Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH Thương mại và bao bì Hà An

Trong nền kinh tế thị trường nói chung, và sự phát triển kinh tế theo hướng kinh tế thị trường có định hướng của Việt Nam nói riêng, các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế, các Công ty trong nước, các Công ty liên doanh, doanh nghiệp nước ngoài ... chuyên kinh doanh, sản xuất, tiêu thụ các mặt hàng tương trị hoặc thay thế lẫn nhau diễn ra sự cạnh tranh hết sức gay gắt. Xuất phát từ đó, đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển nhanh chóng và ngày càng được hoàn thiện, thì thị trường là yếu tố quyết định đến sự tồn tại, phát triển và phá sản của doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của mỗi doanh nghiệp đều gắn liền với thị trường, đáp ứng nhu cầu đòi hỏi của thị trường và khách hàng. Chính sự đáp ứng kịp thời về chất lượng và giá cả, chủng loại hàng hoá của doanh nghiệp đối với thị trường, thị hiếu, nhu cầu của khách hàng là yếu tố quan trọng đặc biệt để giúp các doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Một trong những mục tiêu quan trọng của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trường là lợi nhuận. Vì vậy trong điều kiện cạnh tranh, quy luật của kinh tế thị trường được vận hành thì việc thực hiện tốt chính sách bán hàng, mở rộng thị trường và tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp và rất lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp. Kế toán cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý doanh nghiệp từ đó có những hoạch định và quyết sách mang tính tức thời và chiến lược cho hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Quan tâm tới vấn đề này, đ• được sự giúp đỡ của PGS - TS Đặng Thị Loan và Công ty TNHH Thương mại và bao bì Hà An - nơi em thực tập. Em chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH Thương mại và bao bì Hà An” làm đề tài thực tập của mình.

Lời nói đầu Trong nền kinh tế thị trờng nói chung, và sự phát triển kinh tế theo hớng kinh tế thị trờng có định hớng của Việt Nam nói riêng, các doanh nghiệp, các tổ chức kinh tế, các Công ty trong nớc, các Công ty liên doanh, doanh nghiệp nớc ngoài . chuyên kinh doanh, sản xuất, tiêu thụ các mặt hàng tơng trị hoặc thay thế lẫn nhau diễn ra sự cạnh tranh hết sức gay gắt. Xuất phát từ đó, đặc biệt là trong điều kiện nền kinh tế Việt Nam đang trên đà phát triển nhanh chóng và ngày càng đợc hoàn thiện, thì thị trờng là yếu tố quyết định đến sự tồn tại, phát triển và phá sản của doanh nghiệp, mọi hoạt động sản xuất, kinh doanh của mỗi doanh nghiệp đều gắn liền với thị trờng, đáp ứng nhu cầu đòi hỏi của thị trờng và khách hàng. Chính sự đáp ứng kịp thời về chất lợng và giá cả, chủng loại hàng hoá của doanh nghiệp đối với thị trờng, thị hiếu, nhu cầu của khách hàng là yếu tố quan trọng đặc biệt để giúp các doanh nghiệp tồn tại và phát triển. Một trong những mục tiêu quan trọng của các doanh nghiệp trong cơ chế thị trờng là lợi nhuận. Vì vậy trong điều kiện cạnh tranh, quy luật của kinh tế thị trờng đợc vận hành thì việc thực hiện tốt chính sách bán hàng, mở rộng thị trờng và tổ chức tốt công tác kế toán bán hàng của doanh nghiệp có ảnh hởng trực tiếp và rất lớn đến doanh số bán ra và lợi nhuận của doanh nghiệp. Kế toán cung cấp thông tin kịp thời, chính xác cho quản