Quy chế phân phối tiền lương trong doanh nghiệp

CÔNG TY CỔ PHẦN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Đ ộc lậ p - Tự - Hạnh phúc Số: 2802/2015/QĐ- DVL Hà Nội, ngày 29 tháng 01 năm 2015 QUYẾT ĐỊNH Về việc Ban hành Quy định phân phối, chi trả tiền lương công ty TỔNG GIÁM ĐỐC CÔNG TY CP …………………… ♦ Căn Điều lệ ………………………….; ♦ Căn nhu cầu hoạt động công ty; ♦ Xét đề nghị Trưởng phòng Tổng hợp QUYẾT ĐỊNH Điều 1: Ban hành “Quy định phân phối, chi trả tiền lương công ty” quy định cách thức phân phối, chi trả tiền lương cho toàn thể người lao động ký hợp đồng với công ty Điều : Các Ông (bà) Phó Tổng giám đốc Công ty, Phòng Tổng hợp, Trưởng phận toàn thể cán công nhân viên công ty có trách nhiệm thực định này; Điều 3: Quyết định có hiệu lực kể từ ngày ký./ Nơi nhận: - Như Điều 2; - Lưu: HC./ TỔNG GIÁM ĐỐC (Đã ký) Nguyễn Hồng Chuyên MỤC LỤC Điều Mục đích CHƯƠNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Đối tượng phạm vi áp dụng Điều Cơ sở pháp lý tài liệu liên quan Điều Giải thích từ ngữ Điều Trách nhiệm CHƯƠNG CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG ĐẾN NGƯỜI LAO ĐỘNG Điều Hệ thống bảng lương cứng Điều Xếp lương cứng Điều Quy định xếp lương cụ thể Điều Điều chỉnh mức lương cứng xếp Điều 10 Chi trả tiền lương cứng Điều 11 Chi trả tiền lương hiệu công việc Điều 12 Chi trả tiền lương dịp lễ tết Điều 13 Thời điểm chi trả tiền lương 10 Điều 14 Tiền lương số trường hợp đặc biệt .10 Điều 15 Tiền lương làm thêm 11 Điều 16 Lương đóng bảo hiểm xã hội 11 CHƯƠNG 11 ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH 11 Điều 17 Điều khoản thi hành 11 QUY ĐỊNH PHÂN PHỐI, CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG TRONG CÔNG TY CP ………………………… (Ban hành kèm theo định số 2802/2015/QĐ-DVL ngày 29/01/2015 …………………………………………………… ) CHƯƠNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Mục đích - Gắn việc chi trả tiền lương với vai trò, trách nhiệm đảm nhiệm; lực cá nhân; kết quả, hiệu thực công việc đơn vị cá nhân kết kinh doanh, sách chiến lược kinh doanh Công ty - Đảm bảo công nội cạnh tranh với thị trường lao động, nhằm tạo động lực nâng cao suất, chất lượng, hiệu kinh doanh hiệu công việc Điều Đối tượng phạm vi áp d ụng Quy định áp dụng cho toàn thể người lao động ký hợp đồng lao động thời vụ, hợp đồng lao động xác định thời hạn hợp đồng lao động không xác định thời hạn Công ty cổ phần Sở hữu trí tuệ Davilaw Điều Cơ sở pháp lý tài li ệu liên quan - Bộ Luật Lao động năm 2012 nước CHXHCN Việt Nam; - Luật Bảo hiểm xã hội năm 2013 - Tiêu chuẩn ISO 9001 - 2008 Điều Giải thích từ ngữ - Công ty Công ty CP Sở hữu trí tuệ Davilaw - Đơn vị Trung tâm, Công ty, Văn phòng, phòng chuyên môn nghiệp vụ trực thuộc quản lý Công ty CP Sở hữu trí tuệ Davilaw - Trưởng/Phụ trách đơn vị Giám đốc Trung tâm, Công ty, Văn phòng, Trưởng phòng chuyên môn nghiệp vụ - Người lao động người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động Công ty - Mức lương xếp mức tiền lương theo vị trí công việc đảm nhiệm, lực, trình độ, kinh nghiệm, tính chất khối lượng công việc đảm nhiệm người lao động - Lương thực tế nhận hàng tháng bao gồm: + Lương cố định: Chiếm 70% hàng thàng mức lương cứng xếp tiền lương người lao động nhận theo ngày công thực tế + Lương trách nhiệm thực công việc: Chiếm 30% mức lương cứng xếp đánh giá theo mức độ hoàn thành công việc KPIs hàng tháng Công thức tính lương sau: Lcbtt = Lcb*70% + Lcb*30%*Hi - Lcbtt: Lương thực nhận hàng tháng - Lcb: Lương (lương cố định) theo hợp đồng lao động - Hi: % hoàn thành công việc theo báo cáo kết thực công việc hàng Trong đó, Phần trăm hoàn thành công việc (Hi) dựa vào Bảng xếp loại đây: TT Loại Khung điểm đánh giá D Dưới 1.5 C Từ 1.5 đến 2.5 B Từ 2.5 đến 3.5 A Từ 3.5 đến Phần trăm thực đạt (Hi) 50% - Từ 1.5 điểm đến 1.8 điểm: 60% - Từ 1.8 đến 2.2 điểm: 70% - Từ 2.2 điểm đến 2.5 điểm: 80% - Từ 2.5 điểm đến 2.8 điểm: 90% - Từ 2.8 điểm đến điểm: 100% - từ điểm đến 3.5 điểm: 110% 120% Bảng xếp loại đánh giá hàng quý để làm căm xét thi đua, khen thưởng cá nhân: - Trường hợp tháng liên tiếp, nhân viên đạt loại A B, người lao động thưởng 300.000 VNĐ lương, toán chậm vào ngày mùng tháng quý liền kề - Nhắc nhở, khiển trách, có kế hoạch đào tạo người lao động xếp loại C tháng liên tiếp - Xét xét điều chuyển sang công việc yêu cầu trình độ thấp hơp, điều chỉnh hợp đồng lao động, chấm dứt hợp đồng lao động trường hợp xếp loại D tháng liên tiếp - Lương hiệu công việc: tiền lương chi trả cho người lao động theo kết hoàn thành công viêc, trường hợp: +) Hoàn thành 100% tiêu, kế hoạch giao, +) Tiền lương hưởng theo dự án/hợp đồng tư vấn, kinh doanh, đào tạo - Tiền lương dịp lễ, tết phần tiền lương phân phối cho người lao động dịp lễ, tết - Tiền lương toán quý, năm tiền lương chi trả người lao động sở vị trí công việc, mức độ hoàn thành nhiệm vụ kết hợp đồng/dự án hoàn thành kỳ toán - Hội đồng lương Công ty phận định vấn đề thuộc thẩm quyền quy định văn Điều Trách nhiệm 5.1 Hội đồng lương Công ty a Hội đồng lương Công ty bao gồm thành viên Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc, Kế toán trưởng, Trưởng phòng Tổng hợp b Hội đồng lương Công ty làm việc theo chế độ họp định kỳ đột xuất, nội dung họp ghi thành biên bản, có chữ ký thông qua thành viên Hội đồng c Trách nhiệm Hội đồng lương: - Tham mưu, đề xuất phương án toán tiền lương, bổ sung tiền lương lễ, tết hàng năm Công ty - Thông qua danh sách xếp điều chỉnh lương người lao động làm việc Công ty - Giải tranh chấp khiếu nại liên quan đến việc thực tiền lương, thu nhập người lao động 5.2 Tổng Giám đốc điều hành: Phê duyệt việc chi trả tiền lương hàng tháng/quý/năm chức danh Công ty trực tiếp chi trả lương 5.3 Phòng Tổng hợp - Tổng hợp ngày công làm việc thực tế, làm sở tính lương hàng tháng - Đầu mối triển khai việc tính toán tiền lương, thu nhập người lao động - Tổng hợp kết đánh giá mức độ hoàn thành công việc kỳ đánh giá cá nhân người lao động, trình cấp có thẩm quyền phê duyệt làm sở tính tiền lương thu nhập khác - Tính toán chi trả lương cứng, lương hiệu công việc thu nhập khác người lao động làm việc Công ty theo quy định văn 5.4 Các đơn vị Công ty (bao gồm phòng Tổng hợp): - Báo cáo kết thực công việc tháng, quý, năm đơn vị, cá nhân người lao động Công ty gửi phòng Tổng hợp làm sở chi trả lương cứng, lương mềm thu nhập khác - Đề xuất xếp lương người lao động tuyển dụng mới, điều động đến thay đổi vị trí công việc đơn vị - Thực công việc khác theo đạo Hội đồng quản trị, Tổng Giám đốc theo giai đoạn liên quan đến công tác tiền lương CHƯƠNG CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG ĐẾN NGƯỜI LAO ĐỘNG Mục TIỀN LƯƠNG CỨNG Điều Hệ thống bảng lương cứng - Hệ thống bảng lương cứng quy định mức tiền lương tối thiểu mức tiền lương tối đa vị trí công việc Công ty - Hệ thống bảng lương cứng sở để Công ty thực xếp lương chi trả tiền lương đến người lao động theo phạm vi trách nhiệm kết thực công việc Chi tiết Bảng lương cứng quy định Phụ lục số Điều Xếp lương cứng Người lao động xếp vào bảng lương công việc tương ứng với vị trí công việc người lao động đảm nhiệm Điều Quy định xếp lương cụ th ể - Lao động tuyển dụng mới, có thời gian làm việc vị trí công việc tương ứng với vị trí Công ty tuyển dụng 12 tháng, xếp lương vào mức thấp chức danh quy định Bảng lương cứng Công ty - Lao động tuyển dụng có thời gian làm việc kinh nghiệm ví trí công việc tuyển dụng, việc xếp lương theo thỏa thuận Tổng Giám đốc điều hành người lao động, nhiên không vượt mức cao chức danh quy định Bảng lương cứng Công ty - Lao động thay đổi vị trí công việc nội Công ty, Tổng Giám đốc điều hành xem xét, xếp lại lương người lao động phù hợp với lực khả đáp ứng yêu cầu công việc để xếp mức lương phù hợp - Các trường hợp đặc biệt khác Tổng Giám đốc điều hành Công ty xem xét, định Điều Điều chỉnh mức lương cứng xếp 9.1 Điều chỉnh tăng - Hàng năm tốc độ lạm phát, tốc độ tăng lương thị trường khả Công ty, Công ty xem xét điều chỉnh tăng mức tiền lương cứng áp dụng cho vị trí công việc - Tăng theo kết thực công việc: mức độ thực công việc người lao động, Công ty xét tăng lương người lao động đánh giá hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ có thành tích bật Mức tăng tiền lương cứng tối đa 20% mức tiền lương hưởng - Kỳ tăng lương: xem xét vào cuối quý cuối năm, có hiệu lực tính tháng sau xét tăng lương 9.2 Điều chỉnh giảm - Điều chỉnh giảm tối đa 20% lương cứng xếp trường hợp người lao động đạt 70% tiêu giao thời gian tháng Trường hợp sau điều chỉnh giảm, mức lương cứng người lao động thấp so với mức lương thấp công việc người lao động xếp mức lương thấp - Điều chuyển người lao động sang làm vị trí công việc khác có mức tiền lương thấp xem xét chấm dứt hợp đồng lao động người lao động có tháng đến tối đa 12 tháng có tỷ lệ hoàn thành tiêu công việc từ 70% trở xuống - Thời điểm áp dụng mức lương tính từ tháng tháng cuối chu kỳ đánh giá giảm lương Điều 10 Chi trả tiền lương cứng - Lương cứng thực tế tạm ứng hàng tháng người lao động 85% mức lương cứng xếp - Thực toán tiền lương cứng cuối quý, năm sở tỷ lệ chi trả tạm ứng tối đa 95%, 100% mức lương cứng xếp có điều chỉnh theo tỷ lệ thực mức độ hoàn thành công việc người lao động, cụ thể: Mức độ hoàn thành nhiệm vụ Tỷ lệ thực tiêu Không hoàn thành nhiệm vụ 90% Hoàn thành nhiệm vụ trở lên 100% - Công thức xác định lương cứng thực tế toán quý/năm Lương cứng thực tế toán quý/năm Mức lương = Tỷ lệ Tỷ lệ thực cứng xếp x x chi trả quý/năm tiêu - Trường hợp tiền lương thực tế nhận hàng tháng, quý toán tiền lương năm người lao động thấp so với mức lương tối thiểu vùng theo quy định nhà nước, người lao động chi trả mức lương tối thiểu vùng có điều chỉnh theo ngày công thực tế tháng, quý, năm - Trường hợp người lao động có tiền lương tạm ứng quý, năm cao so với tổng tiền lương hưởng năm theo quy định, Công ty thực truy thu phần chênh lệch người lao động Mục LƯƠNG HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC, TIỀN LƯƠNG CHI TRẢ CÁC DỊP LỄ, TẾT VÀ TIỀN LƯƠNG MỘT SỐ TRƯỜNG HỢP ĐẶC BIỆT Điều 11 Chi trả tiền lương hiệu qu ả công vi ệc 11.1 Căn chi trả tiền lương hiệu công việc - Đối với người lao động thuộc nhóm trực tiếp kinh doanh: phần doanh số vượt so với tiêu giao từ 100% tỷ lệ chi trả lương theo kết công việc tương ứng với mức vượt 100% tỷ lệ thực tiêu Công ty quy định phù hợp với thực tế kinh doanh thời kỳ - Đối với người lao động tham gia thực hợp đồng dịch vụ tư vấn: Tạm ứng/tất toán hợp đồng dịch vụ tư vấn phù hợp với kế hoạch thực hợp đồng Công ty phê duyệt triển khai 11.2 Cách thức chi trả - Hàng tháng, quý thực chi trả tiền lương theo kết công việc lao động trực tiếp kinh doanh tương ứng với phần vượt từ 100% tiêu đạt tháng, quý - Hàng năm, thực toán người lao động có tỷ lệ thực tiêu 100% tiêu đạt năm, theo mức từ vượt 100% đến 150% 150% - Thực chi trả cho cá nhân/nhóm thực hợp đồng dịch vụ tư vấn khách hàng tạm ứng/thanh toán hợp đồng, kế hoạch Chủ tịch Hội đồng quản trị phê duyệt - Trường hợp người lao động có tiền lương tạm ứng quý, năm cao so với tổng tiền lương hưởng năm theo quy định, Công ty thực truy thu phần chênh lệch người lao động Chi tiết nội dung hướng dẫn chi trả lương theo hiệu công việc quy định phụ lục số Điều 12 Chi trả tiền lương dịp l ễ t ết Căn tình hình hoạt động kinh doanh Công ty thời kỳ, Ban lãnh đạo Công ty định bổ sung tiền lương cho người lao động lễ, tết Điều 13 Thời điểm chi trả tiền l ương 13.1 Tiền lương cứng - Tiền lương, phụ cấp hàng tháng chi trả chậm vào ngày 15 tháng - Quyết toán quý, năm chi trả chậm vào ngày 15 tháng đầu quý, năm - Trường hợp ngày chi trả trùng vào ngày nghỉ, tiền lương chi trả trước 01 nghỉ 13.2 Tiền lương hiệu công việc - Lương hiệu công việc hàng tháng, tạm ứng toán quý, năm tính chi trả chậm vào ngày 15 tháng tiếp theo, năm - Tiền lương toán năm chi trả quý I năm - Đối với hợp đồng dịch vụ tư vấn 50 triệu đồng: tiền lương toán chậm sau 15 ngày kể từ ngày khách hàng tạm ứng/thanh toán tiền hợp đồng Những hợp đồng dịch vụ tư vấn 50 triệu đồng: tiền lương toán sở cộng dồn phần tiền lương hưởng theo kế hoạch Chủ tịch Hội đồng quản trị phê duyệt toán 01 lần, chậm vào ngày 15 quý Điều 14 Tiền lương số tr ường h ợp đ ặc bi ệt 14.1 Tiền lương lao động thử việc - Trong thời gian thử việc, người lao động hưởng tiền lương tối đa 85% mức lương cứng xếp, không thấp mức lương tối thiểu vùng nhà nước quy định - Tiền lương thời gian thử việc toán dứt điểm hết thời gian thử việc, để chi trả tiền lương toán, tiền lương dịp lễ, tết 14.2 Tiền lương lao động đặc thù - Lao động đặc thù lao động có trình độ cao, đặc biệt giỏi, tuyển dụng để thực công việc khó, phức tạp vị trí công việc cần thu hút nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, dịch vụ Công ty - Mức tiền lương, thu nhập, điều kiện, thời điểm chi trả lương lao động đặc thù Công ty thỏa thuận hợp đồng lao động ký kết với người lao động 14.3 Tiền lương lao động học việc - Lao động học việc lao động tuyển dụng, chưa đủ kinh nghiệm công tác vị trí tuyển dụng, cần đào tạo thử thách trước ký hợp đồng lao động với công ty - Mức tiền lương, thu nhập, điều kiện, thời điểm chi trả lương lao động học việc Công ty thỏa thuận hợp đồng học việc ký kết với lao động học việc 14.4 Tiền lương người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, sa thải - Các khoản tiền lương, thu nhập người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, sa thải xác định chi trả dứt điểm theo quy định thời điểm có hiệu lực định chấm dứt hợp đồng lao động, sa thải Ban Lãnh đạo Công ty - Mức tiền lương làm tính chế độ trợ cấp người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, sa thải mức tiền lương đóng bảo hiểm người lao động Điều 15 Tiền lương làm thêm gi - Tiền lương làm thêm tiền lương chi trả cho người lao động làm vượt thời gian làm việc theo quy định Công ty để thực công việc chương trình, kế hoạch công tác theo đạo/phê duyệt văn Ban Lãnh đạo Công ty - Tiền lương làm sở tính tiền lương làm thêm lương cứng thực tế nhận tháng phát sinh thời gian làm thêm người lao động Mục TIỀN LƯƠNG ĐÓNG BẢO HIỂM XÃ HỘI Điều 16 Lương đóng bảo hiểm xã h ội - Lương đóng bảo hiểm sở để Công ty tính toán trích nộp mức đóng bảo hiểm Xã hội, bảo hiểm Y tế, bảo hiểm thất nghiệp, toán trợ cấp việc người lao động chấm dứt hợp đồng lao động theo quy định pháp luật - Lương đóng bảo hiểm xã hội xác định sở mức lương tối thiểu vùng theo quy định Nhà nước thời kỳ - Các trường hợp đặc biệt, mức lương đóng bảo hiểm Công ty xem xét, định cho phù hợp CHƯƠNG ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 17 Điều khoản thi hành - Quy định có hiệu lực thi hành kể từ ngày Quyết định ban hành Quy định có hiệu lực Các đơn vị, cá nhân có liên quan Công ty có trách nhiệm tổ chức thực Quy định - Mọi sửa đổi, bổ sung Quy định Chủ tịch Hội đồng Quản trị định TỔNG GIÁM ĐỐC (Đã ký) Phụ lục số LƯƠNG CỨNG Mức lương (đồng/tháng) Tối thiểu Tối đa Vị trí Giám đốc Kinh doanh Trưởng đơn vị tương đương Phó đơn vị tương đương Nhân viên Tư vấn, Nhân viên Truyền thông, Quan hệ công chúng Nhân viên Kinh doanh, Nhân viên Quan hệ khách hàng Nhân viên Hành Nhân viên Kế toán Lái xe 7.000.000 6.000.000 5.000.000 12.000.000 9.000.000 8.000.000 4.000.000 7.000.000 3.500.000 7.000.000 3.300.000 7.000.000 Phụ lục số LƯƠNG THEO HIỆU QUẢ CÔNG VIỆC Chi trả lương theo hiệu công việc phận trực tiếp kinh doanh Tỷ lệ thực tiêu Trên 100% Trên 100% Tỷ lệ chi trả Thời điểm chi trả 3% Tháng Lương theo hiệu công việc nhận 3% đến 5% Quý 5% * 150% - Lương mềm vượt 100% lĩnh tháng quý quý phần Năm 10% Lương doanh số 7% 150% Trên phần doanh số vượt 100% tháng phần doanh số Trên 100% x 7% * vượt 100% đến 150% năm phần doanh + 10% * số vượt từ 150% năm mềm - lĩnh quý năm 10 10 Chi trả lương mềm thực hợp đồng dịch vụ tư vấn Loại khách hàng (1) Lần đầu sử dụng dịch vụ Công ty Khách hàng cũ, sử dụng sản phẩm dịch vụ Công ty Khách hàng từ lần thứ trở đi, sử dụng sản phẩm dịch vụ Nguồn khai thác khách hàng (2) Chủ tịch Nhóm/cá nhân tự khai thác Chủ tịch Nhóm/cá nhân tự khai thác Chủ tịch Nhóm/cá nhân tự khai thác Tỷ lệ giá trị hợp đồng đạt so với Giá trị hợp đồng dự kiến Tỷ lệ đối tượng tham gia hưởng lợi nhuận hợp đồng Nhóm/cá nhân khai thác Nhóm/cá nhân thực hợp đồng hợp đồng Tối thiểu Tối đa Tối thiểu Tối đa (3) 100% (4) 0% (5) 0,2% (6) 10% (7) 20% 100% 2% 5% 10% 20% 100% 0% 0,5% 10% 20% 100% 2% 5% 10% 20% 100% 0% 0,5% 11% 22% 100% 1% 4% 11% 22% >100% + 30% phần giá trị vượt Giải thích, hướng dẫn: - Lợi nhuận hợp đồng giá trị xác định giá trị hợp đồng trước thuế, trừ khoản chiết khấu cho khách hàng, chi phí triển khai thực hợp đồng (vé phương tiện lại, ăn ở, công tác phí, văn phòng phẩm, tổ chức hội thảo nghiệm thu hợp đồng….), không bao gồm chi phí lương cứng, chi phí hoạt động văn phòng Công ty thời gian triển khai hợp đồng - Đối với hợp đồng thương thảo giá trị cao so với giá dự kiến ban đầu, nhóm/cá nhân khai thác hưởng thêm tối đa 30% phần giá trị vượt, tỷ lệ dành cho nhóm khai thác Nhóm/cá nhân triển khai thực hưởng tỷ lệ theo lợi nhuận hợp đồng bảng - Tùy tính chất, độ phức tạp hợp đồng, trước triển khai thực hiện, Chủ tịch Hội đồng quản trị thống với Trưởng đơn vị, phê duyệt kế hoạch triển khai hợp đồng xác định tỷ lệ lợi nhuận, tiền lương nhóm/cá nhân hưởng sau lần tạm ứng/tất toán hợp đồng Tỷ lệ phân chia lợi nhuận đạt nhóm tham gia triển khai, sau: 11 Hợp đồng Nhóm/cá nhân khai thác Nhóm/cá nhân thực Quan hệ khách hàng Chuyên gia Nhóm trực tiếp thực Nhóm hỗ trợ thực Tư vấn Tối đa 40% Tối thiểu 60% Tối thiểu 90% Tối đa 10% Đào tạo 50% 50% Tối đa 30% Tối thiểu 70% Tổ chức kiện 50% 50% 50% 50% 12 ... công tác tiền lương CHƯƠNG CHI TRẢ TIỀN LƯƠNG ĐẾN NGƯỜI LAO ĐỘNG Mục TIỀN LƯƠNG CỨNG Điều Hệ thống bảng lương cứng - Hệ thống bảng lương cứng quy định mức tiền lương tối thiểu mức tiền lương tối... theo dự án/hợp đồng tư vấn, kinh doanh, đào tạo - Tiền lương dịp lễ, tết phần tiền lương phân phối cho người lao động dịp lễ, tết - Tiền lương toán quý, năm tiền lương chi trả người lao động sở... Mức tiền lương làm tính chế độ trợ cấp người lao động chấm dứt hợp đồng lao động, sa thải mức tiền lương đóng bảo hiểm người lao động Điều 15 Tiền lương làm thêm gi - Tiền lương làm thêm tiền lương