Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dệt tại Nhà máy Dệt, Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định.doc

Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dệt tại Nhà máy Dệt, Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định

Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán LỜI MỞ ĐẦU I Sự cần thiết đề tài Trong kinh tế thị trường phát triển Doanh nghiệp ln có cạnh tranh gay gắt, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển khơng cịn cách khác phải nâng cao lợi nhuận qua việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đẩy mạnh tiêu thụ đặc biệt giảm chi phí, hạ giá thành Do việc nghiên cứu tìm tịi, tổ chức hạ giá thành sản phẩm cần thiết doanh nghiệp sản xuất Muốn đạt mục tiêu đó, Doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất, đồng thời tìm biện pháp tốt để giảm chi phí khơng cần thiết, tránh lãng phí Để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành phải tổ chức hợp lý, khoa học đảm bảo phát huy chức công cụ thiếu hệ thống công cụ quản lý kinh tế Nhận thấy tầm quan trọng yêu cầu thiết thực kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm sau thời gian thực tập Nhà máy Dệt - Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định em xin sâu tìm hiểu đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dệt Nhà máy Dệt, Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định” II Mục đích phạm vi nghiên cứu đề tài Vận dụng lý thuyết để sâu nghiên cứu tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dệt Nhà máy Dệt, Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định Qua đánh giá hiệu bước đầu mà Nhà máy đạt được, thấy khó khăn cịn tồn tại, từ đưa số giải pháp giúp hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Nhà máy Đề tài nghiên cứu dựa số liệu tháng 11 năm 2010 Nhà máy Tuy nhiên thời gian có hạn nên em tập trung nghiên cứu q trình kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dệt Nhà máy III Phương pháp nghiên cứu Để làm rõ đề tài trên, viết em có sử dụng tổng hợp nhiều phương pháp: Phương pháp tổng hợp phân tích, phương pháp thống kê, phương pháp so sánh đối chiếu làm sở để phân tích kết hợp nghiên cứu lý luận với thực tiễn Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế tốn IV Đóng góp đề tài Đề tài kết thời gian sâu vào tìm hiểu nghiên cứu tình hình thực tế kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Dệt Trên sở kiến nghị đưa bám sát vào tình hình thực tế giải số tồn nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thánh sản phẩm Nhà máy Cụ thể: - Góp phần cung cấp thơng tin kế tốn nhanh chóng, tạo điều kiện để kế tốn phản ánh kịp thời chi phí phát sinh - Góp phần làm cho kết tính giá thành sản phẩm Nhà máy xác hơn, phù hợp với chi phí thực tế mà Nhà máy bỏ NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ GỒM: CHƯƠNG I: Đặc điểm SXKD tổ chức quản lý SXKD Nhà máy Dệt- Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định có ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Dệt - Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định CHƯƠNG III: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Dệt - Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM SXKD VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ SXKD CỦA NHÀ MÁY DỆTTỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY NAM ĐỊNH CĨ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM I Đặc điểm sản xuất kinh doanh quản lý kinh doanh Nhà máy Quá trình hình thành phát triển Nhà máy 1.1 Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định Tên giao dịch nước: Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định Tên giao dịch nước ngoài: Nam Dinh textile garment join stock corporation Tên viết tắt: Vinatex Nam Dinh Địa chỉ: Số 43 - Tô Hiệu, p.Ngô Quyền, Tp Nam Định - Tỉnh Nam Định Điện thoại: 03503.849749- Fax: 03503.849750 Email: Vinatexnamdinh@hn.vnn.vn Website:Vinatexnamdinh.com Loại hình doanh nghiệp: Nhà máy cổ phần Tiền thân Tổng công ty Cổ phần Dệt May Nam Định Nhà máy Sợi Nam Định thành lập vào năm 1889 Đến 07/10/1955 Nhà nước tiếp quản tổ chức lại sản xuất gọi tên Nhà máy Liên Hợp Dệt Nam Định Tháng năm 1995, Nhà máy Liên Hợp Dệt Nam Định đổi tên thành Nhà máyDệt Nam Định theo Quyết định số 831/CNN-TCLĐ ngày 14/6/1995 Bộ Công nghiệp nhẹ Tháng năm 2005, Nhà máy Dệt Nam Định chuyển thành Công ty TNHH Nhà nước thành viên Dệt Nam Định theo Quyết định số 185/2005/QĐ-TTg ngày 21/7/2005 Thủ tướng Chính phủ, hạch tốn độc lập thành viên thuộc Tập đoàn Dệt may Việt Nam (VINATEX) Để phù hợp với phát triển lên Ngành Dệt May tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế mà Việt Nam cam kết, ngày 13/02/2007, Bộ trưởng Bộ Công nghiệp Quyết định số 547/QĐ-BCN chuyển Nhà máytrách nhiệm hữu hạn Nhà nước thành viên Dệt Nam Định thành Tổng công ty Cổ phần Dệt May Nam Định, Tổng công ty cổ phần Dệt May Nam Định thức hoạt động từ ngày 01/01/2008 1.2 Nhà máy Dệt Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán Tên tiếng việt : Nhà máy Dệt- Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định Địa : Số 51 Trần Phú, Phường Năng Tĩnh, TP Nam Định Điện thoại : 0350 3825708 Fax : 0350 3825717 Email : detnd@yahoo.com Tiền thân Nhà máy dệt xưởng tổng hợp thành lập từ năm 1962, nhiệm vụ chủ yếu sản xuất vải mộc cho nhà máy Liên hợp Dệt Nam Định Tháng năm 1996 đổi tên thành Nhà máy Dệt, trình hình thành phát triển hệ cơng nhân thay hồn tồn.Trong năm gần đây, tác động chế thị trường Tổng cơng ty trọng hóa đến việc đa dạng hóa sản phẩm để có sức cạnh tranh thị trường Chính Nhà máy Dệt trọng đến việc nâng cao công nghệ sản xuất, để sản xuất lại vải có chất lượng cao cung cấp cho nhà máycũng bán thị trường Lĩnh vực hoạt động kinh doanh Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh chủ yếu Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định là: - Sản xuất kinh doanh loại sản phẩm Sợi – May mặc tiêu thụ nội địa - Xuất nhập trực tiếp loại sản phẩm Sợi – May mặc; Thiết bị - Phụ tùng - Mua bán nguyên phụ liệu phục vụ nhu cầu sản xuất Sợi – May mặc - Kinh doanh du lịch, Vận tải, Xây dựng, đầu tư kinh doanh bất động sản … - Các hoạt động kinh doanh dịch vụ khác Tại Nhà máy Dệt : sản xuất vải mộc loại cung cấp cho nhà máy nhuộm, bán thị trường Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Nhà máy Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán Sơ đồ tổ chức quản lý Nhà máy Dệt sau: GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC (PHỤ TRÁCH KỸ THUẬT) Phịng tổ chức hành Xưởng chuẩn bị Phịng kỹ thuật Xưởng dệt Phòng kế hoạch vật tư Xưởng dệt Phịng tài kế tốn Xưởng điện Xưởng hoàn thành Giám đốc: điều hành cao nhà máy, chịu trách nhiệm trước Cơng ty Phó Giám đốc: Trợ giúp cho giám đốc phụ trách kỹ thuật Phịng Tổ chức hành chính: Thực quản lý nhân lực, tuyển dụng, đào tạo lao động Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhiệm sản xuất, chất lượng sản phẩm Phòng kế hoạch vật tư: Lập kế hoạch sản xuất, xây dựng tiêu chuẩn định mức kỹ thuật cho sản phẩm Phịng tài kế tốn: Tổ chức thực cơng tác kế tốn, hoạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh phạm vi Nhà máy Thực quản lý tài chính, tham mưu cho giám đốc, hàng tháng, quý, năm lập báo cáo tài nộp cho phịng kế tốn Tổng cơng ty để tiến hành hợp cộng Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán Sơ đồ tổ chức sản xuất nhà máy dệt Nhà máy dệt Xưởng chuẩn bị Xưởng dệt Xưởng chuẩn bị Xưởng điện Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Tổ Buồng Buồng Buồng Buồng Buồng Buồng ống suốt lờ hồ lờ hồ A B D F Bỉ E Các tổ điện, Xưởng hoàn thành Các tổ khám, gấp + Xưởng chuẩn bị: Làm công tác chuẩn bị dệt chia thành tổ có nhiệm vụ tên tổ: Tổ ống: đánh ống; tổ suốt: đánh suốt + Xưởng dệt 1, dệt 2: Chức dệt Các buồng dệt A, B, C, D, E giống dệt vải máy móc thiết bị khơng phải máy Bỉ buồng F dệt khăn Buồng bỉ: dệt vải dùng máy Bỉ + Xưởng điện: Chịu trách nhiệm điện sản xuất, sửa chữa lắp đặt máy móc, bảo trì máy móc + Xưởng hồn thành: kiểm tra chất lượng vải, khối lượng vải gấp, đóng kiện nhập kho Tại tổ lại chia lam ca:ca A, ca B, ca C II Đặc điểm công tác kế tốn Tổ chức máy kế tốn Cơng tác kế tốn có nhiệm vụ thu thập, xử lý thông tin, cập nhật số liệu theo đối tượng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động SXKD tồn nhà máy Tổng cơng ty, đảm bảo tuân thủ sách chế độ, theo Luật kế toán thống kê, chuẩn mực kế toán ban hành Kiểm tra, giám sát khoản thu chi tiền, giám sát tiền hoạt động SXKD, chi phí giá thành sản phẩm; thực nghĩa vụ nộp ngân sách , nghĩa vụ người lao động; toán nợ; kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn Phân tích thơng tin, số liệu kế toán, thực kế toán quản Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán trị doanh nghiệp, tham mưu, đề xuất giải pháp quản lý giúp lãnh đạo đưa định kinh tế, tài có hiệu Hoạt động SXKD Tổng công ty phân cấp quản lý với đơn vị nhà máy xí nghiệp thành viên, cơng tác hạch tốn kế tốn tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán phù hợp với phân cấp quản lý Hoạt động SXKD nhà máy phân cấp quản lý cho phân xưởng Tổng cơng ty có 01 Phịng Tài kế tốn thuộc Tổng cơng ty Mỗi Nhà máy, Xí nghiệp thành viên có phịng kế tốn Phịng Tài kế tốn Tổng cơng ty Phịng kế toán đơn vị thành viên thể thống nhất, hoạt động theo đạo chung Kế tốn trưởng Tổng cơng ty, thực nhiệm vụ hoạt động tài chính, hạch tốn kế tốn hoạt động sản xuất kinh doanh toàn Nhà máy theo quy định pháp luật * Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Tổng cơng ty Cổ phần Dệt may Nam Định: Kế tốn trưởng Kiêm trưởng phịng Phó phịng kế toán Kiêm KT tổng hợp Thủ quỹ Các kế tốn viên Các phịng kế tốn đơn vị thành viên Thủ quỹ Kế toán viên * Đặc điểm nhân lực kế tốn Tổng cơng ty: Tổng số nhân viên kế tốn 32 người Trong Đại học: 29 người, Cao đẳng: người, Trung cấp : người Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán * Sơ đồ tổ chức máy kế toán Nhà máy Dệt Kế tốn trưởng ( Trưởng phịng Nhà máy ) Kế toán vật tư, kế toán quỹ Kế tốn tổng hợp tính giá thành Kế tốn lương, Tài sản cố định Bộ máy kế toán Nhà máy gồm có người: - Kế tốn trưởng ( Kế toán trưởng Nhà máy ): Chịu đạo trực tiếp Giám đốc giúp giám đốc kí duyệt, toán hoạt động mua bán, báo cáo tình hình biến động tài Nhà máy lên Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định đạo kiểm tra nhân viên kế toán thực chế độ sách, thể lệ kinh tế tài tồn doanh nghiệp Tổ chức chấp hành nghiêm chỉnh lệnh kiểm tra kế toán Tổng công ty, cung cấp tài liệu cần thiết, giải thích trả lời câu hỏi phục vụ cơng tác kiểm toán - Kế toán vật tư, tổng hợp, tính giá thành, kiểm sốt chi theo dõi cơng nợ: + Kế tốn vật tư: Theo dõi tình hình sử dụng nguyên vật liệu, tình hình tăng giảm nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Cân đối xuất-nhập-tồn vật liệu kho kể lượng tiền Tính khấu hao tài sản cố định, phân bổ cơng cụ dụng cụ, theo dõi tình hình biến động TSCĐ, tình hình tu sửa, tăng giảm TSCĐ, khấu hao TSCĐ Nhà máy + Kế toán quỹ: Ghi chép phản ánh số có tình hình biến động khoản vốn tiền ( tiền mặt quỹ, tiền gửi ngân hàng ).Kiểm tra báo cáo quỹ, phản ánh nghiệp vụ thu, chi tính tốn số dư tiền mặt tồn quỹ.Kế tốn phân loại tổng hợp định khoản nghiệp vụ kinh tế có liên quan báo cáo quỹ + Kế tốn tổng hợp tính giá thành: Kế tốn ghi chép chi tiết chi phí sản xuất trực tiếp phát sinh kì tính giá thành sản xuất loại sản phẩm, giá thành đơn vị loại sản phẩm cơng đoạn + Kế tốn tiền lương: Vào số liệu suất đơn giá công đoạn cơng nhân, tính lương theo sản phẩm , theo thời gian trả cho người lao động Báo cáo tổng hợp tiền lương, tính BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN + Kế toán Tài sản cố định: Theo dõi TSCĐ đơn vị, hàng tháng tính trích khấu hao Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán Phịng kế tốn Nhà máy thu thập kiểm tra xử lý chứng từ ban đầu, hạch toán chứng từ chi tiết, tổng hợp hoạt động kinh tế phận Nhà máy Định kì ( tháng ) Nhà máy tiến hành gửi báo cáo kế toán nội Nhà máy lên phịng kế tốn Tổng cơng ty Cổ phần Dệt may Nam Định Chế độ kế toán áp dụng Nhà máy Nhà máy Dệt - Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định, áp dụng chế độ kế toán theo định 15/2006/QĐ- BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 tài ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp Ngồi tài khoản kế toán quy định chế độ kế tốn doanh nghiệp hệ thống tài khoản mà Nhà máy áp dụng cịn có khác biệt chỗ chi tiết hóa để phù hợp với đặc điểm Nhà máy Tài khoản kế toán gồm 10 loại: + loại TK báo cáo kế toán ghi kép + loại TK báo cáo kế toán ghi đơn Hệ thống sổ kế toán Nhà máy áp dụng : theo hình thức Nhật ký chứng từ Chế độ báo cáo tài chính: Các báo cáo kế toán tuân thủ theo quy định Chế độ kế tốn Bộ tài Bao gồm: Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh báo cáo tài chính, sổ sách sử dụng hình thức Nhật ký- chứng từ Niên độ kế toán : Nhà máy áp dụng niên độ kế toán theo năm dương lịch tức ngày 1/1 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế tốn : đồng Việt Nam Phương pháp tính khấu hao tài sản: Nhà máy tính khấu hao theo phương pháp đường thẳng, vào thời gian sử dụng cơng suất máy móc thiết bị Nhà máy tiến hành lập kế hoạch khấu hao lên cấp Kế toán TSCĐ vào kế hoạch khấu haoTSCĐ lập bảng phân bổ khấu hao, sau vào sổ 214 lên báo cáo tài Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Nhà máy hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Cuối kỳ kế tốn năm giá trị thực hàng tồn kho nhỏ giá gốc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho Số dự phòng giảm giá hàng tồn kho lập số chênh lệch giá gốc hàng tồn kho lớn giá trị thực Giá nhập kho, xuất kho: Nhà máy hạch toán giá nhập kho xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế tốn Phương pháp tính thuế: Nhà máy áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Hình thức kế tốn phần mềm kế tốn áp dụng Nhà máy 3.1 Hình thức kế toán áp dụng Nhà máy Để phù hợp với khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, Nhà máy Dệt Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định áp dụng hình thức Nhật kí chứng từ để hạch tốn kế tốn Q trình hạch toán thực theo sơ đồ sau: Chứng từ kế toán bảng phân bổ Bảng kê Sổ, thẻ kế tốn chi tiết NHẬT KÍ CHỨNG TỪ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra * Trình tự ghi sổ: Hàng ngày vào chứng từ kế toán kiểm tra, lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với loại chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh nhiều lần mang tính chất phân bổ, chứng từ gốc trước hết tập hợp phân loại bảng phân bổ, sau lấy số liệu kết bảng phân bổ ghi vào bảng kê nhật ký chứng từ có liên quan Đối với nhật ký chứng từ ghi vào bảng kê, sổ chi tiết vào số liệu tổng hợp bảng kê, sổ chi tiết, cuối tháng chuyển số liệu vào nhật ký chứng từ Chuyên đề tốt nghiệp 10 Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán Sau kết chuyển tập hợp chi phí sán xuất ta có Bảng kê số bảng kê để tập hợp chi phí sản xuất cho tồn nhà máy Cột TK tài khoản ghi nợ hay tài khoản chi phí theo khoản mục chi phí sản xuất (chi tiết cho khoản mục) Các TK Có tài khoản ghi có đối ứng với tài khoản chi phí Từ bảng kê số ta có nhật ký chứng từ số Trích bảng kê số nhật ký chứng từ số : Chuyên đề tốt nghiệp 45 Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán Bảng kê số TK ten_tk tkco1111 621 Chi phí NVL trực tiếp 621HO Chi phí NVL trực tiếp - vật liệu hồ 621SO Chi phí NVL trực tiếp - sợi 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp 6221 Chi phí nhân cơng-Lương 6222 Chi phí nhân cơng trực tiếp-BHXH 6223 Chi phí nhân cơng trực tiếp-BHYT 6224 Chi phí nhân cơng trực tiếp-KPCĐ 627 Chi phí sản xuất chung 29965290 154 Tổng cộng 29965290 tkco 1541de tkco1520 tkco1521 tkco1522 tkco1523 tkco1525 tkco1531 910498583 742564196 85613628 95909 555496985 33983600 17331010 910498583 828177824 95909 555496985 33983600 17331010 742564196 910498583 ten_tk 621 Chi phí NVL trực tiếp 1653062779 621HO Chi phí NVL trực tiếp - vật liệu hồ 742564196 621SO Chi phí NVL trực tiếp - sợi 910498583 622 Chi phí nhân cơng trực tiếp 1107516063 6221 Chi phí nhân cơng-Lơng 1107516063 6222 Chi phí nhân cơng trực tiếp-BHXH 6223 Chi phí nhân cơng trực tiếp-BHYT 6224 Chi phí nhân cơng trực tiếp-KPCĐ 627 Chi phí sản xuất chung 154.Chuyên đề tốt nghiệp Tổng cộng tkco2141 tkco2421 tkco242 tkco331112 tkco3341 tk tkco33681 tkco3382 11289372 tkco3383 135127500 tkco3384 tongcongcpps 18017000 1107516063 135127500 135127500 18017000 11289372 362638043 362638043 5109828 4314227 10281000 84957412 Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 46 5109828 4314227 10281000 1192473475 1271949935 927658373 959228 10771456841 927658373 12248600 18017000 11289372 10653600 1420480 2130478613 10771456841 145781100 19437480 15826948168 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế tốn NHẬT KÍ CHỨNG TỪ SỐ Tháng 11 năm 2010 tk có tk nợ 154 621 622 627 641 642 242 142 cộng A 152 153 155 111 157 131 632 cộngB Cộng A+B 154 1520 1521 1522 1523 1525 1531 214 242 331 910498583 742564196 85613628 95909 555496985 33983600 17331010 362638043 9424055 10281000 910498583 828177824 95909 555496985 33983600 17331010 362638043 9424055 10281000 910498583 828177824 95909 555496985 33983600 17331010 362638043 9424055 10281000 125840829 1387177078 22630244457 24143262364 24143262364 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 47 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế tốn Với hình thức nhật ký chứng từ số liệu nhật ký chuyển lên sổ tài khoản Trích sổ số tài khoản Nhà máy tháng 11/2010: Sổ tài khoản Tài khoản: 622 - Chi phí nhân công trực tiếp Từ ngày 01/11/2010 đến ngày 30/11/2010 Dự nợ kỳ đầu: Chứng từ Ngày Số / / Diễn giải TK đ/ Số tiền PS Nợ 1541DE PS Có 1.107.516.063 / / 1541DE 135.127.500 / / 1541DE 18.017.000 / / 1541DE 11.289.372 / / 1541DE 5.644.686 / / 3341 1.107.516.063 / / 3382 11.289.372 / / 3383 135.127.500 / / 3384 18.017.000 / / 3389 5.644.686 Tổng phát sinh nợ: 1.271.949.935 Tổng phát sinh có: 1.271.949.935 Dự nợ cuối kỳ: Lập, ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, Họ tên ) Kế toán trưởng (Ký, Họ tên ) Sổ tài khoản Tài khoản: 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Từ ngày 1/11/2010 đến ngày 30/11/2010 Chứng từ Ngày Số Chuyên đề tốt nghiệp Diễn giải TK đ/ư 48 Dự nợ kỳ đầu: 13.122.801.903 Số tiền PS Nợ PS Có Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán / / 1528 125.840.829 / / 15502 191.058.713 / / 15503 1.196.118.365 / / 33681 / / 621HO 742.564.196 / / 621SO 910.498.583 / / 6221 1.107.516.063 / / 6222 135.127.500 / / 6223 18.017.000 / / 6224 11.289.372 / / 62711 84.957.412 / / 62732 246.170 / / 6274 362.638.043 / / 62771 772.073.331 / / / / ………………… ………… 62788 Kế toán trưởng 10.771.456.841 ………… 2.577.700 Tổng phát sinh nợ: 15.826.948.168 Tổng phát sinh có: 24.143.262.364 Dự nợ cuối kỳ: 4.806.487.707 Lập, ngày tháng …… năm Người ghi sổ III Thực trạng cơng tác tính giá thành sản phẩm Nhà máy Đối tượng tính giá thành * Đối tượng tính giá sản phẩm: - Đối tượng tính giá thành Nhà máy Dệt đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mặt hàng vải thiết bị khác, Bỉ mặt hàng khăn - Đối tượng tính giá sản phẩm loại sản phẩm, công việc, lao vụ mà Nhà máy sản xuất hồn thành địi hỏi phải tính tổng giá thành giá thành đơn vị vải mộc - Kỳ tính giá thành: tháng, quý, năm kết thúc chu trình sản xuất sản phẩm loại sản phẩm hoàn thành * Phân loại giá thành sản phẩm: Chuyên đề tốt nghiệp 49 Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán Đáp ứng yêu cầu quản lý hạch toán, giá thành sản phẩm phân loại vào phạm vi chi phí cấu thành, theo cách phân loại có loại: - Giá thành sản xuất sản phẩm: bao gồm chi phí liên quan đến q trình chế tạo sản phẩm : CPNVLTT, CPNCTT, CPSXC tính cho thành phẩm - Giá thành toàn sản phẩm tiêu thụ : bao gồm giá thành sản xuất tính cho số sản phẩm tiêu thụ cộng chi phí bán hàng, chi phí quản lý Doanh nghiệp phát sinh kỳ tính cho số sản phẩm Phương pháp tính giá thành sản phẩm Cơng việc tính giá thành thực hàng tháng sau kết chuyển chi phí sản xuất Cũng giống hầu hết phần mềm kế tốn fast cho phép tiến hành tính giá thành theo phương pháp giản đơn Theo phương pháp này, giá thành sản phẩm tính sau: Tổng giá thành SP = Tổng giá thành SP = + CP sản xuất dở dang đầu kỳ CPNVLTT tồn đầu kỳ CPSXC kỳ + CP sản xuất phát - CP sản xuất sinh kỳ DD cuối kỳ + CPNVLTT phát sinh kỳ + CPNCTT kỳ - CPNVLTT tồn cuối kỳ - Phế liệu thu hồi (nếu có) Từ ta có: Tổng giáthành SP = CPNVLTT thực tế kỳ + CPNCTT kỳ + CPSXC kỳ CPNVLTT thực tế kỳ phần chi phí nguyên liệu sợi vật liệu hồ tính sở định mức tiêu hao mặt hàng CPNCTT gồm tiền lương, khoản trích theo lương công nhân sản xuất (đã tập hợp cho mặt hàng trên) CPSXC gồm toàn chi phí phát sinh tập hợp cho mặt hàng phần CPSXC trình bày Sau nhập liệu xong sản phẩm nhập để chuyển vào kho thực tính giá thành thực bút tốn tính giá thành Bút tốn tính giá thành thực phiếu tính giá thành cho đối tượng (Bỉ, dệt, khăn, vải) Giả sử ta muốn tính giá thành mặt hàng máy Bỉ ta tiến hành nhập liệu phiếu sau: Chuyên đề tốt nghiệp 50 Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán Giá thành mặt hàng xưởng Bỉ Dệt (khác) Khăn thể bảng tính giá thành xưởng Như giá thành giá thành đơn vị mặt hàng buồng máy tính bảng giá thành Trích bảng tính giá thành sản phẩm Bỉ tháng 11/2010 Chuyên đề tốt nghiệp 51 Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán Giá thành vải Bỉ Tên VT SL TT VLC VLP Hơi Điện Lương Phải nộp Chi phí chung Khấu hao GTĐV Giá thành Xi1921 A2 Màu khổ 160 loại A 154149.6 1438796533 114877351 15962817.22 89070658.63 51608603.16 6626484.911 60778224.84 61760895.2 11933.1 1839481568 114 khổ 158 mộc A 14029 232359422 19022118 2558143.786 14274144.01 13784349.14 1769894.474 9740100.135 9897579.359 21627.1 303405750.9 4023 A1 Khổ 165 Mộc A 36074.4 677678294 6897750 1023257.514 5709657.605 33082437.93 4247746.738 3896040.054 3959031.743 Tổng cộng 568397.4 4484058363 373284680 70059031.14 390921224 Chuyên đề tốt nghiệp 226518741 Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 52 29082906 20416 736494215.6 266748875.7 271061706.7 10752.6 6111735528 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế tốn Dựa vào Bảng tính giá thành vải Bỉ trên, ta thấy tổng chi phí để sản xuất vải Xi 1921 A2 Màu khổ 160 loại A ( gồm chi phí vật liệu chính, phụ, chi phí hơi, chi phí điện, chi phí tiền lương khoản phải nộp trích theo lương, chi phí chung, khấu hao ) là: 1839481568 (đ) Trong kỳ, sản lượng thực tế mà Nhà máy sản xuất 154149.6 m vải, từ ta tính giá thành đơn vị thực tế sản xuất Xi 1921 A2 Màu khổ 160 loại A là: 1839481568 = 11933.1 (đ) 154149.6 Sau tính xong giá thành mặt hàng ta tiến hành ghi nhập kho thành phẩm hồn thành vào máy Kế tốn vào phiếu kế tốn sau: Đánh giá sản phẩm làm dở Sản phẩm làm dở đánh giá theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí sản phẩm DD = cuối kỳ CP sản xuất dở dang ĐK + CP NVLTT kỳ SL thành phẩm + SL sản phẩm DD cuối kỳ Số lượng x SP DD cuối kỳ Sản phẩm dở dạng vải, sợi nằm dây chuyền chưa lên vải Tuy nhiên phận thống kê thống kê lập biên kiểm kê thống kê xem sản phẩm dở sợi loại lại Chuyên đề tốt nghiệp 53 Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế tốn Trích biên kiểm kê tháng 11: STT Mặt hàng Cộng: Dệt Bỉ Xi 1921 A2 Cộng dệt Bỉ Cộng KK buồng Chỉ số Ne Dọc Ngang 0,0 0,0 2065/35 0,0 0,0 2065/35 0,0 0,0 Tổng hợp sợi Dọc Ngang 35871,5 1944,8 + 37816,3 3330 36964,2 72835,8 3655 40291,0 78107,2 325 3326,7 5271,5 Cuối tháng 11 khối lượng sản phẩm dở tính theo sợi 72835.8 kg sợi dọc loại: 5271.5 kg sợi ngang loại Khơng có sợi biên khơng có khăn dở Mỗi loại sợi cuối kỳ có giá xuất trung bình ta tính giá trị loại sợi cuối kỳ Tổng lại ta có giá trị nguyên liệu tồn cuối kỳ Từ khối lượng sợi dọc loại (sợi dọc sợi qua hồ) đơn giá hồ/1kg sợi qua hồ tính phần chi phí NVLTT, ta tính chi phí tồn cuối kỳ Chi phí nguyên liệu sợi chi phí hồ cộng lại giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ để TK 154 Trong tháng 11 chi phí dở dang cuối kỳ sợi: 4472529716(đ); hồ: 154328757(đ) IV Nhận xét thực trạng công tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nhà máy Dệt Qua trình thực tập, em nhận thấy cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nhà máy có ưu điểm nhược điểm sau: Ưu điểm - Bộ máy kế toán tổ chức phân cơng phù hợp với trình độ chun mơn lực người giúp cho công việc đạt hiệu nâng cao chất lượng công tác kế toán - Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, đầy đủ, chặt chẽ giúp cho việc hạch tốn xác - Hệ thống tài khoản kế toán Nhà máy xây dựng chi tiết cụ thể, thuận lợi cho việc theo dõi hạch tốn phịng kế tốn - Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm mặt hàng buồng dệt hoàn toàn phù hợp với quy trình cơng nghệ sản xuất đặc điểm tổ chức sản xuất Nhà máy Phân loại chi phí sản xuất theo Chuyên đề tốt nghiệp 54 Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế tốn khoản mục chi phí tạo điều kiện cho việc quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm phân tích việc thực kế hoạch giá thành - Việc áp dụng phần mềm kế toán vào cơng tác kế tốn giúp giảm khối lượng cơng việc, tăng độ xác tính hiệu cơng tác kế tốn Tồn Bên cạnh mặt tích cực, cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Nhà máy cịn tồn tại, chưa phù hợp với chế độ chung chưa thật hợp lý Những vấn đề địi hỏi kế tốn phải phân tích cụ thể đưa phương hướng biện pháp nhằm tiếp tục củng cố hoàn thiện - Quản trị người dùng khía cạnh quan trọng áp dụng kế tốn máy, giúp cho nhà máy n tâm tính bảo mật liệu Thế nêu Nhà máy chưa thực phân quyền , quản trị người dùng - Hiện nay, Nhà máy có tiến hành kiểm nghiệm vật tư, hàng hóa trước nhập kho Tuy nhiên, Nhà máy lại không lập biên kiểm nghiệm vật tư chặt chẽ nên xảy hao hụt, hư hỏng, không quy cách, phẩm cấp, Nhà máy khó có sở để quy trách nhiệm cho phận, cá nhân nào, gây thiệt hại tài sản cho Nhà máy - Khi hạch toán CPNCTT Nhà máy tính chi phí nhân cơng phận phục vụ sản xuất vào CPNCTT chưa hợp lý - Toàn CPSXC tiến hành phân bổ hết vào giá thành sản phẩm, điều chưa thực hợp lý theo quy định chế độ hành CPSXC sau tập hợp phải phân chia thành CPSXC biến đổi CPSXC cố định vào mức công suất thực tế máy móc để phân bổ CPSXC cố định theo mức công suất thực tế Chuyên đề tốt nghiệp 55 Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán CHƯƠNG III CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY DỆT I.Sự cần thiết phải hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Hiện quan hệ kinh tế ngày mở rộng, loại hình doanh nghiệp ngày đa dạng, mức độ cạnh tranh doanh nghiệp ngày gay gắt, đặc biệt doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn Vấn đề đặt cho doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận tối thiểu chi phí, với doanh nghiệp ngồi yếu tố vốn, lao động, nguyên liệu, thị trường nội dung có ý nghĩa quan trọng hàng đầu cơng việc kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Chi phí giá thành tiêu quan trọng hệ thống tiêu phục vụ cho cơng tác kế tốn quản lý doanh nghiệp có mối quan hệ mật thiết với doanh thu, lợi nhuận Tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành cách khoa học, hợp lý đắn có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý chi phí, giá thành sản phẩm, góp phần nhằm tiết kiệm vốn cách hiệu quả, mặt khác cịn tạo điều kiện tiết kiệm chi phí hạ thấp giá thành sản phẩm , giá thành sản phẩm sở để định giá bán Chi phí sản xuất chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất kinh doanh Nhà máy, biến động chi phí sản xuất ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận Nhà máy Việc hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa việc hồn thành tốt u cầu cơng việc kế tốn cung cấp thông tin cho nhà quản lý cách kịp thời, xác, phục vụ cho cơng tác quản lý tốt hơn, mà cụ thể cơng tác quản lý chi phí sản xuất cơng ty sản xuất Dưới góc độ sinh viên thực tập, em xin đưa số ý kiến đề xuất vào việc hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Dệt – Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định II Một số giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành Nhà máy Dệt- Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định - Tiền lương khoản trích theo lương phận phục vụ sản xuất ( thợ chữa máy,… ) Nhà máy nên hạch tốn vào TK6271: chi phí nhân viên phân xưởng hợp lý Chuyên đề tốt nghiệp 56 Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế tốn - Nhà máy sau tập hợp CPSXC tiến hành phân chia thành CPSXC biến đổi CPSXC cố định vào mức công suất thực tế máy móc để phân bổ CPSXC cố định theo mức công suất thực tế Việc phân chia cần thiết để tuân theo quy định hành mà giúp cho Nhà máy việc quản trị chi phí phấn đấu tiết kiệm chi phí hạ giá thành việc nâng cơng suất thực tế máy đế giảm chi phí cố định sản phẩm, tiết kiệm chi phí biến đổi III Các điều kiện để thực giải pháp Để thực tốt giải pháp nêu kế tốn cơng ty cần thực điều kiện sau đây: - Kế tốn trưởng cần đơn đốc đạo kế toán viên thực cách nghiêm túc để việc thực vào nề nếp - Bộ máy kế toán cần bổ sung số lượng, để đáp ứng khối lượng công việc phát sinh tháng, theo dõi phản ánh kịp thời nghiệp vụ phát sinh, lập báo cáo nhanh chóng xác hơn, bên cạnh đó, nhân viên kế tốn nên trau dồi kiến thức chuyên môn thường xuyên - Cần phải xem xét lại cách nghiêm chỉnh tồn nêu để từ đánh giá tình hình đồng thời xem xét nghiêm túc giải pháp đề cập - Kế toán viên phải có tinh thần trách nhiệm cao với cơng việc giao, phận kế toán cần phải phối hợp với cách nhịp nhàng có hiệu - Nhà máy nên thực phân quyền, phân công công việc phân quyền nhập liệu quyền in sổ sách cho kế toán viên Chuyên đề tốt nghiệp 57 Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán KẾT LUẬN Trên toàn báo cáo thực tập tổng hợp em Bằng kiến thức tích lũy trình học tập trường thời gian thực tập nhà máy em cố gắng trình bày vấn đề doanh nghiệp em thực tập Trải qua thời gian thực tập tổng quan giúp em hiểu cách tổ chức, xếp máy quản lí doanh nghiệp Doanh nghiệp muốn có bước đắn vững vàng thương trường, kinh doanh có hiệu máy quản lí nhà máyphải linh hoạt, nhạy bén việc nắm bắt thông tin, tổ chức, xếp công việc hợp lí đạt hiệu quẩ Bên cạnh đó, cơng tác hạch toán kế toán hết súc quan trọng, hạch tốn tốt giúp cho doanh nghiệp quản lí vốn tốt, giảm thiểu chi phí Mặc dù cố gắng song nhiều hạn chế kiến thức lí luận thực tế nên q trình tìm hiểu trinh bày báo cáo khó tránh khỏi khuyết điểm Em mong nhận bảo phịng kế thầy khoa Kế toán trường Đại học Lao động- Xã hội đặc biệt giáo viên hướng dẫn ThS Bùi Thị Ngọc để báo cáo em hoàn thiện làm tiền đề giúp em làm tốt chuyên đề thực tập công việc sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Nguyễn Thị Quỳnh Nga Chuyên đề tốt nghiệp 58 Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 Đại học Lao Động – Xã Hội Khoa Kế toán MỤC LỤC Chuyên đề tốt nghiệp 59 Nguyễn Thị Quỳnh Nga – Đ4KT9 ... Khoa Kế toán CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI NHÀ MÁY DỆT- TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN DỆT MAY NAM ĐỊNH I Đặc điểm chi phí sản xuất Nhà máy Phân loại chi phí sản. .. công ty Cổ phần Dệt may Nam Định có ảnh hưởng đến hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm CHƯƠNG II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Nhà máy Dệt - Tổng công ty. .. cáo kế toán nội Nhà máy lên phịng kế tốn Tổng cơng ty Cổ phần Dệt may Nam Định Chế độ kế toán áp dụng Nhà máy Nhà máy Dệt - Tổng công ty Cổ phần Dệt may Nam Định, áp dụng chế độ kế toán theo định