luận văn kế toán Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG

Trêng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ Nhận xét của giáo viên hướng dẫn : Hà Nội , ngày ……. Tháng ……. năm ……. Chữ Ký NguyÔn ThÞ CÈm V©n.C§KT2-K8 Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp 1 Trêng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ Nguyễn Thị Thu Thuỷ Mục lục ***** Lời nói đầu ChưƠng 1: Một số vấn đề lý luận chung liên quan đến công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp . 1.1. Vai trò của lao động và chi phí lao động sống trong sản xuất Kinh doanh . 1.2. Mối quan hệ giữa quản lý lao động với quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương . 1.3. KháI niệm , đặc điểm tiền lương , nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương . 1.3.1. Khái niệm tiền lương và bản chất kinh tế của tiền lương 1.3.2. Đặc điểm của tiền lương 1.3.3. Nhiªm vụ của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.4. Các hình thức tiền lương , quỹ tiền lương , quỹ bảo hiểm xã hội . 1.4.1. Các hình thức trả lương 1.4.2. Quỹ tiền lương 1.4.3. Quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn 1.5. Hạch toán số lượng , thời gian và kết quả lao động 1.5.1. Hạch toán số lượng lao động 1.5.2. Hạch toán thời gian lao động 1.5.3. Hạch toán kết quả lao động 1.5.4. Hạch toán thanh toán lương với người lao động NguyÔn ThÞ CÈm V©n.C§KT2-K8 Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp 2 Trêng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ 1.6. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 1.7. KỊ toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.7.1. Kế toán tổng hợp tiền lương và tình hình thanh toán với người lao động 1.7.2. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương và tính toán lương nghỉ phép 1.8. Các hình thức sổ kế toán tổng hợp về tiền lương và các khoản trích theo lương Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH IN áNH DƯƠNG 2.1. Đặc điểm chung của công ty TNHH IN áNH DƯƠNG 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG 2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của công ty 2.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2006 - 2008 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty 2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán cu¶ công ty 2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH IN áNH DƯƠNG 2.2.1. Tình hình công tác quản lao động tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.2. Các hình thức trả lương cho người lao động 2.2.3. Quỹ tiền lương 2.2.4. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.5. Kế toán tổng hợp tiền lương và các kháan trích theo lương NguyÔn ThÞ CÈm V©n.C§KT2-K8 Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp 3 Trêng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ Chương 3: Mét số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH IN áNH DƯƠNG . 3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG 3.1.1. Ưu điểm 3.1.2. Nhược điểm 3.2. Sự cần thiết phảI tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH IN áNH DƯƠNG 3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công TNHH IN áNH DƯƠNG 3.3.1. Về công tác lao động 3.3.2. Về quản lý bộ máy kế toán 3.3.3. Về công tác tổ chức tiền lương 3.3.4. Chính sách đãi ngộ với người lao động Kết luận . NguyÔn ThÞ CÈm V©n.C§KT2-K8 Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp 4 Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Danh mc vit tt - CNV : Công nhân viên. - CNVC : Công nhân viên chức. - CBCNV : Cán bộ công nhân viên. - BHXH : Bảo hiểm xã hội. - BHYT : Bảo hiểm y tế. - KPCĐ : Kinh phí công đoàn. - TSCĐ : Tài sản cố định. - HSL : Hệ số lơng. - SP : Sản phẩm. - STT : Số thứ tự. Nguyễn Thị Cẩm Vân.CĐKT2-K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 5 Trêng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ Danh mục bảng biểu, sơ đồ Danh mục sơ đồ: - Sơ đồ 01: Sơ đồ hạch toán các khoản thanh toán với CNVC - Sơ đồ 02: Sơ đồ hạch toán thanh toán BHXH, BHYT, KPC§ - Sơ đồ 03: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung - Sơ đồ 04: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ - Sơ đồ 05: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ - Sơ đồ 06: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái - Sơ đồ 07: Sơ đồ hệ thống tổ chức bộ máy của Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG - Sơ đồ 08: Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG - Sơ đồ 09: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tại Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG Danh mục bảng biểu: - Biểu 01 : Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG từ năm 2006 – 2008 - Biểu 02 : Bảng thống kê đội ngũ CBCNV toàn Công ty - Biểu 03 : Bảng chấm công - Phòng kế toán - Biểu 04 : Bảng thanh toán tiền lương - Phòng kế toán - Biểu 05 : Phiếu chi - Phòng kế toán - Biểu 06 : Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH - Biểu 07 : Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH NguyÔn ThÞ CÈm V©n.C§KT2-K8 Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp 6 Trêng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ - Biểu 08 : Bảng chấm công - Phòng hành chính - Biểu 09 : Bảng thanh toán lương - Phòng hành chính - Biểu 10 : Phiếu giao việc- Tổ sửa chữa - Biểu 11 : Phần thực hiện - Biểu 12 : Giấy biên nhận - Biểu 13 : Phiếu giao việc - Tổ sửa chữa - Biểu 14 : Phần thực hiện - Biểu 15 : Giấy biên nhận - Biểu 16 : Bảng chấm công - Tổ sửa chữa - Biểu 17 : Bảng phân bổ tiền lương và BHXH - Biểu 18 : Chứng từ ghi sổ - Số 15 - Biểu 19 : Chứng từ ghi sổ - Số 16 - Biểu 20 : Chứng từ ghi sổ - Số 17 - Biểu 21 : Chứng từ ghi sổ - Số 18 - Biểu 22 : Chứng từ ghi sổ - Số 19 - Biểu 23 : Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Biểu 24 : Sổ cái tài khoản 3383 - Biểu 25 : Sổ cái tài khoản 3382 - BØÓu 26 : Sổ cái tài khoản 3384 - Biểu 27 : Sổ cái tài khoản 334 NguyÔn ThÞ CÈm V©n.C§KT2-K8 Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp 7 Trêng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ Lời Nói Đầu ***** hông chỉ là tiền đề cho sự tiến hoá loài người , lao động còn là yếu tố quyết định đến sự tồn tại và phát triển của quá trình sản xuất . Lao động giữ vai trò quan trọng trong việc tái tạo ra của cải vật chất và tinh thần cho xã hội . Một doanh nghiệp , một xã hội được coi là phát triển khi lao động có năng suÊt , có chất lượng , và đạt hiệu quả cao . Nh vậy , nhìn từ góc độ " Những vấn đề cơ bản trong sản xuất " thì lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh . Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ , có kiến thức , có kỹ thuật cao sẽ trở thành nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng như chất lượng lao động . Trong quá trình lao động người lao động đã hao tốn một lượng sức lao động nhất định , do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động . Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà người lao động bỏ ra với lượng sản phẩm tạo ra cũng như doanh thu thu về từ lượng những sản phẩm đó , doanh nghiệp trích ra một phần đề trả cho người lao động đó chính là tiền công của người lao động ( tiền lương ) . K Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động đã bỏ ra . Xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lương có quan hệ mật thiết và tác động qua lại với nhau . Nh vậy , trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp , yếu tố con người luôn được đặt ở vị trí hàng đầu . Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng NguyÔn ThÞ CÈm V©n.C§KT2-K8 Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp 8 Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế di dng tin lng . Gn vi tin lng l cỏc khon trớch theo lng gm Bo him xó hi , bo him ytế , kinh phớ Cụng on . õy l cỏc qu xó hi th hin s quan tõm ca ton xó hi n tng ngi lao ng . Cú th núi rng , tin lng v cỏc khon trớch theo lng l mt trong nhng vn c c doanh nghip v ngi lao ng quan tõm . Vỡ vy vic hch toỏn , phõn b chớnh xỏc tin lng cựng cỏc khon trớch theo lng vo giỏ thnh sn phm s mt phn giỳp cho doanh nghip cú sứccạnh tranh trờn th trng nh giỏ c hp lý . Qua ú cng gúp cho ngi lao ng thy c quyn v ngha v ca mỡnh trong vic tng nng sut laođộng , t ú thỳc y vic nõng cao cht lng lao ng ca doanh nghip . Mt khỏc vic tớnh ỳng , tớnh v thanh toỏn kp thi tin lng cho ngi lao ng cng l ng lc thỳc y h hng say sn xut v yờn tõm tin tng vo s phỏt trin ca doanh nghip . L mt cụng ty ngoi quc doanh nờn i vi Cụng ty TNHH IN ỏNH DNG vic xõy dng mt c ch tr lng phự hp , hch toỏn v thanh toỏn kp thi nhm nõng cao i sng , to nim tin, khuyn khớch ngi lao ng hng say lm vic l mt vic rt cn thit luụn c t ra hng u . Nhn thc c vn trờn , trong thi gian thc tp Cụng ty TNHH IN ỏNH DNG em ó chn ti : " Hon thin cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng ti Cụng ty TNHH IN ỏNH DNG ". Chuyờn gm 3 chng : Chng 1 : Mt s vn lý lun chung liờn quan n cụng tỏc k toỏn tin lng v cỏc khon trớch theo lng trong cỏc doanh nghip . Nguyễn Thị Cẩm Vân.CĐKT2-K8 Chuyên Đề Tốt Nghiệp 9 Trêng §¹i häc C«ng NghiÖp HN Khoa Kinh TÕ Chương 2 : Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG . Chương 3 : Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG . Trong quá trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em được sự quan tâm hướng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thị Thu Thủ , được sự giúp đỡ của toàn thể cán bộ nhân viên phòng thống kê kế toán - Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG đã tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề này . Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự góp ý để nâng cao thêm chất lượng của đề tài . Em xin chân thành cảm ơn ! NguyÔn ThÞ CÈm V©n.C§KT2-K8 Chuyªn §Ò Tèt NghiÖp 10 [...]... lng : Hin nay nc ta , vic tớnh tr lng cho ngi lao ng trong cỏc doanh nghip c tin hnh theo hai hỡnh thc ch yu : hỡnh thc tin lng theo thi gian v hỡnh thc tin lng theo sn phm Hỡnh thc tr lng theo thi gian 16 Nguyễn Thị Cẩm Vân.CĐKT2-K8 Đề Tốt Nghiệp Chuyên Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế Theo hỡnh thc ny , tin lng tr cho ngi lao ng c tớnh theo thi gian lm vic , cp bc v thang lng theo tiờu... ngi lao ng cú th n , sinh hot v hc tp mc cn thit Cũn nhng ngi lao ng khu vc hnh chớnh s nghip hng lng theo ch tin lng do Nh nc qui nh theo chc danh v tiờu chun , trỡnh nghip v cho tng n v cụng tỏc Ngun chi tr ly t ngõn sỏch Nh nc b Bn cht kinh t v c im ca tin lng : Tin lng chớnh l biu hin bng tin ca ca giỏ c sc lao ng , do ú tin lng l mt phm trự kinh t gn lin vi lao ng , tin t v nn sn xut hng... phớ , hc bng hoc sinh hot phớ ca hc sinh , sinh viờn , bo h lao ng V phng din hch toỏn , tin lng cho cụng nhõn viờn trong doanh nghip sn xut c chia lm hai loi : tin lng chớnh v tin lng ph Tin lng chớnh l tin lng tr cho cụng nhõn viờn trong thi gian cụng nhõn viờn thc hin nhim v chớnh ca h , ngha l thi gian cú tiờu hao thc s sc lao ng bao gm tin lng tr theo cp bc v cỏc khon ph cp kốm theo ( ph cp trỏch... gin n v tr lng theo thi gian cú thng * Tr lng theo thi gian gin n : Lng theo thi gian gin n bao gm : + Lng thỏng : ó c qui nh cho tng bc lng trong bng lng , thng ỏp dng cho nhõn viờn lm cụng vic qun lý hnh chớnh ,qun lý kinh t Tin lng thỏng Mc lng ti = thiu (540.000đ/thỏng) Ph H s mc x lng hin hng 17 Nguyễn Thị Cẩm Vân.CĐKT2-K8 Đề Tốt Nghiệp + cp (nu cú) Chuyên Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh... khu tr vo tin cụng, tin lng ca CNV + Tin lng, tin cụng v cỏc khon khỏc ó tr cho CNV + Kt chuyn tin lng cụng nhõn viờn chc cha lnh Bờn Cú : + Phn ỏnh tin lng , tin cụng v cỏc khon khỏc phi tr cho CNV D Cú: + Tin lng, tin cụng v cỏc khon khỏc cũn phi tr CNVC TK 334 cú th cú s d bờn N trong trng hp cỏ bit (nu cú) phn ỏnh s tin lng tr tha cho CNV b Phng phỏp hch toỏn * Hng thỏng tớnh ra tng s tin lng v cỏc... lng theo thi gian cng c ỏp dng cho cỏc i tng lao ng m kt qu khụng th xỏc nh bng sn phm c th õy l hỡnh thc tin lng c tớnh theo thi gian lao ng , cp bc k thut , chc v v thỏng lng ca ngi lao ng Tin lng = theo thi Thi gian lm vic gian n giỏ tin lng thi gian x (ỏp dng i vi tng bc lng) Tu theo yờu cu v kh nng qun lý thi gian lao ng ca doanh nghip , vic tớnh tr lng theo thi gian cú th tin hnh tr lng theo. .. lao ng , tin lng tr cp bo him xó hi , bo him ytế , kinh phớ Cụng on v vic s dng cỏc qu ny - Tớnh toỏn v phõn b cỏc khon chi phớ tin lng v cỏc khon trớch theo lng vo chi phớ sn xut , kinh doanh theo tng i tng Hng dn v kim tra cỏc b phn trong doanh nghip thc hin ỳng ch ghi chộp ban u v lao ng , tin lng , bo him xó hi , bo him ytế , kinh phớ Cụng on , m s , th k toỏn v hch toỏn lao ng , tin lng ,v... tin lng thi gian, hỡnh thc tin lng sn phm cú nhiu u im hn ú l quỏn trit y hn nguyờn tc tr lng theo s lng , cht lng lao ng , gn cht thu nhp v tin lng vi kt qu Tu theo mi quan h gia ngi lao ng vi kt qu lao ng , tu theo yờu cu qun lý v nõng cao cht lng sn phm , tng nhanh sn lng v cht lng sn phm m doanh nghip cú th thc hin theo cỏc hỡnh thc tin lng sn phm nh sau : * Tin lng theo sn phm trc tip khụng hn... nhõn ph ó b ra * Tin lng tớnh theo sn phm cú thng : õy l s kt hp tin lng sn phm trc tip vi tin thng khi ngi lao ng hon thnh hoc vt mc cỏc ch tiờu qui nh nh tit kim nguyờn vt liu, nõng cao cht lng sn phm * Tin lng theo sn phm lu tin : Tin lng tr cho cụng nhõn viờn cn c vo s lng sn phm ó sn xut ra theo hai loi n giỏ khỏc nhau : n giỏ c nh i vi s sn phm trong mc qui nh v n giỏ lu tin i vi s sn phm vt... Đề Tốt Nghiệp Chuyên Trờng Đại học Công Nghiệp HN Khoa Kinh Tế - Tin lng tr cho ngi lao ng ngh phộp nh k, ngh phộp theo ch ca Nh nc - Tin lng tr cho ngi i hc nhng vn thuc biờn ch - Cỏc loi tin thng thng xuyờn - Cỏc ph cp theo ch qui nh v cỏc khon ph cp khỏc c ghi trong qu lng Cn lu ý l qu lng khụng bao gm cỏc khon tin thng khụng thng xuyờn nh thng phỏt minh sỏng kin cỏc khon tr cp khụng thng xuyờn . Thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH IN áNH DƯƠNG 2.2.1. Tình hình công tác quản lao động tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.2. Các hình. lương tại công ty TNHH IN áNH DƯƠNG 3.3. Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công TNHH IN áNH DƯƠNG 3.3.1. Về công tác lao động. lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH IN áNH DƯƠNG 3.1.1. Ưu điểm 3.1.2. Nhược điểm 3.2. Sự cần thiết phảI tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại