Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở cty TM DT va phot trien CN - .doc

Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở cty TM DT va phot trien CN - .doc

LỜI NÓI ĐẦU

Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loàingười.Con người hình thành và phát triển dẫn tới sự hình thành xã hội loàingười.Bằng các hoạt động sản xuất,con người đã tạo ra được của cải vật chấtđể duy trì cuộc sống bản thân và cộng đồng xã hội.Sản xuất xã hội pháttriển,con người co sự quan tâm hơn đến thời gian lao động bỏ ra và kết quảlao động mang lại.Vì vậy hoạt động tổ chức và quản lý quá trình lao động sảnxuất xã hội,trong đó hạch toán cũng phải được phát triển và đạt tới trình độngày càng cao hơn.Như Mác đã chỉ ra “trong tất cả các hình thái xã hội,ngườita cần quan tâm đến thời gian cấn dùng để sản xuất ra tư liệu tiêu dùng nhưngmức độ quan tâm có khác nhau tuỳ theo trình độ của nền văn minh”.Rõ rànglà hạch toán gắn liền với quá trình lao động sản xuất,gắn liền với quá trình táisản xuất xã hội,nó ra đời và phát triển cùng với sự phát triển của loài người,Vìvậy,có thể nói hạch toán ra đời là tất yếu khách quan của mọi hình thái kinh tếxã hội.

Với mục đích lợi nhuận,bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào đềumuốn tiêu thụ được càng nhiều sản phẩm càng tốt bởi khi đó doang nghiệpthu hồi được vốn bù đắp được chi phí,có nguồn tích luỹ để sản xuất kinhdoanh và có chỗ đứng trên thị trường.Trong doanh nghiệp thương mại hạchtoán đúng các nghiệp vụ mua-bán hàng hoá phát sinh la cơ sở xác định doanhthu,lợi nhuận cũng như xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp,đồngthời là tiền đề của các quyết định kinh doanh mới.Vì vậy việc tổ chức hợp lýquá trình hạch toán kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng nhất là dịnh vụ tiêu

thụ hàng hoá.Để làm tốt điều đó doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toánbán hàng phù hợp co hiệu quả từ khâu nền tảng ban đầu(thị trường tiêu thụ)đồng thời doanh nghiệp thường xuyên cập nhật những quy định mới ban hànhcủa BTC nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng,giúp kế toán cung cấp đượcnhững thông tin chính xác đầy đủ cho các nhà quản lý nhằm đưa ra nhữngquyết định đúng đắn kịp thời.Nhận thức được vấn đề trên,qua 3 năm học tạitrường cũng như tìm hiểu thực tế công tác kế toán ở công ty TNHH thươngmại đầu tư và phát triển công nghệ,được sự hướng dẫn tận tình cô Phạm thịMinh Hoa và các cô chú trong công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển

công nghệ.Em đã mạnh dạn đi sâu nghiên cứu đề tài: “Bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triểncông nghệ” Nội dung đề tài luận văn tốt nghiệp của em bao gồm 3 phần:

Phần I.Những lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng trong doanh nghiệp thương mại.

Phần II.Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bánhàng tại công ty TNHH thương mại đầu tư và phát triển công nghệ.

PhầnIII.Nhận xét và phương hướng nhằm hoàn thiện công tác bánhàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty TNHH thương mại đầu tưvà phát triển công nghệ

Hà Nội, ngày tháng năm 2007

Sinh viên

CHƯƠNG I

CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤHÀNG HÓA VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

TẠI DOANH NGHIỆP

1.1.Những vấn đề chung về tổ chức hạch toán kế toán trong DNTM.

1.1.1.KHỎI NIỆM,NGUYỜN TẮC,NHIỆM VỤ TỔ CHỨC HẠCHTOỎN KẾ TOỎN TRONG DNTM.

1.1.1.1KHỎI NIỆM HẠCH TOỎN KẾ TOỎN TRONG DNTM.

Hạch toán kế toán trong các DN kinh doanh thương mại là một bộ phậncấu thành hệ thống kế toán doanh nghiệp,có chức năng tổ chức các hệ thốngthông tin(đÓ KIỂM TRA)VỀ TỠNH HỠNH TàI SẢN Và NGUỒN HỠNHTHàNH TàI SẢN,TỠNH HỠNH QUẢN LÝ Và SỬ DỤNG CỎC LOẠI VẬTTư,tiền vốn,và xác định kết quả kinh doanh của các doanh nghiệp.

TỔ CHỨC HẠCH TOỎN,kế toán là việc tạo ra các mối quan hệ theo mộttrật tự xác định giữa các yếu tố chứng từ,đối ứng tài khoản,tính giá và tổnghợp cân đối kế toán trong từng phần hành kế toán cụ thể nhằm thu nhập thôngtin cần thiết phục vụ cho quản trị và điều hành DN.

TỔ chức hạch toán trong các DN phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhaunhư quy mô của DN;nhu cầu thông tin và trỠNH độ của cán bộ quản lý,cánbộ kế toán;trỠNH độ trang bị và sử dụng kỹ thuật sử lÝ THỤNG TIN…TẤTCẢ CỎC YẾU TỐ NàY PHAI được nhắc đến khi tổ chức hạCH TOAN KẾTOỎN.

1.1.1.2NGUYỜN TẮC TỔ CHỨC HẠCH TOỎN KẾ TÚAN TRONG DNTHươNG MẠI.

 NGUYỜN TẮC PHỰ HỢP:

VIỆC TỔ CHỨC HẠCH TOỎN KẾ TOỎN TRONG CỎC DN KINHDOANH THương mại phải phù hợp với quy mô hoạt động và khối lượng cácnghiệp vụ phát sinh của từng đơN VỊ CŨNG NHư thích ứng với điều kiện cụthể của từng đơN VỊ VỀ CỎN BỘ,VỀ PHưONG TIỆN,KỸ THUẬT TỚNHTOỎN…

 NGUYỜN TẮC TIẾT KIỆM Và HIỆU QUẢ:

Tổ chức hạch toán kế trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại phải saocho vừa gọn nhẹ,vừa tiết kiệm chi phí,vừa bảo đảm thu thập thông tin đầy đủkịp thời,chinh xác.Vai trŨ QUAN TRỌNG CỦA TỔ CHỨC HẠCH TOỎNKẾ TOỎN được thể hiện ở việc thực hiện chức năng thông tin và kiểm trađối với mọi hoạt động kinh tê-tài chính của DN.

 NGUYỜN TẮC BẤT KIỜM NGHIỆM:

NGUYỜN TẮT NàY PHỎT SINH TỪ YỜU CẦU QUẢN LÝ AN TOàNTàI SẢN CỦA DN PHÕN CỤNG LAO động hợp lý.Theo nguyên tắc bấtkiêm nghiệm,tổ chức hạch toán kế toán trong các DN đŨI HỎI PHẢI TỎCHRỜI CHỨC Năng duyệt thu,duyệt chi với chức năng thực hiện thu,chi của cánbộ kế toán,không được để một các bộ kiêm nghiệm cả hai chức năng này.Việctách hai chức năng duyệt thu,duyệt chi với chức năng thực hiện thu và chi,thuchính là cơ sở tạo lập ra sự kiểm soát lẫn nhau giữa hai cán bộ đó.

