ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG NĂNG LỰC CỦA DOANH NGHIỆP

CHƯƠNG TRÌNH HỖ TRỢ NGÀNH THUỶ SẢN GIAI ĐOẠN II (FSPSII) HỢP PHẦN: TĂNG CƯỜNG NĂNG LỰC QUẢN LÝ HÀNH CHÍNH NGÀNH THUỶ SẢN (STOFA) Hỗ trợ Trường CĐ Thuỷ sản xây dựng kế hoạch phát triển/quản lý nguồn nhân lực Đơn vị tư vấn: Công ty CP Tư vấn Quản lý Đào tạo MBE PHIẾU ĐÁNH GIÁ HIỆN TRẠNG NĂNG LỰC TỔ CHỨC Phát triển nguồn nhân lực vấn đề quan trọng nhằm nâng cao hiệu hoạt động đảm bảo phát triển bền vững cho tổ chức Để có hiệu lâu dài, hoạt động phát triển nguồn nhân lực cần dựa chiến lược rõ ràng, phù hợp với điều kiện thực tế mục tiêu tổ chức Phiếu điều tra nhằm mục đích thu thập thông tin tổng hợp tình hình quan anh/chị để làm xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực cho phù hợp Chất lượng kế hoạch sách đề xuất phụ thuộc không nhỏ vào thông tin đầu vào mà anh/ chị cung cấp Câu trả lời anh/ chị cung cấp tư vấn trực tiếp tiếp nhận, tên người trả lời thông tin đánh giá cá nhân không tiết lộ cho Vì vậy, mong anh/ chị đưa nhận định khách quan, trung thực tình hình đơn vị Xin anh/ chị trả lời cách chọn khoanh tròn vào: - Số anh/ chị hoàn toàn không đồng ý với nhận định nêu - Số anh/ chị hoàn toàn đồng ý với nhận định nêu - Nếu đồng ý với nhận định nêu mức độ định, khoanh số 2, tùy theo đánh giá mình, kb (phần tài chính) Đối với câu hỏi - sai, xin anh/ chị đánh dấu (x) bên cạnh sau chữ sai theo thực tế khách quan quan Xin chân thành cảm ơn hợp tác anh/ chị! QUẢN LÝ NHÂN SỰ Lập kế hoạch nhân Ở đơn vị tôi: Nhân bố trí phù hợp với chuyên môn 5 5 5 đào tạo lực sở trường Có kế hoạch nhân phù hợp với chức nhiệm vụ mục tiêu tổ chức Cơ sở liệu thông tin nhân đầy đủ cập nhật Cơ sở liệu nhân tiếp cận dễ dàng Tuyển dụng, sử dụng nhân Đơn vị tôi: Có quy trình tuyển dụng cán giảng viên rõ ràng, công khai Thực tuyển dụng theo sách quy trình tuyển dụng Những người phụ trách công tác tuyển dụng đào tạo đầy đủ kỹ tuyển dụng cần thiết Tất vị trí công tác có mô tả công Đúng  Sai  Đúng  Sai  việc cụ thể Có tài liệu hướng dẫn tổ chức sách nhân cho người Đào tạo Phát triển nhân Đơn vị tôi: 10 Có sách đào tạo cụ thể phổ biến rộng rãi 5 5 14 Công tác đào tạo thực dựa nhu cầu 5 cho người 11 Có kế hoạch đào tạo kèm ngân sách dành cho đào tạo 12 Khuyến khích cá nhân học tập, nâng cao trình độ (khen thưởng người chịu khó học, tạo điều kiện thời gian, hỗ trợ kinh phí ) 13 Khuyến khích nhân viên áp dụng kiến thức học vào công việc tổ chức, không dựa vào khoá đào tạo sẵn có thị trường (hoặc tài trợ) 15 Công tác đào tạo thực theo kế hoạch 16 Những người đào tạo áp dụng kiến thức vào thực tiễn nâng cao hiệu công việc 17 Có điều tra đánh giá nhu cầu đào tạo Đúng  Sai  Đúng  Sai  Đúng  Sai  phận cá nhân cách thức hệ thống 18 Có tổ chức đánh giá hiệu khoá đào tạo cách thức hệ thống 19 Mọi người có kế hoạch phát triển cá nhân phù hợp với kế hoạch phát triển tổ chức Đánh giá kết công việc Ở đơn vị tôi: 20 Cán quản lý thực đánh giá kết công 21 Tiêu chí đánh giá kết công việc phù hợp với 5 việc theo định kỳ tính chất loại công việc 22 Việc đánh giá kết công việc cá nhân thực dựa so sánh kết cá nhân đạt mục tiêu công việc cụ thể giao 23 Thông tin đánh giá kết công việc cá nhân giúp họ nhận điểm yếu nhu cầu đào tạo, học tập 24 Cán quản lý giao mục tiêu công việc cụ thể Đúng  Sai  Đúng  Sai  Đúng  Sai  văn cho nhân viên theo định kỳ 25 Thông tin đánh giá kết công việc cá nhân thông báo cho họ trước báo cáo thức lên tổ chức 26 Khi có kết đánh giá cuối tổ chức, cán quản lý trực tiếp cung cấp thông tin cho cá nhân cách thức Chế độ lương thưởng phúc lợi Đơn vị tôi: 27 Chính sách lương thưởng tuân thủ quy định nhà nước 28 Người lao động thấy rõ mối quan hệ lương 5 5 33 Các phòng ban phối hợp với dễ dàng cần 5 36 Việc định phân cấp hợp lý 37 Cán bộ, giảng viên định theo thưởng, phúc lợi kết công việc 29 Có công tương đối thu nhập (giữa mức độ phức tạp công việc, đóng góp cá nhân thu nhập họ) 30 Tinh thần làm việc nhân viên tốt Tổ chức công việc cấu tổ chức Đơn vị tôi: 31 Có qui trình công tác rõ ràng cho đầu việc khác từ mối quan hệ công việc phận/cá nhân 32 Trong trình định quản lý, chồng chéo bỏ sót nhiệm vụ/ hoạt động thiết 34 Việc phân định trách nhiệm quyền hạn cho phận cá nhân hợp lý, phù hợp với yêu cầu công việc 35 Cá nhân cung cấp đầy đủ thông tin để hoàn thành công việc quyền hạn phân cấp QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT, CÔNG NGHỆ VÀ TÀI CHÍNH Cơ sở vật chất Ở đơn vị tôi: 38 Trụ sở làm việc dịch vụ hỗ trợ (như điện, 5 5 5 5 nước dịch vụ khác) đáp ứng nhu cầu công việc 39 Tổ chức quản lý (bao gồm trì, bảo dưỡng) sở vật chất kỹ thuật có hiệu 40 Ngân sách dành cho việc trì bảo dưỡng sở vật chất đáp ứng nhu cầu Kỹ thuật, công nghệ Ở đơn vị tôi: 41 Kế hoạch quản lý đổi công nghệ tiến hành đầy đủ 42 Kế hoạch phổ cập công nghệ tiến hành đầy đủ 43 Nhìn chung trình độ kỹ thuật công nghệ đơn vị đảm bảo cho đơn vị thực chức nhiệm vụ giao 44 Công nghệ thông tin đơn vị khai thác sử dụng hiệu Các liên kết thông tin điện tử Ở đơn vị tôi: 45 Có kết nối thông tin điện tử với đối tượng phục vụ quan khác để trì quan hệ 46 Hệ thống thông tin điện tử hỗ trợ kỹ 5 thuật tài đáp ứng nhu cầu công việc 47 Các hệ thống thông tin điện tử (CNTT) thúc đẩy cách thức thực công việc hiệu 48 Mọi cá nhân tiếp cận sử dụng thư điện tử công việc Tài Đơn vị tôi: 49 Tiến hành lập kế hoạch ngân sách đầy đủ kb 50 Có tiến hành phân tích tình hình tài theo kb kb kb kb 54 Có phận giám sát vấn đề tài kb 55 Bộ phận giám sát tài hoạt động hiệu kb định kỳ 51 Ban Giám hiệu cán quản lý chủ chốt thường xuyên nhận báo cáo tài theo định kỳ 52 Thông tin tài cung cấp đầy đủ cho đối tượng có nhu cầu 53 Cán quản lý hiểu báo cáo tài quả, khách quan LÃNH ĐẠO CHIẾN LƯỢC Công tác lãnh đạo Đơn vị tôi: 56 Cán lãnh đạo quan tâm tới việc thực tốt 5 5 61 Ban lãnh đạo điều hành công việc hiệu 62 Ban lãnh đạo linh hoạt chấp nhận thay đổi 63 Ban lãnh đạo cầu thị lắng nghe ý kiến 5 5 5 nhiệm vụ 57 Lãnh đạo có ý tới công tác quản lý chất lượng 58 Nhân viên sẵn sàng bày tỏ ý tưởng với người có trách nhiệm 59 Cán nhân viên cung cấp đầy đủ thông tin hoạt động đơn vị 60 Thực dân chủ quản lý, ban lãnh đạo chủ chốt đoàn kết trí phối hợp tốt công việc quần chúng 64 Có ý phù hợp tới bất bình đẳng giới Lập kế hoạch, chiến lược Ở đơn vị tôi: 65 Kế hoạch chiến lược có gắn với kế hoạch tài 66 Cán nhân viên nắm mục tiêu chiến lược đơn vị 67 Cán nhân viên tán thành ủng hộ chiến lược đơn vị 68 Chiến lược làm rõ thứ tự ưu tiên thực công việc 69 Việc định quản lý thực 5 dựa chiến lược 70 Các mục tiêu kế hoạch rõ ràng định hướng hoạt động cho cá nhân đơn vị 71 Việc lập kế hoạch, xây dựng sách quy trình tiến hành tất cấp tổ chức 72 Có tuyên bố sứ mệnh/ tôn mục đích hoạt động Đúng  Sai  73 Có kế hoạch chiến lược dài hạn Đúng  Sai  74 Có quy trình phân tích môi trường hoạt động để Đúng  Sai  Đúng  Sai  Đúng  Sai  thức nhận rõ hội thách thức 75 Có quy trình giám sát, đánh giá việc thực chiến lược 76 Có quy trình xem xét cập nhật chiến lược định kỳ Truyền đạt thông tin giao tiếp tổ chức Ở đơn vị tôi: 77 Thông tin hoạt động đơn vị xác 5 đáng tin cậy 78 Nhân viên dễ dàng tiếp cận giao tiếp với người tổ chức để thực công việc giao 79 Thông tin hai chiều khuyến khích 80 Họp hành coi hình thức thông tin hiệu 81 Giao tiếp cấp quản lý có hiệu 82 Có qui định trách nhiệm chia sẻ thông tin /tài liệu người cử họp học 10 QUẢN LÝ CHƯƠNG TRÌNH DỰ ÁN Ở đơn vị tôi: 83 Mỗi chương trình/ dự án có kế hoạch thực 5 86 Có đủ nguồn lực thực chương trình, dự án 87 Việc ghi chép tài dự án thực 5 5 5 hiện, có gắn với ngân sách 84 Các chương trình, dự án quán với nhu cầu ưu tiên chiến lược đơn vị 85 Cán nhân viên hợp tác tốt với để cung cấp dịch vụ theo chức đơn vị thực dự án đầy đủ, rõ ràng 88 Các chương trình có hệ thống giám sát đánh giá 89 Trong trình giám sát chương trình, dự án, vai trò trách nhiệm người nêu rõ 90 Cán nhân viên coi việc giám sát, đánh giá hoạt động bình thường QUAN HỆ VỚI CÁC TỔ CHỨC KHÁC Các mối quan hệ Ở đơn vị tôi: 91 Có đủ mối quan hệ thức không thức cần thiết phù hợp với sứ mệnh mục tiêu tổ chức 92 Các mối quan hệ với tổ chức khác ủng 11 hộ hỗ trợ 93 Các mối quan hệ với tổ chức khác mang lại ý 5 95 Có mối quan hệ tốt với nhà tài trợ 96 Tạo lập hình ảnh tốt công chúng tưởng nguồn lực cho đơn vị 94 Khách hàng hài lòng với số lượng chất lượng dịch vụ mà đơn vị cung cấp 12 ... Truyền đạt thông tin giao tiếp tổ chức Ở đơn vị tôi: 77 Thông tin hoạt động đơn vị xác 5 đáng tin cậy 78 Nhân viên dễ dàng tiếp cận giao tiếp với người tổ chức để thực công việc giao 79 Thông tin... kết cá nhân đạt mục tiêu công việc cụ thể giao 23 Thông tin đánh giá kết công việc cá nhân giúp họ nhận điểm yếu nhu cầu đào tạo, học tập 24 Cán quản lý giao mục tiêu công việc cụ thể Đúng  Sai... hành đầy đủ 43 Nhìn chung trình độ kỹ thuật công nghệ đơn vị đảm bảo cho đơn vị thực chức nhiệm vụ giao 44 Công nghệ thông tin đơn vị khai thác sử dụng hiệu Các liên kết thông tin điện tử Ở đơn vị