luận văn kế toán Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM và dịch vụ vận tải An Phát

Xuất phát từ những điều đó, trên cơ sở cáckiến thức đã được học ở trường và qua thời gian thực tập tại Công ty TNHHTM và dịch vụ vận tải An Phát, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác

Trong toàn bộ công tác kế toán, kế toán tiền lương và các khoản tríchtheo lương là một trong các yếu tố cấu thành cơ bản chi phí sản xuất Trong

đó yếu tố lao động là yếu tố quan trọng nhất, nó quyết định sự tồn tại của quátrình tái sản xuất đồng thời giữ vai trò chủ chốt trong việc tạo ra của cải vậtchất và tinh thần cho xã hội Lao động có năng suất, có chất lượng và hiệuquả cao là nhân tố đảm bảo cho sự phồn vinh của mỗi quốc gia

Sự phát triển không ngừng của xã hội và nhu cầu của con người cũngkhông ngừng tăng lên, đòi hỏi chính sách tiền lương cũng phải thay đổi chophù hợp Đây là một vấn đề luôn được nhà nước quan tâm thảo luận trongquốc hội bởi nó liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động và sựcông bằng xã hội

Do vậy, hiện nay tiền lương và các khoản trích theo lương là một yếu tốquyết định giúp cho doanh nghiệp có thể thu hút và sử dụng lao động có trình

độ chuyên môn cao Chính vì thế, vấn đề đảm bảo công bằng trong việc trả

chính đáng của người lao động Xuất phát từ những điều đó, trên cơ sở cáckiến thức đã được học ở trường và qua thời gian thực tập tại Công ty TNHH

TM và dịch vụ vận tải An Phát, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện công tác kếtoán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH TM và dịch

vụ vận tải An Phát” để làm báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình

Ngoài phần mở đầu và kết luận nội dung của chuyên đề thực tập gồm haiphần chính sau:

Chương I: Thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theolương tại Công ty TNHH TM và dịch vụ vận tải An Phát

Chương II: Một số nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương

Trong quá trình thực tập tại Công ty TNHH TM và dịch vụ vận tải AnPhát em đã nhận được sự giúp đỡ nhiệt tình của các cô chỉ, anh chị trong công

ty và sự chỉ bảo nhiệt tình của cô giáo Lê Thị Bích Nga đã giúp đỡ em hoànthành bài báo cáo này Mặc dù đã cố gắng tìm hiểu thực tế song do trình độ vàthời gian thực tập không dài nên báo cáo thực tập của em không thể tránhkhỏi những thiếu sót và hạn chế Vì vậy, em rất mong được sự chỉ bảo, góp ýkiến của các thầy cô và bạn đọc để bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Học sinh

Vì Thị Mơ

CHƯƠNG I THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG

VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TM VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI AN PHÁT

1 Đặc điểm chung của công ty.

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty.

- Tân công ty: Cty TNHH TM và dịch vụ vận tải An Phát

- Giám Đốc công ty: Đỗ Nguyên Đại

- Địa chỉ : Thôn Tô Khê – Phú Thị - Gia Lâm – Hà Nội

1.2 Ngành nghề kinh doanh

- Bán mô tô xe máy

- Bán buôn ô tô, xe có động cơ khác

- Bán lẻ ô tô con( loại 12 chỗ trở lên )

- Mua bán chế tạo lắp ráp kết cấu thép cho công trình

- Dịch vụ vận tải hàng hóa, vận chuyển hành khách bằng ô tô theo hợp đồng

- dchj vụ lắp ráp, lắp đặt thay thế, sửa chữa bảo dưỡng,bảo hành các máymóc thiết bị công ty kinh doanh

- buôn bán vật liệu xây dựng

- cho thuê máy móc thiết bị, phương tiện vận tải

1.3 Một số chỉ tiêu trong những năm gần đây.

56.457.321.358 830.361.649 55.626.959.709

1.4.1 Sơ đồ quản lý

Sơ đồ 1.1: mô hình tổ chức bộ máy của công ty.

