hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty tnhh truyền hình cáp saigontourist chi nhánh hải phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH Sinh viên : Trần Thị Thanh Hương Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRUYỀN HÌNH CÁP SAIGONTOURIST CHI NHÁNH HẢI PHỊNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ ĐẠI HỌC VĂN BẰNG NGÀNH: KẾ TOÁN KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Thanh Hương Giảng viên hướng dẫn: ThS Phạm Văn Tưởng HẢI PHÒNG – 2020 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Thanh Hương Mã SV: 1512404001 Lớp: QT1901T Ngành: Tài ngân hàng Tên đề tài: Một số biện pháp cải thiện tình hình tài Cơng ty Cổ phần thép Hùng Cường NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) -Tổng quan tài doanh nghiệp - Tìm hiểu lịch sử hình thành phát triển cơng ty Cổ phần thép Hùng Cường - Các số liệu tình hình sản xuất kinh doanh - Các số liệu tình hình tài DN Các số liệu cần thiết để tính tốn , thiết kế - Báo cáo kết sản xuất kinh doanh cơng ty - Tính tốn liệu, đánh giá hiệu tình hình tài cơng ty Địa điểm thực tập Cơng ty Cổ phần thép Hùng Cường CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Diệp Học hàm, học vị: Thạc sĩ Cơ quan công tác: trường Đại học Dân lập Hải phòng Nội dung hướng dẫn:: Một số biện pháp cải thiện tình hình tài Cơng ty Cổ phần thép Hùng Cường Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày tháng năm 2019 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày tháng năm 2020 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Trần Thị Thanh Hương Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Diệp Hải Phòng, ngày tháng năm 2020 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị Khoá luận tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm, vai trò, ý nghĩa lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chức tiền lương 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lương 1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương 1.2 Chế độ tiền lương hình thức trả lương 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.2.3 Yêu cầu nhiệm vụ kế tốn lương khoản trích theo lương 10 1.3 Kế tốn chi tiết lương khoản trích theo lương 11 1.3.1 Kế toán số lượng lao động 11 1.3.2 Kế toán thời gian lao động 11 1.3.3 Kế toán kết lao động 12 1.3.4 Kế toán tiền lương cho người lao động 13 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 18 1.4.1 Tài khoản sử dụng 18 1.4.2 Chứng từ sử dụng 21 1.4.3 Phương pháp kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 21 1.4.4 Hình thức sổ kế tốn 23 CHƯƠNG 29 THỰC TRẠNG KẾ TỐN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRUYỀN HÌNH CÁP SAIGONTOURIST – CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 29 2.1 Khái qt Cơng ty TNHH Truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh Hải Phòng 29 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 29 Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 Khoá luận tốt nghiệp 2.1.2 Đặc điểm tổ chức máy hoạt động kinh doanh 30 2.1.3 Tổ chức máy kế toán 32 2.2 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh Hải Phòng 34 2.2.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh Hải Phòng 34 2.2.2 Quy chế trả lương Công ty TNHH Truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh Hải Phòng 35 2.2.3 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng Ty TNHH Truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh Hải Phòng 38 2.3 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh Hải Phịng 42 2.3.1 Quy chế lương công ty SCTV – EG Hải Phòng 42 2.3.2 Tài khoản sử dụng 43 2.3.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh Hải Phịng 45 CHƯƠNG 66 GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRUYỀN HÌNH CÁP SAIGONTOURIST – CHI NHÁNH HẢI PHỊNG 66 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH truyền hình cáp SaiGonTourist - Hải Phòng 66 3.1.1 Ưu điểm 66 3.1.2 Những tồn 67 3.1.3 Nguyên nhân tồn 67 3.2 Định hướng phát triển cơng ty TNHH truyền hình cáp SaiGonTourist – chi nhánh Hải Phòng đến năm 2020 68 3.3.1 u cầu hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 69 3.3.2 Nội dung hồn thiện kế tốn tiền lương cách khoản trích theo lương cơng ty TNHH truyền hình cáp SaiGonTourist – chi nhánh Hải Phòng 70 KẾT LUẬN 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 80 Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 Khoá luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong xã hội nào, muốn sản xuất vật liệu cải thực trình kinh doanh vấn đề lao động người vấn đề thiếu được, lao động yếu tố bản, nhân tố quan trọng việc sản xuất việc kinh doanh Những người lao động làm việc cho người sử dụng lao động họ trả cơng, hay nói cách khác thù lao động mà người lao động hưởng mà họ bỏ sức lao động Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì việc xây dựng thang lương, bảng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vừa khoản thu nhập để người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần, đồng thời làm cho tiền lương trở thành động lực thúc đẩy người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh Hải Phịng, em có hội điều kiện tìm hiểu nghiên cứu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty nhận thấy rõ tầm quan trọng vấn đề tiền lương, tiền thưởng tồn phát triển công ty, em lựa chọn đề tài: Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 Khố luận tốt nghiệp “Hồn thiện cơng tác kế tốn lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh Hải Phịng” làm khố luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, khoá luận tốt nghiệp kết cấu thành chương sau đây: Chương 1: Lý luận lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh Hải Phòng Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh Hải Phòng Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG LÝ LUẬN VỀ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Đặc điểm, vai trò, ý nghĩa lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm chức tiền lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động theo thời gian, khối lượng công việc mà người lao động cống hiến cho doanh nghiệp Bản chất tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động, tiền lương tuân theo nguyên tắc cung cầu giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động, địn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động 1.1.1.2 Chức tiền lương + Chức thước đo giá trị sức lao động: Tiền lương biểu thị giá sức lao động có nghĩa thước đo để xác định mức tiền công loại lao động, để thuê mướn lao động, sở để xác định đơn giá sản phẩm + Chức tái sản xuất sức lao động: Thu nhập người lao động hình thức tiền lương sử dụng phần đáng kể vào việc tái sản xuất giản đơn sức lao động mà họ bỏ trình lao động nhằm mục đích trì lực làm việc lâu dài có hiệu cho q trình sau Tiền lương người lao động nguồn sống chủ yếu khơng người lao động mà cịn phải đảm bảo sống thành viên gia đình họ Như tiền lương cần phải bảo đảm cho nhu cầu tái sản xuất mở rộng chiều sâu lẫn chiều rộng sức lao động Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 Khoá luận tốt nghiệp CHƯƠNG GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRUYỀN HÌNH CÁP SAIGONTOURIST – CHI NHÁNH HẢI PHỊNG 3.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH truyền hình cáp SaiGonTourist - Hải Phịng 3.1.1 Ưu điểm Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ, loại hình kế tốn khơng phù hợp với quy mô công ty mà cịn thuận tiện cho việc giới hóa tính tốn Cùng với phát triển cơng ty, tổ chức máy kế tốn khơng ngừng hồn thiện, tham mưu giúp cho Ban Giám đốc điều hành phần việc mà phụ trách, đảm bảo cung cấp kịp thời xác thơng tin tài cơng ty giúp cho lãnh đạo công ty định đắn quản lý điều hành hoạt động kinh doanh công ty Bộ phận kế tốn cơng ty thực việc tốn tiền lương cho nhân viên cơng ty cụ thể, xác đáp ứng nhu cầu cán cơng nhân viên tồn cơng ty Việc chi trả tiền lương, thực quy định hành Nhà Nước chế độ BHXH, BHYT, BHTN đảm bảo quyền lợi trực tiếp người lao động Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ kế toán quy định chế độ ghi chép ban đầu tiền lương, toán chế độ bảo hiểm xã hội cho người lao động Bên cạnh đó, thực chế độ hưởng lương theo lợi nhuận nên Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả, đạt doanh thu cao mức thu nhập cán công nhân viên công ty nâng cao, góp phần đảm bảo mức sống sinh hoạt họ, khuyến khích tinh thần trách nhiệm người lao động công việc Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 66 Khoá luận tốt nghiệp 3.1.2 Những tồn Cơng ty SCTV – EG Hải Phịng loại hình doanh nghiệp trách nhiệm hữu hạn, hoạt động hạch tốn kinh tế độc lập Hiện cơng ty áp dụng hình thức hưởng lương theo thời gian doanh thu Theo hình thức trả lương theo doanh thu cơng ty hoạt động kinh doanh có hiệu thu nhập người lao động chi nhánh công ty nâng cao Nhưng việc đảm bảo mức thu nhập họ có ổn định khơng lại phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh phải đạt doanh số, lợi nhuận cơng ty có đạt hiệu hay khơng đạt mức doanh thu kế hoạch đề thực thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh Trong hình thức trả lương theo thời gian, với cách tính mà cơng ty áp dụng khơng phản ánh mức độ hồn thành cơng việc gây nhiều khoảng thời gian bị lãng phí, đơi lao động làm việc riêng hưởng lương bình thường Chính điều gây bầu khơng khí làm việc sơi nổi, nhiệt tình,làm giảm hiệu lao động Cơng ty cịn có văn phòng đại diện xa lên cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phịng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do cơng ty cần phải đưa sách quản lý thật đắn, chặt chẽ để công tác kế tốn hoạt động có hiệu hơn, xác Về hệ thống sổ kế toán, chứng từ kế toán áp dụng theo hình thức chứng từ ghi sổ nên việc ghi chép nghiệp vụ phát sinh cịn có trùng lắp, dễ nhầm lẫn tốn nhiều cơng gây lãng phí khơng cần thiết 3.1.3 Nguyên nhân tồn Việc áp dụng xây dựng quỹ lương cịn nhiều hạn chế cơng tác quản lý lương chưa quan tâm mức, đào tạo nâng cao nghiệp vụ cho nhân viên tiền lương Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 67 Khố luận tốt nghiệp Cơng tác phân tích công việc chưa tốt, nhiều hạn chế, mô tả công việc chưa rõ rang không xây dựng tiêu chuẩn thực công việc hệ thống, điều làm giảm hiệu hình thức trả lương theo thời gian Tâm lý người lao động thích ổn định, có sức ì Dù khơng lịng cơng việc, môi trường làm việc, mức lương người lao động làm việc công ty (đối với người nhân viên có tuổi lập gia đình), thái độ bỏ qua vi phạm nhỏ dẫn đến đến hiệu cơng việc chưa cao, cơng ty chưa có thay đổi nhiều chế, sách Do điều kiện phát triển doanh nghiệp nên công ty mở rộng thị trường kinh doanh nên cơng ty có nhiều chi nhánh nhiều nơi tồn quốc, ảnh hưởng đến cơng tác luân chuyển chứng từ tiền lương người lao động chưa nhanh thuận tiện Ngoài ra, hạn chế xuất phát từ việc tuyển dụng, xếp bố trí lực lượng lao động công ty thực chưa thật hợp lý, điều gây lãng phí khoản kinh phí không nhỏ cho công ty 3.2 Định hướng phát triển cơng ty TNHH truyền hình cáp SaiGonTourist – chi nhánh Hải Phòng đến năm 2020 3.2.1 Định hướng chung Công ty thực nhiệm vụ điều kiện thị trường ngành truyền hình cáp tiếp tục có biến động cạnh tranh liệt chế thị trường Để phấn đấu đạt tiêu chí phát triển lên cách vững thực thách thức lớn công ty Trong thời gian tới công ty tập trung nâng cao trình độ tổ chức, điều hành, quản lý đội ngũ cán cấp Tiếp tục đầu tư chiều sâu, khoa học công nghệ để nâng cao lực, khả cạnh tranh công ty, hàng năm phấn đấu mức tăng trưởng bình quân đạt 8% trở lên Phát huy thành tích đạt xây dựng cơng ty vững mạnh tồn diện, đạt đơn vị thắng Hoàn thành tốt tiêu sản xuất kinh doanh năm 3.2.2 Mục tiêu cụ thể Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 68 Khoá luận tốt nghiệp Chỉ đạo tổ chức rút kinh nghiệm nghiêm túc thực nhiệm vụ sản xuất kinh doanh năm 2018 Thông qua rút kinh nghiệm đánh giá mức mặt làm đồng thời phải mặt yếu kém, hạn chế phận, phận giải pháp truyền thông, tự động hố cơng nghiệp Rút học kinh nghiệm để tổ chức thực nhiệm vụ kinh doanh năm đến năm 2020 trở thành doanh nghiệp đứng top 10 nước truyền hình cáp công nghệ thông tin mà biết Tăng cường quản lý chất lượng sản phẩm Thông qua kênh đóng góp ý kiến từ phía khách hàng để đánh giá lại thực trạng chất lượng sản phẩm xưởng, lập biểu đồ theo dõi lỗi để điều chỉnh khắc phục kịp thời, phấn đấu giảm tỷ lệ hàng lỗi, hỏng phải sửa nội Giảm 0,1% sản phẩm khơng phù hợp sót lọt đến tay khách hàng Tiếp tục kiện toàn đội ngũ kỹ thuật, đào tạo bồi dưỡng bổ sung thêm cán kỹ thuật phận trung tâm Tăng cường hoạt động Marketing: quảng cáo, giao dịch, giới thiệu sản phẩm công ty đến với khách hàng Khai thác, tiếp tục mở rộng thị trường nước thị trường xuất Giữ quan hệ mật thiết, lâu dài với khách hàng truyền thống, chủ động tìm kiếm khách hàng Thực nghiêm túc Nghị định, quy định Nhà nước loại thuế doanh nghiệp, chủ trương sách pháp luật Nhà nước kinh doanh Thực tốt sách xã hội người lao động Tiếp tục làm sổ lao động, sổ BHXH cho đối tượng lại Thực quy chế trả lương cho người lao động theo quy định Nhà nước quy định công ty, đảm bảo ổn định thu nhập cho người lao động, tạo điều kiện để người lao động cải thiện đời sống, góp phần xây dựng đất nước 3.3 Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.3.1 u cầu hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Các giải pháp đưa phải phù hợp với chuẩn mực chế độ kế toán hành,dựa quy định, hướng dẫn Nhà nước, bảng biểu, sổ sách, chứng từ lập ghi chép phải quy định theo Luật kế toán, theo hướng Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 69 Khoá luận tốt nghiệp dẫn Bộ Tài Việc hồn thiện phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp đặc trưng bởi: ngành nghề sản xuất kinh doanh,quy mô đặc điểm lao động … Do vậy,cùng vận dụng chế độ máy công ty khác dẫn đến áp dụng theo cách khác nên hoàn thiện phải gắn với thực tiễn đạt hiệu cao Việc hoàn thiện đảm bảo đáp ứng thơng tin đầy đủ,chính xác, kịp thời để phục vụ cho việc định cho quản lý Hoàn thiện phải sở tiết kiệm giải mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích thu được.Biện pháp để nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp,nếu biện pháp đưa lại kèm với lãng phí khơng cần thiết.Tiết kiệm bao gồm tiết kiệm thời gian tiền bạc Do máy kế tốn nên hồn thiện theo hướng địi hỏi sức lao động mà khối lượng cơng việc đảm bảo đầy đủ nhanh chóng kịp thời điều kiện ngân quỹ giới hạn Quá trình hồn thiện phải tính đến trình độ nhân viên kế tốn cơng ty.Vì thân họ người thực biện pháp,có vai trị định đến khả hồn thành cơng việc, khả áp dụng thay đổi chế độ 3.3.2 Nội dung hồn thiện kế tốn tiền lương cách khoản trích theo lương cơng ty TNHH truyền hình cáp SaiGonTourist – chi nhánh Hải Phịng 3.3.2.1 Kế tốn khoản trích theo lương Hiện nay, kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH truyền hình cáp SaiGonTourist – chi nhánh Hải Phịng thực trích theo tổng lĩnh người lao động, điều theo quy định Luật Bảo hiểm có biến động đóng bảo hiểm người lao động tháng Vì để dễ theo dõi khoản tính trích nộp theo lương cơng ty, cơng ty nên thực khoản trích theo lương lương (lương cố định) nhân viên Lương tính bảo hiểm = Lương người lao động + phụ cấp chức vụ + phụ cấp thâm niên + phụ cấp trách nhiệm Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 70 Khoá luận tốt nghiệp Đối với khoản phụ cấp điện thoại, xăng xe, nhà ở; tiền làm thêm khơng tính vào lương tính bảo hiểm Ví dụ: a Quỹ Bảo hiểm xã hội (BHXH): Dùng để chi trả cho người lao động thời gian nghỉ ốm đau theo chế độ hành BHXH phải tính 25,5% BHXH tính tổng quỹ lương 17,5% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh cơng ty, 8% người lao động đóng góp tính trừ vào lương, cơng ty nộp hết 25,5% cho quan bảo hiểm Trong tháng 3/2018, lương bà Nguyễn Thị Tuyết 5.300.000đ, làm 25 ngày cơng, khơng có phụ cấp Phần trích nộp BHXH bà Nguyễn Thị Tuyết cơng ty tính nộp: 5.300.000 x 8% = 424.000đ Số tiền cơng ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 5.300.000 x 17,5% = 927.500đ b Quỹ bảo hiểm y tế (BHYT) Dùng để chi trả cho người tham gia đóng góp thời gian khám chữa bệnh 4,5% BHYT tính tổng quỹ lương 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty 1% người lao động chịu trừ vào lương Bảo hiểm y tế tháng 3/2018 bà Nguyễn Thị Tuyết trừ vào lương công ty tính số tiền: 5.300.000 x 1,5% = 79.500đ Số tiền cơng ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 5.300.000 x 3% = 159.000đ c Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) Dùng để chi trả cho người lao động người lao động thời gian chờ việc chưa có việc làm Theo chế độ hành, BHTN tính 2% tổng quỹ lương 1% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, 1% tính vào lương phải trả cho người lao động, công ty nộp hết 2% cho quan bảo hiểm Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 71 Khố luận tốt nghiệp Trong tháng 3/2018 cơng ty tính trừ BHTN bà Nguyễn Thị Tuyết: 5.300.000 x 1% = 53.000đ Số tiền công ty phải chịu tính vào chi phí sản xuất kinh doanh là: 5.300.000 x 1% = 53.000đ d Kinh phí cơng đồn (KPCĐ) Dùng để trì hoạt động cơng đồn doanh nghiệp tính 2% tổng quỹ lương 1% nộp cho cơng đồn cấp 1% giữ lại Doanh nghiệp 2% KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Theo quy định công ty nộp KPCĐ bà Nguyễn Thị Tuyết tháng 3/2018 với số tiền: 5.300.000 x 2% = 106.000đ Như vậy, tháng 3/2018 Nguyễn Thị Tuyết cơng ty trích khoản theo lương: - Tính vào chi phí sản kinh doanh công ty: 5.300.000 x 23,5 = 1.245.500đ - Tính vào lương bà Nguyễn Thị Tuyết: 5.300.000 x 10,5% = 556.500 đồng 3.3.2.2 Thanh toán lương tài khoản Hiện nay, số lượng người lao động công ty lớn nhiều nên việc trả lương tài khoản giúp công ty tiết kiệm nhân lực, thời gian chi phí việc giao nhận, kiểm đếm, phân chia tiền mặt để trả lương định kỳ cho nhân viên công ty Doanh nghiệp trả lương tài khoản nói chung cách an tồn hiệu quả, không xẩy nhầm lẫn Việc doanh nghiệp trả lương tài khoản giúp người nhận lương qua tài khoản: Đem lại tiện lợi lợi ích việc sử dụng tài khoản cá nhân thẻ tốn khía cạnh tiết kiệm thời gian, cơng sức đặc biệt đảm bảo an tồn cá nhân; thay đổi dần nhận thức thói quen sử dụng tiền mặt văn hóa giao dịch qua ngân hàng toán tự động điện tử sở ứng dụng công nghệ đại việc toán dịch vụ cung ứng điện, nước, điện Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 72 Khoá luận tốt nghiệp thoại, viễn thơng, truyền hình góp phần bước nâng cao chất lượng đời sống 3.3.2.3 Sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty TNHH truyền hình cáp SaiGonTourist – chi nhánh Hải Phịng có 70 cơng nhân viên việc chấm cơng tính lương qua Excel thời gian khơng xác Việc quản lý ngày công làm việc Bộ phận hành nhân quản lý sau gửi qua Bộ phận kế tốn để tiền hành tính lương Số lượng nhân viên ngày tăng thêm việc lính lương chấm cơng cho xác, khơng thời gian cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn Vì khơng sử dụng phần mềm nên hàng năm công ty phải thời gian lọc sổ sách, chứng từ để hủy thời gian, đơi cịn có trường hợp hủy nhầm chứng từ quan trọng gây ảnh hưởng lớn cho cơng ty Vì vậy, cơng ty nên đưa phần mềm Misa vào sử dụng phần mềm thông dụng để giúp cho việc quản lý tính tốn lương dễ dàng Sau số ưu điểm phần mềm kế toán: Phần mềm kế toán MISA SME.NET phần mềm tạo chuyên để phục vụ cho công việc kế toán doanh nghiệp đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ kế toán: Quỹ, Ngân hàng, Mua hàng, Thuế, Kho, TSCĐ, CCDC, lương, giá thành, Hợp đồng, Ngân sách, Tổng hợp, Bán hàng, Quản lý hóa đơn, Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 73 Khoá luận tốt nghiệp - Giao diện: Phần mềm kế toán Misa có ưu điểm dễ sử dụng giao diện trực quan thân thiện với người dùng, người bắt đầu sử dụng phần mềm cảm thấy thoải mái, không nhức mắt, cho phép cập nhật liệu nhiều hóa đơn phiếu chi cách linh hoạt, mẫu giấy tờ chứng từ tuân theo quy định Hình ảnh 1: Giao diện phần mềm Misa - Điểm cộng: Phần mềm cho phép tạo nhiều sở liệu - đơn vị thao tác sở liệu khác nhau, độc lập Một điểm cộng khả thao tác lưu, ghi sổ liệu cực tốt - Độ xác cao: Có thể khẳng định số liệu tính tốn phần mềm MISA xác, khả xảy sai sót bất thường lỗi phần mềm cực Điều giúp người làm kế toán an tâm nhiều so với phương thức kế toán khác - Khả bảo mật: Công nghệ bảo mật liệu cao, gần tuyệt đối an tồn phần mềm Misa chạy sở liệu SQL, doanh nghiệp phải đau đầu vấn đề phần mềm kế toán chạy tảng khác 3.3.2.4 Về cơng đồn Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 74 Khoá luận tốt nghiệp Căn vào điều lệ cơng đồn năm 2015 đồn viên cơng đồn sở doanh nghiệp khó xác định tiền lương làm đóng đồn phí; lương đồn viên cơng đồn doanh nghiệp cịn thấp Do việc đóng đoàn viên 20.000đ/người chưa thực phù hợp với người có mức lương chênh lệch SCTV – EG Hải Phịng, doanh nghiệp nên đóng thấp 1% tiền lương sở theo quy định Nhà nước Tiền đồn phí đồn viên đóng phải ghi chép, phản ánh đầy đủ, kịp thời vào sổ kế toán báo cáo toán thu, chi tài cơng đồn sở Việc phân phối, sử dụng, quản lý tiền đồn phí thực theo quy định Tổng Liên đoàn Hiện hàng tháng công nhân viên phải nộp 20.000đ tiền cơng đồn phí thấp Nhà nước quy định phải nộp cho Bộ phận cơng đồn cơng ty Kế tốn khơng quản lý ghi chép vào sổ sách khoản trích vào lương cơng nhân viên quy định Nhà nước Vì vậy, khoản cơng đồn phí tạo khơng cơng cho nhân viên có mức lương khác Do đó, việc trích 1% tiền lương để sử dụng cho cơng đồn sở doanh nghiệp hoàn toàn hợp lý, công ty nên xem xét phương án 3.3.2.5 Các giải pháp khác Công ty cần quan tâm đến đội ngũ kế tốn cơng ty, khơng ngừng nâng cao trình độ nghiệp vụ chun mơn để họ hồn thành tốt cơng việc có khả thích nghi với chế độ sách kế tốn Đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ hành Nhà Nước quyền lợi họ Công ty cần thường xuyên cải tiến công nghệ kỹ thuật với lợi sẵn có có đối tác nước ngoài, với phát triển doanh nghiệp nước, tích cực tham gia hội thảo khoa học nước Tập trung nguồn nhân lực nước như: đội ngũ sinh viên thực tập, sinh viên nghiên cứu đề tài cải tiến công nghệ kỹ thuật, tận dụng nguồn Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 75 Khoá luận tốt nghiệp nhân công rẻ nước, tạo công ăn việc làm cho người độ tuổi lao động Bên cạnh đó, cơng ty cần lập quỹ khen thưởng, phúc lợi, chế độ trợ cấp chế độ khen thưởng thiết thực, công bằng, hợp lý người lao động để khuyến khích họ cơng việc, góp phần giúp họ đảm bảo nâng cao sống thân gia đình 3.4 Điều kiện thực giải pháp 3.4.1 Đối với Nhà nước Tiền lương khoản thu nhập chính, khoản chi phí thiết yếu đảm bảo trì sống hàng ngày người công nhân gia đình họ, tiền lương ln vấn đề mang tính thời nóng bỏng tồn xã hội Nhận thức tầm quan trọng tiền lương, thời gian qua Đảng Nhà nước ta trọng có quan tâm thích đáng vấn đề lương bổng người lao động Trong năm gần đây, Nhà nước ta liên tục tăng lương cho người lao động cách điều chỉnh hệ số lương nâng mức lương tối thiểu người lao động vùng từ 3.750.000 đồng/người/tháng năm 2017 lên mức 3.980.000 đồng/người/tháng năm 2018; vùng từ 3.320.000đ/người/tháng năm 2017 lên 3.530.000đ/người/tháng năm 2018; vùng 3: năm 2017 2.900.000đ/người/tháng đến năm 2017 3.090.000đ/người/tháng; vùng năm 2017 2.580.000đ/người/tháng đến năm 2018 2.760.000đ/người/tháng Việc Nhà nước không ngừng tăng lương tối thiểu cho người lao động phần cải thiện đời sống hàng ngày họ gia đình họ, nghĩa tăng lương đồng nghĩa với số lượng tư liệu sinh hoạt có hàng tháng từ đồng lương người lao động năm sau nhiều năm trước, chí tháng sau nhiều tháng trước mức lương họ nhận nhiều hơn; xem việc tăng lương điều kiện cụ thể nước ta lại không phát huy tác dụng họ, thực tế Nhà nước có định chuẩn bị tăng lương mức lương tối thiểu chưa tăng giá tư liệu sinh hoạt, giá hàng hoá thị trường tăng lên chí cịn tăng với tỷ lệ cao Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 76 Khoá luận tốt nghiệp tỷ lệ gia tăng mức lương tối thiểu Bởi việc tăng lương thực tế xảy đời sống người lao động thực tế lại không cải thiện Do Nhà nước cần có biện pháp quản lý chặt vấn đề giá thị trường có định tăng lương để việc tăng lương thật sự cải thiện ngày nâng cao đời sống vật chất tinh thần người dân mối lo ngại nhân dân vấn đề vật giá leo thang Nhà nước chuẩn bị có định tăng lương Mặt khác, tiền lương khoản chi phí tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo nguyên tắc tiền lương tăng sở tăng suất lao động Trong điều kiện khoa học kỹ thuật ngày phát triển điều kiện quan trọng để tăng suất lao động doanh nghiệp cần trang bị hệ thống máy móc, trang thiết bị kỹ thuật đại phù hợp với trình độ tay nghề người lao động Vấn đề đặt tất doanh nghiệp nay, muốn mở rộng quy mô sản xuất, đầu tư đổi trang thiết bị máy móc cần phải có khoản vốn lớn, Nhà nước cần có biện pháp sách hỗ trợ vốn doanh nghiệp thơng qua sách cho vay ngân hàng với lãi suất thấp, giảm thuế… Nhà nước cần quan tâm đến việc đầu tư cải thiện hệ thống giáo dục đào tạo, thành lập thêm sở dạy nghề, gắn học đôi với hành để người lao động làm việc thành thạo sau trường, giảm thiểu tỷ lệ thất nghiệp khơng phải trải qua q trình đào tạo lại, từ làm giảm bớt chi phí đào tạo doanh nghiệp Bên cạnh đó, để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, để doanh nghiệp thực yên tâm hoạt động sản xuất Nhà nước cần phải hoàn thiện hệ thống pháp luật như: Luật lao động, Luật doanh nghiệp…tạo hành lang pháp lý thuận lợi cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp bảo vệ quyền lợi người lao động 3.4.2 Đối với doanh nghiệp Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 77 Khoá luận tốt nghiệp thiết, tất yếu khơng riêng Cơng ty TNHH truyền hình cáp SaiGonTourist – chi nhánh Hải Phòng mà doanh nghiệp kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Cơng ty TNHH truyền hình cáp SaiGonTourist – chi nhánh Hải Phòng cần đưa giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương linh hoạt nữa, đồng thời công tác quản lý lao động cần phải quan tâm cách đầy đủ Cơng ty cần có biện pháp giáo dục, bồi dưỡng quy định an toàn lao động, kỹ công việc nhằm nâng cao ý thức người lao động Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 78 Khoá luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành tốt chủ trương sách đảng nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính tốn phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế tốn cần phải biết kết hợp mơ hình kế tốn dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH truyền hình cáp SaiGonTourist – chi nhánh Hải Phịng, em có điều kiện tìm hiểu tổ chức máy kế toán phương pháp kế tốn Cơng ty theo chuẩn mực chế độ hoạch toán doanh nghiệp, đặc biệt sâu vào nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty, nhờ giúp em hiểu thêm kiến thức cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, kiến thức mà em học trường mà chưa có điều kiện áp dụng thực hành Bên cạnh đó, kết hợp với lý luận kế toán tiền lương khoản thích theo lương, em xin mạnh dạn đề xuất số giải pháp góp phần vào hồn thiện hệ thống kế tốn mà cơng ty tham khảo áp dụng công ty Một lần nữa, Em xin chân thành cảm ơn thầy (cô) giáo tồn thể ban lãnh đạo, cán phịng ban chức công ty SCTV – EG Hải Phòng giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành đề tài nghiên cứu Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 79 Khoá luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình “Kế tốn tài chính” – Học viện tài Chủ biên: GS.TS Ngơ Thế Chi TS Trương Thị Thủy Giáo trình “Kế tốn quản trị” – Học viện tài Chủ biên: PGS.TS Đào Xuân Tiên Thông tư 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 Bộ trưởng Tài hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Số liệu, chứng từ sổ sách tháng 3/2018 Công ty TNHH truyền hình cáp SaiGonTourist – chi nhánh Hải Phịng Báo cáo tài năm 2016, 2017, 2018 Cơng ty TNHH truyền hình cáp SaiGonTourist – chi nhánh Hải Phòng Sinh viên:Trần Thị Thanh Hương Lớp: QTH2101 80 ... Cơng Ty TNHH Truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh Hải Phòng 38 2.3 Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh Hải. .. TRẠNG KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TRUYỀN HÌNH CÁP SAIGONTOURIST – CHI NHÁNH HẢI PHÒNG 2.1 Khái quát Cơng ty TNHH Truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh Hải Phịng... trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh Hải Phịng 2.2.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Truyền hình cáp Saigontourist – Chi nhánh Hải