3. Kết quả xác định kết quả hoạt động kinh doanh.
2.1.5. Thực tế công tác kế toán tại Công ty TNHHTrung Tuấn.
2.1.5.1. Kế toán quá trình bán hàng.
2.1.5.1.1 Các vấn đề liên quan đến quá trình bán hàng của doanh nghiệp.
* Khái niệm:
Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa (thành phẩm, hàng hoá, vật t, lao vụ dịch vụ) tức là để chuyển hoá vốn của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái giá trị (hàng – tiền).
* Các phơng thức bán hàng của doanh nghiệp đang thực hiện:
Trớc hết nói đến phơng pháp hạch toán hang tồn kho. Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên. Do vậy việc nhập xuất hàng tồn kho phải đợc ghi hàng ngày khi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Để đạt đợc mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, Công ty đã tìm đợc các biện phát đây mạnh hàng hoá bán ra đó là đa phơng thức bán hàng. Công ty TNHH Trung Tuấn đã áp dụng các phơng thức sau:
a. Bán buôn trực tiếp của công ty:
Khi có các nghiệp vụ bán hàng căn cứ vào các hợp đồng đã ký kết hoặc các đơn đặt hàng, phong kinh doanh lập hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho. Khi đến ngày giao hàng theo hợp đồng đã ký, chủ hàng kiểm tra thủ tục và xuất hàng hoá. Công ty TNHH Trung Tuấn thuộc diện nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ do đó chứng từ sử dụng là: Hoá đơn GTGT theo mẫu số 01/GTKT – 3LL theo quy định số 885 ngày 16/07/1998 của Bộ Tái Chính. Hoá đơn này đợc thành lập 3 liên.
- Một liên lu tại quyển.
- Một liên giao cho khách hàng. - Một liên giao cho kế toán.
Hoá đơn GTGT và phiếu xuất kho là các chứng từ phản ánh số lợng và giá trị hàng hoá xuất bán. Đó là căn cứ để thủ kho xuất hàng, ghi thẻ kho và thủ tục có liên quan trong quá trình bán hàng.
b. Bán lẻ hàng hoá:
Để có mặt hàng ở nhiều kênh tiêu thụ, ngoài phơng thức bán buôn của Công ty còn áp dụng phơng thức bán lẻ tại các cửa hàng của Công ty: Doanh nghiệp bán lẻ của Công ty chiếm một tỷ trọng lớn so với tổng doanh thu bán hàng.
Tại các cửa hàng có các tổ chức kế toán riêng, kê tại các cửa hàng theo dõi và lập hoá đơn GTGT, sổ chi tiết bán hàng, bảng kê cuối tháng gửi lên cho kế toán của Công ty. Căn cứ vào các bảng kê, các nhật ký chứng từ kế toán của Công ty tập hợp vào các sổ tài khoản có liên quan.
2.1.5.1.2. Phơng pháp hạch toán và các chứng từ sử dụng.
a. Ph ơng pháp hạch toán:
Tại Công ty TNHH Trung Tuấn việc kế toán ban đầu gồm:
- Xác định chứng từ cần sử dụng cho từng bộ phận, các chứng từ có liên quan đến quá trình bán hàng và phải đợc sử dụng theo đúng trình tự ghi chép của Bộ Tài Chính đã ban hành.
- Quy định của ngời ghi chép chứng từ, việc ghi chép phải đúng, đầy đủ cả về nội dung và tính hợp pháp.
- Quy định trình tự luân chuyển của chứng từ ban đầu từ quầy hàng lên phòng kế toán.
Cơ sở ghi chép ban đầu gồm các chứng từ sau: + Biểu 1: Phiếu nhập kho.
+ Biểu 2: Phiếu xuất kho. + Biểu 3: Hoá đơn GTGT. + Biểu 4: Thẻ kho.
+ Biểu 5: Báo cáo bán hàng. + Biểu 6: Phiếu thu.
Công ty áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung và hạch toán hàng tồn kho theo phơng thức kê khai thờng xuyên.
Trong đó:
: Ghi cuối ngày. : Ghi cuối tháng. : Đối chiếu, kiểm tra
Các chứng từ gốc : - phiếu thu , phiếu chi - Giấy báo nợ , giấy báo có -Hoá đơn GTGT
- Hoá đơn bán hàng - ...
(Bảng tổng hợp chứng từ gốc .)
Sổ kế toán chi tiết :