báo cáo lao độnh thực tế tại công ty TNHH XD – TM DV DUY căn

Báo cáo lao động thực tế GVHD : Phan Thành Nam CHƯƠNG KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH XD – TM & DV DUY CĂN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty Tên : công ty TNHH XD – TM & DV DUY CĂN Địa : 97A xa lộ Hà Nội, phường An Phú, Quận MST : 0304744339 Điện thoại : (84-8) 3747 1100 – 2210 6706 – 0913 679 261 Fax : (84-8) 3747 1063 Giám Đốc : Ông LÊ DUY CĂN Thành lập theo giấy phép chứng nhận đăng kí kinh doanh số : 4102045912 Cấp ngày 25/12/2006 Do Sở Kế Hoạch Đầu Tư Tp HCM cấp Vốn điều lệ : 5.000.000.000 đồng Với góp vốn người Ơng Lê Duy Căn : 3000.000.000 (60%) Bà Nguyễn Thị Ca : 1.250.000.000 (25%) Bà Lê Thị Tuyền : 750.000.000 (15%) 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Ngành, nghề kinh doanh : Xây dựng công trình: Dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng ( cầu đường, cầu cảng, kho bãi) Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng, đúc, ép cọc bê tông cốt thép, ép cọc bê tông phương pháp thủy lực, ép cọc tải sắt, ép neo, khoan cọc nhồi, khoan dẫn , san lấp mặt bằng, kinh doanh hàng hóa vận tải ô tô Từ năm đầu hoạt động cơng ty chun nhận thầu xây dựng cơng trình dân dụng thành lập sau nên cạnh tranh với công ty xây dựng lớn khác nên công ty chuyển dần sang chuyên sản xuất cọc bê tông với đủ tiêu chuẩn để cung cấp cho cơng trình xây dựng, ngành nên công ty giảm bớt cạnh tranh bước đầu thu thành đáng mừng SVTH : Nguyễn Thanh Bình trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : Phan Thành Nam Với đội ngũ công nhân lành nghề công ty năm đầu đáp ứng nhu cầu thị trường lấy lịng tin khách hàng Quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty Làm cốt thép Dựng ván ép Đổ bê tông Bảo dưỡng cọc Hình 1.2 – Sơ đồ quy trình sản xuất sản phẩm cơng ty Đơn vị có chức thi công sàn xuất theo đơn đặt hàng khách hàng, công ty sản xuất chủ yếu loại cọc cọc 250 cọc 300, tùy theo yều cầu khách hàng Sau khởi công vào thời hạn hoàn thành hợp đồng đơn vị chia quy trình sản xuất thành Phần: Phần Thơ Phần hồn chỉnh Phần Thơ : phải hồn thành đươc phần lõi thép dựng ván khuôn tức phải hồn thành ½ cơng đoạn sản xuất thời gian định Phần hoàn chỉnh : Đơn vị phải hồn tất cơng đoạn cịn lại, giao cọc thời hạn kí kết hợp đồng đảm bảo chất lượng cọc tiêu chuẩn hợp đồng * Thuận lợi khó khăn cơng ty + Thuận lợi -Cơng ty có đối thủ cạnh tranh - Cơng ty có đội ngũ cán bộ, cơng nhân viên có trình độ, tay nghề cao, cần cù, chăm chỉ, chịu khó học hỏi - Sản phẩm tạo uy tín, sử dụng nhiều cơng trình đặc biệt với cơng trình lớn SVTH : Nguyễn Thanh Bình trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : Phan Thành Nam + Khó khăn Cơng ty thành lập nên kinh nghiệm non kém, số lượng cơng nhân cịn nên với nhiều hợp đồng lớn khó đáp ứng điều kiện khách hàng Dây chuyền sản xuất công ty cịn thơ sơ khơng thể sản xuất nhiều loại cọc * Phương hướng phát triển Trong năm tới công ty mở rộng thêm quy mô sản xuất, tuyển thêm nhiều nhân viên có kinh nghiệm, lắp đặt hệ thống dây chuyền sản xuất tiên tiến để đáp ứng điều kiện khách hàng lớn 1.3 Mối quan hệ phận công ty 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức quản lí cơng ty Giám Đốc Phó Giám Đốc Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Thủ Quỹ Kế Toán Kho Hình 3.1 – Sơ Đồ máy tổ chức quản lí cơng ty SVTH : Nguyễn Thanh Bình trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : Phan Thành Nam 1.3.2 Chức phòng ban - Giám Đốc: Là đại diện pháp nhân công ty, chiu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, trực tiếp đạo hoạt động kinh doanh chính, lãnh đạo phịng ban phối hợp hoạt động phận với - Phó Giám Đốc: Điều hành hoạt động cơng ty theo phân công Giám Đốc, tham mưu co giám đốc trực tiếp quản lí nhân viên, phịng ban thuộc trách nhiệm 1.3.3 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Kế Toán Trưởng Kế Toán Tổng Hợp Thủ Quỹ Kế Tốn Kho Hình 1.3.3 – Sơ đồ tổ chức máy kế toán * Chức nhiệm vụ - Kế tốn trưởng: Có chức quản lí tài chính, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế, chấp hành