Trình tự ghi sổ của đơn vị
2.2.1Đặc điểm thành phẩm và tổ chức quản lý thành phẩ mở công ty Da Giầy Hà Nội.
2.2.1 Đặc điểm thành phẩm và tổ chức quản lý thành phẩm ở công ty Da Giầy Hà Nội. Da Giầy Hà Nội.
a Đặc điểm và phân loại thành phẩm.
Hiện nay Công ty dang sản xuất 4 nhóm mặt hàng chính là da thuộc, keo CN, giầy da và giầy vải. Trong đó keo CN và da thuộc là hai mặt hàng truyền thống của Công ty. Da thuộc do phân xởng da sản xuất, một phần bán ra ngoài, phần còn lại chuyển sang xí nghiệp giày để sản xuất giày. Giày vải và giày da do xí nghiệp giày vải và giày da sản xuất. Tuy đây là hai mặt hàng mới nhng đã nhanh chóng đứng vững trên thị trờng trở thành sản phẩm chính của Công ty.
Do yêu cầu của khách hàng và kết cấu thành phẩm của Công ty nên thành phẩm của công ty đợc chia thành nhiều loại có quy cách đặc tính khác nhau:
- Da mềm: Dùng làm dây curoa, băng truyền, đơn vị sản phẩm là bia.
- Da cứng: Dùng làm nguyên liệu sản xuất ra dụng cụ thể thao, dây đai, thang cao su và phụ liệu cho sản xuất giầy đơn vị sản phẩm là kg.
- Giày vải: Phục vụ cho tiêu dùng và xuất khẩu. Giày vải bao gồm nhiều loại: Giày Lifung TE, giày Ba ta, GN 47, giày HH 13.. .
Chứng từ gốc Bảng kê số 5 ,8, 11 NKCT số 8 Sổ C.tiết TK 632, 155, 511, 641.. . Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái các TK 632, 641, 642.. .
- Giày da: Gồm hai loại chủ yếu là giày da nữ và giày da nam mỗi loại đợc chia làm nhiều kích cỡ khác nhau.
b. Tổ chức quản lý thành phẩm.
Để quản lý chặt chẽ thành phẩm cả về mặt số lợng và chất lợng công tác đợc thực hiện chủ yếu ở hai bộ phận đó là phòng kế toán và kho thành phẩm. Ngoài ra còn có một số phòng ban chức năng khác có liên quan nh phòng kinh doanh, phòng kế hoạch, đội bảo vệ.. .
- Kho thành phẩm: Là nơi tiếp nhận thành phẩm từ sản xuất chuẩn bị cho lu thông, đây là nơi mà số lợng thành phẩm dễ bị sai lệch. Vì vậy thủ kho phải xắp xếp thứ tự từng loại thành phẩm để khi nhập cũng nh khi xuất không gây khó khăn. Đồng thời phải có sổ ghi chép kiểm tra số lợng thành phẩm nhập xuất từ đó tính ra số tồn cuối ngày cho từng loại thành phẩm. Cuối tháng phải tiến hành đối chiếu kiểm kê giữa kho và phòng kế toán đảm bảo tính hợp lý của công việc.
- Phòng kế toán: Phải thờng xuyên kiểm tra giám sát số thành phẩm nhập, xuất, tồn hàng ngày để hạch toán nghiệp vụ nhập, xuất đợc chính xác, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo. Kế toán phải theo dõi thành phẩm cả về mặt hiện vật và giá trị, xác định mức biến động về mặt giá trị cho từng loại thành phẩm. Hơn nữa phải đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc ghi chép ở kho để có thông tin kịp thời và hoàn thành chức năng kiểm tra giám sát của kế toán.
c. Đánh giá thành phẩm.
Thành phẩm là một bộ phận của tài sản lu động do đó để có thể giám sát đ- ợc tình hình luân chuyển vốn lu động nói chung và vốn thành phẩm nói riêng thì cần phải xác định giá trị của thành phẩm bằng các phơng pháp đánh giá thành phẩm.
Hiện nay ở công ty Da Giầy Hà Nội, thành phẩm đợc phản ánh theo một giá duy nhất là giá thực tế.
Đối với giá thực tế của thành phẩm nhập kho kế toán căn cứ vào giá thành thực tế của từng loại thành phẩm. Cuối tháng bộ phận tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất căn cứ vào sản lợng thực tế của từng loại thành phẩm và tính gía thành công xởng cho từng loại, sau đó bộ phận tính giá thành chuyển số liệu này cho phòng kế toán.
Đối với giá thực tế thành phẩm xuất kho Công ty áp dụng giá thực tế xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền.