luận văn kế toán Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG

Cùng với tiền lương , các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn , hợpthành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp ,việc tính toán và xác định chi phí lao động ph

Nhận xét của giáo viên hướng dẫn :

Hà Nội , ngày …… Tháng …… năm ……

Chữ Ký

Nguyễn Thị Thu Thuỷ

Mục lục

*****

Lời nói đầu

ChưƠng 1: Một số vấn đề lý luận chung liên quan đến

công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

trong các doanh nghiệp

1.1 Vai trò của lao động và chi phí lao động sống trong sản xuất

Kinh doanh

1.2 Mối quan hệ giữa quản lý lao động với quản lý tiền lương và

các khoản trích theo lương

1.3 KháI niệm , đặc điểm tiền lương , nhiệm vụ kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương

1.3.1 Khái niệm tiền lương và bản chất kinh tế của tiền lương

1.3.2 Đặc điểm của tiền lương

1.3.3 Nhiªm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương1.4 Các hình thức tiền lương , quỹ tiền lương , quỹ bảo hiểm xã

hội

1.4.1 Các hình thức trả lương

1.4.2 Quỹ tiền lương

1.4.3 Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn1.5 Hạch toán số lượng , thời gian và kết quả lao động

1.5.1 Hạch toán số lượng lao động

1.5.2 Hạch toán thời gian lao động

1.5.3 Hạch toán kết quả lao động

1.5.4 Hạch toán thanh toán lương với người lao động

1.6 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

1.7 KỊ toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương

1.7.1 Kế toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động

1.7.2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương và tính toán lươngnghỉ phép

1.8 Các hình thức sổ kế toán tổng hợp về tiền lương và các khoản tríchtheo lương

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH IN áNH DƯƠNG

2.1 Đặc điểm chung của công ty TNHH IN áNH DƯƠNG

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH IN áNHDƯƠNG

2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty

2.1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2006 - 20082.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.1.5 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán cu¶ công ty

2.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích

theo lương tại công ty TNHH IN áNH DƯƠNG

2.2.1 Tình hình công tác quản lao động tiền lương và các khoản tríchtheo lương

2.2.2 Các hình thức trả lương cho người lao động

2.2.3 Quỹ tiền lương

2.2.4 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

2.2.5 Kế toán tổng hợp tiền lương và các kháan trích theo lương

Chương 3: Mét số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH IN áNH DƯƠNG

3.1 Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG

3.1.1 Ưu điểm

3.1.2 Nhược điểm

3.2 Sự cần thiết phảI tổ chức công tác kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại công ty TNHH IN áNH DƯƠNG

3.3 Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền

lương và các khoản trích theo lương tại công TNHH IN áNH DƯƠNG

3.3.1 Về công tác lao động

3.3.2 Về quản lý bộ máy kế toán

3.3.3 Về công tác tổ chức tiền lương

3.3.4 Chính sách đãi ngộ với người lao động

Kết luận

Danh mục viết tắt

Danh mục bảng biểu, sơ đồ

Danh mục sơ đồ:

- Sơ đồ 01: Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với CNVC

- Sơ đồ 02: Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPC§

- Sơ đồ 03: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

- Sơ đồ 04: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ

- Sơ đồ 05: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ

- Sơ đồ 06: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái

- Sơ đồ 07: Sơ đồ hệ thống tổ chức bộ máy của Công ty TNHH IN áNHDƯƠNG

- Sơ đồ 08: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG

- Sơ đồ 09: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty TNHH IN áNHDƯƠNG

Danh mục bảng biểu:

- Biểu 01 : Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH IN áNHDƯƠNG từ năm 2006 – 2008

- Biểu 02 : Bảng thống kê đội ngũ CBCNV toàn Công ty

- Biểu 03 : Bảng chấm công - Phòng kế toán

- Biểu 04 : Bảng thanh toán tiền lương - Phòng kế toán

- Biểu 05 : Phiếu chi - Phòng kế toán

- Biểu 06 : Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH

- Biểu 07 : Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH

- Biểu 08 : Bảng chấm công - Phòng hành chính

- Biểu 09 : Bảng thanh toán lương - Phòng hành chính

- Biểu 10 : Phiếu giao việc- Tổ sửa chữa

- Biểu 11 : Phần thực hiện

- Biểu 12 : Giấy biên nhận

- Biểu 13 : Phiếu giao việc - Tổ sửa chữa

- Biểu 14 : Phần thực hiện

- Biểu 15 : Giấy biên nhận

- Biểu 16 : Bảng chấm công - Tổ sửa chữa

- Biểu 17 : Bảng phân bổ tiền lương và BHXH

- Biểu 23 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

- Biểu 24 : Sổ cái tài khoản 3383

- Biểu 25 : Sổ cái tài khoản 3382

- BØÓu 26 : Sổ cái tài khoản 3384

- Biểu 27 : Sổ cái tài khoản 334

Lời Nói Đầu

*****

hông chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá loài người , lao động còn làyếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sảnxuất Lao động giữ vai trò quan trọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất

và tinh thần cho xã hội Một doanh nghiệp , một xã hội được coi là pháttriển khi lao động có năng suÊt , có chất lượng , và đạt hiệu quả cao Nhvậy , nhìn từ góc độ " Những vấn đề cơ bản trong sản xuất " thì lao động làmột trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế bắt đầu chuyển sang nền kinh

tế tri thức thì lao động có trí tuệ , có kiến thức , có kỹ thuật cao sẽ trở thànhnhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng như chất lượng lao động Trong quá trình lao động người lao động đã hao tốn một lượng sức laođộng nhất định , do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tụcthì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động Trên cơ sở tínhtoán giữa sức lao động mà người lao động bỏ ra với lượng sản phẩm tạo racũng như doanh thu thu về từ lượng những sản phẩm đó , doanh nghiệptrích ra một phần đề trả cho người lao động đó chính là tiền công của ngườilao động ( tiền lương )

K

Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bùđắp sức lao động mà người lao động đã bỏ ra Xét về mối quan hệ thì laođộng và tiền lương có quan hệ mật thiết và tác động qua lại với nhau

