Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở công ty da giầy hà nội

Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở công ty da giầy hà nội

Lời nói đầu

Thực hiện công cuộc đổi mới Đảng và Nhà nớc ta đã chuyển đổi nềnkinh tế sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớngXHCN Cơ chế thị trờng mở ra nh một luồng gió mới thức tỉnh các doanhnghiệp quốc doanh sau bao năm “ngủ say”đồng thời khuyến khích phát triểntất cả các thành phần kinh tế, thu hút vốn trong và ngoài nớc, tạo công ăn việclàm cho ngời lao động tạo đà tăng trởng và phát triển kinh tế xa hơn nữa Vớiđịnh hớng đúng đắn của Đảng và Nhà nớc nền kinh tế nớc ta đã và đang từngbớc hội nhập với nền kinh tế các nớc trong khu vực và thế giới.

Trong nền kinh tế hiện nay để tồn tại và phát triển ngoài các yếu tố vềvốn, công nghệ sản xuất, đội ngũ lao động lành nghề các doanh nghiệp cầnphải biết tổ chức các hoạt động kinh doanh sao cho có hiêu quả Một trongnhững chỉ tiêu biểu hiện cho kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp là lợinhuận, đó là mục tiêu quan trọng, thờng xuyên và lâu dài của doanh nghiệp.Nhng để có lợi nhuận thì các doanh nghiệp không chỉ phải sản xuất ra các sảnphẩm có chất lợng tốt ,mẫu mã đẹp mà còn phải tiêu thụ đợc sản phẩm Chỉ cótiêu thụ tốt doanh nghiệp mới có thể thu hồi vốn nhanh, trang trải các khoảnnợ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, ổn định tình hình tài chính vàthực hiện tái đầu t cả về chiều rộng lẫn chiều sâu Trong phạm vi toàn bộ nềnkinh tế quốc dân để thực hiện tốt việc tiêu thụ phẩm là cơ sở cân đối giữa sảnxuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng đảm bảo sự cân đối trong từng ngành vàgiữa các ngành.

ý thức đợc điều đó trong những năm qua công ty Da Giầy Hà Nộikhông ngừng đầu t chiều sâu đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã, nângcao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm Trong tiêu thụ công ty không ngừngmở rộng thị trờng cạnh tranh để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác.

Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp kế toán ợc sử dụng nh một công cụ đắc lực với chức năng thông tin và kiểm tra ởCông ty Da Giầy Hà Nội công tác kế toán nói chung và kế toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh nói riêng đợcđổi mới nhằm phát huy tác dụng trong cơ chế thị trờng.

đ-Xuất phát từ nhận thức đó trong thời gian thực tập tại công ty Da Giầy

Hà Nội em đã chọn đề tài: “Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và

xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở công ty Da Giầy Hà Nội” với mong

muốn rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp của bản thân có điều kiện tìm hiểu thựctế và đề xuất các giải pháp không ngừng hoàn thiện công tác kế toán ở côngty.

Ngoài phần mở đầu ra nội dung của chuyên đề gồm 3 chơng sau:

Chơng 1: Lý luận chung về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm vàxác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp

Chơng 2:Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xácđịnh kết quả kinh doanh ở công ty Da Giầy Hà Nội.

Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinh doanh ở công ty Da Giầy HàNội.

Do trình độ và thời gian có hạn nên không tránh khỏi những khiếmkhuyết sai sót Em rất mong các thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến bổ sungđể đề tài đợc hoàn thiện hơn nữa.

Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình và đầy trách nhiệm củacô giáo Hoài và các anh chị nhân viên phòng tài chính kế toán công ty DaGiầy Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.

Phần 1: lý luận chung về kế toán thành phẩm,tiêuthụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh

doanh trong các doanh nghiệp sản xuất1.1 Sự cần thiết của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp.

1.1.1 Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm

Sự kết hợp giữa hai yếu tố lao động là: T liệu lao động và sức lao độngnhằm biến đối tợng lao động thành vật phẩm có ích cho xã hội về mặt vật chấthoặc tinh thần đợc gọi chung là sản phẩm Những sản phẩm đó có thể là thànhphẩm, nửa thành phẩm hoặc lao vụ có tính chất công nghiệp nhng chủ yếu vẫnlà thành phẩm Vậy:

- Thành phẩm là sản phẩm đã kết thúc quy trình công nghệ sản xuất dodoanh nghiệp thực hiện hoặc thuê ngoài gia công chế biến, đã qua kiểmnghiệm phù hợp với tiêu chuẩn đợc nhập kho hoặc đem bán.

- Nửa thành phẩm là những sản phẩm mới kết thúc một hay một số côngđoạn của quá trình công nghệ sản xuất đợc nhập kho để tiếp tục quá trình chếbiến hoặc bán ra ngoài.

Nh vậy, phạm trù sản phẩm có ý nghĩa bao trùm hơn thành phẩm Thànhphẩm chỉ là kết quả cuối cùng đã hoàn chỉnh vầ các thông số kỹ thuật và chấtlợng của cả một quy trình sản xuất và chế tạo, nó có thể là thành phẩm hoặcnửa thành phẩm.

Thành phẩm có vai trò rất quan trọng đối với sự phát triển của xã hội nóichung và đối với sự phát triển của các doanh nghiệp nói riêng.

Để tồn tại và phát triển, xã hội cần tiêu dùng một lợng của cải vật chất rátlớn trong đó các doanh nghiệp sản xuất đã góp một phần phục vụ cho nhu cầusinh hoạt hàng ngày của xã hội và có thể đáp ứng cho các nhu cầu của doanhnghiệp sản xuất khác Nó là nhân tố quyết định huớng đi của nền sản xuất xãhội Vì vậy để quản lý thành phẩm về mặt vật chất là quan trọng.

Đối với một doanh nghiệp, thành phẩm là kết tinh của các yếu tó đầu vào:Sức lao động, vốn, t liệu lao động Là kết quả mong đợi của doanh nghiệp sảnxuất, giúp cho doanh nghiệp sản xuất thực hiện đợc nhiều mối quan hệ kinh tếvới bên ngoài và nội bộ doanh nghiệp Nó đánh giá đợc tình trạng quản lý vàtổ chức sản xuất ở doanh nghiệp.

Vì vậy, doanh nghiệp cần phải quản lý tốt thành phẩm cả về mặt số lợng vàchất lợng trong quá trình vân động

- Về mặt số lợng: Cần phải thờng xuyên phản ánh tình hình thực hiện kếhoạch sản xuất, tình hình nhập xuất tồn kho Kịp thời phát hiện những sảnphẩm thiếu để có những biện pháp kịp thời.

- Về mặt chất lợng: Doanh nghiệp cần làm tốt khâu kiểm tra chất lợng đểđảm bảo rằng thành phẩm của doanh nghiệp đảm bảo về chất lợng, đạt yêucầu về mọi mặt Có chế độ quản lý riêng đối với mỗi loại thành phẩm khácnhau và phân công trách nhiệm quản lý đến từng phòng ban Bên canh đó,doah nghiệp cần quản lý tốt mặt giá trị thông qua việc áp dụng tốt các chế độtài chính - kế toán của nhà nớc trong việc toán toán và xác định giá trị thànhphẩm.

1.1.2 Tiêu thụ và quản lý tiêu thụ.

Trong nền kinh tế thị trờng, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển đềuphải chịu sự cạnh tranh quyết liệt nhng bình đẳng Vì vậy ngoài nhiệm vụ sảnxuất hàng hoá và dịch vụ thì nhà sản xuất phải chú trọng đến vấn đề tiêu thụ.Có tiêu thụ mới đảm bảo cho qua trình tái sản xuất đợc liên tục và thờngxuyên Vậy:

Tiêu thụ sản phẩn hay hàng hoá là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị củasản phẩm tức là chuyển hoá vốn của doanh nghiệp tù hình thái hiện vật sanghình thái giá trị Thời điểm tiêu thụ đợc xác định khi:

- Hàng hoá sản phẩm không còn thuộc sở hữu của ngời sản xuất - Ngời mua đã trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

Nh vậy, về mặt lý luận ta thấy sự khác biệt giữa tiêu thụ và xuất hàng Khinói đến xuất hàng chỉ bao hàm việc luân chuyển của thành phẩm từ khâu nàyđến khâu khác mà cha thể hiện quá trình chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từhình thái hiện vật sang hình thái giá trị.

Tiêu thụ có vai trò rất lớn đối với ngời tiêu dùng, ngời sản xuất và xã hội Nólà cầu nối giữa nhà sản xuất và ngời tiêu dùng, là điểm cung cầu gặp nhau từđó thúc đẩy sự cân đối giữa các ngành, thúc dảy sự tăng trởng của nền kinh tếquốc dân Nó tạo nên tiền đệvật chất cho quá trình tái sản xuát mở rộng đồngthời thực hiện nguyên tắc phân phối theo lao động, biến thu nhập của ngời sảnxuất thành hàng hoá, góp phần nâng cao năng xuất tạo điều kiên tái sản xuấtsức lao động.

Tiêu thụ còn có ý nghĩa đặc biệt đối với doanh nghiệp, nó là quá trìnhchuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị,nếu quá trình tiêu tụ tốt sẽ giúp cho vòng quay vốn của doanh nghiệp nhanhtạo điều kiện mở rộng sản xuất và trang trải chi phí phục vụ cho sản xuất đặcbiệt là chi phí nhân công.

Xuất phát t ý nghĩa quan trọng của công tác tiêu thụ, mỗi doanh nghiệp cầnphải quản lý tốt khâu tiêu thụ về kế hoạch và mức độ hoàn thành kế hoạch vềsố lợng và chất lợng, chủng loaiị và chi phí bán hàng Vì khâu tiêu thụ liênquan đến nhiều vấn đề nhu sự biến động của thành phẩm, các phơng thức bánhàng và hình thức thanh toán Vì vậy cần:

- Quản lý chặt chẽ về mặt chất lợng, khối lợng của từng loại mặt hàng cũngnh chi phí thực tế phát sinh cho từng loại mặt hàng

- Tính chính xác và hợp lý giá thực tế của từng loại thành phẩm để từ đó xácđịnh giá bán sao cho phù hợp.

- Theo dõi chặt chẽ từng phơng thức bán hàng và hình thức thanh toán.

- Đôn đốc thanh toán tiền hàng thu hồi nhanh tiền vốn, tránh những khoảnnợ phải thu kho đòi

- Xác định đúng doanh thu bán hàng làm căn cứ để xác định kết quả bánhàng một cách chính xác.

- Có chính sách bán hàng một cách hợp lý đồng thời có kế hoạch thăm dò vàphát triển thị trờng.

1.1.3 Khái niệm kết quả kinh doanh và yêu cầu quản lý

Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động SXKD và hoạtđộng khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, biểu hiện bằng số tiềnlãi hay lỗ.

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động SXKD,kết quả hoạt động tài chính và kết quả bất thờng Theo quy định của chế độ kếtoán hiện hành, nội dung và cách xác định kết quả của từng loại hoạt động nhsau:

- Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thubán hàng thuần với giá vốn đã bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý DN - Kết quả hoạt động tài chính là số chênh lệch giữa doanh thu hoạt động tàichính với chi phí hoạt động tài chính.

- Kết quả hoạt động bất thờng là số chênh lệch giữa doanh thu bất thòng vàchi phí bất thờng.

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cần đợc tổ chức phân biệt và xácđịnh riêng cho từng loại hoạt động, thậm chí cho từng ngành hàng, từng loạisane phẩm, lao vụ

Kết quả kinh doanh có thể lỗ hặc lãi Nếu lỗ sẽ đợc xử lý bù đắp theo quyđịnh của cơ sở tài chính và quyết định của cấp có thẩm quyền Nếu là lãi sẽ đ -ợc phân phối theo quy định của cơ chế tài chính.

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh.

Kế toán là một nghệ thuật ghi chép, phản ánh phân loại tổng hợp các nghiệpvụ kinh tế phát sinh nhằm cung cấp thông tin cho nhà quản lý kịp thời chínhxác phục vụ cho quá trình điều hành, kiểm tra, kiểm soát kết quả hoạt động.Vì vậy, kế toán có vai trò quan trọng đắc biệt là kế toán thành phẩm, tiêu thụvà xác định kết quả.

- Kế toán thành phẩm giúp cho quá trình quản lý thành phẩm chặt chẽ kể cảmặt số lợng và chất lợng

- Kế toán thành phẩm tiêu thụ giúp cho nhà quản lý đánh giá đợc việc thựchiện kế hoạch giá thành sản xuất từ đó có biên pháp điều chỉnh kịp thời chínhxác.

Để kế toán thành phẩm, tiêu thụ và xác định kết quả thực sự là công cụ sắcbén có hiệu lực đáp ứng đợc yêu cầu quản lý tì kế toán thành phẩm cần phảithực hiện nhng nhiệm vụ sau:

- Tổ chức theo giõi, phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽtình hình hiện có và sự biến động củ từng loại thành phẩm trên cả hai mặt hiệnvật và giá trị

- Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác quá trình tiêu thụ ghi chép đầy đủ kịpthời các khoản chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng và các khoản thu nhậpkhác.

- Xác định chính xác kết quả bán hàng của tng loại sản phẩm.

- Cung ứng thông tin cần thiết cho bộ phận có liên quan, định kỳ phân tíchtình hình kinh tế đối với hoạt động quản lý và tiêu thụ thành phẩm.

