Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở cty TNHH TM DV Trang Thi - .doc

Kế toán tiêu thụ thành phẩm và xác định kết quả tiêu thụ thành phẩm ở cty TNHH TM DV Trang Thi - .doc

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, khi nền kinh tế thế giới đang trên đà phát triển với trình độ ngàycàng cao thì nền kinh tế Việt Nam cũng đang dần phát triển theo xu hướng hộinhập với nền kinh tế khu vực và quốc tế Hoạt động kinh doanh của các doanhnghiệp ngày càng đa dạng, phong phú và sôi động, đòi hỏi luật pháp và các biệnpháp kinh tế của Nhà nước phải đổi mới để đáp ứng yêu cầu của nền kinh tế pháttriển Trong xu hướng đó, kế toán cũng không ngừng phát triển và hoàn thiện vềnội dung, phương pháp cũng như hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lýngày càng cao của nền sản xuất xã hội Để có thể quản lý hoạt động kinh doanh thìhạch toán kế toán là một công cụ không thể thiếu Đó là một lĩnh vực gắn liền vớihoạt động kinh tế tài chính, đảm nhận hệ thống tổ chức thông tin, làm căn cứ để racác quyết định kinh tế.

Với tư cách là công cụ quản lý kinh tế tài chính, kế toán cung cấp các thông tinkinh tế tài chính hiện thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao, giúp DN và các đốitượng có liên quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của DN, trên cơ sở đóban quản lý DN sẽ đưa ra các quyết định kinh tế phù hợp Vì vậy, kế toán có vai tròhết sức quan trọng trong hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh của DN.

Đối với các DN kinh doanh, thông qua công tác kế toán, DN sẽ biết được thịtrường nào, mặt hàng nào mà mình bán hàng có hiệu quả nhất Điều này khôngnhững đảm bảo cho DN cạnh tranh trên thị trường đầy biến động mà còn cho phép

DN đạt được những mục tiêu kinh tế đã đề ra như: Doanh thu, lợi nhuận, thị phần,uy tín Xuất phát từ nhận thức và qua thời gian thực tập ở Trung tâm Thương mạiThanh Trì (là một chi nhánh của Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi), emcho rằng: Bán hàng là một trong những hoạt động chính của Công ty Nó giúp banquản lý Công ty nắm rõ được doanh thu, lợi nhuận, tình hình kinh doanh của Côngty và hiện nay Công ty có thích ứng với cơ chế thị trường không.

Được sự hướng dẫn nhiệt tình của thầy giáo cũng như sự giúp đỡ của Cán bộphòng Nghiệp vụ kinh doanh 2 của Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi, em

đã lựa chọn chuyên đề cho bài báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình là: “Bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh cuả Công ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi”.

Báo cáo tốt nghiệp gồm 3 chương:

Chương I: Các vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng củadoanh nghiệp.

Chương II: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng củaCông ty Thương mại - Dịch vụ Tràng Thi

Chương III: Nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán bán hàng và xác định kếtquả bán hàng của doanh nghiệp.

CHƯƠNG I

CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC BÁN HÀNGVÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG

1.1 Khái niệm thành phẩm, bán hàng, bản chất của quá trình bán hàng và ý

nghĩa của công tác bán hàng.

 Khái niệm thành phẩm.

Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp: Thành phẩm là những sản phẩm đãkết thúc toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất do doanh nghiệp tiến hành hoặc thuê

ngoài gia công chế biến và đã được kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuậtquy định và đã nhập kho thành phẩm.

 Phân biệt thành phẩm với sản phẩm.

Xét về mặtgiới hạn

Thành phẩm là kết quả cuối cùng củaquá trình sản xuất và gắn với một quytrình công nghệ sản xuất nhất địnhtrong phạm vi một doanh nghiệp.

Sản phẩm là kết quả củaquá trình sản xuất, cungcấp dịch vụ.

Xét về mặtphạm vi

Thành phẩm chỉ là sản phẩm hoànthành ở giai đoạn cuối cùng của quytrình công nghệ sản xuất

Sản phẩm gồm thànhphẩm và nửa thành phẩm.Thành phẩm là bộ phận chủ yếu của hàng hoá trong doanh nghiệp sản xuất.Hàng hoá trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh gồm: Thành phẩm, nửa thànhphẩm, vật tư và dịch vụ cung cấp cho khách hàng.

hoặc có quyền thu tiền của người mua Đối với doanh nghiệp XDCB, giá trị củasản phẩm xây lắp được thực hiện thông qua công tác bàn giao công trình XDCBhoàn thành

Hàng hoá cung cấp nhằm để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng và sản xuất của xãhội gọi là bán ra ngoài Trường hợp, hàng hoá cung cấp giữa các đơn vị trong cùngmột công ty, tổng công ty, được gọi là bán hàng trong nội bộ.

Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữa ngườibán và người mua trên thị trường hoạt động.

 Ý nghĩa của công tác bán hàng.

Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn Nó là công đoạn cuối cùng củagiai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điềukiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước thôngqua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống của người lao độngtrong doanh nghiệp.

1.2 Các phương pháp xác định giá gốc của thành phẩm.1.2.1 Nguyên tắc ghi sổ kế toán thành phẩm.

Giá trị thành phẩm theo nguyên tắc phải được ghi nhận theo giá gốc (trị giáthực tế) Trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì giá trịthành phẩm phải phản ánh theo giá trị thuần có thể thực hiện được.

Trong thực tế, doanh nghiệp thường sản xuất nhiều mặt hàng và hoạt độngnhập, xuất thành phẩm trong doanh nghiệp luôn có sự biến động lớn do nhiều

nguyên nhân Để phục vụ cho việc hạch toán hàng ngày kịp thời, kế toán thànhphẩm còn có thể sử dụng giá hạch toán để ghi chép vào phiếu nhập kho, xuất khovà ghi vào sổ kế toán chi tiết thành phẩm.

1.2.2 Giá gốc thành phẩm nhập kho.

Thành phẩm do DN sản xuất ra = giá thành thực tế.TP thuê ngoài

chế biến=

Chi phíchế biến+

Chi phí liên quan trực tiếpđến công việc chế biến

1.2.3 Giá g c th nh ph m xu t kho.ốc thành phẩm xuất kho ành phẩm xuất kho ẩm xuất kho ất kho.

Giá gốc thànhphẩm xuất kho =

Số lượng thànhphẩm xuất kho x

Đơn giá bình quângia quyền

Đơn giá bq giaquyền cả kỳ dự trữ =

Giá gốc TP tồn đầu kỳ+Giá gốc TP nhập trong kỳSố TP tồn đầu kỳ+Số TP nhập trong kỳ

Theo giá h ch toánạch toán

Giá gốc TPxuất kho =

Giá hạch toán

của TP xuất kho x H

1.3 Khái niệm doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu, nguyên

tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.

1.3.1 Khái niệm doanh thu.

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽthu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm,

hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phíthu thêm ngoài giá bán (nếu có).

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điềukiện sau:

 DN đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sảnphẩm hoặc hàng hoá cho người mua.

 DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoáhoặc kiểm soát hàng hoá.

 Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

 DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng. Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.

Doanh thu bán hàng gồm DT bán hàng ra ngoài và DT bán hàng nội bộ.

1.3.2 Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng.

 Chiết khấu thương mại là khoản DN bán giảm giá niêm yết cho khách hàngmua hàng với khối lượng lớn.

 Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng kém phẩmchất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.

 Giá trị hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là bánhoàn thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.

1.3.3 Nguyên tắc xác định doanh thu bán hàng và kết quả bán hàng.

Kết quả hoạt động kinh doanh của DN là hiệu số giữa thu nhập và chi phí

Công th c t ng quát:ức tổng quát: ổng quát:

Kết quả của hoạt động bán hàng.Công thức:

Kết quảhoạt động

bán hàng

thu thuẩn

-Các khoảngiảm trừ

-Giá vốnhàng bán-

Chi phí bánhàng và chiphí QLDN

1.4 Các phương thức bán hàng và các phương thức thanh toán.1.4.1 Các phương thức bán hàng.

 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp: là phương thức giaohàng cho người mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xưởng không quakho của DN Số hàng này khi giao cho người mua thì được trả tiền ngay hoặc đượcchấp nhận thanh toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán được coi là đã bán hoàn thành.

 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng: là phươngthức mà bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện ghi trong hợpđồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi khách hàngthanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng nàyđược coi là đã bán và bên bán đã mất quyền sở hữu về số hàng đó.

 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởnghoa hồng: là phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho

bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theođúng giá bán đã quy định và được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng.

 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp: là phương thức bánhàng thu tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Sốtiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãisuất nhất định DN chỉ hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanhthu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền một lần) Phần lãi trả chậm được coinhư một khoản thu nhập hoạt động tài chính và hạch toán vào bên Có TK 515 -Thu nhập từ hoạt động tài chính Theo phương thức bán này, về mặt kế toán khigiao hàng cho khách coi là đã bán nhưng thực chất thì DN mới chỉ mất quyền sởhữu về số hàng đó.

 Kế toán bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng: là phương thức bánhàng mà DN đem sản phẩm vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hàng hoá khác khôngtương tự Giá trao đổi là giá hiện hành của vật tư, hàng hoá tương ứng trên thịtrường.

1.4.2 Các phương thức thanh toán.

 Thanh toán bằng tiền mặt: theo phương thức này, việc chuyển giao quyềnsở hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiệnđồng thời và người bán sẽ nhận được ngay số tiền mặt tương ứng với số hàng hoámà mình đã bán.

 Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phương thức này, người mua có thểthanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có giá trị tươngđương

1.5 Nhiệm vụ của kế toán TP, bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

 Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ, kịp thời và giám đốc về tìnhhình hiện có và sự biến động của từng loại hàng hoá về mặt số lượng, chất lượng vàgiá trị.

 Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ quá trình bán hàng về các mặt chiphí và thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng, từng hoạt động.

 Xác định chính xác kết quả của từng hoạt động trong DN, phản ánh và giámđốc tình hình phân phối kết quả Đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ vớiNgân sách Nhà nước.

1.6 Kế toán thành phẩm và tài khoản kế toán sử dụng.

Tài khoản 155 - Thành phẩm: Dùng để phản ánh số hiện có và tình hình

biến động các loại thành phẩm của doanh nghiệp.Nội dung và kết cấu.

TK 155 - Th nh ph mành phẩm xuất kho ẩm xuất kho. Giá gốc của TP nhập kho trong

kho cuối kỳ kho đầu kỳ.

SD: Giá gốc của TP tồn kho

1.7 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng theo các phương thức bán hàng.1.7.1 Tài khoản kế toán sử dụng.

Tài khoản 157 - Hàng gửi đi bán: Dùng để phản ánh giá trị sản phẩm, hàng

hoá đã gửi hoặc chuyển đến cho khách hàng, gửi bán đại lý, trị giá lao vụ, dịch vụđã cung cấp cho khách hàng nhưng chưa được chấp nhận thanh toán.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 157.

TK 157 H ng g– Hàng g àng gửi đi bán

TK 632

TK 111, 138, 334TK 3381

TK 154

TK 412

Đánh giá giảm t i sành phẩm xuất kho ản

Trị giá th nh phành phẩm xuất kho.ẩm thiếuĐánh giá tăng t i sành phẩm xuất kho ản

Giá th nh sành phẩm xuất kho.ản xuất thực tếTP nhập kho.

Trị giá TP thừa chưa rõnguyên nhân

Trị giá thực tế TP gửi đi bán

Trị giá vốn thực tế TP bán, trảlương, tặng

Sơ đồ 1: Kế toán tổng hợp TP theo phương pháp kê khai thườngxuyên.

 Trị giá hàng hoá, thành phẩm đãgửi cho khách hàng hoặc gửi bán đại lý,ký gửi.

 Trị giá dịch vụ đã cung cấp chokhách hàng nhưng chưa được thanhtoán.

 Kết chuyển cuối kỳ trị giá hànghoá, thành phẩm đã gửi đi bán đượckhách hàng chấp nhận thanh toán (Kếtoán hàng tồn kho theo phương phápkiểm kê định kỳ).

 Trị giá hàng hoá, thành phẩm,dịch vụ đã được chấp nhận thanh toán.

 Trị giá hàng hoá, thành phẩm,dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại.

 Kết chuyển đầu kỳ trị giá hànghoá, thành phẩm đã gửi đi bán chưađược khách hàng chấp nhận thanh toánđầu kỳ (Kế toán hàng tồn kho theophương pháp kiểm kê định kỳ).

Số dư: Trị giá hàng hoá, thành phẩm đã

gửi đi, dịch vụ đã cung cấp chưa đượckhách hàng chấp nhận thanh toán.

TK 632 - Giá vốn hàng bán: Dùng để phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng

hoá, thành phẩm, dịch vụ đã cung cấp, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp(đối với DN xây lắp) đã bán trong kỳ Ngoài ra, còn phản ánh chi phí sản xuất kinhdoanh và chi phí xây dựng cơ bản dở dang vượt trên mức bình thường, số trích lậpvà hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 632.

 Trị giá vốn của sản phẩm , hànghoá, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ.

 Phản ánh CPNVL, CPNC, CPSXchung cố định không phân bổ khôngđược tính vào trị giá hàng tồn kho màphải tính vào giá vốn hàng bán của kỳkế toán.

 Phản ánh khoản hao hụt, mất mát

 Phản ánh khoản hoàn nhập dựphòng giảm giá hàng tồn kho cuối nămtài chính (31/12) (chênh lệch giữa sốphải trích lập dự phòng năm nay nhỏhơn khoản đã lập dự phòng năm trước). Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giávốn của sản phẩm, hàng hoá, dịch vụđể xác định kết quả kinh doanh.

TK 632 Giá v– Hàng gốn h ng bánàng g

của hàng tồn kho sau khi trừ đi phầnbồi thường do trách nhiệm cá nhân gâyra.

 Phản ánh CP tự xây dựng, tự chếTSCĐ vượt mức bình thường khôngđược tính vào nguyên giá TSCĐ hữuhình tự xây dựng, tự chế hoàn thành.

 Phản ánh khoản chênh lệch giữasố dự phòng giảm giá hàng tồn khophải lập năm nay lớn hơn khoản đã lậpdự phòng năm trước.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

TK 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Dùng để phản ánh

doanh thu của DN trong một kỳ kế toán từ các giao dịch và các nghiệp vụ bán hàngvà cung cấp dịch vụ.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 511.

 Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuếxuất khẩu hoặc thuế GTGT tính theophương pháp trực tiếp phải nộp của

 Doanh thu bán sản phẩm, hànghoá và cung cấp dịch vụ của DN thựchiện trong kỳ hạch toán.

TK 511 Doanh thu bán h ng v cung c– Hàng gàng gàng gấp dịch vụ

hàng bán trong kỳ kế toán.

 Chiết khấu thương mại, giảm giáhàng đã bán kết chuyển cuối kỳ.

 Trị giá hàng bán bị trả lại kếtchuyển cuối kỳ.

 Kết chuyển doanh thu thuần hoạtđộng bán hàng và cung cấp dịch vụ vàoTK 911 để xác định kết quả kinhdoanh.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.TK 511 có 4 TK cấp hai:

 TK 5111: Doanh thu bán hàng hoá.

 TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩm. TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ. TK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá.

TK 512 - Doanh thu bán hàng nội bộ: Dùng để phản ánh doanh thu của số

sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán trong nội bộ doanh nghiệp.Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 512

 Số thuế tiêu thụ đặc biệt hoặcthuế GTGT tính theo phương pháp trựctiếp của hàng bán nội bộ.

 Chiết khấu thương mại, giảm giáhàng đã bán kết chuyển cuối kỳ.

 Trị giá hàng bán bị trả lại kếtchuyển cuối kỳ.

 Kết chuyển doanh thu thuần hoạtđộng bán hàng và cung cấp dịch vụ vàoTK 911 để xác định kết quả kinhdoanh.

 Doanh thu bán hàng nội bộ củađơn vị thực hiện trong kỳ hạch toán.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.TK 512 có 3 TK cấp hai.

 TK 5121: Doanh thu bán hàng hoá. TK 5122: Doanh thu bán sản phẩm. TK 5123: Doanh thu cung cấp dịch vụ.

TK 531 - Hàng bán bị trả lại: Phản ánh doanh số của hàng hoá, TP đã tiêu

thụ nhưng bị khách hàng trả lại do vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế,hàng bị mất hoặc kém phẩm chất, sai quy cách, không đúng chủng loại.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 531.

TK 512 Doanh thu bán h ng n– Hàng gàng gội bộ

Trị giá của hàng bán bị trả lại, đã trả lạitiền cho người mua hàng hoặc tính trừvào nợ phải thu của khách hàng về sốsản phẩm, hàng hoá đã bán ra.

Kết chuyển trị giá của hàng bán bị trảlại vào bên Nợ TK 511 hoặc TK 512để xác định doanh thu thuần trong kỳkế toán.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

TK 532 - Giảm giá hàng bán: Dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng

bán thực tế phát sinh cho trong kỳ kế toán.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 532.Giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho

người mua hàng.

Kết chuyển các khoản làm giảm trừ giáhàng bán vào bên Nợ TK 511 hoặc TK512.

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

1.7.2 Kế toán bán hàng theo các phương thức bán hàng chủ yếu.1.7.2.1 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp.

1 Giá gốc thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán trực tiếp, kế toán ghi:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán.

Có TK 155: Xuất kho thành phẩm.

Có TK 154: Xuất trực tiếp tại phân xưởng.

2 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Nợ TK 111, 112: Số đã thu bằng tiền.TK 531 – H ng bán bành phẩm xuất kho ị trả lại

TK 532 Gi– Hàng gảm giá h ng àng gbán

Nợ TK 131: Số bán chịu cho khách hàng.Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra.

Có TK 511: DT bán hàng và cung cấp dịch vụ.

3 Các khoản giảm trừ doanh thu phát sinh.

3.1 Các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại chấp nhận cho

khách hàng được hưởng (nếu có).

Nợ TK 521: Chiết khấu thương mạiNợ TK 532: Giảm giá hàng bán

Nợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

Có TK 111, 112: Trả lại tiền cho khách hàng

Có TK 131: Trừ vào số tiền phải thu của khách hàng

Có TK 3388: Số giảm giá chấp nhận nhưng chưa thanh toáncho khách hàng

3.2.Trường hợp hàng bán bị trả lại.

Phản ánh doanh thu và thuế GTGT của hàng bán bị trả lại.Nợ TK 531: Doanh thu của hàng bán bị trả lạiNợ TK 33311: Thuế GTGT đầu ra (nếu có)

Có TK 111, 112, 131, 3388: Tổng giá thanh toánPhản ánh giá gốc của hàng bán bị trả lại.

Nợ TK 155: Nhập kho thành phẩm

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán (gửi tại kho người mua)

Nợ TK 911: Xác định KQKDCó TK 632: Giá vốn hàng bán

4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ các khoản giảm trừ doanh thu để xác

định doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ.Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Có TK 521: Chiết khấu thương mại

Có TK 531: Doanh thu hàng bán bị trả lạiCó TK 532: Giảm giá hàng bán

5 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và

Sơ đồ 2: Kế toán bán hàng theo phương thức bán trực tiếp.

1.7.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán.

1 Giá gốc hàng gửi đi cho khách hàng, dịch vụ đã cung cấp nhưng khách

hàng chưa trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán.Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán

Có TK 154: Chi phí SXKD dở dangCó TK 155: Thành phẩm

2 Khách hàng đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán tiền hàng.2.1 Ghi nhận doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCó TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

TK 154, 155TK 632TK 911TK 511, 512TK 111, 112, 131 TK 521, 531, 532

TK 33311

Giá gốc của sản phẩm, dịch vụ đã cung cấp

Kết chuyển giá vốn h ng hóaành phẩm xuất kho.

Kết chuyển doanh thu

Ghi nhận doanh thu bán h ngành phẩm xuất kho.

Tổng giá thanh

Các khoản giảm trừ doanh thu

Kết chuyển to n bành phẩm xuất kho.ộ các khoản giảm trừ DT

2.2 Phản ánh trị giá vốn thực tế của hàng gửi đi bán đã bán.

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bánCó TK 157: Hàng gửi đi bán

3 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động bán hàng và

cung cấp dịch vụ.

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụCó TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

4 Cuối kỳ kế toán, kết chuyển giá vốn hàng bán.

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanhCó TK 632: Giá vốn hàng bán

1.7.2.3 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá

hưởng hoa hồng.

Bên giao đại lý (chủ hàng).

1 Giá gốc hàng chuyển giao cho đại lý hoặc cơ sở ký gửi.

TK 154, 155TK 157TK 632TK 911TK 511TK 111, 112, 131

TK 33311Trị giá vốn

thực tế của h ng gành phẩm xuất kho.ửi

Doanh thu của h ng ành phẩm xuất kho.

gửi bán

Trị giá vốn thực tế của

h ng gành phẩm xuất kho.ửi bán đã bán

K/c DTT để xác

định KQKD

Kết chuyển giá vốn h ng bánành phẩm xuất kho.

Sơ đồ 3: Kế toán bán h ng theo phàng gương thức gửi h ng àng gđibán.

