Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Mai Anh

Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Lê Thị Thu Phong BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Mai Anh “ SVTH: Đỗ Thị Thúy Hằng Trang Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Lê Thị Thu Phong LỜI MỞ ĐẦU Trong tác đổi đất nước từ kinh tế hạch toán tập trung sang kinh tế thị trường có quản lý Nhà nước, để tồn phát triển phải kết hợp với quan hệ, nghiên cứu định hướng đắn để sản xuất đem lại hiệu cao Việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương việc hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh Hạch toán xác chi phí nhân công có vị trí quan trọng vừa sở để xác định giá trị vừa để xác định khoản phải nộp cho ngân sách Ngoài ra, việc tính đúng, tính đủ tiền lương để trả cho người lao động đòn bẩy quan trọng công tác kế toán tiền lương nói riêng, với mong muốn học hỏi, hiểu tiền lương qua thực tế công ty TNHH Mai Anh em chọn đề tài: “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Mai Anh” làm chuyên đề tốt nghiệp Mục đích đề tài nhằm làm rõ lý luận thực tế tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, qua rút ý kiến góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Mai Anh Đối tượng nghiên cưú tổ chức hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm phần: Phần I: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Phần II: Tình hình thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Mai Anh Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH Mai Anh Mặc dù có nhiều cố gắng việc sưu tầm nghiên cứu tài liệu để hoàn thành luận văn song thời gian, trình độ đặc biệt kinh nghiệm nhiều SVTH: Đỗ Thị Thúy Hằng Trang Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Lê Thị Thu Phong hạn chế nên viết không tránh khỏi nhiều thiếu sót Do em mong thông cảm dẫn nhận lời đóng góp ý kiến chân thành thầy cô giáo bạn quan tâm để hoàn thiện kiến thức Lào Cai, tháng 08 năm 2012 Sinh viên thực Đỗ Thị Thúy Hằng SVTH: Đỗ Thị Thúy Hằng Trang Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Lê Thị Thu Phong PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP I Lao động phân loại lao động Phân loại lao động doanh nghiệp 1.1 Phân loại theo tính chất hợp đồng lao động - lao động hợp đồng dài hạn: Là lao động làm việc theo chế độ hợp đồng dài hạn từ năm trở lên - lao động hợp đồng ngắn hạn: Là lao động việc theo chế độ hợp đồng thời vụ năm 1.2 Phân loại theo lao động trực tiếp gián tiếp -Lao động trực tiếp: Là lao động tham gia vào trực tiếp sản xuất thành phẩm - Lao động gián tiếp:Là lao động phục vụ cho lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh 1.3 Phân loại theo chức lao động - lao động thực chức sản xuất - lao động thực chức bán hàng - lao động thực chức quản lý Hạch toán thời gian lao động - Hạch toán thời gian lao động việc ghi chép số ngày công, công làm việc thực tế nghỉ việc lao động phận toàn doanh nghiệp Hạch toán sử dụng thời gian lao động sở để đưa lao động doanh nghiệp vào nề nếp, sở để trả lương, thưởng khoản phụ cấp theo chế độ quy định Để quản lý thời gian lao động, doanh nghịêp áp dụng nhiều phương pháp khác tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý lao động doanh nghiệp SVTH: Đỗ Thị Thúy Hằng Trang Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Lê Thị Thu Phong như: phương pháp chấm công, treo thẻ, bấm giờ, chụp ảnh… Ở nước ta, phương pháp chấm công phương pháp phổ biến để hạch toán thời gian lao động Theo phương pháp chấm công, chứng từ để hạch toán sử dụng thời gian lao động bảng chấm công bảng chấm công mở để theo dõi ngày công làm việc thực tế, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH,… lao động phòng ban Hàng ngày, tổ trưởng hay người phân công phải vào tình hình thực tế lao động phận để chấm công cho người ngày Bảng chấm công để địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động Cuối tháng, người chấm công phụ trách phânj ký vào bảng chấm công chứng từ có liên quan phiếu nghỉ BHXH phòng kế toán, hay phận tiền lương để tổng hợp thời gian lao động toàn doanh nghiệp, tính lương phụ cấp BHXH Ngoài bảng chấm công, người phụ trách lao động có nhiệm vụ thu thập chứng từ khác có liên quan đến việc sử dụng thời gian lao động như: Biên nghỉ việc, phiếu nghỉ lương BHXH quan y tế lập áp dụng cho người có tham gia BHXH Tất chứng từ hạch toán thời gian lao động, tính lương khoản phụ cấp khác Hạch toán khoản lao động Hạch toán khoản lao đọng việc phản ảnh số lượng chất lượng sản phẩm, dịch vụ khối lượng công việc hoàn thành cá nhân nhóm người lao động doanh nghiệp Hạch toán lao động sở để trả lương thưởng phù hợp với kết lao động được, tính toán suất lao động, kiểm tra tình hình thực định mức người, phận toàn doanh nghiệp Do doanh nghiệp khác lĩnh vực hoạt động đa dạng, phong phú Chế độ chứng từ mang tính hướng dẫn cho doanh nghịêp tổ chức sử dụng loại chứng từ Trong doanh nghiệp sản xuất, chứng từ hạch toán kết lao động Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, hợp đồng giao khoán,… Phiếu người giao việc lập thành liên: liên lưu liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục toán cho người lao động SVTH: Đỗ Thị Thúy Hằng Trang Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Lê Thị Thu Phong Trước chuyển đến kế toán lao động tiền lương phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, nhận việc kiểm tra chất lượng người duyệt Hợp đồng giao khoán ký kết người giao khoán người nhận khoán khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên thực công việc Hợp đồng giao khoán bên giao khoán thành lập bản: giao cho người nhận khoán, lưu phận lập hợp đồng chuyển phòng kế toán để theo dõi trình thực hợp đồng giao khoán cho bên giao khoán toán Hợp đồng giao khoán phải có đầu đủ chữ ký bên giao khoán, nhận khoán kế toán toán Các chứng từ cuối tháng chuyển cho phận lao động tiền lương để tổng hợp khoản lao động, tính lương toán lương cho người lao động II Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT, qũy BHTN, quỹ KPCĐ Khái niệm, chất tiền lương 1.1 Khái niện Để tiến hành sản xuất kết hợp yếu tố là: Tư liệu lao động, đối tượng lao động, sức lao động Trong sức lao động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động trở thành vật có ích phục vụ cho nhu cầu người Để dảm bảo trình sản xuất tiến hành liên tục cần tái sản xuất sức lao động phải bồi hoàn dạng thù lao Vậy tiền lương phần thù lao, tiền công trả cho người lao động 1.2 Bảng chất tiền lương Tiền lương thường xuyên biến động xoay quanhgiá trị sức lao động, phị thuộc vào quan hệ cung cầu giá trị tư liệu sinh hoạt Sự biến động xoay quanh giá trị sức lao động coi biến động thể chất tiền lương Tiền lương ( giá sức lao động ) hình thành sở thỏa thuận người lao động người sử dụng lao động có biểu hai phương diện: kinh tế xã hội * Về mặt kinh tế: SVTH: Đỗ Thị Thúy Hằng Trang Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Lê Thị Thu Phong Tiền lương kết thảo thuận trao đổi hành hóa sức lao động người lao động cung cấp sức lao động khoảng thời gian nhận khoảng tiền lương thỏa thuận từ người sử dụng lao động Ở trừng mực đó, khái quát mô hình trao đổi hàng hóa sức lao động sau: Người lao động Người sử dụng lao động Các yếu tố cung sức lao Các yếu tố cam kết từ người động từ người lao động: sử dụng trả lương cho người lao động - Thời gian cung - Tiền lương - Nămg xuất lao động - Phụ cấp Tinh thần, động làm việc - Bảo hiểm xã hội - Trình độ chuyên môn kỹ - Thưởng thuật - Cơ hội thăng tiến phát triển nghề Ở nước ta tiền lương tiền lương xác định sở tính toán mức độ phức tạp công việc tiêu hao lao động điều kiện lao động trung bình ngành nghề tính đủ nhu cầu sinh học, xã hội học Tiền lương sử dụng phổ biến doanh nghiệp Nhà nước, khu vực hành chính, nghiệp xác định thông qua hệ thống thang lương, bảng lương Nhà nước quy định Còn phụ cấp khoản trả công lao động bổ sung tiền lương bản, bù dắp thêm cho người lao động họ phải làm việc điều kiện không ổn định, không thuận lợi mà chưa tính đến tiền lương * Về mặt xã hội SVTH: Đỗ Thị Thúy Hằng Trang Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Lê Thị Thu Phong Tiền lương số tiền đảm bảo cho người lao động mua tư liệu sinh hoạt cần thiết để tái sản xuất sức lao động thân dành phần để nuôi thành viên gia đình bảo hiểm lúc hết tuổi lao động Ngoài tiền lương bản, trình quan hệ lao động, người lao động nhận khoản phụ cấp lương, tiền thưởng khoản phúc lợi Trong xã hội phát triển ngày nay, khoa hoc - công nghệ có bước tiến nhảy vọt, kinh tế nước ngày hòa nhập mạnh mẽ với nhau, mức sống trình độ chuyên môn kỹ thuật nguồn nhân lực xã hội ngày nâng cao không ngừng, tiền lương bản, phụ cấp, thưởng phúc lợi, người lao động phải cần có hội thăng tiến nghề nghiệp, có vị trí xã hội làm chủ công việc Do tiền lương có ý nghĩa khoản đầu tư cho người lao động không ngừng phát triển trí lực, thể lực, thẩm mỹ đạo đức Trong hạch toán kinh tế doanh nghiệp, quan, tiền lường phận chi phí cấu thành chi phí sản xuất - kinh doanh Vì tiền lương quản lý chặt chẽ Đối với người lao động, tiền lương phận thu nhập từ trình lao động, ảnh hưởng trực tiếp tới mức sống họ Phấn đấu nâng cao tiền lương, sở nâng cao suất lao động mục đích doanh nghiệp người lao động Mục đích tạo động lực để phát triển doanh nghiệp nâng cao trình độ chuyên môn kỹ thuật khả lao động người lao động Các hình thức tiền lương Chính sách tiền lương nhân tố tác động mạnh mẽ đến chất lượng, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thường áp dụng phổ biến hình thức tiền lương sau: - Tiền lương thời gian - Tiền lương sản phẩm 2.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Hình thức tiền lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động tính theo thời gian việc thực tế, mức lương theo trình độ lành nghề, chuyên môn, tính chất công việc… người lao động Để vận dụng hình thức trả lương theo SVTH: Đỗ Thị Thúy Hằng Trang Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Lê Thị Thu Phong thời gian doanh nghiệp thường áp dụng văn hướng dẫn nhà nước tiền lương theo ngành nghề, công việc, mức độ uyên thâm nghề nghiệp người lao động để tính mức lương thời gian áp dụng cho doanh nghiệp Việc tính trả lương theo thời gian thưc cách lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng - Lương thời gian đơn giản: Là tiền lương tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lương thời gian Lương thời gian giản đơn chia thành + Tiền lương tháng: tiền lương trả cố định theo hợp đồng lao động tháng, tiền lương quy định sẵn bậc lương chế độ tiền lương chế độ tiền lương nhà nước Tiền lương tháng thường áp dụng để trả lương cho nhân viên hành nhân viên quản lý người lao động làm việc theo hợp đồng ngắn hạn Mức lương tháng số ngày làm việc Bậc thực tế x lương x = lương tháng Lương bình quân x ngày Phụ cấp (nếu có + Tiền lương ngày tiền lương trả cho người lao động theo mức lương ngày có số ngày làm việc thực tế tháng Tiền lương ngày thường áp dụng để trả lương cho lao động trực tiếp hưởng lương theo thời gian Tiền lương ngày sở để tính trợ cấp BHXH trả cho người lao động trường hợp phép hưởng theo chế độ quy định Tiền lương tháng Tiền lương ngày = Số ngày làm việc tháng + Tiền lương giờ: tiền lương trả cho người lao động tùy thuộc vào mức lương số làm việc thực tế Mức lương phân biệt thời gian làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, làm đêm, làm Tiền lương thường áp dụng để trả lương cho lao động bán thời gian, lao động làm việc không hưởng theo sản phẩm, làm việc ngày nghỉ, ngày lễ, làm SVTH: Đỗ Thị Thúy Hằng Trang Báo cáo thực tập nghiệp vụ GVHD: Lê Thị Thu Phong Tiền lương ngày Tiền lương = Số ngày làm việc ngày(