Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại công ty TNHH kim chính

LỜI MỞ ĐẦU Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh đơn vị trực tiếp làm cải vật chất, cung cấp sản phẩm dịch vụ, phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng toàn xã hội Hạch toán kế toán phận cấu thành quan trọng kinh tế tài chính, vai trò tích cực việc quản lý, điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế Doanh nghiệp tiến hành hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm để xác định kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lãi hay lỗ Trong q trình hình thành chi phí sản xuất tiền lương yếu tố tạo nên giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành, tăng doanh thu điều kiện để cải thiện, cao đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên người lao động doanh nghiệp Tiền lương để số tiền mà nhà nước trả cho người lao động khu vực nhà nước thông qua thang, bảng lương phụ cấp Thu nhập bao gồm ngồi khoản tiền lương, tiền thưởng, tiền lợi nhuận khoản thu nhập khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động.Trong đó, tiền lương phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống người lao động Vì vậy, doanh nghiệp vấn đề tiền lương có vị trí quan trọng đặc biệt Có thể nói tiền lương khoản trích theo lương vấn đề thời cần quan tâm thời kỳ phát triển xã hội Tiền lương khoản trích theo lương phạm trù kinh tế, gắn liền với lợi ích người, gắn liền với tổ chức kinh tế Là động lực việc phân chia tiền lương khoản trích theo lương sở để tái sản xuất mở rộng Để tạo động lực to lớn, giải phóng sức lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương có theo cách thức cho công hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế Tiền lương sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại vấn đề khơng đơn giản doanh nghiệp Để tìm phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định Nhà nước sách đãi ngộ, phải có áp dụng sáng tạo vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp ln ln tốn khó doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng tồn cơng tác hạch tốn kế tốn.Bên cạnh với giúp đỡ tận tình cán kế tốn Cơng Ty em mạnh dạn chọn đề tài:" Hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương cơng ty TNHH Kim Chính” để làm chuyên đề báo cáo thực tập Ngồi phần Mở Đầu phần Kết Luận, nội dung chun đề có phần sau: CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIM CHÍNH CHƯƠNG III: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TTHH KIM CHÍNH Sau thời gian dài học tập, nghiên cứu, thân cố gắng học hỏi trau dồi kiến thức Song phần khả có hạn chế nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Vì em kính mong nhận bảo, động viên, góp ý hướng dẫn Nguyễn Thị Hoan cán nhân viên văn phòng kế tốn cơng ty TNHH Kim Chính để đề tài hồn thiện Em xin bày tỏ lòng cảm ơn chân thành sâu sắc! CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm, chất nội dung kinh tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, chất kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động mà họ đóng góp cho Doanh Nghiệp, để tái sản xuất sức lao động, bù đắp hao phí họ trình sản xuất kinh doanh  Quỹ Bảo Hiểm Xã Hội.