luận văn kế toán Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu

Mặt khác việc tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất và yên tâm tin tưởng vào sự phát triển của doanh nghi

MỤC LỤC

2.3 Tình hình th c t v t ch c công tác k toán ự ế ề ổ ứ ế

ti n l ề ươ ng v các kho n trích theo l à ả ươ ng Công ty ở

TNHH th ươ ng m i tr ạ âng h u ậ 38

2.3.1 T ch c h ch toán lao ổ ứ ạ độ ng .38

.46

* H ch toán th i gian lao ạ ờ độ 46 ng B ng ch m công ả ấ 46

B ng ch m công ả ấ 47

B ng thanh toán l ả ươ ng 54

B ng thanh toán l ả ươ ng 55

b ng t ng h p l ả ổ ợ ươ ng 56

* Trích n p, thanh toán BHXH, BHYT, BHTN, KPC§ ộ 58

* Chi tr l ả ươ ng cho CBCNV trong Công ty .59

K toán các kho n BHXH, BHYT, BHTN v KPC§ ế ả à 61

Ch ươ ng 3: M t s ý ki n ộ ố ế ĐỀ XU T NH M HO N THI N k Ấ Ă À Ệ ế toán ti n l ề ươ ng v các kho n trích theo l à ả ươ ng ở công ty tnhh th ươ ng m i tr ạ ườ ng h u ậ 76

3.1 Những ưu điểm và những vấn đề tồn tại 76

3.1.1 Các u i m C a Công Ty Ư Đ ể ủ 76

3.1.1.4.V vi c qu n lý v s d ng các qu ti n l ề ệ ả à ử ụ ỹ ề ươ ng, BHXH, BHYT, BHTN, KPC§: 78

3.1.2 Nh ng t n t i ữ ồ ạ 80

3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương ở Công ty tnhh thương mại trường hậu 81

K t lu n ế ậ 85

DANH MỤC SƠ ĐỒ 2.3 Tình hình th c t v t ch c công tác k toán ự ế ề ổ ứ ế

ti n l ề ươ ng v các kho n trích theo l à ả ươ ng Công ty ở

TNHH th ươ ng m i tr ạ âng h u ậ 38

2.3.1 T ch c h ch toán lao ổ ứ ạ độ ng .38

.46

* H ch toán th i gian lao ạ ờ độ 46 ng B ng ch m công ả ấ 46

B ng ch m công ả ấ 47

B ng thanh toán l ả ươ ng 54

B ng thanh toán l ả ươ ng 55

b ng t ng h p l ả ổ ợ ươ ng 56

* Trích n p, thanh toán BHXH, BHYT, BHTN, KPC§ ộ 58

* Chi tr l ả ươ ng cho CBCNV trong Công ty .59

K toán các kho n BHXH, BHYT, BHTN v KPC§ ế ả à 61

Sơ đồ (3) Quy trình luân chuyển chứng từ 65

Ch ươ ng 3: M t s ý ki n ộ ố ế ĐỀ XU T NH M HO N THI N k Ấ Ă À Ệ ế toán ti n l ề ươ ng v các kho n trích theo l à ả ươ ng ở công ty tnhh th ươ ng m i tr ạ ườ ng h u ậ 76

3.1 Những ưu điểm và những vấn đề tồn tại 76

3.1.1 Các u i m C a Công Ty Ư Đ ể ủ 76

3.1.1.4.V vi c qu n lý v s d ng các qu ti n l ề ệ ả à ử ụ ỹ ề ươ ng, BHXH, BHYT, BHTN, KPC§: 78

3.1.2 Nh ng t n t i ữ ồ ạ 80

3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương ở Công ty tnhh thương mại trường hậu 81

K t lu n ế ậ 85

LờI NóI ĐầU

Không chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá loài người, lao động còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất Lao động giữa vai trò quan trọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội Một doanh nghiệp, một xã hội được coi là phát triển khi lao động có năng xuất, chất lượng, và đạt hiệu quả cao Nh vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề

cơ bản trong sản xuất" thì lao động là một trong những yªó tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh

tế bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tôª, có kiến thức,

có kỹ nang cao sẽ trở thành nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất còngc như chất lượng lao động Trong quá trình lao động người lao động đã hao tốn một lượng sức lao động nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà người lao động bỏ ra với lượng sản phẩm tạp ra cũng như thu về từ lượng những sản phẩm đó, doanh nghiệp trích ra một phần để trả cho người lao động đó chính là tiền công của người lao động (tiền lương)

Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp cho sức lao động mà người lao động đã bỏ ra Xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lương cơ quan hệ m©t thiết và tác động qua lại với nhau

Nh vậy, trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, yếu tố con người luôn được đặt ở vị trí hàng đầu Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí Công đoàn Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng lao động

Có thể nói rằng tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề cơ bản được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm Vì

vậy việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm sẽ một phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh trên thị trường nhờ giá cả hợp lý Qua đó cũng góp phần cho người lao động thấy được quyền và nghĩa vụ của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất và yên tâm tin tưởng vào sự phát triển của doanh nghiệp.

Đối với công ty TNHH Thương mại Trường Hậu việc xây dựng một cơ chế trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ và thanh toán kịp thời nhằm nâng cao đời sống, tạo niềm tin, khuyến khích người lao động hăng say làm việc là một việc rất cần thiết luôn được đặt ra hàng đầu Nhận thức được vấn đề trên, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu em đã

trọn đề tài: "Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo

lương tại Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu"

Trong quá trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em được sự quan tâm hướng dẫn tận tình của Tiên sĩ Nguyên Hữu Ánh, được sự giúp đỡ của toàn thể cán bộ nhân viên phòng thống kê Kế toán - Công ty TNHH Thương mại Trường Hậu đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự góp ý để nâng cao thêm chất lượng

của đề tài.

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY

TNHH THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẬU.

1.1 Đặc điểm lao động của Công ty TNHH thương mại Trường Hậu.

1.1.1 Phân loại lao động

- Phân loại lao động theo thời gian lao động

+ Lao động thường xuyên trong danh sách

+ Lao động tạm thời mang tính chất thời vụ

- Phân loại lao động theo quan hệ với quá trình sản xuất

+ Lao động trực tiếp sản xuất

+ Lao động gián tiếp sản xuất

- Phân loại theo chức năng của lao động

+ Lao động thực hiện chức năng sản xuất

+ Lao động thực hiện chức năng bán hàng

+ Lao động thực hiện chức năng quản lý

1.1.2 Hoạch toán số lượng lao động.

Để quản lý lao động về mặt số lượng, doanh nghiệp sử dụng "Sổ sách theo dõi hoạt động của doanh nghiệp" thường do phòng lao động theo dõi Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghề nghiệp, công việc

và trình độ tay nghề (cấp bậc kỹ thuật) của công nhân viên Phòng lao động

có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lập riêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong doanh nghiệp

1.1.3 Hoạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là công việc đảm bảo ghi chép kịp thời chính xác số ngày công, giờ công làm việc thực tế cũng nh ngày nghỉ việc, ngừng việc của từng người lao động, từng bộ phận sản xuất, từng phòng ban

trong công ty Trên cơ sở này để tính lương phải trả cho từng người.