1.1.1.3.NHIỆM VỤ TỔ CHỨC HẠCH TOỎN KẾ TOỎN TRONG DNTHương mại.

LỰA CHỌN HỠNH THỨC TỔ CHỨC HẠCH TOỎN KẾ TOỎNTHỚCH HỢP VỚI QUY MỤ THỤNG TIN Và TRỠNH độ cán bộ của đơnvị.

Xác định phương thức tổ chức bộ máy kế toán và xây dựng mô hỠNH TỔCHỨC BỘ MỎY KẾ TOỎN PHỰ HỢP VỚI điều kiện kinh doanh và đặcđiểm kinh doANH CỦA DN.

Phân công lao động kế toán hợp lý.

VẬN DỤNG HỆ THỐNG CHỨNG TỪ KẾ TOỎN,HỆ THỐNG TàIKHOẢN KẾ TOỎN,HỆ THỐNG BỎO CỎO KẾ TOỎN…Và CỤNG TỎCKẾ TOỎN HàNG NGàY MỘT CỎCH CÚ HIỆU QUẢ NHẤT.

XÕY DỰNG QUY TRỠNH THU THẬP Và SỬ LÝ THỤNG TIN KHOAHỌC,CUNG CẤP cho việc ra quyết định kinh doanh kịp thời,chính xác.

1.2.Những vấn đề chung về hạch toán kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng trong DNTM.

1.2.1Những vấn đền chung về hạch toán kế toán bán hàng

1.2.1.1.Khái niệm về bán hàng và đặc điểm nghiệp vụ BỎN HàNGTRONG DNTM

*KHỎI NIỆM VỀ BỎN HàNG

BỎN HàNG LA KHÕU CUỐI CỰNG TRONG QUỎ TRỠNH HOẠTđộng kinh doanh của DNTM.Thông qua bán hàng,giá trị và giá trị sử dụngcủa hàng hóa dược thực hiện;vốn của DNTM được chuyển từ hỠNH THỎIHIỆN VẬT Là HàNG HÚA SANG HỠnh thái giá trị(tiền tệ),DN thu hồiđược vốn bỏ ra,bù đặp được chi phí và có nguồn tích lũy để mở rộng kinhdoanh.

*Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng trong DNTM

Về đối tượng phục vụ:Đối tượng phục vụ của các DNTM la người tiêudùng,bao gồm các cá nhân,các đơn vị sản xuất,kinh doanh khác và các cơquan tổ chức xÓ HỘI.

Phương thức và hỠNH THỨC BỎN HàNG:CỎC DNTM CÚ THỂBỎN HàNG THEO NHIỀU PHương thức khác nhau như bán buôn:bán lẻhàng hóa;ký gửi,đại lý.Trong mỗi phương thức bán hàng lại có thể thực hiệnđối với nhiềU HỠNH THỨC KHỎC NHAU(TRỰC TIẾP,CHUYỂNHàNG,CHỜ CHẤP NHẬN…).

Về phạm vi hàng hóa đÓ BỎN:HàNG HÚA được coi la đÓ HOàNTHàNH VIỆC BỎN TRONG DNTM, được ghi nhận doanh thu bán hàng phảibảo đảm các điều kiện nhất định.Theo quy định hiện hành,được coi là hàngbỎN PHẢI THỎA MÓN CỎC điều kiện sau:

-HàNG HÚA PHAI THỤNG QUA QUỎ TRỠNH MUA Và BỎN VàTHANH TOỎN THEO MỘT PHương thức thanh tóan nhất định.

-Hàng hóa phải được chuyển quyền sở hưu từ DNTM(bên bán) sang bênmua và DNTM đÓ THU được tiền hay một loại hàng hóa khác hoặc đượcngười mua chấp nhận nợ.

-Hàng hóa bán ra phai thuộc diện kinh doanh của DN,do DN mua vàohoặc gia công chế biến hay nhận vốn góp,nhận cấp phát,tặng thưởng…

Ngoài ra,các trường hợp sau cũng được coi là hàng bán:

+Hàng hóa xuất để đổi lấy hàng HÚA KHỎC,CŨN được gọi là hàngđối lưu hay hàng đổi hàng.

+Hàng hóa xuất để trả lương,thưởng cho CNV,thanh toán thu nhập chocác thành viên của DN.

+HàNG HÚA XUẤT LàM QUà BIẾU TẶNG,QUẢNG CỎO,CHàOHàNG…

+Hàng hóa xuất dùng trong nội bộ,phục vụ cho họat động KINHDOANH CỦA DN.

+ Hàng hóa hao hụt,tổn thất trong khâu bán,theo hợp đồng bên mua chịu.Về giá bán hàng hóa của DNTM:Giá bán hàng hóa là giá thỏa thuậngiưa người mua và người bán,được ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng.

Về thời điểm ghi nhận doanh thu trong DNTM:Thời điểm nghi nhậndoanh thu bán hàng là thời điểm hàng hóa được xác định là tiêu thụ.Cụ thể:

-BỎN BUỤN QUA KHO,BỎN BUỤN VẬN CHUYỂN THẲNGTHEO HỠNH THỨC GIAO HàNG TRỰC TIẾP:THỜI điểm ghi nhận doanhthu là thời điểm đại diện bên mua ký nhận đủ hàNG,THANH TOỎN TIỀNHàNG HOẶC CHẤP NHẬN NỢ.

-BỎN BUỤN QUA KHO,BỎN BUỤN VẬN CHUYỂN THẲNGTHEO HỠNH THỨC CHUYỂN HàNG:THỜI điểm ghi nhận doanh thu làthời điểm thu được tiền của bên mua hoặc bên mua xác nhận được hàng vàchấp nhận thanh toán.

-Bán hàng đại lÝ KÝ gửi:Thời điểm ghi nhận doanh thu là thời điểm cơsở đại lÝ,KÝ GỬI THANH TOỎN TIỀN HàNG HAY CHẤP NHẬNTHANH TOỎN HOẶC THỤNG BỎO HàNG đÓ BỎN được.

1.2.1.2.YỜU CẦU QUẢN LÝ đối với nghiệp vụ bán hàng.

QUẢN LÝ VỀ SỐ Lượng,chất lượng,giá trị hàng bán ra:Nhà quản lýcần phải nắm bắt được DN kinh doanh mặt hàng nào,sản phẩm nào có hiệuquả.Phải xác định được xu hướng của các mặt hàng để kịp thời mở rộng phạmvi kinh doanhhay chuyển hướng của mặt hàng để có dịp thời mở rộng phạm vikinh doanh hay chuyển hướng kinh DOANH MẶT HàNG KHỎC.GIỲP CHOCỎC NHà QUẢN LÝ có thể thiết lập các kế hoạch cụ thể,xác thực và đưa raccs quyết định đúng đắn kịp thời trong kinh doanh.

QUẢN LÝ VỀ GIỎ CẢ:BAO GỒM VIỆC LẬP Và THEO DỪI VIỆCTHỰC NHẬN NHỮNG CHỚNH SỎCH GIỎ.Đây là một công việc QUATRONG TRONG QUỎ TRỠNH bán hàng,đời hỏi các nhà lÓNH đạo phảixây dựng một chính sách giá phù hợp với từng mặt hàng nhóm hàng,từngphương thức bán hàng và từng địa điểm kinh doanh.Đồng thời đôn đốc kiểmtra thực hiện của các cửa hàng,đơn vị tránh được những biểu hiện tiêu cực vềgiá như tự Ý NÕNG GIỎ HAY HẠ GIỎ.QUẢN LÝ VỀ GIỎ CẢ GIỲP CỎCNHà QUẢN LÝ THEO DỪI,NẮM BẮT được sự biến động của giá cả từ đócó chính sách giá linh hoạt phù hợp với từng thời kỳ,từng giai đoạn.

QUẢN LÝ VIỆC THU TIỀN:BAO GỒM THỜI Hạn nợ,khả năng trảnợ,thời điểm thu tiền,phương thức bán hàng,xác định rỪ KHẢ Năng quayvŨNG VỐN.

1.2.1.3.NHIỆM VỤ HẠCH TOỎN NGHIỆP VỤ BỎN HàNG TRONGDNTM

Ghi chép,phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tỠNH HỠNH BỎNHàNG CỦA DN TRONG KỲ CẢ VỀ TRỊ GIỎ Và SỐ lượng hàng bán trên

tổng số và trên từng mặt hàng,từng địa điểm bán hàng,từng phương thức bánhàng.

Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá thanh toán của hàng bán rabao gồm cả doanh thu bán hàng,thuế GTGT đầu ra của từng nhóm hàng,từnghóa đơn,từng khách hàng,từng đơn vị trực thuộc.

Xác định chính xác giá mua thực tế của hàng đÓ TIỜU THỤ,đồng thờiphân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng.

Kiểm tra đôn đốc TỠNH HỠNH THU HỒI Và QUẢN LÝ TIỀNHàNG,QUẢ LÝ KHỎCH NỢ,THỜI HẠN VàTỠNH HỠNH TRẢ NỢ…

Tập hợp đầy đủ,chính xác,kịp thời các khản chi phí bán hàng thực tếphát sinh và kết chuyển chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ.

CUNG CẤP THỤNG TIN CẤN THIẾT VỀ TỠNH HỠNH BỎNHANG,PHỤC VỤ CHO VIỆC CHỈ đạo,điều hành hoạt động kinh doanh củaDN.

Tham mưu cho lÓNH đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trỠNH BỎNHàNG.

1.2.1.4.Các phương thức bán HàNG.

Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho

BỎN buôn hàng hóa qua kho là phương thức bán buôn hàng hóa màtrong đó,hàng bán phải được xuất TỪ KHO bảo quản của DN.Bán buôn hànghóa qua kho có thể thực hiện dưới hai hỠNH THỨC:

Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hỠNH THỨC GIAOHàNG TRỰC TIẾP

HỠNH THỨC NàY,BỜN MUA CỬ đại diện đến kho của DNTM đểnhận hàng.DNTM xuất kho hàng hóa,GIAO TRỰC TIẾP cho đại diện bênmua.Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng,thanh toán tiền hoặc chấp nhậnnợ,hàng hóa được xác định là tiêu thụ.

Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho theo hỠNH THỨC CHUYỂNHàNG

Theo hành thức này căn cứ vào hợp đồng đÓ KÝ KẾT HOẶC THEOđơn đặt hàng,DNTM xuất kho hàng hóa,dùng phương tiện vận chuyển củamỠNH HOẶC đi thuê ngoài,chuyển hàng đến kho của bên mua hoặc một địađiểm nào đó bên mua quy địNh trong hợp đồng.Hàng hóa chuyển bán vẫnthuộc quyền sở hữu của DNTM chỉ khi nào được bên mua kIỂMNHẬN,THANH TOỎN HOẶC CHẤP NHẬN THANH TOỎN THỠ SỐHàNG CHUYỂN GIAO MỚI được chấp nhận là tiêu thụ,ngươi bán mấtquyền sở hữu về số hàng hóa đÓ GIAO.CHI PHỚ VẬN CHUYỂN DODNTM CHỊU HAY BỜN MUA CHỊU Là DO SỰ THỎA THUẬN TỪTRước giữa hai bên.Nếu DNTM chịu CHI PHỚ VẬN CHUYỂN THỠ SẼGHI VàO CHI PHỚ BỎN HàNG.NẾU BỜN MUA CHỊU CHI PHỚ VẬNCHUYỂN,SẼ PHẢI THU TIỀN CỦA BỜN MUA.

Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng

Theo phương thức này,DNTM sau khi mua hàng,nhận hàng muakHỤNG đưa về nhập kho mà CHUYỂN BỎN thẳng cho bên mua.Phươngthức này có thể thực hiện theo hai hỠNH THỨC:

*Phương thức bán hàng hóa vận chuyển thẳng theo hỠNH THỨCGIAO HàNG TRỰC TIẾP:

THEO HỠNH THỨC NàY,DNTM SAU KHI MUA HàNG GIAOHàNG TRỰC TIẾP CHO đại diện bên mua tại kho người bán.Sau khigiao,nhận,đại diện bên mua ký nhận đủ hàng,bên mua đÓ THANH TOỎNTIỀN HàNG HOẶC CHẤP NHẬN NỢ,HàNG HÚA được xác định là tiêuthụ.

*Phương thức bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hỠNH THỨCCHUYỂN HàNG

THEO HỠNH THỨC NàY,DNTM SAU KHI MUA HàNG,NHẬNHàNg mua,dùng phương tiện vận tải CỦA MỠNH HOẶC THUỜ NGOàIVẬN CHUYỂN HàNG HÚA đến giao cho bên mua ở địa điểm đÓ được thỏathuận.Hàng hóa chuyển bán trong trừong hợp này vẫn thuộc quyến sở hữu củaDNTM.Khi nhận được tiền của bên mua THANH TOỎN HOẶC GIẤY BỎOcủa bên mua đÓ NHẬN được hàng và chấp nhận thanh toán thỠ HàNG HÚACHUYỂN đi mới được XỎC NHẬN Là TIỜU THỤ.

Phương thức bán lẻ hàng hóa

HỠNH THỨC BỎN LẺ THU TIỀN TẬP TRUNG:

BỎN LẺ THU TIỀN TẬP TRUNG Là HỠNH THỨC BỎN HàNG MàTRONG đó,tách rời nhiệm vụ thu tiền của nguời mua và nghiệp vụ giao hàngcho người mua.mỗi quầy hàng có một nhân viên thu tiền làm nghiệp vụ thutiền của khách,viết hóa đơn hoặc tích kê cho khách để khách đến nhận hàng ởquầy hàng đo nhân viên bán hàng giao.Hết ca(HẾT NGàY) BỎNHàNG,NHÕN viên bán hàng căn cứ vào hóa đơn Và TỚCH KỜ GIAO HàNGCHO KHỎCH hoặc kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định hàng bán trong

ngaỳ,TRONG CA Và LẬP BỎO CỎO BỎN HàNG.NHÕN VIỜN THUTIỀN LàM GIẤY NỘP TIỀN Và NỘP TIỀN BỎN HàNG CHO THỦ QUỸ.

HỠNH THỨC BỎN LẺ THU TIỀN TRỰC TIẾP

THEO HỠNH THỨC NàY,NHÕN VIỜN BỎN HàNG TRỰC TIẾPTHU TIỀN CỦA KHỎCHVà GIAO HàNG CHO KHỎCH.HẾT CA,HẾTNGàY BỎN HàNG,NHÕN VIỜN BỎN HàNG LàM GIẤY NỘP TIỀN CHOTHỦ QUỸ.Đồng thời,kiểm kê hàng hóa tồn quầy để xác định số lượng hàngđÓ BỎN TRONG KHO, TRONG NGàY Và LẬP BỎO CỎO BỎN HàNG.

HỠNH THỨC BỎN LẺ TỰ PHỤC VỤ:

THEO HỠNH THỨC NàY,KHỎCH HàNG TỰ CHỌN LẤY HàNGHÚA MANG đến bàn tính tiền để tính tiền và thanh toán tiền,nhân viên thutiền kiểm hang,tính tiền,lập hóa đơn bán hàng và thu tiền của kháchhàng.Nhân viên bán hàng có trách nhiệm hướng dẫn khách hàng bảo quảnhàng hóa ở quầy(KỆ) DO MỠNH PHỤ TRỎCH.

Phương thức bán hàng trả góp.

THEO HỠNH THỨC NàY,NGười mua được trả tiền mua hàng thànhnhiều lần.DNTM,ngoài số tiền mua theo giá ban thông thườngcŨN THu thêmngười mua một khoản lÓI DO TRẢ CHẬM.Về thực chất,người bán chỉ mấthết quyền sở hữu khi người mua thanh toán hết tiền hàng.Tuy nhiên về mặthạch toán,khi giao hàng cho người mua,hàng hóa bán trả góp được coi là tiêuthụ,bên bán ghi nhận doanh thu.

Phương thức bán hàng tự động

Bán hàng tự động là hỠNH THỨC BỎN LẺ HàNG HÚA Mà TRONGđó các DNTM sử dụng các máy bán hàng tự động chuyên dùng cho một

hoặch một vài loại hàng hóa nào đó đặt ở các nơi công cộng.Khách hàng saukhi mua bỏ tiền vào máy,máy sẽ tự động đẩy hàng cho người mua.

Phưong thức bán hàng đại lÝ

Đây là phương thức bán hàng mà trong đó,DNTM giao hàng cho cơ sởđại lý,ký gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng.bên nhận đại lÝ,KÝ GỬI SẼTRỰC TIếp bán hàng,thanh toán tiền hàng và được hưởng hoa hồng đại lýbán.Số hàng chuyển giao cho các cơ sở đại lý,ký gửi vẫn thuộc quyền sở hữucủa DNTM cho đến khi DNTM được cơ sở đại lÝ THANH TOỎN TIỀNHAY CHẤP NHẬN THANH TOỎN HOẶC THỤNG BỎO VỀ SỐ HàNGđÓ BỎN được,DN mới mất quyền sở hữu về số hàng này.

- Mục đích của việc trao đổi hàng này là giá trị sử dụng.

- Hai bên cố gắng thực hiện cân bằng thương mại: cân bằng về mặthàng, cân bằng về giá trị, giá cả, điều kiện giao hàng.

Việc trao đổi hàng này thường có lợi cho cả hai bên, tránh thanh toánbằng tiền, tiết kiệm vốn lưu động đồng thời vẫn tiêu thụ hàng.

 Hàng hóa xuất làm quà biếu tặng, quảng cáo, chào hàng, từ thiện. Hàng hóa xuất dùng nội bộ, phục vụ cho hoạt động kinh doanh của

doanh nghiệp: Trong trường hợp này, cơ sở lập Hóa đơn giá trị gia tăng ghi rõ

hàng phục vụ nội bộ sản xuất, kinh doanh Khi đó trên Hóa đơn ghi dòng tổnggiá thanh toán là giá thành hoặc giá vốn hàng xuất.

1.2.1.5.Các phương thức thanh toán

THANH TOỎN BẰNG TIỀN MẶT:

Theo phương thức này,khi người mua nhận được hàng từ DN THỠ SẼTHANH TOỎN NGAY CHO DN BẰNG TIỜN MẶT HOẶC NẾU được sựđồng ý của DN thỠ BỜN MUA SẼ GHI NHẬN NỢ để thanh toán trong thờigian sau này.

Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua là nhữngkhách hàng nhỏ,mua hàng với khối lượng không nhiều và chưa mở tài khoảntại ngân hàng.

THANH TOỎN QUA NGÕN HàNG:

Theo phương thức này,ngân hàng đóng vai trŨ TRUNG GIAN GIỮADN Và KHỎCH HàNG LàM NHIỆM VỤ CHUYỂN TIỀN TỪ TàI KHOẢNCỦA NGười mua sang tài khoản của DN và ngược lại.Phương thức này cóthể NHIỀU HỠNH THỨC THANH TOỎN NHư:

THANH TOỎN BẰNG SỘCThanh toán bằng thư tín dụngTHANH TOỎN BỰ TRỪ

ỦY NHIỆM THU,ỦY NHIỆM CHI…

Phương thức này thường được sử dụng trong trường hợp người mua lànhững khách hàng lớn,hoạt động ở vị trí cách xa DN và đÓ MỞ TàI KHOẢNTẠI NGÕN HàNG.

Trong tương lai phương thức thanh toán qua ngân hàng sẽ được sửdụng rộng rÓI VỠ NHỮNG TIỆN ỚCH CỦA NÚ đồng thời làm giảm đángkể lượng tiền mặt trong lưu thông,tạo điều kiện thuận lợi để nhà nước quản lÝVĨ MỤ NỀN KINH TẾ.

1.2.1.6.CỎc chi tiêu liên quan đến VIỆC TIỜU THỤ HàNG HÚA.

*DOANH THU bán hàng và cung cấp dịch vụ:là toàn bộ số tiền thuđược,hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và các nghiệp vụ phát sinh doanh thunhư bán hàng hóa,sản phẩm cung cấp dịnh vụ cho KHỎCH HàNG BAOGỒM CẢ CỎC KHOẢN PHỤ THU Và PHỚ THU THỜM NGOàI GIỎBỎN (NẾU CÚ).

Chiết khấu thương mại:là số tiền mà DN đÓ GIẢM TRỪ,HOẶC đÓ THANHTOỎN CHO NGươi mua hàng(SẢN PHẨM,HàNG HÚA) dịch vụ với khốilượng lớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đÓ GHI TRỜN HỢPđồng KINH TẾ MUA BỎN HOẶC CAM KẾT MUA,BỎN HàNG.

Giảm giá bán:là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hayhợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như:hàng kém phẩmchất,không đúng quy cách,giao hàng không đúng thời gian,địa điểm trong hợpđồng.

Hàng bán trả lại:Là số hàng đÓ được coi là tiêu thụ(đÓ CHUYỂNGIAO QUYỀN SỞ HỮU,đÓ THU TIỀN HAY được người mua chấpnhận)nhưng bị người mua từ chối trả lại cho người bán không tôn trọng hợpđồng kinh tế đÓ KÝ KẾT NHư không phù hợp yêu cầu,tiêu chuẩn,QUYCỎCH KỸ THuật,hàng kém phẩm chất,không đúng chủng loại…

Giá vốn hàng bán:là giá vốn của sản phẩm,vật tư hàng hóa,lao vụ,dụngcụ đÓ TIỜU THỤ.Đối với sản phẩm,lao vụ,dịch vụ tiêu thụ giá vốn hàng bánlà giá thành xuất(giá thành công xưởng)HAY CHI PHỚ SẢN xuất.Với vật tưtiêu thụ,giá vốn là giá thực tế GHI SỔ CŨN VỚI HàNG HÚA TIỜUTHỤ,GIỎ VỐN BAO GỒM TRỊ GIỎ MUA CỦA HàNG TIỜU THỤ CỘNGVỚI CHI PHỚ THU MUA PHÕN BỔ CHO HàNG TIỜU THỤ.

Lợi nhuận gộp:Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh(lợi nhuânh haylỗ VỀ TIỜU THỤ SẢN PHẨM,HàNG HÚA) Là SỐ CHỜNH LỆCH GIỮADOANH THU THUẦN VỚI TRỊ GIỎ VỐN HàNG BỎN,CHI PHỚ BỎNHàNG,CHI PHỚ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP.

Và CỎC CHỈ TIỜU KHỎC…

1.2.1.7.CỎC Phương pháp xác định giá vốn hàng bán.

Hàng hóa xuất kho tiêu thụ phải được thể hiện theo giá vốn thực tế vìhàng hóa mua về nhập kho có thể theo những giá thực tế khác nhau ở thờiđiểm khác nhau trong kỳ hạch toán nên để tính một cách chính xác giá vốnthực tế của khối lượng hàng hóa xuất kho có thể áp dụng một trong cácphương pháp sau:

1.2.1.7.1 Phương pháp giá đơn vị bình quân

Theo phương pháp này, giá thực tế hàng hóa xuất dùng trong kỳ đượctính theo công thức:

Giá thực tế = số lượng hàng x Giá bình quânHàng hoá xuất dùng hoá xuất dùng đơn vị Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ

Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Cả kỳ dự trữ Lượng thực tế tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ

Cách tính này tuy đơn giản, dễ làm nhưng độ chính xác không cao.Hơn nữa công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hưởng đến công tácquyết toán nói chung Với doanh nghiệp có lượng nhập xuất nhiều, trình độtrang thiết bị cao có thể sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.

 Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước

Giá đơn vị bình quân = Giá thực tế hàng hoá tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước) cuối kỳ trước Lượng thực tế tồn đầu kỳ ( hoặc cuối kỳ trước)

Cách này dơn giản, dễ làm nhưng không chính xác vì không tính đến sựbiến động của giá cả hàng hóa kỳ này Với doanh nghiệp có lượng xuất nhậpkhông lớn, không đòi hỏi cao về cung cấp thông tin tình hình biến động hànghóa có thể áp dụng phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước.

 Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập:

Giá bình quân sau = Giá thực tế hàng hoá tồn kho sau mỗi lần nhập mỗi lần nhập Lượng thực tế tồn tại sau mỗi lần nhập

Phương pháp này khắc phục nhược điểm của hai phương pháp trên, vừachính xác, vừa cập nhật nhưng tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần Doanhnghiệp áp dụng phương pháp này đòi hỏi trình độ nhân viên kế toán phải cao,trình độ trang thiết bị hiện đại.

Căn cứ vào tần xuất nhập xuất hàng hóa nhiều hay ít, căn cứ vào yêucầu quản lý của doanh nghiệp, vào trình độ nhân viên kế toán, vào trình độtrang bị kỹ thuật, công ty sẽ lựa chọn phương pháp tính giá xuất thích hợp.

1.2.1.7.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO)

Phương pháp này giả thiết rằng số hàng hóa nào nhập trước thì xuấttrước, xuất hết số nhập trước sau mới đến số nhập sau theo giá thực tế củahàng xuất Do vậy giá trị hàng hóa tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của hànghóa mua vào sau cùng Khi giá có xu hướng tăng lên áp dụng phương phápnày doanh nghiệp có số lãi nhiều hơn do giá vốn hàng hóa mua vào lần trướcvới giá thấp.

Phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại không phù hợp với chi phíhiện tại bởi doanh thu hiện tại được tạo ra bởi giá trị của hàng hóa mua vào từtrước đó rất lâu Phương pháp này thường áp dụng ở những doanh nghiệp cóít chủng lọa hàng hóa và số lần nhập, xuất mỗi mặt hàng không nhiều.

1.2.1.7.3 Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO)

Phương pháp này giả định hàng hóa mua vào sau sẽ được xuất trước.Phương pháp này làm cho doanh thu hiện tại phù hợp với chi phí hiệntại vì doanh thu hiện tại được tạo ra từ giá trị của thành phẩm bao gồm giá trịhàng hóa vừa mua gần dó.

Những doanh nghiệp có ít loại danh điểm, số lần nhập kho của mỗi loạidanh điểm không nhiều có thể áp dụng phương pháp này.

1.2.1.7.4 Phương pháp giá hạch toán

Hàng ngày khi hàng hóa xuất kho được ghi sổ theo giá hạch toán Giá hạch toán = Số lượng hàng hoá * Đơn giá

hàng hoá xuất kho xuất kho hạch toán

Cuối tháng tính hệ số giá của hàng hóa để điều chỉnh giá hạch toán củahàng hóa xuất dùng về giá thành thực tế:

1.3.Hạch toỏn chi tiết tiờu thụ hàng húa.

Hạch toán chi tiết đòi hỏi phải theo dõi phản ánh cả về giá trị, số lượng,chất lượng từng hàng hóa theo từng kho và theo từng người phụ trách Thựctế có 3 phương pháp hạch toán chi tiết hàng hóa

1.3.1 Phương pháp thẻ song song

Ở kho: Thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn từng

loại hàng hóa về mặt số lượng, hiện vật

Phòng kế toán: mở sổ kế toán chi tiết hàng hóa tương ứng với thẻ kho

để theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa cả về mặt số lượng, giá trị Cuối

tháng cộng sổ kế toán chi tiết, đối chiếu với thẻ kho về mặt số lượng, lập bảngtổng hợp nhập xuất tồn.

1.3.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển

Ở kho: thủ kho mở thẻ kho để theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn từng

loại hàng hóa về mặt số lượng, hiện vật.

Ở phòng kế toán: mở sổ đối chiếu luân chuyển để theo dõi tình hình

nhập, xuất, tồn Không ghi theo từng chứng từ mà mỗi loại hàng hóa được ghivào một dòng vào cuối tháng dựa vào bảng kê nhập và bảng kê xuất Cuốitháng cộng sổ đối chiếu luân chuyển để đối chiếu với thủ kho về mặt hiện vật,đối chiếu với sổ kế toán về mặt giá trị.