chế độ sách pháp luật nhà nước công ty, tổ chức luân chuyển chứng từ, kiểm tra chứng từ cập nhật lên bảng kê hạch tốn kế tốn thơng qua số liệu phát sinh để vào loại sổ sách chi tiết tổng SVTH : Nguyễn Thanh Bình trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : Phan Thành Nam hợp theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, dồng thời xét duyệt cân đối báo cáo kế toán hàng quy, hàng năm báo cáo với nhà nước Liên hệ với cấp ngành nhằm đảm bảo vốn hoạt động sản xuất kinh doanh, tiền lương cơng nhân xí nghiệp: Nộp hồ sơ toán vay vốn ngân hàng cân đối kiểm tra cụ thể chứng từ hợp pháp để trả thưởng cho công nhân viên chức, trường hợp chứng từ không hợp lệ có quyền theo quy định nhà nước - Kế Toán Kho : Là người theo dõi nhập, xuất, tồn loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ kỳ Định kỳ hàng năm phải ghi số liệu từ chứng từ vào sổ chi tiết, tính giá thực tế, xuất kho cuối tháng, lập bảng tình hình nhập xuất vật liệu công cụ - dụng cụ, lập chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán tổng hợp - Thủ Quỹ : Kế toán quỹ toán thu chi tiền mặt, heo dõi tiền gửi ngân hàng, kế tốn cơng nợ nội Tiến hành thu chi công ty, vào chứng từ thu, chi phê duyệt, hàng ngày cân đối khoản thu, ghi vào cuối ngày, lập báo cáo quỹ, cuối tháng báo cáo tồn quỹ tiền mặt chịu quản lí trực tiếp kế tán trưởng - Kế Toán tổng hợp : Làm việc trực tiếp chứng từ, lập báo cáo thuế giá trị gia tăng hàng tháng, thuế thu nhập doanh nghiệp tạm tính quí, cuối năm lập báo cáo tài tốn với quan thuế, bảo quản, lưu trữ hồ sơ, chứng từ Tính thuế đầu ra, đầu vào, khấu trừ thuế Hàng tuần vào bảng chấm công đội thi công phận văn phịng tính lương phải trả cho người lao động * Hình thức ghi sổ kế tốn Hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng thừ thành lập hình thức : Nhật kí chung SVTH : Nguyễn Thanh Bình trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : Phan Thành Nam Nguyên tắc, đặc trưng hình thức kế toán nhật ký chung Tất nghiệp kinh tế, tài phát sinh phải ghi vào sổ nhật kí mà trọng tâm sổ nhật kí chung theo trình tự thời gian phát sinh theo nội dung kinh tế nghiệp vụ đó, sau lấy số liệu sổ nhật kí để ghi sổ theo nghiệp vụ phát sinh Hình thức kế tốn nhật kí chung gồm loại sổ chu yếu sau: - Sổ nhật kí chung, sổ nhật kí đặc biệt - Sổ - Các sổ, thẻ kế tốn chi tiết TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ kế tốn Sổ nhật kí đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH SVTH : Nguyễn Thanh Bình trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : Phan Thành Nam Ghi : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra Hình 1.3.3 – Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn nhật ký chung theo định 15 ngày 20/3/2006 tài Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau số liệu ghi sổ nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế tốn phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào sổ, thẻ kế toán liên quan Trường hợp đơn vị mở sổ nhật ký đặc biệt hàng ngày vào chứng từ dùng làm ghi sổ, ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký đặc biệt, định kỳ ( 3,5,…, 10 ngày ) cuối tháng, tùy khối lượng nghiệp vụ phát sinh, tổng hợp sổ nhật ký đặc biệt lấy số liệu để ghi vào tài khoản phù hợp sổ sau loại trừ số trùng lập nghiệp vụ ghi đồng thời vào nhiều sổ nhật ký đặc biệt ( có ) Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài Về nguyên tắc tổng số phát sinh NỢ tổng số phát sinh CÓ bảng cân đối số phát sinh phải tổng số phát sinh NỢ tổng số phát sinh CÓ sổ nhật ký chung kỳ 1.4 Phương thức hạch toán Ngay từ thành lập cơng ty đăng kí với Chi Cục Thuế Quận theo phương pháp hạch tốn sau : SVTH : Nguyễn Thanh Bình trang Báo cáo lao động thực tế - GVHD : Phan Thành Nam Niên độ kế toán Niên độ ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch - Đăng ký phương pháp hạch tốn thuế : Tính thuế theo phương pháp khấu trừ thuế - Đơn vị hạch toán kế toán Đơn vị tiền tệ để ghi sổ kế tốn lập báo cáo tài Đồng Việt Nam Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Đồng Việt Nam chuyển đổi thành Đồng Việt Nam theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tiền khoản phải thu, phải trả có gốc ngoại tệ chưa tốn vào ngày kết thúc năm tài chuyển đổi thành Đồng Việt Nam theo tỷ giá bình quân thị trường giao dịch ngoại tệ liên ngân hàng ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố vào ngày kết thúc năm tài Chênh lệch tỷ giá ( có ) hạch tốn vào chi phí doanh thu hoạt động tài kỳ tương ứng - Hàng tồn kho Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên - Tài sản cố định Tài sản cố định công ty phản ánh theo nguyên giá giá trị hao mòn lũy kế khấu hao tài sản cố định xác định theo phương pháp đường thẳng áp dụng cho tất tài sản theo tỷ lệ tính tốn để phân bổ nguyên giá suốt thời gian sử dụng ước tính phù hợp với quy định Bộ Tài Chính 1.5 Các quy định chung cơng ty * Đối với nhân viên - Thời làm việc tất CBCNV : 8h/ngày ( ngày/tuần ) - Nhân viên văn phòng : sáng 8h – 12h, chiều từ 13h30 – 17h30 - Nhân viên sản xuất : sáng 7h30 – 11h30, chiều từ 13h – 17h SVTH : Nguyễn Thanh Bình trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : Phan Thành Nam Trong trường hợp cần thiết phải làm gấp để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, cơng ty có quyền u cầu người lao động tăng ca làm thêm không ngày Tiền lương tăng ca tính sau : tăng ca ngày thường trả 150%, tăng ca ngày lễ trả 300%, chủ nhật trả 200% so với mức lương ngày thường Làm việc giờ,chấp hành quy định cơng ty Có thức bảo vệ tài sản cơng ty, giữ gìn bí mật cơng nghệ kinh doanh công ty Tuân thủ luật pháp nhà nước * Đối với mơi trường Nhà xưởng xây dựng thống mát, thơng gió tự nhiên hồn tồn Do đặc thù riêng quy trình sản xuất, cơng ty khơng có chất thải lỏng riêng, chất thải rắn phế liệu thu hồi chủ yếu, mảnh vụn kim loại,xi măng, cát, đá biện pháp xử lý thu gom để tái sử dụng đem bán nguyên liệu có khả tái chế Rác thải sinh hoạt chủ yếu loại giấy, vỏ, đồ hộp… thu gom thùng đựng rác hợp đồng với công ty vệ sinh đem đổ vào bãi rác * Về Phòng cháy chữa cháy Việc xây dựng công ty nghiêm túc thực quy định an toàn cháy, nổ nhà nước Khi thiết kế có lưu ý nghiên cứu đến mặt PCCC, khoảng cách khối đảm bảo khoảng cách an tồn, có đường cho xe chạy vào tận nơi có cố xảy ra, trang bị thiết bị chữa cháy, nâng cao ý thức trách nhiệm PCCC tồn thể cơng nhân viên nhằm đảm bảo an toàn cho sản xuất, bảo vệ tài sản đơn vị nhân dân SVTH : Nguyễn Thanh Bình trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : Phan Thành Nam * Một số tiêu kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần ĐVT: Đồng TT Tên tiêu Doanh thu Lợi nhuận trước thuế Thuế khoản phải nộp Lợi nhuận sau thuế Thu nhập bình quân người lao động So Sánh Chênh lệch Tỷ lệ (%) 7.410.261.117 9.698.074.625 2.287.813.508 13 120.981.990 187.632.012 66.650.022 155 Năm 2009 Năm 2010 88.284.155 102.597.361 14.313.206 2.9 32.697.835 85.034.651 52.336.816 260 850.000 1.050.000 * Nhận xét : Qua bảng kết ta thấy Doanh thu công ty năm 2010 tăng 13% tương ứng với 2.287.813.508 so với năm 2009, Lợi nhuận đạt công ty năm 2010 so với năm 2009 tăng 155% tương ứng với 66.650.022 thuế khoản phải nộp cho nhà nước tăng 2,9% tương ứng với 14.313.206 Lợi nhuận mà công ty đạt năm 2010 tăng 260% so với năm 2009 tương ứng với 52.336.816 Tuy công ty thành lập vài năm gần qua số liệu ta thấy công ty bước đầu thu thành đáng mừng, động lực thúc đẩy công ty ngày phát triển CHƯƠNG : NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ 2.1 Nội dung lao động thực tế công ty SVTH : Nguyễn Thanh Bình trang 10 ... LAO ĐỘNG THỰC TẾ 2.1 Nội dung lao động thực tế công ty SVTH : Nguyễn Thanh Bình trang 10 Báo cáo lao động thực tế GVHD : Phan Thành Nam * Sơ đồ quy trình lao động thực tế cơng ty - Từ tháng –. .. phí 2.2 .Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH XD TM & DV DUY CĂN 2.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất SVTH : Nguyễn Thanh Bình trang 11 Báo cáo lao động thực tế GVHD... Thanh Bình trang Báo cáo lao động thực tế GVHD : Phan Thành Nam hợp theo chuẩn mực kế toán chế độ kế toán hành, dồng thời xét duy? ??t cân đối báo cáo kế toán hàng quy, hàng năm báo cáo với nhà nước