(BHXH) Trong doanh nghiệp số tiền lương tính theo số lượng, chất lượng lao động hao phí người lao động quỹ trợ cấp trường hợp ốm đau, thai sản - Theo chế độ nhà nước quy định, quỹ Bảo Hiểm Xã Hội( BHXH) hình thành cách tính hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương định mức phải trả cho công nhân viên chức tháng có quan hệ mật thiết với quỹ lương - Chi trợ cấp BHXH sở cống hiến người lao động với xã hội tình trạng sức lao động họ Mức chi trợ cấp BHXH thấp tiền lương công nhân viên họ công tác đủ để đảm bảo mức sinh hoạt tối thiểu Theo điều 149 luật lao động định quỹ BHXH hình thành từ nguồn sau: + Người sử dụng lao động đóng 15% tổng quỹ lương người tham gia BHXH doanh nghiệp Trong đó: -10% chi chế độ nghỉ hưu, tử tuất -5% chi chế độ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp + Người lao động đóng 5% tiền lương tháng để chi chế độ hưu chí, tử tuất + Nhà nước đóng vai trò hỗ trợ thêm để đảm bảo thực chế độ BHXH người lao động  Quỹ Bảo Hiểm Y Tế( BHYT) Quỹ bảo hiểm y tế sử dụng để đài thọ người lao động có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hành quỹ BHYT hình thành cách trích 3% thêm số thu nhập tạm tính người lao động, người sử dụng lao động chịu 2% tính vào chi phí kinh doanh, người lao động trực tiếp nộp 1%( trừ vào thu nhập người lao động) Quỹ bảo hiểm y tế quan bảo hiểm y tế thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì tính mức trích bảo hiểm y tế, doanh nghiệp phải nộp toàn cho quan bảo hiểm y tế  Kinh Phí Cơng Đồn.(KPCĐ) Kinh phí cơng đồn quỹ tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo chế độ hành, kinh phí cơng đồn trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hàng tháng theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên doanh nghiệp Thực chất hoạt động cơng đồn đơn vị nhằm bảo vệ quyền lợi công nhân tổ chức phong trào thi đua hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Mặt khác quoán triệt chủ trương sách Đảng, Hiến pháp, pháp luật Nhà nước, nhiệm vụ đơn vị 1.1.1.2 Bản chất kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố bản( lao động, đối tượng lao động, tư liệu lao động ) Trong lao động có tư cách hoạt động chân tay, hoạt động trí óc người sử dụng vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để đảm bảo lao động nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương( tiền công ) phần thù lao lao động biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Về chất tiền lương biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến cơng việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương yếu tố chi phí đầu vào 1.1.2 Nội dung kinh tế kế toán tiền lương khoản trích theo lương Trước hết tiền lương có ý nghĩa tái sản xuất sức lao động Như biết trình tái sản xuất sức lao động thể việc trả công cho NLĐ thông qua lương.Nếu Doanh Nghiệp mà làm tốt điều góp phần tăng suất lao động khuyến khích người lao động làm việc Ngồi tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho doanh nghiệp điều hồ nguồn lao động hợp lý.Sự hấp dẫn mức lương cao thu hút người lao động vào nơi làm việc mà họ cảm thấy sức lao động mà họ bỏ đền đáp thích đáng, từ khuyến khích người lao động làm việc có hiệu Ngoài việc trả lương cho người lao động cơng cụ quản lý doanh nghiệp Nhà nước thực quản lý tiền lương thông qua báo cáo tính tốn xét duyệt đơn giá tiền lương tiền thưởng thực tế doanh nghiệp để từ có sở lương phù hợp ban hành văn pháp luật Ngồi việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích Theo lưong giúp doanh nghiệp sử dụng tốt nguồn lao động có Doanh nghiệp Khuyến khích cơng nhân sức học tập văn hoá kỹ thuật nghiệp vụ, sức phát huy sáng tạo, cải tiến kỹ thuật cải tiến phương pháp lao động, sử dụng tốt máy móc thiết bị để nâng cao suất lao động, góp phần thúc đẩy cải tiến quản lý doanh nghiệp công tác lao động thực tốt công tác kế hoạch cụ thể 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.1.1 Chế độ tiền lương cấp bậc - Chế độ cấp bậc tiền lương toàn quy định nhà nước mà doanh nghiệp dựa vào để trả lương cho công nhân theo chất lượng điều kiện lao động họ hồn thành cơng việc định Gồm có phận sau: + Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật + Thang lương, bảng lương + Mức lương  Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật bảng quy định mức độ phức tạp công việc yêu cầu trình độ người lao động đơn vị cấp bậc khác Tiêu chuẩn quy định yêu cầu kiến thức khả thực hành người lao động sản xuất nghiệp vụ quản lý đơn vị bậc  Thang lương biểu xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương trình độ thành thạo khác Trong thang lương có quy định số bậc lương hệ số cấp bậc tương đương, điều quan trọng phải xác định xác hệ số lương - Xác định hệ số vào: + Đặc điểm sản xuất ngành + Mức độ phức tạp công việc + Thời gian đào tạo dài hay ngắn + Động viên công nhân phấn đấu bậc  Bảng lương áp dụng cho công nhân thuộc nghành nghề khác tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật khơng thể phân chia nhiều trình độ rõ rệt, đặc điểm công việc phải bố trí cơng nhân theo cương vị trách nhiệm công tác, bảng lương áp dụng với lao động quản lý  Mức lương số lượng tiền tệ để trả công lao động đơn vị thời gian( giờ, ngày tháng)phù hợp với bậc hệ số( nhân mức lương bậc với hệ số lương bậc tương ứng) + Căn để quy định mức lương bậc - Mức tiền lương tối thiểu - Vai trò ngành nghề kinh tế quốc dân Hiện người ta khơng tính vào mức lương bậc điều kiện lao động mà xem phụ cấp - Nhà nước quy định số loại phụ cấp nhằm bổ sung cho tiền lương chính, đảm bảo cơng cho ngưòi lao động - Mức lương tối thiểu đựơc xác định gồm thành phần chi ăn, mặc, đồ dùng lại, văn hoá Trong mức lương tối thiểu phần chi dùng cho thân người lao động phần chi tiêu cho ngưòi ăn theo - Với việc phân loại tiền lương giúp cho kế tốn phân bổ xác tiền lương chi phí sản xuất kinh doanh Đặc biệt tiền lương nghỉ phép công nhân, để tránh biến động lớn gía thành kế tốn vận dụng phương pháp trích trước tiền lương nghỉ phép 1.2.1.2 Chế độ tiền lương theo chức vụ Chế độ thực thông qua bảng lương nhà nước ban hành Trong bảng lương bao gồm nhiều nhóm chức vụ khác quy định trả lương cho nhóm Mức lương theo chế độ lương chức vụ xác định cách lấy mức lương bậc nhân với hệ số phức tạp lao động hệ số điều kiện lao động bậc so với bậc 1.Trong mức lương bậc mức lương tối thiểu nhân với hệ số mức lương bậc 1.Hệ số tích số hệ số phức tạp với hệ số điều kiện Theo nguyên tắc phân phối việc tính tiền lương doanh nghiệp phụ thuộc vào kết sản xuất kinh doanh Bản thân nhà nước khống chế mức lương tối thiểu không khống chế mức lương tối đa mà nhà nước điều tiết thuế thu nhập 1.2.2 Các hình thức trả lương Các doanh nghiệp thường áp dụng hai chế độ trả lương chế độ trả lương theo thời gian chế độ trả lương theo khối lượng sản phẩm ( đủ tiêu chuẩn) công nhân viên chức làm Tương ứng với hai chế độ hai hình thức lương +Hình thức tiền lương theo thời gian + Hình thức tiền lương theo sản phẩm Hình thức tiền lương theo thời gian - Hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương ngưòi lao động Theo hình thức tiền lương theo thời gian phụ thuộc vào hai nhân tố: + Mức tiền lương đơn vị thời gian + Thời gian làm việc Tiền lương Thời gian Đơn giá tiền lương thời gian = thời gian x làm việc ( áp dụng cho bậc lương) - Hình thức tiền lương thường áp dụng cho đơn vị hành nghiệp hay nhân viên gián tiếp đơn vị sản xuất như, nhân viên quản lý xí nghiệp, nhân viên quản lý phân xưởng Những nhân viên khơng có điều kiện biết xác khối lượng cơng việc hồn thành Lương thời gian có hai loại Lương thời gian giản đơn lương thời gian có thưởng * Ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian giản đơn đơn giản, dễ theo dõi * Nhược điểm hình thức trả lương giản đơn khơng khuyến khích người lao động có trình độ tay nghề, chưa phát huy hết khả người lao động - Tiền lương theo thời gian có thưởng: Là tiền lương thưởng cho người lao động kết tăng suất lao động, cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ Mức lương quy định tỷ lệ % theo tiền lương thực tế mức độ hoàn thành cơng việc giao, hình thức trả lương biện pháp kích thích vật chất người lao động, tạo cho họ gắn bó làm việc với tinh thần trách nhiệm cao + Lương tháng Là tiền lương trả cho công nhân viên theo tháng, bậc lương xếp, hưởng lương tháng nhận tiền lương theo cấp bậc khoản phụ cấp( có ) Hình thức trả lương áp dụng trả cho cán công nhân viên chức làm việc phận gián tiếp sản xuất + Lương ngày: Là tiền lương trả cho ngưòi lao động theo mức lương hàng ngày số ngày làm việc thực tế tháng Mức lương theo cấp bậc Mức lương ngày = chức vụ [ Hệ số phụ cấp loại ( có )] Số ngày làm việc tháng theo chế độ Tiền lương phải trả Mức lương = tháng Số ngày làm việc thực tế x ngày * Lương công nhật: tháng Là tiền lương trả cho người lao động tạm thời chưa xếp vào thang lương, bậc lương Người lao động làm việc ngày hưởng lương ngày theo mức quy định loại cơng nghệ * Ưu điểm hình thức trả lương theo thời gian: - Phù hợp với công việc mà khơng định mức khơng nên định mức, mặt khác tính tốn đơn giản, dễ hiểu * Nhược điểm hình thức trả lương theo thời gian: - Làm suy yếu vai trò đòn bẩy kinh tế tiền lương trì chủ nghĩa bình quân tiền lương 1.2.2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm - Hình thức tiền lương sản phẩm hình thức tiền lương tính theo khối lưọng( số lượng) sản phẩm, cơng việc hồn thành đảm bảo yêu cầu chất lượng quy định đơn gía tiền lương tính cho đơn vị sản phẩm - Việc xác định tiền lương sản phẩm phải dựa sở tài liệu hạch toán kế toán kết lao động, chẳng hạn phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành đơn giá áp dụng loại sản phẩm công việc hình thức trả lương phù hợp với nguyên tắc phân phối theo lao động, gắn chặt số lượng lao động với chất lượng lao động, khuyến khích người lao động hăng say lao động, góp phần làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội - Tiền lương theo sản phẩm số tiền mà người lao động nhận vào đơn giá tiền lương số lượng sản phẩm hoàn thành Lsp = qi x Gi Trong Lsp: số tiền lương theo sản phẩm qi ; số lượng sản phẩm loại i sản xuất Gi : đơn giá tiền lương sản phẩm loại i i=1,n n : loại sản phẩm ngưòi lao động sản xuất việc trả lương theo sản phẩm đòi hỏi việc xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật xác để làm sở cho việc xây dựng đơn giá tiền 10 Cộng 118.150.000 118.150.000 phát sinh Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc ( ký tên ) ( ký tên ) ( ký tên ) Đơn vị :CTY TNHH KIM CHÍNH Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số :15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Số hiệu Tk : 3382 – KPCĐ Đơn vị : Đồng Chứng từ Ngày ghi sổ 30/10 SH 25 NT 30/10 Trang SH nhật TK ký đối chung ứng 09 622 8.400.000 từ quỹ lương 627 5.000.000 doanh 641 12.000 nghiệp Cộng phát 642 2.300.000 15.620.000 Diễn giải Dư đầu kỳ Trích KPCĐ sinh Số tiền Nợ Có 15.620.000 46 Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký tên ) Giám đốc ( Ký tên ) ( Ký tên ) Đơn vị: CTY TNHH KIM CHÍNH Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số :15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tên Tk : Chi phí nhân cơng trực tiếp Số hiệu TK : 622 Đơn vị : Đồng Chứng từ Ngày ghi sổ S H NT Trang SH Diễn nhật TK giải ký đối chung ứng 08 334 Số tiền Nợ Dư đầu 30/10 21 30/10 kỳ Tiền lương phải trả cho 47 410.000.000 Có 30/10 25 30/10 phận BHXH 09 338 10 154 78.300.000 phải trả thay 30/10 36 30/10 lương Tập 78.300.000 hợp chi phí sản xuất Cộng 78.300.000 78.300.000 phát sinh Dư cí kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2009 Người ghi sổ ( Ký tên ) Kế toán trưởng Giám đốc ( Ký tên ) ( Ký tên ) Đơn vị :CTY TNHH KIM CHÍNH Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số :15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tên TK : Chi phí quản lý kinh doanh Số hiệu TK : 642 Đơn vị: Đồng Chứng từ Diễn giải Số tiền 48 Ngày S ghi sổ H 30/10 21 CT 30/10 Trang SH nhật TK ký đối chung ứng 08 334 115.000.000 09 338 21.850.000 10 911 Dư đầu kỳ Tiền lương Nợ Có phải trả cho phận 31/10 25 30/10 QLDN BHXH phải trả cho 30/10 36 30/10 phận Kết chuyển 136.850.000 chi phí QLDN Cộngphát 136.850.000 136.850.00 sinh Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2009 Người ghi sổ ( Ký tên ) Kế toán trưởng ( Ký tên ) Đơn vị :CTY TNHH KIM CHÍNH Giám đốc ( Ký tên ) Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số :15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tên TK: Chi phí bán hàng Số hiệu TK : 641 Đơn vị tính: Đồng Chứng từ Số tiền 49 Ngày S ghi sổ H NT Trang SH Diễn nhật TK giải ký đối chung ứng 08 334 6.000.000 09 338 900.000 10 911 Nợ Có Dư đầu 30/10 21 30/10 kỳ Tiền lương phảI trả cho phận bán 30/10 25 30/10 hàng BHXH phải trả cho phận bán 30/10 36 30/10 hàng Kết 6.900.0000 chuyển chi phí bán hàng Cộng 6.900.000 6.900.000 phát sinh Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng 50 Giám đốc ( Ký tên ) ( Ký tên ) ( Ký tên ) Đơn vị :CTY TNHH KIM CHÍNH Mẫu số 01 – TT (Ban hành theo QĐ số :15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 trưởng BTC) SỔ CÁI Tên TK : Chi phí sản xuất chung Số hiệu TK : 627 Đơn vị : Đồng Chứng từ Ngày Ghi sổ S H NT Trang SH Số tiền Diễn nhật TK giải ký đối chung ứng 08 334 250.000.000 09 338 37.500.000 10 154 Nợ Có Dư đầu 30/10 21 30/10 kỳ Tiền lương phải trả cho phận 30/10 25 30/10 quản lý BHXH phải cho phận 30/10 36 30/10 quản lý Tập 51 287.500.000 hợp chi phí sản xuất Cộng 287.500.000 287.500.000 phát sinh Dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 10 năm 2009 Người ghi sổ Kế toán trưởng ( Ký tên ) ( Ký tên ) Giám đốc ( Ký tên ) PHIẾU LĨNH LƯƠNG Họ tên : Chức vụ : Tháng 1/2010 Nguyễn Huy Quân Kế toán trưởng CHI TIẾT LƯƠNG - LƯƠNG CƠ BẢN - SỐ NGÀY CÔNG - TIỀN LƯƠNG CƠ BẢN THÁNG NÀY - NGHỈ PHÉP VÀ NGHỈ ỐM M· : 650.000 26 2.270.320 12 10 1,000,000 1,000,000 + Số ngày nghỉ phép lại : + Số ngày nghỉ ốm lại : - PHỤ CẤP + Phụ cấp trách nhiệm : 52 KTT - LƯƠNG NGOÀI GIỜ 0 0 0 3.270.320 - CÁC KHOẢN KHẤU TRỪ Tiền nộp bảo hiểm Tạm ứng Khấu trừ khác - TIỀN THƯỞNG - TỔNG SỐ LƯƠNG THỰC LÃNH Ghi Người nhận Ngày ./ / CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIM CHÍNH 3.1 Đánh giá cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kim Chính 3.1.1 Ưu điểm Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty tương đối tốt Cty áp dụng hình thức nhật ký chung, hình thức kế tốn áp dụng thích hợp với việc tổ chức kế toán phần mềm kế toán máy mẫu sổ đơn giản , dễ kiểm tra, dễ đối chiếu số liệu.Mặt khác máy kế toán cơng ty tổ chức chuyen sâu kế tốn có trách nhiệm phần hành cụ thể nên phát huy tính chủ 53 động, thành thạo cơng việc Đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao khơng ngừng học hỏi nâng cao trình độ nghiệp vụ cho phù hợp với phát triển ngành kế tốn Việc tổ chức kế tốn ln hẹn rõ ràng.Với tình hình kinh doanh có hiệu Công ty phủ nhận vai trò kể tốn việc cung cấp thơng tin xác kịp thời, phục vụ đắc lực cho việc tổ chức sản xuất kinh doanh Cách tính lương Công ty hợp lý gắn tiền lương với kết lao động,việc toán lương thực tương đối tốt.Hệ thống chứng từ ban đầu phản ánh thời gian số lượng, chất lượng lao động.Việc tốn lương ln kỳ hạn có phân cơng phân nhiệm rõ ràng.Mỗi phận có thống kê theo dõi tiền lương kết lao động, tập hợp chứng từ ban đầu lập bảng toán lương, thưởng gửi lên phòng kế tốn để kiểm tra vào sổ kế tốn, kế tốn theo dõi phòng ban tập hợp số liệu ghi vào sổ sách chi tiết tương đối đầy đủ 3.1.2.Một số hạn chế Cty áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, việc áp dụng hình thức cơng ty khơng gắn chặt tiền lương kết làm việc NLĐ với chất lượng lao động hiệu cơng việc Do khơng kích thích NLĐ trọng đến kết công việc Sau nghiên cứu cơng tác kế tốn tiền lương tốn với CBCNV công ty em xin nêu số hạn chế cách khắc phục sửa đổi sau: - Tại cơng ty nên vận dụng hình thức trả lương có thưởng, trả lương khốn cán công nhân tổ lái xe nhằm đảm bảo cho thu nhập họ tăng, nhằm phát huy hết khả tăng xuất lao động 3.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Kim Chính 54 Qua q trình thực tập công ty qua nghiên cứu nghiêm túc thực tế Cty, với hướng dẫn tận tình phòng kế tốn tài giáo viên hướng dẫn thực tập chuyên đề Vậy em xin mạnh dạn đưa số giải pháp góp phần thực tốt cơng tác kế tốn tiền lương doanh nghiệp Ta có biểu thực quỹ luơng cơng ty năm gần Biểu 1: Quỹ lương kế hoạch ba năm 2007, 2008 2009 Năm Doanh thu kế hoạch (tỷ đồng) 1997 1998 1999 72 135 165 Biểu 2: Quỹ lương kế hoạch (tỷ đồng) Đơn giá tiền lương KH (/1000đ doanh thu) 4,248 5,873 6,435 59,00 43,50 39,00 Mức lương TB kế hoạch (đồng) 1.060.000 1.100.000 1.200.000 Quỹ lương thực ba năm 2007, 2008 2009 Năm Doanh thu thực (tỷ đồng) 1997 1998 1999 75,3 135,5 166,5 Quỹ lương thực (tỷ đồng) Đơn giá tiền lương thực (/1000đ doanh thu) 4,452 5,909 6,508 59,12 43,61 39,09 Mức lương TB thực (đồng) 1.075.000 1.115.000 1.220.000 Biểu 3: Tỷ lệ thực so với kế hoạch ba năm 2007, 2008 2009 Năm Doanh thu thực so với kế hoạch (%) Quỹ lương thực so với kế hoạch (%) Đơn giá thực so với kế hoạch (%) Mức lương TB thực so với kế hoạch (%) 1997 104,5 104,8 100,2 101,4 55 1998 1999 100,3 100,9 101 101 100,2 100,2 101,3 101,6 - Qua số liệu Biểu số 1, Biểu số Biểu số cho ta thấy doanh thu Công ty liên tục tăng năm qua mức lương người lao động tăng không đáng kể, doanh thu vượt mức với tỷ lệ cao mà mức lương trung bình thực so với kế hoạch tăng mức thấp Do lạm phát, giá VNĐ, mức lương người lao động coi bị giảm - Không phân biệt đơn vị đóng góp cho cơng ty nhiều đơn vị đóng góp cho cơng ty Do làm cho phát triển công ty chậm lại không thúc đẩy nỗ lực cá nhân tập thể giải công việc - Biểu cho ta thấy đơn giá tiền lương (Tính 1000đ doanh thu) liên tục giảm từ năm 1997 đến 1999, doanh thu liên tục tăng Điều không tạo động lực để cán công nhân viên tồn Cơng ty tìm cách để nâng cao doanh thu, vượt mức kế hoạch mức cao Muốn khắc phục hạn chế Công ty nên trọng việc chăm lo đời sống người lao động, sử dụng có hiệu đòn bẩy tiền lương phân phối hợp lý công quỹ tiền lương nội công ty, làm tốt điều có tác dụng kích thích người lao động hăng hái lao động, phát huy khả yếu tố kỹ thuật, nâng cao suất lao động song việc thực quỹ lương cần thực tốt yêu cầu: V tăng quỹ lương phải nhỏ V tăng suất lao động V tăng quỹ lương < V tăng suất lao động V: tốc độ Công tác tiền lương công tác quản lý lao động phải luôn khăng khít với thơng qua phương thức trả lương cho người lao động, Công ty quản lý sử dụng lao động hợp lý hơn, góp phần cho việc tổ chức lao động đáp ứng yêu cầu sản xuất Việc xếp tổ chức quản lý lao động tốt 56 làm công tác tiền lương đảm bảo thu nhập ngày cao, trả lương theo nguyên tắc phân phối theo lao động để thực giải pháp công ty cần ý:  Sếp xếp lao động chức danh, phục vụ theo tay nghề chuyên môn đào tạo để phục vụ sản xuất kinh doanh đơn vị  Hàng năm, hàng quý Công ty phải rà xét lại lực lượng đơn vị cho phù hợp so với quỹ lương đơn vị hưởng theo doanh thu thực Cty doanh nghiệp tư nhân việc tính tốn quỹ lương xí nghiệp phải vào doanh thu theo tỷ lệ thực tế Đây động lực mạnh mẽ để kích thích SXKD phát triển hình thức tính tốn quỹ lương thích hợp điều kiện 1.Biện pháp Cty nên điều chỉnh lại máy quản lý Do cơng ty thành lập nên nhiều cơng việc chồng chéo, số phòng ban làm việc chưa có hiệu cao Ban lãnh đạo công ty cần theo dõi ý đến người có khả có tài Để cần bố trí người việc, xếp hợp lý để phát huy khả tài người có chế độ thích hợp Cơng ty phải cố gắng sử dụng hiệu phương thức kinh tế lương phân phối hợp lý quỹ lương nội nhằm đảm bảo, vừa kích thích sản xuất phát triển cách: - Lợi nhuận doanh nghiệp xác định chênh lệch doanh thu trừ chi phí DN phải tìm cách tiết kiệm chi phí coi giải pháp hữu hiệu mang tính chất chiến lược HĐSXKD - Hồn thiện thêm cơng tác định mức lao động từ để có xác định số lượng lao động tiêu thụ hợp lý - Tổ chức tốt việc đào tạo, cao tay nghề cho CBCNV Đối với hình thức trả lương theo thời gian công ty không phát huy suất lao động khả tiềm tàng NLĐ với hình thức trả lương làm cho LĐ có tay nghề cao người có kinh nghiệm có mức lương hưởng nhau.Vậy công ty nên áp dụng thêm hình thức trả 57 lương có thưởng cho người lao động có tay nghề có thâm niên cơng tác lâu cơng ty Cơng ty nên tính tốn quỹ lương giao cho phòng ban quản lý, thực việc khoán sản phẩm đến đơn vị tổ lái xe hồn thành tốt chi phí ít, người thu nhập cao ngược lại nhiều người chi phí lớn thu nhập giảm Trong tình hình cạnh tranh nay, chất lượng sản phẩm động lực thu hút khách hàng hiệu Trước mắt công ty phải tận dụng nguồn lực có trang thiết bị người tức trang thiết bị phải hoạt động hết cơng suất, lao động phải làm việc đủ làm cho suất lao động tăng lên, lợi nhuận tăng, tiền lương tăng Sau dần đầu tư đổi nâng cấp trang thiết bị với việc trì lớp học nâng cao tay nghề cho cơng nhân viên nâng cao trình độ quản lý đạo sản xuất cán phận để người lao động làm quen với mơi trường cơng nghệ đại, có khả thích ứng với máy móc mới, linh hoạt q trình sản xuất sửa chữa, không để nguồn lực nhàn rỗi KẾT LUẬN Để xây dựng phát triển sản xuất hàng hoá nhiều thành phần theo chế thị trường, tiền lương khoản trích theo lương thực phải làm chức đòn bẩy kinh tế, phải trở thành động lực thúc đẩy tăng suất lao động, hiệu công việc Mỗi hình thức trả lương có ưu điểm, nhược điểm riêng tuỳ ngành nghề, doanh nghiệp chọn cho hình thức phù hợp đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động, tổng hoà lợi ích: Nhà nước, Doanh nghiệp Người lao động 58 Tất yếu tố phải tiền tệ hoá vào lương, nguồn tiền lương cao hay thấp phụ thuộc vào hiệu sản xuất kinh doanh thoả thuận doanh nghiệp với người lao động Như có mức lương hợp lý cho người lao động, đòi hỏi việc phân phối tiền lương luôn phải nghiên cứu đưa hình thức tốn hợp lý phù hợp với thời kỳ, giai đoạn phát triển doanh nghiệp xu hoàn cảnh kinh tế đất nước Cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương đóng góp lớn quản lý lao động tiền lương Nếu ta hạch tốn đúng, đủ, xác động lực thúc đẩy người lao động nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo, góp phần hồn thành kế hoạch giao - phương cách đắn để tăng thu nhập cho mình, tích luỹ cho doanh nghiệp cho xã hội Trong điều kiện việc nâng cao chất lượng công tác trả lương theo thời gian nhiệm vụ lâu dài doanh nghiệp nói chung Cơng ty TNHH Kim Chính nói riêng để ngày hồn thiện, phù hợp với cơng tác quản lý hạch tốn lao động Tuy nhiên tình hình kinh tế nay, chế độ ngân sách thay đổi để phù hợp với tình hình kinh tế Để thích nghi với thay đổi buộc đơn vị, doanh nghiệp phải có thay đổi theo để ngày hồn thiện cơng tác quản lý xây dựng tiền lương Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế đặc biệt thời gian tiếp xúc làm việc thực tế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy giáo tồn thể cán cơng nhân viên để viết hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Hoan tồn thể cán cơng nhân viên Cơng ty TNHH Kim Chính giúp đỡ em trình thực tập EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN ! 59 Hà Nội, ngày 30 tháng năm 2010 Sinh viên Nguyễn Thị Quyên 60 ... TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH KIM CHÍNH 2.1.Khái qt chung cơng ty TNHH Kim Chính 2.1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH Kim Chính Cơng ty. .. dung kinh tế kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Khái niệm, chất kế toán tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Tiền lương (hay tiền công) số tiền thù lao mà... kho chứa hàng công ty nhận hàng xuất hàng 2.1.3 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Kim Chính Sơ đồ 3: Tổ chức máy kế toán cơng ty Kế tốn trưởng Kế tốn cơng nợ Kế toán tổng hợp Kế toán vật tư hàng