1.3.3 Phương pháp sổ số dư

luân chuyển

Sổ kế toán tổng hợp

Phiếu nhập kho

Phiếu xuất kho

Phiếu giao nhận chứng từ nhập

Sổ kế toán tổng hợp

Bảng lũy kế nhập, xuất, tồnPhiếu giao nhận

chứng từ nhập

Ở kho: Hàng ngày thủ kho tiến hành ghi chép như các phương pháp

trên, sau khi chứng từ vào thẻ kho, thủ kho tập hợp chứng từ, lập phiếu giaonhận chứng từ nhập, xuất, chuyển về phòng kế toán để tính tiền Cuối thángthủ kho ghi số tồn từng loại vào sổ số dư.

Phòng kế toán:

+ Định kỳ 5-10 ngày xuống kho, kiểm tra, lập bảng kê nhập, xuất, tồn.+ Cuối tháng cộng bảng kê nhập, xuất, tồn đối chiếu với sổ số dư, vớisổ kế toán tổng hợp về tồn hàng hóa.

1.4 HẠCH TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

Kết quả tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong doanh nghiệpthương mại chính là kết quả hoạt động kinh doanh chính, phụ Kết quả đóđược tính bằng cách so sánh giữa một bên là doanh thu thuận với một bên làgiá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.4.1 Hạch toán chi phí bán hàng

 Khái niệm: là chi phí biểu hiện bằng tiền của lao động sống, lao độngvật hóa trực tiếp cho quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ trong kỳnhư: chi phí nhân viên bán hàng, dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo

 Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí bán hàng” chi tiết:

- TK 6411 “Chi phí nhân viên”: là những khoản tiền lương, phụ cấp

phải trả nhân viên bán hàng, vận chuyển hàng hóa, các khoản trích theolương.

- TK 6412 “Chi phí vật liệu bao bì”: là chi phí vật liệu dùng cho quá trình

tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ như chi phí vật liệu đóng gói hàng hóa.

- TK 6413 “Chi phí dụng cụ đồ dùng”: là chi phí phục vụ cho quá trình

tiêu thụ như dụng cụ đo lường, phương tiện làm việc

- TK 6414 “Chi phí khấu hao TSCĐ”: chi phí khấu hao ở bộ phận bán

hàng như nhà kho, bến bãi

- TK 6415 “Chi phí bảo hành hàng hóa”: là những chi phí sửa chữa,

bảo hành hàng hóa trong thời gian quy định.

- TK 6417 “Chi phí phục vụ mua ngoài”: là các khoản chi phí mua

ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê kho bãi, bốc vác, tiền hoa hồng,đại lý

- TK 6418 :Chi phí bằng tiền khác” là chi phí bán hàng phát sinh ngoài

các chi phí trên: chi phí quảng cáo, chào hàng, hội nghị khách hàng  Kết cấu:

Bên Nợ: Tập hợp chi phí bán hàng thực tế phát sinhBên Có: Các khoản giảm trừ chi phí bán hàng

Kết chuyển chi phí bán hàng trong kỳSố dư: Không có số dư cuối kỳ

1.4.2 Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

 Khái niệm: là chi phí lao động sống và lao động vật hóa có liên quanchung đến toàn bộ hoạt động chung của doanh nghiệp mà không tách riêng

cho bất kỳ hoạt động nào.

 Tài khoản sử dụng: TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”Chi tiết thành các tiểu khoản

- TK 6421 “Chi phí nhân viên quản lý”: phản ánh các khoản phải trả

cho ban lãnh đạo và các nhân viên quản lý và các phòng ban bao gồm lương và các khoản trích theo lương.

- TK 6422 “Chi phí vật liệu bao bì”: là chi phí vật liệu công tác quản lý

doanh nghiệp như văn phòng phẩm, vật liệu sửa chữa phục vụ quản lý.

- TK 6423 “Chi phí dụng cụ đồ dùng”: chi phí dụng cụ đồ dùng phục

vụ cho công tác quản lý như: dụng cụ đo lường, phương tiện làm việc.

- TK 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ”: chi phí khấu hao dùng chung

cho doanh nghiệp như: nhà kho, bếnbãi,

- TK 6425 “Thuế, phí, lệ phí”: bao gồm chi phí về thuế, phí, lệ phí như

phí môn bài, thuế nhà đất

- TK 6426 “Chi phí dự phòng”: phản ánh các khoản dự phòng phải thu

khó đòi.

- TK 6427 “Chi phí phục vụ mua ngoài”: là các khoản chi phí mua

ngoài phục vụ cho quản lý: chi phí thuê sửa chữa, chi phí điện nước.

- TK 6428 “Chi phí bằng tiền khác”: là chi phí bán hàng phát sinh

ngoài các chi phí trên: chi phí tiếp khách, hội nghị, đào tạo cán bộ, đi lại  Kết cấu:

Bên Nợ:

- Tập hợp toàn bộ chi phí quản lý phát sinh trong kỳBên Có:

- Các khoản giảm chi phí quản lý- Kết chuyển chi phí quản lý cuối kỳSố dư: Không có số dư cuối kỳ

1.4.3 Hạch toán kết quả tiêu thụ

 Khái niệm: kết quả tiêu thụ trong doanh nghiệp là kết quả cuối cùngvề tiêu thụ hàng hóa, xác định bằng cách so sánh một bên là tổng doanh thuvới một bên là tổng chi phí bỏ ra để tiêu thụ hàng hóa đó.

Kết quả tiêu thụ = DTT – ( GVHB + CPBH + CPQLDN ) DTT = DTBH và cung cấp - Các khoản giảm

DV trừ

 Tài khoản sử dụng: TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

- Tài khoản này xác định kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh và cáchoạt động khác trong kỳ

Tài khoản này mở chi tiết cho từng hoạt động trong kỳ Kết cấu:

Bên Có:

- Kết chuyển doanh thu thuần tiêu thụ trong kỳ- Kết chuyển thu nhập hoạt động tài chính- Kết chuyển thu nhập hoạt động bất thường- Kết chuyển kết quả lãi lỗ trong kỳ.

 Sơ đồ hạch toán xác định kết quả tiêu thụ

1.5 HẠCH TOÁN TỔNG HỢP TIÊU THỤ HÀNG HÓA

1.5.1 Hạch toán các khoản giảm trừ

1.5.1.1 Hạch toán các loại thuếa Thuế tiêu thụ đặc biệt

 Khái niệm: thuế TTĐB là loại thuế thu được thu trên giá bán (chưa cóthuế TTĐB) đối với một số mặt hàng nhất định mà doanh nghiệp sản xuấthoặc thu trên giá nhập khẩu và thuế nhập khẩu như (rượu, bia, thuốc lá ).

 Tài khoản sử dụng: TK 3332 “Thuế tiêu thụ đặc biệt” phản ánh sốthuế TTĐB phải nộp, đã nộp, còn phải nộp vào ngân sách Nhà nước.

 Trình tự hạch toán

1/ Nợ TK 3332: Thuế tiêu thụ đặc biệt Có TK 111:Tiền mặt

TK 911TK 632

TK 641, 642

Kết chuyển CPBH, CPQL

TK 511, 512Kết chuyển doanh thu

thuần về tiêu thụ

Kết chuyển lỗ về tiêu thụTK 142

Kết chuyển GVHB tiêu thụ trong kỳ

Chờ kết chuyển Kết chuyển

TK 421

Kết chuyển lãi về tiêu thụ

Có TK 112: Tiền gửi ngân hàng2/ Nợ TK 511: Doanh thu

Có TK3332:Thuế tiêu thụ đặc biệt

b Thuế xuất khẩu

 Khái niệm: là loại thuế đánh vào những mặt hàng xuất khẩu ra nướcngoài Thuế xuất khẩu phải nộp Nhà nước là khoản điều chỉnh giảmdoanh thu

 Tài khoản sử dụng: TK 3333 “Thuế xuất khẩu” phản ánh số thuế đãnộp, còn phải nộp ngân sách Nhà nước.

 Trình tự hạch toán1/ Nợ TK 511: Doanh thu

Có TK3333: thuế xuất khẩu2/ Nợ TK 3333: thuế xuất khẩu

Có TK 111: Tiền mặtCó TK112: Tiền GNH

1.5.1.2 Hạch toán chiết khấu, hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán.a Chiết khấu thanh toán

 Khái niệm: là số tiền giảm trừ cho người mua do người mua thanhtoán tiền hàng trước thời hạn quy định trong hợp đồng hoặc trong cam kết.

 Tài khoản sử dụng: hạch toán vào chi phí hoạt động tài chính Trình tự hạch toán chiết khấu thanh toán

1/ Nợ TK 635:Chiết khấu thánh toán

Có TK 131:PhảI thu của khách hàng

2/ Nợ TK 635: chiết khấu thanh toánCó TK111: Tiền mặt

Có TK 112: TGNH3/ Nợ TK 911: Doanh thu

Có TK 635: Chiết khấu thanh toán

b Hạch toán chiết khấu thương mại

 Khái niệm: là khoản doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc thanh toán chongười mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ) với khối lượnglớn theo thỏa thuận về chiết khấu thương mại đã ghi trên hợp đồng kinh tế.

 Tài khoản sử dụng: TK 521 “Chiết khấu thương mại” chi tiết thành 3tiểu khoản:

- TK 5211: Chiết khấu hàng hóa- TK 5212: Chiết khấu sản phẩm- TK 5213: Chiết khấu dịch vụ

 Trình tự hạch toán chiết khấu thương mại1/ Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại

Có TK 131: PhảI thu của khách hàng2/ Nợ TK 521: Chiết khấu thương mại

Có TK111: Tiền mặtCó TK 112: TGNH

3/ Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 521: Chiết khấu thương mại

c Hạch toán giảm giá hàng bán

 Khái niệm: là số tiền giảm trừ cho người mua được người bán chấpnhận một cách đặc biệt trên giá đã thỏa thuận do hàng không đúng quy cách,phẩm chất.

 Tài khoản sử dụng: TK 532 “Giảm giá hàng bán” Sơ đồ hạch toán giảm giá hàng bán

Kết chuyển giảm giá hàng bán cuối kỳ

Số tiền giảm giá hàng bán không VAT

TK 511, 512

TK 3331Thuế số tiền

giảm giá

 Sơ đồ hạch toán hàng bán bị trả lại

1.5.2 Hạch toán doanh thu hàng bán

 Khái niệm

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu đượchoặc sẽ thu được từ các giao dịch nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh thu như:bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp các dịch vụ cho khách hàng bao gồm cáckhoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có).

 Tài khoản sử dụng

TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

- Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu VATtheo phương pháp khấu trừ, doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giábán chưa có thuế VAT.

- Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ không thuộc diện chịu thuế VAThoặc chịu VAT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thu bán hàng và cungcấp dịch vụ là tổng giá thanh toán.

TK 532TK 111, 112, 131

Kết chuyển hàng bán bị trả lại cuối kỳ Hàng trả lại

không VAT

TK 511

TK 3331VAT hàng bị trả lại

- Nếu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụđặc biệt hoặc xuất khẩu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổnggiá thanh toán (bao gồm cả thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế xuất khẩu).

- Đối với sản phẩm, hàng hóa nhận đại lý, ký gửi theo phương thức bánđúng giá hưởng hoa hồng thì hạch toán vào doanh thu bán bán hàng và cungcấp dịch vụ phần hoa hồng mà doanh nghiệp được hưởng.

- Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp thì doanh nghiệp ghinhận doanh thu bán hàng theo giá bán trả ngay và ghi nhận doanh th tài chínhvề phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghinhận doanh thu được xác nhận.

 Kết cấu:Bên Nợ:

- Các khoản giảm trừ: giảm giá, hàng bị trả lại, chiết khấu- Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp hoặc thuế xuất khẩu phải nộp.- Kết chuyển doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.

Bên Có:

- Phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ trongkỳ.

Số dư:

TK 511 cuối kỳ không có số dư

 Chi tiết: TK 511 chi tiết thành 4 tiểu khoản:

- TK 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” phản ánh doanh thu khối lượng

hàng hóa đã xác định tiêu thụ trong kỳ kế toán.

- TK 5112 “Doanh thu bán thành phẩm” phản ánh doanh thu bán thành

phẩm hoàn thành, thường dùng trong doanh nghiệp sản xuất vật chấtnhư công nghiệp, xây lắp

- TK 5113 “Doanh thu cung cấp dịch vụ” thường sử dụng trong các

doanh nghiệp du lịch, vận tải, văn hóa

- TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá” phản ánh các khoản mà Nhà

nước trợ cấp cho doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện cungcấp hàng hóa theo yêu cầu Nhà nước.

 Phương thức tiêu thụ trực tiếp Phương thức gửi bán

 Kết cấu tài khoảnBên Nợ:

- Phản ánh giá vốn của sản phẩm, hàng hóa dịch vụ tiêu thụ trong kỳ.- Phản ánh khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ (-)phần bồi thường trách nhiệm cá nhân gây ra.

- Phản ánh chi phí tự xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bìnhthường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hàng hóa tự xây dựng, tự chế,hoàn thành.

- Phản ánh khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn khophải lập năm nay lớn hơn khoản dự phòng phải lập năm trước.

Bên Có:

- Phản ánh khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối nămtài chính (khoản chênh lệch giữa số phải lập dự phòng năm nay nhỏ hơnkhoản đã lập dự phòng năm trước).

- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trongkỳ sang TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

Số dư: TK 632 không có số dư cuối kỳ Trình tự hạch toán giá vốn hàng bán

- Theo phương pháp kê khai thường xuyên

1/Bán hàng trong kỳ: Nợ TK 632:Có TK 1562/ Hàng gửi bán: Nợ TK 157:

Có TK 156:3/ Tiêu thụ được hàng gửi bán: Nợ TK 632:

Có TK 157:

4/ Mát mát hàng tồn kho sau khi trừ bồi thường Nợ TK 632:Có TK 1381:5/ Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911:

Có TK 632:

- Theo phương pháp kiểm kê định kỳ

1/Trong kỳ mua hàng: Nợ TK611:

Có TK 111,112:2/ Tiêu thụ hàng trong kỳ: Nợ TK 632:

Có TK 611:3/ Kết chuyển hàng hoá tồn đầu kỳ: Nợ TK 611:

Có TK 156,157:4/Kết chuyển giá vốn trong kỳ:

Nợ TK 911:

Có TK 632:5/ Kết chuyển hàng hoá tồn cuối kỳ: Nợ TK 156,157:

Có TK 611:

1.6 HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN SỬ DỤNG TRONG HẠCH TOÁNTIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

Tổ chức hạch toán theo hình thức sổ: Chứng từ ghi sổ

 Điều kiện áp dụng: phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp, kết cấusổ sách đơn giản, dễ ghi chép nên phù hợp với mọi điều kiện lao động thủcông và bằng máy.

 Trình tự ghi sổ:

Hỡnh thức kế toỏn nhật ký chung.

Bảng tổng hợp CT gốcChứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ thẻ kế toán chi tiếtSổ quỹ

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Bảng tổng hợp chi tiết

Báo cáo kế toán

Ghi chú:Ghi hàng ngàyGhi đối chiếu

Ghi định kỳ

Đặc trưng cơ bản của hỠNH THỨC NàY Là TẤT CẢ CỎC LOẠINGHIỆP VỤ KINH TẾ PHỎT SINH,SAU đó lấy số liệu trên sổ nhậtký chung để ghi sổ cái của từng tàI KHOẢN KẾ TOỎN LIỜN QUAN.HỆ THỐNG SỔ SỎCH SỬ DỤNG:

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

CỎC SỔ NHẬT KÝ CHUNG CHUYỜN DỰNG (SỔ NHẬT KÝ đặcbiệt)

SỔ CỎI TàI KHOẢN

CỎC SỔ, THẺ KẾ TOỎN CHI TIẾT

TRỠNH TỰ GHI SỔ KẾ TOỎN THEO HỠNH THỨC NHẬT KÝCHUNG

SỔ QUỸ

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Báo cáo kế toán Bảng cân đối

số phát sinh SỔ (THẺ)KẾ TOỎN CHI TIẾT

Sổ cái

Sổ nhật ký đặc biệtCHỨNG TỪ GỐC(BẢNG TỔNG

HỢP CHỨNG TỪ GỐC)

* Ưu nhược điểm:

- Ưu điểm:Việc ghi chép đơn giản,do kết cấu sổ dơn giản rất tHẬN TIỆNCHO VIỆC SỬ LÝ CỤNG TỎC KẾ TOỎN BẰNG MỎY TỚNH.

Nhược điểm:Việc tổng hợp số liệu báo cáo không kịp thời nếu sự phâncông tác của các cán bộ kế toán không hợp lÝ.

HỠNH THỨC NHẬT KÝ - SỔ CỎI

* Đặc trưng cơ bản:

THEO HỠNH THỨC NàY,CỎC NGHIỆP Vụ kinh tế phát sinh đượckết hợp ghi chép theo trỠNH TỰ THỜI GIAN Và THEO HỆ THỐNG TRỜNCỰNG MỘT QUYỂN SỔ KẾ TOỎN TỔNG HỢP DUY NHẤT Là NHẬTKÝ – SỔ CỎI

HỆ THỐNG SỔ KẾ TOỎN SỬ DỤNG:NHẬT KÝ – SỔ CỎI.

SỔ NHẬT KÝ – SỔ CỎI Là SỔ KẾ TOỎN TỔNG HỢP DỰNG đểphản ánh tất cả các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh đồng thời kết hợp hệthống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế(theo từng tàikhoản kế toán)

CỎC SỔ THẺ CHI TIẾT.

TRỠNH TỰ GHI SỔ KẾ TOỎN THEO HỠNH THỨC SỔ CỎI:

CHỨNG TỪ GỐC(BẢNG TỔNG HỢP CHỲNG TỪ

CHI TIẾT

NHẬT KÝ SỔ CỎIBẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT

BỎO CỎO TàI

GHI CHỲ:

GHI HàNG NGàYGHI CUỐI THỎNGĐối chiếu kiểm tra* Ưu nhược điểm:

Ưu điểm: Mẫu sổ đơn giản,dễ đối chiếu,dễ ghi chép,dễ kiểm tra.

Nhược điểm: Khó phân công lao động kế toán tổng hợp do đơn vị chỉ

có một sổ tổng hợp duy nhất.

HỠNH THỨc kế toán Nhật ký-Sổ cái được áp dụng phù hợp với cácđơn vị sản xuất, hành chính sự nhgiệp có quy mô nhỏ,sử dụng ít tài khỏan kếtoán.

HỠNH THỨC KẾ TOỎN NHẬT KÝ CHỨNG TỪ:

* Đặc trưng cơ bản:

THEO HỠNH THỨC NàY CỎC NGHIỆP VỤ KINH TẾ PHỎT SINHPHẢN ỎNH CHỨNg từ gốc đều được phân loại để ghi vào các Sổ Nhật kÝCHỨNG TỪ,CUỐI THỎNG TỔNG HỢP SỐ LIỆU TỪ CỎC SỔ NHẬT KÝCHỨNG TỪ,CUỐI THỎNG TỔNG HỢP SỐ LIỆU TỪ CỎC SỔ

Nhật ký chứng từ để ghi vàO SỔ CỎI.HỆ THỐNG SỔ KẾ TOỎN SỬ DỤNG:SỔ NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

SỔ CỎI CỎC TàI KHOẢNSỔ,THẺ CHI TIẾT

NGOàI RA,KẾ TOỎN CŨN SỬ DỤNG CỎC BẢNG PHÕNBỔ,BẢNG KỜ để tính toán,tổng hợp phân loại hệ thống hóa phục vụ cho việcghi sổ Nhật ký chứng từ.

GHI CHỲ:

GHI HàNG NGàY

CHỨNG TỪ GỐC Và CỎC BẢNG

PHÕN BỔSỔ QUỸ KIỜM BỎO CỎO QUỸNHẬT KÝ CHỨNG

TOỎN CHI TIẾTBẢNG TỔNG HỢP

CHI TIẾTSỔ CỎI

BỎO CỎO TàI CHỚNH

GHI CUỐI THỎNG Ghi đối chiếu kiểm tra.

* Ưu nhược điểm:

Ưu điểm:Giảm bớt khối lượng ghi chép,cung cấp thông tin kịp

thời,thuận tiện cho việc phân công công tác.

Nhược điểm:DO KẾT HỢP NHIỀU YỜU CẦU PHẢN ỎNH TRỜN

SỔ KẾ TOỎN VỠ VẬY KẾT CẤU CỦA SỔ GỒM NHIỀU CỘT Và RẤTPHỨC TẠP,KHỤNG THUẬN TIỆN CHO VIỆC THỰC HIỆN CỤNG TỎCKẾ TOỎN TRỜN MỎY.