Hạch toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty giống cây trồng Bắc Ninh

Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp phản ánh tình hình và kết quả hoạt động theo từng loại hoạt động kinh doanh trong kỳ hoạch toán. Việc xác định đúng và chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình, đồng thời giúp cho những nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra các quyết định đầu tư mang lại hiệu quả kinh tế cao và giúp cho các doanh nghiệp tránh được các rủi ro trong kinh doanh, tạo ra được cuộc sống ổn định cho Công nhân viên chức trong doanh nghiệp và đứng vững trên thị trường góp phần xây dựng đất nước ngày một tốt đẹp hơn. Trong những năm gần đây dưới sự l•nh đạo của Đảng và Nhà nước nền kinh tế nước ta đ• từng bước chuyển đổi sang nền kinh tế thị trường, có sự quản lý và điều tiết của Nhà nước. Nền kinh tế đặc biệt là ngành Công nghiệp đ• có những biến đổỉ mạnh mẽ, từ một nền nông nghiệp lạc hậu thiếu lương thực nay đ• không những cung cấp đầy đủ mà còn dư thừa cho xuất khẩu. Để đạt sự tăng trưởng này thì phải kể đến sự đóng góp rất quan trọng, không thể thiếu được của yếu tố giống cây trồng trong nông nghiệp. Giống là một khâu quan trọng của sản xuất nông nghiệp, là kết quả của tiến bộ kỹ thuật mà nhờ đó năng suất và chất lượng sản phẩm được nâng lên song với sản xuất nông nghiệp luôn mang tính thời vụ, phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện tự nhiên, do đó việc cung ứng giống cũng gặp nhiều khó khăn. Công ty giống cây trồng để tồn tại và phát triển được thì sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả. Việc xác định đúng và chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là căn cứ giúp cho những nhà quản lý doanh nghiệp đưa ra các quyết định đầu tư mang lại hiệu qua kinh tế cao phát huy được thế mạnh tránh được những rủi ro trong kinh doanh. Việc kế toán xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu cần thiết đối với đơn vị , các cơ quan quản lý và các nhà đầu tư, cho vay....

Phần thứ nhất Mở đầu 1.1. Tính cấp thiết của đề tài. Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh tình hình và kết quả hoạt động theo từng loại hoạt động kinh doanh trong kỳ hoạch toán. Việc xác định đúng và chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình, đồng thời giúp cho những nhà quản lý doanh nghiệp đa ra các quyết định đầu t mang lại hiệu quả kinh tế cao và giúp cho các doanh nghiệp tránh đợc các rủi ro trong kinh doanh, tạo ra đợc cuộc sống ổn định cho Công nhân viên chức trong doanh nghiệp và đứng vững trên thị trờng góp phần xây dựng đất nớc ngày một tốt đẹp hơn. Trong những năm gần đây dới sự lãnh đạo của Đảng và Nhà nớc nền kinh tế nớc ta đã từng bớc chuyển đổi sang nền kinh tế thị trờng, có sự quản lý và điều tiết của Nhà nớc. Nền kinh tế đặc biệt là ngành Công nghiệp đã có những biến đổỉ mạnh mẽ, từ một nền nông nghiệp lạc hậu thiếu lơng thực nay đã không những cung cấp đầy đủ mà còn d thừa cho xuất khẩu. Để đạt sự tăng trởng này thì phải kể đến sự đóng góp rất quan trọng, không thể thiếu đợc của yếu tố giống cây trồng trong nông nghiệp. Giống là một khâu quan trọng của sản xuất nông nghiệp, là kết quả của tiến bộ kỹ thuật mà nhờ đó năng suất và chất lợng sản phẩm đợc nâng lên song với sản xuất nông nghiệp luôn mang tính thời vụ, phụ thuộc chặt chẽ vào điều kiện tự nhiên, do đó việc cung ứng giống cũng gặp nhiều khó khăn. Công ty giống cây trồng để tồn tại và phát triển đợc thì sản xuất kinh doanh phải có hiệu quả. Việc xác định đúng và chính xác kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là căn cứ giúp cho những nhà quản lý doanh nghiệp đa ra các quyết định đầu t mang lại hiệu qua kinh tế cao phát huy đợc thế mạnh tránh đợc những rủi ro 1 trong kinh doanh. Việc kế toán xác định kết quả kinh doanh là yêu cầu cần thiết đối với đơn vị , các cơ quan quản lý và các nhà đầu t, cho vay Nhận biết đợc ý nghĩa và tầm quan trọng của vấn đề trên, đợc sự đồng ý của bộ môn kế toán- Khoa kinh tế và phát triển nông thôn - Trờng đại học Nông Nghiệp I - Hà Nội và sự nhất trí của ban lãnh đạo Công ty, tôi tiến hành nghiên cứu đề tài Hạch toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty giống cây trồng Bắc Ninh 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1. Mục tiêu chung. Trên cơ sở tìm hiểu và phân tích hiện trạng kế toán xác định kết qủa kinh doanh của Công ty, đề xuất những giải pháp quản lý. 1.2.2.Mục tiêu cụ thể. 1 - Tìm hiểu cơ sở lý luận của kế toán xác định kết quả kinh doanh. - Thực trạng hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty giống cây trồng Bắc Ninh. - Đa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện Công tác hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. 1.3. Đối tợng và phạm vi nghiên cứu. 1.3.1. Đối tợng nghiên cứu. - Nghiên cứu tình hình hạch toán tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá và kết quả kinh doanh của Công ty. Các khoản chi phí sản xuất kinh doanh . Các khoản thu của Công ty. Các khoản giảm trừ. 1.3.2.Phạm vi nghiên cứu đề tài gồm. 2 - Phạm vi về thời gian: Từ ngày 13/2/2004 đến ngày 25/5/2004 - Phạm vi về không gian: Tại Công ty giống cây trồng tỉnh Bắc Ninh. - Phạm vi về nội dung: + Cơ sở lý luận của kế toán xác định kết quả kinh doanh. + Tình hình cơ bản của Công ty. + Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty. + Hoàn thiện Công tác kế toán xác định kết quả . + Một số giải pháp nhằm nâng cao lợi nhuận của Công ty. 3 Phần thứ hai Cơ sở lý luận về hạch toán xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp 2.1. Nội dung, đặc điểm chung về hoạt động kinh doanh. 2.1.1. Nội dung của hoạt động kinh doanh. Hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp: Là việc sử dụng tiền, các nguồn lực hoặc vốn liếng của mình chi trả cho chi phí nhằm tạo ra các sản phẩm hàng hoá, dịch vụ đáp ứng yêu cầu của các đối tợng tiêu dùng không làm đợc hoặc không đủ điều kiện để làm ra những sản phẩm vật chất, dịch vụ mà họ có yêu cầu, đồng thời thu đợc lợi nhuận. Đặc biệt trong nền kinh tế thị trờng, chức năng thơng mại đợc coi là một bộ phận hu cơ của hoạt động sản xuất kinh doanh ở doanh nghiệp và có mối quan hệ trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.1.2. Đặc điểm hoạt động kinh doanh. Trong kinh doanh mục đích và động cơ kinh doanh là làm ra sản phẩm hàng hoá, dịch vụ để phục vụ nhu cầu xã hội và thu về lợi nhuận. Các sản phẩm hàng hoá dịch vụ sản xuất ra không phải để tự tiêu dùng mà làm ra để cho xã hội tiêu dùng. Sản phẩm của hoạt động kinh doanh là sản phẩm vật chất hay phi vật chất, có thể cân đo, đong đếm đợc hay không. Đó là những sản phẩm hàng hoá có thể trao đổi trên thị trờng đợc. Vì vậy ngời chủ sản xuất luôn có trách nhiệm với sản phẩm của mình. Hoạt động kinh doanh luôn phải lắm bắt đợc các thông tin về thị trờng, về sản phẩm, về sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trờng. Đó là các thông tin về giá cả, chất lợng, mẫu mã, xu thế thay đổi nhu cầu tiêu sản phẩm, thị hiếu ngời 4 tiêu dùng, thông tin về kĩ thuật, Công nghệ sản xuất chế biến, thông tin về các chính sách kinh tế, tài chính, pháp luật Nhà nớc có quan hệ với sản phẩm doanh nghiệp. 2.2 Một số đề xuất chung về hạch toán xác định kết quả kinh doanh 2.2.1 Một số khái niệm chung về kết quả kinh doanh Kết quả kinh doanh là một chỉ tiêu chất lợng tổng hợp phản ánh tình hình kết quả hoạt động kinh doanh theo từng loại hoạt động kinh doanh trong từng thời kỳ hạch toán. Kết quả kinh doanh là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong doanh nghiệp trong thời gian nhất định (tháng, quý, năm). Đây là một trong các chỉ tiêu kinh tế rất quan trọng để tính toán hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. 2.2.2 Yêu cầu của hạch toán kế toán xác định kết quả kinh doanh Ghi chép, phản ánh chính xác, đầy đủ tình hình luân chuyển hàng hoá, tiền vốn, các nghiệp vụ về chi phí, doanh thu và kết quả phát sinh trong kỳ. Kiểm tra tình hình kế hoạch hoạt động kinh doanh, kiểm tra quản lý việc sử dụng các loại tiền vốn, phát hiện và ngăn chặn kịp thời các hành vi, vi phạm chế độ chính sách. Cung cấp các số liệu, thông tin, tài liệu cho việc điều hành kinh doanh. 2.2.3 Một số nguyên tắc về hạch toán kết quả kinh doanh 5 Ngoài những nguyên tắc chung trong hạch toán kế toán, để hạch toán kết quả kinh doanh đợc chính xác doanh nghiệp cần hạch toán theo một số nguyên tắc sau: - Phân tích rõ đợc chi phí, thu nhập và lãi, lỗ của từng hoạt động kinh doanh của toàn doanh nghiệp gồm: Hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động khác - Xác định chính xác kịp thời điểm ghi nhận doanh thu. Thời điểm nhận doanh thu là thời điểm chuyển giao quyền sở hữu về sản phẩm, hàng hoá lao vụ và đợc trả tiền hay chấp nhận nợ - Phải xác định rõ các chỉ tiêu liên quan đến việc xác định kết quả + Lợi nhuận khác = Thu nhập khác - chi phí khác = + 6 Chi phí Chi phí quản lý + bán hàng doanh nghiệp Doanh thu hoạt Chi phí hoạt - động tài chính động tài chính + Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán = - + Giá vốn hàng bán Giá thực tế sản phẩm, dịch vụ đem tiêu thụ = + Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ = - + Doanh thu bán hàng hoá Khối lượng sản phẩm hàng hoá tiêu thụ Giá bán sản phẩm hàng hoá tiêu thụ = x + Doanh thu bán hàn và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng hoá Doanh thu bán hàng nội bộ = + Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ = - + + Tổng lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Lợi nhuận khác = - 2.3 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán xác định kết quả kinh doanh 2.3.1 Chức năng * Ghi chép, xử lý và tổng hợp cung cấp thông tin về tình hình chi phí, thu nhập của doanh nghiệp. Cụ thể nh sau: Đối với các nhà quản lý doanh nghiệp: Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh cung cấp cho các nhà quản lý biết đợc tình hình chi phí, doanh thu- và thực hiện trong quá trình sản suất kinh doanh nhằm phục vụ cho việc điều hành, quản lý kịp thời cũng nh việc phân tích, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Từ đó đề ra những biện pháp quyết định phù hợp với định hớng phát triển của doanh nghiệp. Đối với các chủ đầu t, chủ nợ: Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh cung cấp để họ có thể ra quyết định đầu t ít hay nhiều, đầu t vào lĩnh vực nào, quyết định cho vay nhiều hay ít, lãi xuất nh thế nào. Đối với các cơ quan quản lý chức năng của Nhà nớc: Kế toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, kiểm tra việc chấp hành thực hiện các chính sách, chế độ quản lý kinh tế tài chính nhằm điều hành, thống nhất nền kinh tế quốc dân. 2.3.2 Nhiệm vụ Ghi chép đầy đủ kịp thời khối lợng thành phẩm hàng hoá, dịch vụ bán ra và tiêu thụ nội bộ, tính toán đúng đắn trị giá vốn của hàng đã bán, chi phí bán hàng và các khoản chi phí nhằm xác định đúng kết quả kinh doanh. 7 + Lợi nhuận sau thuế Tổng lợi nhuận trước thuế Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp Kiểm tra giám sát tiến độ bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật thanh toán và nghĩa vụ với Nhà nớc. Cung cấp thông tin chính xác, trung thực và đầy đủ về tình hình bán hàng, xác định kết quả phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính và quản lý doanh nghiệp. 2.3.3 Tổ chức hạch toán trên các tài khoản liên quan đến kết quả kinh doanh 2.3.3.1 Hạch toán tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số hàng thu đợc hoặc sẽ thu đợc từ giao dịch và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nh bán sản phẩm hàng hoá dịch vụ cho khách hàng và các khoản phụ thu và phí thu bên ngoài giá bán( nếu có). Tài khoản 511 chỉ phản ánh doanh thu của khối lợng sản phẩm hàng hoá đã bán, dịch vụ đã cung cấp đợc xác định là tiêu thụ trong kỳ, không phân biệt là đã thu tiền hay cha thu tiền. Không hạch toán tài khoản 511 trong các trờng hợp sau: - Hàng hoá vật t xuất cho bên ngoài gia Công chế biến, sản phẩm hàng hoá, tiêu thụ nội bộ, tiền nhợng bán thanh lý TSCĐ, hàng gửi bán cha đợc chấp nhận thanh toán, các khoản thu bất thờng, thu tài chính. Hàng bán trả góp gồm: Giá bán + lãi do trả chậm, tài khoản 511 chỉ phản ánh giá bán thông thờng còn phần lãi tính trên khoản nợ phải thu trả chậm coi nh hoạt động tài chính. - Nếu doanh nghiệp nhận đại lý ký gửi chỉ phản ánh phần hoa hồng vào doanh thu. Nếu doanh nghiệp nhờ đại lý ký gửi tiêu thụ hàng hoá phải chi trả hoa hồng tính vào chi phí bán hàng tài khoản 641. Nội dung và kết cấu tài khoản 511. - Bên nợ: + Kết chuyển các khoản làm giảm trừ doanh thu + Thuế tiêu thụ đặc biệt 8 + Kết chuyển doanh thu thuần - Bên có: Tập hợp các phát sinh làm tăng doanh thu. - Số d:Tài khoản này cuối kỳ không có số d vì nó đợc kết chuyển để xác định kết quả. Sơ đồ hạch toán tổng hợp tài khoản 511 (Theo phơng pháp khấu trừ thuế GTGT) 2.3.3.2. Hạch toán các khoản làm giảm doanh thu - Tài khoản 521: Chiết khấu thơng mại. Chỉ hạch toán Tài khoản 521- chiết khấu thơng mại khi ngời mua đợc h- ởng đã thực hiện trong kỳ quy định của Nhà nớc. 9 Thuế GTGT Thuế tiêu thụ đặc biệt Kết chuyển doanh thu thuần Kết chuyển số hàng trả lại, giảm giá, chiết khấu. Tiền hàng Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá dịch vụ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá dịch vụ. Tổng tiền Tổng tiền 531,532,521 511 111, 112, 131 333333 911 Ngời mua hàng với khối lợnglớn đợc hởng chiết khấu thơng mại giá bán phản ánh trên hoá đơn là đã bán (trừ chiết khấu) thì khoản chiết khấu đó không hạch toán vào tài khoản 521. - Tài khoản 531: Hàng trả lại. Tài khoản này phản ánh số sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại với nguyên nhân do vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng không đúng chủng loại, sai quy cách. - Tài khoản 532: Giảm giá bán hàng. Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản giảm giá đợc ngời bán chấp nhận theo thoả thuận của hai bên. Nội dung và kết cấu. Bên nợ: Phản ánh các khoản hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán. Bên có: Kết chuyển toàn bộ các khoản làm giảm doanh thu . Số d: Tài khoản này cuối kỳ không có số d. Sơ đồ kết chuyển làm giảm doanh thu 521, 531, 532 511, 512 Kết chuyển làm giảm doanh thu 10 Doanh thu bán sản phẩm hàng hoá dịch vụ Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá dịch vụ. Tổng tiền