Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH lam sơn sao vàng

Luận văn tốt nghiệp i Học viện Tài LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng tôi, số liệu, kết nêu chuyên đề tốt nghiệp trung thực xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị thực tập Tác giả luận văn Lê Quang Hùng SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp ii MỤC LỤC SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Học viện Tài Luận văn tốt nghiệp iii Học viện Tài DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT: NVL: nguyên vật liệu TNHH: trách nhiệm hữu hạn CL: chênh lệch TK: tài khoản GTGT: giá trị gia tăng SL: số lượng ĐG: đơn giá TT: thành tiền PNK: phiếu nhập kho PXK: phiếu xuất kho TSCĐ: tài sản cố định VL: vật liệu KKTX: kê khai thường xuyên KKĐK: kiểm kê định kỳ BQGQ: bình quân gia quyền ĐVT: đơn vị tính NKC: nhật ký chung TKĐƯ: tài khoản đối ứng PGĐ: phó giám đốc SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp iv Học viện Tài DANH MỤC CÁC BẢNG SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp v Học viện Tài DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI NÓI ĐẦU Trong trình sản xuất kinh doanh chế thị trường nay, để tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm biện pháp để không ngừng hạ giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh, tăng tích luỹ Do đó, doanh nghiệp phải thực mục tiêu sản xuất kinh doanh nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường, chế hạch toán kinh doanh đòi hỏi doanh nghiệp bù đắp chi phí sản xuất mà phải có lãi Vì vậy, vấn đề đặt doanh nghiệp trình sản xuất phải tính chi phí sản xuất bỏ cách xác, đầy đủ, kịp thời Hạch toán xác chi phí sản xuất sở để tính đúng, tính đủ giá thành Từ giúp doanh nghiệp tìm cách để hạ thấp chi phí sản xuất mức tối đa, hạ thấp tiết kiệm chi phí sản xuất biện pháp để hạ thấp yếu tố trình sản xuất như: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí tiền lương, chi phí quản lý để từ hạ giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp Mọi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm từ ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Do vậy, hạ thấp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giảm phần đáng kể chi phí sản xuất Mặt khác, doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại, cung cấp từ nhiều nguồn khác thường xuyên biến động số lượng giá Do đó, cần phải có biện pháp theo dõi quản lý từ khâu thu mua NVL đến khâu xuất sử dụng cho sản xuất tiêu số lượng giá trị, đảm bảo cho trình sản xuất diễn bình thường Thông qua công tác hạch toán NVL làm cho doanh nghiệp sử dụng NVL cách tốt nhất, tránh lãng phí từ giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm Vì vậy, bên cạnh vấn đề trọng tâm kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng doanh nghiệp sản xuất với đặc điểm nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty, điều tất yếu công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí nguyên vật liệu Nhận thức tầm quan trọng NVL trình hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị đồng thời qua nghiên cứu thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng, giúp đỡ tận tình Ban giám đốc Công ty, cán phòng kế toán Công ty, em nhận thấy kế toán NVL Công ty giữ vai trò quan trọng Chính em chọn sâu vào nghiên cứu đề tài “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng” Nội dung luận văn bao gồm: Ngoài phần mở đầu, kết luận, mục lục, luận văn bao gồm nội dung sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng Do thời gian trình độ có hạn nên luận văn không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo cán nghiệp vụ Công ty để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo NGÔ XUÂN TỴ, thầy cô khoa kế toán cán nghiệp vụ Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng giúp em hoàn thành luận văn Hà nội, tháng năm 2014 Sinh viên: Lê Quang Hùng SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán NVL sản xuất: 1.1.1 Khái niệm đặc điểm: * Nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu, điều kiện đối tượng lao động phục vụ cho trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm đối tượng lao động tạo trở thành vật liệu NVL ba yếu tố trình sản xuất ( tư liệu sản xuất, đối tượng lao động, sức lao động ), sở cấu thành nên thực thể sản phẩm * Đặc điểm: Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, khác với tư liệu lao động khác, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tác động sức lao động máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, nguyên vật liệu coi sở vật chất, yếu tố thiếu trình tái sản xuất nào, đặc biệt trình hình thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đây đặc điểm đặc trưng nguyên vật liệu để phân biệt với công cụ dụng cụ, công cụ dụng cụ giữ nguyên hình thái ban đầu trình sử dụng Về mặt giá trị tham gia vào trình sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp Đặc điểm đặc điểm dùng để nhận biết nguyên vật liệu với tư liệu lao động khác.Chi phí loại vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài Mặt khác, xét mặt vốn vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động điều tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý, hiệu Với đặc điểm cho ta thấy nguyên vật liệu yếu tố thiếu, sở vật chất cho trình sản xuất tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xã hội 1.1.2 Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu: 1.1.2.1 Tính khách quan công tác quản lý vật liệu: Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xã hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phương pháp quản lý khác Xã hội ngày phát triển phương pháp quản lý phát triển hoàn thiện Trong điều kiện không kể xã hội chủ nghĩa hay tư chủ nghĩa nhu cầu vật chất, tinh thần ngày tăng Để đáp ứng kịp thời nhu cầu đó, bắt buộc sản xuất ngày phải mở rộng mà lợi nhuận mục đích cuối sản xuất kinh doanh.Để sản xuất có lợi nhuận, thiết phải giảm chi phí nguyên vật liệu Nghĩa phải sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm hợp lý, có kế hoạch Vì công tác quản lý vật liệu nhiệm vụ người, yêu cầu phương thức kinh doanh kinh tế thị trường nhằm với hao phí vật tư mang lại hiệu kinh tế cao 1.1.2.2 Sự cần thiết phải tăng cường công tác quản lý vật liệu: Xuất phát từ vị trí, đặc điểm vật liệu trình sản xuất kinh doanh Để trình sản xuất kinh doanh diễn cách liên tục phải đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu kịp thời mặt số lượng, chất lượng chủng loại vật liệu bên cạnh nhu cầu sản xuất ngày phát triển đòi hỏi NVL ngày nhiều để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất sản phẩm SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài kinh doanh có lãi mục tiêu mà Doanh nghiệp hướng tới Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận Doanh nghiệp + Khâu thu mua: Đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm mặt số lượng, chủng loại, chất lượng, giá hợp lý phản ánh đầy đủ xác giá thực tế vật liệu ( giá mua, chi phí thu mua) + Khâu bảo quản: Doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kho hợp lý, chế độ bảo quản với loại vật liệu để tránh hư hỏng, thất thoát, hao hụt, phẩm chất ảnh hướng đến chất lượng sản phẩm + Khâu dự trữ: Để đảm bảo cho trình sản xuất tiến hành, không bị ngừng trệ, gián đoạn Doanh nghiệp phải dự trữ vật liệu định mức tối đa, tối thiểu đảm bảo cho sản xuất liên tục bình thường không gây ứ đọng (do khâu dự trữ lớn) tăng nhanh vòng quay vốn + Trong khâu sử dụng vật liệu: Sử dụng vật liệu theo định mức tiêu hao, chủng loại vật liệu, nhằm phát huy hiệu sử dụng vật liệu nâng cao chất lượng sản phẩm, chi phí vật liệu giá thành sản phẩm đòi hỏi tổ chức tốt việc ghi chép, theo dõi phản ánh tình hình xuất vật liệu Tính toán phân bổ xác vật liệu cho đối tượng sử dụng theo phương pháp thích hợp, cung cấp số liệu kịp thời xác cho công tác tính giá thành sản phẩm Đồng thời thường xuyên định kỳ phân tích tình hình thu mua, bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu, sở đề biện pháp cần thiết cho việc quản lý khâu, nhằm giảm mức tiêu hao vật liệu sản xuất sản phẩm, sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp 81 Học viện Tài CHƯƠNG MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN SAO VÀNG 3.1 Nhận xét chung công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng Qua nhiều năm tồn phát triển, non trẻ, công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng không ngừng phấn đấu xây dựng hoàn thiện công tác sản xuất công tác quản lý, đầu tư xây dựng sở vật chất kỹ thuật tiên tiến, chất lượng, mẫu mã sản phẩm nâng cao phù hợp với nhu cầu ngày cao người tiêu dùng Sản phẩm công ty phân phối hầu hết cửa hàng, đại lý nhận tin tưởng khách hàng *Về công tác quản lý nhà máy tình hình cung ứng, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu doanh nhiệp sản xuất, qúa trình quản lý, sản xuất mình, công ty nhận thức cách đắn vai trò nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu Công ty ý thực tốt công tác quản lý nguyên vật liệu tới nguồn nhập, mục đích sử dụng cho sử dụng tiết kiệm có hiệu nguồn vốn lưu động Phải trọng kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu nhập kết hợp kiểm tra việc thực tiêu định mức dự trữ, cung cấp, ngăn ngừa mát, giảm chất lượng đề biện pháp để hạ thấp chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Thực công tác quản lý chất lượng theo hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001 - 2000, công ty luôn ý tới công tác quản lý nguyên vật liệu, tổ chức thống chặt chẽ, khoa học từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho Với máy quản lý, sản xuất gọn nhẹ, động, tổ chức theo mô hình trực tuyến cho SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp 82 Học viện Tài nên phận phối hợp hỗ trợ với công tác quản lý từ việc lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, lập kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu đến giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu Phòng kế toán có cán có trình độ lực chuyên môn kinh nghiệm làm việc cao, luôn nhiệt tình công việc để hoàn thành chức nhiêm vụ Qua thời gian thực tập công ty, vận dụng kiến thức lý luận vào thực tiễn, em thấy kết đạt công tác quản lý nguyên vật liệu công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Cụ thể: Thứ nhất: Trong công tác quản lý NVL Công ty có nhiều trọng từ khâu cung ứng, dự trữ, bảo quản sử dụng - Ở khâu cung ứng: Công ty có phận nhân viên chuyên làm chức cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp kịp thời cung cấp nguồn nguyên vật liệu có chất lượng cao cho nhu cầu sản xuất Nguồn cung cấp nguyên vật liệu công ty từ Công ty cổ phần Hồng Thắng công ty luôn trì mối quan hệ, liên lạc thường xuyên với Công ty cổ phần Hồng Thắng nhu cầu nguyên vật liệu Sau đó, phận phòng vật tư, phòng sản xuất, phòng kỹ thuật gồm cán có trình độ chuyên môn cao, hiểu biết tính năng, chất lượng loại nguyên vật liệu tiến hành kiểm tra lô nguyên vật liệu nhập trước nhập kho Tóm lại, khâu cung ứng, công ty có biện pháp tích cực để cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ kịp thời phù hợp với kế hoạch sản xuất, đáp ứng nhu cầu sản xuất liên tục, đảm bảo cung cấp nguồn nguyên vật liệu chất lượng cao theo yêu cầu nâng cao chất lượng sản phẩm có biện pháp để tiết kiệm chi phí thu mua, vận chuyển nhằm giảm chi phí,hạ chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Cùng với nghiệp vụ cung ứng nguyên vật liệu, công ty quản lý chặt chẽ hoá đơn chứng từ kèm theo kế toán nguyên vật liệu ghi nhận đầy đủ, trung thực nghiệp vụ nhập kho SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp 83 Học viện Tài nguyên vật liệu cụ thể đến loại nguyên vật liệu, số