Nh vậy , trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp , yếu tốcon người luôn được đặt ở vị trí hàng đầu Người lao động chỉ phát huy hếtkhả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng

dưới dạng tiền lương Gắn với tiền lương là cỏc khoản trớch theo lươnggồm Bảo hiểm xó hội , bảo hiểm ytế , kinh phớ Cụng đoàn Đõy là cỏc quỹ

xó hội thể hiện sự quan tõm của toàn xó hội đến từng người lao động

Cú thể núi rằng , tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương làmột trong những vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quantõm Vỡ vậy việc hạch toỏn , phõn bổ chớnh xỏc tiền lương cựng cỏc khoảntrớch theo lương vào giỏ thành sản phẩm sẽ một phần giỳp cho doanhnghiệp cú sứccạnh tranh trờn thị trường nhờ giỏ cả hợp lý Qua đú cũng gúpcho người lao động thấy được quyền và nghĩa vụ của mỡnh trong việc tăngnăng suất laođộng , từ đú thỳc đẩy việc nõng cao chất lượng lao động củadoanh nghiệp Mặt khỏc việc tớnh đỳng , tớnh đủ và thanh toỏn kịp thời tiềnlương cho người lao động cũng là động lực thỳc đẩy họ hăng say sản xuất

và yờn tõm tin tưởng vào sự phỏt triển của doanh nghiệp

Là một cụng ty ngoài quốc doanh nờn đối với Cụng ty TNHH INỏNH DƯƠNG việc xõy dựng một cơ chế trả lương phự hợp , hạch toỏn đủ

và thanh toỏn kịp thời nhằm nõng cao đời sống , tạo niềm tin, khuyến khớchngười lao động hăng say làm việc là một việc rất cần thiết luụn được đặt rahàng đầu Nhận thức được vấn đề trờn , trong thời gian thực tập ở Cụng ty

TNHH IN ỏNH DƯƠNG em đó chọn đề tài : " Hoàn thiện cụng tỏc kế

toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty TNHH IN ỏNH DƯƠNG ".

Chuyờn đề gồm 3 chương :

Chương 1 : Một số vấn đề lý luận chung liờn quan đến cụng tỏc

kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương trong cỏc doanh nghiệp

Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các

khoản trích theo lương tại Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG

Chương 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế

toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG

Trong quá trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em được sự quan tâm hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thu Thủ , được sự giúp đỡ của toàn thể cán bộ nhân viên phòng thống kê kế toán - Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự góp ý để nâng cao thêm chất lượng của đề tài

Em xin chân thành cảm ơn !

Trong bất kỳ một doanh nghiệp nào cũng cần phải sử dụng một lựclượng lao động nhất định , tuỳ thuộc quy mô, nhiệm vụ sản xuất , kinhdoanh , trình độ trang thiết bị sản xuất và quyết định năng xuất lao động củadoanh nghiệp , nó quyết định đến sự hoàn thành hay không hoàn thành kếhoạch của doanh nghiệp mình

Chi phí lao động là một trong các yếu tố chi phí cấu thành nên sảnphẩm cho doanh nghiệp

Sự tác động của yếu tố lao động đến sản xuÈt kinh doanh được thểhiện hai mặt đó là số lượng lao động và năng xuất lao động Trong kỳ sốlượng lao động nhiều hay ít , năng xuất lao động cao hay thấp trực tiếp ảnhhưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh của doanh nghiệp

1.2 Mối quan hệ giũa quản lý lao động với quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương.

Cùng với tiền lương , các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn , hợpthành khoản chi phí về lao động sống trong tổng chi phí của doanh nghiệp ,việc tính toán và xác định chi phí lao động phải trên cơ sở quản lý và theodõi quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp

Quản lý lao động thông qua hai chỉ tiêu cơ bản là số lượng và chấtlượng lao động

+ Quản lý số lượng lao động là quản lý về số lượng người lao động ,sắp xếp bố trí hợp lý các loại lao động theo ngành nghề chuyên môn đượcđào tạo và yêu cầu lao động của doanh nghiệp

+ Quản lý chất lượng lao động bao gồm là quản lý thời gian , sốlượng và chất lượng sản phẩm , hiệu quả công việc của từng người lao dộng, từng tổ sản xuất, từng hợp đồng lao động giao khoán ,…

Nh vậy , quản lý lao động vừa đảm bảo chấp hành kû luật và nângcao ý thức , trách nhiệm của người lao động , đồng thời các tài liệu ban đầu

về lao động là cơ sở để đánh giá và trả thù lao cho người lao động đúng đắnhợp lý

Tính đúng thù lao lao động và thanh toán đầy đủ kịp thời tiền lương

và các khoản liên quan của người lao động , không những kích thích ngườilao động gia sức học tập để nâng cao trình độ cũng như sự hiểu biết khoahọc kỹ thuật làm cho năng xuất lao động tăng lên , tạo hiểu quả cao trongcông việc

1.3 Khái niệm , đặc điểm tiền lương , nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương

1.3.1.Khái niệm tiền lương và bản chất kinh tế của tiền lương

a Khái niệm về tiền lương :

Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời cũng là quá trìnhtiêu hao các yếu tố cơ bản ( Lao động , đối tượng lao động và tư liệu laođộng ) Trong đó , lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc củacon người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động , biến đổi các đốitượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạtcủa mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất , trước hếtcần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động , nghĩa là sức lao động mà conngười bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương( tiền công ) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền màdoanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian , khối lượng vàchất lượng công việc của họ

ở Việt Nam trước đây trong nền kinh tế bao cấp , tiền lương đượchiểu là một phần thu nhập quốc dân , được Nhà nước phân phối một cách

có kế hoạch cho người lao động theo số lượng và chất lượng lao động Khichuyển sang nền kinh tế thị trường , với nhiều thành phần kinh tế tham giahoạt động kinh doanh , có sự quản lý vĩ mô của Nhà nước , tiền lương đượchiểu theo đúng nghĩa của nó trong nền kinh tế đó Nhà nước định hướng cơbản cho chính sách lương mới bằng một hệ thống được áp dụng cho mỗingười lao động làm việc trong các thành phần kinh tế quốc dân và Nhànước ,công nhận sự hoạt động của thị trường sức lao động

Quan niệm hiện nay của Nhà nước về tiền lương nh sau :

" Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trịsức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và ngườisản xuất lao động , đồng thời chịu sự chi phối của các qui luật kinh Từ ,trong đó có quy luật cung – cầu "

Trong cơ chế mới , cũng nh toàn bộ các loại giá cả khác trên thịtrường , tiền lương và tiền công của người lao động ở khu vực sản xuất kinhdoanh do thị trường quyết định Tuy nhiên sự quản lý vĩ mô của Nhà nước

về tiền lương đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệpphải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lương tốithiểu do Nhà nước ban hành để người lao động có thể ăn ở, sinh hoạt và họctập ở mức cần thiết

Còn những người lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hưởnglương theo chế độ tiền lương do Nhà nước qui định theo chức danh và tiêuchuẩn , trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từngân sách Nhà nước

b Bản chất kinh tế và đặc điểm của tiền lương :

Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của của giá cả sức lao động ,

do đó tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động , tiền tệ vànền sản xuất hàng hoá Mặt khác trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hànghoá và tiền tệ , tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấuthành nên giá thành của sản phẩm , lao vụ , dịch vụ Ngoài ra tiền lươngcòn là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinhdoanh , tăng năng suất lao động , có tác dụng động viên khuyến khích tinhthần hăng hái lao động , kích thích và tạo mối quan tâm của người lao độngđến kết quả công việc của họ Nói cách khác , tiền lương chính là một nhân

tố thúc đẩy năng suất lao động

1.3.2.Đặc điểm của tiền lương :

Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh , làvốn ứng trước và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm

- Trong quá trình lao động sức lao động của con người bị hao mòndần cùng với quá trình tạo ra sản phẩm Muốn duy trì và nâng cao khảnăng làm việc của con người thì cần phải tái sản xuất sức lao động Do đótiền lương là một trong những tiền đề vật chất có kh¨ năng tái sản xuất sứclao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại thông qua sự thoảmãn các nhu cầu tiêu dùng của người lao động

- Đối với các nhà quản lý thì tiền lương là một trong những công cụ

để quản lý doanh nghiệp Thông qua việc trả lương cho người lao động,người sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra , theo dõi , giám sát ngườilao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình để đảm bảo tiền lươngtrả phải đem lại kết quả và hiệu quả cao Nh vậy người sử dụng sức laođộng quản lý một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động củamình để trả công xứng đáng

1.3.3 Nhiệm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương.

Trong một doanh nghiệp , để công tác kế toán hoàn thành tốt nhiệm

vụ của mình và trở thành một công cơ đắc lực phục vụ công tác quản lýtoàn doanh nghiệp thì nhiệm vụ của bất kỳ công tác kế toán nào đều phảidựa trên đặc điểm , vai trò của đối tượng được kế toán Kế toán tiền lương

và các khoản trích theo lương cũng không nằm ngoài qui luật này Tínhđúng thù lao lao động và thanh toán đầu đủ tiền lương và các khoản tríchtheo lương cho người lao động một mặt kích thích người lao động quan tâmđến thời gian lao động , đến chất lượng và kết quả lao động mặt khác gópphần tính đúng tính đủ chi phí vào giá thành sản phẩm, hay chi phí của hoạtđộng Vì vậy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải thựchiện những nhiệm vụ cơ bản sau đây :

- Theo dõi , ghi chép , phản ánh , tổng hợp chính xác , đầy đủ, kịpthời về số lượng , chất lượng , thời gian và kết quả lao động Tính toán cáckhoản tiền lương , tiền thưởng , các khoản trợ cấp phải trả cho người laođộng và tinh hình thanh toán các khoản đó cho người lao động Kiểm traviệc sử dụng lao động , việc chấp hành chính sách chế độ về lao động , tiềnlương trợ cấp bảo hiểm xã hội , bảo hiểm ytÕ , kinh phí Công đoàn và việc

sử dụng các quỹ này

- Tính toán và phân bổ các khoản chi phí tiền lương và các khoảntrích theo lương vào chi phí sản xuất , kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế

độ ghi chép ban đầu về lao động , tiền lương , bảo hiểm xã hội , bảo hiểmytÕ , kinh phí Công đoàn , mở sổ , thẻ kế toán và hạch toán lao động , tiềnlương ,và các khoản trích theo lương đúng chế độ

- Lập báo cáo về lao động , tiền lương bảo hiểm xã hội , bảo hiểmytÕ , kinh phí Công đoàn , phân tích tình hình sử dụng lao động , quỹ tiềnlương và các khoản trích theo lương , đề xuất biện pháp để khai thác cóhiệu quả tiềm năng lao động , tăng năng suất lao động , ngăn ngừa những viphạm kû luật lao động , vi phạm chính sách chế độ về lao động , tiền lương

và các khoản trích theo lương

1.4 Các hình thức tiền lương , quỹ tiền lương , quỹ bảo hiểm xã hội

1.4.1 Các hình thức trả lương :

Hiện nay ở nước ta , việc tính trả lương cho người lao động trong cácdoanh nghiệp được tiến hành theo hai hình thức chủ yếu : hình thức tiềnlương theo thời gian và hình thức tiền lương theo sản phẩm

• Hình thức trả lương theo thời gian.

Theo hình thức này , tiền lương trả cho người lao động được tínhtheo thời gian làm việc , cấp bậc và thang lương theo tiêu chuẩn Nhà nướcqui định Hình thức này thường được áp dụng trong các đơn vị hành chính

sự nghiệp , các cơ quan quản lý hành chính hoặc những người làm công tácquản lý lao động gián tiếp tại các doanh nghiệp Hình thức trả lương theothời gian cũng được áp dụng cho các đối tượng lao động mà kết quả khôngthể xác định bằng sản phẩm cơ thể Đây là hình thức tiền lương được tínhtheo thời gian lao động , cấp bậc kỹ thuật , chức vụ và tháng lương củangười lao động

Tuỳ theo yêu cầu và khả năng quản lý thời gian lao động củadoanh nghiệp , việc tính trả lương theo thời gian có thể tiến hành trả lươngtheo thời gian giản đơn và trả lương theo thời gian có thưởng

* Trả lương theo thời gian giản đơn :

Lương theo thời gian giản đơn bao gồm :

+ Lương tháng : Đã được qui định cho từng bậc lương trong bảnglương , thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính,quản lý kinh tế

(540.000®/tháng)

x

Hệ số mức lương hiện hưởng

+

Phụ cấp (nếu có)

+ Lương ngày : Căn cứ vào số ngày làm việc thực tế trong tháng vàmức lương của một ngày để tính trả lương, áp dụng trả lương cho nhân viêntrong thời gian học tập , hội họp hoặc làm nhiệm vụ khác , người lao độngtheo hợp đồng ngắn hạn Mức lương này bằng mức lương tháng chia cho

26 ngày hoặc 22 ngày

+ Lương giờ : Căn cứ vào mức lương ngày chia cho 8 giờ và số giờ làm việc thực tế, áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm

* Trả lương theo thời gian có thưởng :

Thực chất của hình thức này là sự kết hợp giữa tiền lương thời giangiản đơn với tiền thưởng khi đảm bảo và vượt các chỉ tiêu đã quy định như:Tiết kiệm thời gian lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng năng suất laođộng hay đảm bảo giờ công, ngày công

* Ưu nhược điểm của hình thức tiền lương theo thời gian:

Dễ làm, dễ tính toán nhưng chưa đảm bảo nguyên tắc phân phối theolao động vì hình thức này chưa tính đến một cách đầy đủ chất lượng lao

động, chưa phát huy hết khả năng sẵn có của người lao động, chưa khuyếnkhích người lao động quan tâm đến kết quả lao động.Vì vậy để khắc phụcbớt những hạn chế này, ngoài việc tổ chức theo dõi ghi chép đầy đủ thờigian làm việc của công nhân viên, doanh nghiệp cần phải thường xuyênkiểm tra tiến độ làm việc và chất lượng công việc của công nhân viên kếthợp với chế độ khen thưởng hợp lý.

• Hình thức trả lương theo sản phẩm :

Theo hình thức này tiền lương tính trả cho người lao động căn cứ vàokết quả lao động , số lượng và chất lượng sản phẩm công việc , lao vụ đãhoàn thành và đơn giá tiền lương cho một đơn vị sản phẩm , công việc vàlao vụ đó

đủ tiêu chuẩn chất lượng

x Đơn giá tiền

lương

So với hình thức tiền lương thời gian, hình thức tiền lương sảnphẩm có nhiều ưu điểm hơn Đó là quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trảlương theo số lượng , chất lượng lao động , gắn chặt thu nhập về tiền lươngvới kết quả

Tuỳ theo mối quan hệ giữa người lao động với kết quả lao động , tuỳtheo yêu cầu quản lý về nâng cao chất lượng sản phẩm , tăng nhanh sảnlượng và chất lượng sản phẩm mà doanh nghiệp có thể thực hiện theo cáchình thức tiền lương sản phẩm như sau :

* Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế :

Hình thức này được áp dụng chủ yếu đối với công nhân trực tiếp sảnxuất căn cứ vào số lượng sản phẩm mà họ đã sản xuất ra và đơn giá của mỗiđơn vị sản phẩm

Tiền lương phải trả = Sản lượng thức tế x Đơn giá tiền lương

* Tiền lương sản phẩm gián tiếp :

Đây là tiền lương trả cho công nhân viên phụ cùng tham gia sản xuấtvới công nhân viên chính đã hưởng lương theo sản phẩm , được xác địnhcăn cứ vào hệ số giữa mức lương sản phẩm đã sản xuất ra Tuy nhiên cáchtrả lương này có hạn chế : Do phụ thuộc vào kết quả sản xuất của côngnhân chính nên việc trả lương chưa được chính xác , chưa thật sự đảm bảođúng hao phí lao động mà công nhân phụ đã bỏ ra

* Tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng :

Đây là sự kết hợp tiền lương sản phẩm trực tiếp với tiền thưởng khingười lao động hoàn thành hoặc vượt mức các chỉ tiêu qui định nh tiết kiệmnguyên vật liệu, nâng cao chất lượng sản phẩm

* Tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến :

Tiền lương trả cho công nhân viên căn cứ vào số lượng sản phẩm đãsản xuất ra theo hai loại đơn giá khác nhau : Đơn giá cố định đối với số sảnphẩm trong mức qui định và đơn giá luỹ tiến đối với số sản phẩm vượt địnhmức

Hình thức trả lương này có tác dụng khuyến khích nâng cao năngsuất lao động nên nó thường được áp dụng ở những khâu trọng yếu mà việctăng năng suất lao động có tác dụng thúc đẩy tăng năng suất ở các khâukhác nhau trong thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải quyết kịp thời thờihạn qui định Tuy nhiên cách trả lương này dễ dẫn đến khả năng tốc độtăng của tiền lương bình quân nhanh hơn tốc độ tăng của năng suất lao động Vì vậy khi sản xuất đã ổn định , các điều kiện nêu trên không còn cần thiếtthì cần chuyển sang hình thức tiền lương sản phẩm bình thường

* Tiền lương khoán :

Theo hình thức này , người lao động sẽ nhận được một khoản tiềnnhất định sau khi hoàn thành xong khối lượng công việc được giao theođúng thời gian chất lượng qui định đối với loại công việc này

Có 2 phương pháp khoán: Khoán công việc và khoán quỹ lương+ Khoán công việc:

Theo hình thức này , doanh nghiệp qui định mức tiền lương cho mỗicông việc hoặc khối lượng sản phẩm hoàn thành Người lao động căn cứvào mức lương này có thể tính được tiền lương của mình thông qua khốilượng công việc mình đã hoàn thành

x Khối lượng công việc đã hoàn thành

Cách trả lương này áp dụng cho những công việc lao động đơn giản , có tính chất đột xuất nh bốc dỡ hàng , sửa chữa nhà cửa …

+ Khoán quỹ lương :

Theo hình thức này , người lao động biết trước số tiền lương mà họ

sẽ nhận được sau khi hoàn thành công việc và thời gian hoàn thành côngviệc được giao Căn cứ vào khối lượng từng công việc hoặc khối lượng sảnphẩm và thời gian cần thiết để hoàn thành mà doanh nghiệp tiến hànhkhoán quỹ lương

Trả lương theo cách khoán quỹ lương áp dụng cho những công việckhông thể định mức cho từng bộ phận công việc hoặc những công việc màxét ra giao khoán từng công việc chi tiết thì không có lợi về mặt kinh tế ,thường là những công việc cần hoàn thành đúng thời hạn

Trả lương theo cách này tạo cho người lao động có sự chủ động trongviệc sắp xếp tiến hành công việc của mình từ đó tranh thủ thời gian hoànthành công việc được giao Còn đối với người giao khoán thì yên tâm vềthời gian hoàn thành

Nhược điểm cho phương pháp trả lương này là dễ gây ra hiện tượnglàm bịa , làm ẩu , không đảm bảo chất lượng do muốn đảm bảo thời gianhoàn thành Vì vậy , muốn áp dụng phương pháp này thì công tác kiểmnghiệm chất lượng sản phẩm trước khi giao nhận phải được coi trọng , thựchiện chặt chẽ

+ Khoán thu nhập :

Doanh nghiệp thực hiện khoán thu nhập cho người lao động , điềunày có nghĩa là thu nhập mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động làmột bộ phận nằm trong tổng thu nhập chung của doanh nghiệp Đối vớinhững doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương này , tiền lương phải trảcho người lao động không tính vào chi phí sản xuất kinh doanh mà là mộtnội dung phân phối thu nhập của doanh nghiệp Thông qua Đại hội côngnhân viên , doanh nghiệp thoả thuận trước tư lệ thu nhập dùng để trả lươngcho người lao động Vì vậy , tiền lương của người lao động phụ thuộc vàothu nhập thực tế của doanh nghiệp Trong trường hợp này , thời gian và kếtquả của từng người lao động chỉ là căn cứ phân chia tổng quỹ lương chotừng người lao động

Hình thức trả lương này buộc người lao động không chỉ quan tâmđến kết quả lao động của bản thân mình mà phải quan tâm đến kết quả mọihoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Do vậy nó phát huy đượcsức mạnh tập thể trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất kinh doanh Tuy nhiên người lao động chỉ yên tâm với hình thức trả lương này khi họ có

thẩm quyền trong việc kiểm tra kết quả tài chính của doanh nghiệp , chonên hình thức trả lương này thường thích ứng nhất với các doanh nghiệp cổphần mà cổ đông chủ yếu là công nhân viên của doanh nghiệp

Nhìn chung ở các doanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế thịtrường , đặt lợi nhuận lên mục tiêu hàng đầu nên việc tiết kiệm được chi phílương là một nhiệm vụ quan trọng, trong đó cách thức trả lương được lựachọn sau khi nghiên cứu thực tế các loại công việc trong doanh nghiệp làbiện pháp cơ bản , có hiệu quả cao để tiết kiệm khoản chi phí này Thôngthường ở một doanh nghiệp thì các phần việc phát sinh đa dạng với qui môlớn nhỏ khác nhau Vì vậy , các hình thức trả lương được các doanh nghiệp

áp dụng linh hoạt , phù hợp trong mỗi trường hợp , hoàn cảnh cụ thể để cótính kinh tế cao nhất

1.4.2 Quỹ tiền lương :

Quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền phải trả cho tất cả các loại lao động

mà doanh nghiệp quản lý , sử dụng kể cả trong và ngoài doanh nghiệp Quỹ tiền lương gồm các khoản sau :

- Tiền lương hàng tháng , ngày theo hệ số thang bảng lương Nhà nước

- Tiền lương trả theo sản phẩm

- Tiền công nhật cho lao động ngoài biên chế

- Tiền lương trả cho người lao động khi làm ra sản phẩm hỏng trongquy định

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng việc dothiết bị máy móc ngừng hoạt động vì nguyên nhân khách quan

- Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian điều động côngtác hoặc đi làm nghĩa vụ của Nhà nước và xã hội

- Tiền lương trả cho người lao động nghỉ phép định kỳ, nghỉ phéptheo chế độ của Nhà nước.

- Tiền lương trả cho người đi học nhưng vẫn thuộc biên chế

- Các loại tiền thưởng thường xuyên

- Các phụ cấp theo chế độ qui định và các khoản phụ cấp khác đượcghi trong quỹ lương

Cần lưu ý là quỹ lương không bao gồm các khoản tiền thưởng khôngthường xuyên nh thưởng phát minh sáng kiến … các khoản trợ cấp khôngthường xuyên nh trợ cấp khó khăn đột xuất … công tác phí , học bổng hoặcsinh hoạt phí của học sinh , sinh viên , bảo hộ lao động

Về phương diện hạch toán , tiền lương cho công nhân viên trongdoanh nghiệp sản xuất được chia làm hai loại : tiền lương chính và tiềnlương phụ

Tiền lương chính là tiền lương trả cho công nhân viên trong thời giancông nhân viên thực hiện nhiệm vụ chính của họ , nghĩa là thời gian có tiêuhao thực sự sức lao động bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc và các khoảnphụ cấp kèm theo ( phụ cấp trách nhiệm , phụ cấp khu vực , phụ cấp làmđêm thêm giờ )

Tiền lương phụ là tiền lương trả cho CNV trong thời gian thực hiệnnhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ chính của họ và thời gian CNV được nghỉtheo đúng chế độ ( nghỉ phép , nghỉ lễ , đi học , đi họp , nghỉ vì ngừng sảnxuất … ) Ngoài ra tiền lương trả cho công nhân sản xuất sản phẩm hỏngtrong phạm vi chế độ qui định cũng được xếp vào lương phụ

Việc phân chia tiền lương thành lương chính và lương phụ có ý nghĩaquan trọng đối với công tác kế toán và phân tích tiền lương trong giá thànhsản xuất Tiền lương chính của công nhân sản xuất gắn liền với quá trình

làm ra sản phẩm và được hạch toán trực tiếp vào chi phí sản xuất từng loạisản phẩm Tiền lương phụ của công nhân sản xuất không gắn liền với từngloại sản phẩm , nên được hạch toán gián tiếp vào chi phí sản xuất từng loạisản phẩm theo một tiêu chuẩn phân bổ nhất định

Quản lý chi tiêu quỹ tiền lương phải trong mối quan hệ với việc thựchiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của đơn vị nhằm vừa chi tiêu tiết kiệm

và hợp lý quỹ tiền lương vừa đảm bảo hoàn thành và hoàn thành vượt mức

kế hoạch sản xuất của doanh nghiệp

1.4.3 Quỹ bảo hiểm xã hội , bảo hiểm ytÕ và kinh phí Công đoàn a.Quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH )

Theo khái niệm của tổ chức lao động quốc tế ( ILO ) , BHXH đượchiểu là sự bảo vệ của xã hội các thành viên của mình , thông qua một loạtcác biện pháp công cộng để chống lại tình trạng khó khăn về kinh tế - xãhội do bị mất hoặc giảm thu nhập , gây ra bởi ốm đau , mất khả năng laođộng , tuổi già , bệnh tật, chết …

BHXH là một hệ thống gồm 3 tầng :

Tầng 1: Là tầng cơ sở để áp dụng cho mọi người , mọi cá nhân trong

xã hội Trong đó yêu cầu là người nghèo Mặc dù khả năng đóng gópBHXH của những người này là rất thấp nhưng khi có yêu cầu Nhà nướcvẫn trợ cấp

Tầng 2 : Là tầng bắt buộc cho những người có công ăn việc làm ổnđịnh

Tầng 3 : Là sự tự nguyện cho những người muốn đóng BHXH cao

Về đối tượng , trước kia BHXH chỉ áp dụng đối với những doanhnghiệp Nhà nước Hiện nay theo Quyết định số 15/2006/Q§ - BTC ngày

20/03/2006 của Bộ trưởng BTC về chính sách BHXH được áp dụng đối vớitất cả lao động thuộc mọi thành phần kinh tế ( tầng 2 ) , đối với tất cả cácthành viên trong xã hội ( tầng 1 ) và cho mọi người có thu nhập cao hoặc cóđiều kiện tham gia BHXH để được hưởng mức trợ cấp BHXH cao hơn Đồng thời chế độ BHXH còn qui định nghĩa vụ đóng góp cho những ngườiđược hưởng chế độ ưu đãI Số tiền mà các thành viên trong xã hội đónghình thành quỹ BHXH

Theo quyết định số qui định 15/2006/Q§ - BTC ngày 20/03/2006 của

Bộ trưởng BTC chế độ BHXH của Chính phủ , quỹ BHXH được hình thànhchủ yếu từ sự đóng góp của người sử dụng lao động , người lao động vàmột phần hỗ trợ của Nhà nước Việc quản lý và sử dụng quỹ BHXH phảithống nhất theo chế độ của Nhà nước và theo nguyên tắc hạch toán độc lập

Theo qui định hiện hành : Hàng tháng doanh nghiệp tiến hành tríchlập quỹ bảo hiểm xã hội theo tư lệ qui định là 20% Trong đó :

+ 15 % thuộc trách nhiệm đóng góp của doanh nghiệp bằng cách trịvào chi phí

+ 5 % thuộc trách nhiệm đóng góp của người lao động bằng cách trừlương

Quỹ BHXH dùng để tạo ra nguồn vốn tài trợ cho công nhân viêntrong trường hợp ốm đau , thai sản , tai nạn lao động , nghỉ hưu … Theo

cơ chế tai chính hiện hành , quỹ BHXH do cơ quan chuyên trách cấp trênquản lý , và chi trả các trường hợp nghỉ hưu , nghỉ mất sức … ở doanhnghiệp được phân cấp chi trả một số trường hợp nh : ốm đau , thai sản …

và tổng hợp chi tiêu để quyết toán với cơ quan chuyên trách

b Quỹ bảo hiểm ytÕ ( BHYT ):

Bảo hiểm ytÕ thực chất là sự trợ cấp về ytÕ cho người tham gia bảohiểm nhằm giúp họ một phần nào đó tiền khám , chữa bệnh , tiền viện phí ,tiền thuốc tháng

Về đối tượng, BHYT áp dụng cho những người tham gia đóng bảohiểm ytÕ thông qua việc mua thẻ bảo hiểm trong đó chủ yếu là người laođộng Theo qui định của chế độ tài chính hiện hành thì quỹ BHYT đượchình thành từ hai nguồn :

+ 1% tiền lương cơ bản do người lao động đóng

+ 2% quỹ tiền lương cơ bản tính vào chi phí sản xuất do người sửdụng lao động chịu

Doanh nghiệp phải nộp 100 % quỹ bảo hiểm ytÕ cho cơ quan quản

lý quỹ

c Kinh phí Công đoàn ( KPC§ )

Công đoàn là một tổ chức của đoàn thể đại diện cho người lao động ,nói lên tiếng nói chung của người lao động , đứng ra đấu tranh bảo vệquyền lợi cho người lao động , đồng thời Công đoàn cũng là người trực tiếphướng dẫn thái độ của người lao động với công việc , với người sử dụng laođộng

KPC§ được hình thành do việc trích lập và tính vào chi phí sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp hàng tháng , theo tư lệ 2 % trên tổng số lươngthực tế phải trả cho công nhân viên trong kỳ Trong đó , doanh nghiệp phảinộp 50 % kinh phí Công đoàn thu được lên Công đoàn cấp trên , còn lại 50

% để lại chi tiêu tại Công đoàn cơ sở

1.5 Hạch toán số lượng, thời gian và kết quả lao động :

Mục đích hạch toán lao động trong doanh nghiệp, ngoài việc giúpcho công tác quản lý lao động còn là đảm bảo tính lương chính xác cho

từng người lao động Nội dung của hạch toán lao động bao gồm hạch toán

số lượng lao động , thời gian lao động và chất lượng lao động

1.5.1 Hạch toán số lượng lao động.

Để quản lý lao động về mặt số lượng , doanh nghiệp sử dụng " Sổsách theo dõi lao động của doanh nghiệp " thường do phòng lao động theodõi Sổ này hạch toán về mặt số lượng từng loại lao động theo nghềnghiệp , công việc và trình độ tay nghề ( cấp bậc kỹ thuật ) của công nhânviên Phòng lao động có thể lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp và lậpriêng cho từng bộ phận để nắm chắc tình hình phân bổ , sử dụng lao độnghiện có trong doanh nghiệp

1.5.2.Hạch toán thời gian lao động

Hạch toán thời gian lao động là công việc đảm bảo ghi chép kịp thờichính xác số ngày công , giờ công làm việc thực tế cũng nh ngày nghỉ việc ,ngừng việc của từng người lao động , từng bộ phận sản xuất , từng phòngban trong doanh nghiệp Trên cơ sở này để tính lương phải trả cho từngngười

Bảng chấm công là chứng từ ban đầu quan trọng nhất để hạch toánthời gian lao động trong các doanh nghiệp Bảng chấm công dùng để ghichép thời giam làm việc trong tháng thực tế và vắng mặt của cán bộ côngnhân viên trong tổ , đội , phòng ban … Bảng chấm công phải lập riêng chotừng tổ sản xuất , từng phòng ban và dùng trong một tháng Danh sáchngười lao động ghi trong sổ sách lao động của từng bộ phận được ghi trongbảng chấm công , số liệu của chúng phải khớp nhau Tổ trưởng tổ sản xuấthoặc trưởng các phòng ban là người trực tiếp ghi bảng chấm công căn cứvào số lao động có mặt , vắng mặt đầu ngày làm việc ở đơn vị mình Trong

bảng chấm công những ngày nghỉ theo qui định nh ngày lễ , tết , chủ nhậtđều phải được ghi rõ ràng.

Bảng chấm công phải để lại một địa điểm công khai để người laođộng giám sát thời gian lao động của mình Cuối tháng tổ trưởng , trưởngphòng tập hợp tình hình sử dụng lao động cung cấp cho kế toán phụ trách Nhân viên kế toán kiểm tra và xác nhận hàng ngày trên bảng chấm công Sau đó tiến hành tập hợp số liệu báo cáo tổng hợp lên phòng lao động tiềnlương Cuối tháng , các bảng chấm công được chuyển cho phòng kế toántiền lương để tiến hành tính lương Đối với các trường hợp nghỉ việc do ốmđau, tai nạn lao động thì phải có phiếu nghỉ ốm do bệnh viện , cơ sởytÕ cấp và xác nhận Còn đối với các trường hợp ngừng việc xảy ra trongngày do bất cứ nguyên nhân gì đều phải được phản ánh vào viên bản ngừngviệc , trong đó nêu rõ nguyên nhân ngừng việc và người chịu trách nhiệm ,

để làm căn cứ tính lương và xử lý thiệt hại xảy ra Những chứng từ nàyđược chuyển lên phòng kế toán làm căn cứ tính trợ cấp , BHXH sau khi đãđược tổ trưởng căn cứ vào chứng từ đó ghi vào bảng chấm công theo những

ký hiệu qui định

1.5.3.Hạch toán kết quả lao động

Hạch toán kế quả lao động là một nội dung quan trọng trong toàn bộcông tác quản lý và hạch toán lao động ở các doanh nghiệp sản xuất Công việc tiến hành là ghi chép chính xác kịp thời số lượng hoặc chất lượng sảnphẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành của từng cá nhân , tập thể làmcăn cứ tính lương và trả lương chính xác

Tuỳ thuộc vào loại hình và đặc điểm sản xuất của từng doanhnghiệp , người ta sử dụng các chứng từ ban đầu khác nhau để hạch toán kếtquả lao động Các chứng từ ban đầu được sử dụng phổ biến để hạch toán

kết quả lao động là phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành , hợpđồng giao khoán…

Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành là chứng từ xác nhận

số sản phẩm ( công việc ) hoàn thành của đơn vị hoặc cá nhân người laođộng

Phiếu này do người giao việc lập và phải có đầy đủ chữ ký của ngườigiao việc , người nhận việc , người kiểm tra chất lượng sản phẩm và ngườiduyệt Phiếu được chuyển cho kế toán tiền lương để tính lương áp dụngtrong hình thức trả lương theo sản phẩm

Hợp đồng giao khoán công việc là chứng từ giao khoán ban đầu đốivới trường hợp giao khoán công việc Đó là bản ký kết giũa người giaokhoán và người nhận khoán với khối lượng công việc , thời gian làm việc ,trách nhiệm và quyền lợi mỗi bên khi thực hiện công việc đó Chứng từnày là cơ sở để thanh toán tiền công lao động cho người nhận khoán Trường hợp khi nghiệm thu phát hiện sản phẩm hỏng thì cán bộ kiểm trachất lượng cùng với người phụ trách bộ phận lập phiếu báo hỏng để làmcăn cứ lập biên bản xử lý Số lượng , chất lượng công việc đã hoàn thành

và được nghiệm thu được ghi vào chứng từ hạch toán kết quả lao động màdoanh nghiệp sử dụng , và sau khi đã ký duyệt nó được chuyển về phòng kếtoán tiền lương làm căn cứ tính lương và trả lương cho công nhân thựchiện

1.5.4 Hạch toán thanh toán lương với người lao động :

Hạch toán thanh toán lương với người lao động dựa trên cơ sở cácchứng từ hạch toán thời gian lao động ( bảng chấm công ) , kết quả laođộng ( bảng kê khối lượng công việc hoàn thành , biên bản nghiệm thu )

và kế toán tiền lương tiến hành tính lương sau khi đã kiểm tra các chứng từ

trên Công việc tính lương , tính thưởng và các khoản khác phải trả chongười lao động theo hình thức trả lương đang áp dụng tại doanh nghiệp , kếtoán lao động tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương ( gồm lương chínhsách , lương sản phẩm , các khoản phụ cấp , trợ cấp , bảo hiểm cho từng laođộng ) , bảng thanh toán tiền thưởng Bảng thanh toán tiền lương là chứng

từ làm căn cứ thanh toán tiền lương , phụ cấp cho người lao động làm việctrong các đơn vị sản xuất kinh doanh Bảng thanh toán tiền lương đượcthanh toán cho từng bộ phận ( phòng , ban … ) tương ứng với bảng chấmcông Trong bảng thanh toán tiền lương , mỗi công nhân viên được ghi mộtdòng căn cứ vào bậc , mức lương , thời gian làm việc để tính lương chotừng người Sau đó kế toán tiền lương lập bảng thanh toán tiền lương tổnghợp cho toàn doanh nghiệp , tổ đội , phòng ban mỗi tháng một tờ Bảngthanh toán tiền lương cho toàn doanh nghiệp sẽ chuyển sang cho kế toántrưởng, thủ trưởng đơn vị ký duyệt Trên cơ sở đó , kế toán thu chi viếtphiếu chi và thanh toán lương cho từng bộ phận

Việc thanh toán lương cho người lao động thường được chia làm 2

kỳ trong tháng :

+ Kỳ 1: Tạm ứng+ Kỳ 2: Thanh toán nốt phần còn lại sau khi đã trừ đi cáckhoản phải khấu trừ vào lương của người lao động theo chế độ quy định

Tiền lương được trả tận tay người lao động hoặc tập thể lĩnh lươngđại diện cho thủ quỹ phát Khi nhận các khoản thu nhập, người lao độngphải ký vào bảng thanh toán tiền lương

Đối với lao động nghỉ phép vẫn được hưởng lương thì phần lươngnày cũng được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Việc nghỉ phépthường đột xuất , không đều đặn giữa các tháng trong năm do đó cần tiến

hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân vào chi phí của từng

kỳ hạch toán Nh vậy , sẽ không làm cho giá thành sản phẩm bị biến đổiđột ngột

Tư lệ trích trước

tính đủ tiền lương cho công nhân viên ( CNV ) trong doanh nghiệp

1.6 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương

Công việc tính lương , tính thưởng và các khoản khác phải trả chongười lao động được thực hiện tập trung tại văn phòng kế toán doanhnghiệp

Để hạch toán tiền lương , tiền thưởng , trợ cấp bảo hiểm xã hội… kếtoán trong các donh nghiệp phải sử dụng đầy đủ các chứng từ kế toán quyđịnh theo Quyết định số 48 – Q§/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ Tài Chính ,các chứng từ kế toán bao gồm :

+ Bảng chấm công ( Mẫu số 01a - L§TL )

+ Bảng chấm công làm thêm giờ ( Mẫu số 01b – L§TL )

+ Bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02-L§TL)

+ Bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 03-L§TL)

+ Giấy đI đường ( Mẫu số 04-L§TL )

+ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành ( Mẫu số L§TL )

05-+ Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ ( Mẫu số 06-L§TL )

+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài ( Mẫu số 07-L§TL )

+ Hợp đồng giao khoán ( Mẫu số 08-L§TL )

+ Biên bản thanh lý ( nghiệm thu ) hợp đồng giao khoán ( Mẫu số L§TL )

09-+ Bảng kê trích nộp các khoản theo lương (Mẫu số 10-L§TL )

+Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội ( Mẫu số 11-L§TL )Thời gian để tính lương , tính thưởng và các khoản khác phải trả chongười lao động được tính theo tháng Căn cứ để tính các chứng từ hạchtoán thời gian lao động , kết quả lao động và các chứng từ khác có liên quan(nh giấy nghỉ ốm , biên bản ngừng việc … ) Tất cả các chứng từ trên phảiđược kế toán kiểm tra trước khi tính lương , tính thưởng và phải đảm bảođược các yêu cầu của chứng từ kế toán

Sau khi kiểm tra các chứng từ tính lương , tính thưởng , tính phụcấp , trợ cấp , kế toán tiến hành tính lương , tính thưởng , trợ cấp phải trảcho người lao dộng theo hình thức trả lương , trả thưởng đang áp dụng tạidoanh nghiệp và lập bảng thanh toán tiền lương , thanh toán tiền thưởng Thông thường tại các doanh nghiệp , việc thanh toán lương và các khoảnkhác cho người lao động được chia làm hai kỳ : Kỳ một lĩnh lương tạm ứng

, kỳ hai sẽ nhận số tiền còn lại sau khi đã trị các khoản phải khấu trừ vàothu nhập Các khoản thanh toán lương , thanh toán bảo hiểm xã hội , bảng

kê danh sách những người cha lĩnh lương cùng với các chứng từ và báo cáothu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phòng kế toán kiểm tra

1.7 kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.7.1 Kế toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động

a Tài khoản sử dụng

TK 334 - Phải trả công nhân viên

Tài khoản này được dùng để phán ánh các khoản thanh toán với côngnhân viên của doanh nghiệp về tiền lương , tiền công , phụ cấp , BHXH tiềnthưởng và các khoản khác thuộc về thu nhập của họ

Kết cấu và nội dung phản ánh của TK 334

+ Tiền lương, tiền công và các khoản khác còn phải trả CNVC

TK 334 có thể có số dư bên Nợ trong trường hợp cá biệt (nếu có)phản ánh số tiền lương trả thừa cho CNV

b Phương pháp hạch toán

* Hàng tháng tính ra tổng số tiền lương và các khoản phụ cấp mangtính chất tiền lương phải trả cho công nhân viên ( bao gồm tiền lương , tiền

công , phụ cấp khu vực , chức vụ , đắt đỏ , tiền ăn giữa ca , tiền thưởngtrong sản xuất ) và phân bổ cho các đối tượng sử dụng , kế toán ghi :

Nợ TK 622 ( chi tiết đối tượng ) : Phải trả cho công nhân trực tiếpsản xuất, chế tạo ra sản phẩm hay thực hiện các lao vụ , dịch vụ

Nợ TK 627 (6271) : Phải trả nhân viên phân xưởng

Nợ TK 641 (6411) : Phải trả nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm

Nợ TK 642 (6421) : Phải trả cho bộ phận công nhân quản lý DN

Có TK 334 : Tổng số tiền lương phải trả

* Số tiền thưởng phải trả cho công nhân viên

Nợ TK 431 (4311) :Thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng

Có TK 334 : Tổng số tiền thưởng phải trả

* Số BHXH phải trả trực tiếp cho CNV (ốm đau, thai sản, TNL§ )

Nợ TK 338 (3383)

Có TK 334

* Các khoản khấu trừ vào thu nhập của CNV theo qui định, sau khi đóng BHXH, BHYT, và thuế thu nhập cá nhân, tổng số các khoản khấu trừ không vượt quá 30% số còn lại

Nợ TK 334: Tổng số các khoản khấu trừ

Có TK 333 (3338) Thuế thu nhập phải nộp

Có TK 141: Số tạm ứng trị vào lương

Có TK 138: Các khoản bồi thường vật chất, thiệt hại

* Thanh toán thù lao ( tiền công , tiền lương ) Bảo hiểm xã hội, tiền thưởng cho công nhân viên chức

+ Nếu thanh toán bằng tiền:

Nợ TK 334: Các khoản đã thanh toán

Có TK 111: Thanh toán bằng Tiền mặt

Có TK 112: Thanh toán bằng chuyển khoản+ Nếu thanh toán bằng vật tư, hàng hoá

Bút toán 1: Ghi nhận giá vốn vật tư, hàng hoá

Nợ TK 632

Có TK liên quan ( 152, 153, 154, 155 )Bút toán 2: Ghi nhận giá thanh toán

Nợ TK 334: Tổng giá thanh toán ( cả thuế VAT )

Có TK 512 Giá thanh toán không có thuế VAT

Có TK 3331: Thuế VAT phải nộp

* Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền lương công nhân viên đi vắng chưa lĩnh

Nợ TK 334

Có TK 338 ( 3388)

Sơ đồ 01:

Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với CNVC

Các khoản khấu trừ vào thu

nhập của CNVC

Nhân viên PX

Tiền lương, tiền thưởng , BHXH

và các khoản khác phải

BHYT, BHXH

Tiền thưởng

BHXH phải trả trực tiếp

1.7.2 Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương và tính toán tiền lương nghỉ phép.

a Tài khoản sử dụng

TK 338: Phải trả và phải nộp khác

Dùng để phản ánh các khoản phải trả và phải nộp cho cơ quan Phápluật , cho các tổ choc , đoàn thể xã hội , cho cấp trên về kinh phí Công đoàn, BHXH , BHYT , các khoản khấu trừ vào lương theo Quyết định của toà án( tiền nuôi con khi ly dị , nuôi con ngoài giá thú , án phí … ) giá trị tài sảnthừa chờ xử lý , các khoản vay mượn tạm thời , nhận ký quỹ , ký cược ngắnhạn , các khoản thu hộ , giữ hộ

Bên Nợ

+ Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý các quỹ

+ Các khoản đã chi về kinh phí Công đoàn

+ Xử lý giá trị tài sản thừa

+ Các khoản đã trả, đã nộp khác

Bên Có

+ Các khoản phải nộp , phải trả hay thu hộ

+ Giá trị tài sản thừa chờ xử lý

+ Số đã nộp , đã trả lớn hơn số phải nộp, phải trả được hoàn lại

Dư Nợ (nếu có) Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán

Dư Có: Số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý

TK 338 chi tiết làm 5 tiểu khoản

TK 3381 : Tµi s¶n thõa chê gi¶i quyÕt

TK 3382: Kinh phÝ C«ng ®oµn

TK 3383: B¶o hiÓm x· héi

TK 3384: B¶o hiÓm ytÕ

TK 3387: Doanh thu chê ph©n bæ

TK 3388: Ph¶i nép kh¸c

b Phương pháp hạch toán

* Hàng tháng căn cứ vào quỹ lương cơ bản kế toán trích BHXH ,BHYT , kinh phí Công đoàn theo qui định ( 25% )

Nợ các TK 622, 6271, 6411, 6421 Phần tính vào chi phí kinh doanh (19%)

Nợ TK 334 Phần trị vào thu nhập của công nhân viên chức ( 6%)

Có TK 338 ( 3382, 3383, 3384) Tổng số kinh phí Công đoàn ,

BHXH , BHYT phải trích

* Theo định kỳ đơn vị nộp BHXH , BHYT , kinh phí Công đoàn lêncấp trên.

* Trường hợp số đã trả, đã nộp về kinh phí Công đoàn, BHXH ( kể

cả số vượt chi ) lớn hơn số phải trả, phải nộp được cấp bê ghi:

Nợ TK 111, 112 số tiền được cấp bê đã nhận

* Đối với doanh nghiệp sản xuất thời vụ , khi trích trước tiền lương phép của công nhân sản xuất thì ghi :

Nợ TK 622 ( chi tiết đối tượng)