Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty thương mại và dịch vụ tin học điện tử An Sơn

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời nói đầu Trong môi trờng cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng để đạt đợc hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi thị trờng nh tình hình thực tế doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích cá nhân ngời lao động động lực trực tiếp khuyến khích ngời lao động đem hết khả mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt tới mục tiêu việc trả lơng cho ngời lao động Tiền lơng thực phát huy đợc tác dụng hợp lý với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, với cống hiến ngời lao động, công hợp lý ngời lao động doanh nghiệp Có nh tiền thực đòn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Việc trả lơng theo lao động tất yếu khách quan nhng lựa chọn hình thức trả lơng cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất ngành, doanh nghiệp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh, cho ngời lao động quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh nh toàn doanh nghiệp Từ thấy kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp quan trọng Do em chọn đề tài Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty thơng mại dịch vụ tin học điện tử An Sơn làm chuyên đề báo cáo thuc tập Kết cấu báo cáo gồm phần: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng II: Thực trạng công tác tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty thơng mại dịch vụ tin học điện tử An Sơn Chơng III: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền luơng khoản trích theo lơng Công ty thơng mại dịch vụ tin học điện tử An Sơn Báo cáo thực tập tốt nghiệp Mục lục Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp 1.1.Khái niệm, vai trò, ý nghĩa tiền lơng doanh nghiệp lơng 1.1.1.Khái niệm tiền lơng Tiền lơng doanh nghiệp khoản chi phí sản xuất kinh doanh hình thành lên giá thành sản phẩm nhằm bù đắp lại hao phí sức lao động ngời lao động để tái tạo sức lao động nhằm tiếp tục trình sản xuất kinh doanh 1.1.2 Vai trò ý nghĩa tiền lơng 1.1.2.1.Vai trò tiền lơng Tiền lơng có vai trò to lớn làm thoả mãn nhu cầu ngời lao động Vì tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động, ngời lao động làm cốt doanh nghiệp trả thù lao cho họ tiền lơng để đảm bảo sống tối thiểu cho họ Đồng thời khoản chi phí doanh nghiệp bỏ trả cho ngời lao động họ làm sản phẩm cho doanh nghiệp Tiền lơng có vai trò nh nhịp cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời lao động Nếu tiền lơng trả cho ngời lao động không hợp lý làm cho ngòi lao động không đảm bảo ngày công kỉ luật lao động nh chất lợng lao động Lúc doanh nghiệp không đạt đợc mức tiết kiệm chi phí lao động nh lợi nhuận cần có đợc để doanh nghiệp tồn lúc hai bên lợi Vì việc trả lơng cho ngời lao động cần phải tính toán cách hợp lý để hai bên có lợi đồng thời kích thích ngời lao động tự giác hăng say lao động Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.1.2.2.ý nghĩa tiền lơng Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Ngoài ngời lao động đợc hởng số nguồn thu nhập khác nh: Trợ cấp BHXH, tiền thởng, tiền ăn ca Chi phí tiền lơng phần chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ cho doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, cở sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lơng khoản liên quan từ kích thích ngời lao động quan tâm đến thời gian, kết chất lợng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiện chi phí lao động