy ra.Để tăng uy tín khuyến khích khách hàng Cơng ty ln chăm sóc khách hàng việc bảo trỡ bảo dưỡng sản phẩm cho khách hàng theo định kỳ.Tuy nhiên để khuyến khích khách hàng công ty áp dụng chương trỡnh khuyến mại theo giỏ trị hợp đồng theo thời điểm năm cách khuyến mại trực tiếp giá khuyến mại cách tặng quà cho khách hàng vào thời điểm mà công ty coi thời điểm quan trọng năm Công ty áp dụng chiết khấu cho khách hàng việc chiết khấu trực tiếp hóa đơn(chỉ áp dụng cho đại lý măt hng thc phm ca cng ty) SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập 70 Trờng ĐHCNHN 2.4.3 Hạch toán doanh thu Trên sở phương thức bán hàng với chứng từ hóa đơn gốc hợp lệ, hợp pháp doanh thu xác định thời điểm tốn (có thể thu tiền chịu) DTBH công ty theo dõi hạch tốn tương đối xác, kịp thời, đầy đủ tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng Căn vào phiếu xuất kho, hóa đơn bán hàng, phiếu thu tiền hàng ngày kế toán nhập nội dung chứng từ gốc (sau định khoản) vào máy vi tính theo hình thức Nhật ký chung máy vi tính Kỳ hạch tốn cơng ty hàng tháng, hàng ngày có nghiệp vụ kinh tế phát sinh từ chứng từ hóa đơn gốc kế tốn tiến hành định khoản đồng thời nhập nội dung vào máy vi tính, máy lập trình sẵn chứng từ máy mặc nhận phản ánh vào sổ liên quan Đồng thời phản ánh vào Sổ chi tiết tài khoản có liên quan ví Sổ chi tiết tài khoản 511, 711 Cuối kỳ kế toán lệnh xem “Sổ tổng hợp” (máy vi tính tạo sẵn Sổ tổng hợp) in Sổ tổng hợp tài khoản Cuối năm tiến hành tổng hợp số liệu Sổ sách kế tốn có liên quan xác định kết kinh doanh công ty  Ngày 27/12/2005, Công ty bán cho công ty CP tin học viễn thụng Petrolimex w/PS-300ATX-ZB Rev.E Adam-4520-D2Isolate Tổng trị giá bán chưa VAT: * 20.167.380 + 5*1.991.250 = 110.793.150, VAT 5% Căn vào HĐBH, phiếu xuất kho ngày 27/12/2005, kế toán tiến hành định khoản: Nợ TK 632 Có TK 156 Và Nợ TK 111 Cú TK 511 Cú TK 3331 SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN 71 Đồng thời nhập nội dung vào máy vi tính,Nhật ký chung SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 511 Từ ngày Ngày tháng SHCT / /200 Diễn giải trang TKĐƯ Dư đầu kỳ Bán cho Petrolimex Nợ Có 110.793.150 111 Cộng phát sinh Cuối kỳ 110.793.150 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) SỔ CÁI Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Từ ngày CTGS Số Ngày … … / /200 Diễn giải trang Số phát sinh TKĐƯ … Doanh thu … Kết chuyển chiết khấu … Kêt chuyển DTT Tổng Dư … 111 … 521 Nợ … Có … 911 Mẫu từ máy vi tính cơng ty Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tờn) (ký, h tờn) SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập 72 Trờng ĐHCNHN 3.1 HCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 3.1.1 Phương pháp xác định kết tiêu thụ Cơng ty hạch tốn tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên, tính thuế VAT phương pháp khấu trừ Hạch toán giá vốn hàng tồn kho theo phương pháp nhập trước xuất trước 3.1.2 Hạch tốn chi phí bán hàng, chi phí quản lý  Lưu thơng hàng hóa khâu vơ quan trọng, cầu nối nơi thiếu hàng hóa thừa hàng hóa cung cầu hàng hóa Nếu tác động tốt khâu khơng làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp mà cịn góp phần giải số vấn đề xã hội vấn đề dư thừa lao động Trong năm qua công ty trọng đến khâu Với khối lượng hàng hóa tiêu thụ lớn, để đáp ứng kịp khâu tiêu thụ công ty bỏ lượng chi phí bán hàng lớn đáp ứng yêu cầu thực tế phát sinh Công ty sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng - để theo dõi phản ánh trung thực vấn đề  Hàng ngày, CPBH phát sinh, vào chứng từ phát sinh: bảng toán lương phân bổ lương, bảng phân bổ khấu hao, Hóa đơn tốn điện, nước, kế tốn chi phí nhập số liệu vào máy để lên Nhật ký chung cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đồng thời vào sổ chi tiết TK 641  TK 641 chi tiết: - 641100: Chi phí bán hàng - 641200: Chi phí bao bì - 641214: Khấu hao - 641334: Lương nhân viên - 6413383: Bảo hiểm xã hội - 6413384: Bảo hiểm y tế - 641500: Chi phí bảo hành - 641900: Chi phớ qung cỏo SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN 73 SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Tháng Ngày 15/10 6/10 … 31/10 Số HĐ Diễn giải /200 TKĐƯ 0314 Chiến thắng biển quảng 331 46 cáo Thanh toán tiền mua 111 … PKT Số phát sinh Nợ 70.000.00 Có ĐK … … Trích tiền lương 3341 phịng thị trường Kết chuyển Tổng Dư 911 Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, h tờn) SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên ®Ị thùc tËp Trêng §HCNHN 74 BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ BÁN HÀNG Tháng /200 TK đối ứng Số tiền Mã (VNĐ) Chi phí bán hàng 250.000.000 Xuất kho mũ bảo hiểm 33.091.009 khuyến mại Thanh Toán tiền quảng 39.418.181 STT cáo Thanh toán tiền xăng dầu Thanh toán BHXH 15% Thanh toán BHYT 2% … … Tổng Kết chuyển CPBH 1.452.864 997.020 132.936 965.827.340 965.827.340 SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 TK phản ánh TK ghi Nợ TK ghi Có 6411 1111 641 156 641 1111 641 641 641 1111 3383 3384 911 641 chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN 75 SỔ CÁI CHI PHÍ BÁN HÀNG Tài khoản 641: Chi phí bán hàng Tháng 12/2005 CTGS Số phát sinh Diễn giải TKĐƯ Số Ngày Nợ Có 90B 11/10 Thanh toán tiền điện 1111 480.000 thoại PKT1 16/10 Thanh toán chi phí cơng 141 3/10 tác … … … PKTT 31/10 Phân bổ chi phí bán 9112 10 hàngcho hoạt động SX … Tổng Dư … 7.046.812 … … 3.500.000 … 7.526.812 … Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)  Trong năm 2003, chi phí quản lý cơng ty bao gồm khoản thuộc chi phí quản lý lương cán quản lý, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, chi phí văn phịng phẩm, khấu hao bản, chi phí hội nghị, tiếp khác, chi ăn trưa, đào tạo cán Để theo dõi hạch tốn chi phí quản lý kế tốn cơng ty sử dụng TK 642 Nhưng thực tế, cơng ty khơng hạch tốn CPQLDN vào TK 642 mà hạch tốn ln vào TK 641 Như Sổ chi tiết, Sổ tổng hợp, Sổ Cái TK 641 bao gồm CPBH CPQL SV:TrÇn thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập 76 Trêng §HCNHN 3.1.3 Xác định kết tiêu thụ  Công ty thực xác định kết vào cuối tháng  Khi có nghiệp vụ liên quan đến bán hàng phát sinh, kế toán tiến hành ghi sổ, lên sổ chi tiết, máy tự liên sổ tổng hợp, kết chuyển xác định kết kinh doanh cuối kỳ  Doanh nghiệp sử dụng TK 911 “Xác định kết kinh doanh” Sơ đồ : Trình tự hạch tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Phiếu xuất kho Thẻ kho Giấy nộp tiền Bỏo cỏo bỏn hàng Nhật ký chung Sổ cỏi tài khoản 156,511,632,642 Sổ cỏi tài khoản 911 Bảng bỏo cỏo kế toỏn Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi đối chiếu Ghi định k SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 Bin bn kim k chuyên đề thực tập Trờng ĐHCNHN 77 S CÁI Tài khoản 911.2: xác định kết kinh doanh SX Tháng NTGS CTGS Số Ngày 30/10 /200 Diễn giải TKĐƯ Lợi nhuận chưa phân 421.2 phối Doanh thu hoạt động TC Chi phí bán hàng phí Số phát sinh Nợ 3.855.933.819 515 6415 Có 1.054.155 2.886.000 lệ phí Tng 28.118.335.06 28.118.335.061 D SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập Trờng §HCNHN 78 Đơn vị:công ty TNHH tm đầu tư phát triển công nghệ Địa chỉ: Mẫu số B02 - DN Ban hành kèm theo QĐ số 167/200/QĐ BTC ngày 25/10/2000 Bộ trưởng tài KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH NĂM 2003 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu Tổng doanh thu Trong đó: - Doanh thu bán hàng bán - Doanh thu bán thành phẩm - Doanh thu cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ - Chiết khấu thương mại Doanh thu Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp (20=10-11) CPBH, QLDN Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20-21, 22) Thu nhập tài Chi phí hoạt động tài Lợi nhuận hoạt động tài (31-32) Thu nhập khác 10 Chi phí khác 11 Lợi nhuận khác (40=41-42) 12 Tổng lãi lỗ (30+40+50) SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 Mó s 01 03 04 10 11 20 21, 22 30 31 32 40 41 42 50 60 K ny chuyên đề thực tËp 79 Trêng §HCNHN CHƯƠNG III PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ I NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI ĐẦU TƯ VÀ PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ Ưu điểm: - Vị trí: Cơng ty TNHH thương mại đầu tư phát triển công nghệ.Mới đời thời gian ngắn sớm khẳng định vị trí Với trụ sở hai thành phó lớn nước, công ty đáp ứng khối lượng hàng hóa khổng lồ, chất lượng hàng đầu tới doanh nghiệp, tới tổ chức, đơn vị kinh doanh, hành nghiệp, hộ gia đình - Đội ngũ cán công nhân viên: trang bị vững vàng nghiệp vụ, động kinh doanh kết hợp chặt chẽ phận công ty tạo thành thể thống nhát thực mục tiêu cuối công ty - Tổ chức máy kế toán: với phát triển cơng ty, phận kế tốn trở thành công cụ đắc lực giúp ban Giám đốc công ty định xác kịp thời, đặc biệt phận kế toán phụ trách tiêu thụ hàng hóa Tổ chức máy kế tốn gọn nhẹ, kế tốn phụ trách phần hành đồng thời phối hợp với phần hành khác để thực nhiệm vụ - Chun mơn: Các nhân viên phịng kế tốn có kinh nghiệm, trình độ chun mơn cao Bộ phận kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết thực tốt chức việc ghi sổ đày đủ, xác, kịp thời tình hình tiêu thụ hàng hóa số lượng, chủng loại, doanh thu, khoản giảm trừ, giá vốn xác định đảm bảo trung thực, rõ rng SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thùc tËp 80 Trêng §HCNHN - Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ Tổ chức hệ thống sổ sách luân chuyển chứng từ trình tự, khơng có chồng chéo phận liên quan, phù hợp với khả trình độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm kinh doanh cơng ty Các phầnhành kế tốn thực máy vi tính cho phép giảm nhẹ cơng việc lao động kế tốn thủ cơng, giảm lượng sổ sách, tiết kiệm thời gian làm việc, khâu đối chiếu số liệu lập báo cáo, giúp công ty theo dõi sát nghiệp vụ kinh tế Đảm bảo mối quan hệ đối chiếu Sổ tổng hợp Sổ chi tiết nhập liệu vào máy, vừa ghi vào Sổ kế toán chi tiết vừa ghi vào Sổ tổng hợp Chương trình giúp cho phần hành kế tốn kiểm sốt lẫn nhau, tránh tình trạng gian lận hạch tốn - Phương pháp hạch tốn: Cơng ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch tốn chi tiết hàng hóa Hàng hóa quản lý mặt giá trị vật Ở kho, mở chi tiết theo danh điểm sản phẩm hàng hóa mặt số lượng vật, ghi thẻ kho, cuối tháng đối chiếu với Sổ kế toán mặt vật Ở phịng kế tốn định kỳ xuống kiểm tra việc ghi thẻ kho, xác nhận mang chứng từ phịng kế tốn ghi đơn giá Nhập chứng từ vào máy tính Phần mềm máy tính tự xử lý số liệu, in Sổ tổng hợp, hạch tốn giá vốn hàng bán Đảm bảo thơng tin kế tốn xác, đầy đủ - Hoạt động kinh doanh: công ty chủ động nắm bắt nhu cầu khách hàng, tổ chức hợp lý q trình tiêu thụ, cơng ty trọng đến chất lượng phục vụ khách hàng kể bán buôn bán lẻ để nâng cao uy tính cơng ty thị trường - Phương thức tiêu thụ: công ty thực nhiều phương thức tiêu thụ khác nhằm tiêu thụ số lượng hàng hóa tối đa Cơng ty cịn thực tỷ lệ chiết khấu thương mại linh hoạt nhằm thu hút khách hàng, tăng số lượng hàng hóa tiêu thụ Tồn Bên cạnh ưu điểm trên, công ty cũn cú mt s mt hn ch SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập 81 Trêng §HCNHN  Tài khoản sử dụng: - Theo quy định, Nhà nước ban hành tài khoản cấp I tài khoản cấp II trừ tài khoản thuế VAT Doanh nghiệp chi tiết hóa theo yêu cầu quản lý tài khoản cấp III Nhưng Công ty TNHH SUFAT Việt Nam lại mở TK 157 “Dịch vụ” Theo quy định Nhà nước, TK 157 “Hàng gửi bán kỳ” Như vậy, công ty dùng tài khoản không quy định - Công ty không sử dụng TK 1562 “Chi phí mua hàng” Đây chi phí liên quan trực tiếp đến việc mua hàng hóa, từ xác định xác kết kinh doanh kỳ Cơng ty có TK 159 “Dự phịng giảm giá hàng tồn kho”, thực tế công ty không hạch tốn tài khoản Như khơng an tồn cho doanh nghiệp thương mại Bởi lượng hàng hóa mua bán Cơng ty có TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, thực tế công ty không dùng tài khoản mà hạch tốn hết vào TK 641 Điều khơng với quy định Nhà nước, không với chế độ kế tốn hành, làm cho thơng tin tài giảm độ xác  Chừng từ sử dụng luân chuyển Đơn vị thực đầy đủ hệ thống chứng từ theo quy định Bộ Tài cơng ty bán kho, chứng từ: phiếu nhập, xuất, hóa đơn bán hàng lập kho cơng ty, sau chuyển chứng từ phịng kế toán trung tâm Tại đây, kế toán tiến hành vào máy tính Điều gây thời gian lưu thông, không phản ánh kịp thời thông tin Mặt khác việc lưu chuyển chứng từ xảy mát cao  Sổ kế toán - Khi mở sổ chi tiết theo dõi tốn với người mua, cơng ty không mở chi tiết cho khách hàng thường xuyên công ty mà lại mở chung sổ theo trình tự thời gian Việc khó cho việc theo dõi khách hàng hay khách hàng thường xuyên ca cụng ty SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập 82 Trờng ĐHCNHN - i vi hạch tốn chi tiết chi phí bán hàng, cơng ty không mở sổ chi tiết cho TK 6411, 6412, 6413 mà công ty lại chung TK 641 Điều làm khó khăn cho việc theo dõi kiểm tra nghiệp vụ phát sinh cần  Phương pháp hạch toán: - Hạch toán giá vốn hàng bán: Cơng ty hạch tốn giá xuất hàng hóa theo phương pháp giá bình qn kỳ dự trữ Cơng việc dễ làm, đơn giản độ xác khơng cao Hơn công việc dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn cuối kỳ  Phương pháp xác định kết - Công ty không phân bổ chi phí bán hàng cho mặt hàng nên khơng tính lợi nhuận cuối cho mặt hàng mà tính lợi nhuận gộp mặt hàng Điều khó khăn cho việc đáp ứng thơng tin xác cho nhà quản trị việc định kinh doanh II KẾT LUẬNHOÀN THIỆN HẠCH TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ LÀ MỘT VẤN ĐỀ SHẾT SỨC CẦN THIÉT MÀ BỘ TÀI CHÍNH CŨNG NHƯ DOANH NGHIỆP CẦN QUAN TÂM THỰC HIỆN ĐỂ CHO KẾ TOÁN THỰC SỰ PHÁT HUY TÁC DỤNG CỦA MÌNH VÀ TRỞ THÀNH CƠNG CỤ SẮC BÉN PHỤC VỤ QUẢN LÝ KINH TẾ Trong điều kiện kinh tế thị trường ngày phát triển mạnh địi hỏi cơng tác kế tốn cần hồn thiện phù hợp với kinh tế, đáp ứng vai trò kế tốn cơng tác quản lý Với doanh nghiệp, phận kế toán phải vận dụng linh hoạt hợp lý chế độ kế toán vào doanh nghiệp để thực hạch tốn kế tốn nói chung, kế tốn tiêu thụ xác định kết nói riêng cách đắn đem lại hiệu cao Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH SUFAT Việt Nam, em tìm hiểu hoạt động thực tế cơng ty, đa sâu tìm hiểu kế tốn tiêu thụ hàng hóa, xác định kết tiêu thụ cơng ty Qua em thấy cơng tác kế tốn cơng ty phát huy điểm mạnh, thực theo quy định chế độ kế toán hành Song để kế toán cụng ty phỏt huy hn na th SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 chuyên đề thực tập 83 Trờng §HCNHN mạnh mình, em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện thêm kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ cơng ty Do trình độ thời gian hạn chế nên viết cịn nhiều sai sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy q Cơng ty để viết hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy Nguyễn Hữu Ánh q Cơng ty giúp em hồn thành vit ny SV:Trần thị Hồng Thơm - Lớp KT2-K3 ... 911 Kết chuyển GVHB tiêu Kết chuyển doanh thu thụ kỳ tiêu thụ TK 641, 642 Kết chuyển CPBH, CPQL TK 421 TK 142 Chờ kết chuyển Kết chuyển Kết chuyển lỗ tiêu thụ Kết chuyển lãi tiêu thụ 1.5 HẠCH TOÁN... Hạch tốn kết tiêu thụ  Khái niệm: kết tiêu thụ doanh nghiệp kết cuối tiêu thụ hàng hóa, xác định cách so sánh bên tổng doanh thu với bên tổng chi phí bỏ để tiêu thụ hàng hóa Kết tiêu thụ = DTT –... TaiLieuTongHop.Com - Kho tài liệu trực tuyến miễn phí - Kết chuyển kết lãi kỳ Bên Có: - Kết chuyển doanh thu tiêu thụ kỳ - Kết chuyển thu nhập hoạt động tài - Kết chuyển thu nhập hoạt động bất thường - Kết