lượng nguyên vật liệu, đơn giá, tổng giá trị để đảm bảo hạch toán nguyên vật liệu xác, khoa học - Ở khâu dự trữ bảo quản: công ty có hệ thống kho bố trí thích hợp với phương pháp phân loại nguyên vật liệu đặc điểm sử dụng nguyên vật liệu công ty công ty có hai kho phục vụ cho kiểu sản xuất kho phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, kho phục vụ cho sản xuất vật liệu xây dựng Các kho trang bị đầy đủ phương tiện bảo quản để đảm bảo giữ gìn chất lượng nguyên vật liệu mức tốt tránh cho nguyên vật liệu không bị mát hao hụt Đội ngũ nhân viên quản lý kho có trách nhiệm cao với công việc, luôn kết hợp với kế toán nguyên vật liệu để theo dõi tình hình tồn kho nguyên vật liệu, phản ánh trung thực số lượng,chủng loại nguyên vật liệu tồn kho định mức để có kế hoạch sử dụng thích hợp, kế hoạch cung ứng kịp thời để đảm bảo sản xuất tiến hành liên tục đồng thời để tránh xảy việc ứ đọng Vốn lưu động Tránh thiệt hại cho nguyên vật liệu trình bảo quản biện pháp để nhà máy thực mục đích giảm chi phí gía thành sản phẩm bên cạnh kho bố trí địa điểm hợp lý cho việc sản xuất công ty -Ở khâu sử dụng: Mọi nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu tiến hành có kế hoạch sản xuất phận phụ trách sản xuất lập ra, với kế hoạch tiếp nhận vật tư tương ứng thống kê thông qua định mức sử dụng Tức công ty muốn nguyên vật liệu sử dụng phải mục đích, tiết kiệm hiệu Thứ hai: Về phương pháp hạch toán tổng hợp NVL áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX), với phương pháp NVL quản lý chặt chẽ không theo dõi số tồn mà theo dõi tình hình SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp 84 Học viện Tài biến động tăng giảm vật tư nhằm cung cấp thông tin cách thường xuyên, kịp thời Sổ kế toán tổng hợp mà Công ty áp dụng hình thức Nhật ký chung hình thức ghi sổ đơn giản phù hợp với doanh nghiệp đặc biệt có nhiều thuận lợi sử dụng máy tính xử lý thông tin kế toán sổ Về hạch toán chi tiết NVL theo dõi tình hình nhập xuất tồn theo phương pháp thẻ song song có ưu điểm đơn giản khâu ghi chép, đối chiếu số liệu phát sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho danh điểm NVL kịp thời xác Thứ ba: Về chế độ ghi chép ban đầu từ việc lập chứng từ (Phiếu nhập kho ,Phiếu xuất kho, Phiếu xuất sử dụng vật liệu), luân chuyển chứng từ qui định rõ ràng chặt chẽ theo chế độ ban hành Bộ máy kế toán có trình độ cao tổ chức phù hợp với đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu nhà máy Ở hai phân xưởng hai kho nguyên vật liệu bố trí nhân viên thống kê kết hợp làm việc với nhân viên sản xuất, thủ kho định kỳ liên lạc báo cáo với kế toán vật tư tình hình nhập xuất tồn sử dụng nguyên vật liệu (Thể qua Thẻ kho, Biên kiểm kê vật tư tồn kho, để dùng đối chiếu với sổ chi tiết, tổng hợp nguyên vật liệu phòng kế toán) Thứ tư: Về công tác đánh giá nguyên vật liệu, công ty sử dụng gía thực tế nhập kho để đánh giá nguyên vật liệu để đáp ứng yêu cầu phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu tăng cường chức kiểm tra kế toán làm sở cho việc tập hợp xác chi phí nguyên vật liệu chi phí sản xuất giá thành Về phương pháp tính giá hàng xuất kho NVL theo phương pháp BQGQ cố định ưu điểm phù hợp với doanh nghiệp có số lần nhập xuất NVL nhiều giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết NVL không phụ thuộc vào số lần nhập xuất danh điểm NVL SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp 85 Học viện Tài Thứ năm: Công tác kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán máy, hình thức kế toán tiên tiến đại, đảm bảo đáp ứng tốt đòi hỏi ngày cao hoạt động sản xuất công ty Với kế toán máy, việc hạch toán nguyên vật liệu nhanh chóng xác, khắc phục nhược điểm số hình thức kế toán để phát huy sử dụng hiệu ưu điểm vốn lớn chúng Ví dụ như, công ty sử dụng hình thức hạch toán chi tiết ghi thẻ song song vốn hình thức kế toán chi tiết có nhiều ưu điểm áp dụng rộng rãi ghi chép đơn giản phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu công ty, dễ kiểm tra đối chiếu lại yêu cầu phải ghi chép cụ thể đến loại nguyên vật liệu nhập xuất kho, điều làm cho khối lượng ghi chép nhiều Nhưng công ty sử dụng kế toán máy, đặc biệt với ứng dụng mở sổ danh điểm vật liệu việc ghi chép tiến hành dễ dàng đơn giản Bên cạnh ưu điểm công tác quản lý, hạch toán nguyên vật liệu công ty tồn số điểm cần lưu ý sau: Thứ nhất: Khi xác định đơn giá nguyên vật liệu xuất kho, nhà máy áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cố định theo tháng Đó phương pháp dễ áp dụng, phương pháp tính toán đơn giản thích hợp với đặc điểm nguyên vật liệu công ty đa dạng chủng loại, việc nhập xuất diễn thường xuyên Nhưng với phương pháp tính trị giá vốn nguyên vật liệu xuất vào thời điểm cuối kỳ (tháng) nên có nhu cầu thông tin giá trị vật liệu xuất vào thời điểm kỳ khó, không đảm bảo tính kịp thời thông tin Và công việc hạch toán dồn cuối tháng nên khối lượng công việc cuối tháng lớn điều dễ dẩn đến sai sót SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp 86 Học viện Tài Thứ hai: Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tại công ty việc sử dụng nguyên vật liệu trình sản xuất có chủng loại phong phú đa dạng Thêm vào giá thị trường biến động công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thứ ba: Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi Tại công ty, phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho Trong kho, tất phế liệu thu hồi công ty tận dụng phế liệu thu hồi công ty để vào kho mà không phản ánh giấy tờ sổ sách số lượng giá trị Điều dẫn đễn tình trạng hao hụt, mát phế liệu làm thất thoát nguồn thu cho công ty Thứ tư: Về nhiệm vụ kế toán: Một kế toán phải nhận nhiều phần việc kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kiêm kế toán toán tiền mặt, khoản tạm ứng, phải thu phải trả khác, kế toán vật tư kiêm kế toán TSCĐ, tiền lương 3.2 Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty TNHH lam sơn vàng Qua thời gian thực tập công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng em nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu thực tiễn, vấn đề mà em quan tâm, đồng thời trình em thấy đượcviệc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty có nhiều thành công giúp cho kế toán trở thành công cụ đắc lực với phận khác hỗ trợ cho việc phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Nhưng bên cạnh em thấy công tác kế toán nguyên vật liệu công ty vài tồn Do thời gian hoạt động công ty cán công nhân viên công ty không ngừng nỗ lực hoàn thiện công tác quản lý sản xuất công tác kế toán, cụ thể kế toán nguyên SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp 87 Học viện Tài vật liệu, em xin đề xuất vài ý kiến để công ty xem xét nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Kiến nghị thứ nhất: áp dụng việc tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn Việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn thay cho phương pháp bình quân gia quyền định kỳ theo tháng biện pháp khả thi phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời xác trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất thời điểm kỳ Mặc dù với phương pháp khối lượng tính toán có nhiều so với phương pháp bình quân gia quyền cố định song công ty áp dụng kế toán máy khó khăn khắc phục dễ dàng Ví dụ minh họa: Phân kaly mua công ty hồng thắng: -Tồn kho đầu tháng 10: 29.400 kg đơn giá: 11.100 đồng/ kg -Nhập kho ngày 5/10: 19.000 kg đơn giá: 11.100 đồng/ kg -Xuất kho ngày 6/10: 29.000 Đơn giá bình quân liên hoàn xuất : (29.400*11.100 + 19.000*11.100)/ (29.400+19.00) = 11.100 đồng/ kg Trị giá xuất kho ngày tháng 10 : 11.100* 29.000 =321.900.000 -Ngày 23và 25 tháng 10 tiếp tục kho phân kaly 25.000 kg 24.000 kg với Đơn giá 11.100 đồng/ kg -Ngày 28 tháng 10 xuất trạm 1: 31.000 kg Đơn giá xuất: ( 19.400*11.100 + 25.000*11.100+ 24.000*11.100)/ (19.400+25.000+24.000) = 11.100 đồng / kg Trị giá xuất= 11.100* 31.000 =344.100.000 đồng / kg SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp 88 Học viện Tài Phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn, mổi lần xuất kế toán lại phải tính lại đơn giá xuất kho Kiến nghị thứ hai: Hoàn thiện sổ chi tiết nguyên vật liệu Việc áp dụng mẫu sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu hợp lý có ý nghĩa lớn Cùng với việc áp dụng phương pháp tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn sổ chi tiết nguyên vật liệu nên có kẻ thêm cột đơn giá kèm theo cột số lượng, cột giá trị cột lớn nhập - xuất - tồn SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp Biểu 3.1 sổ chi tiết vật tư 89 Học viện Tài SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ tên tài khoản:1521 tên vật tư: phân kaly kho: vật tư đơn vị tính: kg từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/10/2013 Chứng từ S N … Diễn giải Tk Nhập Xuất SL ĐG TT 19.000 11.100 210.900.000 5/1 Tồn đầu kỳ Mua hồng thắng 331 6/1 Xuất trạm 621 23/ Mua công ty hồng thắng 331 25.000 11.100 277.500.000 … Cộng số phát sinh … … … … 10 … Tồn kho cuối kỳ SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 SL ĐG TT SL 29.400 48.400 Tồn ĐG 11.100 11.100 TT 326.340.000 537.240.000 29.000 11.100 321.900.000 19.400 11.100 215.340.000 44.400 11.100 492.840.000 … … … … … … Luận văn tốt nghiệp 90 Học viện Tài Kiến nghị thứ ba: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Nguyên vật liệu công ty có giá trị lớn mà giá thị trường thường xuyên biến động vậy, để chủ động trường hợp rủi ro giảm giá vật tư hàng hoá công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Việc lập dự phòng phải dựa nguyên tắc: Chỉ lập dự phòng cho loại vật liệu tồn kho, thời điểm lập báo cáo tài chính, giá vốn nguyên vật liệu thời điểm lập dự phòng cao giá trị thực chúng thị trường Mức dự phòng phải trích năm kế hoạch = Lượng nguyên vật liệu tồn kho giảm x (Đơn giá hạch toán sổ - Đơn giá thực tế thời điểm lập dự phòng) Tài khoản sử dụng TK159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho Ví dụ: sau kiểm kê vật tư tồn kho vào cuối năm ta có phân U rê tồn kho 1.000kg giá hạch toán 7.000 đồng/kg nhiên giá thực tế thị trường lúc lại 6.500 đồng/ kg Ta trích lập dự phòng cho vật tư công ty : 1.000* (7.000-6.500) = 500.000 đồng Bút toán: Nợ TK 632: 500.000 Có TK 159: Biểu 3.2 Tên vật tư … Cộng 500.000 Mẫu Bảng dự phòng giảm giá nguyên vật liệu Mã vật tư ĐVT Số lượng … … … Đơn giá Đơn giá ghi sổ thực tế … … Mức chênh lệch Mức dự phòng … … Theo chế độ kế toán hành, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho thực sau: SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp 91 Học viện Tài Cuối niên độ kế toán, so sánh dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ mới, số dự phòng lại lớn số dự phòng cần trích lập, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho Nợ TK 159 Có TK 632 Ngược lại, số dự phòng lại nhỏ số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn TK 632 Có TK 159 Kiến nghị thứ tư: Hoàn thiện tổ chức theo dõi phế liệu thu hồi Tại công ty phế liệu nhập kho phiếu nhập kho, công ty nên tiến hành thủ tục nhập kho phế liệu Để tránh mát, thiếu hụt phế liệu thu hồi trước nhập kho phải phận có trách nhiệm cân, đo, đong, đếm ước tính giá trị vật tư phế liệu nhập kho, kế toán vật tư hạch toán nghiệp vụ nhập kho phế liệu Nợ TK 152 ( theo giá ước tính) Có TK 711 Khi xuất bán phế liệu thu tiền ngay, kế toán phải phản ánh giá vốn hàng bán doanh thu bán hàng trường hợp tiêu thụ hàng hoá - Phản ánh giá vốn phế liệu xuất bán Nợ TK 632 ( theo giá ước tính) Có TK 152 - Phản ánh doanh thu bán phế liệu Nợ TK 111, 112 ( theo giá bán) Có TK 511 SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp 92 Học viện Tài Ví dụ Các ông dây tưới nước ngầm cút nối thừa sau mổi vụ công ty