Phòng Tổ chức lao động.
- Chức năng và nhiệm vụ cơ bản:
• Tham mưu cho Giám đốc về lĩnh vực công tác tổ chức cán bộ, tổ chức sản xuất kinh doanh, quản lý lao động, định mức lao động và công tác đào tạo, bồi
dưỡng, thi đua khen thưởng, kỷ luật nhằm không ngừng nâng cao năng suất lao động.
• Xây dựng cấp bậc công việc, đơn giá tiền lương, hình thức trả lương, phân phối tiền lương cho từng đơn vị và toàn công ty.
• Thực hiện và giải quyết các chế độ về Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, lao động, việc làm, tiền lương, tiền thưởng, bồi dưỡng độc hại, ăn ca…
- Nhận xét:
Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của phòng được quy định rõ ràng. Phòng có phân công nhiệm vụ cho các cán bộ trong phòng một cách cụ thể. Nhờ có phòng mà công tác tổ chức nhân sự được coi trọng; công tác đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ của CBCNV được hết sức quan tâm và có hiệu quả rõ rệt.
Phòng Kinh tế kế hoạch.
- Chức năng và nhiệm vụ cơ bản:
• Tham mưu giúp Giám đốc công ty định hướng chiến lược sản xuất kinh doanh, xây dựng toàn bộ hệ thống kế hoạch thuộc các lĩnh vực của công ty, kiểm tra đôn đốc việc thực hiện kế hoạch đã đề ra
• Tham mưu giúp Giám đốc về các mặt công tác quản lý kinh tế về sửa chữa, hợp đồng kinh tế thương mại, công tác đấu thầu của công ty.
• Phối hợp với các phòng kỹ thuật chuyên ngành để triển khai các nguồn vốn thuộc các đề tài áp dụng tiến bộ kỹ thuật và đầu tư xây dựng mới của công ty. - Nhận xét:
Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của phòng được quy định rõ ràng, không trùng lặp với chức năng của các phòng khác trong công ty. Phòng thực hiện tốt và hoàn thành xuất sắc mọi nhiệm vụ được công ty giao.
Phòng Kế toán thống kê tài chính.
- Chức năng và nhiệm vụ cơ bản:
• Quản lý tài chính và giám sát mọi hoạt động kinh tế tài chính trong công ty; tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, thống kê tài chính theo đúng quy định và phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty. • Giám đốc bằng tiền để kiểm soát, kiểm tra mọi hoạt động của công ty.
• Tính toán, lập kế hoạch tài chính, trích nộp đầy đủ các khoản nộp ngân sách, nộp cấp trên, trích lập các quỹ, thanh toán các khoản tiền vay, công nợ phải thu, phải trả.
• Thông qua các hoạt động kinh tế, thống kê, kế toán giúp Giám đốc chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời đạt hiệu quả kinh tế cao.
- Nhận xét:
Bộ phận này có chức năng và nhiệm vụ rõ ràng. Phòng thực hiện hiệu quả trong việc quản lý tài chính của công ty, giúp công ty quản lý tốt mọi hoạt động kinh tế tài chính trong công ty.
Phòng Thẩm định.
- Chức năng và nhiệm vụ cơ bản:
• Tham mưu giúp Giám đốc công ty thẩm định kế hoạch sản xuất kinh doanh, đầu tư xây dựng và kết quả đấu thầu các gói thầu mua bán hàng hóa và của dự án thuộc công ty quản lý.
• Đôn đốc các phòng ban chức năng lập kế hoạch hàng năm về các lĩnh vực thuộc chức năng, nhiệm vụ của đơn vị. Tổng hợp kế hoạch của các đơn vị để thẩm định và báo cáo Giám đốc công ty phê duyệt.
• Tổ chức thẩm định kết quả đấu thầu các gói thầu mua bán vật tư, thiết bị, nguyên vật liệu… hàng hóa khác của công ty.
- Nhận xét:
Phòng có chức năng và nhiệm vụ được quy định rõ ràng. Phòng thực hiện tốt công tác thẩm định các kế hoạch sản xuất và kết quả đấu thầu dự án của công ty giao cho.
Phòng Kỹ thuật sản xuất.
- Chức năng và nhiệm vụ cơ bản:
• Giúp Giám đốc quản lý công nghệ sản xuất xi măng, đảm bảo xi măng sản xuất đúng chất lượng theo quy định. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Quản lý chặt chẽ các quy trình sản xuất, sản phẩm, tiến bộ kỹ thuật, môi trường, định mức nguyên nhiên vật liệu nhằm đạt hiệu quả kinh tế cao.
• Xây dựng các quy trình, quy phạm, sản xuất xi măng, vận hành các thiết bị công nghệ hướng dẫn thực hiện quy trình, quy phạm trong quá trình sản xuất, bảo đảm vệ sinh môi trường.
• Xây dựng các quy định và chủ trì tổ chức nghiệm thu sản phẩm, bán thành phẩm ở các công đoạn của quá trình sản xuất.
- Nhận xét:
Phòng đã hoàn thành tốt các nhiệm vụ; đặc biệt đã kiểm tra, theo dõi, giám sát công tác quản lý vận hành các thiết bị theo đúng quy định, quy trình kỹ thuật an toàn.
Phòng Cơ khí.
- Chức năng và nhiệm vụ cơ bản:
• Giúp Giám đốc quản lý kỹ thuật cơ khí, các thiết bị của công ty nhằm đảm bảo các máy móc thiết bị hoạt động an toàn, ổn định đạt năng suất, chất lượng và hiệu quả cao.
• Lập quy trình vận hành, sử dụng cho các thiết bị gia công cơ khí, bảo dưỡng, sửa chữa các máy móc thiết bị; hướng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các quy trình quy phạm.
• Xây dựng các định mức tiêu hao vật tư, nguyên nhiên vật liệu trong quá trình bảo dưỡng, gia công, chế tạo sửa chữa vận hành các thiết bị cơ khí, hướng dẫn cho các đơn vị, công nhân sử dụng dầu mỡ bôi trơn đúng chủng loại, đúng định kỳ.
- Nhận xét:
Phòng đảm nhiệm các nhiệm vụ liên quan tới lĩnh vực cơ khí. Phòng thực hiện tốt và hoạt động có hiệu quả trong việc quản lý các thiết bị cơ khí. Tuy nhiên, có một số chức năng của phòng trùng và bao trùm chức năng của phòng Quản lý xe máy.
Phòng Năng lượng.
- Chức năng và nhiệm vụ cơ bản:
• Giúp Giám đốc quản lý kỹ thuật, lĩnh vực điện - điện tự động, thông tin, nước, khí nén, thiết bị lọc bụi của công ty nhằm đảm bảo các thiết bị an toàn, ổn định, đạt năng suất, chất lượng và hiệu quả kinh tế cao.
• Lập quy trình vận hành, sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa các thiết bị điện, điện tự động, nước, trạm các thiết bị đo lường, lọc bụi của công ty theo đúng quy định. • Tham gia lập dự toán, quyết toán và giám sát kỹ thuật công việc sửa chữa lớn
các thiết bị điện, nước, nén khí, lọc bụi.
- Nhận xét: Các cán bộ trong phòng hoạt động tốt mọi nhiệm vụ mà công ty giao cho phòng. Vì thế, phòng thực hiện đúng và hiệu quả chức năng của mình. Phòng Quản lý xe máy.
- Chức năng và nhiệm vụ cơ bản:
• Quản lý kĩ thuật về công tác bảo dưỡng, sửa chữa xe cơ giới, thiết bị bốc xúc khai thác mỏ nhằm đảm bảo đạt năng suất, chất lượng và hiệu quả kinh tế. • Lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa, trang bị các phương tiện vận chuyển máy
móc thiết bị phục vụ nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
• Theo dõi, sử dụng, đánh giá chất lượng, tình trạng xe, máy của công ty; chịu trách nhiệm về chất lượng khi đưa xe máy vào hoạt động.
- Nhận xét:
Chức năng và nhiệm vụ của phòng có phần trùng lặp lớn với phòng Cơ khí trong công ty. Do đó, phòng hoạt động không hiệu quả lắm so với nhiệm vụ được giao.
Phòng Kỹ thuật an toàn - VSLĐ.
- Chức năng và nhiệm vụ cơ bản:
• Giúp Giám đốc công ty quản lý, chỉ đạo và giám sát về việc thực hiện công tác bảo hộ lao động lao động trong công ty, nhằm đảo bảo an toàn, sức khỏe và tính mạng người lao động.
• Phối hợp với phòng TCLĐ xây dựng nội quy, quy chế quản lý công tác bảo hộ lao động của công ty và huấn luyện an toàn bước 1 cho người lao động khi tuyển vào công ty.
• Phối hợp với trạm y tế tham gia tổ chức đo các yếu tố có hại trong môi trường lao động: tiếng ồn, rung, nồng độ bụi…
• Kiểm tra việc chấp hành tiêu chuẩn an toàn – VSLĐ, phòng chống cháy nổ trong công ty và đề xuất các biện pháp khắc phục, xử lý kịp thời. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nhờ có phòng Kỹ thuật an toàn – VSLĐ mà công tác bảo hộ lao động và vệ sinh lao động trong công ty được thực hiện đúng quy trình; hạn chế tối đa việc mắc các bệnh nghề nghiệp và đảm bảo an toàn cho CBCNV.
Phòng Cung ứng vật tư thiết bị.
- Chức năng và nhiệm vụ cơ bản:
• Tham mưu giúp Giám đốc tổ chức, chỉ đạo và thực hiện kế hoạch cung ứng vật tư, thiết bị, nguyên nhiên liệu, phụ tùng phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
• Trên cơ sở kế hoạch năm đã được duyệt, lập kế hoạch mua sắm hàng tháng, quý đáp ứng yêu cầu vật tư, thiết bị, phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
• Tổ chức công tác đấu thầu các gói thầu được phân công theo đúng quy chế đấu thầu.
• Soạn thảo Hợp đồng kinh tế thông qua phòng kinh tế kế hoạch thẩm định thủ tục pháp lý trước khi trình giám đốc duyệt ký hợp đồng và lập thủ tục thanh lý hợp đồng theo quy định.
- Nhận xét:
Phòng có chức năng và nhiệm vụ rõ ràng; thực hiện tốt các hoạt động liên quan đến việc cung ứng các thiết bị, vật tư phục vụ cho nhu cầu sản xuất của công ty.
Phòng Điều hành sản xuất.
- Chức năng và nhiệm vụ cơ bản:
• Giúp Giám đốc thực hiện công tác điều hành sản xuất hàng ngày, vận hành hệ thống thiết bị trong dây chuyền công nghệ sản xuất xi măng theo phương pháp khô.
• Tổ chức vận hành trung tâm hệ thống thiết bị trong dây chuyền công nghệ theo đúng quy trình, đảm bảo năng suất, chất lượng sản phẩm theo quy định.
• Theo dõi, phát hiện, xử lý kịp thời các hiện tượng sự cố để đảm bảo sản xuất liên tục ổn định đạt năng suất và chất lượng sản phẩm đúng tiêu chuẩn quy định.
Phòng thực hiện tốt mọi nhiệm vụ và chức năng được công ty giao cho. Các cán bộ trong phòng làm việc nghiêm túc và làm tốt công tác của mình.
Phòng Thí nghiệm KCS.
- Chức năng và nhiệm vụ cơ bản:
• Giúp Giám đốc kiểm tra và xác định chất lượng nguyên nhiên vật liệu, phụ gia, bán thành phẩm công đoạn, sản phẩm xuất xưởng theo tiêu chuẩn chất lượng Nhà nước quy định.
• Xây dựng và thực hiện quy trình sử dụng các loại hóa chất, vận hành trang thiết bị dụng cụ thí nghiệm, pha chế các loại dung dịch chuẩn dùng cho nghiệp vụ thí nghiệm bảo đảm an toàn.
• Xây dựng kế hoạch sửa chữa, bảo dưỡng, hiệu chỉnh các thiết bị thí nghiệm để đảm bảo độ chính xác cao, sử dụng có hiệu quả.
- Nhận xét:
Phòng đảm bảo chất lượng của nguyên nhiên vật liệu, sản phẩm và đảm bảo độ chính xác của các thiết bị thí nghiệm. Phòng thực hiện rất tốt các nhiệm vụ này, giúp cho công ty hoàn thành tốt các chỉ tiêu về chất lượng sản phẩm.
Phòng Bảo vệ quân sự.
- Chức năng và nhiệm vụ cơ bản:
• Giúp Giám đốc tổ chức và thực hiện công tác bảo vệ tài sản, giữ gìn trật tự an ninh, phòng chống cháy nổ và tổ chức xây dựng lực lượng dân quân tự vệ, công tác quốc phòng toàn công ty.
• Phối hợp với các đơn vị xây dựng nội quy, quy chế ra vào cổng và thường xuyên kiểm tra việc thực hiện đúng nội quy, quy chế của công ty.
• Khi xảy ra những vụ vi phạm kịp thời giữ người, phương tiện, tang vật… lập biên bản và xử lý theo đúng quy chế của công ty và quy định của pháp luật. - Nhận xét:
Chức năng và nhiệm vụ của phòng được xác định rõ ràng, phân công nhiệm vụ cho cán bộ trong phòng rất cụ thể. Phòng đã làm tốt công tác bảo vệ, giữ gìn được trật tự an ninh trong công ty.
Phòng Đời sống quản trị.
• Giúp Giám đốc tổ chức phục vụ ăn ca, đời sống của người lao động; phục vụ ăn cho khách đến làm việc, giao dịch tại công ty; trông giữ xe đạp, xe máy cho cán bộ công nhân viên. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
• Tổ chức phục vụ ăn bồi dưỡng thêm (ngoài tiêu chuẩn ăn ca hoặc khi cần thiết) phục vụ bồi dưỡng độc hại bằng hiện vật, chống nóng mùa hè cho người lao động.
• Tổ chức tốt các bữa tiệc, các bữa ăn trong các đại hội, hội nghị; phục vụ các ngày lễ, tết cho người lao động của công ty.
- Nhận xét:
Phòng thực hiện tốt mọi nhiệm vụ được giao. Các nhân viên trong phòng luôn hoàn thành công tác phục vụ một cách xuất sắc.
Tổng kho vật tư thiết bị.
- Chức năng và nhiệm vụ cơ bản:
• Tham mưu giúp Giám đốc nhập, cấp phát, bảo quản toàn bộ vật tư thiết bị phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu.
• Xuất nhập vật tư, hàng hóa, phế liệu, phế thải… theo đúng quy định Nhà nước và quy chế của công ty.
• Tổ chức thu hồi các loại vật tư, thiết bị, phụ tùng, nguyên nhiên vật liệu… để phục hồi, gia công phục vụ sản xuất hoặc để thanh lý.
- Nhận xét:
Tổng kho vật tư thiết bị luôn hoàn thành nhiệm vụ của mình, giúp công ty bảo quản tốt toàn bộ vật tư thiết bị và nguyên nhiên vật liệu.
Văn phòng công ty.
- Chức năng và nhiệm vụ cơ bản:
• Giúp Giám đốc tổng hợp mọi hoạt động liên quan đến công ty, tổ chức thực hiện công tác quản lý hành chính và quan hệ của công ty với các cơ quan bên ngoài.
• Quản lý chặt chẽ các loại công văn, giấy tờ, tài liệu đi và đến đảm bảo bí mật, công văn chuyển đi đến đúng địa chỉ, đối tượng, chính xác, kịp thời.
• Quản lý chặt chẽ con dấu của công ty và đóng dấu đúng quy định. - Nhận xét:
Chức năng và nhiệm vụ của phòng được quy định rõ ràng. Phòng đã phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng tổ, từng người. Cán bộ, công nhân viên trong phòng đã tích cực làm việc và hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của mình.
Trạm y tế công ty.
- Chức năng và nhiệm vụ cơ bản:
• Quản lý và chăm sóc sức khoẻ, khám chữa bệnh, phòng chống dịch bệnh và cấp cứu tai nạn lao động cho người lao động trong công ty.
• Tổ chức mời các cơ sở y tế để khám sức khỏe định kỳ; tổ chức kiểm tra sức khỏe để tuyển dụng công nhân, nhân viên.
• Theo dõi, kiểm tra và có biện pháp phòng chống các bệnh xã hội, bệnh nghề nghiệp cho người lao động.
- Nhận xét:
Chức năng và nhiệm vụ của phòng được quy định rõ ràng. Trạm y tế luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và đáp ứng tốt mọi nhu cầu khám chữa bệnh của CBCNV.
Ban Quản lý dự án.
- Chức năng và nhiệm vụ cơ bản:
• Là đơn vị chịu trách nhiệm quản lý điều hành thực hiện dự án đầu tư xây dựng dây chuyền mới của nhà máy.
• Thực hiện các thủ tục pháp lý về giao nhận đất, xin cấp giấy phép xây dựng, giấy phép khai thác tài nguyên, chuẩn bị mặt bằng xây dựng và các công việc khác phục vụ cho việc xây dựng công trình của dự án.
• Tổ chức theo dõi, kiểm tra, giám sát quá trình xây lắp, xác định khối lượng, chất lượng công tác xây lắp, nghiệm thu và thanh quyết toán theo từng thời kỳ hay từng giai đoạn với nhà thầu theo Hợp đồng kinh tế đã ký; lập hồ sơ quyết toán công trình và thanh lý hợp đồng với các đơn vị nhận thầu theo đúng quy định hiện hành.
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});