lý doanh nghiệp từ đó có những hoạch định và quyết sách mang tính tức thời và chiến lợc cho hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp có ý nghĩa rất quan trọng. Quan tâm tới vấn đề này, đã đợc sự giúp đỡ của PGS - TS Đặng Thị Loan và Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An - nơi em thực tập. Em chọn đề 1 tài: Hoàn thiện kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An làm đề tài thực tập của mình. Mục tiêu của đề tài này là tìm hiểu công tác kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ hàng hoá ở Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An. Trên cơ sở đó đối chiếu với chế độ kế toán của Việt Nam và từ đó rút ra những u điểm và hạn chế trong tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ Đề tài ngoài phần lời nói đầu và kết luận còn có phần: Phần I: Một số vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở các doanh nghiệp thơng mại Phần II: Thực tế tổ chức công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ ở Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An Phần III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ tại Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An Do thời gian, trình độ và kinh nghiệm thực tế còn nhiều hạn chế nên đề tài này không khỏi có nhiều thiếu sót, hạn chế. Vì vậy em mong nhận đợc sự góp ý của các thầy cô giáo và phòng kế toán cỷa Công ty TNHH Thơng mại và bao bì Hà An để hoàn thiện thêm đề tài này. Em xin chân thành cảm ơn 2 Phần I Một số vấn đề lý luận chung về kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ ở các doanh nghiệp thơng maị I. Tiêu thụ và ý nghĩa quản lý quá trình tiêu thụ hàng hoá. 1. Quá trình tiêu thụ và yêu cầu quản lý quá trình tiêu thụ * Quá trình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại là quá trình xuất giao hàng cho ngời mua và ngời mua nhận đợc hàng, trả tiền hay chấp nhận trả tiền. Khi đó đợc coi là tiêu thụ. Các doanh nghiệp thuơng mại có nhiệm vụ lu chuyển hàng hoá phục vụ cho các đối tợng sản xuất và tiêu dùng, vì vậy đối tợng bán hàng của các doanh nghiệp thơng mại là: + Bán cho các nhà sản xuất + Bán cho ngời tiêu dùng trực tiếp + Bán trong hệ thống thơng mại (Bán buôn) + Bán xuất khẩu. Quá trình tiêu thụ này kết thúc khi hàng hoá đã đợc giao cho ngời mua và doanh nghiệp đã thu đợc tiền bán hàng. Quá trình tiêu thụ diễn ra phức tạp hay giản đơn, nhanh chóng hay chậm có quan hệ rất chặt chẽ với phơng thức tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp. * Để quản lý, điều hành tốt quá trình tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp cần phải đáp ứng đợc các yêu cầu sau: + Nắm vững qui trình tiêu thụ + Nắm vững số lợng, chủng loại, chất lợng các mặt hàng mà hiện doanh nghiệp đang tiêu thụ. 3 + Nắm vững giá cả từng loại mặt hàng tại doanh nghiệp khi mua vào và giá bán ra ( gồm cả bán buôn, bán lẻ, xuất khẩu) + Nắm vững thị hiếu tiêu dùng của khách hàng và khả năng thanh toán. + Nắm vững thông tin về đối thủ cạnh tranh và sự biến động của thị trờng. + Tổ chức tốt công tác giao nhận hàng hoá. + Tổ chức tốt công tác kiểm tra, giám sát, công tác kế toán tại doanh nghiệp. Từ đó đánh giá, xác định đúng đắn kết quả từng hoạt động. 2. Quá trình tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại và ý nghĩa của nó. 2.1. ý nghĩa của quá trình tiêu thụ hàng hoá trong các doanh nghiệp thơng mại Đối với doanh nghiệp thơng mại, hàng đem đi tiêu thụ có thể là hàng hoá, vật t hay các dịch vụ cung cấp cho khách hàng. Việc tiêu thụ này nhằm thoả mãn nhu cầu của các đơn vị, tổ chức kinh tế hoặc các khách hàng tiêu dùng trực tiếp khác ngoài đơn vị và trong nội bộ doanh nghiệp. Thông qua tiêu thụ, doanh nghiệp thực hiện đợc giá trị sử dụng của hàng hoá, thu hồi vốn đã bỏ ra, tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn và lợi nhuận thu đợc. Đối với các doanh nghiệp thông qua tiêu thụ và quá trình sản xuất đợc thực hiện, từ đó tăng nhanh vòng quay của vốn lu động, mở rộng qui mô, nâng cao hiệu quả của quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Tiêu thụ có ý nghĩa quan trọng đối với nền kinh tế quốc dân, tiêu thụ góp phần đáp ứng hầu hết các nhu cầu tiêu dùng của xã hội, giữ vững quan hệ cân đối giữa sản xuất và tiêu dùng, giữa tiền và hàng, là mạch lu thông và chuyển 4 hoá giữa hàng hoá vật chất và giá trị, giá trị sử dụng, tạo nên sức sống và điều hoá phát triển của nền kinh tế quốc dân. 2.2. Các phơng thức tiêu thụ hàng hoá của doanh nghiệp thơng mại a, Bán buôn: Bao gồm hai hình thức cơ bản sau: + Bán hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp. Khách hàng trực tiếp đến kho của doanh nghiệp, đợc xuất hàng giao cho bên mua, bên mua (khách hàng) thanh toán tiền hay chấp nhận nợ, khi đó hàng hoá đợc xác định là đã tiêu thụ. + Bán buôn theo hình thức chuyển thẳng: Doanh nghiệp thơng mại khi mua hàng và nhận hàng không đa hàng hoá đó về nhập kho doanh nghiệp mà chuyển thẳng giao cho bên mua hàng của doanh nghiệp, sau khi giao hàng, nhận khách hàng của doanh nghiệp ký nhận đủ hàng. Khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng thì khi dó hàng hoá đợc chấp nhận là tiêu thụ. b, Bán lẻ: Có các hình thức sau: - Hình thức bán hàng thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp bán hàng cho khách và thu tiền. - Hình thức bán hàng thu tiền tập trung: Khách hàng nhận giấy thu tiền hoặc hoá đơn, tích kê của nhân viên bán hàng rồi nhận hàng hoá ở quầy hàng hoặc kho. Nhân viên bán hàng căn cứ vào hoá đơn, tích kê kiểm kê số hàng bán ra trong ngày. - Hình thức bán hàng tự phục vụ: Khách hàng tự chon hàng hoá và trả tiền cho nhân viên bán hàng. Nhân viên bán hàng nộp tiền vào quỹ. - Hình thức bán hàng tự động: Đối với hình thức này không cần nhân viên bán hàng giao hàng và nhận tiền của khách, mà khách hàng dùng thẻ tín dụng để mua hàng. 5 - Bán hàng trả góp: Ngời mua trả tiền mua hàng thành nhiều lần. Doanh nghiệp thơng mại ngoài số tiền thu theo hoá đơn giá bán hàng hoá còn thu thêm khoản tiền lãi trả chậm của khách. c, Phơng thức hàng gửi đại lý bán: Doanh nghiệp thơng mại giao hàng cho cơ sở nhận làm đại lý. Đại lý nhận hàng và thanh toán tiền cho doanh nghiệp thơng mại rồi sau đó họ đợc nhận hoa hang đại lý bán (hàng hoá vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp thơng mại). Hàng hoá đợc xác nhận là tiêu thụ khi doanh nghiệp nhận đợc tiền cho bên nhận đại lý thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. 2.3. Vấn đề xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp th- ơng mại Để xác định chính xác đợc lãi, lỗ trong từng thơng vụ của từng mặt hàng thì nhất thiết vấn đề xác định kết quả tiêu thụ phải đợc thực hiện. Điều này có ý nghĩa rất quan trọng thể hiện ở các mặt sau đây: + Giúp doanh nghiệp xác định đúng đắn, chính xác kết quả từng hoạt động. + Kiểm soát đợc các hoạt động kinh doanh. + Kiểm soát đợc vốn, vòng quay của vốn, khả năng thu hồi vốn khả năng sinh lời. + Giúp doanh nghiệp đa ra đợc các quyết định đúng đắn cho từng hoạt động của doanh nghiệp trong từng lĩnh vực, từng thị trờng . từ đó doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển đợc . Việc xác định kết quả kinh doanh còn là một bộ phận quan trọng nằm trong tổng thể công tác tổ chức hạch toán kinh doanh của doanh nghiệp. 6 2.4. ý nghĩa và nhiệm vụ của kế toán tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ trong các doanh nghiệp thơng mại. 2.4.1. ý nghĩa Kế toán tiêu thụ cà xác định kết quả tiêu thụ phục vụ đắc lực và hiệu quả cho công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Thông qua các báo cáo, số liệu của kế toán hàng hoá và tiêu thụ hàng hoá mà chủ doanh nghiệp biết đ- ợc mức độ hoàn thành kế hoạch kinh doanh, tiêu thụ của doanh nghiệp, phát hiện kịp thời những thiếu sót, mất cân đối giữa các khâu để từ đó có biện pháp xử lý thích hợp. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ còn là số liệu mà thông qua đó các cơ quan thuế có thể nắm đợc và doanh nghiệp có chuẩn bị trớc để hoàn thành nghĩa vụ đóng thuế của mình. Thông qua các số liệu tính toán đợc một cách chính xác doanh nghiệp từ đó có các quyết định để xem có thể đầu t hay liên doanh đợc với các doanh nghiệp khác hay không hoặc đầu t mở rộng qui mô sản xuất - kinh doanh của doanh nghiệp hay không. 2.4.2. Nhiệm vụ Tổ chức chặt chẽ, theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám sát chặt chẽ về tính hình thức thực hiện và sự biến động của từng chủng loại và số lợng của hàng hoá, giá trị ghi chép doanh thu bán hàng tho từng nhóm mặt hàng, theo từng đơn vị trực thuộc. Tính giá mua thực tế của hàng hoá đã tiêu thụ nhằm xác định kết quả bán hàng. Kiểm tra, giám sát tình hình thu tiền bán hàng và quản lý tình hình bán hàng. Đối với các khách hàng mua chịu cần phải mở sổ sách ghi chép cẩn then, rõ ràng theo từng khách hàng, từng lô hàng, số tiền khách nợ, thời hạn 7 thanh toán, tình hình nợ khách hàng và phải bắt buộc có xác nhận giữa doanh nghiệp và bên mua chịu hàng hoá. Theo dõi, phản ánh chính xác, kịp thời, giám sát chặt chẽ quá trình tiêu thụ, ghi chép đầy đủ, rõ ràng các khoản: chi phí bán hàng, doanh thu bán hàng . Lập báo cáo kết quả kinh doanh đúng chế độ, cung cấp kịp thời thông tin kinh tế cần thiết về tình hình bán hàng, phân tích kinh tế với các hoạt động tiêu thụ. Phản ánh chính xác, ghi chép tính toán các số liệu doanh thu, chi phí . để có thể xác định một cách chính xác nhất kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh một cách đúng đắn theo đúng chế độ. 2.4.3. Nguyên tắc tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ. Trong kinh doanh thơng mại nói chung, cần xuất phát từ đặc điểm quan hệ thơng mại và thế kinh doanh với các bạn hàng để tìm đợc phơng thức giao dịch mua, bán thích hợp, để đem lại cho đơn vị lợi ích lớn nhất. Vì vậy tổ chức kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ cần thực hiện theo các nguyên tắc sau: + Tổ chức hạch toán hàng hoá theo từng loại, từng đơn vị mua từng số l- ợng, chất lợng hàng