1.2 Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm

1.2.1 Kế toán thành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất

Theo nguyên tắc thì việc áp dụng phong pháp đánh giá thành phẩm phải ápdụng trong một thời gian nhất định và theo đúng giá thực tế Nhng với doanhnghiệp có nhiều chủng loại thành phẩm việc xuất nhập thành phẩm diễn rathuờng xuyên, để giảm bớt việc ghi chép, tránh nhầm lẫn thì kế toán có thể sửdụng giá hạch toán Tuy nhiên việc hạch toán trên tài khoản và sổ kế toán thìvẫn phải theo giá thực tế.

@ Đánh giá thành phẩm theo giá thực tế

* Giá thực tế nhập kho:

Gia thực tế nhập kho là các khoản chi cần thiết để cấu thành giá trị củathành phẩm trong doanh nghiệp sản xuất, thành phẩm có thể đợc tạo ra từviệc tự sản xuất hoặc có thể thuê ngoài gia công chế biến Do đó giá trị thực tếnhập kho của mỗi trờng hợp cụ thể có thể khác nhau đặc biệt là khi doanhnghiệp áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT khác nhau:

 Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ:

- Nếu thành phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất đợc đánh giá theo giá thànhsản xuất thực tế bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân côngtrực tiếp, chi phí sản xuất chung.

- Nếu thành phẩm do thuê ngoài gia công chế biến đợc đánh giá theo giáthành thực tế gia công bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp đem đi giacông, chi phí gia công và các chi phí khác liên quan đến quá trình gia công. Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp hay không chịu

thuế GTGT thì các trờng hợp nhập kho cũng đợc đánh giá tơng tự nhng giáđó bao gồm cả thuế GTGT.

* Giá thực tế thành phẩm xuất kho:

Thành phẩm nhập kho theo giá thực tế khác nhau tuỳ thuộc thời điểm nhậpkho trong kỳ hạch toán nên giá thành phẩm xuất kho có thể áp dụng nhiều ph-ong pháp khác nhau Kế toán phải xác định một phơng pháp xuất kho nhấtđịnh nhằm đảm bảo tính nhất quán trong cả niên độ kế toán Cụ thể có các ph-ong pháp sau:

 Phơng pháp đơn giá thực tế đầu kỳ

 Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền Phơng pháp đơn giá thực tế đích danh

 Phơng pháp đơn giá nhập trớc xuất trớc và nhập sau xuất trớc

Các doanh nghiệp phải căn cứ vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vịmình, vào trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán, yêu cầu quản lý để lựa chọnđợc phơng pháp thích hợp.

Số lợng TP tồn đầu kỳ

- Ưu điểm: Tính toán đơn giản có thể tính đơn giá tồn đầu kỳ hàng ngày - Nhợc điểm: Độ chính xác không cao đặc biệt là đối với doanh nghiệp có l-ợng thành phẩm nhập kho lớn, giá thành biến động mạnh có thể dẫn đến số dtrên TK 155.Vì vậy phơng pháp này chỉ áp dụng cho những doanh nghiệp cógiá thành sản xuất ổn định tỷ trọng của thành phẩm ở đầu kỳ lớn hơn so với l -ợng nhập trong kỳ.

 Đơn giá tính đơn giá thực tế bình quân gia quyền

Theo phơng pháp này giá thực tế xuất kho đợc tính vào số lợng thành phẩmxuất kho và đơn giá thực tế bình quân

Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá bình quân

Trị giá TT TP tồn kho + Tr.giá TTTP nhập TK Đơn giá thực tế bình quân =

Số lợng TP tồn kho ĐK + SL TP nhập trong kỳ - Ưu điểm: Độ chính xác cao, việc tính toán cũng không phức tạp nếu ta tínhđơn giá thực tế vào cuối tháng.

- Nhợc điểm: Khối lợng tính toán nhiều nếu doanh nghiệp có khối lợng nhậpxuất kho thờng xuyên.

Vì vậy, phơng pháp này chỉ áp dụng phù hợp với doanh nghiệp chỉ sử dụngmột lợi giá thực tế để ghi sổ kế toán, việc tổ chức hạch toán đợc theo dõi chitiết về số lợng và giá trị cho từng loai sản phẩm và cho từng lần nhập.

 Phơng pháp theo đơn giá thực tế đích danh

Giá thực tế xuất kho đợc căn cứ vào đơn giá thực tế thành phẩm nhập khotheo từng lô, từng lần nhập với số lợng xuất kho từng lần.

- Ưu điểm: Tính chính xác cao

- Nhợc điểm: Khối lợng tính toán nhiều đòi hỏi việc quản lý thành phẩm phảikhoa học hợp lý.

- Phơng pháp này đợc áp dụng cho doanh nghiệp có thành phẩm giá trị cao, ítloại sản phẩm, sản xuất theo đơn đặt hàng.

 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc hoặc nhập sau xuất trớc

Phơng pháp nhập trớc xuất trớc đợc dựa trên giả định hàng nào nhập trớc sẽđợc xuất trớc và lấy đơn giá thực tế của lần nhập đó để tính giá thực tế củahàng xuất kho.

Phơng pháp nhập sau xuất trớc dựa trên giả định là hàng nào nhập sau sẽ đợcxuất trớc và lấy đơn giá của lần nhập đó để tính giá thực tế của hàng xuấtkho.

Tuy nhiên, hai phơng pháp này ít đợc sử dụng đối với thành phẩm mà thờngsử dụng đối với hàng hoá Vì giá thành phẩm sử dụng ở đây là giá thành sảnxuất đợc áp dụng cho mọi lần nhập.

- Phiếu nhập kho - Phiếu xuất kho - Thẻ kho

- Biên bản kiểm kê thành phẩm - Hoá đơn GTGT

* Kế toán chi tiết thành phẩm:

Kế toán chi tiết thành phẩm là việc hạch toán, theo dõi chi tiết từng danhđiểm, từng nhóm, từng loại sản phẩm trên cả hai chỉ tiêu: hiện vật và giá trị, đ-ợc tiến hành ở kho và bộ phận kế toán.

Để quản lý tốt sản phẩm trên cả hai mặt số lợng và giá trị thì phải có sự phốihợp chặt chẽ giữa thủ kho và kế toán thông qua các chi tiết sau:

 Phơng pháp thẻ song song

 Phơng pháp đối chiếu luân chuyển Phơng pháp sổ số d

Cả ba phơng pháp trên đều giống nhau là việc hạch toán tại kho đều sử dụngthẻ kho Sau khi kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý của chứng từ xuất nhập khodo phòng kế hoạch vật t lập, thủ kho tiến hành xuất nhập theo đúng số lợng,chủng loại thành phẩm ghi trên phiếu xuất nhập Định kỳ thủ kho gửi thẻ kholên phòng kế toán hợc nhân viên kế toán đến nhận chứng từ nhập xuất đã đợcphân loại theo từng thành phẩm về đối chiếu Riêng ở phơng pháp sổ số d thìthủ kho phải ghi sổ tồn kho đã tính trên thẻ kho sang sổ số d vào cột số lợng.Sự khác nhau của ba phơng pháp này là phần việc đợc tiến hành tại phòng kếtoán.

@ Phơng pháp thẻ song song: Kế toán căn cứ vào phiếu nhập ,phiếu xuất đã

đợc kiểm tra để ghi sổ ( thẻ ) kế toán chi tiết thành phẩm trên cả hai mặt: hiệnvật và giá trị Việc ghi sổ chi tiết đợc tiến hành hàng ngày, cuối tháng cộng sốliệu trên sổ chi tiết đối chiếu với thẻ kho Đồng thời, kế toán căn cứ vào sốliệu trên sổ chi tiết để ghivào bảng xuất nhập tồn theo từng nhóm, từng loạithành phẩm.

Sơ đồ1- Sơ đồ luân chuyển thủ tục nhập xuất kho thành phẩm

- Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, đảm bảo độ tincậy cao của thông tin nên đợc áp dụng phổ biến

- Nhợc điểm: Khối lợng ghi chép lớn, ghi trùng lặp chỉ tiêu số lợng giữa kếtoán và thủ kho, việc kiểm tra đối chiêu số liệu chỉ tiến hành vào cuối tháng - Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp có ít chủng loại thành phẩm, số cácnghiệp vụ nhập xuất không thờng xuyên

@ Phơng pháp đối chiếu luân chuyển:

Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để phản ánh tình hình biến độngcủa thành phẩm theo hai chỉ tiêu: số lợng và giá trị Sỏ đợc ghi một lần vàocuối thang Việc ghi chép dựa trên số liệu bảng kê nhập xuất thành phẩm dothủ kho lập căn cứ vào chứng từ do thủ kho gửi lên Cuối tháng tiến hành đốichiếu giữa các sổ: Sổ đối chiếu luân chuyển, thẻ kho, và số liệu kế toán tổnghợp.

Sơ đồ 2:

Sổ ( thẻ kho )

Bảng tổng hợpxuất nhập tồn

Bảng kê nhập Sổ đối chiếuluân chuyển Bảng kê xuất

Với phơng pháp này, viêc ghi chép có giảm bớt nhng còn sự trùng lặp sự đốichiếu kiểm tra chỉ đợc tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế chức năng kiểmtra

@ Phơng pháp sổ số d:

Kế toán mở sổ số d theo từng kho cho cả năm Từ các bảng kê nhập, xuấtkế toán lập bảng luỹ kế nhập, bảng luỹ kế xuất Từ bảng luỹ kế nhập, luỹ kếxuất lập bảng xuất nhập kho theo từng nhóm thành phẩm và chỉ ghi chỉ tiêutheo giá trị cuối tháng căn cứ vào sổ tồn cuối tháng trên sổ số d và đơn giáhạch toán tính ra giá trị tòn kho và ghi vào cột số tiền trên sổ số d và cột sốtiền tồn kho trên bảng tôngr hợp xuất nhập tồn.

Sơ đồ 3:

Với phơng pháp này công tác kế toán giảm đợc sự ghi chép trùng lặp, côngviệc đợc tiến hành đều trong tháng Tuy nhiên để phát hiện sai sót giũa kếtoán và thủ kho là điều khó khăn, việc cung cấp kịp thời thông tin cho nhàquản lý là khó khăn.

1.2.2 Kế toán tổng hợp thành phẩm:

* kế toán tổng hựop thành phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuuyên.

Phơng pháp kê khai thờng xuyên là phơng pháp ghi chép phản ánh thờngxuyên liên tục và có hệ thống tình hình xuất nhập thành phẩm trên các tàikhoản và sổ kế toán tổng hợp trên cơ sở chứng từ nhập, xuất.

Tài khoản sử dụng:

TK 155 - Thành phẩm: Phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động củacác loại thành phẩm

TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang: Tập hợp chi phí sản xuấtvà cung cấp số liệu để tính giá thành phẩm lao vụ

TK 157 - Hàng gửi đi bán: Phản ánh giá trị của hàng hoa thành phẩm gửiđi bán đại lý đã giao cho khách hàng nhng cha chấp nhận thanh toán.

TK 632 - Giá vốn hàng bán: Phản ánh giá vốn thành phẩm hàng hoá xuấtbán trong kỳ.

Bảng kê luỹ kếnhập

Bảng kê nhậpxuất tồn

Bảng kê luỹ kếxuất

Sơ đồ 4: Trình tự kế toán tổng hợp:

TK 338 TK 155 TK 138 TK 632 TK155 xxx xxx xxx TP bị Trả lại Thành phẩm

* Điều kiện áp dụng: áp dụng cho mọi loại doanh nghiệp.

* Kế toán tổng hợp thành phẩm theo phơng pháp kiểm kê định kỳ

Kế toán tổng hợp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ có đặc điểm:

- Không theo dõi thờng xuyên trên các tài khoản tồn kho tình hình nhậpxuất tồn kho mà chỉ phản ánh số tồn đầu kỳ và cuối kỳ.

- Chỉ phản ánh trị giá của sản phẩm hàng hoá tồn kho trên kết quả kiểmkê định kỳ thờng vào cuối tháng.

- Trị giá hàng xuất kho chỉ xác định định kỳ, căn cứ trên kết quả kiểm kêvà giá trị nhập kho trong kỳ theo công thức:

Trị giá hàng Trị giá TP Trị giá TP Trị giá TP Xuất kho Tồn đầu kỳ nhập TK tồn cuồi kỳ - Tài khoản sử dụng:

+ Ngoài các tài khoản nh trên, sử dụng thêm TK 611 - Mua hàng để hạchtoán tình hình mua hàng và nhập kho nh với phơng pháp kê khai thờng xuyên.

Sơ đồ 5: Trình tự kế toán:

TK 155 TK 632 TK 155 Kết chuyển giá trị TP tồn ĐK Cuối kỳ XĐ trị giá TP tồn

TK 157 TK 157 Kết chuyển trị giá TP gửi bán Cuối kỳ xác định TP gửi bán Cha xác định tiêu thụ cha xác định tiêu thụ

TK 631 TK 911 Giá thành thực tế TP sx trong

Kỳ (nhập kho, gửi bán ) K/C giá vốn hàng bán

- Ưu điểm: Đơn giản, giảm đợc số lợng ghi chép.

- Nhợc điểm: Độ chính xác của giá trị thành phẩm xuất kho không cao nếukhông theo dõi đợc số hao hụt và mất mát.

- Điều kiện áp dụng : Với những doanh nghiệp mà thành phẩm có thể cânđo đong đếm một cách chính xác có nhiều chủng loại nhng giá trị mỗi chủngloại thấp.

