515 911
Có TK 911: 2.371.334
Qua nghiên cứu và hạch toán thu nhập hoạt động tài chính của Công ty ta thấy nguồn thu từ hoạt động tài chính không nhiều, nhng đợc kế toán theo dõi và hạch toán cụ thể theo từng nguồn thu nhập riêng. Mặc dù khoản thu này không nằm trong kế hoạch kinh doanh của Công ty nhng đã góp phần làm tăng lợi nhuận cho Công ty trong quá trình hoạt động.
4.4.2 Chi phí hoạt động tài chính: Tài khoản 635:
Tài khoản 635 đợc dùng để phản ánh toàn bộ chi phí và các khoản lỗ liên quan đến hoạt động tài chính.
Nhng Công ty giống cây trồng Bắc Ninh qua các năm phát sinh rất ít, vì đây là doanh nghiệp nông nghiệp hoạt động phục vụ cho nhu cầu sản xuất nông nghiệp nên các chi phí nh: Liên doanh, liên kết, chi phí thuê tài sản, chi phí mua bán trái phiếu, tín phiếu, cổ phiếu qua các năm hầu nh không có. Nên tài khoản 635 Công ty không đa vào để hạch toán.
4.5.Hạch toán xác định kết quả kinh doanh:
Kết quả hoạt động của Công ty là số chênh lệch giữa doanh thu và chi phí của các hoạt động kinh doanh, các hoạt động khác. Trong đó:
+ Kết quả hoạt động kinh doanh. + Kết quả hoạt động tài chính. +Kết quả hoạt động khác.
Kết quả sản xuất kinh doanh là cơ sở để doanh nghiệp tự đánh giá khả năng sản xuất kinh doanh, để từ đó doanh nghiệp có đợc những phân tích đúng đắn, hợp lý cho qúa trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Công ty giống cây trồng Bắc Ninh là một doanh nghiệp Nhà nớc, là một đơn vị kinh tế hoạch toán độc lập trong thành phần kinh tế quốc dân của Nhà nớc.
và để cải thiện đời sống cho cán bộ Công nhân viên trong Công ty thì hoạt động kinh doanh của Công ty phải có lãi. Đây là cơ sở để đánh giá khả năng uy tín của Công ty trong quá trình tồn tại và phát chiển. Trong quá trình kinh doanh của mình, Công ty kinh doanh chủ yếu các loại giống cây trồng trong nông nghiệp theo đúng giấy phép kinh doanh của Công ty chủ yếu là kết quả hạot động thơng mại, các loại giống cây trồng nông nghiệp. Công việc hạch toán kế toán kinh doanh của Công ty đợc thực hiện nh sau.
Hạch toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty dựa trên việc thanh toán các tài khoản 511, 632, 641, 515. Cứ vào cuối mỗi quý kế toán căn cứ vào sổ chi tiết tài khoản và số liệu tổng cộng các tài khoản này trên sổ kế toán để kết chuyển sang tài khoản 911 nhằm mục đích.
+ Xác định chính xác kết quả kinh trong kỳ hạch toán. Việc xác định kết quả thực hiện theo trình tự các bớc sau:
+ Kết chuyển chi phí sản xuất + Ghi nợ TK 911: 8.666.637.223
Có TK 641: 663.850.681 Có TK 642: 234.822.051 Có TK 632: 7.758.964.491
Từ số liệu tổng hợp năm 2003 ta có: Tổng thu của Công ty là 8.677.174.046 đồng, tổng chi của Công ty là 8.666.637.223 đồng, nên tổng chi của Công ty nhỏ hơn tổng thu của Công ty là 10.536.823 đồng. Điều này chứng tỏ Công ty giống cây trồng Bắc Ninh năm 2003 là có lãi. Điều đó đợc thể hiện rõ qua sơ đồ sau.
Sơ đồ hạch toán tổng hợp tài khoản 911 - Xác định kết quả của Công ty năm 2003:
Mẫu sổ cái KQKD năm 2003 của Công ty: Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải TKĐ Ư TK 911 SH NT Nợ Có
31/12 57 1. Doanh thu thuần 511 8.674.802.712
632 911 511 642 641 421 7.758.964.491 243.822.051 663.850.681 10.536.823 8.674.802.712 Cộng PS: 8.677.174.046 2.371.334 515 Cộng PS: 8.677.174.046 632
31/12 58 2. Thu HĐTC 515 2.371.334
31/12 64 3. Giá vốn hàng bán 632 7.758.964.491
68 4. Chi phí bán hàng 641 663.850.681
79 5. Chi phi quản lý 642 243.822.051
81 6. Lãi cha phân phối 421 10.536.823
Cộng phát sinh 8.677.174.046 8.677.174.046
Qua bảng trên ta thấy: Tổng thu nhập trong quá trình kinh doanh của Công ty là 8.677.174.046 đồng. Trong đó thu nhập từ hoạt động kinh doanh sản phẩm hàng hoá chiếm phần lớn trong tổng thu nhập là 8.677.174.046 đồng chiếm 99,97% số còn lại là thu nhập hoạt động tài chính là 2.371.223 đồng, chiếm 0,03 tổng thu nhập. Điều này cho thấy Công ty giống cây trồng Bắc Ninh rất chú trọng vào kinh doanh hàng hoá.
Tổng chi phí sản xuất kinh doanh là 8.666.637.223 đồng. Trong đó chi phí giá vốn hàng bán chiếm tỷ lệ lớn nhất là 7.758.964.491 đồng, chiếm 89,53% tổng chi phí. Chi phí bán hàng là 633.850.681 đồng, chiếm 7,66% tổng chi phí. Chi phí quản lý 243.822.051 đồng, chiếm 2,815 tổng chi phí. Điều này chứng tỏ Công ty đã rất chú trọng đến việc đầu t hàng hoá mà Công ty kinh doanh và rất hạn chế các khoản chi tiêu khác. Do vậy kết quả kinh doanh của Công ty năm 2003 thu đợc số lãi là 10.536.823 đồng. Khoản này tuy không lớn nhng đã góp phần làm tăng lợi nhuận của Công ty đây là một kết quả đáng khích lệ cho Công ty đồng thời nó cũng là lời động viên cho các bộ Công nhân viên trong Công ty. Điều này cho thấy sự phát chiển ngày càng vững mạnh của Công ty trong quá trình tồn tại và phát triển.
Báo cáo kết quả kinh doanh là phơng tiện trình bày khả năng sinh lời và thực trạng tài chính của doanh nghiệp. Năm 2003 Công ty giống cây trồng Bắc Ninh hoạt động kinh doanh vẫn đảm bảo có lãi thu hồi đợc vốn và thực hiện đợc nghĩa vụ của Công ty đối với Nhà nớc góp phần vào việc xây dựng phát triển nền kinh tế, đảm bảo đúng vai trò của một Công ty Nhà nớc. Kết quả này thể hiện trên bảng 10 dựa trên các mối quan hệ về hoạt động kinh doanh. Ta có biểu sau:
Bảng 10: Bảng tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công
ty năm 2003:
(Theo mẫu B02 - DN) ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Mã
số Năm 2003 Cơ cấu (%)
1 2 3 4
* Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 9.106.392.153 100,00
Các khoản giảm trừ (03 = 04+05+06+07) 03 431.589.441 4,74
- Chiết khấu thơng mại 04 189.839.599 2,08
- Giảm giá hàng bán 05
- Hàng bị trả lại 06 241.749.841 2,65
- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế XK, thuế GTGT
theo phơng pháp trực tiếp phải nộp 07
1. DT thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ
(10 = 01- 03) 10 8.671.802.712 95,26
2. Giá vốn hàng bán 11 7.758.964.491 85,2
3. Lợi nhuần gộp về bán hàng và cung cấp dịch
vu (20 = 10 - 11) 20 915.838.221 10,06
4. DT hoạt động tài chính 21 2.371.334 0,026
5. Chi phí tài chính
- Trong đó: Lãi vay phải trả 2223 0
6. Chi phí bán hàng 24 663.850.681 7,29
7. Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 243.822.051 2,59
8. Lợi nhuận từ HĐKD [20+(21-22) - (24+25)] 30 10.536.823 0,11
9. Thu nhập khác 31
10. Chi phí khác 32
11. Lợi nhuận khác (40 = 31-32) 40
12. Tổng lợi nhuận trớc thuế (50 = 30+40) 50 2.950.310 0,11
13. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 51 3.371.783 0,048
14. Lợi nhuận sau thuế 60 0,037
Qua bảng trên cho ta thấy kết quả kinh doanh của Công ty giống cây trồng Bắc Ninh nh sau:
Năm 2003 Công ty kinh doanh không những đã bù đắp đợc các khoản chi
phí bỏ ra mà còn đảm bảo có lãi trong đó doanh thu bán hàng và cung cấp dịch
vụ là 9.106.392.153 đồng. Doanh thu thuần là 8.674.802.712 đồng, chiếm
95,3% tổng doanh thu, giá vốn hàng bán là 7.758.964.491 đồng, chiếm 85,2%.
Đây là các khoản chiếm tỷ lệ nhiều nhất trong tổng doanh thu của năm 2003.
Để thấy rõ hơn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua 2 năm ta
theo dõi bảng sau:
Bảng 11: Phân tích kết quả kinh doanh năm 2002 – 2003:
Diễn giải Năm 2002 Năm 2003 So sánh
± %
Doanh thu thuần 8.605.489.869 8.674.802.712 69.312.843 0,81
Thu nhập hoạt động tài chính
2.371.334
Giá vốn hàng bán 7.699.885.682 7.758.964.491 59.078.809 0,77
Chi phí hàng bán 658.940.875 663.850.681 4.909.806 0,74
Chi phí quản lý 239.874.069 243.822.051 3.947.982 1,65
Tổng lợi nhuận trớc thuế 6.789.243 10.536.823 3.747.580 55,20
(Nguồn số liệu từ phòng tài chính)
Qua bảng trên thấy doanh thu thuần năm 2003 lớn hơn năm 2002 là 69.312.843 đồng, ứng với 0,81%. Giá vốn hàng bán năm 2003 so với năm 2002 là 59.087.809 đồng, tăng 0,77%. Chi phí bán hàng năm 2003 tăng hơn so với năm 2002 là 4.909.806 đồng, tăng 0,74%. Khoản này tăng là do năm 2003 Công ty đă đầu t thêm các loại dụng cụ, phơng tiện cho Công ty. Chi phí quản lý năm 2003 tăng so với năm 2002 là 3.947.982 đồng, tăng 1,65 %.
Tóm lại trong năm 2003 thì các khoản thu đều tăng nhiều hơn chi so với năm 2002. Vì vậy số lãi thu đợc trong năm 2003 tăng 55,2 % so với năm 2002, tơng ứng với số tiền là 3.747.580 đồng. Điều này cho thấy đây là một dấu hiệu tốt trong việc hạch toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty giống cây trồng Bắc Ninh.
Qua việc hạch toán xác định kết quả kinh doanh năm 2003 thì Công ty mặc dù đã có lợi nhuận, song lợi nhuận vẫn còn ở mức thấp so với doanh thu của Công ty. Vì vậy Công ty cần phải có biện pháp nâng cao lợi nhuận, giảm tối thiểu lợng chi phí không cần thiết, đồng thời tích cực tìm các biện pháp nhàm cải tiến mẫu mã, chất lợng, đẩy mạnh Công tác nghiên cứu khoa học kỹ thuật, đào tạo tuyển dụng những cán bộ có trình độ chuyên môn cao.
4.7. Một số bện pháp nhằm tăng lợi nhuận của Công ty.
Công ty lên có một bộ phận chuyên môn nghiên cứu thị trờng để dự báo, dự đoán tín hiêu của ngời tiêu dùng xem họ cần những loại giống nào, thị hiếu sắp tới. Phân tích những yếu tố thị trờng mắc phải sai lầm, sử lý những thông tin về thị trờng để tù đó bộ phận nghiên cứu làm căn cứ để phân tích và rút ra mối quan hệ thị trờng và đờng đi của thị trờng giống.
Phát triển đẩu mạnh thị trờng trong tỉnh và mở rộng thị trờng ngoài tình bằng cách tạo ra nhiều đại lý với nhiều hình thức bán hàng nh: quảng cáo, tiếp thị, trào hàng... Đối với khách hàng nào tin cậy có thể bán theo hình thức bán hàng trớc sau đó mới thanh toán tiền hàng, nhng đối với khách hàng mới không đủ tin cậy nên bán theo hình thức chìa khoá trao tay tránh tình trạng không thu đợc tiền hàng.
Cần chú trọng hơn lữa đến mẫu mã, chất lợng sản phẩm bằng các thiết bị kiểm tra hiện đại. Tăng cờng thêm đội nhũ kỹ thuật trẻ năng động trong Công việc.
Trong Công tác bảo quản cần xây dựng sửa chữa hệ thống kho tàng, sân phơi và tăng cờng thiết bị bảo quản.
Công ty kết hợp với các đơn vị kinh tế khác để giải quyết khâu tiêu thụ và tạo nguồn hàng ổn định, lâu dài cả về đầu vào lẫn đầu ra. Do hoạt động của Công ty phụ thuộc nhiều vào mùa vụ. Do đó vốn ứ đọng nhiều. Để đảm bảo và phát triển Công ty cần mua bảo hiểm sản xuất để phân tán rủi ro.
Tổ chức tiêu thụ phải đem lại lợi ích đối với cả hai bên với giá cả phải chăng, giữ chữ tín, thanh toán đúng thời hạn để tạo thêm nhiều bạn hàng mới cho Công ty.
Tuy Công ty đã có nhiều cố gắng trong quá trình hoạt động nhng vẫn còn một số hàng hoá cha đợc khách hàng chấp nhận và một số hàng xuất mang đi bán nhng không hết đã bị trả lại. Mặc dù lợng này tuy không nhiều nhng đây cũng là vấn đề để các bọ Công nhân viên Công ty lu ý nhằm khắc phục để giảm tối thiểu lợng hàng bị trả lại.
Phần thứ năm
Kết luận và kiến nghị:
5.1. Kết luận:Hạch toán xác định kết quả kinh doanh ngày càng giữ vai trò quan trọng trong Công tác kế toán ở các doanh nghiệp vì nó là mối quan tâm hàng đầu trong các doanh nghiệp, đồng thời nó cũng là mối quan tâm của các cơ quan chức năng Nhà nớc nhăm thực hiện Công tác quản lý các doanh nghiệp.
Hạch toán xác định kết quả sản xuất kinh doanh liên quan đến hầu hết các yếu tố đầu vàovà đầu ra trong quá trình sản xuất kinh doanh. Đảm bảo việc hạch toán kết quả một cách chính xác, kịp thời, phù hợp với đặc điểm hình thành và phát sinh chi phí ở doanh nghiệp, là yêu cầu có tính xuyên xuốt quá trình hạch toán ở các doanh nghiệp.
Công ty giống cây trồng Bắc Ninh cũng giống nh các doanh nghiệp khác mặc dù Công ty chỉ hoạt động trong lĩnh vực cung ứng giống phục vụ cho nông nghiệp song Công ty cũng luôn khẳng định mình, đứng vững trên thi trờng. Về nguyên tắc quá trình hạch toán thì Công ty đêug tuân thủ theo chế độ kế toán hiện hành. Quá trình hạch toán đã các định đợc kết qủa hoạt động kinh doanh năm 2003 của Công ty nh sau: Doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh là 8.764.802.712 đồng, chi phí bán hàng là 663.850.681 đồng, chi phí quản lý là 243.822.051 đồng. Do vậy lãi suất thuần từ hoạt động kinh doanh là 8.165.489 đồng.
Với số lãi thực tế năm 2003 đạt 10.536.823 đồng, tuy chỉ là một lợn nhỏ nhng cũng là kết quả tơng đối tốt với toàn Công ty. Để có đợc kết quả này Công ty đã áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ đúng, đáp ứng yêu cầu Công tác quản lý một cách chặt chẽ có hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin hoạt động cũng nh tình hình tài chính của Công ty.
Hạch toán xác định kết quả kinh doanh là công việc phức tạp đòi hỏi có sự chính xác cao. Nó đóng vai trò hết sức to lớn trong toàn bộ Công tác kế toán của doanh nghiệp. Là Công cụ đắc lực cho nhà quản lý xác định bớc đi, hớng hoạt động sản xuất cho tơng lai... Để ngày càng nâng cao kết quả kinh doanh của đơn vị mình, góp một phần cho nguồn thu của ngân sách Nhà nớc, tạo đà cho sự phát triển của nền kinh tế nớc ta. Đồng thời qua đó ta thầy đợc những khó khăn vớng mắc trong quá trình kinh doanh, thấy đợc những mặt tích cực và hạn chế quả quá trình hạch toán. Từ đó đa ra những giải pháp để góp phần hoàn thiên Công tác hạch toán và nâng cao hiêu quả trong quá trình hoạt động của Công ty. Công ty hạch toán kết quả kinh doanh của bộ phận kế toán đã giúp cho Công ty thấy đợc quy mô về chi phí và doanh số đạt đợc của đơn vị mình... Và đây là căn cứ để các nhà quản lý đa ra đợc những quyết định tốt nhất.
5.2. Kiến nghị:
Trong thời gian thực tập nghiên cứu đề tài tại Công ty, tôi mạnh dạn có một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán xá định kết quả kinh doanh của Công ty nh sau:
Công ty cần duy trì và phát huy khả năng sản xuất kinh doanh của mình để bảo toàn vốn. Thành lập ra bộ phận chuyên nghiên cứu thị trờng rộng lớn để phát huy hết năng lực của Công ty.
Công ty nên đầu t xây dựng thêm hệ thống cửa hàng, đại lý nhằm thúc đẩy quá trình tiêu thụ và tìm biện pháp mở rộng thị trờng.
Về Công tác hạch toán: Trong quá trình hạch toán Công ty đã hạch toán một cách rõ ràng xong còn tài khoản 154 là chi phí của các trại đa ngay vào tài khoản 154 nh vậy khó xác định đợc từng loại chi phí để từ đó có biện pháp làm giảm chi phí.
theo dõi một cách chính xác, từ đó làm căn cứ để xem xét nên giảm đợc chi phí nào cho Công ty nên mở thêm các tài khoản chi tiết này để theo dõi.
Công ty nên có hớng đào tạo, bồi dỡng và tuyển dụng cán bộ có trình độ chuyên môn vào lĩnh vực sản xuất minh doanh. Cũng nh thờng xuyên dào tạo, bồi dỡng đội nhũ kế toán trong Công ty để nắm bắt hệ thống tài khoản kế toán với một cách nhanh nhất.