hoá. + Kết hợp việc ghi chép giữa kế toán hàng hoá và thủ kho đảm bảo cho hàng hoá đợc phản ánh kịp thời, chính xác. + Công tác ghi chép ban đầu phải khoa học, hợp lý nhằm đảm bảo phản ánh chính xác tình hình biến động hàng hoá. + Hàng hoá khi nhập kho, xuất khi phải ghi giá trị thực tế, nếu hàng hoá xuất kho ghi giá trị hạch toán thì cuối kỳ phải tính ra giá thực tế. + Phản ánh chính xác, đầy đủ các chi phí gồm chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, . các nguồn thu nhập khác từ đó xác định doanh thu và kết quả tiêu thụ. 8 II. Nội dung của kế toán tiêu thụ hàng hoá trong doanh nghiệp thơng mại 1. Chứng từ ban đầu. Hoá đơn giá trị gia tăng, hoá đơn bán hàng: dùng để phản ánh số lợng, chất lợng trị giá của hàng hoá, thuế suất, tiền thuê và số tiền phải thu của ngời mua. Báo cáo bán hàng ngày: phản ánh số lợng, chất lợng trị giá giá trị hàng hoá, thuế suất, tiền thuê, số tiền phải thu, số tiền thực thu sau mỗi ngày hoặc mỗi ca bán hàng đồng thời là cơ sở để ghi sổ kế toán. Hoá đơn bán hàng giao thẳng: dùng để phản ánh số lợng, chất lợng trị giá hàng hoá, thuế suất, tiền thuê và tổng số tiền phải thu của ngời mua. Đồng thời là cơ sở để ghi sổ kế toán. Hoá đơn kiểm phiếu xuất kho: dùng để phản ánh số lợng, chất lợng, trị giá hàng bán, thuế suất, tiền thuế và tổng số tiền phải thu của ngời mua. Đồng thời là cơ sở để ghi sổ kế toán. Biên bản thanh toán hàng đại lý ký gửi: dùng để phản ánh số lợng, chất l- ợng, giá trị của hàng hoá gửi bán đại lý ký gửi, hoa hang bên bán đợc hởng và số tiền phải thanh toán giữa hai bên. Thẻ quầy hoặc thẻ kho: dùng để phản ánh số lợng của hàng hoá xuất, nhập hoặc tồn của cuối ngày hoặc cuối ca bán hàng. 2. Các phơng pháp tính giá vốn hàng hoá. Hàng hoá khi xuất kho để tiêu thụ hay gửi đi để tiêu thụ đều phải xác định giá trị hàng hoá nhập kho và xuất kho, . để phục vụ cho việc hạch toán chĩnh xác và kịp thời. Kế toán tuỳ thuộc vào điều kiện cụ thể của doanh nghiệp mà tính giá vốn hàng hoá theo phơng pháp thực tế hay giá hạch toán. 9 2.1. Tính giá theo phơng pháp giá thực tế. Để tính đợc giá trị vốn thực tế của hàng xuất kho, trớc hết phải tính trị giá thực tế của chúng, sau đó tính toán phân bổ chi phí mua hàng cho chúng và tổng cộng lại sẽ đợc trị giá vốn thực tế. Trị giá vốn thực tế của hàng xuất kho = Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho + Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho Trong đó: Chi phí mua hàng phân bổ cho hàng xuất kho = Trị giá mua thực tế của hàng xuất kho x Số đơn vị tiêu thức phân bổ của hàng xuất kho Tổng đơn vị tiêu thức phân bổ của cả hàng xuất kho và lu kho Để xác định đợc trị giá mua thực tế của hàng xuất kho các doanh nghiệp có thể áp dụng trong các hình thức sau: - Phơng pháp đích danh: Theo phơng pháp này, hàng đợc xác định giá trị theo đơn chiếc hay từng lô và giữ nguyên từ lúc nhập vào kho đến lúc xuất bán. Khi xuất hàng vào (lô hàng vào) sẽ xác định theo giá thực tế đích danh của hàng (hay lô hàng đó). - Phơng pháp đơn giá bình quân gia quyền: Theo phơng pháp này trị giá mua thực tế của hàng xuất kho đợc tính bình quân giữa trị giá mua thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ với giá trị thực tế của hàng nhập trong kỳ. Trị giá vốn thực tế của hàng xuất = Số lợng hàng xuất kho + Đơn giá mua bình quân Trong đó: 10