Chức năng và nhiệm vụ cơ bản của cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Giám đốc

PG§ phòng kỹ thuật PG§ phòng tài chính

Các phòng ban khối hành chính

Phòng kinh doanh Phòng kỹ thuật

Phòng kế toán

Kế toán kho Kế toán công nợ và kế toán thanh toán Kế toán tổng hợp

động của công ty Giám Đốc có quyền tuyển dụng,đào tạo và đình chỉ côngviệc của mọi thành viên trong công ty.

- Dưới Giám Đốc là Phó Giám Đốc là người giúp việc cho giám đốc

- Các phòng ban khối hành chính: chịu trách nhiệm về phương hướngkinh doanh và phát triển thị trường

- Phòng kế toán: Quản lý và thực hiện chặt chẽ chế độ tài vụ của công

ty theo đúng nguyên tắc, quy định của Nhà nước và ban giám đốc của công

ty Hoàn thành việc quyết toán sổ sách và báo cáo tài chính, lưu trữ và bảomật hồ sơ, chứng từ… Thực hiện đúng nguyên tắc về chế độ tiền lương,thường theo qui định Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty theo dõi và báocáo kịp thời tình hình tài chính cho giám đốc

1.4.2 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của công ty

Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế toán của công ty

Chức năng

+ kế toán trưởng: co nhiệm vụ phụ trách chung, điều hành mọi hoạt độngtrong phòng, hướng dẫn chuyên môn và kiểm tra các nghiệp vụ kế toán theođúng chức năng và pháp lệnh thống kê kế toán mà nhà nước ban hành Cuốitháng, cuối quý lập báo cáo tài chính gửi về công ty, cung cấp các ý kiến cầnthiết, tham gia và chịu trách nhiệm trước ban Giám Đốcvề mọi hoạt động củaphòng Tài Chính- kế toán

+ kế toán thanh toán: nắm giữ các nhiệm vụ thanh toán của công ty như

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp Thủ quỹ

Kế toán thanh

toán

theo dõi quỹ tiền mặt,giám sát công tác thanh toán với ngân hang….

+kế toán tổng hợp: co nhiệm vu tổng hợp các chi phí lien quan đến quátrình trao đổi mua bán và các chi phí phát sinh tại công ty, xác định kết quảkinh doanhtrong tháng, phản ánh với giám đốc tình hình nhập khẩu mua báncua cong ty.Đồng thời có nhiệm vụ so sánh đối chiếu tổng hợp các số liệu để

kế toán trưởng lập báo cáo tài chính gửi công ty

+ thủ quỹ: nắm giữ tiền mặt của công ty, đảm nhiệm nhập suất tiền mặttrên cơ sở các phiếu thu, phiếu chi hợp pháp và hợp lệ ghi đúng nội dung chiphí kiêm kế toán BHXH, BHYT, KPCĐ và kế toán TSCĐ

1.4.3 Hình thức kế toán được công ty áp dụng: Chứng từ ghi sổ

Ghi chú:

Ghi hàng ngàyGhi định kỳĐối chiếu

Sơ đồ 5.2: Hình thức ghi sổ kế toán của công ty

Sổ quỹ và Sổ

cái tài sản

Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ chi tiết TK 334,TK 338

Sổ đăng ký

chứng từ ghi

sổ

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ cái TK 334,

TK 338

Báo c¸o

kÕ toán

2 Thực tế công tác quản lý lao động và kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương tại công ty TNHH TM và dịch vụ vận tải An Phát 2.1 Công tác tổ chức và quản lý lao động tại công ty.

Không chỉ khác nhau về số lượng lao động mà còn khác nhau cả về trình

độ Tổng số lao động của công ty thì nhân viên có trình độ đại học trở lênchiếm tới 67%, trong khi đó số công nhân viên trình độ cao đẳng và trung cấpchiếm 31%

- Mỗi cán bộ, công nhân viên làm việc không quá 8h trong 1 ngày hoặc

44 h trong 1 tuần( theo điều 68 bộ luật lao động)

- trong thời gian làm việc không ai được làm việc riêng, không đi lạinhững nơi mình không có nhiệm vụ

- trong giờ lam việc nghiêm cấm lam việc riêng

- Thời gian nghỉ ngơi: Người lao động nghỉ làm việc được hưởng nguyênlương trong 9 ngày lễ tết theo đúng quy định của nhà nước

- Nghỉ việc riêng là nghỉ không lương

- Nghỉ việc riêng có lương đói với trường hợp kết hôn được nghỉ 3 ngày,con kết hôn thì ddueoecj nghỉ 1 ngày…

- trong thời gian nghỉ không lương thi sẽ không được tham gia BHXH

- Nghỉ ốm, nghỉ thai sản BHXH như chế độ hiện hành của nhà nước quyđịnh

+ Sử dụng quỹ tiền lương

- Tiền lương của công ty là toàn bộ số tiền trả cho CB CNV do cty quản

Tiền lương phụ: Là tiền lương trả cho người LĐ trong thời gian họ thựchiện nhiệm vụ chính của họ gồm thời gian lao động, nghỉ phép, nghỉ lễ đượchưởng chế độ

2.3 Hạch toán lao động và tính lương trợ cấp BHXH

Hạch toán kết quả lao động: kế toán sử dụng các loai chứng từ ban đầu

khác nhau Mặc dù sử dụng các mẫu chứng từ khác nhau nhưng các chứng từnày đều bao gồm các nội dungcaanf thiết như tân công nhân, tân công việchoặc sản phẩm, thời gian lao động,kỳ hạn và chất lượng công việc hoàn thànhv.v…

Tại công ty TNHH TM và dịch vụ vận tải An Phát các chứng từ hạchtoán lao động được sử dụng là: Bảng chấm công( mẫu số 01 – LĐTL), bảngthanh toán tiền lương… Các chứng từ trên được lập tại mỗi phòng

Hàng ngày trưởng phòng hoặc người được ủy quyenf căn cứ vào tìnhhình ttế của bộ phận mình để chấm công của từng người trong ngày, ghi vàongày tương ứng các ký hiệu quy định trong chứng từ VD: nếu đi lam đầy đủđúng giờ sẽ đánh dấu “x” nghỉ phép đánh dấu “P”…

Hạch toán thời gian nghỉ việc do ốm đau, tai nạn, thai sản: khi công nhânviên trong công ty nghỉ việc ốm đau, tai nạn, thai sản thì phải lập phiếu hưởngBHXH và được ghi vào bảng chấm công, nhưỡng phiếu này được chuyển chophòng Tổ chức- hành chính cùng với bảng chấm công để tính BHXH trả chocông nhân

Cuối tháng người chấm công sẽ trình trưởng phòng kiểm tra và xác nhậnngày công, tiếp đó là chuyển Giám Đốc duyệt ngày công Cuối cùng bảngchấm công cùng các chứng từ lien quan như phiếu xác nhận công việc hoànthành, phiếu ghi hưởng BHXH… về bộ phận hành chính để tổng hợp số liệu

về ngày công Các chứng từ này được bộ phận kế toán kiểm tra,đối chiếu,quy

Công ty TNHH TM và dchj vụ vận tải An PhátBảng chấm công tháng 12 năm 2011

Số công hưởng lương thời gian

Số công nghỉ việc dừng việc được hưởng 100%

lương

Số công nghỉ việc ngừng việc hưởng 75%

lương

Số công hưởng BHXH

Ký hiệu chÊm công

X X x

X X x

X X x

…

… x

X X x

X X x

x x x

21 22 22

2 2 _

2 2 _

- Làm lương SP:K

- Làm lương thời gian :X

Bảng chấm công được hoàn thành phải có chữ ký xác nhận của ngườilập( người được phân công theo dõi ngày công ), được lãnh đạo duyệt Trên

cơ sở các chứng từ hạch toán kết quả lao động như bảng chấm công, phiếuhưởng BHXH của từng phòng ban, nhân viên hành chính ghi kết quả lao độngcủa từng người, từng bộ phận vào sổ và cộng sổ, lập báo cáo kết quả lao độnggửi cho bộ phận quản lý có liên quan Phòng kế toán công ty cũng phải mở sổtổng hợp kết quả lao động để tổng hợp kết quả chung của toàn công ty

Căn cứ vào bảng chấm công tháng 12 năm 2011 kế toán lập bảng thanhtoán lương cho cán bộ công nhân viên:

- Bảng thanh toán tiền lương là căn cứ tiền lương, phụ cấp cho từngngười lao động, kiểm tra việc thanh toán tiền lương cho người lao động lamviệc trong công ty đồng thowiflaf căn cứ để thống kê lao động tiền lương

- Bảng thanh toán tiền lương được lập trên cơ sở chế độ quy định củaNhà Nước hiện hành, bảng chấm công và các chế độ khác trong công ty

- Bảng thanh toán tiền lương bao gồm các cột phản ánh các khoản thunhập của người lao động

- Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng vào thời điểm cuốitháng Mỗi bộ phận được lập 1 bảng, mỗi người lao động được theo dõi trên 1dòng…

Ví dụ: Tính lương thời gian

- Tính lương cho Bùi Ngọc Lập

Lương cơ bản: 830.000 đồng

Lương 1 ngày = lương cơ bản / số ngày công = 830.000/ 22

= 37.727,273 đồngLương thang của Lập= 830.000 x4.51x 22 = 3.743.300

22

Bảng thanh toán lương Tháng 03 năm 2012

ST

T Họ và tên

Ngừng việc, nghỉ việc hưởng 75%

lương ST

Lương chính

Tổng số

Tạm ứng

kỳ I

Các khoản khấu trừ 8,5%% BHXH

SL Hệ sốlương

4.3: Bảng thanh toán lương

CTy TNHH TM và dịch vụ vận tải An Phát

Bảng thanh toán Bảo hiểm xã hội

Tháng 12 năm 2004T

Cuối tháng, bảng chấm công, phiếu nghỉ hưởng BHXH…của tất cả các

bộ phận chuyển về phòng kế toán để kế toán thanh toán tập hợp số liệu, từ đó

tính ra số tiền lương mỗi lao động được nhận, lên “ bảng thanh toán tiền

lương ” cho công nhân viên toàn công ty

Trong bảng thanh toán lương tháng, các khoản BHXH, KPCĐ, BHYT,

BHTN phải nộp và các khoản thanh toán về trợ cấp BHXH được tính và khấu

trừ vào số tiền người lao động còn được nhận Sauk hi kế toán trưởng kiểm

tra, xác nhận và ký, Giám Đốc duyệt “bảng thanh toán tiền lương” sẽ được

làm căn cứ để thanh toán lương và BHXH cho người lao động

Cuối tháng kế toán tiền lương lập bảng tổng hợp lương của cả tháng và

tính ra số BHXH ( 6% lương), BHYT (1,5% lương ), BHTN ( 1% lương)

người lao động phải nộp theo quy định và số thuế thu nhập cá nhân tạm tính

BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH

(2%)

BHXH (3383) (15%)

BHYT (3384) (3%)

KPCĐ (3389) (1%)

Cty TNHH TM và dịch vụ vận tải An Phát Mẫu số: 02- TT (Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC)

Phiếu chi

Ngày 31 tháng 12 năm 2011 Quyển số 05

Số : 42 Nợ: 334 Có: 111

Họ và tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Lan

Thủ quý (Ký họ tên)

Người nhận (Ký họ tên)

Bảng biểu 1.4: phiếu chi

2.4: kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trich theo lương tại cơng ty TNHH TM và dịch vụ vận tải An Phát

Căn cứ vào các chứng từ bảng thanh toán, bảng phân bổ tiền lương và BHXH Kế toán vào các chứng từ ghi sổ:

Chứng từ ghi sổSố: 05Ngày:31/3/2012

Số: 12Ngày:31/3/2012

641642

do cơ quan BHXHchuyển trảTrích các khoảntrích theo lương

Chứng từ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền

ĐVT: đồng

Chứng từ Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền

Từ chứng từ ghi sổ để tiện cho việc theo dõi tổng hợp các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh, giúp cho việc quản lý hồ sơ chứng từ dễ dàng hơn công ty đã mở

zăn cứ vào bảng phân bổ tiền lương, các khoản trích theo lương, chứng

từ ghi sổ, kế toán vào sổ các tài khoản:

Đơn vị: Công ty TNHHTM và dịch vụ vận tải An Phát

Địa chỉ: Thôn Tô Khê- Xã Phú Thị- Gia Lâm- Hà Nội

Mẫu số S02c- DN Theo QDD15/2006- BTC

Số tiền phát sinhS

H

Số dư đầu kỳ31/3 12 31/3 Phân bổ tiền lương cho

BPBH và BPQLDN

641642

27.468.00024.213.00031/3 13 31/3 Chi tiền mặt cho Cán bộ

công nhân viên

Địa chỉ: Thôn Tô Khê- Xã Phú Thị- Gia Lâm- Hà Nội Theo QDD15/2006- BTC

Sổ cái

Tài khoản 338Tháng 12/2011

I Nhận xét chung về công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh tm VÀ DỊCH VỤ VẬN TẢI AN PHÁT

1 Nhận xét chung về công tác kế toán của công ty

Trong mỗi một công ty tư nhân, liên doanh hay thuộc ngân sách Nhànước thì bộ phận kế toán là một bộ phận không thể thiếu Hệ thống sổ sáchcủa công ty tương đối hoàn chỉnh, kế toán đã sử dụng hình thức trả lương rấtphù hợp đối với cán bộ công nhân viên trong công ty đặc biệt ở phòng kế toánđược bố trí rất khoa học, hợp lý và được phân công theo từng phần hành cụthể rõ ràng nên công việc không bị chồng chéo cùng với đội ngũ cán bộ đều

có trình độ nên đã đóng góp một phần không nhỏ vào quá trình phát triển kinhdoanh của công ty

2 Nhận xét về công tác kế toán lao động tiền lương trích BHXH, BHYT, BHTN, KPC§ tại công ty

Hạch toán tiền lương là một hệ thống thông tin kiểm tra các hoạt độngcủa tài sản và các quan hệ kinh tế trong quá trình phân phối trao đổi và tiêudùng

Kế toán tiền lương ngày càng trở nên cấp thiết và quan trọng về tiềnlương là giai đoạn gắn liền với lợi ích kinh tế của người lao động và tổ chứckinh tế Phương pháp hạch toán chỉ được giải quyết khi nó xuất phát từ ngườilao động vfa tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lương công bằng luônluôn được đặt lên hàng đầu, trả lương phải hợp lý với tình hình kinh doanhcủa công ty

Để công tác kế toán tiền lương các khoản trích theo lương của người laođộng thực sự phát huy được vai trò của nó và là những công cụ hữu hiệu củacông tác quản lý thì vấn đề đặt ra cho những cán bộ làm công tác kế toán laođộng tiền lương và các nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên

hợp với tình hình hoạt động kinh doanh của công ty đồng thời phải luôn luôncải tiến để nâng cao công tác quản lý lương và các khoản trích theo lương.Thường xuyên kiểm tra xem xét để rút ra những hình thức và phương pháptrả lương một cách khoa học, công bằng với người lao động để làm sao đồnglương phải thực sự là thước đô giá trị lao động.

Cùng với việc nâng cao chất lượng lao động công ty phải có lực lượnglao động với một cơ cấu hợp lý, trình độ tay nghề phải được qua đào tạo, cósức khoẻ và bố trí lao động phù hợp với khả năng để họ phát huy, tạo thuậnlợi cho việc hoàn thành kế hoạch đồng thời công ty phải quản lý và sử dụngtốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Ngoài ra công typhải không ngừng nâng cao hoàn thiện trang thiết bị TSC§ của công ty đểphát huy khả năng lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty và cải thiệnđời sống cho người lao động thông qua số tiền lương mà họ được hưởng.Trong công ty ngoài tiền lương được hưởng theo số lượng và chất lượnglao động đã hao phí Người lao động còn được hưởng, thu nhập từ các quỹBHXH, khi ốm đau, tai nạn, thai sản mất sức

Công ty đã sử dụng qòy KPC§ tại công ty rất hợp lý Bộ máy quản lý củacông ty rất quan tâm đến tình hình lao động cũng như cuộc sống của côngnhân viên Chính điều này đã làm cho CNV trong công ty cảm thấy yên tâm

về công việc cũng như công ty mà mình đã chọn để cống hiến sức lao độngcủa mình sao cho đúng đắn

3 Ưu điểm

Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định và tăngdần đã làm cho CBCNV thực sự tin tưởng và gắn bó với công ty cùng vớiđiều hành của ban lãnh đạo cũng như sự lao động hiệu quả của phòng kế toánluôn đảm bảo công bằng hợp lý chính xác đã làm cho CNV yên tâm và hăngsay trong công việc, do vậy công ty đã ngày càng phát triển hơn, đời sốngCBCNV ngày càng được đảm bảo và nâng cao