thực tế công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH XD TM DV duy hoàng

BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD:ThS PHAN THÀNH NAM LỜI NÓI ĐẦU  Hòa chung xu phát triển mặt, kinh tế nước ta không ngừng vươn lên khẳng định vị trí Từ bước gian nan, thử thách kinh tế nước ta phát triển mạnh mẻ Một công cụ thiếu để định phát triển mạnh mẻ đó, là: cơng tác kế tốn Kế tốn phận cấu thành quang trọng hệ thống công cụ quản lý kế tốn tài Khơng có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm sốt hoạt động kinh tế mà cịn vơ quan trọng hoạt động doanh nghiệp Cơng tác kế tốn vừa mang tính khoa học, vừa mang tính nghệ thuật Nó phát huy tác dụng cơng cụ sắc bén, có hiệu lực u cầu phục vụ quản lý kinh doanh điều kiện kinh tế Xuất phát từ lý có điều kiện tiếp xúc với thực tế, có giúp đở nhiệt tình anh chị phịng kế tốn cơng ty giáo viên hướng dẫn, em hoàn thành báo cáo tốt nghiệp -“ thực tế cơng tác kế tốn tiền lương công ty TNHH XD TM DV Duy Hoàng”, nhầm làm sáng tỏ vấn đề vướng mắc thực tế lý thiết để hồn thiện, bổ sung kiến thức tích lũy lớp Do thời gian thực tập cịn khả thực tế thân hạn chế nên báo cáo tốt nghiệp khơng trách khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn để hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD:ThS PHAN THÀNH NAM Chương GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VÀ MỘT SỐ QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CÔNG TY TNHH XD TM DV DUY HỒNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH XD TM DV DUY HỒNG 1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH XD TM DV DUY HOÀNG doanh nghiệp góp vốn từ thành viên doanh nghiệp Trụ sở chính: 19/2, tổ 22, KP3, Phường Trảng Dài, Thành phố Biên Hòa, Tỉnh Đồng Nai,Việt Nam Ngành nghề kinh doanh:  Xây dựng cơng trình đường sắt đường  Xây dựng nhà loại  Hoàn thiện cơng trình xây dựng  Xây dựng cơng trình cơng ích  Lấp đặt hệ thống cấp, nước, lị sưởi điều hịa khơng khí  Lấp đặt hệ thống điện  Lấp dặt máy móc thiết bị công nghiệp  Chuẩn bị mặt bẳng  Vận tải hàng hóa đường  Bn bán vật liệu, thiết bị lấp dặt khác xây dựng.(không chứa vật liệu trụ sở)  Phá dở  Sản xuất đồ gỗ xây dựng.(từ ngồn gỗ hợp pháp,không sản xuất trụ sở)  Sửa chữa thiết bị điện.(không sửa chữa trụ sở) Năm thành lập: 2010 Giấy phép kinh doanh: số 3602498998 Ngày đăng ký: ngày 19 tháng 05 năm 2010 BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD:ThS PHAN THÀNH NAM MST:3602498998 website: hoangduycivil.coo.vn Điện thoại: 0616.544048 Email: xaydungduyhoang@gmail.com Cơng ty doanh nghiệp có tư cách pháp nhân, có dấu riêng, hạch tốn kinh tế độc lâp, mở tài khoản vay vốn ngân hàng để hoạt đông theo qui định nhà nước Tài khoản ngân hàng: 0101109082 Ngân Hàng Đông Á TP-HCM Mục tiêu hoạt động chính: xây dụng cơng trình đường sắt đường Giám đốc: LÊ ĐỨC VINH Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng 1.1.2 Quá trình phát triển công ty 1.1.2.1 Quy mô lao động Tổng Danh mục nhân lực công ty năm 2013 361 người Trong cán quản lý kỹ thuật 44 người Cán Số Người Kỹ sư xây dựng dân dụng 10 Kỹ sư cầu, đường Kỹ sư kinh tế xây dựng Kỹ sư máy khí Kỹ sư thủy lợi Kỹ sư điện Kỹ sư trắc địa Cử nhân khí Cử nhân kế tốn Cử nhân kế toán Trung cấp ngành Tổng cộng 44 (nguồn lấy từ phịng nhân cơng ty) BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD:ThS PHAN THÀNH NAM Còn lại công nhân kỹ thuật Công nhân kỹ thuật Số người Thợ xây 50 Thợ phụ 120 Thợ hàn 20 Thợ mộc 10 Thợ hoàn thiện 20 Thợ sắt Thợ cầu máy 25 Thợ nhơm kính 18 Lái xe loại Các thợ kỹ thuật khác 40 Tổng cộng 317 (nguồn lấy từ phòng nhân công ty) Qua danh mục nhân lực lao động công ty trên, ta thấy cán quản lý kỹ thuật chiếm 12% Trong đó, cơng nhân kỹ thuật chiếm tới 88%, tổng số nhân lực cơng ty Q cho ta thấy cơng ty có nguồn nhân lực dồi dào, mạnh mẽ Trong thời gian từ thành lập công ty không ngừng phát triển theo chiều hướng lên Cơng ty có thành tựu ngày hôm nổ lực không ngừng ban Giám Đốc với giúp đỡ công nhân kỹ sư công ty Họ đưa Cơng ty TNHH XD TM DV Duy Hồng từ cơng ty nhỏ trờ thành cơng ty có quy mô nhỏ với đa dạng ngành nghề kinh doanh đáp ứng nhu cầu mà người mong muốn 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH VÀ SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY TNHH XD TM DV DUY HOÀNG 1.2.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH 1.2.1.1 Sản phẩm Cơng Ty TNHH XD TM DV Duy Hồng - Sản phẩm Cơng Ty TNHH XD TM DV Duy Hồng xây dựng tất mà khách hàng mong muốn.(như cầu, đường, xây dựng nhà ăn…….) 1.2.1.2 Nguyên vật liệu đầu vào Công Ty TNHH XD TM DV Duy Hoàng - Nguyên vật liệu xi măng, cát, đá 1x2, đất, sắt, thép,công cụ để xây dựng……… BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD:ThS PHAN THÀNH NAM 1.2.1.3 Quy trình cơng trường sản suất cơng ty Quy trình cơng trường sản suất cơng ty tiến hành theo sơ đồ sau: Sơ đồ 1: Quy Trình Cơng Trường GIÁM ĐỐC TRƯỞNG BAN CHỈ HUY CƠNG TRÌNH PHĨ BAN CHỈ HUY CƠNG TRÌNH ĐỘI LÁI MÁY THI CƠNG & THIẾT BỊ PHỊNG KẾ HOẠCH & VẬT TƯ THỦ KHO ĐỘI THI CÔNG SẢN XUẤT TỔ KHẢO SÁT ĐO ĐẠT PHỊNG KỸ THUẬT THI CƠNG PHĨ BAN HÀNH CHÍNH ĐỘI VẬN HÀNH SỬA CHỮA MÁY VÀ ĐIỆN ĐỘI PHỤC VỤ CƠNG TRÌNH ĐỘI BẢO VỆ CƠNG TRÌNH PHỊNG KẾ TỐN HÀNH CƠNG CHÍNH TRƯỜNG NHÂN SỰ VÀ CƠNG ĐỒN CÁN BỘ KỸ THUẬT (Nguồn: Phịng quản lý cơng trình sản xuất) BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD:ThS PHAN THÀNH NAM 1.2.1.4 Những thiết bị máy móc sử dụng sản xuất Danh mục thiết bị thi cơng sản xuất STT Tên máy móc thiết bị 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 Máy đóng cộc Máy ép cộc thủy lực Máy đào súc đất loại Máy đầm loại Máy san Máy ủi Máy tồn đạt Máy thủy bình Máy bơm nước loại Cần cẩu tháp POTAIN MC – 115B Cần cẩu tháp chạy ray Cần cầu bánh xốp bánh xích Máy bơm bê tơng tĩnh Vận thăng Máy phát điện loại Máy cắt gạch, đá Máy hàn loại Máy đầm bê tông Máy trộn bê tông loại Máy cắt uốn thép liên hợp Máy ca cắt bảo gỗ liên hợp Máy nén khí loại Giàn giáo thép Cốt pha định hình phụ kiện Máy phun sơn Máy đuỗi cắt Máy xoa Búa phi bê tông loại Xe toyota Số lượng 02 04 03 10 01 01 01 02 40 01 01 03 02 03 03 05 15 20 15 05 04 02 350 1200m2 02 03 03 07 01 Tính năng, cơng suất Búa 3.5-4.5 160-300 Từ 0.3-1.2m3/gầu 7.5HP-10HP KOMATSU 75 – 130CV 2m3 – 350m3/h Hmax60m,lamx40,Qmax10 Hmax40m,lamx30,Qmax5 35-50 60m3/h, Hmax100m 0.5-1.5 75-250KVA 1.7Kw 17-23Kw 1.5Kw 220-400 lít 5Kw 360m3/h, 4m3/h 1Kw 100 vòng/phút 1100-1200 lần/phút chổ BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD:ThS PHAN THÀNH NAM 1.2.2 SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA CƠNG TY TNHH XD TM DV DUY HỒNG 1.2.2.1 Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 2: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công Ty TNHH XD TM DV Duy Hồng GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC TÀI CHÍNH KẾ TỐN PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG TỔ CHỨC HÀNH CHÍNH ĐỘI XE CƠ GIỚI & SỮA CHỮA ĐỘI XÂY DỰNG CẦU ĐƯỜNG PHÓ GIÁM ĐỐC KINH DOANH PHÓ GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT XƯỞNG CƠ KHÍ & MÁY XD PHỊNG KỸ THUẬT CƠNG TRÌNH ĐỘI GIA CƠNG CƠ KHÍ ĐỘI XÂY LẤP K\C THÉP PHÒNG KẾ HOẠCH KHO VẬT TƯ & THIẾT BỊ KHẢO SÁT PHÒNG VẬT TƯ VÀ THIẾT BỊ ĐỘI CUNG ỨNG VẬT TƯ THIẾT KẾ BIỆN PHÁP THI CƠNG CỬA HÀNG VẬT LIỆU VÀ XÂY DỰNG PHỊNG KINH DOANH PHỊNG TIẾP THỊ XD CƠNG NGHIỆP ĐỘI XD DÂN DỤNG &CN (Nguồn: Phòng Hành Chánh) BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD:ThS PHAN THÀNH NAM 1.2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận Ban giám đốc - Giám đốc: Chú Lê Đức Vinh người đứng đầu công ty có trách nhiệm quản lý chung tồn cơng ty công tác đạo cho phận tài kế tốn, phận kỹ thuật, tổ chức hoạt động quản lý kinh doanh người chịu trách nhiệm nhà nước - Phó giám đốc tài kế tốn: Chú Nguyễn Văn Nam Triển khai quản lý việc lập kế họach tài tiến trình phân bổ ngân sách + Triển khai trì Hệ thống thơng tin quản trị + Điều hành phòng ban + Hỗ trợ phân tích tài đặc biệt cho đơn vị kinh doanh + Giám sát kiểm tra hiệu thành tích đạt đơn vị kinh doanh, phịng ban + Thực cơng tác khác ban tổng giám đốc phân cơng - Phó giám đốc kỹ thuật: Chú Trần Văn Việt Giám sát điều hành mảng kỹ thuật công ty + Chịu trách nhiệm tiến độ thi cơng cơng trình + Làm việc đạo trực tiếp giám đốc - Phó giám đốc kinh doanh: Cơ Lê Thị Ngọc Châu Chỉ đạo xây dựng chiến lược, kế hoạch kinh doanh dài hạn, trung hạn, ngắn hạn kế hoạch hành động tồn cơng ty + Chỉ đạo xây dựng tổ chức điều hành công tác kế hoạch sản xuất kinh doanh, marketing, sale phát triển sản phẩm lĩnh vực kinh doanh + Chỉ đạo thực việc triển khai kế hoạch, tiêu hoạt động lĩnh vực thuộc trách nhiệm phân công + Xây dựng phát triển thương hiệu + Xây dựng sách giá, sách khách hàng + Xây dựng kế hoạch xúc tiến thương mại Phòng kế toán: Chú Phạm Ngọc Tuấn - Tổ chức hạch toán tất hoạt động công ty theo pháp luật BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD:ThS PHAN THÀNH NAM - Ghi chép, phản ánh cách xác, kịp thời liên tục có hệ thống tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Theo dõi công nợ công ty, phản ánh đề xuất kế hoạch thu chi tiền mặt - Cung cấp thông tin tình hình sản xuất kinh doanh cho việc điều hành tổ chức hoạt động kinh tế lập báo cáo tài - Kiểm tra tình hình thực chế độ hạch toán, chế độ quản lý tài kiểm tra việc sử dụng bảo quản tài sản, phát ngăn ngừa vi phạm sách chế độ kỷ luật tài chính, đồng thời có biện pháp xử lý kịp thời Với nhiệm vụ trên, Phịng Kế Tốn ln đảm bảo chức giám đốc tham mưu cho cấp lãnh đạo Phịng tổ chức hành chính: Chú Lê Văn Minh - Theo dõi tình hình tăng giảm lao động quản lý hợp đồng lao động - Theo dõi kỹ thuật nghiệp vụ để tính lương khoản thu để đưa xét nâng bậc lương cho cán cơng nhân viên Xưởng khí máy xây dựng: Chú Trần Văn Xô - Lập kế hoạch, đạo, phối hợp hoạt động nguồn lực cần thiết cho sản xuất theo chi phí, chất lượng, thông số kỹ thuật cho phép, đảm bảo lợi nhuận ngắn hạn dài hạn cho công ty - Quản lý điều hành hoạt động sản xuất gia công sản phẩm theo nội quy, Quy chế Công ty Xưởng sản xuất, -Toàn quyền điều hành máy nhân Xưởng sản xuất - Thực chế độ báo cáo ngày, tuần, tháng phận sản xuất -Tổ chức triển khai thực định Công ty liên quan tới Xưởng sản xuất - Đảm nhiệm việc lập bảng mô tả cơng việc, nhiệm vụ hướng dẫn cho vị trí - Đánh giá thành tích nhân viên lập sách động viên nhân việc làm việc tích cực - Lập mẫu báo cáo lịch làm việc để trình ban lãnh đạo duyệt BÁO CÁO TỐT NGHIỆP GVHD:ThS PHAN THÀNH NAM Phòng kỹ thuật cơng trình: Chú Nguyễn Văn Đơng - Lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình: Hình thành, xây dựng lập dự án đầu tư xây dựng cơng trình, lập báo cáo kinh tế kinh tế - kỹ thuật cơng trình xây dựng có quy mơ từ nhỏ đến vừa tham gia dự án lớn - Khảo sát thiết kế cơng trình: Thực khảo sát, thiết kế kỹ thuật – thi cơng cơng trình xây dựng - Kiểm định cải tạo: Khảo sát, phân tích, kiểm định, đánh giá thiết kế kỹ thuật cải tạo cơng trình xây dựng - Thi cơng cơng trình: Tổ chức thực thi cơng cơng trình xây dựng Phịng kế hoạch: Chú Trần Minh Huân - Công tác kế hoạch + Tham mưu xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm + Lập phân tích kế hoạch sản xuất kinh doanh cho quý vào kế hoạch sản xuất kỹ thuật tài năm duyệt + Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng Công ty vào kế hoạch hàng năm, quý lập tình hình thực tế thị trường, hoạt động Công ty - Phân tích kết sản xuất kinh doanh, thị trường Phân tích thực kế hoạch sản xuất hàng tháng, quý, năm số, mục tiêu kế hoạch: tình hình sản xuất kinh doanh, hiệu hợp đồng, hiệu sử dụng máy móc, thiết bị - Kết hợp với phòng nghiệp vụ liên quan lập Kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm, quý, tháng kế hoạch dự án đầu tư lớn tài sản, thiết bị phục vụ sản xuất - Xây dựng tính tốn giá thành sản xuất loại bê tơng thương phẩm, cơng trình giai đoạn để Phòng Kinh doanh làm sở ký kết hợp đồng - Thống kê, theo dõi báo cáo tình hình thực kế hoạch sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm Phòng vật tư thiết bị: Chú Phạm Anh Dũng - Phụ trách công việc vật tư thiết bị, nắm vững quy định quản lý vật tư thiết bị - Thực hiên công tác sữa chửa, bảo dưởng công tác định mức, báo cáo tốn - Cơng tác cung ứng vật tư, phụ tùng 10 ... NỘI DUNG THỰC TẬP 2.1 MÔ TẢ QUY TRÌNH THỰC TẬP VÀ CƠNG VIỆC THỰC TẾ TẠI CƠNG TY TNHH XD TM DV DUY HỒNG 2.1.1 Quy trình thực tập - Hiện em công tác phịng kết tốn cơng ty TNHH XD TM DV Duy Hồng... phê duy? ??t bảng lương chuyển lại cho kế toán trưởng - Bước 7: Kế toán trưởng nhận lại bảng lương chuyển lại cho kế toán tiền lương Kế toán tiền lương vào bảng lương phê duy? ??t kế toán tiền lương. .. QUY ĐỊNH CHUNG CỦA CƠNG TY TNHH XD TM DV DUY HỒNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH XD TM DV DUY HỒNG 1.1.1 Lịch sử hình thành Cơng ty TNHH XD TM DV DUY HỒNG doanh nghiệp góp