Nợ TK 157: Hàng gửi đi bánCó TK 154, 155

2 Căn cứ vào hoá đơn bán ra của hàng hoá đã bán do các đại lý hưởng hoa

hồng gửi.

2.1 Giá gốc của hàng gửi đại lý, ký gửi đã bán.

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bánCó TK 157: Hàng gửi đi bán

2.2 Ghi nhận doanh thu của hàng đã bán được.

Nợ TK 131: Phải thu của khách hàng (tổng giá thanh toán)Có TK 511: Doanh thu bán hàng

Có TK 33311: Thuế GTGT đầu ra

3 Xác định số hoa hồng phải trả cho bên nhận đại lý, ký gửi.

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng (tổng số hoa hồng)Có TK 131: Phải thu của khách hàng

TK 154, 155TK 157TK 632TK 911TK 511TK 131TK 641

TK 33311Giá gốc

h ng gành phẩm xuất kho.ửibán đại lý,

ký gửi.

Giá gốccủa h ngành phẩm xuất kho.

gửi bánđại lý đã

Kếtchuyển giá

vốn h ngành phẩm xuất kho.bán.

K/c doanh

thu thuần.doanh thuGhi nhận Hoa hồnggửi chobên nhậnđại lý, ký

Sơ đồ 4: Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi ở bên giao đại lý.

Bên nhận đại lý, ký gửi.

 Khi nhận hàng để bán, căn cứ vào giá ghi trong hợp đồng kinh tế, kế toánghi: Nợ TK 003 - hàng hoá nhận bán hộ, ký gửi.

 Khi xuất bán hàng hoá hoặc trả lại không bán được cho bên giao đại lý, kýgửi, kế toán ghi: Có TK 003.

1 Phản ánh số tiền bán hàng đại lý phải trả cho chủ hàng

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng số tiền hàngCó TK 331: Phải trả cho người bán

2 Doanh thu bán đại lý, ký gửi được hưởng theo hoa hồng đã thoả thuận.

Nợ TK 331: Phải trả cho người bán

Có TK 511: DTBH (hoa hồng bán đại lý, ký gửi)

3 Thanh toán tiền bán hàng đại lý, ký gửi cho chủ hàng.

Nợ TK 331: Số tiền hàng đã thanh toánCó TK 111, 112, 131

Sơ đồ 5: Kế toán hàng gửi đại lý, ký gửi ở bên nhận đại lý.

1.7.2.4 Kế toán bán hàng theo phương thức bán hàng trả chậm, trả góp.

1 Phản ánh giá gốc của hàng xuất bán

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bánCó TK 154, 155, 156

2.1 Số tiền trả lần đầu, số tiền còn phải thu DTBH và lãi trả chậm.

Nợ TK 111, 112, 131 Tổng giá thanh toán

Có TK 511: Giá bán trả tiền ngay chưa có thuế GTGTCó TK 33311: Thuế GTGT phải nộp (nếu có)

Có TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

2.2 Khi thu tiền bán hàng lần tiếp theo, ghi.

Nợ TK 111, 112, Số tiền khách hàng trả dầnCó TK 131: Phải thu của khách hàng

2.3 Ghi nhận doanh thu.

TK 111, 112



Nợ TK 3387: Doanh thu chưa thực hiệnCó TK 515: Lãi trả chậm, trả góp

Sơ đồ 6: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp.

1.8 Kế toán xác định kết quả bán hàng.1.8.1 Kế toán chi phí bán hàng (CPBH).

TK 154, 155, 156TK 632

TK 131

TK 515TK 3387TK 33311

phải nộp.Doanh thubán h ng vành phẩm xuất kho.ành phẩm xuất kho.

cung cấpdịch vụ

2.3

1.8.1.1 Khái niệm và nội dung của CPBH.

a/ Khái niệm: Chi phí bán hàng là các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bảo

quản và bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ, bao gồm: chi phí chào hàng, giớithiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sảnphẩm, chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển

b/ Nội dung chi phí bán hàng và tài khoản kế toán sử dụng.

Kế toán sử dụng TK 641 - Chi phí bán hàng, để tập hợp và kết chuyển các chiphí thực tế phát sinh trong hoạt động bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 641.

TK 641 - Chi phí bán h ng.ành phẩm xuất kho. Tập hợp chi phí phát sinh liên

quan đến quá trình tiêu thụ sản phẩm,hàng hoá, cung cấp dịch vụ.

 Các khoản ghi giảm CPBH. Kết chuyển CPBH vào TK 911để xác định kết quả kinh doanh trongkỳ.

TK này không có số dư cuối kỳ.

Kế toán cần theo dõi chi tiết CPBH theo nội dung kinh tế của chi phí.TK 641 có 7 TK cấp 2.

 TK 6411 - Chi phí nhân viên. TK 6412 - Chi phí vật liệu, bao bì. TK 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng. TK 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ. TK 6415 - Chi phí bảo hành.

 TK 6417 - Chi phí dịch vụ mua ngoài. TK 6418 - Chi phí bằng tiền khác.

1.8.1.2 Kế toán các nghiệp vụ chủ yếu.

1 Chi phí nhân viên bán hàng phát sinh.

Nợ TK 6411: Chi phí nhân viên

Có TK 334: Phải trả công nhân viênCó TK 338 (3382, 3383, 3384)

2 Trị giá thực tế NL, VL phục vụ cho hoạt động bán hàng.

Nợ TK 6412: Chi phí bán hàng

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)Có TK 152: Nguyên liêu, vật liệu

Có TK 111, 112, 331 (nếu mua ngoài)

3 Trị giá thực tế CCDC phục vụ cho hoạt động QLDN.

Nợ TK 6413: Chi phí dụng cụ, đồ dùng

Có TK 153: Công cụ dụng cụ (nếu CCDC giá trị nhỏ)Có TK 1421: Phân bổ dụng cụ, đồ dùng có giá trị lớn

4 Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận bán hàng.

Nợ TK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐCó TK 214: Hao mòn TSCĐ

5 Chi phí bảo hành sản phẩm.

Nợ TK 6415: Chi phí bảo hành

Có TK 111, 112, 154, 335, 336

6 Chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động bán hàng.

Nợ TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)Có TK 331, 111, 112

7 Chi phí sửa chữa TSCĐ dùng cho hoạt động bán hàng.

Trường hợp sử dụng phương pháp trích trước CP sửa chữa TSCĐ.Tính trước CP sửa chữa TSCĐ vào chi phí bán hàng.

Nợ TK 641: Chi phí bán hàng

Có TK 335: Chi phí phải trảChi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh.

Nợ TK 335: Chi phí phải trả

Có TK 111, 112, 152, 331, 214Trường hợp không tính trước chi phí sửa chữa TSCĐ.Chi phí sửa chữa TSCĐ thực tế phát sinh.

Có TK 242: Chi phí trả trước dài hạn

8 Các khoản ghi giảm CPBH phát sinh.

Nợ TK 111, 112, 334, 138

Có TK 641: Chi phí bán hàng

9 Cuối kỳ, kết chuyển CPBH để xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanhCó TK 641: Chi phí bán hàng

CP nhân viên bán h ng ành phẩm xuất kho.

TK 133

Các khoản giảmtrừ CPBH

111, 112, 131, 152

1.8.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp (CPQLDN).1.8.2.1 Khái niệm và nội dung của CPQLDN.

Fân bổ dầnCPSC lớn TSCĐ

Trích trướcCPSC lớn TSCĐCP sửa chữa t tế

phát sinh111, 112, 152, 331

Sơ đồ 7: Kế toán CPBH

a/ Khái niệm: CPQLDN là các khoản chi phí phát sinh trong hoạt động quản lý

chung của doanh nghiệp như: quản lý hành chính, tổ chức, quản lý sản xuấttrong phạm vi toàn doanh nghiệp.

b/ Nội dung của chi phí quản lý doanh nghiệp và tài khoản kế toán sử dụng.

Chi phí quản lý doanh nghiệp dùng để tập hợp và kết chuyển chi phí quản lýdoanh nghiệp trong kỳ.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 642.

TK 642 - Chi phí qu n lý doanh nghi p.ản lý doanh nghiệp ệp. Các chi phí quản lý doanh

nghiệp phát sinh trong kỳ.

 Các khoản ghi giảm CPQLDN. Cuối kỳ, kết chuyển CPQLDNđể xác định kết quả kinh doanh hoặcchờ kết chuyển.

TK này không có số dư cuối kỳ.TK 642 có 8 TK cấp 2.

TK 6421- Chi phí nhân viên quản lý.TK 6422- Chi phí vật liệu quản lý.TK 6423- Chi phí đồ dùng văn phòng.TK 6424- Chi phí khấu hao TSCĐ.

TK 6425- Thuế, phí và lệ phí.TK 6426- Chi phí dự phòng.

TK 6427- Chi phí dịch vụ mua ngoài.TK 6428- Chi phí bằng tiền khác.

1.8.2.2 Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.

1 Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ.

Nợ TK 642: CPQLDNCó TK 334, 338.

2 Trị giá thực tế NL, VL phục vụ cho hoạt động QLDN.

Nợ TK 6422: Chi phí vật liệu quản lý

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)Có TK 152: NL, VL

4 Trích khấu hao TSCĐ sử dụng tại bộ phận QLDN.

Nợ TK 6424: Chi phí khấu hao TSCĐCó TK 214: Hao mòn TSCĐ

5 Thuế môn bài, thuế nhà đất phải nộp cho Nhà nước.

Nợ TK 6425: Thuế, phí và lệ phí

Có TK 333: Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước

6 Lệ phí giao thông, lệ phí qua cầu, phà phải nộp.

Có TK 139: Dự phòng các khoản phải thu khó đòi

8 Chi phí dịch vụ mua ngoài.

Nợ TK 6427: Chi phí dịch vụ mua ngoài

Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)Có TK 111, 112

9 Chi phí hội nghị, tiếp khách.



CP dịch vụmua ngo iành phẩm xuất kho.

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 133Dự phòng các khoản

phải thu khó đòiCác khoản thuế phải nộp

cho Nh nành phẩm xuất kho ước

TK 139

Các loại phí v lành phẩm xuất kho ệphí phải nộp

TK 111, 112, 141TK 111, 112

TK 911

TK 133Giá trị thực tế của CCDC phục



1.8.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng.

1.8.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng: TK 911 - Xác định kết quả kinh doanh.

Dùng để xác định toàn bộ kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạtđộng khác của doanh nghiệp trong một kỳ kết toán.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 911.

TK 911- Xác định kết quả kinh doanhnh k t qu kinh doanhết quả kinh doanh ản lý doanh nghiệp. Giá gốc của sản phẩm, hàng hoá

đã bán, dịch vụ đã cung cấp.

 Chi phí tài chính. Chi phí khác.

 Số lợi nhuận trước thuế của hoạtđộng sản xuất kinh doanh trong kỳ.

 Doanh thu thuần của hoạt độngbán hàng và cung cấp dịch vụ.

 Doanh thu thuần của hoạt độngtài chính.

 Thu nhập khác.

 Số lỗ của hoạt động kinh doanhtrong kỳ.

TK này không có số dư cuối kỳ.

1.8.3.2 Kế toán các nghiệp vụ kinh tế chủ yếu.

1 Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh.

Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụNợ TK 512: Doanh thu nội bộ

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Sơ đồ 8: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2 Cuối kỳ, kết chuyển giá gốc của sản phẩm, dịch vụ đã bán.

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanhCó TK 632: Giá vốn hàng bán

3 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí bán hàng.

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanhCó TK 641: CPBH

5 Kết chuyển chi phí tài chính.

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanhCó TK 635: Chi phí hoạt động tài chính

6 Cuối kỳ, kết chuyển doanh thu thuần của hoạt động tài chính.

Nợ TK 515: Doanh thu hoạt động tài chínhCó TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

7 Cuối kỳ, kết chuyển thu nhập từ các hoạt động khác.

Nợ TK 711: Thu nhập khác

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

8 Cuối kỳ, kết chuyển các khoản chi phí khác để xác định KQKD.

Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanhCó TK 811: Chi phí khác

9 Xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Lỗ: Nợ TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

Có TK 911: Xác định kết quả kinh doanhLãi: Nợ TK 911: Xác định kết quả kinh doanh

Có TK 421: Lợi nhuận chưa phân phối

TK 911

TK 811TK 515

TK 711

TK 421TK 1422

Kết chuyển DTT hoạtđộng t i chínhành phẩm xuất kho.Kết chuyển DT thuần bán

h ng nành phẩm xuất kho.ội bộ

Kết chuyển CPQLDNKết chuyển CPBH, CPBH

chờ kết chuyển

Kết chuyển lỗ

Kết chuyển lãi9.2

Sơ đồ 9: Kế toán xác định kết quả bán h ngàng g