1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán

Trị giá vốn hàng bán đợc sử dụng để xác định kết quả kinh doanh làtoàn bộ chi phí kinh doanh liên quan đến quá trình bán hàng Đối với doanhnghiệp sản xuất, trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán hoặc thành phẩmhoàn thành không nhập kho đa đi bán ngay chính là giá thành sản xuất thực tếcủa sản phẩm hoàn thành Đối với doanh nghiệp thơng mại, trị giá vốn hàngxuất kho để bán bao gồm trị giá mua thực tế và chi phí mua của số hàng xuấtkho.

sơ đồ 6 : Hạch toán giá vốn hàng bán

TK 155 TK632 TK 911 Trị giá vốn của hàng Kết chuyển GVHB XuấtTTtại kho trongkỳ

TK 154

TK 155.152.334 Trị giá vốn của hàng

XuấtTT các phân xởng Kết chuyển GVHB TK157 bị trả lại trong kỳ Trị giá vốn của hàng

Bán đã đợc bán TK

1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng

Trong quá trình tiêu thụ thành phẩm, doanh nghiệp phải bỏ ra các khoảnchi phí phục vụ cho khâu lu thông nh vận chuyển, bảo quản, quảng cáo Vậychi phí bán hàng là chi phí lu thông tiếp thị phát sinh trong quá trình tiêu thụthành phẩm, hàng hoá, dịch vụ

Theo quy định hiện nay thì chi phí bán hàng gồm có những nội dung :

 Chi phí nhân viên: Là nhng khoản phải trả cho công nhân viên phục vụhoạt động bán hàng nh tiền lơng phụ cấp, bảo hiểm xã hội.

 Chi phí vật liệu bao bì: là những chi phí về vật liệu bao gói sản phẩm.

 Chi phí dụng cụ, đồ dùng: Là những chi phí cho đồ dùng CCDC để đo lờngtính toán, sử chữa TSCĐ dùng cho bán hàng

 Chi phí KHTSCĐ: Chi phí khấu hao của tất cả những tài sản dùng cho khâu tiêu thụ.

 Chi phí bảo hành sản phẩm: Là các khoản chi phí bỏ ra để sữa chữa bảo hành sản phẩm trong một thời kỳ.

 Chi phí dịch vụ mua ngoài: Chi phí thuê TSCĐ, thuê kho bãi, bốc vác, hoa hồng đại lý

 Chi phí bằng tiền khác: Bao gồm các chi phí khác phát sinh trong quá trìnhtiêu thụ ngoài các chi phí trên.

 Kế toán chi phí bán hàng:

* Kế toán chi phí bán hàng sử dụng TK 641-CPBH: Tập hợp và kếtchuyển toàn bộ chi phí bán hàng thực tế phát sinh trong quá trình bánhàng.

TK 641-CPBH đợc chi tiết theo đúng nội dung chi phí bao gồm các TKcấp 2 sau:

- TK 641(1): Chi phí nhân viên bán hàng - TK 641(2): Chi phí vật liệu bán hàng - TK 641(3): Chi phí CCDC bán hàng

- TK 641(4): Chi phí khấu hao TSCĐ dùng cho bán hàng - TK 641(5): Chi phí bảo hành sản phẩm

- TK 641(7): Chi phí dịch vụ mua ngoài - TK 641(8): Chi phí bằng tiền khác

Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK có liêm quan nh: TK 111,334,338,214,152,153,131

* Chi phí bán hàng phải kết chuyển cho kỳ đó để xác định kết quả bánhàng Nếu doanh nghiệp có chu kỳ kinh doanh dài thì cuối kỳ phải kết phânbổ và kết chuyển một phần chi phí bán hàng sang theo dõi ở TK chờ kếtchuyển ( TK124 ) cho số hàng hoá cha tiêu thụ, đợc xác định nh sau:

Chi phí phân bổ CPBHcần phân bổĐK + CPBH phát sinh TK Trị giá

Cho hàng còn lại Trị giá hàng xuất + Trị giá hàng tồn kho hàng tồn Ck

Chi phí phân bổ CPBH phân bổ CPBH phát CPBH tồnCho hàng đã bán Cho hàng đầu kỳ sinh trong kỳ cuối kỳ

Sơ đồ 7: hạch toán chi phí bán hàng

TK334,338 TK 641 TK111,152 xxx

Tập hợp CPNV bán hàng Khoản giảm CPBH(nếu có ) TK152

xxx

CP vật liệu dùng cho bán hàng TK911 TK 153

xxx CCDC dùng cho bán hàng K/C CPBH xác định KQBH TK142

Loại 50% Phân bổ TK142 TK214

Phân bổ KHTSCĐ dùng cho bán hàng

TK111,112

Chi phí bảo hành ko trích trớc TK335

CP thực tế PS Tr trớcCPBH

CPDVmua ngoài(thuế GTGTTT) CPDVmua ngoài(ThuếGTGTKT TK 133

1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

* Nội dung:

Chi phí quản lý doanh nghiệp là những khoản chi cho quản lý kinh doanh,quản lý hành chính và chi phí khác phục vụ cho hoạt động quản lý Chi phíquản lý ngoài sáu nội dung giống nh chi phí bán hàng còn có thêm hai nộidung:

- Thuế, phí và lệ phí: Là các khoản chi phí về thuế môn bài, thuế nhà đất vàthuế GTGT

- CHi phí dự phòng: Là các khoản trích lập dự phòng giảm giá hàng tồnkho, nợ phải thu khó đòi

* Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sử dụng TK 642 để phản ánh tập hợp và kết chuyển chi phí quản lýdoanh nghiệp xác định kết quả bán hàng TK 642 đựoc chi tiết theo nội dungchi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh

- TK 642 (1 ): Chi phí nhân viên bán hàng

- TK 642 (2 ): Chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho bán hàng - TK 642 (3 ): Chi phí công cụ dụng cụ phục vụ cho bán hàng - TK 624 (4 ): Chi phí khấu hao TSCĐ phục vụ cho bán hàng - TK 624 (5 ): Chi phí bảo hành sản phẩm

- TK 624 (6 ): Chi phí thế, lệ phí phục vụ cho công tác bán hàng - TK 642 (7 ): Chi phí dịch vụ mua ngoài

- TK 642 (8 ): Chi phí bằng tiền khác

Ngoài ra còn sử dụng các TK có liên quan khác: TK111,112,334,338,152 Chi phí quản lý doanh nghiệp cần phải đợc lập dự toán và quản lý chi tiếtvì nó liên quan đến mọi hoạt động liên quan khác Kế toán cần phải phân bổvà tính toán chi phí quản lý cho từng doanh nghiệp để đánh giá đúng đắn hiệuquả kinh tế.

Việc phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho những doanh nghiệp cóchu kỳ là sản xuất dài là tơng tụ nh chi phí bán hàng

* Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp:

Sơ đồ 8: Trình tự hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

TK334,338 TK642 TK111,152

xxx TËp hîp CP n.viªn QLDN Kho¶n gi¶m CPQLDN

TK 152 xxx

CP vËt liÖu dïng cho QLDN TK911 K/C CPQLDN,x® KQKD TK 153 TK142

Xxx Ph©n bæ CCDC dïng cho QLDN

TK142 Lo¹i 50% Ph©n bæ TK214

KHTSC§ dïng cho QLDN

TK333

ThuÕ, phÝ vµ lÖ phÝTk 159,139

TrÝch lËp dù phßngTK111,112

CPDV mua ngoµi (thuÕ TT) CPDVmua ngoµi(thuÕ VAT TK1331 khÊu trõ )

1.3.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

* Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là kết quả của hoạt động tiêuthụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ Kết quả đó đợc tính bằng cách sosánh một bên là doanh thu thuần với một bên là giá vốn hàng tiêu thụ, chi phíbán hàng, chi quản lý doanh nghiệp và đợc biểu hiện qua chỉ tiêu lãi ( lỗ) vềtiêu thụ.

