Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH xây dựng dịch vụ kỹ thuật nam phát

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng LỜI NÓI ĐẦU Theo Mác, lao động người ba yếu tố quan trọng định tồn trình sản xuất Lao động giữ vai trò chủ chốt việc tái tạo cải vật chất tinh thần cho xã hội Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn vinh quốc gia Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động để người lao động tái sản xuất sức lao động đồng thời tích luỹ được gọi tiền lương Tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hoá Vì vậy, việc hạch toán phân bổ xác tiền lương vào giá thành sản phẩm, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng suất lao động, tăng tích luỹ đồng thời cải thiện đời sống người lao động Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí công đoàn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh phụ thuộc vào tính chất công việc Vì vậy, việc xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt tri người lao động Nhận thức tầm quan trọng công tác tiền lương quản lý doanh nghiệp, em chọn đề tài: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Dựng $ Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Phát Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng Kết cấu đề tài gồm chương: Chương I Các vấn đề chung tiền lương khoản trích theo tiền lương Chương II Thực tế công tác kế toán tiền lương khoản trich theo tiền lương Công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Phát Chương III Nhận xét kiến nghị công tác kế toán tiền lương khoản trích theo tiền lương Công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Phát Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế nên không tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hoàn hảo Kính mong quan tâm, bảo thầy cô giáo để viết hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng Chương I CÁC VẤN ĐỀ CHUNG VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG 1.1 Vai trò lao động trình sản xuất kinh doanh Tiền lương công cụ để thực chức phân phối thu nhập quốc dân, chức toán ,tiền lương nhằm tái xuất sức lao động thông qua việc sử dụng tiền lương trao đổi lấy vật sinh hoạt cần thiết cho sống người lao động, tiền lương phận quan trọng thu nhập, chi phối định mức sống người lao động công cụ quan trọng quản lý Người ta sử dung để thúc đẩy người lao động công việc hăng hái lao động sáng tạo, coi công cụ tạo động lực lao động Do quản lý lao động tiền lương nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh nhân tố giúp cho kinh doanh hoàn thành vượt mức kế hoạch sản xuất Tổ chức tốt hoạch toán lao động tiền lương giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt kỷ luật lao động tăng suất hiệu công tác Đồng thời công tác cở sở cho việc tính lương thu hút nguyên tắc phân phối theo lao động Tổ chức công tác hạch toán lao động tiền lương giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt quỹ tiền lương, đảm bảo việc trả lương trợ cấp bảo hiểm xã hội nguyên tắc, chế độ, khuyến khích người lao động hoàn thành nhiệm vụ giao, đồng thời tạo sở cho việc phân bổ chí phí nhân công giá thành sản phẩm xác 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Muốn có thông tin xác số lượng cấu lao động cần phải phân loại lao động Trong doanh nghiệp thuộc lĩnh vực kinh doanh khác Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng việc phân loại lao động không giống tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý lao động điều kiện củ thể toàn doanh nghiệp Các doanh nghiệp phân chia lao động sau : Phân loại lao động theo thời gian lao động gồm : hai loại Lao động thường xuyên danh sách : lực lượng lao động doanh nghiệp trực tiếp quản lý chi trả lương gồm : công nhân sản xuất kinh doanh nhân viên thuộc hoạt động khác - Lao động danh sách : lực lượng lao động làm việc doanh nghiệp ngành khác chi trả lương cán chuyên trách đoàn thể , học sinh , sinh viên thực tập , Phân loại theo quan hệ với trình sản xuất gồm : lao động trực tiếp sản xuất lao động gián tiếp sản xuất : - Lao động trực tiếp sản xuất : người trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm hay trực tiếp thực công việc nhiệm vụ định : Trong lao động trực tiếp dựoc phân loại sau: + Theo nội dung công việc mà người lao động thực lao động trực tiếp chia thành : lao động sản xuất kinh doanh , lao động sản xuất kinh doanh phụ trợ , lao động phụ trợ khác + Theo lực trình độ chuyên môn lao động trực tiếp chia thành loại sau : - Lao động có tay nghề cao : bao gồm người qua đào tạo chuyên môn có nhiều kinh nghiệm công việc thực tế có khả đảm nhận công viẹc phức tạp đòi hỏi trình độ cao - Lao động có tay nghề trung bình : bao gồm người qua đào tạo qua lớp chuyên môn có thời gian làm việc thực tế tương đối dài trưởng thành học hỏi từ kinh nghiệm thực tế - Lao động phổ thông : lao động qua đào tạo Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng - Lao động gián tiếp sản xuất : phận lao động tham gia cách gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp gồm người đạo , phục vụ quản lý kinh doanh doanh nghiệp Lao động gián tiếp phân loại sau : + Theo nội dung công việc nghề nghiệp chuyên môn loại lao động phân chia thành nhân viên kỹ thuật , nhân viên quản lý kinh tế , nhân viên quản lý hành + Theo lực trình độ chuyên môn lao động gián tiếp chia thành sau : - Chuyên viên : người có trình độ từ đại học trở lên có trình độ chuyên môn cao , có khả giải công việc mang tính tổng hợp , phức tạp - Chuyên viên : người lao động tốt nghiệp đại học , đại học , có thời gian công tác dài có trình độ chuyên môn cao - Cán : người lao động tốt nghiệp đại học , có thời gian công tác nhiều - Nhân viên : người lao động gián tiếp với trình độ chuyên môn thấp qua đào tạo trường chuyên môn , nghiệp vụ chưa đào tạo Phân loại lao động doanh nghiệp có ý nghĩa to lớn việc nắm bắt thông tin số lượng thành phẩm lao động , trình độ nghề nghiệp người lao động doanh nghiệp , bố trí lao động doanh nghiệp từ thực quy hoạch lao động lập kế hoạch lao động Mặt khác , thông qua phân loại lao động toàn doanh nghiệp phận giúp cho việc lập dự toán chí phí nhân công chi phí sản xuất kinh doanh , lập kế hoạch quỹ lương thuận lợi cho công tác kiểm tra tình hình thực kế hoạch dự toán 1.3 Ý nghĩa, tác dụng công tác tổ chức lao động , quản lý lao động Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm ,dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý ,hạch toán tốt lao động , sở tính xác thù lao cho người lao động ,thanh toán kịp thời tiền lương khoản liên quan Từ khuyến khích người lao động quan tâm đến thời gian , kết lao động , chất lượng lao động , chấp hành kỷ luật lao động , nâng cao suất lao động , đóng góp tiết kiệm chi phí lao động sống , hạ giá thành sản phẩm tăng suất lao động tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động 1.4 Các khái niệm ý nghĩa tiền lương, khoản trích theo lương 1.4.1 Các khái niệm tiền lương : Trong kinh tế việc sản xuất cải vật chất thực trình kinh doanh không tách dời lao động người Lao động yếu tố định việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh Và lao động đo lường , đánh giá thông qua hình thức trả lương cho người lao động doanh nghiệp Vậy tiền lương giá sức lao động , khoản thù lao người sử dụng sức lao động trả cho người lao động để bù đắp lại phần sức lao động mà họ hao phí trình sản xuất Mặt khác tiền lương để tái sản xuất lại sức lao động người lao động ,đảm bảo sức khoẻ đời sống người lao động Tiền lương phận xã hội biểu tiền trả cho người lao động ,dựa theo số lương chất lượng lao động người dùng để bù đắp lại hao phí lao động họ vấn đề thiết thực đội với đời sống cán ,công nhân viên chức Tiền lương quy định cách đắn yếu tố kích thích sản xuất mạnh mẽ , kích thích người lao động sức sản xuất lao động , nâng cao trình độ tay nghề cải tiến kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng Ở nước ta thời kỳ tập trung quan liêu bao cấp , tiền lương phần thu nhập quốc dân song giá trị sáng tạo tiền lương biểu tiền người lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp trả cho người lao động theo hợp đồng mà hai bên thoả thuận ký kết 1.4.2 Ý nghĩa tiền lương : Tiền lương thu nhập người lao động yếu tố để đảm bảo tái sản xuất sức lao động , phận đặc biệt sản xuất xã hội Vì vậy, tiền lương đóng vai trò định việc ổn định phát triển kinh tế gia đình Trước hết tiền lương phải đảm bảo nhu cầu sinh hoạt tối thiểu người lao động ăn ,ở ,đi lại Tức tiền lương phải để trì sống tối thiểu người lao động Chỉ có ,tiền lương thực có vai trò quan trọng kích thích lao động nâng cao trách nhiệm người lao động trình sản xuất tái sản xuất xã hội Đồng thời , chế độ tiền lương phù hợp với sức lao động hao phí đem lại lạc quan tin tưởng vào doanh nghiệp , vào chế độ họ sống Như trước hết tiền lương có vai trò sống người lao động từ trở thành đòn bẩy kinh tế để phát huy nỗ lực tối đa hoàn thành công việc Khi người lao động đươc hưởng thu nhập xứng đáng với công sức họ bỏ lúc công việc họ làm Như nói tiền lương góp phần quan trọng giúp nhà tổ chức điều phối công việc dễ dàng thuận lợi Trong doanh nghiệp việc sử dụng công cụ tiền lương mục đích tạo vật chất cho người lao động , tiền lương có ý nghĩa to lớn việc theo dõi kiểm tra giảm sức người lao động Tiền sử dụng thước đo hiệu công việc thân tiền lương phận cấu thành bên chi phí sản xuất , chi phí bán hàng chi phi quản lý doanh nghiệp Vì yếu tố nằm giá thành sản phẩm Do ,tiền lương ảnh hưỏng tới lợi nhuận doanh nghiệp Với vai trò to lớn Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng tiền lương sản xuất đời sống việc chọn hình thức trả lương phù hợp với điều kiện đặc thù sản xuất ngành , doanh nghiệp có tác dụng tích cực thúc đẩy người lao động quan tâm đến kết lao động , hiệu sản xuất kinh doanh Đây nóng bỏng tất doanh nghiệp , chế độ tiền lương lý tưởng vừa đảm bảo lợi ích người lao động , người sử dụng lao động toàn xã hội 1.4.3 Khoản trích theo tiền lương 1.4.3.1 Bảo hiểm xã hội : Ngoài tiền lương phân phối cho người lao động theo số lượng chất lượng lao động người lao động hưởng phần sản phẩm xã hội hình thức tiền tệ nhằm ổn định đời sống vật chất, tinh thần đau ốm , khó khăn , thai sản , tai nạn lao động Phần sản phẩm xã hội hình thành lên quỹ bảo hiểm xã hội BHXH nội dung quan trọng sách xã hội mà nhà nước đảm bảo cho người lao động BHXH hệ thống chế độ mà người lao động có quyền hưởng phù hợp với quy định quyền lợi dựa văn hoá pháp lý nhà nước , phù hợp với điều kiện phát triển kinh tế xã hội đất nước ,quỹ BHXH hình thành từ : - Người sử dụng lao động (các doanh nghiệp ) đóng 17% từ quỹ tiền lương Quỹ tiền lương tổng số tiền lương tháng người tham gia BHXH Theo chế độ hành , hàng tháng doanh nghiệp phải trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 24% tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên tháng - Hàng tháng người lao động trích 7% từ tiền lương cấp bậc , chức vụ để đóng BHXH 1.4.3.2 Bảo hiểm y tế: Song song với việc trích BHXH hàng tháng doanh nghiệp phải tiến hành trích BHYT, BHYT trích nộp lên quan quản lý chuyên môn với mục đích chăm sóc , phục vụ cho sức khoẻ người lao động gặp đau ốm, thai sản Quỹ BHYT hình thành từ việc trích Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng lập theo tỷ lệ quy định dựa vào tổng số tiền lương thực tế phải trả cho công nhân viên tháng Tỷ lệ trích BHYT 4,5% 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh lại 1,5% người lao động đóng (thông thường trừ vào lương tháng ) 1.4.3.3 Kinh phí công đoàn: Để có nguồn kinh phí cho hoạt động công đoàn , doanh nghiệp phải trích theo tỷ lệ quy định so với tổng số tiền lương thực tế phát sinh Đây nguồn kinh phí công đoàn doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất Tỷ lệ trích kinh phí công đoàn , theo chế độ 2% KPCĐ doanh nghiệp trích lập phân cấp quản lý chi tiêu theo chế độ Nhà nước quy định phần KPCĐ nộp cho công đoàn cấp trên, phần để chi tiêu cho hoạt động công đoàn doanh nghiệp Quản lý tốt việc trích lập quỹ BHXH, BHYT ,KPCĐ có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động , mặt khác làm cho việc tính phân bổ chi phí sản xuất kinh doanh vào giá sản phẩm xác 1.5 Các chế độ tiền lương, trích lập sử dụng KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN, tiền ăn ca nhà nước quy định 1.5.1 Chế độ tiền lương nhà nước quy định: Để quản lý lao động tiền lương , Nhà nước quy định chế độ tiền lương áp dụng doanh nghiệp sản xuất kinh doanh thuộc sở hữu Nhà nước, quy định khung lương sau : Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng Phân loại nhóm II hệ 1.4 1.55 1.72 2.192 2.33 2.84 3.45 số mức 133 142 152 162 177 200 236 III 1.47 1.64 1.83 2.04 2.49 3.05 3.73 hệ số mức 137 147 158 166 181 213 252 lương nhóm lương - Mức lương : số tiền tệ trả cho công nhân lao động đơn vị thời gian phù hợp với cấp bậc thang lương , mức lương thấp phải lớn mức lương tối thiểu quy định Hiện mức lương quy định tối thiểu 1.050.000 đồng - Các chế độ quy định tiền lương làm đêm , làm thêm Trường hợp công nhân làm thêm : + Nếu người lao động làm thêm hưởng lương sản phẩm vào số liệu sản phẩm , chất liệu sản phẩm hoàn thành đơn giá lương quy định để tính lương cho thời gian làm thêm + Nếu người lao động thêm hưởng lương thời gian tiền lương phải trả thời gian làm thêm 150% - 300% lương cấp bậc Trong trường hợp công nhân làm việc ca (từ 22h –6h ), hưởng khoản phụ cấp làm đêm (làm đêm thường xuyên mức lương hưởng tối thiểu 35% tiền lương cấp bậc , làm đêm không thường xuyên mức lương hưởng tối thiểu 30% tiền lương cấp bậc 1.5.2 Chế độ khoản tính trích theo tiền lương Nhà nước quy định 1.5.2.1 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội sử dụng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp BHXH trường hợp họ khả lao động Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F 10 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng PKT3/01 31/3/20 17% BHXH công ty 13 PKT3/01 31/3/20 đóng tháng 3/2013 17% BHXH công ty X 6421 13 PKT3/01 31/3/20 đóng tháng 3/2013 3% BHYT công ty đóng X 13 PKT3/01 31/3/20 tháng 3/2013 3% BHYT công ty đóng X 3384 6421 13 PKT3/01 31/3/20 tháng 3/2013 1% BHTN công ty đóng X 13 PKT3/01 31/3/20 tháng 3/2013 1% BHTN công ty đóng X 3389 6421 13 PKT3/01 31/3/20 tháng 3/2013 2% KPCĐ công ty đóng X 13 PKT3/01 31/3/20 tháng 3/2013 2% KPCĐ công ty đóng X 3382 6421 13 PKT3/01 31/3/20 tháng 3/2013 Tiền lương phải trả X 13 PKT3/01 31/3/20 tháng 3/2013 Tiền lương phải trả X 3341 6421 13 PKT3/01 31/3/20 tháng 3/2013 7% BHXH nhân viên X 13 PKT3/01 31/3/20 đóng tháng 3/2013 7% BHXH nhân viên X 3341 3383 13 PKT3/01 31/3/20 đóng tháng 3/2013 1.5 % BHYT nhân viên X 13 PKT3/01 31/3/20 đóng tháng 3/2013 1.5 % BHYT nhân viên X 3341 13 PKT3/01 31/3/20 đóng tháng 3/2013 1% BHTN nhân viên X 3384 13 PKT3/01 31/3/20 đóng tháng 3/2013 1% BHTN nhân viên X 3341 13 PKT3/01 31/3/20 đóng tháng 3/2013 1% KPCĐ nhân viên X X 3389 3341 Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F 3383 64 21.403.190 21.403.190 3.777.033 3.777.033 1.259.011 1.259.011 2.518.022 2.518.022 297.182.547 297.182.547 8.813.078 8.813.078 1.888.517 1.888.517 1.259.011 1.259.011 1.259.011 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng 13 PKT3/01 31/3/20 đóng tháng 3/2013 1% KPCĐ nhân viên đóng tháng 3/2013 Thuế TNCN nhân 13 PKT3/01 31/3/20 viên trừ vào lương tháng 3/2013 Thuế TNCN nhân 13 X 3382 1.259.011 X 3341 4.246.176 PKT3/01 31/3/20 viên trừ vào lương tháng 13 3/2013 … … ……… 648.635.362 648.635.362 Tổng cộng phát sinh Số lũy kế chuyển kỳ 229 229 994.101.793 994.101.793 3335 4.246.176 sau 248 Ngày 248 tháng năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Phát SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 3341- Phải trả công nhân viên Tháng 3/2013 Số CT Ngày Diễn giải hạch Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F 65 Tài TK đối khoả ứng Nợ Có CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng toán n Số dư đầu kỳ PKT3/01 31/3/201 3 Lương tháng 3/2013 PKT3/01 31/3/201 7% BHXH nhân viên đóng tháng 3/2013 1.5 % BHYT nhân PKT3/01 31/3/201 viên đóng tháng 3/2013 PKT3/01 31/3/201 1% BHTN nhân viên đóng tháng 3/2013 PKT3/01 31/3/201 1% KPCĐ nhân viên đóng tháng 3/2013 Thuế TNCN PKT3/01 31/3/201 nhân viên trừ vào lương tháng 3/2013 Tổng cộng phát 297.182.54 3341 64211 3341 33831 8.813.078 3341 3384 1.888.517 3341 3389 1.259.011 1.259.011 3341 3382 3341 3335 4.246.176 297.182.54 sinh 17.465.791 279.716.75 Số dư cuối kỳ Ngày năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Phát SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 33831- Bảo hiểm xã hội Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F 66 tháng CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng Tháng 3/2013 Ngày Số CT hạch Diễn giải toán Tài TK đối khoản ứng Nợ Số dư đầu kỳ 17% BHXH công PKT3/01 31/3/201 ty đóng tháng 3/2013 7% BHXH nhân PKT3/01 31/3/201 viên đóng tháng 3/2013 Tổng cộng phát Có 24.724.605 33831 64213 21.403.190 33831 3341 8.813.078 sinh 30.216.268 Số dư cuối kỳ 54.940.873 Ngày tháng năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Phát SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 3384- Bảo hiểm y tế Tháng 3/2013 Ngày Số CT hạch Tài Diễn giải khoản toán Số dư đầu kỳ Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F TK đối Nợ ứng 5.594.66 67 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng PKT3/01 31/3/20 13 3% BHYT công ty PKT3/01 31/3/20 13 1.5% BHYT nhân viên 3.777.03 đóng tháng 3/2013 3384 64213 1.888.51 đóng tháng 3/2013 3384 3341 5.665.55 Tổng cộng phát sinh 12.260.2 Số dư cuối kỳ 16 Ngày tháng năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Phát SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 3389- Bảo hiểm thất nghiệp Tháng 3/2013 Ngày Số CT hạch Diễn giải toán TK Tài khoản đối Nợ Có ứng Số dư đầu kỳ 5.156.050 PKT3/01 31/3/201 1% BHTN công ty đóng tháng 3/2013 1% BHTN nhân PKT3/01 31/3/201 viên đóng tháng 3389 1.259.011 3389 3341 1.259.011 6421 3/2013 Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F 68 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng Tổng cộng phát sinh 2.158.022 Số dư cuối kỳ 7.674.072 Ngày tháng năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc Công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Phát SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản 3382- Kinh phí công đoàn Tháng 3/2013 Ngày Số CT hạch Diễn giải toán Tài TK đối khoản ứng Nợ Có 8.496.16 Số dư đầu kỳ PKT3/01 31/3/201 2% KPCĐ công ty PKT3/01 31/3/201 viên đóng tháng đóng tháng 3/2013 1% KPCĐ nhân 3/2013 Tổng cộng phát 3382 64211 2.518.022 1.259.011 3382 3341 sinh 3.777.033 4.719.12 Số dư cuối kỳ Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F 69 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng Ngày tháng năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Giám đốc CHƯƠNG III MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ KỸ THUẬT NAM PHÁT Các kết luận phát qua nghiên cứu: Trong trình thực tập tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Phát cách thu thập thông tin phân tích liệu thu thập Kết điều tra, vấn đem so sánh, đối chiếu với hệ thống chế độ, Chuẩn mực kế toán Việt Nam hành từ em nhận thấy tổ chức công tác kế toán công ty có ưu điểm cần phát huy có nhược điểm cần khắc phục, hoàn thiện * Về ưu điểm: - Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH theo mô hình tập trung, gọn nhẹ, phù hợp với quy mô lĩnh vực hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty - Công tác kế toán công ty thực áp dụng theo chế độ kế toán hành, với yêu cầu nguyên tắc kế toán Đồng thời Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ Ngân sách Nhà nước Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F 70 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng - Hình thức kế toán mà công ty áp dụng hình thức Kế toán máy vi tính Hình thức phù hợp với quy mô lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty Hình thức kết hợp chặt chẽ ghi chép theo thời gian ghi chép theo nội dung kinh tế, hạch toán tổng hợp, hạch toán chi tiết; hạch toán hàng ngày yêu cầu tổng hợp tiêu báo cáo giúp cho việc kiểm tra, kiểm soát, đối chiếu số liệu dễ dàng Đồng thời giúp cho việc tổng hợp chi phí, doanh thu kịp thời, xác làm sở tổng hợp số liệu xác định kết kinh doanh kỳ lập báo cáo theo yêu cầu quản trị Công ty - Đối với tổ chức công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương tuân thủ theo quy định Bộ luật Lao động, Luật bảo hiểm xã hội chuẩn mực kế toán Việt Nam - Về trình bày Báo cáo tài chính, công ty thực đầy đủ nguyên tắc lập trình bày báo cáo tài theo VAS 21 “Trình bày báo cáo tài chính” bao gồm Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh Báo cáo tài Ngoài có thêm Bảng cân đối số phát sinh TK - Về công tác tổ chức hạch toán ban đầu: Chứng từ ban đầu lập phù hợp với yêu cầu thực tế tính pháp lý nghiệp vụ, có chữ ký người trực tiếp có liên quan Việc lưu trữ bảo quản hóa đơn chứng từ Phòng Kế toán Công ty khoa học, trình tự, kịp thời, thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu quy định Nhà nước ban hành - Về TK sử dụng Công ty vận dụng theo Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Vận dụng hệ thống TK kế toán cách linh hoạt, phù hợp với thực tế hoạt động kinh doanh đảm bảo yêu cầu việc cung cấp thông tin tình hình hoạt động doanh nghiệp, tiêu số liệu kế toán nói chung việc tổng hợp quỹ tiền lương Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F 71 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng - Về trình tự hạch toán: hạn chế việc ghi chép trùng lặp, đảm bảo tính thống số liệu ban đầu đảm bảo giải khối lượng công việc phát sinh công ty - Về công tác tổ chức hệ thống sổ kế toán: sử dụng khoa học, hợp lý theo quy định chế độ kế toán Bộ Tài Công ty hạch toán phần mềm kế toán máy vi tính theo hình thức kế toán Nhật ký chung giúp cho việc cập nhật xử lý thông tin đơn giản, gọn nhẹ đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng thuận tiện cho việc lưu trữ bảo quản liệu * Về nhược điểm: - Do đặc điểm Công ty kinh doanh vật liệu xây dựng phục vụ thi công Dự án đường ô tô cao tốc Hà Nội Hải Phòng, quản lý lao động, theo dõi chấm công người lao động tổ giao nhận vật liệu gói thầu EX khó khăn đòi hỏi Phòng Hành Tổng hợp phải theo dõi quản lý chặt chẽ, Tổ trưởng tổ giao nhận vật liệu gói thầu phải nghiêm túc tự giác việc quản lý lao động làm việc tổ - Về bảng biểu theo dõi tiền lương khoản trích theo lương Công ty không lập bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương nên kiểm tra tổng hợp liệu không tổng quan đầy đủ - Công ty trả lương cho người lao động phân làm 02 loại tiền lương lương lương kinh doanh Tuy nhiên tiền lương kinh doanh toán trả cho người lao động theo mức độ hoàn thành công việc người tháng đòi hỏi Trưởng phòng, tổ trưởng phải đánh giá người, việc công đánh giá không gây xúc cho người lao động ảnh hưởng đến tâm lý kết làm việc Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F 72 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng Một số ý kiến đề xuất hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Phát - Hoàn thiện kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương phải đảm bảo công từ lãnh đạo Công ty đến phận tạo điều kiện khuyến khích người lao động tích cực làm việc mang lại kết lao động cao DN phải vận dụng chế độ sách kế toán cách linh hoạt, vừa đảm bảo tuân thủ sách, chế độ quy định Nhà nước ban hành vừa phù hợp với yêu cầu quản lý đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh DN Vì vậy, cần phải có thống công tác kế toán, phải thực thống nhiều mặt như: TK sử dụng, nội dung, tên gọi mẫu sổ, đánh giá hàng tồn kho, trích khấu hao tài sản cố định - Nhiệm vụ kế toán cung cấp thông tin cách kịp thời, xác cho lãnh đạo, phục vụ công tác quản lý DN Cho nên việc hoàn thiện kế toán phải trọng công tác trang bị ứng dụng phương tiện kỹ thuật tính toán, ghi chép, xử lý nhằm đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh chóng, kịp thời xác để bước nâng cao hiệu công tác kế toán hoạt động kinh doanh DN * Hoàn thiện bổ sung bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương hàng tháng theo mẫu sau: Công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Phát Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F 73 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 03/2013 ST T TK ghi có Lươn g TK 641 TK 642 TK 338 TK 3531 TK 334 TK 334 Ph ụ Khá cấ c TK 338 Cộn 338 338 338 g p Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F 74 338 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng KẾT LUẬN Công tác kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương tổ chức tốt góp phần quản lý chặt chẽ, thúc đẩy việc chấp hành chủ trương sách Đảng Nhà nước chế độ lao động, đảm bảo tính toán phân bổ đắn, xác khoản tiền lương khoản trích theo lương nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm tăng nhu thập cho người lao động tăng lợi nhuận cho Công ty để công ty ngày lớn mạnh Để góp phần giúp kế toán thực tốt chức quản lý lao động tiền lương kế toán cần phải biết kết hợp mô hình hạch toán dựa sở kết hợp với thực trạng công ty để đưa phương thức quản lý tốt Đề tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương người lao động, với vấn đề quản lý nâng cao hiệu sử dụng lao động Công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Phát đóng góp phần vào việc giải vấn đề đảm bảo công việc trả lương công ty công ty, nơi sử dụng lao động làm việc, giúp công ty tồn phát triển kinh tế thị trường Trên sở lý luận xuất phát từ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Phát đặc biệt trình sản xuất kinh doanh công ty Đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động đưa phương pháp quản lý đạt kết cao Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F 75 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng Qua thời gian thực tập tìm hiểu thực tế công tác quản lý kế toán phận kế toán nói chung tiền lương nói riêng Công ty TNHH Dịch Vụ $ Xây Dựng Nam Phát, kết hợp với kiến thức, lý luận học trường giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tập tìm hiểu Công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Phát có hạn hạn chế kiến thức trình độ chuyên môn nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp em không tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận ý kiến đóng góp Thầy cô giáo, bạn sinh viên để em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn bảo, hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Láng cô phòng Hành - Tổng hợp, phòng Tài Kế toán Công ty để chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thiện tiến độ Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F 76 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP GVHD : Cô Nguyễn Thị Láng MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU MỤC LỤC .77 Hình thức chế độ trả lương 2.1 Hình thức trả lương Quá trình xếp, trả lương trích nộp khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn theo lương thực tế Công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Phát 3.1 Quy trình xếp, trả lương 3.2 Các khoản trích bảo hiểm, kinh phí công đoàn theo lương a Bảo hiểm xã hội b Bảo hiểm y tế c Kinh phí công đoàn d Bảo hiểm thất nghiệp 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán Chương III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây Dựng Dịch Vụ Kỹ Thuật Nam Phát 3.1 Các kết luận phát qua nghiên Sinh viên: Vũ Thị Hải Yến –KT2F 77 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Sinh viên : Nguyễn Văn Dũng , K3KT10 GVHD : Cô Nguyễn Thị Dung