Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở công ty Da Giầy Hà Nội

Thực hiện công cuộc đổi mới Đảng và Nhà nước ta đ• chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước theo định hướng XHCN. Cơ chế thị trường mở ra như một luồng gió mới thức tỉnh các doanh nghiệp quốc doanh sau bao năm “ngủ say”đồng thời khuyến khích phát triển tất cả các thành phần kinh tế, thu hút vốn trong và ngoài nước, tạo công ăn việc làm cho người lao động.. tạo đà tăng trưởng và phát triển kinh tế xa hơn nữa. Với định hướng đúng đắn của Đảng và Nhà nước nền kinh tế nước ta đ• và đang từng bước hội nhập với nền kinh tế các nước trong khu vực và thế giới. Trong nền kinh tế hiện nay để tồn tại và phát triển ngoài các yếu tố về vốn, công nghệ sản xuất, đội ngũ lao động lành nghề... các doanh nghiệp cần phải biết tổ chức các hoạt động kinh doanh sao cho có hiêu quả. Một trong những chỉ tiêu biểu hiện cho kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp là lợi nhuận, đó là mục tiêu quan trọng, thường xuyên và lâu dài của doanh nghiệp. Nhưng để có lợi nhuận thì các doanh nghiệp không chỉ phải sản xuất ra các sản phẩm có chất lượng tốt ,mẫu m• đẹp mà còn phải tiêu thụ được sản phẩm. Chỉ có tiêu thụ tốt doanh nghiệp mới có thể thu hồi vốn nhanh, trang trải các khoản nợ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, ổn định tình hình tài chính và thực hiện tái đầu tư cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân để thực hiện tốt việc tiêu thụ phẩm là cơ sở cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng đảm bảo sự cân đối trong từng ngành và giữa các ngành. ý thức được điều đó trong những năm qua công ty Da Giầy Hà Nội không ngừng đầu tư chiều sâu đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu m•, nâng cao chất lượng và hạ giá thành sản phẩm. Trong tiêu thụ công ty không ngừng mở rộng thị trường cạnh tranh để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp kế toán được sử dụng như một công cụ đắc lực với chức năng thông tin và kiểm tra. ở Công ty Da Giầy Hà Nội công tác kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh nói riêng được đổi mới nhằm phát huy tác dụng trong cơ chế thị trường. Xuất phát từ nhận thức đó trong thời gian thực tập tại công ty Da Giầy Hà Nội em đ• chọn đề tài: “Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở công ty Da Giầy Hà Nội” với mong muốn rèn luyện kỹ năng nghề nghiệp của bản thân có điều kiện tìm hiểu thực tế và đề xuất các giải pháp không ngừng hoàn thiện công tác kế toán ở công ty. Ngoài phần mở đầu ra nội dung của chuyên đề gồm 3 chương sau:

Lời nói đầu Thực hiện công cuộc đổi mới Đảng và Nhà nớc ta đã chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trờng có sự quản lý của nhà nớc theo định hớng XHCN. Cơ chế thị trờng mở ra nh một luồng gió mới thức tỉnh các doanh nghiệp quốc doanh sau bao năm ngủ sayđồng thời khuyến khích phát triển tất cả các thành phần kinh tế, thu hút vốn trong và ngoài nớc, tạo công ăn việc làm cho ngời lao động tạo đà tăng tr- ởng và phát triển kinh tế xa hơn nữa. Với định hớng đúng đắn của Đảng và Nhà n- ớc nền kinh tế nớc ta đã và đang từng bớc hội nhập với nền kinh tế các nớc trong khu vực và thế giới. Trong nền kinh tế hiện nay để tồn tại và phát triển ngoài các yếu tố về vốn, công nghệ sản xuất, đội ngũ lao động lành nghề . các doanh nghiệp cần phải biết tổ chức các hoạt động kinh doanh sao cho có hiêu quả. Một trong những chỉ tiêu biểu hiện cho kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp là lợi nhuận, đó là mục tiêu quan trọng, thờng xuyên và lâu dài của doanh nghiệp. Nhng để có lợi nhuận thì các doanh nghiệp không chỉ phải sản xuất ra các sản phẩm có chất lợng tốt ,mẫu mã đẹp mà còn phải tiêu thụ đợc sản phẩm. Chỉ có tiêu thụ tốt doanh nghiệp mới có thể thu hồi vốn nhanh, trang trải các khoản nợ và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc, ổn định tình hình tài chính và thực hiện tái đầu t cả về chiều rộng lẫn chiều sâu. Trong phạm vi toàn bộ nền kinh tế quốc dân để thực hiện tốt việc tiêu thụ phẩm là cơ sở cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng đảm bảo sự cân đối trong từng ngành và giữa các ngành. ý thức đợc điều đó trong những năm qua công ty Da Giầy Hà Nội không ngừng đầu t chiều sâu đa dạng hoá sản phẩm, cải tiến mẫu mã, nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm. Trong tiêu thụ công ty không ngừng mở rộng thị trờng cạnh tranh để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác. Để quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp kế toán đợc sử dụng nh một công cụ đắc lực với chức năng thông tin và kiểm tra. ở Công ty Da Giầy Hà Nội công tác kế toán nói chung và kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh nói riêng đợc đổi mới nhằm phát huy tác dụng trong cơ chế thị trờng. Xuất phát từ nhận thức đó trong thời gian thực tập tại công ty Da Giầy Hà Nội em đã chọn đề tài: Kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở công ty Da Giầy Hà Nội với mong muốn rèn 1 luyện kỹ năng nghề nghiệp của bản thân có điều kiện tìm hiểu thực tế và đề xuất các giải pháp không ngừng hoàn thiện công tác kế toán ở công ty. Ngoài phần mở đầu ra nội dung của chuyên đề gồm 3 chơng sau: Chơng 1: Lý luận chung về kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp . Chơng 2:Thực trạng kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở công ty Da Giầy Hà Nội. Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh ở công ty Da Giầy Hà Nội. Do trình độ và thời gian có hạn nên không tránh khỏi những khiếm khuyết sai sót. Em rất mong các thầy cô và các bạn đóng góp ý kiến bổ sung để đề tài đ- ợc hoàn thiện hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình và đầy trách nhiệm của thầy và các anh chị nhân viên phòng tài chính kế toán công ty Da Giầy Hà Nội đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này. 2 Chơng 1 lý luận chung về thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp 1.1 Sự cần thiết của kế toán thành phẩm,tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp 1.1.1 Thành phẩm và yêu cầu quản lý thành phẩm a. Khái niệm thành phẩm Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc giai đoạn chế biến cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm, do các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ của đơn vị tiến hành, đợc kiểm nghiệm đáp ứng mọi tiêu chuẩn kỹ thuật quy định và đợc nhập kho hoặc giao trực tiếp cho khách hàng. Ngoài ra đợc coi là thành phẩm còn bao gồm cả những sản phẩm thuê ngoài gia công chế biến đã hoàn thành . Bên cạnh thành phẩm doanh nghiệp còn thu đợc các bán thành phẩm. Đây là những sản phẩm mới kết thúc một hoăc một số công đoạn trong quy trình công nghệ sản xuất ( trừ công đoạn cuối cùng) đợc nhập kho hoặc chuyển giao để tiếp tục chế biến thành thành phẩm hoặc có thể bán ra ngoài. Những sản phẩm (thành phẩm hoặc bán thành phẩm kể cả lao vụ ,dịch vụ) đợc sản xuất ra nhằm cung cấp cho bên ngoài đợc gọi là sản phẩm hàng hoá. Những sản phẩm hàng hoá đã thực sự tiêu thụ ( đã thực sự chuyển giao quyền sở hữu từ ngời bán sang ngời mua) gọi là sản phẩm thực hiện. Việc chế tạo ra thành phẩm trong doanh nghiệp phải đảm bảo có sự liên kết chặt chẽ về số lợng và chất lợng. Mặt số lợng của thành phẩm phản ánh quy mô của thành phẩm và đơc xác định bằng các đơn vị đo lờng (kg,m .) còn mặt chất l- ợng phản ánh giá trị sử dụng của thành phẩm đơc xác định theo tỷ lệ phẩm cấp và theo tỷ lệ % tốt xấu. Để tồn tại và phát triển trong sự cạnh tranh của nền kinh tế thị trờng đòi hỏi các doanh nghiệp phải quan tâm đến cả hai mặt số lợng và chất lợng thành phẩm. b. Yêu cầu quản lý đối với thành phẩm Thành phẩm là bộ phận chủ yếu hình thành nên tài sản của những doanh nghiệp sản xuất, là kết quả lao động sáng tạo của toàn bộ cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp do đó cần có biện pháp quản lý tốt để bảo vệ an toàn thành phẩm. Mọi tổn thất về thành phẩm đều ảnh hởng tới việc thực hiện các hoạt động tiêu thụ, ảnh hởng tới thu nhập của từng công nhân viên và của toàn doanh nghiệp . Để quản lý tốt thành phẩm doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ sự vận động của từng loại thành phẩm trong quá trình nhập xuất hàng tồn kho trên các chỉ tiêu số lợng, chất lợng và giá trị: 3 - Quản lý về mặt số lợng: phải thờng xuyên phản ánh tình hình nhập xuất và tồn kho trên cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị kịp thời phát hiện các trờng hợp hàng tồn kho lâu ngày để tìm biện pháp giải quyết tránh tình trạng ứ đọng vốn . - Quản lý về mặt chất lợng: đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội đòi hỏi sản phẩm phải có mẫu mã đẹp, chất lợng cao và luôn luôn hoàn thiện đổi mới theo thị hiếu của ngời tiêu dùng. Vì vậy công tác chất lợng thành phẩm trong doanh nghiệp phải đợc thực hiện tốt phát hiện kịp thời các sản phẩm lỗi, không bảo đảm tiêu chuẩn để loại bỏ. Tiêu thụ thành phẩm và yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ thành phẩm là việc đa thành phẩm từ lĩnh vực sản xuất vào lĩnh vực lu thông để thực hiện việc tiêu dùng theo những mục đích đã xác định khi mới bắt đầu sản xuất. Quá trình tiêu thụ thành phẩm là quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng thôngqua quan hệ trao đổi. Trong quan hệ này doanh nghiệp chuyển quyền sơ hữu của mình cho ngời mua và thu lại ở ngời mua số tiền hàng tơng ứng với giá trị của số thành phẩm đó. Các phơng thức tiêu thụ chủ yếu Phơng thức tiêu thụ trực tiếp là phơng thức giao hàng cho ngời mua trực tiếp tại kho ( hay trực tiếp tại các phân xởng không qua kho) của doanh nghiệp. Ngời mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán số hàng mà ngời bán đã giao. Số hàng khi bàn giao cho khách hành đợc chính thức coi là tiêu thụ và ngời bán mất quyền sở hữu về số hàng này. Phơng thức chuyển hàng theo hợp đồng: Là phơng thức mà bên bán chuyển hàng cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng. Số hàng này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi đợc bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao thì số hàng đơc bên mua chấp nhận này mới đơc coi là tiêu thụ và bên bán mất quyền sở hữu về số hàng hoá đó . Phơng thức bán hàng đại lý ( ký gửi): là phơng thức mà bên chủ hàng xuất hàng giao cho bên nhận đại lý , ký gửi để bán. Bên đại lý sẽ đợc hởng thù lao đại lý dới hình thức hoa hồng hoặc chênh lệch giá. Phơng thức bán hàng trả góp: là phơng thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Ng- ời mua sẽ thanh toán lần đầu tiên ngay tại thời điểm mua. Số tiền còn lại ngời mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định. Hạch toán tiêu thụ nôi bộ: Là việc mua bán sản phẩm, lao vụ, dịch vụ giữa đơn vị chính với đơn vị trực thuộc hoặc giữa các đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một công ty, một liên hiệp xí nghiệp, một tập đoàn . Ngoài các phơng thức tiêu thụ chủ yếu trên còn có các phơng thức tiêu thụ khác nh: hàng đổi hàng , trả theo lơng . Nh vậy với các phơng thức bán hàng khác nhau thì việc giao hàng và thu tiền có những khoảng cách nhất định về không gian, thời gian nên việc xác định 4 doanh thu chỉ trong trờng hợp đã thu tiền hoặc chấp nhận thanh toán và chuyển giao quyền sở hữu cho bên mua. Yêu cầu quản lý tiêu thụ thành phẩm. Nh chúng ta đã biết thành phẩm luôn có sự biến động về mặt số lợng, chất l- ợng và giá trị thông qua các nghiệp vụ nhập kho, xuất kho. Mặt khác tiêu thụ thành phẩm liên quan tới nhiều khách hàng với các phơng thức bán hàng và thanh toán rất phong phú và đa dạng. Do đó để quan lý tốt tiêu thụ thành phẩm cần có những yêu cầu sau: Phải theo dõi chặt chẽ từng phơng thức tiêu thụ sao cho phù hợp với từng thị trờng để thúc đẩy quá trình tiêu thụ. Phải quản lý chặt chẽ tình hình thanh toán của từng khách hàng,đôn đốc khách hàng thanh toán đúng thời hạn để tránh tình trạng mất mát, ứ đọng và chiếm dụng vốn. Theo dõi chặt chẽ các trờng hợp làm giảm giá hàng bán, làm giảm doanh thu. Xác định đúng giá vốn hàng bán đồng thời giám sát chặt chẽ chi phí bán hàng phát sinh trong quá trình tiêu thụ. Vai trò và nhiệm vụ của kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm Đối với một doanh nghiệp tổ chức tốt công tác kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm sẽ tạo điều kiện phát triển sản xuất từng bớc hạn chế sự thất thoát thành phẩm, phát hiện những thành phẩm chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý kịp thời. Thông qua số liệu kế toán thành phẩm và tiêu thụ thành phẩm cung cấp chủ doanh nghiệp có thể đánh giá đợc mức độ hoàn thành kế hoạch về sản xuất, giá thành, tiêu thụ, lợi nhuận để từ đó chủ doanh nghiệp có biện pháp tối u duy trì sự cân đối thờng xuyên giữa các yếu tố đầu vào và đầu ra. Từ số lợng kế toán cung cấp Nhà nớc nắm bắt đợc tình hình tài chính của doanh nghiệp để từ đó thực hiện chức năng quản lý và kiểm soát vĩ mô nền kinh tế. Để thực sự là công cụ quản lý kế toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm có các nhiệm vụ sau: - Phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất thành phẩm theo từng loại cả về số l- ợng, chất lợng và giá trị. - Tập hợp chi phí bỏ ra trong quá trình tiêu thụ một cách chính xác, kịp thời. - Xác định kịp thời giá vốn hàng tiêu thụ để làm cơ sở cho việc tính chỉ tiêu doanh thu thuần cũng nh lợi tức thuần về tiêu thụ đợc chính xác. - Tính toán chính xác số thuế tiêu thụ phải nộp. - Cung cấp thông tin cho quản lý để làm cơ sở đề ra các quyết định về sản xuất và tiêu thụ. 1.2 Kế toán thành phẩm tiêu thụ thành phẩm 1.2.1 Tính giá thành phẩm 5 Tính giá thành phẩm là cơ sở để tổ chức, quản lý và hạch toán thành phẩm, tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả sản xuất kinh doanh. Trong doanh nghiệp có thể sử dụng hai cách tính giá sau: Tính giá theo giá thành thực tế và tính giá theo giá thành hạch toán. a.Tính giá theo giá thành thực tế. Giá thành thực tế nhập kho. - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ: Đối với các thành phẩm do các bộ phận sản xuất kinh doanh chính và sản xuất kinh doanh phụ hoàn thành nhập kho. Giá thành thực tế chính là giá thành công xởng bao gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công và chi phí sản xuất chung (không bao gồm thuế GTGT). Đối với thành phẩm thuê ngoài gia công chế biến giá thành thực tế nhập kho bao gồm các chi phí liên quan đến việc gia công gồm chi phí nguyên vật liệu, chi phí thuê gia công và chi phí khác: vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt . - Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếp các trờng hợp nhập kho cũng tơng tự nhng bao gồm cả thuế GTGT. Giá thành thực tế xuất kho. Đối với thành phẩm xuất kho ngời ta cũng phản ánh theo giá thành thực tế nhng do thành phẩm nhập từ nhiều nguồn khác nhau, giá trị thực tế từng lần nhập cũng khác nhau nên để tính giá thành thực tế thành phẩm xuất kho có thể áp dụng một trong các phơng pháp sau: + Phơng pháp giá đơn vị bình quân Giá thực tế = Số lợng thành phẩm x Giá đơn vị thành phẩm xuất kho xuất kho bq thành phẩm Trong đó giá đơn vị bình quân đựơc tính theo từng phơng pháp sau đợc tính nh sau: . Giá đơn vị bình quân cả kỳ dự trữ ( tháng, quý): Giá Giá thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ đơn vị = bình quân Lợng thực tế thành phẩm tồn đầu kỳ và nhập trong kỳ Phơng pháp này đơn giản, dễ làm độ chính xác không cao công việc hạch toán dồn vào cuối tháng gây ảnh hởng đến quyết toán . Giá đơn vị bình quân sau mỗi lần nhập ( Bình quân liên hoàn ). Giá Giá thực tế thành phẩm trớc và sau từng lần nhập đơn vị = bình quân Lợng thực tế thành phẩm trớc và sau từng lần nhập 6 Phơng pháp này phản ánh chính xác tình hình biến động của giá cả nhng phải tính toán nhiều. . Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc (hay đầu kỳ này): Giá Giá thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ trớc ( hay đầu kỳ này) đơn vị = bình quân Lợng thực tế thành phẩm tồn cuối kỳ trớc ( hay đầu kỳ này) Phơng pháp này đơn giản, phản ánh kip thời biến động thành phẩm trong kỳ tuy nhiên không chính xác vì không tính đến sự biến động giá cả kỳ này. + Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc- FIFO. Theo phơng pháp này, giả thiết rằng số thành phẩm nào nhập trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Số hàng tồn kho cuối kỳ tình theo giá thực tế lần nhập kho cuối cùng. Phơng pháp này phù hợp với điều kiện giá cả ổn định. + Phơng pháp nhập sau, xuất trớc -LIFO. Phơng pháp này giả định những sản phẩm mua sau cùng sẽ đợc xuất trớc tiên. Trong điều kiện lạm phát áp dụng phơng pháp này sẽ bảo đảm thực hiện đợc nguyên tắc thận trọng. + Phơng pháp trực tiếp : Theo phơng pháp này thành phẩm đợc giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập cho đến lúc xuất dùng . Khi xuất kho thành phẩm nào sẽ tính theo giá thực tế đích danh của thành phẩm đó. b.Tính giá theo giá hạch toán: Việc đánh giá theo giá thực tế đôi khi không đáp ứng đợc yêu cầu kịp thời của công tác kế toán. Vì giá thành công xởng thờng cuối kỳ hạch toán mới xác định mà việc nhập xuất thành phẩm lại thờng diễn ra thờng xuyên nên phải đánh giá thành phẩm theo giá hạch toán. Giá hạch toán là loại giá cố định nào đó đợc dùng đẻ phản ánh tình hình biến động thành phẩm trong kỳ, thờng là giá kế hoạch hoặc giá thành sản phẩm bình quân năm trớc. Cuối kỳ, kế toán sẽ tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế của thành phẩm Giá hạch toán của thành phẩm Hệ số xuất dùng trong kỳ = xuất dùng trong kỳ x giá (hoặc tồn kho cuối kỳ) (hoặc tồn kho cuối kỳ) thành phẩm Trong đó: 7 Hệ số giá Giá thực tế thành phẩm tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ thành phẩm = Giá hạch toán thành phẩm tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm thành phẩm tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp. 1.2.2 Kế toán thành phẩm Các hoạt động nhập kho và xuất kho thành phẩm làm cho thành phẩm trong các doanh nghiệp luôn biến động luôn biến động. Để quản lý và theo dõi chặt chẽ thành phẩm, mọi hoạt động nhập xuất kho thành phẩm phải đợc kế toán ghi chép, phản ánh kịp thời đầy đủ vào mẫu biểu quy định. Những chứng từ này là căn cứ để tiến hành hạch toán. Các chứng từ này chủ yếu gồm: - Phiếu nhập kho. - Phiếu xuất kho. - Hoá đơn GTGT. - Biên bản kiểm kê thành phẩm. Kế toán chi tiết thành phẩm theo dõi cụ thể từng loại thành phẩm ở trong kho trên cả hai chỉ tiêu hiện vật và giá trị. Công tác kế toán chi tiết thành phẩm đợc tiến hành đồng thời ở trong kho và ở phòng kế toán. Hạch toán chi tiết thành phẩm đợc tiến hành theo 3 cách sau: Phơng pháp thẻ song song ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm về mặt số lợng. Mỗi chứng từ ghi một dòng vào thẻ kho. Thẻ kho đợc mở cho từng danh điểm thành phẩm. ở phòng kế toán: Mở thẻ kế toán chi tiết thành phẩm cho từng danh điểm thành phẩm tơng ứng với thành phẩm mở ở thẻ kho. Thẻ này theo dõi cả về mặt số lợng và giá trị. Cuối tháng, tiến hành cộng thẻ và đối chiếu với thẻ kho sau khi đối chiếu, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn thành phẩm làm căn cứ để đối chiếu với kế toán tổng hợp . Phơng pháp này có u điểm là dễ kiểm tra đối chiếu nhng việc ghi chép bị trùng lặp nhiều. Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp thẻ song song 8 Phiếu nhập kho Thẻ kho Thẻ (số chi tiết) thành phẩm Phiếu xuất kho Bảng tổng hợp nhập,xuất, tồn kho thành phẩm Kế toán tổng hợp Phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển. - Tại kho: Thủ kho dùng thẻ kho để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn thành phẩm về mặt số lợng. Mỗi chứng từ ghi một dòng thẻ kho. Thẻ kho đợc mở cho từng danh điểm thành phẩm. - Tại phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ đối chiếu luân chuyển để phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn của từng loại thành phẩm theo từng kho. Sổ đợc ghi mỗi tháng một lần trên cơ sở tổng hợp các chứng từ nhập xuất phát sinh trong tháng của từng thành phẩm. Cuối tháng, đối chiếu số lợng thành phẩm trên sổ đối chiếu luân chuyển với thẻ kho, đối chiếu số tiền với kế toán tổng hợp. - Phơng pháp này giảm nhẹ đợc khối lợng ghi chép, tiện lợi cho việc đối chiếu kiểm tra sổ sách nhng công việc dồn vào cuối tháng việc cung cấp thông tin không kịp thời, ghi sổ bị trùng lặp về chỉ tiêu số lợng. Phơng pháp sổ số d - Tại kho: thủ kho sử dụng thẻ kho để phản ánh tình hình ghi chép nhập, xuất hàng ngày của từng loại thành phẩm vể mặt số lợng. Định kỳ theo quy định thủ kho tiến hành phân loại chứng từ nhập, xuất riêng rồi lập phiếu giao nhận chứng từ nộp cho kế toán. Cuối tháng tủ kho ghi sổ tồn kho từng loại thành phẩm vào sổ số d. - Tại phòng kế toán: định kỳ sau khi nhận đợc chứng từ do thủ kho nộp kế toán kiểm tra lại việc phân loại ghi chép của thủ kho, tính thành tiền theo giá hạch toán để ghi vào phiếu giao nhận chứng từ. Sau đó số tiền này đợc ghi vào abngr luỹ kế nhập xuất tồn kho. Phơng pháp có u điểm là giảm nhẹ đợc khối lợng ghi chép nhng nếu có sai sót thì việc phát hiện sẽ rất khó khăn. Sơ đồ kế toán chi tiết thành phẩm theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 9 Sơ đồ kế toán thành phẩm theo phơng pháp sổ số d. a. Kế toán tổng hợp thành phẩm Kế toán theo ph ơng pháp kê khai th ờng xuyên Tài khoản sử dụng. + TK 155 - Thành phẩm. Bên Nợ: Giá thành thực tế của thành phẩm nhập kho và các nghiệp vụ khác làm tăng giá thực tế thành phẩm. Bên Có: Phản ánh các nghiệp vụ làm giảm giá thành thực tế thành phẩm. D Nợ: Giá thành thực tế thành phẩm tồn kho. + TK 157 - Hàng gửi bán. Bên Nợ: Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ gửi bán,gửi đại lý hoặc đã thực hiện với khách hàng nhng cha đợc chấp nhận. Bên Có: - Giá trị sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ đã đợc khách hàng chấp nhận hoặc thanh toán. - Giá trị hàng gửi bán bị từ chối hoặc trả lại. 10 Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Sổ đối chiếu luân chuyển Bảng kê xuất Kế toán tổng hợp Bảng kê nhập Phiếu nhập kho Sổ số dư Phiếu xuất kho Thẻ kho Bảng luỹ kế nhập, xuất tồn kho thành phẩm Kế toán tổng hợp Phiếu giao nhận chứng từ nhập Phiếu giao nhận chứng từ xuất