Hạch toán thời gian lao động thường sử dụng "Bảng chấm công" lập theo từng bộ phận để ghi chép ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, để có căn cứ tính trả lương, bảo hiểm xã hội

- Chấm công ngày: mỗi khi người lao động làm việc tại đơn vị hoặc làm việc khác nh họp hội nghị thì mỗi ngày dùng một ký hiệu chấm công cho ngày đó

- Chấm công theo giờ: trong ngày người lao động làm bao nhiêu công việc thì chấm công theo các ký hiệu đã quy định và ghi sổ giờ công thực hiện công việc đó bên cạnh ký hiệu tương ứng

- Chấm công nghỉ bù: nghỉ bù chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ hưởng lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm Do đó khi người lao động nghỉ bù thì chÂm "NB" và vẫn tính trả lương thời gian

1.1.4 Hoạch toán kết quả lao động

Hạch toán kết quả lao động là theo dõi ghi chép kết quả lao động của từng người hoặc từng nhóm, người được biểu hiện bằng khối lượng sản phẩm hoặc công việc mà họ hoàn thành

1.2 Các hình thức trả lương của Công ty TNHH thương mại Trường Hậu.

1.2.1 Chế độ tiền lương áp dụng tại Công ty.

Mức lương tối thiểu được quy định là 120.000®/tháng (Nghị định 25/CP ngày 23/05/1993 của Chính phủ) Sau đó được điều chỉnh lên mức 144.000®/tháng (Nghị định 28/CP ngày 28/03/1997 của Chính phí) sau đó được điều chỉnh lên mức 180.000®/ tháng (Nghị định 175/CP ngày 15/12/1999 của Chính phủ), và tiếp tục được điều chỉnh ngày 20/03/2006 được tăng lên 300.000®/tháng theo Quyết định số 15/2006/Q§-BTC từ 01/10/2006 mức lương tối thiểu tăng lên là 450.000®/ tháng theo thông tư số 02/2006/TTLT-BNV-BTC và Nghị định số 94/2006/ND-CP, mức lương tối

thiểu tăng từ ngày 01/05/2009 là 650.000®/tháng Và hiện tại mức lương tăng lên và đang áp dụng từ ngày 01/05/2011 là 830.000®/tháng

- Các chế độ quy định về tiền lương làm đêm, làm thêm giờ, thêm ca, làm thêm trong các ngày nghỉ theo chế độ quy định (ngày nghỉ cuối tuần, ngày lễ )

1.2.2 Các hình thức trả lương.

1.2.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian.

Theo hình thức này, tiền lương trả cho người lao động được tính theo thời gian làm việc, cấp bậc và thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nước quy định Hình thức này thường được áp dụng trong các đơn vị hành chính sự nghiệp, các cơ quan quản lý hành chính hoặc những người làm công tác quản

lý lao động gián tiếp tại các doanh nghiệp Hình thức trả lương theo thời gian cũng được áp dụng cho các đối tượng lao động mà kết quả không thể xác định bằng sản phẩm cơ thể Đây là hình thức tiền lương được tính theo thời gian lao động, cấp bậc kỹ thuật, chức vụ và tháng lương của người lao động

= x

Tuỳ theo yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp, việc tính trả lương theo thời gian có thể tiến hành trả lương theo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng

* Trả lương theo thời gian giản đơn:

Lương theo thời gian giản đơn bao gồm;

+ Lương tháng: đã được quy định cho từng bậc lương trong bảng lương, thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế

= Mức lương tối thiểu x +

+ Lương ngày: Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng và mức lương của một ngày để tính trả lương, áp dụng trả lương cho nhân viên trong thời gian học tập, hội họp hoặc làm nhiệm vụ khác, người lao động theo hợp

đồng ngắn hạn Mức lương này bằng mức lương tháng chia cho 26 ngày hoặc

* Trả lương theo thời gian có thưởng

Thực chất của hình thức này là sự kết hợp giữa tiền lương thời gian giản đơn với tiền thưởng khi đảm bảo và vượt các chỉ tiêu đã quy định như: Tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất lao động hay đảm bảo giờ công, ngày công

* Ưu nhược điểm của hình thức tiền lương theo thời gian

Dễ làm, dễ tính toán nhưng chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động vì hình thức này chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao động, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động, chưa khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả lao động Vì vậy để khắc phục bớt những hạn chế này, ngoài việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thời gian làm việc của công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thường xuyên kiểm tra tiến

độ làm việc và chất lượng công việc của công nhân viên kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý

1.2.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm.

Theo hình thức này tiền lương tính trả cho người lao động căn cứ vào kết quả lao động, số lượng và chất lượng sản phẩm công việc, lao vụ đã hoàn thành và đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm, công việc và lao vụ đó = x

So với hình thức tiền lương thời gian, hình thức tiền lương sản phẩm có nhiều ưu điểm hơn Đó là quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập về tiền lương với kết quả

Tuỳ theo mối quan hệ giữa người lao động với kết quả lao động, tuỳ theo yêu cầu quản lý về nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng nhanh sản lượng và chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp có thể thực hiện theo các hình thức tiền lương sản phẩm như sau:

* Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế

Hình thức này được áp dụng chủ yếu đối với công nhân trực tiếp sản xuất căn cứ vào số lượng sản phẩm mà họ đã sản xuất ra và đơn giá của mỗi đơn vị sản phẩm

Tiền lương phải trả = Sản lượng thực tế x Đơn giá tiền lương

* Tiền lương sản phẩm gián tiếp

Đây là tiền lương trả cho công nhân viên phụ cùng tham gia sản xuất với công nhân viên chính đã hưởng lương theo sản phẩm, được xác định căn cứ vào hệ số giữa mức lương sản phẩm đã sản xuất ra Tuy nhiên cách trả lương này có hạn chế: Do phụ thuộc vào kết quả sản xuất của công nhân chính nên việc trả lương chưa được chính xác, chưa thật sự đảm bảo đúng hao phí lao động mà công nhân phụ đã bỏ ra

* Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng

Đây là sự kết hợp tiền lương sản phẩm trực tiếp với tiền thưởng khi người lao động hoàn thành hoặc vượt mức các chỉ tiêu quy định nh tiết kiệm nguyên vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm

* Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến

Tiền lương trả cho công nhân viên căn cứ vào số lượng sản phẩm đã sản xuất ra theo hai loại đơn giá khác nhau: Đơn giá cố định đối với số sản phẩm trong mức quy định và đơn giá luỹ tiến đối với số sản phẩm vượt định mức.Hình thức trả lương này có tác dụng khuyến khích nâng cao năng suất lao động nên nó thường được áp dụng ở những khâu trọng yếu mà việc tăng năng suất lao động có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất ở các khâu khác nhau

trong thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải quyết kịp thời thời hạn quy định Tuy nhiên cách trả lương này dễ dẫn đến khả năng tốc độ tăng của tiền lương bình quân nhanh hơn tốc độ tăng của năng suất lao động Vì vậy khi sản xuất đã ổn định, các điều kiện nêu trên không còn cần thiết thì cần chuyển sang hình thức tiền lương sản phẩm bình thường.