+TK 515: Thu nhập hoạt động tài chính có kết cấu nh sau:

Bên Nợ: Các khoản ghi giảm doanh thu hoạt động tài chính ( giảm giáhàng bán, chiết khấu thơng mại, doanh thu hàng bán bị trả lại và số thuếGTGT phải nộp tính theo phơng pháp trực tiếp thuộc hoạt động taì chính.

Bên Có: Các khoản doanh thu thuần từ hoạt động tài chính thực tế phátsinh trong kỳ

TK 515 Cuối kỳ không có số d và có thể đợc mở chi tiết theo từng hoạtđộng tài chính tuỳ theo yêu cầu của công tác quản lý.

+ TK 635: Chi phí tài chính có kết cấu nh sau

Bên Nợ: Tập hợp toàn bộ các khoản chi phí thuộc hoạt động tài chínhthực tế phát sinh trong kỳ ( kể cả các khoản lỗ thuộc hoạt động tài chính).

Bên Có: - Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán.

-Kết chuyển toàn bộ chi phí hoạt động tài chính vào TK xácđịnh kết quả.

Cuối kỳ, TK 635 không có số d và đợc mở chi tiết theo từnghoạt động tài chính tuỳ theo yêu cầu cung cấp thông tin cho quản lý

+TK 911 Xác định kết quả kinh doanh có kết cấu nh sau.

Bên Nợ: - Chi phí sản xuất kinh doanhl liên quan đến hàng tiêu thụ.- Chi phí hoạt động tài chính.

- Chi phí hoạt động khác.

- Kết chuyển các hoạt động kinh doanh ( lãi ).Bên Có:- Tổng số doanh thu thuần về tiêu thụ trong kỳ.- Tổng số thu nhập thuần hoạt động tài chính.- Tổng số thu nhập thuần hoạt động khác.- Kết chuyển hoạt động sản xuất kinh doanh ( lỗ ).

 Cuối kỳ kinh doanh hay mỗi thơng vụ kế toán tiến hành xác định kết quảtiêu thụ nhằm cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận ( hoặc lỗ )về tiêuthụ cho quản lý.

Công việc này đợc tiến hành nh sau:

-Kết chuyển về doanh thu thuần về tiêu thụ thành phẩm, hàng hoá,lao vụ dịch vụ.

Nợ TK 511: Doanh thu thuần về tiêu thụ bên ngoàiNợ TK 512: Doanh thu thuần về tiêu thụ nội bộ

Có TK 911: Kết quả từ hoạt động kinh doanh

-Kết chuyển từ giá vốn sản phẩm , hàng hoá, lao vụ ,dịch vụ đã tiêuthụ:

Nợ TK 911: Có TK 632:

-Kết chuyển thu –chi hoạt động tài chínhNợ Tk 911:

Có TK 635:

Nợ TK 515: Có TK 911:

-Kết chuyển chi phí bán hàngNợ TK 911

Có TK 641: Chi phí bán hàng kết chuyển kỳ này Có TK 142 (1422-Chi tiết chi phí bán hàng)-Kết chuyển chí quản lý doanh nghiệp

Nợ TK 911

Có TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp kết chuyển kỳ này Có TK 142 (1422-Chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp.-Kết chuyển kết quả tiêu thụ:

1.4 Hình thức tổ chức sổ trong kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định quả kinh doanh.

Để hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả kinhdoanh.

Kế toán sử dụng một trong các hình thức sổ kế toán sau: Hình thức nhật ký chứng từ

Phơng pháp này có u điểm:

+ Giảm bớt đợc nhiều động tác ghi sổ.

+ Cuối kỳ có thể lập đợc báo cáo nhanh chóng.Nhợc điểm:

+ Hệ thống sổ và mẫu biểu phức tạp.+ Không thích hợp cho việc vi tính hoá

 Hình thức nhật ký chung

Hình thức ghi sổ này có u điểm:+ Mẫu sổ đơn giản dễ ghi chép.+ Dùng cho xí nghiệp vừa và lớn.

+ Rất thích hợp cho việc sử dụng máy vi tính

Chứng từ gốc

Nhật ký chung

Sổ cái TK 632, 511,641,642

Bảng cân đối PS

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Nhật ký chứng từ số 8Chứng từ gốc

Sổ cái TK 632,641,642, 511

Báo cáo tài chínhBảng kê số

Sổ chi tiết TK632,511,641,642

Bảng tổng hợpchi tiết

 Hình thức nhật ký sổ cái

Hình thức này có u điểm:+ Khối lợng ghi sổ ít.

+ Phơng pháp và trình tự ghi sổ đơn giản.Nhợc điểm:

+ Kế toán tổng hợp chỉ có một quyển sổ duy nhất nên khó phân côngnhân viên kế toán.

Nhật ký sổ cái TK 632,511,641,642

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợpchi tiết

Sổ đăng ký CT

Bảng cân đối PSSổ cái

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ, thẻ hạch toán

chi tiết

Bảng kết quả hoạt động kinh doanh Năm 2002

Phần I: Lãi,lỗ

Đơn vị tính:VNĐ

5013.Thuế thu nhập doanhnghiệp phải nộp

5114.Lợi nhuận sau thuế 60

Phần 2: Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụthành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh

doanh ở công ty Da Giầy Hà Nội

2.1 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh và tình hình quản lý ở công ty Da Giầy Hà Nội

2.1.1 lịch sử hình thành và phát triển ở công ty Da Giầy Hà Nội

Tên công ty: Công ty Da Giầy Hà Nội.

Tên giao dịch quốc tế: HANSHOES (Hanoi leather and shoes company )Trụ sở chính: Số 409 đờng Nguyễn Tam Trinh - Phờng Mai Động -Quận Hai Bà Trng Hà Nội.

ĐIện thoạI: 04 8625097- 8621254Fax: (84-4) 8624811

Thành lập năm 1992 theo quyết định số 338/CNN -TCLĐ ngày17/12/1992 của Bộ trỏng Bộ Công Nghiệp.

Công ty Da Giầy Hà Nội là một doanh nghiệp thành viên hạch toán độclập của Tổng Công ty Da Giầy Việt Nam Công ty là doanh nghiệp Nhà nớcsản xuất kinh doanh các sản phẩm da thuộc, các sản phẩm chế biến từ da vàgiả da, giầy các loại, vật t, máy móc thiết bị và hoá chất phục vụ nghành DaGiầy.

Từ khi thành lập công ty đã trải qua rất nhiều giai đoạn phát triển gắnliền với sự phát triển và chuyển đổi cơ chế của đất nớc:

Từ năm 1912 - 1954: Một nhà t bản đã đầu t vào ngành thuộc da vàthành lập “Công ty da Đông Dơng”, một công ty lớn nhất thời đó Công tyhoạt động dới cơ chế quản lý TBCN.Mục tiêu chính là khai thác các điều kiệnvề tàI nguyên và lao động Việt Nam, nhiệm vụ sản xuất thời kỳ này là phụcvụ cho chiến tranh xâm lợc của thực dân Pháp

Từ năm 1954-1987 : Công ty thuộc da Đông Dơng nhợng lại cho ViệtNam và lấy tên là “Công ty thuộc da Việt Nam” năm 1987 đổi tên thành “Nhà máy da Thuỵ Khuê “ trực thuộc công ty tạp phẩm của Bộ Công Nghiệpnhẹ

Từ 1992- Nay : Tháng 12/1992 “ Nhà máy Da Thuỵ Khuê “đợc đổi tênthành “ Công ty Da Giầy Thuỵ Khuê Hà Nội “ theo quuyết định số1310/CNN-TCLĐ ngày 17/1/2/1992 của Bộ trởng Bộ Công Nghiệp nhẹ kèmtheo điều lệ Công ty.

Theo quyết định số 338/CNN-TCLĐ ngày 24/9/1993 của Bộ trởng BộCông Nghiệp nhẹ ra quyết định thành lập lại công ty lấy tên doanh nghiệp làcông ty Da Giầy Hà Nội.

Tên giao dịch quốc tế: KALEXIM ( Hano Leather and FootwareCompany)

Hiện nay tên giao dịch quốc tế của Công ty đợc đổi thành: HANSHOES(Hanoi Leather and Shoes Company).

Tháng 6/1996 Công ty trở thành thành viên của tổng Công ty Da GiầyViệt Nam Để đáp ứng nhu cầu sản xuất năm 1994 Công ty đã đa một dâytruyền thuộc da hoàn chỉnh và một số thiết bị nhập từ Italia vào lắp đặt Ngoàilĩnh vực thuộc da năm 1998 Công ty còn đa vào một dây truyền sản xuất giầy

vải vào lắp đặt để sản xuất và xuất khẩu.Với sự cố gắng trong nhiều năm côngty đã đạt đợc kết quả nh sau:

Thời gian đa nguyên vật liệu vào sản xuất rất nhanh có thể nhập khohàng ngày.

Sơ đồ 9: Quy trình công nghệ giày vải

Hoàn tất sản phẩm

Sản phẩm giày

Kiểm nghiệm

Nhập kho

Là đơn vị hạch toán độc lập có đầy đủ t cách pháp nhân, trực thuộcTổng Công ty Da Giầy Việt Nam Công ty Da Giầy Hà Nội có bộ máy quản lýtheo mô hình trực tuyến chức năng Ban giám đốc trực tiếp diều hành quản lý.Bên cạnh đó Công ty còn tnực hiện cơ chế khoán đến từng xí nghiệp Cácgiám đốc xí nghiệp phải tự đôn đốc công nhân trong quá trình sản xuất Vớitổng số 1000 cán bộ công nhân viên trong đó số nhân viên quản lý là 81 ngời,bộ máy quản lý của công ty đợc bố trí nh sau:

- Ban giám đốc gồm một giám đốc và hai phó giám đốc.

- Giám đốc điều hành chung cả Công ty và trực tiếp điều hành cácbộ phận sau:

+ Phòng kinh doanh.+ Phòng tổ chức.+ Phòng xuất khẩu.

+ Phòng tài chính kế toán.+ Xởng cơ điện.

+ Liên doanh Hà Việt - Tungsing.

- Phó giám đốc kinh tế: Là ngời đợc uỷ quyền đầy đủ để điều hànhcông ty khi giám đốc đi vắng từ một ngày trở lên.

Phó giám đốc kinh tế trực tiếp điều hành các bộ phận sau:+ Phòng kế hoạch.

+ văn phòng Công ty.+ Xí nghiệp giày da.

- Phó giám đốc kỹ thuật: chủ động chỉ đạo, xây dựng kế hoạch vàphơng án hoạt động cho các bộ phận, lĩnh vực mà mình phụ trách Phó giánđốc kỹ thuật là ngời trực tiếp điều hành các bộ phận sau:

+ Trung tâm kỹ thuật mẫu.+ Phòng ISO.

+ Xí nghiệp giày vải.+ Xí nghiệp cao su.

-Trợ lý giám đốc : Có chức năng th ký tổng hợp, văn th liên lạc và thammu cho giám đốc.

- Phòng tài chính kế toán có chức năng phân tích, dự báo, lên cáckế hoạch, giúp lãnh đạo công ty hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Báocáo tình hình tài chính với các cơ quan chức năng của nhà nớc Xác định nhucầu về vốn tình hình hiện có và sự biến động của các loại tài sản trong Công ty- Phòng kinh doanh tổng hợp có chức năng: Phục vụ cho sản xuấtkinh doanh trực tiếp của Công ty Phòng thực hiện việc xây dựng kế hoạch, tổchức chỉ đạo việc thực hiện, tìm kiếm và đảm bảo các yếu tố đầu vào theophân cấp của Công ty kịp thời và hiệu quả cho các nhu cầu nội bộ của Côngty.

- Với bộ máy quản lý sản xuất nh vậy, trong thời gian qua Công tyđã tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả Doanh thu khôngngừng tăng lên qua các năm, thực hiện nghiã vụ nộp ngân sách nhà nớc và đờisống cán bộ công nhân viên không ngừng đợc cải thiện

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán

Công ty là một đơn vị hạch toán độc lập trong Tổng Công ty Da GiầyViệt Nam Hình thức kế toán của Công ty là nửa tập trung nửa phân tán Côngviệc kế toán hoạt động sản xuất kinh doanh ở các bộ phận trực thuộc do phòngkế toán ở bộ phận đó thực hiện rồi dịnh kỳ tổng hợp số liệu gửi về phòng kếtoán công ty lập báo cáo tài chính.

Các bộ phận trực thuộc của Công ty đề có phòng kế toán riêng nhngtheo dõi những phần hành kế toán chủ chốt ở bộ phận trực thuộc Cuối kỳ lậpbáo cáo tổng hợp gửi về phòng kế toán Công ty.

Theo biên chế phòng kế toán có 8 ngời:

- Trởng phòng kế toán có nhiệm vụ điều hành bộ máy kế toán, thực thitheo đúng chế độ chính sách, hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các hoạt độngcủa các nhân viên kế toán ở bộ phận trực thuộc cũng nh công ty.

- Phó phòng phụ trách tài chính: Thực hiện các nghiệp vụ về tài chính củacông ty và các xí nghiệp trực thuộc.

- Phó phòng kế toán: Thực hiên công tác kế toán tổng hợp, lập báocáo tài chính đồng thời theo dõi mảng chi phí sản xuất và tính giá thành sảnphẩm.

- Kế toán TSCĐ, nguyên vật liệu: Theo dõi tình hình tăng giảmTSCĐ và tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu.

- Kế toán thanh toán: theo dõi chi tiết thanh toán với ngời bán,thanh toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội cho công hân viên Đồng thời theo dõitình hình thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

- Kế toán tiêu thụ thành phẩm và theo dõi công nợ: Theo dõi chitiết tình hình tiêu thụ và các khoản thanh toán với ngời bán và ngời mua.

- Thủ quỹ: Có nhiệm vụ giữ quỹ tiền mặt, thu chi tiền mặt.Dới các xí nghiệp có các nhân viên kế toán của xí nghiệp.

Sơ đồ 2: bộ máy tổ chức quản lý của Công ty Da Giầy Hà Nội

Giám đốc

PhóGiám đốc

giám đốcPhógiám đốc

Trung tâm

kt mẫu

Trung tâm

kt mẫu

Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh

Phòng xnk

Phòng xnk

Phòng tài chính

kế toán

Phòng tài chính

kế toán

Phòng tổ chức

Phòng tổ chức

Văn phòng

Văn

phòngPhòng kế hoạch

Phòng kế hoạch

Xngiày vải

Sơ đồ 10: tổ chức bộ máy kế toán.

Căn cứ vào quy mô đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất, trình độnghiệp vụ của nhân viên kế toán, Công ty Da Giầy Hà Nội tổ chức ghi sổ kếtoán theo hình thức Nhật ký chứng từ với hệ thống sổ bao gồm: NKCT số1,2,4,5,7,8,10 ;bảng kê số: 1,2,3,5,11; bảng phân bổ số 1,2,3 và sổ cái các TKliên quan

- Công ty đang hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khaithờng xuyên và đánh giá vật t, hàng hoá thành phẩm theo phơng pháp bìnhquân gia quyền.

Trình tự ghi sổ theo sơ đồ sau:

Kế toán tr ởng

Phó phòng phụ trách kế toán

Kế toán

TSCĐvà NVL

Kế toán thanh

Kế toán TP,TTTP & theo

dõi công nợ

kế toán các xí nghiệpPhó phòng phụ

trách tài chính

Nhân viên

tài chính

Sơ đồ 11: Trình tự ghi sổ của đơn vị

2.2 Kế toán thành phẩm ở công ty Da Giầy Hà Nội.

2.2.1 Đặc điểm thành phẩm và tổ chức quản lý thành phẩm ở công ty Da Giầy Hà Nội.

@ Đặc điểm và phân loại thành phẩm

Hiện nay Công ty dang sản xuất 4 nhóm mặt hàng chính là da thuộc,keo CN, giầy da và giầy vải Trong đó keo CN và da thuộc là hai mặt hàngtruyền thống của Công ty Da thuộc do phân xởng da sản xuất, một phần bánra ngoài, phần còn lại chuyển sang xí nghiệp giày để sản xuất giày Giày vảivà giày da do xí nghiệp giày vải và giày da sản xuất Tuy đây là hai mặt hàngmới nhng đã nhanh chóng đứng vững trên thị trờng trở thành sản phẩm chínhcủa Công ty.

Do yêu cầu của khách hàng và kết cấu thành phẩm của Công ty nênthành phẩm của công ty đợc chia thành nhiều loại có quy cách đặc tính khácnhau:

- Da mềm: Dùng làm dây curoa, băng truyền, đơn vị sản phẩm là bia.- Da cứng: Dùng làm nguyên liệu sản xuất ra dụng cụ thể thao, dây

đai, thang cao su và phụ liệu cho sản xuất giầy đơn vị sản phẩm làkg.

- Giày vải: Phục vụ cho tiêu dùng và xuất khẩu Giày vải bao gồmnhiều loại: Giày Lifung TE, giày Ba ta, GN 47, giày HH 13

- Giày da: Gồm hai loại chủ yếu là giày da nữ và giày da nam mỗi loạiđợc chia làm nhiều kích cỡ khác nhau.

@ Tổ chức quản lý thành phẩm.

Để quản lý chặt chẽ thành phẩm cả về mặt số lợng và chất lợng công tácđợc thực hiện chủ yếu ở hai bộ phận đó là phòng kế toán và kho thành phẩm.Ngoài ra còn có một số phòng ban chức năng khác có liên quan nh phòng kinhdoanh, phòng kế hoạch, đội bảo vệ

Chứng từ gốc

Bảng kê

số 5 ,8, 11 NKCT số 8 Sổ C.tiết TK 632, 155, 511, 641

Bảng tổng hợp chi tiếtSổ cái các TK

632, 641, 642

Báo cáo tài chính

- Kho thành phẩm: Là nơi tiếp nhận thành phẩm từ sản xuất chuẩn bị cho luthông, đây là nơi mà số lợng thành phẩm dễ bị sai lệch Vì vậy thủ kho phảixắp xếp thứ tự từng loại thành phẩm để khi nhập cũng nh khi xuất không gâykhó khăn Đồng thời phải có sổ ghi chép kiểm tra số lợng thành phẩm nhậpxuất từ đó tính ra số tồn cuối ngày cho từng loại thành phẩm Cuối tháng phảitiến hành đối chiếu kiểm kê giữa kho và phòng kế toán đảm bảo tính hợp lýcủa công việc.

- Phòng kế toán: Phải thờng xuyên kiểm tra giám sát số thành phẩm nhập,xuất, tồn hàng ngày để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất đợc chính xác, cungcấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo Kế toán phải theo dõi thành phẩm cả vềmặt hiện vật và giá trị, xác định mức biến động về mặt giá trị cho từng loạithành phẩm Hơn nữa phải đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc ghi chép ở kho đểcó thông tin kịp thời và hoàn thành chức năng kiểm tra giám sát của kế toán.

@ Đánh giá thành phẩm.

Thành phẩm là một bộ phận của tài sản lu động do đó để có thể giámsát đợc tình hình luân chuyển vốn lu động nói chung và vốn thành phẩm nóiriêng thì cần phải xác định giá trị của thành phẩm bằng các phơng pháp đánhgiá thành phẩm.

Hiện nay ở công ty Da Giầy Hà Nội, thành phẩm đợc phản ánh theomột giá duy nhất là giá thực tế.

Đối với giá thực tế của thành phẩm nhập kho kế toán căn cứ vào giáthành thực tế của từng loại thành phẩm Cuối tháng bộ phận tập hợp chi phí vàtính giá thành sản xuất căn cứ vào sản lợng thực tế của từng loại thành phẩmvà tính gía thành công xởng cho từng loại, sau đó bộ phận tính giá thànhchuyển số liệu này cho phòng kế toán.

Đối với giá thực tế thành phẩm xuất kho Công ty áp dụng giá thực tếxuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền.