I. Phương hướng và nhiệm vụ đặt ra cho công ty trong thời gian tới 1 Phương hướng phát triển của công ty trong tương lai.
a. Cơ sở thực hiện: CôngtyCP Xi măng Bỉm Sơn đã tiến hành sắp xếp lại cơ
cấu bộ máy quản lý trong các phòng ban chức năng để đảm bảo bộ máy quản lý được gọn nhẹ hơn, giảm bớt độ cồng kềnh gây cản trở cho quá trình quản lý và hoạt động của công ty. Các cơ sở được công ty căn cứ vào để sắp xếp lại bộ máy quản lý bao gồm:
- Căn cứ vào yêu cầu của nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.
- Căn cứ vào bản tiêu chuẩn chức danh của toàn bộ các phòng ban đơn vị trong công ty để thêm, bớt hoặc ghép các phòng ban lại với nhau một cách hợp lý nhất.
- Căn cứ vào bản tiêu chuẩn chức danh của từng vị trí, chuyên môn của công việc quy định để so sánh với công việc hiện tại của các cán bộ quản lý tại vị trí đó và thấy được tình trạng làm trái ngành, trái nghề, trái trình độ trong công ty. Qua đó, bổ nhiệm các cán bộ tại các vị trí quan trọng hoặc rút bớt cán bộ tại những vị trí không cần thiết theo hướng tinh giảm bộ máy quản lý .
- Căn cứ vào tình hình sử dụng thời gian làm việc của các phòng ban để sắp xếp lại lao động tránh tình trạng nhàn rỗi, gây cảm giác mất hứng thú và nhàm chán với công việc của cán bộ công nhân viên trong công ty.
b. Phương thức tiến hành: Căn cứ vào các cơ sở ở trên, công ty tiến hành sắp
xếp lại bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của mình. Công ty thực hiện việc sắp xếp lại bộ máy tuần tự theo các bước sau:
- Xác định số lượng cán bộ, nhân viên cần có của mỗi phòng và nhiệm vụ của từng người trong phòng.
- Sắp xếp, lựa chọn người thích hợp với công ty, với chức danh nhiệm vụ công việc.
- Có biện pháp, quy chế riêng áp dụng với những người chưa được giải quyết một cách thỏa đáng, bố trí công việc và vị trí mới phù hợp cho họ.
Để việc sắp xếp lại bộ máy quản lý một cách hiệu quả thì các cán bộ lãnh đạo công ty phải chú trọng đến việc thực hiện chính xác các bước trên. Ngoài ra, yêu cầu đặt ra là phải thực hiện các bước này một cách khách quan, không để ý kiến chủ quan ảnh hưởng tới kết quả của việc sắp xếp bố trí lại bộ máy quản lý.