* Tiền lương khoán

Theo hình thức này, người lao động sẽ nhận được một khoản tiền nhất định sau khi hoàn thành xong khối lượng công việc được giao theo đúng thời gian chất lượng quy định đối với loại công việc này

Có 3 phương pháp khoán: Khoán công việc, khoán quỹ lương và khoán thu nhập

+ Khoán công việc:

Theo hình thức này, doanh nghiệp quy định mức tiền lương cho mỗi công việc hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành Người lao động căn cứ vào mức lương này có thể tính được tiền lương của mình thông qua khối lượng công việc mình đã hoàn thành

= x

Cách trả lương này áp dụng cho những công việc lao động đơn giản, có tính chất đột xuất như bốc dỡ hàng, sửa chữa nhà cửa

+ Khoán quỹ lương:

Theo hình thức này, người lao động biết trước số tiền lương mà họ sẽ nhận được sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành công việc được giao Căn cứ vào khối lượng từng công việc hoặc khối lượng sản phẩm

và thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hành khoán quỹ lương

Trả lương theo cách khoán quỹ lương áp dụng cho những công việc không thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc mà xét

ra giao khoán từng công việc chi tiết thì không có lợi về mặt kinh tế, thường

là những công việc cần hoàn thành đúng thời hạn

Trả lương theo cách này tạo cho người lao động có sự chủ động trong việc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoàn thành công việc được giao Còn đối với người giao khoán thì yên tâm về thời gian hoàn thành

Nhược điểm cho phương pháp trả lương này là dễ gây ra hiện tượng làm bịa, làm ẩu, không đảm bảo chất lượng do muốn đảm bảo thời gian hoàn thành Vì vậy, muốn áp dụng phương pháp này thì công tác kiểm nghiệm chất lượng sản phẩm trước khi giao nhận phải được coi trọng, thực hiện chặt chẽ.+ Khoán thu nhập:

Doanh nghiệp thực hiện khoán thu nhập cho người lao động, điều này có nghĩa là thu nhập mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động là một bộ phận nằm trong tổng thu nhập chung của doanh nghiệp Đối với những doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương này, tiền lương phải trả cho người lao động không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà là một nội dung phân phối thu nhập của doanh nghiệp Thông qua Đại hội công nhân viên, doanh nghiệp thoả thuận trước tư lệ thu nhập dùng để trả lương cho người lao động

Vì vậy, tiền lương của người lao động phụ thuộc vào thu nhập thực tế của doanh nghiệp Trong trường hợp này, thời gian và kết quả của từng người lao động chỉ là căn cứ phân chia tổng quỹ lương cho từng người lao động

Hình thức trả lương này buộc người lao động không chỉ quan tâm đến kết quả lao động của bản thân mình mà phải quan tâm đến kết quả mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy nó phát huy được sức mạnh tập thể trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên người lao động chỉ yên tâm với hình thức trả lương này khi họ có thẩm quyền trong việc kiểm tra kết quả tài chính của doanh nghiệp, cho nên hình

thức trả lương này thường thích ứng nhất với các doanh nghiệp cổ phần mà cổ đông chủ yếu là công nhân viên của doanh nghiệp.

Nhìn chung ở các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thị trường, đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm được chi phí lương là một nhiệm vụ quan trọng, trong đó cách thức trả lương được lựa chọn sau khi nghiên cứu thực tế các loại công việc trong doanh nghiệp là biện pháp cơ bản,

có hiệu quả cao để tiết kiệm khoản chi phí này Thông thường ở một doanh nghiệp thì các phần việc phát sinh đa dạng với quy mô lớn nhỏ khác nhau Vì vậy, các hình thức trả lương được các doanh nghiệp áp dụng linh hoạt, phù hợp trong mỗi trường hợp, hoàn cảnh cụ thể để có tính kinh tế cao nhất

1.3 Chế độ trích lập, nộp và sử dụng các khoản trích theo lương tại Công

ty TNHH thương mại Trường Hậu.

1.3.1 Chế độ trích lập.

1.3.1.1 Bảo hiểm xã hội

Theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế (ILO), BHXH được hiểu là sự bảo vệ của xã hội và thành viên của mình, thông qua một loạt các biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế - xã hội do bị mất hoặc giảm thu nhập, gây ra bởi ốm đau, mất khả năng lao động, tuổi già, bệnh tất, chết

BHXH là một hệ thống gồm 3 tầng:

Tầng 1: Là tầng cơ sở để áp dụng cho mọi người, mọi cá nhân trong xã hội Trong đó yêu cầu là người nghèo Mặc dù khả năng đóng góp BHXH của những người này là rất thấp nhưng khi có yêu cầu Nhà nước vẫn trợ cấp

Tầng 2: Là tầng bắt buộc cho những người có công ăn việc làm ổn địnhTầng 3: Là sự tự nguyện cho những người muốn đóng BHXH cao

Về đối tượng, trước kia BHXH chỉ áp dụng đối với những doanh nghiệp

Nhà nước Hiện nay theo Nghị định số 45/CP chính sách BHXH được áp dụng đối với tất cả lao động thuộc mọi thành phần kinh tế (tầng 2), đối với tất

cả các thành viên trong xã hội (tầng 1) và cho mọi người có thu nhập cao hoặc

có điều kiện tham gia BHXH để được hưởng mức trợ cấp BHXH cao hơn Đồng thời chế độ BHXH còn quy định nghĩa vụ đóng góp cho những người được hưởng chế độ ưu đãi Số tiền mà các thành viên trong xã hội đóng góp hình thành quỹ BHXH

Theo nghị định số 43/CP ngày 22/6/1993 quy định tạm thời chế độ BHXH của chính phủ, quỹ BHXH được hình thành chủ yếu từ sự đóng góp của người sử dụng lao động, người lao động và một phần hỗ trợ của Nhà nước Việc quản lý và sử dụng quỹ BHXH phải thống nhất theo chế độ của Nhà nước và theo nguyên tắc hạch toán độc lập

Theo qui định hiện hành: Hàng tháng doanh nghiệp tiến hàng trích lập quỹ bảo hiểm xã hội theo tư lệ quy định là 24% Trong đó:

+ 17% thuộc trách nhiệm đóng góp của doanh nghiệp bằng cách trị vào chi phí.+ 7% thuộc trách nhiệm đóng góp của người lao động bằng cách trừ lương.Quỹ BHXH dùng để tạo ra nguồn vốn tài trợ cho công nhân viên trong trường hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ hưu Theo cơ chế tài chính hiện hành, quỹ BHXH do cơ quan chuyên trách cấp trên qi¶n lý, và chi trả các trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức ở doanh nghiệp được phân cấp chi trả một số trường hợp như: ốm đau, thai sản và tổng hợp chi tiêu để quyết toán với cơ quan chuyên trách

1.3.1.2 Bảo hiểm y tế

Bảo hiểm y tế thực chất là sự trợ cấp về y tế cho người tham gia đóng bảo hiểm nhằm giúp họ một phần nào đó tiền khám, chữa bệnh, tiền viện phí, tiền thuốc thang

Về đối tương, BHYT áp dụng cho những người tham gia đóng bảo hiểm

y tế thông qua việc mua thẻ bảo hiểm trong đó chủ yếu là người lao động

Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành thì quỹ BHYT được hình thành

từ hai nguồn:

+ 1,5% tiền lương cơ bản do người lao động đóng

+ 3% quỹ tiền lương cơ bản tính vào chi phí sản xuất do người sử dụng lao động chịu

Doanh nghiệp phải nộp 100% quỹ BHYT cho cơ quan quản lý quỹ

1.3.1.3 Kinh phí công đoàn.

Công đoàn là một tổ chức của đoàn thể đại diện cho người lao động, nói lên tiếng nói chung của người lao động, đứng ra đấu tranh bảo vệ quyền lợi cho người lao động, đồng thời công đoàn cũng là người trực tiếp hướng dẫn thái độ của người lao động với công việc, với người sử dụng lao động

KPC§ được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xu©ts kinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng, theo tư lệ 2% trên tổng số lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ Trong đó, doanh nghiệp phải nộp 50% kinh phí Công đoàn thu được lên Công đoàn cấp trên, còn lại 50%

đê lại chi tiêu tại Công đoàn cơ sở

1.3.1.4 Bảo hiểm thất nghiệp

Theo Luật Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp bắt buộc áp dụng đối với đối tượng lao động và người sử dụng lao động nh sau:

- Người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp là công dân Việt Nam làm việc theo hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc mà các hợp đồng này không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn từ đủ mười hai tháng đến

ba mươi sáu tháng với người sử dụng lao động

- Người sử dụng lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp bao gồm cơ quan nhà nước, đơn vị sự nghiệp, đơn vị vũ trang nhân dân, tổ chức chính trị,

tổ chức chính trị - xã hội, tổ chứ chính trị - xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội - nghề nghiệp, tổ chức xã hội hác, tổ chức nước ngoài, tổ chức quốc tế hoạt động trên lãnh thổ việt nam; doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá

thể, tổ hợp tác, tổ chức khác và cá nhân có thuê mướn, sử dụng và trả công cho người lao động có sử dụng từ mười lao động trở lên.

* Theo điều 81 Luật BHXH, điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp

Người thất nghiệp được hưởng bảo hiểm thất nghiệp khi có đủ các điều kiện sau đây:

- Đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ 12 tháng trở lên trong thời gian 24 tháng trước khi thất nghiệp

- Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiÔm xã hội

- Chưa tìm được việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp

* Theo điều 82 Luật BHXH mức trợ cấp thất nghiệp nh sau:

- Mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng bằng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của 06 tháng kÌ trước khi thất nghiệp

- Thời gian hưởng trợ cấp thất nghiệp được quy định nh sau:

+ Ba tháng, nếu có đủ 12 tháng đến dưới b6 tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp

+ Sáu tháng, nếu có đủ từ ba mươi sáu tháng đến dưới bảy mươi hai tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp

+ Chín tháng, nếu có từ đủ 72 tháng đến dưới 144 tháng đóng BHTN.+ Mười hai tháng, nếu có đủ từ 144 tháng đóng BHTN trở lên

* Theo điều 102 luật BHXH, nguồn hình thành quỹ như sau:

- Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công hàng tháng đóng BHTN

- Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN

- Hàng tháng, Nhà nước hỗ trợ từ ngân sách bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN của những người lao động tham gia BHTN và

mỗi năm chuyển một lần.

Vậy, tỉ lệ trích BHTN của DN là 2%, trong đó người lao động chịu 1%,

DN chịu 1% tính vào chi phí

1.3.2 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương.

1.3.2.1.Chứng từ lao động tiền lương

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tính lương từng bộ phận, toàn công ty

- Bảng phân bổ tiền lương

- Bảng thanh toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Doanh nghiệp áp dụng theo quy định của nhà nước

Với BHXH doanh nghiệp hỗ trợ cho công nhân viên là: 16% tiền bảo hiểm

Với BHYT doanh nghiệp hỗ trợ cho công nhân viên là 3% tiền bảo hiểm Với BHTN doanh nghiệp hỗ trợ cho công nhân viên là 1% tiền bảo hiểm Với KPC§ doanh nghiệp hỗ trợ toàn bộ số tiền phải nộp

Nợ TK liên quan: 23%

Nợ TK 334%: 9,5%

Có TK 338: phải trả phải nộp khác

1.3.3 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương.

1.3.3.1 Kế toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động.

 Tài khoản sử dụng

TK 334 - Phải trả công nhân viên

Tài khoản này được dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH tiền thưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ.

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334

TK 334

- Các khoản đã trả cho người lao

động: tiền lương, tiền công

- Các khoản khấu trừ vào tiền lương,

tiền công của người lao động

- Trích BHXH, BHYT trên tiền lương

của người lao động

- Các khoản phải trả cho người lao động về tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương

Dư Nợ - Số tiền đã trả quá số tiền

phải trả cho người lao động (nếu có)

Dư Có - Các khoản lương, tiền công, tiền thưởng, các khoản khác còn phải trả cho người lao động

 Phương pháp hạch toán

* Hàng tháng tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên (bao gồm tiền lương, tiền công, phụ cấp khu vực, chức vụ, đắt đỏ, tiền ăn giữa ca, tiền thưởng trong sản xuất ) và phân bổ cho các đối tượng sử dụng, kế toán ghi:

Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng) Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo ra sản phẩm hay thực hiện các lao vụ, dịch vụ

Nợ TK 627 (6271): Phải trả nhân viên phân xưởng

Nợ TK 641 (6411): Phải trả nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm

Nợ TK 642 (6421): Phải trả cho bộ phận công nhân quản lý DN

Có TK 334: Tổng số tiền lương phải trả

* Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên

Nợ TK 431 (4311): Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng

Có TK 334: Tổng số tiền thưởng phải trả

* Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV (ốm đau, thai sản, TNL§ )

Nợ TK 338 (3383)

Có TK 334

* Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV theo quy định, sau khi đóng BHXH, BHYT và thuế thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ không vượt quá 30% số còn lại

Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ

Có TK 333 (3338): Thuế thu nhập phải nộp

Có TK 141: Số tạm ứng trị vào lương

Có TK 138: Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại

* Thanh toán thù lao (tiền công, tiền lương ) Bảo hiểm xã hội, tiền thưởng cho công nhân viên chức

+ Nếu thanh toán bằng tiền:

Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toán

Có TK 111: Thanh toán bằng tiền mặt

Có TK 112: Thanh toán bằng chuyển khoản+ Nếu thanh toán bằng vật tư, hàng hoá

Bút toán 1: Ghi nhận giá vốn vật tư, hàng hoá

Nợ TK 632

Có TK liên quan (152, 153, 154, 155 )Bút toán 2: Ghi nhận giá thanh toán

Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán (cả thuế VAT)

Có TK 3331: Thuế VAT phải nộp

* Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền lương công nhân viên đi vắng chưa lĩnh

TK 431 (1,2)

Thanh toán lương, th-ëng BHXH và các khoản khác

cho CNV

Tiền lương, tiền thưởng, BHXH

và các khoản khác phải trả CNVC

CNTT sản xuất

Nhân viên PX

NV bán hµng Qu¶n lý DN

Tiền thưởng

BHXH phải trả trực tiếp

1.3.3.2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương và tính toán tiền lương nghỉ phép

 Tài khoản sử dụng

TK 338: Phải trả và phải nộp khác

Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan Pháp luật, cho các tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí Công đoàn, BHXH, BHYT, BHTN, các khoản khấu trừ vào lương theo Quyết định của toà án (tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí ) giá trị tài sản thừa kế chêi xử lý, các khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, các khoản thu hộ, giữ hộ Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 338

- Xử lý giá trị tài sản thừa

- Kết chyÓn doanh thu chưa thực

hiện tiền công của người lao động

- Các khoản đã trả đã nộp khác

- Trích BHXH, BHYT, BHTN, KPC§ theo tư lệ quy định

- BHXH, BHYT, BHTN, KPC§ vượt chi được cấp bê

- Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

- Tổng số doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ

Dư nợ (nếu có)- Số trả thừa, nộp

thừa, vượt chi chưa thanh toán

Dư có - Số còn phải nộp về BHTN, BHXH, BHYT, KPC§ đến cuối kỳ

TK 338 chi tiết làm 5 tiểu khoản

TK 3381: Tµi s¶n thõ chê gi¶i quyÕt

TK 3382: Kinh phÝ c«ng ®oµn

TK 3383: B¶o hiÓm x· héi

TK 3384: B¶o hiÓm y tÕ

TK 3388: Ph¶i nép kh¸c

TK 3389: B¶o hiÓm thÊt nghiÖp

* Theo định kỳ đơn vị nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPC§ lên cấp trên

Sơ đồ (1b) hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPC§, BHTN

* Đối với doanh nghiệp sản xuất thời vụ, khi trích trước tiền lương phép của công nhân sản xuất thì ghi:

Nợ TK 622 (Chi tiết đối tượng)

1.4 Tổ chức quản lý lao động và tiền lương tại Công ty TNHH thương mại Trường Hậu.

1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH thương mại Trường Hậu.

Sơ đồ (2a) về bộ máy quản lý của công ty:

Ghi chú:

:Chỉ đạo trực tuyến

Văn phòng chính của Công ty được đặt tại thôn Hạ, xã Tây Tựu, huyện

Từ Liêm, Hà Nội Ngoài trụ sở chính ở địa chỉ trên, công ty còn có các cửa hàng

Ban quản lý của Công ty được tổ chức theo một cấp, ban lãnh đạo Công

ty chỉ đạo trực tiếp xuống toàn Công ty Do vậy việc tổ chức quản lý điều hành chung toàn Công ty là Giám đốc Giúp việc cho Giám đốc là Phó Giám đốc và thư ký Các phòng ban có mối liên hệ mật thiết với nhau; mối quan hệ chỉ đạo và quan hệ cung cấp thông tin cho nhau một cách chặt chẽ kịp thời,

Giám đốc

Xưởng lắp

ráp

Phòng Kinh doanh

Phòng Kế toán

Phòng Tổ chức hành chính nhân sựCác cửa

hàng

đảm bảo hoàn thành các công việc được giao.

Giám đốc Công ty: Chịu trách nhiệm chung điều hành mọi hoạt động

của Công ty, vạch ra chiến lược kinh doanh, ra các quyết định cuối cùng và là người đại diện cho mọi quyền lợi, nghĩa vụ của Công ty trước cơ quan pháp luật và cơ quan quản lý của nhà nước Quyền hạn và nghĩa vụ của Giám đốc bao gồm:

-Tổ chức thực hiện các quyết định của Ban lãnh đạo công ty

-Quyết định tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty

-Tổ chức thức hiện các kế hoạch kinh doanh và kế hoạch đầu tư của công ty

- Ban hành quy chế quản lý nội bộ công ty

- Ký kết hợp đồng nhân danh công ty

- Kiến nghị phản ánh cơ cầu tổ chức công ty

- Kiến nghị phản ánh sử dụng lợi nhuận hoặc xử lý các khoản lỗ trong kinh doanh

- Tuyển dụng lao động

Phòng Tổ chức hành chính nhân sự: Đây là phòng quan trọng của

công ty Phòng này có quyền hạn và chức vụ đối với công ty nh sau:

-Thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự đảm bảo chất luîng theo yêu cầu, chiến lược của công ty

-Tổ chức việc quản lý nhân sự toàn công ty

-Xây dựng quy chế lương thưởng, các biện pháp khuyến khích kích thích người lao động làm việc,thực hiện các chế độ cho người lao động

-Chấp hành và tổ chức thực hiện các chủ trương, quy định, chỉ thị của giám đốc

-Phục vụ các công tác hành chính để giám đốc thuận tiện trong chỉ đạo điều hành, phục vụ hành chính để các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt

-Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của công ty, đảm bảo an

ninh trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phũng chống chỏy nổ trong cồng ty.

-Tham mưu đờ xuất cho giỏm đốc để xử lý cỏc vấn đề thuộc lĩnh vực tổ chức hành chớnh nhận sự

-Hỗ trợ bộ phận khỏc trong việc quản lý nhận sự và là cầu nối giã giỏm đốc và người lao động trong cụng ty

Phũng kinh doanh:

-Cú nhiệm vụ theo dừi tỡnh hỡnh biến động giỏ cả thị trường, theo dừi mặt hàng bỏn ra của cụng ty để lờn kế hoạch mặt hàng, liờn hệ nhà cung cấp.-Phũng cú trỏch nhiệm theo dừi tất cả số lượng, chất lượng hàng hoỏ trong kho

-Xõy dựng kế hoạch kinh doanh hàng năm, tổng hợp tỡnh hỡnh thực hiện kinh doanh trỡnh giỏm đốc

-Lập bỏo cỏo định kỳ về hoạt đôngj kinh doanh của cụng ty

-Nghiờn cứu đề xuất cỏc biện phỏp đổi mới phương thức kinh doanh.-Phũng kinh doanh cũn được giỏm đốc uỷ quyền trong một số trường hợp ký kết hợp đồng mua bỏn, tạo nguồn hàng cung ứng cho cỏc đơn vị và trực tiếp tham gia kinh doanh

Phũng kế toỏn: Là phũng chuyờn trỏch về quản lý tài sản, tiền vốn, tổ

chức bộ mỏy kế toỏn giữa văn phũng cụng ty với cỏc xưởng lắp rỏp cho phự hợp Do võy nhiệm vụ của phũng rất nặng nề bao gồm:

-Chịu trỏch nhiệm cõn đối cỏc nguồn vốn để giải quyết vốn kinh doanh -Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và thực hiện cỏc chế độ hạch toỏn kế toỏn của nhà nước

-Quản lý hoạt động chi tiờu của cụng ty dựa trờn sự ghi chộp chớnh xỏc đầy đủ cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh

-Lập cỏc chứng từ hoỏ đơn, xỏc định kết quả hoạt động của cụng ty, bỏo

cáo trước ban giám đốc về tình hình tài chính

-Kết quả kinh doanh của công ty phòng kế toán phải phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng khác để có thể thực hiện tốt công tác kế toán.-Tăng cường công tác quản lý để sử dụng vốn mang lại hiệu quả

-Thông qua việc quản lý bằng tiền, kế toán giúp cho giám đốc nắm được toàn bộ hoạt động kinh doanh của công ty

Xưởng lắp ráp: bên cạnh các hoạt động kể trên, công ty có xưởng lắp

ráp để phục vụ các dự án lớn cũng nh chuyển giao dây chuyền công nghệ

1.4.2 Chính sách của Công ty TNHH thương mại Trường Hậu.

-Tôn trọng khách hàng

-Phục vụ nhanh nhất

-Tạo niềm tin với khách hàng

-Chất lượng, giá cả tốt nhất

-Chuyên nghiệp và chia sẻ nhằm phục vụ khách hàng tốt nhất

1.4.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH thương mại Trường Hậu.

1.4.3.1 Các hình thức kinh doanh

 Bán buôn

• Phương thức bán buôn qua kho: Là phương thức mà trong đó hàng

bán được xuất ra từ kho của công ty Bán buôn qua kho thể hiện dưới hai hình thức:

- Bỏn buụn qua kho theo phương thức giao hàng trực tiếp: theo hỡnh thức này, bờn mua cụ đại diện đến kho bờn bỏn để nhận hàng Bờn bỏn xuất kho hàng hoỏ, giao cho đại diện bờn mua Bờn mua nhận đủ hàng, thanh toỏn tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toỏn thỡ hàng hoỏ mới xỏc định là tiờu thụ.

- Bỏn buụn qua kho theo phương thức chuyển hàng: căn cứ vào hợp đồng kinh tế đó kí kết, bờn bỏn xuất kho hàng hoỏ, ding phương tiện vận tảI của mỡnh hoặc đi thuờ để vận chuyển hàng hoỏ đến kho của bờn mua hoặc địa điểm dó quy định Hàng hoỏ chuyển bỏn vẫn thuộc quyền sở hữu của bờn bỏn Chỉ khi nào bờn mua kiểm nhận thanh toỏn hoặc chấp nhận thanh toỏn thỡ số hàng đú mới xỏc định là tiờu thụ Chi phớ vận chuyển do bờn bỏn chịu hay bờn mua chịu là do thoả thuận của hai bờn Nếu bờn bỏn chịu thỡ chi phớ đú ghi vào chi phớ bỏn hàng

•Phương thức bỏn buụn vận chuyển thẳng: là phương thức mà cụng

ty thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng hoỏ khụng đưa về kho mà chuyển bỏn thẳng cho bờn mua Phương thức nay cú thể thực hiện dưới hai hỡnh thức:-Bỏn buụn vận chuyển thẳng cú tham gia thanh toỏn: theo hỡnh thức này bờn bỏn vừa tham gia thanh toỏn cho bờn cung cấp và bờn mua

-Bỏn buụn vận chuyển thẳng khụng tham gia thanh toỏn: theo hỡnh thức

n ay thực chất công ty thơng mại đứng ra làm trung gian, môi giới cho bên bán và bên mua để hởng hoa hồng

 Bỏn lẻ

Bỏn lẻ hàng húa là phương thức bỏn hàng trực tiếp cho người tiờu dựng hoặc cỏc tổ chức kinh tế, cỏc đơn vị kinh tế tập thể mua hàng mang tớnh chất tiờu dựng nội bộ Bỏn hàng theo phương thức này cú đặc điểm là hàng húa đó

ra khỏi lĩnh vực lưu thụng và đi vào lĩnh vực tiờu dựng, giỏ trị và giỏ trị sử dụng của hàng húa được thực hiện Bỏn lẻ thường cú thể thực hiện dưới cỏc hỡnh thức sau: trự

+ Bán lẻ thu tiền trực tiếp.

+ Bán lẻ thu tiền tập trung

+ Bán lẻ tự phục vụ

+ Bán hàng tự động

 Phương thức gửi hàng đại lý kÝ gửi hàng hóa

Là phương thức bán hàng mà trong đó công ty thương mại giao hàng cho

cơ sở đại lý; kÝ gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng, thanh toán tiền hàng

và hưởng hoa hồng đại lý Số hàng hóa chuyển tới cơ sở đại lý vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty cho đến khi cong ty nhận giấy báo của cơ sở đại lý thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanh toán số hàng đã bán Lúc này công

ty thương mại mới mất quyền sở hữu số hàng đó

1.4.3.2 Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH thương mại Trường Hậu qua năm 2010 và 2011

Nhận xét:

Căn cứ vào báo cáo kết quả kinh doanh ta thấy: Lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2011 tăng so với năm 2010 là 50.990.276 tương ứng với 18,05% Việc tăng đó do ảnh hưởng của các yếu tố:

Nhóm yếu tố làm tăng lợi nhuận sau thuế:

Nhóm yếu tố làm giảm lợi nhuận sau thuế:

- Thuế thu nhập doanh nghiệp

Các yếu tố này tăng làm giảm lợi nhuận sau thuế, do vậy Công ty cần phải có biện pháp kiểm soát các khoản chi phí góp phần nâng cao lợi nhuận.Mặt khác ta thấy tốc độ tăng của lợi nhuận sau thuế là 18,05% trong khi tốc độ tăng của doanh thu là 29,55% Nh vậy về cơ bản để tăng lợi nhuận sau thuế của công ty là do công ty tiếp kiệm được chi phí Cụ thể là tốc độ tăng

của giá vốn hàng bán nhỏ hơn rất nhiều so với tốc độ tăng của doanh thu Đấy chính là nguyên nhân cơ bản để góp phần tăng lợi nhuận.

Bên cạnh đó tốc độ tăng của chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp cũng ở mức độ thấp do vây công ty cần phát huy những yếu tố này Riêng tốc độ tăng của các khoản giảm trị là hơI cao so với tốc độ tăng doanh thu nên công ty cần tìm biện pháp để kiểm soát các khoản giảm trị của công ty

1.4.3.3 Định hướng phát triển của Công ty TNHH thương mại Trường Hậu

- Về tổng doanh thu, công ty ước tính đến năm 2015 sẽ đạt được là 121.136.742.090 VN§ tương ứng tăng 20%/năm

- Về tổng chi phí, công ty ước tính đến năm 2015 sẽ là 3.011.113.303 VN§ tương ứng 16%/năm

- Về lợi nhuận ước tính đến năm 2015, công ty đạt được là 118.125.628.787 VN§

- Ngoài ra công ty còn có một vài định hướng phất triển sau:

+ Cải tiến máy móc thiết bị, nâng cao chất lượng, hạ giá thành sản phẩm,

đa dạng hóa mẫu mã hàng hóa đáp ứng nhu cầu khách hàng, phù hợp với xu hướng phát triển của thị trường

+ Tối ưu hóa việc sử dụng nguồn vốn, tăng nhanh vòng quay vốn, tăng cường phát triển hoạt động liên doanh – liên kết, kêu gọi đầu tư nhằm hạn chế vốn vay

+ Chú trọng công tác đào tạo và khuyến khích cán bộ công nhân viên phát huy khả năng sáng tạo, nâng cao trình độ, đáp ứng yêu cầu quản lý, kinh doanh trong quá trình hội nhập

1.4.4 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH thương mại Trường Hậu

1.4.4.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

Trong bất kỳ một đơn vị kinh tế nào, có thể là doanh nghiệp, đơn vị hành

chính sự nghiệp hay đơn vị quản lý ngân sách… đều cần sự quản lý điều hành bằng một hệ thống công cụ cần thiết, trong đó có hạch toán kế toán Kinh tế càng phát triển thì thông tin kế toán càng trở nên quan trọng và cần thiết không chỉ đối với các nhà quản lý mà còn đối với cả các nhà cung cấp, đầu tư, ngân hàng, Nhà nước… Việc tổ chức bộ máy kế toán sẽ giúp cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác, kịp thời tình hình tài sản, nguồn vốn và sự biến động của chúng, cũng như tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị Chính vì thế bộ máy kế toán tại công

ty TNHH Thương mại Trường Hậu được tổ chức khá rõ ràng, khoa học, phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty Trong những năm qua, phòng kế toán đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình, cung cấp kịp thời và nhanh chóng thông tin

kế toán cho giám đốc và một số phòng ban liên quan

Tại công ty TNHH Thương mại Trường Hậu, công tác hạch toán kế toán được tổ chức theo mô hình tập trung Kế toán trưởng sẽ kiểm tra và tổng hợp tất cả các chứng từ và sổ sách do các kế toán viên trong công ty lập Và căn

cứ vào đó để lập lên Báo cáo tài chính và cung cấp các thông tin cần thiết cho giám đốc Bộ máy kế toán của công ty TNHH Thương mại Trường Hậu được khái quát qua sơ đồ sau:

Sơ đồ (2b) bộ máy kế toán của công ty TNHH Thương mại Trường Hậu:

1.4.4.2 Quyền hạn và nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán.

Phòng kế toán trong công ty có 5 nhân viên, mỗi nhân viên đều phảI

Kế toán trưởng

Kế toán hàng

hóa và TSC§

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

Kế toán tổng hợp

Kế toán thanh toán và thủ quỹ

thực hiện những nhiệm vô chung của bộ máy kế toán trong quá trình hạch toán theo quy định của Nhà nước, được phân công bố trí nhiệm vụ như sau;

- Kế toán trưởng: là người có chức năng tổ chức, kiểm tra công tác kế

toán tại đơn vị do mình phụ trách Với chức năng này, kế toán trưởng là người giúp việc trong lĩnh vực chuyên môn kế toán, tài chính do giám đốc điều hành

Nhiệm vụ của kế toán trưởng là: Tổ chức bộ máy kế toán trên cơ sở xác định đúng khối lượng công tác kế toán nhằm thực hiện hai chức năng cơ bản của kế toán là: thông tin và kiểm tra hoạt động kinh doanh; thông qua trưởng phòng kế toán ( hoặc trực tiếp kiêm trưởng phòng) để điều hành và kiểm soát hoạt động của bộ máy kế toán; chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tài chính của đơn vị, thay mặt nhà nước kiểm tra việc thực hiện chế độ, thể lệ quy định của nhà nước về lĩnh vực kế toán cũng như lĩnh vực tài chính.Quyền hạn của kế toán trưởng gắn liền với trách nhiệm được giao vì lợi ích của công ty và lợi ích của Nhà nước Kế toán trưởng có quyền phổ biến chủ trương chỉ đạo thực hiện các chủ trương về chuyên môn, kÝ duyệt các tài liệu kế toán, có quyền từ chối không kÝ duyệt vấn đề liên quan đến tài chính không phù hợp với chế độ quy định, có quyền yêu cầu các bộ phận chức năng khác trong bộ máy quản lý ở đơn vị cùng phối hợp thực hiện những công việc chuyên môn có liên quan tới các bộ phận chức năng đó

Hàng tháng kế toán trưởng tiến hành tập hợp các số liệu ở các sổ kế toán chi tiết để ghi vào sổ tổng hợp các tài khoản, lên báo cáo kế toán cuối kỳ Căn

cứ vào chứng từ bán hàng, các khoản giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại của kế toán hàng hóa để theo dõi ghi chép, xác định doanh thu thuần

Từ các khoản chi phí liên quan đến các hoạt động của công ty ( TK632, TK641, TK642, TK635, TK811, TK711, TK911, TK421) cuối kỳ kế toán

trưởng sẽ xác định kết quả kinh doanh của công ty.

- Kế toán hàng hóa và TSC§: Theo dõi giá trị hiện có, biến động tăng,

giảm của hàng hóa tại kho, tại quầy của công ty, chi tiết theo từng kho, từng quầy, từng loại hàng hóa Theo dõi quá trình tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ sản phẩm Đồng thời có nhiệm vụ theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định trong kỳ kế toán

- Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Căn cứ vào ngày

công lao động kế toán tính toán chính xác, đầy đủ kịp thời tiền lương, các khoản trích theo lương và khoản khác có liên quan cho cán bộ công nhân viên

- Kế toán thanh toán và thủ quỹ: Làm nhiệm vụ thu chi quỹ tiền mặt,

tiền gửi ngân hàng, theo dõi tình hình thanh toán của công ty với khách hàng, hạch toán đầy đủ công tác bán hàng nhằm kịp thời cung cấp số liệu cho công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh của đơn vị Có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, thực hiện việc thu chi tiền mặt, thanh toán tiền lương cho cán bộ công nhân viên

- Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ làm các công việc còn lại như phụ trách

kê khai và làm báo cáo thuế hàng tháng, một phần công nợ ( chủ yếu là tiền thu bán hàng), tập hợp chi phí phát sinh, tính giá thành cho từng loại sản phẩm

1.4.4.3 Mối quan hệ của phòng kế toán trong bộ máy quản lý của Công ty TNHH thương mại Trường Hậu

Với đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty, phòng kế toán giữ vai trò quan trọng thực hiện đầy đủ chức năng kế toán của mình, phản ánh

và giám sát quá trình hình thành và vận động của tài sản Luôn thu thập các thông tin liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty thông qua các phòng ban Nhờ vậy mà phòng kế toán có thể hạch toán một cách chính

xác từ khâu nhập chứng từ, ghi sổ kế toán để lập báo cáo kế toán Phòng kế toán luôn được sự quan tâm và giúp đỡ của ban giám đốc và các phòng ban khác trong công ty.

1.4.5 Hoạch toán thanh toán lương với người lao động tại Công ty TNHH thương mại Trường Hậu

Hạch toán thanh toán lương với người lao động dựa trên cơ sở các chứng

từ hạch toán thời gian lao động (bảng chấm công), kết quả lao động (bảng kê khối lượng công việc hoàn thành, biên bản nghiệm thu ) và kế toán tiền lương tiến hành tính lương sau khi đã kiểm tra các chứng từ trên Công việc tính lương, tính thưởng và các khoản khác phải trả cho người lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp, kế toán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương (gồm lương chính sách, lương sản phẩm, các khoản phụ cấp, trợ cấp, bảo hiểm cho từng lao động), bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán tiền lương là chứng từ làm căn cứ thanh toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động làm việc trong các đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng thanh toán tiền lương được thanh toán cho từng bộ phận (phòng, ban ) tương ứng với bảng chấm công Trong bảng thanh toán tiền lương, mỗi công nhân viên được ghi một dòng căn cứ vào bậc, mức lương, thời gian làm việc để tính lương cho từng người Sau đó kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương tổng hợp cho toàn doanh nghiệp, tổ đội, phòng ban mỗi tháng một tờ Bảng thanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp sẽ chuyển sang cho kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt Trên

cơ sở đó, kế toán thu chi viết phiếu chi và thanh toán lương cho từng bộ phận.Việc thanh toán lương cho người lao động thường được chia làm 2 kỳ trong tháng:

+ Kỳ 1: Tạm ứng

+ Kỳ 2: Thanh toán nốt phần còn lại sau khi đã trừ đi các khoản phải

khấu trừ vào lương của người lao động theo chế độ quy định.

Tiền lương được trả tận tay người lao động hoặc tập thể lĩnh lương đại diện cho thủ quỹ phát Khi nhận các khoản thu nhập, người lao động phải ký vào bảng thanh toán tiền lương

Đối với lao động nghỉ phép vẫn được hưởng lương thì phần lương này cũng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phép thường đột xuất, không đều đặn giữa các tháng trong năm do đó cần tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân vào chi phí của từng kỳ hạch toán Như vậy, sẽ không làm cho giá thành sản phẩm bị biến đổi đột ngột

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH

THƯƠNG MẠI TRƯỜNG HẬU

2.1 Chứng từ kế toán tại công ty TNHH Thương mại Trường Hậu

Chứng từ kế toán là những chứng minh bằng giấy tờ hoặc vật mang tin

về nghiệp vụ kinh tế tài chính đã phát sinh và thực sự hoàn thành Mọi số liệu ghi trong sổ kế toán bắt buộc phảI được chứng minh bằng chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lệ

2.1.1 Chứng từ kế toán được sử dụng trong công ty

- Bảng chấm công

- Bảng thanh toán tiền lương

- Phiếu xác nhận công việc hoàn thành

- Bảng tính chi phí nhân công trực tiếp cho từng loại sản phẩm

- Phiếu báo làm thêm giờ

- Phiếu giao khoán công việc, hợp đồng giao khoán

- Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội

- Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung

- Bảng phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp

- Bảng phân bổ chi phí bán hàng

- Phiếu nhập kho

- Phiếu xuất kho

- Bảng tính chi phí nguyên vật liệu cho từng đơn vị sản phẩm

- Bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ

- Biên bản kiểm kê vật tư, thiết bị sản phẩm

- Phiếu kê mua hàng

- Phiếu thu, chi

- Giấy đề nghị tạm ứng.

- Giấy thanh toán tạm ứng

- Bảng kiểm kê quỹ

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Biên bản giao nhận tài sản cố định

- Biên bản thanh lý tài sản cố định

- Biên bản đánh giá lại tài sản cố định

- Biên bản kiểm tài sản cố định

- Bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản cố định

- Hóa đơn bán hàng

2.1.2 Chế độ báo cáo tài chính

Hiện nay theo quy định bắt buộc, cuối mỗi quý,mỗi năm công ty lập những báo cáo tài chính sau:

- Bảng cân dối kế toán (Mẫu số B01- DN)

- Báo cáo kết quả kinh doanh (Mẫu số B02 - DN)

- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 - DN)

- Thuyết minh báo cáo tài chính (Mẫu số B09 - DN)

2.2 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán và đặc điểm chế độ kế toán

áp dụng tại công ty.

2.2.1 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán.

Tài khoản kế toán là một nội dung của phương pháp tài khoản kế toán,

đó là tờ sổ kế toán được sử dụng để phản ánh, kiểm tra một cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình hiện có và sự vận động của từng đối tượng kế toán cụ thể

 Sự cần thiết hình thành hệ thống tài khoản kế toán

-Tài khoản kế toán được sử dụng để theo dõi, phản ánh tình hình và sự biến động của từng loại tài sản, từng loại nguồn vốn, từng khoản nợ phảI thu,

nợ phảI trả Do vậy, để thu thập được những thông tin về các hoạt động kinh