chứng từ nhập lại kho dễ gây mát, lảng phí vật tư công ty Kiến nghị thứ năm: Về nhiệm vụ kế toán viên Để công tác kế toán công ty đạt hiệu cao hơn, phòng kế toán công ty nên tổ chức phân công phân nhiệm Mỗi kế toán đảm trách phần việc định kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, kế toán toán công việc kế toán giảm nhẹ nên họ chuyên sâu vào phần việc phân công phân nhiệm công việc mang lại tính khách quan Do công ty nên bố trí thêm nhân lực cho phòng kế toán SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp 93 Học viện Tài KẾT LUẬN Nguyên vật liệu ba nhân tố thiếu trình sản xuất.Và đặc biệt doanh nghiệp sản xuất vật chất mối quan tâm hàng đầu nhà quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu định đến số lượng, chất lượng, giá thành sản phẩm sản xuất ra, ảnh hưởng đến khả quay vòng vốn lưu động doanh nghiệp Với tầm quan trọng nguyên vật liệu vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu công tác kế toán nguyên vật liệu luôn cần doanh nghiệp quan tâm tổ chức cách khoa học hợp lý không ngừng hoàn thiện, nâng cao, cải tiến cho phù hợp với tình hình sản xuất yêu cầu sản xuất doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng, em tìm hiểu nhiều điều công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu Công ty có trình thu mua nguyên vật liệu tổ chức khoa học, có nhiều hiệu quả, với việc ứng dụng máy vi tính vào việc hạch toán đảm bảo cung cấp thông tin chất lượng, xác, kịp thời cho nhà quản lý nhà máy Bên cạnh trình tìm hiểu em có thấy vài điểm tồn em đưa số ý kiến mong góp phần làm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Do thời gian nghiên cứu trình độ có hạn nên qua trình thực tập công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng, em tìm hiểu vấn đề công tác kế toán nguyên vật liệu công ty, song tìm hiểu chắn giúp em có nhiều kinh nghiệm công việc em sau Em mong có đóng góp ý kiến, bảo thêm thầy cô giáo chị nhân viên kế toán nhà máy nơi em thực tập SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp 94 Học viện Tài Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ, bảo tận tình thầy giáo NGÔ XUÂN TỴ anh chị phòng vật tư công ty giúp đỡ em hoàn thành luận văn Hà Nội tháng 05 năm 2014 Sinh Viên: Lê Quang Hùng SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp 95 Học viện Tài DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS NGND Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), “ Giáo trình kế toán tài chính”, Nhà xuất Tài TS Lưu Đức Tuyên, TS Ngô Thị Thu Hồng (2011), “Giáo trình tổ chức công tác kế toán doanh nghiệp” Nhà xuất Tài GT.TS Đặng Thị Loan (2011), “Giáo trình kế toán tài doanh nghiệp”, Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Tài liệu Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng năm 2013, chứng từ, sổ chi tiết, sổ cái, báo cáo tài SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 [...]... giá cả, chất lượng nguyên vật liệu - Thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu còn giúp cho việc kiểm tra chặt chẽ tình hình thực hiện kế hoạch sử dụng, cung cấp nguyên vật liệu, từ đó có các biện pháp đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất một cách có hiệu quả nhất Bên cạnh đó, kế toán nguyên vật liệu còn ảnh hưởng trực tiếp đến kế toán giá thành - Làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu trong Doanh... và nơi sử dụng, nguyên vật liệu được chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý - Nguyên vật liệu dùng cho các mục đích khác 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu Việc đánh giá nguyên vật liệu nhằm để - Tổng hợp các nguyên vật liệu khác nhau để báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu - Giúp kế toán thực hiện chức năng ghi chép... sổ kế toán nguyên vật liệu: tuy thuộc vào hình thức kế toán cụ thể mà công ty áp dụng: hình thức kế toán nhật ký chung, hình thức kế toán nhật ký chứng từ, hình thức kế toán nhật ký sổ cái, hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, hình thức kế toán máy SV: Lê Quang Hùng Lớp: CQ48/21.21 Luận văn tốt nghiệp 31 Học viện Tài chính CHƯƠNG 2 THỰC TẾ TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN LAM. .. Là nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp, tồn kho tại thời điểm lập dự phòng - Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện trên cơ sở từng mặt hàng tồn kho 1.6 sổ kế toán nguyên vật liệu: 1.6.1 kế toán nguyên vật liệu sử dụng những sổ kế toán : Kế toán nguyên vật liệu sử dụng những sổ kế toán: Sổ cái tài khoản tài khoản 152 nguyên vật liệu Sổ chi tiết tài khoản 1521 nguyên vật. .. SƠN SAO VÀNG 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý sản xuất kinh doanh của công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng 2.1.1 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng Công ty trách nhiệm hữu hạn lam sơn sao vàng tiền thân là Nông Trường Sao Vàng, được thành lập 20 tháng 12 năm 1960 theo quyết định của bộ Nông Trường Sau một thời gian hoạt động Nông Trương quốc doanh sao vàng. .. kiểm tra 1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu: Bên cạnh công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu, trong doanh nghiệp để theo dõi tổng hợp tình hình biến động tăng giảm của nguyên vật liệu nói chung và để đối chiếu với sổ chi tiết đảm bảo tính trung thực hợp lý, kế toán thực hiện côg tác kế toán tổng hợp Trong đó tuỳ từng đặc điểm, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà kế toán có thể hạch toán theo một... gia tăng - Đối với nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự gia công chế biến: - Đối với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến : Giá thực tế Giá thực tế nguyên vật Chi phí nguyên = gia công chếphí biến Giá thực tế = Gi liệu thựcxuất tế nguyên vật ++ Chi vật liệu nhập kho biến nguyên vật liệu liệu xuấtchế thuê ngoài vận chuyển, nhập kho chế biến thuê gia công - Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên...Luận văn tốt nghiệp 6 Học viện Tài chính 1.1.3 Vai trò và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu: 1.1.3.1 Vai trò của kế toán nguyên vật liệu: Kế toán nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp là việc ghi chép, phán ánh đầy đủ tình hình thu mua, dự trữ nhập xuất nguyên vật liệu Mặt khác thông qua tài liệu kế toán nguyên vật liệu còn biết được chất lượng, chủng loại có đảm bảo hay không? số lượng thừa... tổng hợp và báo cáo hạch toán theo công thức sau: Hệ số giá Nguyên Vật liệu Khi đó: giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ + giá thực tế vật liệu nhập trong kỳ = giá hạch toán vật liệu tồn đầu kỳ + giá hạch toán vật liệu nhập trong kỳ Giá thực tế vật Giá hạch toán vật liệu xuất dùng = liệu xuất trong kỳ Hệ số X giá vật trong kỳ liệu Như vậy, mỗi phương pháp tính giá xuất kho vật liệu nêu trên đều có nội dung,... đặt cho công trình xây dựng cơ bản - Vật liệu khác: là các loại vật liệu không được xếp vào các loại trên các loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra như các loại phế liệu, vật liệu thu hồi do thanh lý TSCĐ * Căn cứ vào nguồn gốc, nguyên vật liệu được chia thành: - Nguyên vật liệu mua ngoài: thu mua từ thị trường trong nước, nhập khẩu - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu nhận ... trạng công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng Chương 3: Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng Do... 2.4 máy kế toán công ty Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán toán Kế toán trạm nguyên liệu Kế toán xí nghiệp gạch Thủ qũy Tại phòng kế toán công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng có... đốc Công ty, cán phòng kế toán Công ty, em nhận thấy kế toán NVL Công ty giữ vai trò quan trọng Chính em chọn sâu vào nghiên cứu đề tài Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Lam