Xem xét quy trình tuyển dụng nhân viên tại trụ sở chính – ngân hàng TMCP công thương việt nam

XEM XÉT QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN TẠI TRỤ SỞ CHÍNH – NGÂN HÀNG TMCP CƠNG THƯƠNG VIỆT NAM Sơ đồ tuyển dụng: Bước Trách nhiệm Hành động Nhu cầu Lãnh đạo Phòng nghiệp vụ, Đơn vị Nguồn nội Nguồn bên Sơ tuyển Phòng Tổ chức cán Phỏng vấn sát hạch Phòng Tổ chức cán Tuyển chọn Phòng Tổ chức cán bộ, Thử việc Phòng nghiệp vụ, Đơn vị Nhận việc thức Tổng Giám đốc, Phòng Tổ chức Lao động Các Phòng nghiệp vụ, Đơn vị Các Phòng nghiệp vụ, Đơn vị Thực trạng công tác tuyển dụng NHCT: Hiện nay, việc tuyển dụng lao động trụ sở thực theo quy chế tuyển dụng lao động Chủ tịch Hội đồng Quản trị Ngân hàng Công Thương Việt Nam ban hành Sơ lược sau: 2.1 Đối tượng, phạm vi áp dụng: - Đối tượng áp dụng: Cán cơng tác Trụ sở - Phạm vi áp dụng: Tuyển dụng lao động vào làm việc trụ sở theo loại hợp đồng từ đến ba năm hợp đồng không xác định thời hạn 2.2 Qui trình tuyển dụng: - Quý I hàng năm, đơn vị xây dựng kế hoạch lao động định biên năm: số lượng cần tuyển dụng số xét tuyển tuyển thẳng (nêu trường hợp), chức danh, nghiệp vụ cụ thể lao động đặc thù cần tuyển dụng, trình độ cần tuyển dụng Kế hoạch tuyển dụng gửi Ban Lao động Tiền lương để trình Tổng Giám đốc Hội đồng Quản trị NHCT phê duyệt - Sau phê duyệt số lượng lao động cần tăng thêm, kế hoạch phát triển lao động định biên đơn vị hàng năm, quỹ tiền lương…các Đơn vị thành lập Hội đồng tuyển dụng (bao gồm Trưởng Phòng Hành Nhân số Trưởng Phịng nghiệp vụ Giám đốc định) - Ít 07 ngày trước nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển, NHCT thông báo công khai phương tiện thông tin đại chúng Báo, Đài phát thanh, Đài truyền hình, trang web tuyển dụng, website Ngân hàng, đồng thời niêm yết nơi thuận tiện Trụ sở đơn vị cho người biết nhu cầu tuyển dụng: Số lượng lao động cần tuyển dụng, nghề, công việc cần tuyển dụng, yêu cầu điều kiện, tiêu chuẩn ứng viên, yêu cầu hồ sơ dự tuyển Đồng thời cụ thể quyền lợi mà ứng viên hưởng trúng tuyển - Việc thi tuyển tiến hành qua 02 vịng chính: vịng thi viết, thực hành gồm môn thi: chuyên môn, nghiệp vụ, tin học, ngoại ngữ vòng thi vấn đáp nghiệp vụ (dành cho người dự tuyển đạt u cầu vịng 1) Đối với trình độ ngoại ngữ tin học khơng tổ chức thi mà yêu cầu có xác nhận mức yêu cầu Đối với trình độ nghiệp vụ phịng Hội đồng tuyển dụng đề đánh giá - Sau thông báo kết thi tuyển, ứng viên đạt yêu cầu Đơn vị ký Hợp đồng thử việc tháng hưởng 80% lương - Hết thời gian thử việc, ứng viên phải báo cáo kết làm việc thời gian thử việc có người quản lý trực tiếp nhận xét trước Hội đồng tuyển dụng Trường hợp đạt yêu cầu, Đơn vị tiến hành ký Hợp đồng Lao động có thời hạn 02 năm Hợp đồng Lao động không xác định (tuỳ công việc) hưởng 100% lương - Ngoài việc tuyển dụng theo đợt NHCT tiến hành tuyển dụng riêng lẻ theo yêu cầu công việc Các đợt tuyển dụng riêng lẻ thong thường lấy ứng viên có kinh nghiệm lĩnh vực liên quan, nên bỏ qua khâu thi viết mà tập trung vào khâu vấn - Ngồi hình thức thi tuyển NHCT áp dụng hình thức xét tuyển với cá nhân có cấp, trình độ kinh nghiệm suất sắc, có lợi hẳn so với ứng viên khác Hình thức thường xuyên áp dụng tuyển ứng viên cấp quản lý - Đối với số cá nhân có kinh nghiệm tốt, vị trí lãnh đạo cá nhân lựa chọn từ nội bỏ qua thời gian thử việc mà kí hợp đồng thức ln Quy trình tuyển dụng lao động theo sơ đồ cụ thể sau: Bước Trách nhiệm Nội dung cơng việc Phịng/Giám Phiếu/Đề Đề xuất nhu cầu Quyết định nhu cầu tuyển dụng đốc/Tổng Giám Tài liệu đốc/HĐQT Hội đồng tuyển nghị tuyển dụng Mẫu đăng Đăng tuyển, nhận hồ sơ, lọc hồ sơ dụng tuyển, danh Tuyển thẳng Thi tuyển sách, hồ sơ trúng tuyển, Trình TGĐ Xét tuyển Khơng đạt Thi viết Phỏng vấn Hội đồng đánh giá sơ Thơng báo thi/Ban Giám thị, Giám khảo Ban/Phịng TCCB bảng kết Không đồng ý Đồng ý điểm Quyết định tuyển dụng Giám đốc/Tổng Giám đốc Phòng TCCB, Bài thi viết, Mẫu Thông báo Tiếp xúc với nhân viên định tuyển dụng Nội quy lao Tiếp nhận động quan Chương Thử việc, đào tạo Phịng nghiệp trình đào tạo vụ chun mơn Khơng đạt Đánh giá nhân viên Đạt Ký hợp đồng thức, thực chế độ Dừng Trưởng Phòng nghiệp vụ Biên chuyên HĐ thử môn/Giám đốc/ việc, báo Tổng Giám đốc cáo kết thử việc, định chấm dứt Phòng TCCB Hợp đồng lao động chế độ bảo hiểm 2.3 Tiêu chuẩn tuyển dụng Đối với vị trí cụ thể, NHCT có yêu cầu cụ thể khác Tuy nhiên, có số yêu cầu chung: - Tốt nghiệp trường đại học quy loại trở lên (ưu tiên ứng viên tốt nghiệp loại giỏi) - Ưu tiên ứng viên học tốt nghiệp nước - Đối với vị trí nhân viên, ứng viên khơng vượt q 35 tuổi - … Đánh giá chung: 3.1 Ưu điểm: - Khai thác hợp lý tiềm lao động trí tuệ đội ngũ nhân lực thơng qua việc lên kế hoạch tuyển hàng năm - Xây dựng tiêu chí địi hỏi chọn lọc ứng viên có chất lượng cao - Việc tuyển dụng qua vòng với điều kiện kèm chặt chẽ sở để lựa chọn cách chuẩn xác ứng viên đạt yêu cầu - Cơ chế tuyển dụng công khai quyền lợi ứng viên trúng tuyển làm tăng tính cạnh tranh 3.2 Nhược điểm: - Chưa quan tâm nhiều đến cơng tác phân tích cơng việc Vì vậy, chưa có mô tả công việc cách chi tiết cho vị trí ảnh hưởng đến chất lượng độ xác q trình tuyển dụng - Các tiêu chuẩn tuyển chọn đặt đơi khơng qn cịn thiếu linh hoạt, chưa phù hợp với tính chất thực tế cơng việc, cơng tác tuyển chọn nhân lực gặp nhiều khó khăn - Nội dung thi tuyển đơi chưa gắn với công việc thực tế, nội dung lặp lặp lại Hội đồng vấn gồm nhiều thành phần, có nhiều thành phần khơng có chun mơn thực tiễn nên câu hỏi cịn thiếu chun sâu, hạn chế việc khai thác thông từ ứng viên - Chưa có thống cơng tác tuyển dụng toàn hệ thống Do cần phân cấp thống qui trình tuyển dụng - Đơi cịn tượng thiếu minh bạch, thiếu cơng tuyển dụng tác động mối quan hệ cá nhân Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác tuyển dụng NHCT Qua phân tích thực trạng cơng tác tuyển dụng NHCT cho thấy cịn nhiều bất cập cần hoàn thiện nâng cao chất lượng tuyển dụng đầu vào cán nhân viên NHCT Đó vấn đề cấu tổ chức cồng kềnh, tỷ lệ lao động gián tiếp cao, vấn đề tuyển chọn lao động chưa thực công bằng, khoa học, việc phân công bố trí, xếp lao động chưa hợp lý: phận thừa người gây lãng phí, phận thiếu người làm cho suất hiệu công việc thấp… Do việc hồn thiện cơng tác quản lý nhân lực nói chung cơng tác tuyển dụng nói riêng để góp phần cao chất lượng lao động nhân tố định đến thành công hay thất bại hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp 4.1 Tái cấu máy tổ chức để đánh giá xác nguồn nhân lực Cơ cấu tổ chức yếu tố quan trọng tổ chức Việc bố trí cấu tổ chức lao động hợp lý giúp cho tổ chức tiết kiệm lao động, giảm tối đa chi phí sản xuất kinh doanh Như vậy, tổ chức muốn sản xuất kinh doanh có hiệu trước hết phải hồn thiện cấu tổ chức Vì để việc tuyển dụng có hiệu cần thiết phải xác định nhu cầu nhân cách xác, phận cần tuyển thêm, phận cần tinh giảm Do tái cấu máy tổ chức việc làm cần thiết 4.2 Đổi sách tuyển chọn lao động: Cơng tác tuyển chọn lao động có ý nghĩa lớn chất lượng lao động Thực tốt công tác tuyển chọn giảm bớt thời gian chi phí đào tạo, điều kiện nâng cao chất lượng đội ngũ lao động mặt nghiệp vụ, chuyên môn, khả giao tiếp Mặt dù công tác tuyển chọn NHCT có nhiều đổi mới, thực tế nhiều tồn Một số lượng không nhỏ lao động xét tuyển con, em ngành con, em người có quan hệ, có ảnh hưởng đến hoạt động NHCT Nhiều lao động chưa đáp ứng yêu cầu công việc chủ yếu bố trí vào làm cơng việc giản đơn Xuất phát từ thực tiễn nhằm thu hút lao động có đầy đủ lực, trình độ, vấn đề đặt NHCT cần quan tâm đến vấn đề tuyển chọn bố trí lao động Nguyên tắc tuyển chọn, bố trí lao động cần phải xác; phải xây dựng tiêu chuẩn phẩm chất cho đối tượng cần tuyển, xác định nguồn tuyển có phương pháp tuyển chọn hợp lý, cụ thể: - Đối với lãnh đạo: Yếu tố lực tổ chức quan trọng địi hỏi người lãnh đạo phải có uy tín để thuyết phục nhân viên thực định mình, biết phân công cụ thể cho cấp dưới, biết tổ chức cơng việc cơng việc người quyền, đoàn kết tập thể thực tốt mục tiêu đề ra… - Đối với nhân viên: Tiêu chuẩn chuyên môn nghiệp vụ quan trọng nhất, địi hỏi phải có kiến thức sâu rộng ngành am hiểu chuyên môn, công nghệ sản xuất, luật kinh tế vấn đề văn hóa xã hội Kết luận: Lịch sử xã hội loại người từ cổ chí kim chứng minh: Sự thành cơng hay thất bại nửa phụ thuộc vào hai chữ dùng người Ngày vấn đề sử dụng người, phát huy nhân tố người yếu tố quan mà quốc gia, dân tộc quan tâm Việc quản trị nguồn nhân vấn đề mấu chốt nhiên lĩnh vực phức tạp khó khăn Trong kỷ mà khoa học kỹ thuật phát triển vũ bão, tồn cầu hố ngày mở rộng, để đem đến thành cơng cho tổ chức việc xây dựng cho chiến lược quản trị nguồn nhân lực hợp lý đặt lên yếu tố hàng đầu  ... Đơn vị Thực trạng công tác tuyển dụng NHCT: Hiện nay, việc tuyển dụng lao động trụ sở thực theo quy chế tuyển dụng lao động Chủ tịch Hội đồng Quản trị Ngân hàng Công Thương Việt Nam ban hành Sơ... áp dụng: - Đối tượng áp dụng: Cán công tác Trụ sở - Phạm vi áp dụng: Tuyển dụng lao động vào làm việc trụ sở theo loại hợp đồng từ đến ba năm hợp đồng không xác định thời hạn 2.2 Qui trình tuyển. .. nhu cầu tuyển dụng: Số lượng lao động cần tuyển dụng, nghề, công việc cần tuyển dụng, yêu cầu điều kiện, tiêu chuẩn ứng viên, yêu cầu hồ sơ dự tuyển Đồng thời cụ thể quy? ??n lợi mà ứng viên hưởng