Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý SXKD của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn.

Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì ngoài các điều kiện cần thiết như: Vốn kinh doanh, chiến lược kinh doanh... đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí hợp lý, phù hợp với quy mô và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó.

Lời cam đoan Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu khoa học của bản thân tôi. Những số liệu, dữ liệu, kết quả nghiên cứu trình bày trong chuyên đề là trung thực và nội dung của chuyên đề chưa từng được sử dụng trong bất kỳ luận văn, đề án nào. Tác giả chuyên đề Trương Thị Ngọc Yến 1 Danh mục các chữ viết tắt BVQS : Bảo vệ quân sự CBCNV : Cán bộ công nhân viên CĐ : Cao đẳng CNKT : Công nhân kĩ thuật CP : Cổ phần ĐH : Đại học GDTT : Giao dịch tiêu thụ HĐQT : Hội đồng quản trị LĐPT : Lao động phổ thông PCCC : Phòng cháy chữa cháy SXKD : Sản xuất kinh doanh TC : Trung cấp TCT : Tổng công ty 2 Danh mục bảng biểu 3 Danh mục sơ đồ 4 Mục lục 5 Lời mở đầu 1. Lý do chọn đề tài. Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, một doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì ngoài các điều kiện cần thiết như: Vốn kinh doanh, chiến lược kinh doanh . đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải có một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí hợp lý, phù hợp với quy mô và tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó. Đây là điều kiện để quyết định sự thành công của mỗi doanh nghiệp trên thương trường. Do cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí có vai trò và ảnh hưởng lớn tới sự tồn tại của mỗi doanh nghiệp, nên trong thời gian thực tập tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn em đã chọn đề tài: "Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý SXKD của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn" làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình. Với mong muốn vận dụng kiến thức đã học để tìm hiểu và đề ra những biện pháp nhằm hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lí của công ty. 2. Mục đích nghiên cứu. Cùng với sự phát triển là sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt trên thị trường của các doanh nghiệp. Để đứng vững trên thị trường và phát triển thì vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp là phải có một bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh hợp lý và hoạt động hiệu quả. Các doanh nghiệp hướng đến việc xây dựng một cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ, tinh về chất lượng phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của việc tổ chức bộ máy quản lý, em đã chọn đề tài về cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý nhằm giúp Công ty CP xi măng Bỉm Sơn đưa ra một số giải pháp và kiến nghị để hoàn thiện bộ máy quản lý SXKD, phục vụ cho nhu cầu sản xuất và phát triển của mình trong tương lai. 3. Đối tượng nghiên cứu. Đối tượng nghiên cứu của đề tài là cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn. 4. Phạm vi nghiên cứu. - Không gian : Đề tài nghiên cứu trong phạm vi cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý SXKD của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn. - Thời gian: Đề tài nghiên cứu thực trạng cơ cáu tổ chức của công ty năm 2009 và so sánh vơi các năm 2008 &2007 6 - Nội dung: Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý SXKD của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn. 5. Phương pháp nghiên cứu. Dựa theo phương pháp hệ thống hóa, sơ đồ hóa, so sánh, phân tích, tổng hợp để đưa ra các ý kiến, nhận xét, đánh giá và nghiên cứu hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong tương lai của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn. 6. Bố cục của đề tài. Chuyên đề bao gồm: Lời mở đầu, kết luận và 3 phần : Phần thứ nhất: Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. Phần thứ hai: Phân tích bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn . Phần thứ ba: Các giải pháp nhằm hoàn thiện bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xi măng Bỉm Sơn. 7 Phần I : Bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Doanh nghiệp. I. Khái niệm chung về bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh. 1. Các khái niệm. a. Lao động quản lý. Lao động quản lý được hiểu là tất cả những người lao động hoạt động trong bộ máy quản lý và tham gia vào việc thực hiện các chức năng quản lý. Lao động quản lý thực hiện các công việc theo chức năng: định hướng, điều hòa, phối hợp, duy trì các mối quan hệ về tính chất quản lý sản xuất kinh doanh trong và ngoài ngành. Căn cứ vào vai trò đối với việc thực hiện chức năng quản lý, người ta chia lao động quản lý thành ba loại sau: - Cán bộ lãnh đạo là những lao động quản lý trực tiếp thực hiện chức năng lãnh đạo, bao gồm: giám đốc, phó giám đốc, quản đốc và phó quản đốc, các trưởng ngành, đốc công, trưởng phòng các phòng ban trong bộ máy quản lý của xí nghiệp. - Các chuyên gia là những lao động quản lý không thực hiện các chức năng lãnh đạo trực tiếp mà thực hiện các công việc chuyên môn, bao gồm: các cán bộ quản lý kinh tế, kỹ thuật viên, cán bộ thiết kế và công nghệ. - Nhân viên thực hành kỹ thuật là những lao động quản lý thực hiện các công việc đơn giản, thường xuyên lặp đi lặp lại, mang tính chất thông tin, kỹ thuật, phục vụ quản lý; bao gồm: nhân viên làm công tác hạch toán và kiểm tra, nhân viên làm công tác hành chính, nhân viên làm công tác phục vụ quản lý. Sự phân loại lao động quản lý có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc nghiên cứu và đánh giá cơ cấu tỷ lệ về số lượng và chất lượng của đội ngũ quản lý, phù hợp với đặc điểm, quy mô và phân loại sản xuất của doanh nghiệp. Đồng thời, sự phân loại đó cho thấy các loại lao động quản lý khác nhau sẽ có nội dung lao động khác nhau, do đó đòi hỏi phải có những yêu cầu về tổ chức lao động phù hợp. b. Bộ máy quản lý. Để quản lý có hiệu quả các hoạt động, trong quá trình phát triển người ta đã tách chức năng quản lý ra khỏi chức năng sản xuất, trở thành chức năng độc lập. Bộ máy quản lý thực hiện các chức năng quản lý đó. Bộ máy quản lý là hệ thống 8 những con người cùng các phương tiện của tổ chức được liên kết theo một số nguyên tắc hoặc quy tắc nhất định mà tổ chức thừa nhận để lãnh đạo, quản lý toàn bộ các hoạt động của hệ thống nhằm đạt được các mục tiêu đã định. Bộ máy quản lý thường được xem xét trên ba mặt chủ yếu sau: - Chức năng, nhiệm vụ của bộ máy quản lý. - Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý. - Lực lượng lao động quản lý để thực hiện các chức năng, nhiệm vụ của bộ máy. Sự tồn tại của bộ máy quản lý thể hiện sự tồn tại của chính doanh nghiệp đó. Nó như chất keo dính để liên kết các yếu tố sản xuất lại với nhau theo sự thống nhất, có phương hướng rõ ràng; đồng thời làm cho hoạt động của doanh nghiệp ổn định, thu hút được mọi người tham gia và có trách nhiệm với công việc hơn. c. Quá trình quản lý. Sự phân loại lao động quản lý ở trên cho thấy, muốn thực hiện được bất kỳ chức năng quản lý nào đều phải có hoạt động của cả ba loại lao động quản lý lãnh đạo, chuyên gia và thực hành kỹ thuật. Do đó, quá trình quản lý là quá trình lao động, là sự thống nhất giữa hoạt động lao động của các cán bộ lãnh đạo, hoạt động của các nhân viên thực hành kỹ thuật. Việc thực hiện các chức năng quản lý chỉ có thể diễn ra trôi chảy và đạt hiệu quả cao nếu như đạt được sự kết hợp tác động hài hòa, thống nhất giữa hoạt động lao động của cả ba loại lao động quản lý đó. Bất cứ một doanh nghiệp nào muốn hoạt động có hiệu quả thì đều phải có một quá trình quản lý cụ thể và rõ ràng. Các cán bộ trong doanh nghiệp phải áp dụng khéo léo và linh hoạt để đảm bảo quá trình quản lý diễn ra một cách thuận lợi nhất. Mỗi một quá trình quản lý thì lại bao gồm một quy trình quản lý riêng. Mỗi một quy trình quản lý thì bao gồm các bước bên trong nó. Để đảm bảo quá trình quản lý hiệu quả thì yêu cầu đặt ra là phải thực hiện các bước trong quy trình quản lý một cách tuần tự và chính xác. Đây chính là yêu cầu đặt ra cho các lãnh đạo quản lý doanh nghiệp để thực hiện tốt chức năng quản lý của mình. d. Quy trình quản lý. 9 Quy trình quản lý trong một tổ chức bao gồm bốn bước và mỗi bước đều có một yêu cầu riêng của nó. Dưới đây là các bước của quy trình quản lý: - Hoạch định gồm việc định rõ những mục tiêu của tổ chức, thiết lập một chiến lược toàn bộ để thực hiện những mục tiêu và phát triển một hệ thống gồm những kế hoạch hạ cấp để tổng hợp và phối hợp những hoạt động. - Tổ chức gồm việc xác định những nhiệm vụ phải làm, ai sẽ thực hiện những nhiệm vụ đó, những nhiệm vụ đó được tập hợp như thế nào, ai báo cáo cho ai, và những quyết định được làm ra ở đâu. - Điều khiển bao gồm việc động viên những người dưới quyền, điều khiển những hoạt động của những người khác, chọn lọc một kênh thông tin hiệu nghiệm nhất, giải quyết các xung đột, mâu thuẫn, thay đổi,… - Kiểm tra bao gồm các công việc theo dõi các hoạt động, so sánh với mục tiêu đặt ra và điều chỉnh, sửa chữa những sai lệch so với mục tiêu. Bên cạnh công tác kinh doanh, các tổ chức đặt trọng tâm phát triển vào việc tự phát triển nội lực của mình. Do đó, nhiệm vụ xây dựng hệ thống các quy trình quản lý là một chiến lược quan trọng mà các nhà quản lý phải thực hiện thật tốt để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức mình. 2. Vai trò của bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp. Bộ máy quản lý là một tổ chức con trong một tổ chức; có vai trò cực kỳ quan trọng, ảnh hưởng đến toàn bộ hoạt động của tổ chức. Nó là trung tâm đầu não chỉ huy toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp. Bộ máy quản lý là cơ quan điều khiển hoạt động của toàn bộ doanh nghiệp bao gồm cả khâu sản xuất kinh doanh trực tiếp cũng như khâu phụ trợ, phục vụ cả hoạt động sản xuất tại doanh nghiệp cũng như lao động tiếp thị ngoài dây truyền sản xuất, cả hệ thống tổ chức quản lý cũng như hệ thống các phương thức quản lý doanh nghiệp. Bộ máy quản lý càng hợp lý, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp sẽ giúp cho việc thực hiện các nhiệm vụ một cách nhanh chóng, đạt hiệu quả cao. Ngược lại, một bộ máy tổ chức không hợp lý với nhiều đầu mối, nhiều bộ phận chồng chéo nhau sẽ dẫn đến sự trì trệ, mâu thuẫn, kém hiệu quả. Vì vậy, cần phải đánh giá mức độ hợp lý của một bộ máy tổ chức quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp. Qua đó, kiện toàn bộ máy 10 [...]... công ty phải có giải pháp khắc phục tình hình này II Phân tích và đánh giá sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của công ty 1 Sơ đồ tổ chức Tổ chức bộ máy của Công ty hiện nay được phân chia theo chức năng gồm: - 16 phòng ban - 01 Ban quản lý dự án (4 phòng) - 11 phân xưởng sản xuất - 01 Trung tâm giao dịch tiêu thụ và 07 văn phòng đại diện Mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của. .. Sơn, Công ty CP Xi măng Hoàng Thạch…và cả các công ty xi măng mới ra đời như: Công ty Xi măng Duyên Hà, Công ty Xi măng Hướng dương…Vì vậy, sức ép cạnh tranh đối với Công ty CP xi măng Bỉm Sơn là không nhỏ Để giữ vững thương hiệu và phát triển, công ty sẽ phải chú trọng hơn nữa đến công tác nhân sự và marketing Đó là vấn đề quan trọng đặt ra cho các cán bộ quản lý công ty 2 Những đặc điểm cơ bản về lao... Giám đốc 33 mà hoạt động của các phân xưởng diễn ra bình thường và nhờ đó mà quá trình sản xuất được diễn ra liên tục đảm bảo hiệu quả sản xuất của công ty Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty được thể hiện rõ hơn thông qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của Công ty CP Xi măng Bỉm Sơn HĐ Quản Trị Ban Kiểm soát Giám đốc PGĐ Nội chính PGĐ KD PGĐ Cơ ĐTXD PGĐ điện PGĐ... chức bộ máy quản lý của công ty là mô hình trực tuyến – chức năng Mô hình này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với cơ chế quản lý hiện tại của công ty, do đó tạo nên sự thống nhất trong quá trình hoạt động Cơ chế này đã có mục tiêu chiến lược thống nhất, có sự mềm dẻo và linh hoạt Hội đồng quản trị trong công ty có quyền hành cao nhất,... cấp cho đơn vị công ty thuê gia công như Công ty Thạch cao xi măng, Công ty xi măng Hải Vân và công ty xi măng Hòn Khói để nghiền và đóng bao tại Quảng Bình, Đà Nẵng và Khánh Hòa Năm 2009, tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty đạt 2.990.412 tấn xi măng Thị trường tiêu thụ không ngừng mở rộng trên khắp cả nước, sản phẩm xuất khẩu cũng được chú trọng hơn tại thị trường Lào Nhu cầu xi măng của thị trường... dịch vụ thương mại tổng hợp, kinh doanh bất động sản Công ty có chức năng chính là tổ chức sản xuất, cung ứng xi măng cho khách hàng trên địa bàn được phân công đảm nhiệm Với công suất của dây chuyền và năng lực nội tại, Công ty CP Xi măng Bỉm Sơn có đủ khả năng sản xuất phục vụ nhu cầu xuất khẩu xi măng và Clinker cho các nước trong khu vực Công ty không ngừng áp dụng sáng kiến tiến bộ kỹ thuật vào sản... vấn đề trong công ty HĐQT thông qua Giám đốc để quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Giám đốc là người trực tiếp lãnh đạo và điều hành mọi việc, đảm bảo sự chỉ huy thống nhất tập trung ở trong tay Giám đốc phải đảm bảo việc quản lý hữu hiệu và đảm bảo thực hiện tốt công việc trong phạm vi quản lý của mình Giám đốc của Công ty CP Xi măng Bỉm Sơn luôn làm tốt nhiệm vụ quản lý, do được.. .quản lý giúp cho doanh nghiệp có một bộ máy quản lý phù hợp nhất đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh trong tương lai II Các mô hình cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh 1 Mô hình trực tuyến Đây là cơ cấu tổ chức giản đơn nhất, trong đó người lãnh đạo thực hiện tất cả các chức năng quản lý một cách tập trung, thống nhất và chịu hoàn toàn trách nhiệm về hệ thống... nguồn nhân lực của tổ chức, là điều kiện quyết định để các tổ chức có thể đứng vững và thắng lợi trong môi trường cạnh tranh Hiểu được tầm quan trọng của đào tạo, Công ty CP Xi măng Bỉm Sơn đã thực hiện công tác đào tạo một cách có tổ chức và có kế hoạch Sau đây là bảng đào tạo nguồn nhân lực của công ty trong 2 năm gần đây: Bảng 2.5: Đào tạo nguồn nhân lực trong 2 năm(2008 – 2009) của công ty (ĐVT: Người)... xuất của công ty Tuy nhiên, mục tiêu của công ty là lực lượng lao động không được tăng Đây quả là một bài toán khó đặt ra cho công ty Do vậy, cần phải thắt chặt hơn nữa công tác tuyển dụng, phải tuyển được đúng người đúng việc và đúng chuyên môn để hạn chế tối đa việc tăng lao động trong công ty một cách lãng phí 4 Những đặc điểm về công tác đào tạo có ảnh hưởng đến cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý sản . thực tập tại Công ty CP xi măng Bỉm Sơn em đã chọn đề tài: " ;Hoàn thiện cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý SXKD của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn& quot; làm. trong phạm vi cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý SXKD của Công ty CP xi măng Bỉm Sơn. - Thời gian: Đề tài nghiên cứu thực trạng cơ cáu tổ chức của công ty năm 2009