Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường đại học thành đông

LỜI MỞ ĐẦU  LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI: Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác, hợp lý Tiền lương trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc, tăng hiệu cho doanh nghiệp, thúc đẩy tinh thần hăng say làm việc, sáng tạo q trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực tăng suất lao động, Tiền lương có vai trò tác dụng đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động.Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp.Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lí lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp cho họ đảm bảo sống thân gia đình Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả theo sức lao động họ đóng góp, làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động người lao động bỏ Ở phạm vi toàn kinh tế, tiền lương cụ thể trình phân phối cải vật chất người lao động làm Vì vậy, việc xây dựng tháng lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghệp phụ thuộc đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc tính chất hay loại hình kinh doanh doanh nghiệp “Trường Đại học Thành Đông” với nhiệm vụ trường đại học tư thục xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán ,đủ toán kịp thời ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị Nhận thức tầm quan trọng vấn đề em lựa chọn đề tài “Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Thành Đông” Trong thời gian thực tập làm báo cáo thực tập “Trường Đại học Thành Đơng” em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị Nó giúp em nhiều việc củng cố mở mang cho em kiến thức em học trường mà em chưa có điều kiện để áp dụng thực hành MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU: - Mục tiêu chung: Nghiên cứu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trường Đại học Thành Đơng Từ đó, để hiểu sâu lý thuyết có nhìn thực tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mục tiêu cụ thể : + Tìm hiểu sở lý luận tiền lương khoản trích theo lương + Phản ánh thực tế hạch toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp + Đề nhận xét chung đề xuất số biện phát nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương vác khoản trích theo lương doanh nghiệp PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU: - Phương pháp nghiên cứu chủ yếu thu thập từ phòng hành phòng kế tốn tài vụ cơng ty để tìm hiểu tiền lương khoản trích theo lương “Trường Đại học Thành Đơng” + Bảng tổng hợp lương + Bảng tính lương khoản trích theo lương + … PHẠM VI NGHIÊN CỨU: - Tìm hiểu thực trạng hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “Trường Đại học Thành Đông” - Đề tài nghiên cứu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương “Trường Đại học Thành Đông” năm 2014 KẾT CẤU CỦA ĐỀ TÀI: Gồm Chương: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐẠI HỌC THÀNH ĐƠNG CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HỆ THỐNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐẠI HỌC THÀNH ĐƠNG KẾT LUẬN Cuối cùng, em xin gửi lời biết ơn trân trọng đến giáo Thạc sĩ Đồn Thị Minh phòng kế tốn Trường Đại học Thành Đơng giúp đỡ em hồn thành khóa luận Mặc dù em cố gắng nắm bắt, áp dụng lý thuyết vào tình hình thực tế đơn vị thời gian thực tập kiến thức thân nhiều hạn chế nên chắn khố luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy để khố luận em hồn thiện Hải Dương, ngày tháng năm Sinh viên Đỗ Đắc Tài CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔNG 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Tiền lương: Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu người 1.1.1.1 Khái niệm: Tiền lương (tiền công) số tiền thù lao lao động mà DN trả cho lao động theo số lượng, chất lượng kết lao động mà họ đóng góp cho DN nhằm tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí lao động họ trình SXKD 1.1.1.2 Ý nghĩa, nhiệm vụ chức kế toán tiền lương khoản trích theo lương * Ý nghĩa: - Lao động yếu tố thiếu hoạt động sản xuất kinh doanh nên hạch toán tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa lớn công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Hạch toán tốt lao động tiền lương khoản trích theo lương giúp cho cơng tác quản lý nhân vào nề nếp có kỷ luật, đồng thời tạo sở để doanh nghiệp chi trả khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động nghỉ việc trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động -Tổ chức tốt công tác tiền lương giúp cho việc quản lý tiền lương chặt chẽ đảm bảo trả lương sách doanh nghiệp đồng thời để tính tốn phân bổ chi phí nhân cơng chi phí doanh nghiệp hợp lý * Nhiệm vụ: Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính tốn xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định - Tính tốn phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch tốn chi phí - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu * Chức tiền lương: + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử ln hồn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dưỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hồn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thơng qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả cơng xứng đáng cho người lao động + Chức kích thích lao động (đòn bẩy kinh tế): Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp Do vậy, tiền luơng cơng cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực có hiệu cao 1.1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương: Tiền lương không tuý vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô Nhà nước Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng nhiều yếu tố: - Nhóm yếu tố thuộc doanh nghiệp: sách doanh nghiệp, khả tài chính, cấu tổ chức, bầu khơng khí văn hố doanh nghiệp… - Nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động: quan hệ cung cầu thị trường, mặt chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế pháp luật… - Nhóm yếu tố thuộc người lao động: số lượng - chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc mối quan hệ khác - Nhóm yếu tố thuộc cơng việc: lượng hao phí lao động trình làm việc, cường độ lao động, suất lao động 1.1.1.4 Các nguyên tắc tiền lương: - Mức lương hình thành sở thoả thuận người lao động người sử dụng lao động - Mức lương hợp đồng lao động phải lớn mức lương tối thiểu Nhà nước qui định - Người lao động hưởng lương theo suất lao động, chất lượng lao động kết lao động - Trong việc tính trả lương phải tuân thủ nguyên tắc ghi điều nghị định số 26/CP ngày 23/5/1995 Chính phủ, cụ thể: + Làm cơng việc gì, chức vụ hưởng lương theo cơng việc đó, chức vụ đó, dù độ tuổi nào, khơng phân biệt giới tính, dân tộc, tơn giáo mà hồn thành tốt cơng việc giao hưởng lương tương xứng với cơng việc Đây điều kiện đảm bảo cho phân phối theo lao động, đảm bảo công xã hội + Đảm bảo tốc độ tăng suất lao động phải tăng nhanh tốc độ tiền lương bình quân Đây nguyên tắc quan trọng việc tiến hành sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động sở cho việc tăng lương, tăng lợi nhuận thực triệt để nguyên tắc 1.1.1.5 Phân loại tiền lương: a Phân loại theo hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian: Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc theo cấp bậc, chức vụ, phụ cấp khu vực, phụ cấp đắc đỏ (nếu có) theo thang bảng lương quy định nhà nước, theo Thông tư số: 07/2005/TTBLĐTB&XH ngày 05/01/2005 Bộ Lao động thương binh xã hội hướng dẫn việc thực Nghị định 206/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính Phủ quy định quản lý, lao động, tiền lương thu nhập doanh nghiệp Nhà nước Trả lương theo thời gian thường áp dụng cho phận quản lý không trực tiếp sản xuất sản phẩm hay cung cấp dịch vụ Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình quân, chưa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc Trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương theo số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ làm Hình thức trả lương theo sản phẩm thực có nhiều cách khác tùy theo đặc điểm, điều kiện sản xuất doanh nghiệp - Trả lương theo sản phẩm có thưởng: áp dụng cho công nhân trực tiếp hay gián tiếp với mục đích nhằm khuyến khích cơng nhân tăng suất lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu Thưởng hoàn thành kế hoạch chất lượng sản phẩm - Tiền lương trả theo sản phẩm lũy tiến: Là tiền lương trả theo sản phẩm trực tiếp kết hợp với suất tiền thưởng lũy tiến theo mức độ hoàn thành định mức cho sản phẩm tính cho người hay tập thể người lao động Ngồi trả lương theo hình thức khốn sản phẩm cuối - Tiền lương khốn theo khối lượng cơng việc: tiền lương khóan áp dụng khối lượng công việc cơng việc cần phải hồn thành thời gian định Khi thực cách tính lương này, cần ý kiểm tra tiến độ chất lượng cơng việc hồn thành nghiệm thu cơng trình xây dựng có phần cơng việc khuất nghiệm thu khối lượng cơng trình hồn thành khó phát b Phân loại theo tính chất lương: Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành hai loại: Tiền lương tiền lương phụ - Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian trực tiếp làm việc bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền thưởng khoản phụ cấp có tính chất lương - Tiền lương phụ tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế không làm việc chế độ hưởng lương quy định như: nghỉ phép, hội họp, học tập, lễ, tết, ngừng sản xuất c Phân loại theo chức tiền lương Theo cách phân loại này, tiền lương phân thành: Tiền lương trực tiếp tiền lương gián tiếp - Tiền lương tiền lương trực tiếp tiền lương trả cho người lao động trực tiếp sản xuất hay cung ứng dịch vụ - Tiền lương gián tiếp tiền lương trả cho người lao động tham gia gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp d Phân theo đối tượng trả lương Theo cách phân này, tiền lương phân thành: Tiền lương sản xuất, tiền lương bán hàng, tiền lương quản lý - Tiền lương sản xuất tiền lương trả cho đối tượng thực chức sx - Tiền lương bán hàng tiền lương trả cho đối tượng thực chức bán hàng - Tiền lương quản lý tiền lương trả cho đối tượng thực chức quản lý 1.1.2 Các hình thức trả lương tính lương Doanh nghiệp: 1.2.1 Trả lương theo thời gian: * Khái niệm: Là việc trả lương theo thời gian lao động (ngày công) thực tế thang bậc lương công nhân Việc trả lương xác định vào thời gian công tác trình độ kĩ thuật người lao động Hình thức áp dụng chủ yếu người làm cơng tác quản lí (nhân viên văn phòng, nhân viên quản lí doanh nghiệp ) cơng nhân sản xuất áp dụng phận máy móc chủ yếu, cơng việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất sản xuất mà trả theo sản phẩm không đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Để trả lương theo thời gian người ta vào ba yếu tố: - Ngày công thực tế người lao động - Đơn giá tiền lương tính theo ngày cơng - Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc) - Hệ số tiền lương (hệ số cấp bậc) a Cách tính lương theo thời gian: Mức lương tháng = Mức lương tối thiểu x (HS lương +HSPC hưởng) Mức lương tối thiểu TL phải trả tháng = TL phải trả tuần = Số ngày làm việc tháng Mức lương tháng 52 Số ngày làm việc thực tế tháng NLĐ X 12 Mức lương tháng TL phải trả ngày = số ngày làm việc tháng - Tiền lương làm thêm = Tiền lương x 150% x số làm thêm 200% 300 % *Mức lương xác định: + Mức 150% áp dụng làm thêm ngày làm việc + Mức 200% áp dụng làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần + Mức 300% áp dụng làm thêm vào ngày lễ, ngày nghỉ có hưởng lương theo quy định * Tiền lương tính theo sản phẩm trực tiếp: TL lãnh tháng = Số lượng SP cơng việc hồn thành X Đơn giá TL * Tiền lương tính theo sản phẩm gián tiếp: TL lãnh tháng = TL lãnh phận gián tiếp X Tỷ lệ lương gián tiếp người + Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động + Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần + Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lương tháng chia cho 26 + Tiền lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc xác định cách lấy tiền lương ngày chia cho số tiêu chuẩn theo quy định luật lao động (không giờ/ ngày) b Trả lương theo sản phẩm khoán: * Khái niệm: Là hình thức trả lương trực tiếp cho người lao động dựa vào số lượng, chất lượng sản phẩm dịch vụ mà họ hoàn thành * Ý nghĩa: Trả lương theo sản phẩm gắn thu nhập người lao động với kết sản xuất trực tiếp Để có thu nhập cao người lao động phải tạo sản phẩm dịch vụ người lao động tìm cách nâng cao suất lao động, trình độ chun mơn, phát huy sáng kiến, cải tiến kĩ thuật để góp phần thúc đẩy phong trào thi đua sản xuất chung * Ưu điểm: - Kích thích người lao động tăng suất lao động - Khuyến khích đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, tích luỹ kinh nghiệm phát huy sáng tạo, nâng cao khả làm việc - Thúc đẩy phong trào thi đua, góp phần hồn thiện cơng tác quản lí Nhược điểm: Do trả lương theo sản phẩm cuối nên người lao động dễ chạy theo số lượng, bỏ qua chất lượng, vi phạm qui trình kĩ thuật, sử dụng thiết bị mức tượng tiêu cực khác Để hạn chế Doanh nghiệp cần xây dựng cho hệ thống điều kiện công tác như: định mức lao động, kiểm tra, kiểm soát, điều kiện làm việc ý thức trách nhiệm người lao động 1.1.2.2 Khoán theo sản phẩm trực tiếp: (trả lương theo sản phẩm cá nhân) Hình thức trả lương áp dụng điều kiện có định mức lao động sở định mức lao động giao khoán cho cá nhân người lao động tính đơn giá tiền lương Phương pháp tương ứng với tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh chọn tổng sản phẩm vật (kể sản phẩm qui đổi) thường áp dụng cho Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh loại sản phẩm quy đổi kiểm nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Công thức: Đơn giá tiền lương cho đơn vị sản = phẩm hoàn thành Mức lương cấp bậc người lao động Mức sản phẩm người lao động 1.1.2.3 Khốn theo khối lượng cơng việc Hình thức thực điều kiện khơng có định mức lao động khơng khốn đến tận người lao động Hình thức áp dụng để trả lương cho nhóm người lao động họ hồn thành khối lượng công việc định áp dụng cho cơng việc đòi hỏi nhiều người tham gia thực Trả lương khoán theo doanh thu: Trả lương theo doanh thu hình thức trả lương theo sản phẩm sản phẩm người lao động doanh nghiệp biểu doanh thu bán hàng đơn vị thời gian Trả lương theo hình thức trả mà tiền lương tập thể cá nhân người lao động phụ thuộc vào đơn giá khoán theo doanh thu mức lương trả cho 1000 đồng doanh thu (là số tiền công mà người lao động nhận làm 1000 đồng doanh thu cho doanh nghiệp) Công thức: Tổng quỹ lương kế hoạch 10 - Thông qua ghi chép kế toán mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân thủ chế độ tiền lương, tuân thủ định mức lao động kỉ luật toán tiền lương với người lao động 1.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương: 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng: Để quản lý lao động mặt số lượng doanh nghiệp sử dụng danh sách lao động Sổ phòng lao động tiền lương lập để nắm tình hình phân bổ sử dụng lao động có doanh nghiệp Chứng từ sử dụng để hoạch tốn lao động gồm có: Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm cơng Mẫu số 02-LĐTL: Bảng tốn lương Mẫu số 03-LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Mẫu số 04-LĐTL: Bảng toán bảo hiểm xã hội Các chứng từ sử dụng làm ghi sổ kế toán trực tiếp làm sở để tổng hợp ghi vào sổ kế toán 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng: Để phản ánh tình hình toán khoản tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ kế toán sử dụng TK kế toán chủ yếu sau: - TK 334: Phải trả người lao động (NLĐ) - TK 338: Phải trả, phải nộp khác - TK 335: Chi phí phải trả  TK 334: Phải trả người lao động Tài khoản dùng để phản ánh khoản tình hình tốn khoản phải trả cho CNV doanh nghiệp tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH khoản phải trả khác thuộc thu nhập CNV Trong doanh nghiệp xây lắp TK dùng để phản ánh tiền cơng phải trả cho lao động th ngồi • Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 334 18 Nợ TK 334 Có - Các khoản khấu trừ vào tiền công, Tiền lương, tiền công lương tiền lương CNV khoản khác phải trả cho CNV chức - Tiền lương, tiền công khoản khác trả cho CNV - Kết chuyển tiền lương công nhân viên chức chưa lĩnh Dư nợ (nếu có): số trả thừa cho CNV Dư có: Tiền lương, tiền cơng chức khoản khác phải trả CNV chức - TK 338: “Phải trả phải nộp khác”: Dùng để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, khoản khấu trừ vào lương theo định tồ án (tiền ni li dị, ni ngồi giá thú, án phí, ) giá trị tài sản thừa chờ xử lý, khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, khoản thu hộ, giữ hộ Kết cấu nội dung phản ánh TK338 Nợ TK 338 - Các khoản nộp cho quan quản lý - Trích KPCĐ, BHXH, BHYT - Các khoản chi kinh phí cơng đồn heo tỷ lệ quy định Có - Xử lý giá trị tài sản thừa thu - Tổng số doanh thu nhận trước phát - Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh sinh kì thu bán hàng tương ứng kỳ - Các khoản phải nộp, phải trả hay hộ - Các khoản trả nộp khác - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Số nộp, trả lớn số phải nộp, phải trả hồn lại Dư nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa Vượt Dư có: Số tiền phải trả, phải nộp chi chưa toán giá trị tài sản thừa chờ xử lý Tài khoản 338 chi tiết làm khoản: -TK 3381: Tài sản thừa chờ giải 19 -TK 3382: Kinh phí cơng đồn -TK 3383: Bảo hiểm xã hội -TK 3384: Bảo hiểm y tế -TK 3387: Doanh thu nhận trước -TK 3388 Phải nộp khác -TK 3389 Bảo hiểm TN Ngồi kế tốn sử dụng số TK khác có liên quan q trình hạch tốn 111, 112, 138 Theo quy định nay, người lao động lĩnh lương tháng lần, lần đầu tạm ứng lương kỳ I, lần II nhận phần lương lại sau trừ khoản khấu trừ vào lương theo quy định Tài khoản 338 chi tiết làm khoản: + TK 3381: Tài sản thừa chờ giải + TK 3382: Kinh phí cơng đoàn + TK 3383: Bảo hiểm xã hội + TK 3384: Bảo hiểm y tế + TK 3387: Doanh thu nhận trước + TK 3388: Phải nộp khác + TK 3389: BHTN Ngồi kế tốn sử dụng số TK khác có liên quan q trình hạch toán 111, 112, 138 1.3 PHƯƠNG PHÁP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP: 20 Sơ đồ : Hạch toán tổng hợp tiền lương, BHXH, KPCĐ TK 334 TK 333 Thuế thu nhập TK 241 Tiền lương phải trả Công nhân phải chịu TK 622 TK 338 Khấu trừ khoản phải thu TK 335 Trích trước tiền lương nghỉ phép TK 111, 112 TK 627,641, 642 Thực tế trả Thanh tốn lương TK 335 Tính tiền lương cho CNV TK 338 Tính BHXH trả trực tiếp cho CNV Trích BHXH, BHTY, KPCĐ, BHTN 21 Sơ đồ 2: Trình tự hạch tốn khoản trích theo lương TK 334 TK 338 TK 627, 641, 642 BHXH phải trả thay lương Trích BHXH, BHYT,BHTN Cho CBCNV KPCĐ tính vào CPSXKD TK 111,112 TK 334 Nộp (chi) BHXH, BHYT, BHTN theo quy định Khấu lương tiền nội hộ BHXH, BHYT,BHTN cho CNV TK 111,112 Nhận khốn hồn trả quan BHXH khốn DN chi 1.3.1 Kế tốn trích trước tiền lương nghỉ phép Hàng năm theo quy định công nhân danh sách DN nghỉ phép mà hưởng đủ lương Tiền lương nghỉ phép tính vào chi phí sản xuất cách hợp lý ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Nếu DN bố trí cho cơng nhân nghỉ đặn năm tiền lương nghỉ phép tính trực tiếp vào chi phí sản xuất (như tính tiền lương chính), DN khơng bố trí cho cơng nhân nghỉ phép đặn năm, để đảm bảo cho giá thành không bị đột biến tăng lên, tiền lương nghỉ phép cơng nhân tính vào chi phí sản xuất thơng qua phương pháp trích trước theo kế hoạch Cuối năm tiến hành điều chỉnh số trích trước theo kế hoạch cho phù hợp với số thực tế tiền lương nghỉ phép Trích trước tiền lương nghỉ phép thực công nhân trực tiếp sản xuất Tỷ lệ trích trước theo kế hoạch TL công nhân sx = Tổng tiền lương nghỉ phép phải trả cho CNSX theo kế hoạch năm/Tổng tiền lương phải trả cho cnsx theo kế hoạch năm Tổng TL nghỉ phép phải trả cho CNSX theo kế hoạch năm = Số CNSX DN * mức lương bình quân CNSX * Số ngày nghỉ phép thường niên CNSX 1.3.2 Chứng từ sử dụng - Bảng kê lương phụ cấp cho người lao động - Bảng toán BHXH sở toán trợ cấp xã hội trả thay lương cho người lao động - Phiếu thu, phiếu chi 22 1.3.3 Tài khoản sử dụng: Tài khoản 335 : Chi phí phải trả * Trường hợp số doanh nghiệp có số công nhân nghỉ phép năm không đặn năm doanh nghiệp sản xuất theo tính chất thời vụ kế tốn phải dùng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân trực tiếp sản xuất Việc trích trước tiến hành đặn vào giá thành sản phẩm coi khoản chi phí phải trả Cách tính sau: Mức trích trước tiền lương nghỉ = phép CNSX Tổng số tiền lương nghỉ phép CNSX theo kế hoạch năm Tổng số tiền lương phải trả theo kế hoạch CNSX năm Tỷ lệ trích trước tiền Lương nghỉ phép (%) = x Tiền lương thực tế phải trả cho CNSX Tổng số tiền lương nghỉ phép KH năm CNSX Tổng số tiền lương theo KH năm CNSX x 100 Mức tiền lương = TL thực tế x Tỷ lệ % trích tiền nghỉ phép trả lương nghỉ phép * Hạch tốn Khi trích trước tiền lương nghỉ phép CNSX sản phẩm Nợ TK622 (chi phí CN trực tiếp) Có TK335 (chi phí phải trả) Khi tính lương thực tế phải trả cho CNSX nghỉ phép Nợ TK335 chi phí phải trả Có TK334 phải trả cơng nhân viên Để phục vụ u cầu hạch tốn tiền lương chia làm loại: * Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho CNV thời gian CNV thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo (phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực) * Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho CNV thời gian CNV thực nhiệm vụ khác nhiệm vụ họ thời gian CNV nghỉ hưởng lương theo quy định chế độ (nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất ) 23 Sơ đồ 3: Hạch tốn trích trước tiền lương nghỉ phép TK 334 TK 335 Tiền lương phép thực tế phải trả cho CNV Số thực tế phải trả nhỏ số tiền trích trước TK 622 Trích trước tiền nghỉ phép cho công nhân sản xuất Số tiền thực tế phải trả lớn số tiền trích trước 1.3.4 Hình thức tổ chức sổ kế toán Sổ kế toán biểu vật chất cụ thể phương pháp tài khoản ghi chép sổ kế toán thể nguyên lý phương pháp ghi chép sổ kép Nói cách khác sổ kế tốn phương tiện vật chất bản, cần thiết để người làm kế tốn ghi chép phản ánh cách có hệ thống thơng tin kế tốn theo thời gian theo đối tượng Ghi sổ kế toán thừa nhận giai đoạn phản ánh kế toán q trình cơng nghệ sản xuất thơng tin kế tốn Cơng tác kế tốn đơn vị hạch tốn thường nhiều phức tạp, khơng thể số lượng phần hành mà phần hành kế toán cần thực Do đơn vị hạch toán cần thiết phải sử dụng nhiều loại sổ sách khác kết cấu, nội dung, phương pháp hạch toán, tạo thành hệ thống sổ sách kế toán, loại sổ kế toán liên hệ với cách chặt chẽ theo trình tự hạch toán phần hành Mỗi hệ thống sổ kế tốn xây dựng hình thức tổ chức sổ định mà doanh nghiệp cần phải có để thực cơng tác kế tốn Như vậy, hình thức tổ chức kế tốn hình thức kết hợp sổ kế toán khác khả ghi chép, kết cấu, nội dung phản ánh theo trình tự hạch tốn định sở chứng từ gốc Các doanh nghiệp khác loại hình, quy mơ điều kiện kế tốn hình thành cho hình thức tổ chức sổ kế tốn khác thực tế, doanh nghiệp lựa chọn hình thức tổ chức sổ kế tốn sau: 1.3.4.1 Hình thức Nhật ký - Sổ Đối với hình thức Nhật ký - Sổ cái, kế toán sử dụng loại chứng từ, bảng biểu sổ sách sau: - Chứng từ gốc - Sổ quỹ - Bảng tổng hợp chứng từ 24 - Nhật ký - Sổ - Số kế toán chi tiết - Bảng tổng hợp chi tiết - Báo cáo tài Hàng ngày, vào chứng từ gốc hay bảng tổng hợp chứng từ gốc kế toán ghi vào Nhật ký - Sổ cái, sau ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết Cuối tháng phải khoá sổ tiến hành đối chiếu khớp số liệu sổ Nhật ký - Sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế tốn chi tiết) Cuối tháng phải khố sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tổng số phát sinh Nợ, tổng số phát sinh Có số dư tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối tài khoản Sau đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký sổ Chứng từ gốc(Bảng chấm cơng, bảng tốn lương…) Sổ quỹ Sổ chi tiết TK 334, 338, 641, 642… Bảng tổng hợp chứng từ gốc Nhật ký sổ Bảng tổng hợp chi tiết (Bảng tổng hợp toán lương) Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng, ghi theo kỳ: 25 Đối chiếu kiểm tra: 1.3.4.2 Hình thức Nhật ký - chứng từ Hình thức sử dụng loại chứng từ, bảng biểu sổ sách sau: - Chứng từ gốc bảng phân bổ - Bảng kê số 4, - Nhật ký chứng từ số 1, 2, 7, - Thẻ (sổ) kế toán chi tiết - Sổ TK 334, 338, - Bảng tổng hợp chi tiết - Báo cáo tài Hàng ngày, vào chứng từ gốc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào Nhật ký chứng từ hay bảng kê, sổ chi tiết có liên quan Đối với nhật ký chứng từ ghi vào bảng kê, sổ chi tiết hàng ngày vào chứng từ kế toán, vào bảng kê, vào sổ chi tiết Cuối tháng phải chuyển số liệu tổng cộng bảng kê, sổ chi tiết vào nhật ký chứng từ Đối với loại chi phí SXKD phát sinh nhiều lần mang tính chất phân bổ, chứng từ gốc trước hết tập hợp phân loại bảng phân bổ, sau lấy số liệu kết bảng phân bổ ghi vào bảng kê nhật ký chứng từ có liên quan Cuối tháng khố sổ, cộng số liệu nhật ký chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu nhật ký chứng từ với sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết có liên quan lấy số liệu tổng cộng nhật ký chứng từ ghi trực tiếp vào sổ Sơ đồ : Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 26 Chứng từ gốc (Bảng chấm công, Bảng toán lương) Sổ chi tiết TK 334, 338, 622, Bảng kê số 4,5 NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ 01, 02, 07 Sổ TK 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài 27 1.3.4.3 Hình thức Nhật ký chung Các chứng từ, sổ sách, bảng biểu kế toán sử dụng: - Chứng từ gốc - Sổ Nhật ký đặc biệt - Sổ Nhật ký chung - Thẻ (sổ) kế toán chi tiết - Sổ TK 334, 338, - Bảng cân đối tài khoản - Bảng tổng hợp chi tiết - Báo cáo tài Hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký chung, sau vào số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế tốn phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ kế toán chi tiết Trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt (chuyên dùng) hàng ngày, vào chứng từ dùng làm ghi sổ ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào nhật ký đặc biệt liên quan Định kỳ cuối tháng tuỳ khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổng hợp sổ nhật ký đặc biệt, lấy số liệu để ghi vào tài khoản (sổ cái) phù hợp sau loại trừ số trùng lặp Cuối kỳ lấy số liệu tổng cộng sổ lập bảng cân đối tài khoản Sau kiểm tra, đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp 28 Sơ đồ 6: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế tốn Nhật ký chung Chứng từ gốc (Bảng chấm cơng, Bảng tốn lương) Sổ nhật ký đặc biệt Nhật ký chung Sổ TK 334, 338 Sổ chi tiết TK 334, 338, 622, Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài 1.3.4.4 Chứng từ ghi sổ: Là hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ hình thành sau hình thức Nhật ký chung Nhật ký sổ Nó tách việc ghi nhật ký với việc ghi sổ thành bước công việc độc lập, kế thừa để tiện cho phân công lao động kế toán, khắc phục hạn chế hình thức nhật ký sổ Đặc trưng trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp chứng từ ghi sổ Chứng từ kế toán lập sở chứng từ gốc bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, có nội dung kinh tế 29 Sơ đồ 7: Trình tự ghi sổ kế tốn hình thức kế toán chứng từ ghi sổ Chứng từ gốc (Bảng chấm cơng, Bảng tốn lương) Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ gốc loại Sổ chi tiết TK 334, 338, 622, Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ TK 334, 338 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài 1.3.4.5 Hình thức Kế tốn máy Hiện nhiều doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán máy hạch toán kế toán Đặc trưng hình thức cơng tác kế tốn tiến hành theo chương trình phần mềm kế tốn máy tính.Phần mềm thiết kế theo ngun tắc bốn hình thức kế tốn trên, thiết kế theo hình thức sử dụng loại sổ hình thức kế tốn Với hình thức kế tốn khơng phải tiến hành ghi sổ kế tốn theo cách thủ cơng mà cần phân loại, lấy thông tin từ chứng từ gốc nhập vào phần mềm kế tốn sau kiểm tra, phân tích số liệu sổ tổng hợp, sổ chi tiết, báo cáo tài để đưa định phù hợp 30 Sơ đồ 8: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Chứng từ kế tốn (Bảng chấm cơng, bảng toán lương ) Bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại Phần mềm kế toán Máy vi tính Sổ kế tốn - Sổ tổng hợp (Tổng hợp tiền lương) - S ổ chi tiết (TK 3341, 3342) - Báo cáo tài - Báo cáo quản trị 1.4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP: - Những số liệu đề tài thu thập từ phòng Tổ chức hành phòng kế tốn Tài vụ cơng ty + Bảng tổng hợp lương + Bảng tính lương BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ + Kế hoạch quỹ lương + Bảng tình hình hoạt động, bảng cân đối kế tốn Ngồi em tham khảo ý kiến phòng kế tốn cơng ty cổ phần du lịch Xanh Nghệ an Vneco giáo viên hướng dẫn; tham khảo sách tài liệu liên quan đến đề tài nghiên cứu -Phương pháp phân tích số liệu: Phương pháp so sánh + Phương pháp so sánh tuyệt đối: Là hiệu số tiêu: tiêu phân tích tiêu sở.Ví dụ: So sánh kết thực kết hoạch thực kỳ thực kỳ trước + Phương pháp so sánh tương đối: Là tỷ lệ phần trăm tiêu: Chỉ tiêu kỳ phân tích so với tiêu gốc để thể mức độ hoàn thành theo tỷ lệ số chênh lệch tuyệt đối so với tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng + Phương pháp diễn dịch quy nạp 31 32 ... VỀ LÝ THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG ĐẠI HỌC THÀNH ĐÔNG 1.1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1.1 Tiền lương: Lao động... THUYẾT TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐẠI HỌC THÀNH ĐƠNG CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN HỆ THỐNG KẾ... trích theo lương Trường Đại học Thành Đông + Bảng tổng hợp lương + Bảng tính lương khoản trích theo lương + … PHẠM VI NGHIÊN CỨU: - Tìm hiểu thực trạng hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo