quy trinh tuyen dung nhan vien

VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN Bảng theo dõi sửa đổi tài liệu Ngày sửa đổi Họ tên Chữ ký Vị trí Nội dung sửa đổi Lần sửa Ghi Người biên soạn Phó ban ISO Giám đốc Đinh Sỹ Hùng Đỗ Ngọc Hưng Hồ Anh Thái VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí I/ MỤC ĐÍCH: - Quy trình lập nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự, yêu cầu công việc Công ty, hình thức tuyển dụng nhằm cung cấp cơng nhân viên có trình độ tay nghề u cầu Bộ phận Công ty II/ PHẠM VI: - Quy trình áp dụng cho việc tuyển dụng nhân viên quản lý công ty trừ nhân cấp cao quy định riêng III/ ĐỊNH NGHĨA: - Khơng có IV/ NỘI DUNG: Quy trình tuyển dụng Xác định nhu cầu tuyển dụng: Nhu cầu tuyển dụng phát sinh từ nguồn sau: theo yêu cầu GĐ, Phòng Nhân đề nghị, theo yêu cầu Bộ phận sử dụng Các Bộ phận vào kế hoạch sxkd nhu cầu công việc phát sinh để lập kế hoạch tuyển dụng vào Phiếu đăng ký nhu cầu nhân theo mẫu NS - 01 - BM01 a) Tuyển dụng phục vụ u cầu cho cơng việc b) Điều kiện đòi hỏi người dự tuyển phải đáp ưng về: Tay nghề, trình độ chun mơn, kỹ thuật điều kiện khác tùy theo tính chất cơng việc c) Số lượng cần tuyển dụng d) Loại lao động: thức hay thời vụ VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí e) Thời gian cần nhân Tập hợp nhu cầu: Trưởng Phòng/ban/đơn vị tập hợp nhu cầu nhân Bộ phận trực thuộc vào phiếu đăng ký nhu cầu nhân chuyển cho Phòng Nhân theo biễu mẫu mã số: NS - 01 BM01 Phòng Nhân phải tiến hành bước sau: a) Xác định lại nhu cầu tuyển dụng Phòng/ban/đơn vị số lượng, yêu cầu phục vụ cho công việc b) Nếu xét thấy có vài chi tiết chưa hợp lý trao đổi trực tiếp với Trưởng Phòng/ban/đơn vị liên quan để thống việc tuyển dụng c) Sau thống nhu cầu cần tuyển dụng tiến hành tổng hợp theo đối tượng lao động, số lượng lao động cần tuyển; d) Lập kế hoạch tuyển dụng chuyển cho GĐ để xin ý kiến tuyển dụng lao động (có phân tích thuyết minh cụ thể); Nếu khơng đảm bảo u cầu thống lại với Trưởng Bộ phận liên quan theo ý kiến GĐ, có điểm chưa đồng ý phải thuyết minh cụ thể trình GĐ giải Lên kế hoạch tuyển dụng: Sau GĐ phê duyệt tuyển dụng, Phòng Nhân tiến hành lên kế hoạch tuyển dụng theo biểu mẫu: NS - 01 - BM02 bao gồm: a) Số lượng điều kiện tuyển dụng lao động cho công việc b) Nơi cung cấp nguồn nhân lực (thông báo tuyển dụng chỗ, báo, đài, trung tâm giới thiệu việc làm, trường đào tạo) c) Thời gian tiếp nhận hồ sơ tuyển dụng d) Dự kiến thành phần tham dự vấn người lao động (tùy theo đối tượng để bố trí người có trình độ chun mơn để vấn, khảo sát nghiệp vụ chuyên môn) e) Thời gian vấn f) Trình GĐ phê duyệt kế hoạch tuyển dụng bao gồm chi phí tuyển dụng Nếu GĐ chưa trí dựa quan điểm GĐ có trình bày Phòng Nhân để thống kế hoạch Lập hội đồng tuyển dụng - Đối với chức danh quản lý cấp Quản đốc, phó phòng trở lên bắt buộc phải lập hội đồng tuyển dụng - Quyết định lập hội đồng tuyển dụng thực theo mẫu: NS - 01 - BM03 Thông báo tuyển dụng: Sau kế hoạch tuyển dụng duyệt, Phòng Nhân tiến hành thông báo tuyển dụng qua báo, đài, trung tâm giới thiệu việc làm, trường đào tạo niêm yết thông báo, với yêu cầu cụ thể : a) Các hồ sơ xin việc gồm: Lý lịch (2 bản), đơn xin việc (1), phiếu khám sức khỏe (1), CMND: có cơng chứng (1), hộ khẩu, cấp (tùy theo công việc), ảnh, địa liên lạc điện thoại (nếu có) b) Mức lương khởi điểm; VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí c) Địa điểm làm việc; d) Địa điểm thời gian tiếp nhận hồ sơ Tiếp nhận kiểm tra hồ sơ Phòng Nhân tiếp nhận hồ sơ ứng viên, hướng dẫn ứng viên Quy trình tuyển dụng cơng ty Phòng Nhân tiến hành sơ kiểm ứng viên xin thi tuyển dụng sau: a) Kiểm tra ứng cử viên có đủ tuổi khơng (căn CMND, kiểm tra đối chiếu với giấy tờ khác, trường hợp nghi ngờ ứng viên khơng đủ tuổi kiểm tra qua vấn, ứng viên không đủ tuổi khơng nhận b) Kiểm tra ứng viên có đủ hồ sơ khơng ? Hồ sơ gồm: - Sơ yếu lí lịch (bản – có xác nhận quyền địa phương) - Giấy khám sức khỏe (bản – bản) - Đơn xin việc (bản – có xác nhận quyền địa phương) - Giấy tạm vắng (bản có chứng thực đơn vị cấp giấy), hộ (bảo có cơng chứng – có) - Giấy CMND - Văn chun mơn liên quan (bản có cơng chứng) Tồn giấy tờ làm khơng qúa tháng tính đến ngày Phòng Nhân kiểm tra Trường hợp ứng viên thiếu hồ sơ yêu cầu ứng viên bổ sung sau c) Kiểm tra ứng viên có cấp chun mơn, có kinh nghiệm, có chun môn đáp ứng công việc không? Nếu đạt yêu cầu Phòng Nhân lập danh sách ứng viên theo mẫu: NS - 01 BM04 Sau phòng nhân thơng báo lịch kiểm tra viết (nếu có) cho ứng viên, trường hợp khơng đạt trả hồ sơ cho ứng viên Thông báo cho ứng viên thực thư mời (trừ trường hợp khơng có địa ứng viên) Thư mời theo biểu mẫu: NS - 01 - BM05 Kiểm tra ứng viên: Kiểm tra kiến thức chuyên môn (bài kiểm tra viết): - Phòng Nhân thơng báo lịch kiểm tra cho ứng viên - Phòng Nhân tổ chức cho ứng viên kiểm tra - Trước thi, ứng viên ghi vào tự khai theo biểu mẫu: NS - 01 - BM06 - Sau thi xong, Phòng Nhân tổ chức việc chấm thi, thông báo kết thi cho ứng viên điện thoại - Bảng tổng kết kết kiểm tra viết ghi theo biểu mẫu danh sách ứng viên: NS 01 - BM07 - Đối với ứng viên khơng đạt u cầu, phòng nhân thông báo kết tuyển dụng qua thư theo mẫu: NS - 01 - BM08 Phỏng vấn: - Đối với ứng viên kiểm tra kiến thức chuyên môn đạt yêu cầu, Phòng Nhân lập danh sách ứng viên tham dự vấn theo biểm mẫu: NS - 01 - BM09 VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí - Sau Phòng Nhân có trách nhiệm thơng báo lịch vấn kiểm tra tay nghề, lịch thông báo cho ứng viên biết rõ Thông báo vấn thực thư mời theo biểu mẫu: NS - 01 - BM11 - Ứng viên không thi viết ghi vào tự khai theo biểu mẫu: NS - 01 - BM06 - Phòng Nhân chuyển ứng viên cho người vấn để kiểm tra hồ sơ chuyên môn, kinh nghiệm làm việc, cụ thể: a/ Các điều kiện tuyển dụng: - Các cấp, tay nghề đào tạo ? - Người xin việc hiểu Cơng ty - Đã có kinh nghiệm làm việc hay khơng? có thời gian ? làm việc nơi nào? - Điều kiện ăn, ở, lại tiếp nhận; - Tìm hiểu đơi nét nhân thân, hồn cảnh gia đình; - Nguyện vọng tiếp nhận làm việc b/ Nghiệp vụ chuyên môn - Tùy theo đối tượng người vấn vấn, trắc nghiệm trình độ chun mơn, kỹ thuật, tay nghề - Việc vấn thực theo biểu mẫu: NS - 01 – BM12 Trên sở duyệt GĐ, Phòng Nhân lập thư mời nhân tuyển dụng đến công ty để hướng dẫn thời gian làm việc, quy định công ty, công việc cần thực hiện….Thư mời lập theo biễu mẫu: NS - 01 – BM1 Đối với ứng viên khơng đạt u cầu, phòng nhân gửi thông báo không đạt theo mẫu Tiếp nhận thử việc: Việc tiếp nhận thử việc thực theo quy trình thử việc V/ BIỂU MẪU KÈM THEO: Phiếu nhu cầu tuyển dụng NS – 01 – BM01 Kế hoạch tuyển dụng NS – 01 – BM02 Quyết định thành lập hội đồng tuyển dụng NS – 01 – BM03 Danh sách ứng viên làm kiểm tra NS – 01 – BM04 Thư mời làm kiểm tra NS – 01 – BM05 Bản tự khai ứng viên NS – 01 – BM06 Danh sách kết kiểm tra NS – 01 – BM07 Thông báo không tuyển dụng NS – 01 – BM08 Danh sách ứng viên tham gia vấn NS – 01 – BM09 VnDoc - Tải tài liệu, văn pháp luật, biểu mẫu miễn phí 10 Danh sách câu hỏi vấn NS – 01 – BM10 11 Thư mời vấn NS – 01 – BM11 12 Bảng kết vấn NS – 01 – BM12 13 Thư thông báo tuyển dụng NS – 01 – BM13 ... dụng cho việc tuyển dụng nhân viên quản lý công ty trừ nhân cấp cao quy định riêng III/ ĐỊNH NGHĨA: - Khơng có IV/ NỘI DUNG: Quy trình tuyển dụng Xác định nhu cầu tuyển dụng: Nhu cầu tuyển dụng... ĐÍCH: - Quy trình lập nhằm đáp ứng nhu cầu nhân sự, yêu cầu công việc Công ty, hình thức tuyển dụng nhằm cung cấp cơng nhân viên có trình độ tay nghề u cầu Bộ phận Công ty II/ PHẠM VI: - Quy trình... không ? Hồ sơ gồm: - Sơ yếu lí lịch (bản – có xác nhận quy n địa phương) - Giấy khám sức khỏe (bản – bản) - Đơn xin việc (bản – có xác nhận quy n địa phương) - Giấy tạm vắng (bản có chứng thực