sống, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp đồng thời tạo điều kiện nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động 1.2 Các hình thức tiền lơng doanh nghiệp 1.2.1 Hình thức tiền lơng theo thời gian: Tiền lơng trả cho ngời lao động tính theo thời gian làm việc, cấp bậc chức danh thang lơng theo quy định đợc tính theo cách: Lơng thời gian giản đơn lơng thời gian có thởng - Lơng thời gian giản đơn đợc chia thành: +Lơng tháng: Tiền lơng trả cho ngời lao động theo thang bậc lơng quy định gồm tiền lơng cấp bặc khoản phụ cấp (nếu có) +Lơng ngày: Đợc tính cách lấy lơng tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ Lơng ngày làm để tính trợ cấp BHXH phải trả CNV, tính trả lơng cho CNV ngày hội họp, học tập, +Lơng giờ: Đợc tính cách lấy lơng ngày chia cho số làm việc ngày theo chế độ Lơng thờng làm để tính phụ cấp làm thêm - Lơng thời gian có thởng: hình thức tiền lơng thời gian giản đơn kết hợp với chế độ tiền thởng sản xuất 1.2.2 Hình thức tiền lơng theo sản phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Là tiền lơng trả cho ngời lao động theo kết sản phẩm , khối luợng sản phẩm lao vụ hoàn thành bảo đảm tiêu chuẩn kĩ thuật chất lợng quy định đơn giá tiền lơng tính cho đơn vị sản phẩm 1.2.2.1 Theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng sản lợng hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá lơng sản phẩm Đây hình thức đợc doanh nghiệp sử dụng phổ biến để tính lơng phải trả cho CNV trực tiếp sản xuất hàng loạt sản phẩm 1.2.2.2 Theo sản phẩm gián tiếp: Đợc áp dụng để trả lơng cho công nhân làm công việc phục vụ sản xuất phận sản xuất nh: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dỡng máy móc thiết bị Trong trờng hợp vào kết sản xuất lao động trực tiếp để tính lơng cho lao động phục vụ sản xuất 1.2.2.3 Theo khối lợng công việc: Là hình thức tiền lơng trả theo sản phẩm áp dụng cho công việc lao động đơn giản, công việc có tính chất đột xuất nh: khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm 1.2.2.4 Các hình thức đãi ngộ khác tiền lơng: Ngoài tiền lơng, BHXH, công nhân viên có thành tích sản xuất, công tác đợc hởng khoản tiền thởng, việc tính toán tiền lơng vào định chế độ khen thởng hành Tiền thởng thi đua từ quỹ khen thởng, vào kết bình xét A,B,C hệ số tiền thởng để tính Tiền thởng sáng kiến nâng cao chất lợng sản phẩm, tiết kiệm vật t, tăng suất lao động vào hiệu kinh tế cụ thể để xác định 1.3 Quỹ tiền lơng, quỹ BHXH, quỹ BHYT,và KPCĐ Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.3.1 Quỹ tiền lơng: Là toàn số tiền lơng trả cho số CNV doanh nghiệp doanh nghiệp quản lý, sử dụng chi trả lơng Quỹ tiền lơng doanh nghiệp gồm: - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian làm việc thực tế khoản phụ cấp thờng xuyên nh phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp khu vực - Tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian ngừng sản xuất, nguyên nhân khách quan, thời gian nghỉ phép - Các khoản phụ cấp thờng xuyên: phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp dạy nghề, phụ cấp công tác lu động, phụ cấp cho ngời làm công tác khoa học- kỹ thuật có tài - Về phơng diện hạch toán kế toán, quỹ lơng doanh nghiệp đợc chia thành loại : tiền lơng chính, tiền lơng phụ + Tiền lơng chính: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ chính: gồm tiền lơng cấp bậc, khoản phụ cấp + Tiền lơng phụ: Là tiền lơng trả cho ngời lao động thời gian họ thực nhiệm vụ họ, thời gian ngời lao động nghỉ phép, nghỉ lễ tết, ngừng sản xuất đợc hởng lơng theo chế độ 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH khoản tiền đợc trích lập theo tỉ lệ quy định 20% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm giúp đỡ họ mặt tinh thần vật chất trờng hợp CNV bị ốm đau, thai sản, tai nạn, sức lao động Theo chế độ hành, hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ BHXH theo tỷ lệ 20% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 15% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối t- Báo cáo thực tập tốt nghiệp ợng sử dụng lao động, 5% trừ vào lơng ngời lao động.Toàn số trích BHXH đợc nộp lên quan quản lý quỹ bảo hiểm để chi trả trờng hợp nghỉ hu, nghỉ sức lao động 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế Quỹ BHYT khoản tiền đợc tính toán trích lập theo tỉ lệ quy định 3% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên công ty nhằm phục vụ, bảo vệ chăm sóc sức khoẻ cho ngời lao động Cơ quan Bảo Hiểm toán chi phí khám chữa bệnh theo tỉ lệ định mà nhà nớc quy định cho ngời tham gia đóng bảo hiểm Quỹ BHYT đợc hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định tiền lơng phải trả công nhân viên kỳ Theo chế độ hành, doanh nghiệp trích quỹ BHXH theo tỷ lệ 3% tổng số tiền lơng thực tế phải trả công nhân viên tháng, 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh đối tợng sử dụng lao động, 1% trừ vào lơng ngời lao động Toàn quỹ BHYT đợc nộp lên quan chuyên môn chuyên trách để quản lý trợ cấp cho ngời lao động thông qua mạng lới y tế 1.3.4 Kinh phí công đoàn: Kinh Phí Công Đoàn khoản tiền đợc trích lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lơng thực tế phải trả cho toàn cán công nhân viên doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho ngời lao động đồng thời trì hoạt công đoàn doanh nghiệp Qũy dùng phần nộp cho quan công đoàn cấp trên, phần đợc giữ lại để chi cho công tác công đoàn doanh nghiệp 1.4 Yêu cầu nhiệm vụ kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Báo cáo thực tập tốt nghiệp Để phục vụ điều hành quản lý lao động, tiền lơng có hiệu quả, kế toán lao động, tiền lơng doanh nghiệp sản xuất phải thực nhiệm vụ sau: -Tổ chức ghi chép, phản ánh xác, kịp thời, đầy đủ số lợng, chất lợng, thời gian kết lao động.Tính toán kịp thời, đầy đủ tiền lơng khoản liên quan khác cho ngời lao động doanh nghiệp Kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, việc chấp hành sách chế độ lao động, tiền lơng, tình hình sử dụng quỹ tiền lơng - Hớng dẫn kiểm tra phận doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động, tiền lơng Mở sổ thẻ kế toán hạch toán lao động, tiền lơng chế độ, phơng pháp - Tính toán phân bổ xác, đối tợng chi phí tiền lơng, khoản theo lơng vào chi phi sản xuất kinh doanh phận, đơn vị sử dụng lao động - Lập báo cáo kế toán phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lơng, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu tiềm lao động doanh nghiệp 1.5 Kế toán chi tiết tiền lơng khoản trích theo lơng 1.5.1 Hạch toán số lợng lao động: Căn vào chứng từ ban đầu bảng chấm công hàng tháng phận, phòng ban, tổ, nhóm gửi đến phòng kế toán để tập hợp hạch toán số lợng lao động tháng doanh nghiệp từ bảng chấm công kế toán nắm đợc ngày có ngời làm việc, ngời nghỉ với lý Hằng ngày tổ trởng ngời có trách nhiệm chấm công cho ngời tham gia làm việc thực tế ngày nơi quản lý tháng phòng ban gửi bảng chấm công phòng kế toán Tại phòng kế Báo cáo thực tập tốt nghiệp toán, kế toán tiền lơng tập hợp hạch toán số lợng công nhân viên lao động tháng 1.5.2 Hạch toán thời gian lao động: Chứng từ để hạch toán thời gian lao động Bảng chấm công Bảng chấm công bảng tổng hợp dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ bảo hiểm xã hội ngời cụ thể từ để có tính trả lơng, bảo hiểm xã hội trả thay lơng cho ngời quản lý lao động doanh nghiệp 1.5.3.Hạch toán kết lao động: Căn vào phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành Do phiếu chứng từ xác nhận số lợng sản phẩm công việc hoàn thành đơn vị cá nhân ngời lao động nên làm sở để kế toán lập bảng toán tiền lơng tiền công cho ngời lao động Phiếu đợc lập thành 02 liên: liên lu liên chuyển đến kế toán tiền lơng để làm thủ tục toán cho ngời lao động phiếu phải có đầy đủ chữ ký ngời giao việc, ngời nhận việc, ngời kiểm tra chất lợng ngời duyệt 1.5.4.Hạch toán tiền lơng cho ngời lao động: Căn vào bảng chấm công để biết thời gian động nh số ngày công lao động ngời sau phòng ban, tổ nhóm lập bảng toán tiền lơng cho ngời lao động Bảng Chấm Công chứng từ kèm theo bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động công việc hoàn thành Bảng toán tiền lơng: Là chứng từ làm toán tiền lơng phụ cấp cho ngời lao động, kiểm tra việc toán tiền lơng cho ngời lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh đồng thời để thống kê lao động tiền lơng Bảng toán tiền lơng đợc lập hàng tháng theo phận ( phòng, ban, tổ, nhóm) tơng ứng với bảng chấm công 10 Báo cáo thực tập tốt nghiệp (ký, họ tên) (ký, họ tên) 27 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biểu số Bảng theo dõi đối tợng tham gia BHYT ST tên Tháng 03/2009 Mức lơng Lơng CB BHyt 3% LCB c (Ngày công làm * 2%vào 1% CNVC B mức LCB) TK642 D đầu kỳ: Phòng kế toán Phú Thờng 60.000 80.000 1.560.000 2.080.000 31.200 41.600 15.600 20.800 Quyền 60.000 1.560.000 31.200 15.600 Tổng Phòng Kinh doanh Minh Hoa Sơn Mai Tổng Tổng cộng 9.800.000 196.000 98.000 80.000 80.000 60.000 60.000 2.080.000 2.080.000 1.560.000 1.560.000 23.560.000 33.360.000 41.600 41.600 31.200 31.200 783.200 979.200 20.800 20.800 15.600 15.600 391.600 489.600 Ngời lập biểu (ký, họ tên) Ngời chấm công (ký, họ tên) 28 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hàng tháng phòng kế toán hành lập phiếu báo tăng giảm phản ánh tổng số tiền trích 5% BHXH từ lơng ngời lao động tháng trớc bao nhiêu, tháng bao nhiêu, có chênh lệch( tăng giảm) nguyên nhân Nếu tổng số tiền 5% tháng tuyển dụng lao động kèm theo Báo cáo danh sách lao động quỹ tiền lơng trích nộp BHXH, trờng hợp tăng BHXH khác nh tăng tiền lơng giảm ngời nộp(do nghỉ việc) đính kèm theo danh sách tăng , giảm mức nộp BHXH Ngoài công ty trích 3% BHYT quỹ tiền lơng 2% đa vào chi phí 1% trích vào lơng cán công nhân viên Khoản trích dùng để mua thẻ BHYT cho cán công nhân viên Từ bảng toán lơng bảng theo dõi đối tợng tham gia BHXH, BHYT, KPCĐ, kế toán ghi: Nợ TK 6421: 37.860.000 Có TK 334: 37.860.000 Các khoản trích theo lơng: Nợ TK 6421: 5.983.000 Có TK 3383: 5.004.000 Có TK 3384: 979.200 Các khoản khấu trừ vào lơng CNV 6%: Nợ TK 334: 2.157.600 Có TK 3383: 1.668.000 Có TK 3384: 489.600 Từ bảng toán lơng bảng theo dõi đối tợng tham gia BHXH, BHYT, KPCĐ chứng từ có liên quan kế toán phản ánh lên bảng phân bổ tiền lơng T Bng phân b tin lng v chng t liên quan khác k toán lp mt s chng t ghi s V t chng t ghi s ny ghi vo s ng ký chng t ghi s Ni dung s ng ký chng t ghi s: Nó l s k toán tng hp dùng ghi chép nghip v kinh t phát sinh theo trình t thi gian (nht ký) 29 Báo cáo thực tập tốt nghiệp S ny va dựng ng ký nghip v kinh t phát sinh, qun lý chng t ghi s, va kim tra, i chiu s liu vi bng cân i s phát sinh Biu s 10 CHNG T GHI S S 01 Ngy 31 Tháng Nm 2009 n V: VN Trích Yu Tính tin lng phi tr CNV tháng Cng Kèm theo 01 chng t gc S hiu TK Có N 642 334 x x S Tin 37.860.000 37.860.000 Ngi lp K toán trng ( Ký, h tên ) ( Ký, h tên ) T Bng phân b tin lng, lp chng t ghi s tính tin lng phi tr cho CNV s tin l : 37.860.000 ng 30 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Biu s 11 CHNG T GHI S S 02 Ngy 31 tháng nm 2009 n V: VN S hiuTK Có N Trích BHXH, BHYT, KPC - Tính vo chi phí qun lý DN - Khu tr vo lng CNV 642 334 x Tng Cng S tin 5.983.200 2.157.000 338 x 8.142.200 Kèm theo 05 chng t gc Ngi lp K toán trng ( Ký, h tên ) ( Ký, h tên ) Biu s 12 CHNG T GHI S S 03 Ngy 31 Tháng Nm 2009 Trích Yu Thanh toán lng tháng cho CNV Cng Kèm theo 01 chng t gc S hiu TK Có N 334 111 x x Ngi lp n V: VN S Tin 37.860.000 37.860.000 K toán trng ( Ký, h tên ) ( Ký, h tên ) Trong tháng công ty toán cho lơng cho CNV tiền mặt, số tiền 37.860.000 đ Biu s 13 CHNG T GHI S 31 Báo cáo thực tập tốt nghiệp S 04 Ngy 31 Tháng Nm 2009 n V: VN Trích Yu Np BHXH Cng Kốm theo 01 chng t gc S hiu TK Có N 3383 112 x x Ngi lp S Tin 979.200 979.200 K toán trng ( Ký, h tên ) ( Ký, h tên ) Trong tháng công ty phi np tng s tin BHXH l 979.200 ng cho n v ch qun bng chuyn khon Biu s 14 S NG Kí CHNG T GHI S Tháng nm 2009 n V: VN Chng t ghi s S tin Chng t ghi s S tin Ngy, tháng S Ngy, tháng S 02 31/3 8.142.200 03 31/3 27.860.000 04 31/3 979.200 36.981.400 TNG Từ sổ đăng kí chứng từ ghi sổ kế toán ghi vào sổ sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Sổ Cái: sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian theo tài khoản kế toán đợc quy định chế độ tài khoản kế toán áp dụng cho doanh nghiệp Số liệu ghi Sổ dùng để kiểm tra, đối chiếu với số liệu ghi sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ thẻ kế toán chi tiết, dùng để lập Báo cáo tài Sổ Cái hình 32 Báo cáo thực tập tốt nghiệp thức chứng từ ghi sổ đợc mở riêng cho tài khoản Mỗi tài khoản đợc mở trang số trang tuỳ theo số lợng ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều hay tài khoản Biu s 15 S CI TK 334- Phi tr công nhân viên n V:VN Chứng từ ghi sổ S Ngytháng 01 31/3 02 31/3 03 31/3 Din Gii TK i ng S Tin Có 776.000 N S d u tháng S phát sinh tháng Tin lng phi tr tháng Khu tr vo lng khon BHXH, BHYT Thanh toán lng cho CNV Cng s phát sinh S d cui tháng Biu s 16 27.860.000 338 2.157.000 111 27.860.000 30.017.000 27.860.000 1.381.000 S CI TK 338- Phi tr , phi np khác n V:VN Chng t ghi s S NgyTháng 02 04 31/3 31/3 Din Gii S d u tháng S phát sinh tháng TríchBHXH,BHYT,KPCĐ - Tính vo chi phí qun lý DN Np BHXH TK i S Tin N 642 112 Có 1.776.000 5.983.200 979.200 33 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cng phát sinh tháng S d cui tháng 979.200 5.983.200 6.780.000 Bảng phân loại: Căn vào bảng toán lơng, toán BHXH, vào tỉ lệ trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định chứng từ có liên quan Phơng pháp lập bảng kê phân loại: Các cột ghi có TK 334 hàng tháng sở chứng từ tiền lơng lao động tiền lơng tháng Kế toán tiến hành phân bổ tổng hợp tiền lơng phải trả chi tiết cho đối tợng sử dụng để ghi vào dòng cho liên phù hợp Các tài khoản 622, 627, 338 tơng tự ghi có TK 334 ghi vào dòng phù hợp Mục đích: Thc cht ca bng kê ny l cho thy s tin óng BHXH ca công nhân viên qua lng v công ty óng v mt s ngi ngh óng BHXH Biu s 17 BNG KÊ PHN LOI Ghi Có TK 334 Tháng 3nm 2009 S CT + + + Din Gii Lng CNV L, phép BHXH Thng doanh s Tng Cng Ngi lp ( Ký, h tên ) Ghi N Các TK 642 338 27.860.000 27.860.000 Tng S 27.860.000 27.860.000 Kế toán trng ( Ký, h tên ) 34 Báo cáo thực tập tốt nghiệp chơng III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công Ty thơng mại dịnh vụ tin học điện tử An Sơn 1.1 Nhận xét u nhợc điểm công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty Qua thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán nói chung đặc biệt công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty thơng mại dịch vụ tin học điện tử An Sơn Trên sở kiến thức phơng pháp luận đợc trang bị trờng em có số nhận xét sau: Trong công tác tổ chức kế toán công ty không ngừng bớc hoàn thiện máy kế toán Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung Hình thức phù hợp với quy mô, đặc điểm, phạm vi hoạt động công ty Với hình thức kế toán tập trung tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đạo nhiệm vụ đảm bảo lãnh đạo tập trung thống kế toán trởng đạo kịp thời ban giám đốc Đồng thời điều kiện việc phân công, chuyên môn hoá công việc kế toán viên (mỗi kế toán chịu trách nhiệm phần hành cụ thể) nên phát huy đợc tính chủ động, sáng tạo công việc đặc biệt kế toán viên sử dụng tốt máy vi tính quản lý hạch toán 35 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động đợc chấp hành theo chế độ kế toán tiền lơng đợc áp dụng Phơng pháp trả lơng đợc áp dụng công ty hợp lý Việc tính toán tiền lơng, tiền thởng phản ánh kết lao động ngời Đồng thời điều hoà thu nhập cán công nhân viên, kích thích ngời làm việc tốt, cố gắng nâng cao trình độ chuyên môn ngày gắn bó với công ty Mặt khác công ty thực việc toán lơng khoản trích theo lơng cán công nhân viên kịp thời, thời hạn quy định Các chứng từ , liệu tiền lơng đợc công ty quản lý phần mềm kế toán: nhanh, tiện lợi, có hiệu cao nhiều so với kế toán thủ công Nhìn chung công tác quản lý kế toán tiền l ơng khoản trích theo lơng Công ty thơng mại dịch vụ tin học điện tử An Sơn khoa học.Ngoài u điểm kể trên, công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lơng nói riêng Công ty thơng mại dịch vụ tin học điện tử An Sơn tồn số nhợc điểm: + Về lao động: Vì công ty thơng mại nên Công ty thơng mại dịch vụ tin học điện tử An Sơn cần lợng nhân viên kinh doanh không nhỏ Khi mở thêm văn phòng đại diện, cửa hàng giới thiệu sản phẩm hay kiốt công ty phải tuyển thêm nhân viên cho phòng kinh doanh, phòng Marketing, phòng bán hàng, phòng kỹ thuật Với lợng nhân viên kinh doanh không nhỏ, hoạt động nhiều khu vực khác nên không tránh khỏi việc quản lý không chặt chẽ thời gian làm việc 36 Báo cáo thực tập tốt nghiệp + Việc phân loại chứng từ cha đợc tốt dẫn đến việc lên chứng từ ghi sổ nhiều lần trùng lặp 1.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Công ty thơng mại dịch vụ tin học điện tử An Sơn - Về lao động: Lao động ngời sử dụng kinh tế vừa yếu tố chi phí vừa yếu tố lợi ích: Hiểu theo yếu tố chi phí tức phải sử dụng có hiệu quả, có suất lao động cao đợc Điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp phải trả cho ngời lao động khoản tiền định để bù đắp hao phí thể lực, sức lực, trí tuệ ngời lao động, khoản tiền ảnh hởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm kéo theo làm giảm mức lợi nhuận doanh nghiệp Nếu hiểu theo yếu tố lợi ích tức phải trì phát triển sức lao động nhằm làm cho ngời lao động có sức khoẻ, có hứng khởi lao động Nâng cao hiệu sử dụng lao động việc tổ chức lao động cách khoa học, để đem lại suất lao động cao, hiệu tối u, giảm thiểu tối đa chi phí phát sinh kinh doanh, tạo nhiều giá trị sở tuân thủ quy định chung Nhà n ớc lĩnh vực lao động thu nhập Sau thời gian thực tế Công ty em xin trình bầy số đề xuất góp phần nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty + Thứ nhất: Vào cuối kỳ kinh doanh công ty cần phân tích tình hình lao động để đánh giá kiểm tra biến động tình hình sử dụng lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề, vạch rõ nguyên nhân 37 Báo cáo thực tập tốt nghiệp ảnh hởng tích cực hay tiêu cực đến trình kinh doanh kết hoạt động kinh doanh công ty Từ bàn bạc, tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động cho có hiệu + Thứ hai: Từng bớc nâng cao trình độ chuyên môn cho ngời lao động, tạo điều kiện cho ngời lao động hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc phân công với chất lợng thời gian nhanh nhất, sở tiết kiệm lao động nâng cao hiệu sử dụng lao động + Thứ ba: Cần quản lý chặt chẽ thời gian làm việc nhân viên kinh doanh Thời gian họ công tác làm việc bên tơng đối nhiều hàng ngày, hàng tuần phải yêu cầu họ lập báo cáo tình hình hoạt động hay tổ, nhóm Kết làm việc họ đánh giá tình hình kinh doanh công ty từ đánh giá thu nhập thân họ Điều ảnh hởng không nhỏ đến lợi ích ngời lao động công ty cần phải quan tâm Đối với nhân viên phòng kế toán, công ty nên tổ chức buổi học nhằm nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ, đầu t t liệu, tài liệu để áp dụng chế độ kế toán cho kịp thời 38 Báo cáo thực tập tốt nghiệp kết luận Trong kinh tế thị trờng, sử dụng lao động có hiệu yếu tố quan trọng định đến tồn phát triển doanh nghiệp Để kích thích ngời lao động làm việc tích cực, doanh nghiệp phải quán triệt nguyên tắc: Đảm bảo công việc trả l ơng, tính đủ tiền lơng không doanh nghiệp mà ngời lao động quan tâm Do đó, công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng ngời lao động đợc nghiên cứu hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng, công cụ đắc lực phục vụ cho quản lý doanh nghiệp Qua kiến thức đợc trang bị trờng kết hợp với nghiên cứu thực tế Công ty thơng mại dịch vụ thơng mại điện tử An Sơn, em thấy lý luận cần phải gắn với thực tiễn, phải biết vận dụng linh hoạt lý luận đợc học cho phù hợp với trình thực tế Đây thời gian giúp cho sinh viên vận dụng, thử nghiệm kiến thức học, bổ sung kinh nghiệm tích luỹ kiến thức mà qua công tác thực tế có Trong thời gian thực tập công ty em xin chân thành cảm ơn bảo tận tình thầy giáo Ngô Huy Cơng , anh chị phòng Kế toán Công ty thơng mại dịch vụ thơng mại điện tử An Sơn tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo thực tập với đề tài: "Kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng Với chuyên đề cha tìm đợc ý kiến đóng góp biện pháp cụ thể, nhng em mong góp phần với công ty 39 Báo cáo thực tập tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lơng khoản trích theo lơng nói riêng Vì kiến thức lý luận hạn chế chuyên đề không tránh khỏi thiếu sót định Em mong đợc giúp đỡ cô giáo anh chị để chuyên đề đợc hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Ngô Huy Cơng anh, chị phòng kế toán Công ty th ơng mại dịch vụ tin học điện tử An Sơn giúp em hoàn thành chuyên đề Sinh viên Vũ Thị Bích 40 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 41 [...]... Tổ chức kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ chơng II 15 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Thực trạng kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty thơng mại và dịnh vụ tin học điện tử An Sơn 1.1 Khát quát chung về Công ty Thơng mại và dịch vụ tin học điện tử An Sơn 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: Công ty thơng mại dịch vụ tin học điện tử An Sơn đợc thành lập vào ngày... định Các chứng từ , dữ liệu về tiền lơng đã đợc công ty quản lý bằng phần mềm kế toán: nhanh, tiện lợi, có hiệu quả cao hơn nhiều so với kế toán thủ công Nhìn chung công tác quản lý về kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo lơng của Công ty thơng mại và dịch vụ tin học điện tử An Sơn rất khoa học. Ngoài những u điểm kể trên, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiền lơng nói riêng tại Công. .. theo lơng tại Công ty Qua một thời gian nghiên cứu thực tế công tác kế toán nói chung và đặc biệt là công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty thơng mại và dịch vụ tin học điện tử An Sơn Trên cơ sở những kiến thức và phơng pháp luận đã đợc trang bị tại trờng em có một số nhận xét sau: Trong công tác tổ chức kế toán công ty đã không ngừng từng bớc hoàn thiện bộ máy kế toán của... hợp cho tất cả các phần hành và ghi sổ cái tổng hợp của công ty + Kế toán công nợ: Theo dõi tình hình công nợ của công ty với các bạn hàng trong và ngoài nớc Thông báo cho kế toán trởng các khoản nợ đến hạn phải thanh toán và tình hình thu nợ +Kế toán thanh toán: Ghi chép kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh, tính toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng, tiến hành phân bổ các khoản chi phí... thanh toán tiền lơng và các chứng từ khác có liên quan kế toán tiền lơng lập Bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.6 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng 1.6.1 .Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng, BHXH, BHYT,KPCĐ Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lơng thuộc chỉ tiêu lao động tiền lơng gồm các biểu mẫu sau: Mẫu số 01-LĐTL Bảng chấm công Mẫu số 02-LĐTL Bảng thanh... Thng doanh s Tng Cng Ngi lp ( Ký, h tên ) Ghi N Các TK 642 338 27.860.000 27.860.000 Tng S 27.860.000 27.860.000 Kế toán trng ( Ký, h tên ) 34 Báo cáo thực tập tốt nghiệp chơng III Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty thơng mại và dịnh vụ tin học điện tử An Sơn 1.1 Nhận xét về u nhợc điểm công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo. .. ty thơng mại và dịch vụ tin học điện tử An Sơn 2.1.1 Đặc điểm về lao động của công ty : Công ty tin học điện tử An Sơn là công ty thơng mại, do vậy mà công ty không đòi hỏi tất cả mọi nguời phải có trình độ đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trởng văn phòng đại diện và những ngòi làm trong phòng kế toán phải có bằng đại học Tại công ty tỉ trọng của những ngời có trình độ cao đẳng và trung cấp chiếm... việc quản lý công ty -Kế toán trởng: Chịu trách nhiệm trớc giám đốc và các cơ quan pháp luật về toàn bộ công việc kế toán của mình tại công ty Có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn, tổ chức, phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán -Kế toán viên bao gồm : +Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn bộ các chi phí chung của công ty và các hoạt động dịch vụ khác của công ty Giữ sổ cái... riêng tại Công ty thơng mại và dịch vụ tin học điện tử An Sơn vẫn còn tồn tại một số nhợc điểm: + Về lao động: Vì là một công ty thơng mại nên Công ty thơng mại và dịch vụ tin học điện tử An Sơn cần một lợng nhân viên kinh doanh không nhỏ Khi mở thêm một văn phòng đại diện, một cửa hàng giới thiệu sản phẩm hay một kiốt công ty phải tuyển thêm nhân viên cho các phòng kinh doanh, phòng Marketing, phòng... máy kế toán công ty theo hình thức tập trung chuyên sâu mỗi ngời trong phòng kế toán đợc phân công phụ trách một công việc nhất định do vậy công tác kế toán tại công ty là tơng đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéo lên nhau Phòng kế toán của công ty có 6 ngời trong đó có 1 kế toán trởng, 4 kế toán viên và 1 thủ quỹ - Chức năng: Giúp giám đốc chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác tài chính kế toán