152 10.000.000 10/10 Dầu sử dụng cho máy
3.2. Một số kiến nghị đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH lam sơn sao vàng
vật liệu tại công ty TNHH lam sơn sao vàng
Qua một thời gian thực tập tại công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng em đã được nghiên cứu về công tác kế toán nguyên vật liệu trong thực tiễn, một vấn đề mà em rất quan tâm, đồng thời trong quá trình đó em cũng thấy đượcviệc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty đã có rất nhiều thành công giúp cho kế toán trở thành công cụ đắc lực cùng với các bộ phận khác hỗ trợ cho việc phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Nhưng bên cạnh đó em vẫn còn thấy trong công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty vẫn còn một vài tồn tại. Do thời gian hoạt động của công ty vẫn còn rất mới và các cán bộ công nhân viên của công ty vẫn không ngừng nỗ lực hoàn thiện công tác quản lý sản xuất cũng như công tác kế toán, cụ thể là kế toán nguyên
vật liệu, nhưng em xin đề xuất một vài ý kiến để công ty xem xét nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu.
Kiến nghị thứ nhất: áp dụng việc tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu
xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn. Việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn thay thế cho phương pháp bình quân gia quyền định kỳ theo tháng là một biện pháp rất khả thi bởi phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn sẽ đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời chính xác về trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất tại bất kì thời điểm nào trong kỳ. Mặc dù với phương pháp này khối lượng tính toán có nhiều hơn so với phương pháp bình quân gia quyền cố định song do công ty đã áp dụng kế toán máy thì khó khăn này cũng có thể khắc phục được dễ dàng.
Ví dụ minh họa:
Phân kaly mua của công ty hồng thắng:
-Tồn kho đầu tháng 10: 29.400 kg đơn giá: 11.100 đồng/ kg -Nhập kho ngày 5/10: 19.000 kg đơn giá: 11.100 đồng/ kg -Xuất kho ngày 6/10: 29.000
Đơn giá bình quân liên hoàn xuất : (29.400*11.100 + 19.000*11.100)/ (29.400+19.00) = 11.100 đồng/ kg
Trị giá xuất kho ngày 6 tháng 10 : 11.100* 29.000 =321.900.000
-Ngày 23và 25 tháng 10 tiếp tục kho phân kaly lần lượt là 25.000 kg và 24.000 kg với Đơn giá 11.100 đồng/ kg
-Ngày 28 tháng 10 xuất trạm 1: 31.000 kg
Đơn giá xuất: ( 19.400*11.100 + 25.000*11.100+ 24.000*11.100)/ (19.400+25.000+24.000) = 11.100 đồng / kg
Phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn, cứ mổi lần xuất kế toán lại phải tính lại đơn giá xuất kho.
Kiến nghị thứ hai: Hoàn thiện hơn sổ chi tiết nguyên vật liệu
Việc áp dụng một mẫu sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu hợp lý sẽ có ý nghĩa rất lớn nếu Cùng với việc áp dụng phương pháp tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất theo phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn thì sổ chi tiết nguyên vật liệu nên có kẻ thêm cả cột đơn giá kèm theo các cột số lượng, cột giá trị ở mỗi cột lớn nhập - xuất - tồn.
tên tài khoản:1521 tên vật tư: phân kaly tại kho: vật tư đơn vị tính: kg
từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/10/2013
Chứng từ Diễn giải Tk Nhập Xuất Tồn
S N SL ĐG TT SL ĐG TT SL ĐG TT Tồn đầu kỳ 29.400 11.100 326.340.000 5/1 0 Mua của hồng thắng 331 19.000 11.100 210.900.000 48.400 11.100 537.240.000 6/1 0 Xuất trạm 1 621 29.000 11.100 321.900.000 19.400 11.100 215.340.000 23/ 10
Mua của công ty hồng thắng 331 25.000 11.100 277.500.000 44.400 11.100 492.840.000
… … …. … … … … … … … … … …
Cộng số phát sinh Tồn kho cuối kỳ
Kiến nghị thứ ba: Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Nguyên vật liệu tại công ty có giá trị lớn mà giá cả thị trường thường xuyên biến động vì vậy, để chủ động trong các trường hợp rủi ro giảm giá vật tư hàng hoá công ty nên tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Việc lập dự phòng phải dựa trên nguyên tắc: Chỉ lập dự phòng cho các loại vật liệu tồn kho, tại thời điểm lập báo cáo tài chính, giá vốn của nguyên vật liệu tại thời điểm lập dự phòng cao hơn giá trị thuần có thể thực hiện được của chúng trên thị trường.
Mức dự phòng phải trích năm kế hoạch = Lượng nguyên vật liệu tồn kho giảm x (Đơn giá hạch toán trên sổ - Đơn giá thực tế thời điểm lập dự phòng).
Tài khoản sử dụng là TK159: dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Ví dụ: sau khi kiểm kê vật tư tồn kho vào cuối năm ta có phân U rê tồn kho
1.000kg giá hạch toán là 7.000 đồng/kg. tuy nhiên giá thực tế trên thị trường lúc này lại là 6.500 đồng/ kg.
Ta có thể trích lập dự phòng cho vật tư của công ty : 1.000* (7.000-6.500) = 500.000 đồng.
Bút toán:
Nợ TK 632: 500.000 Có TK 159: 500.000
Biểu 3.2 Mẫu Bảng dự phòng giảm giá nguyên vật liệu
Tên vật tư Mã vật tư ĐVT Số lượng Đơn giá ghi sổ Đơn giá thực tế Mức chênh lệch Mức dự phòng … … … … Cộng
Theo chế độ kế toán hiện hành, việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho được thực hiện như sau:
Cuối niên độ kế toán, so sánh dự phòng năm cũ còn lại với số dự phòng cần lập cho niên độ mới, nếu số dự phòng còn lại lớn hơn số dự phòng cần trích lập, kế toán tiến hành hoàn nhập số chênh lệch lớn hơn bằng cách ghi giảm giá vốn hàng tồn kho.
Nợ TK 159
Có TK 632.
Ngược lại, nếu số dự phòng còn lại nhỏ hơn số dự phòng cần lập cho niên độ mới, kế toán tiến hành trích lập số chênh lệch lớn hơn.
TK 632
Có TK 159
Kiến nghị thứ tư: Hoàn thiện tổ chức theo dõi phế liệu thu hồi.
Tại công ty phế liệu nhập kho không có phiếu nhập kho, do đó công ty nên tiến hành các thủ tục nhập kho phế liệu. Để tránh mất mát, thiếu hụt phế liệu thu hồi trước khi nhập kho phải được bộ phận có trách nhiệm cân, đo, đong, đếm ước tính giá trị vật tư phế liệu nhập kho, kế toán vật tư hạch toán nghiệp vụ nhập kho phế liệu.
Nợ TK 152 ( theo giá ước tính) Có TK 711
Khi xuất bán phế liệu thu tiền ngay, kế toán cũng phải phản ánh giá vốn hàng bán và doanh thu bán hàng như đối với trường hợp tiêu thụ hàng hoá.
- Phản ánh giá vốn phế liệu xuất bán. Nợ TK 632 ( theo giá ước tính) Có TK 152
- Phản ánh doanh thu bán phế liệu. Nợ TK 111, 112 ( theo giá bán) Có TK 511
Ví dụ
Các ông dây tưới nước ngầm và cút nối thừa sau mổi vụ của công ty không có các chứng từ nhập lại kho dễ gây mất mát, lảng phí vật tư của công ty.
Kiến nghị thứ năm: Về nhiệm vụ của mỗi kế toán viên.
Để công tác kế toán tại công ty đạt hiệu quả cao hơn, tại phòng kế toán công ty nên tổ chức phân công phân nhiệm. Mỗi kế toán đảm trách một phần việc nhất định như kế toán vật tư, kế toán tài sản cố định, kế toán thanh toán...khi đó công việc của mỗi kế toán được giảm nhẹ nên họ có thể chuyên sâu hơn vào phần việc của mình hơn nữa sự phân công phân nhiệm công việc cũng mang lại tính khách quan. Do vậy công ty nên bố trí thêm nhân lực cho phòng kế toán.
KẾT LUẬN
Nguyên vật liệu là một trong ba nhân tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất.Và đặc biệt ở các doanh nghiệp sản xuất vật chất đó là mối quan tâm hàng đầu của các nhà quản lý doanh nghiệp bởi nguyên vật liệu quyết định đến số lượng, chất lượng, giá thành sản phẩm sản xuất ra, ảnh hưởng đến khả năng quay vòng của vốn lưu động trong doanh nghiệp. Với tầm quan trọng của nguyên vật liệu như vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu cũng như công tác kế toán nguyên vật liệu luôn luôn cần được mỗi doanh nghiệp quan tâm tổ chức một cách khoa học hợp lý và không ngừng được hoàn thiện, nâng cao, cải tiến cho phù hợp với tình hình sản xuất và yêu cầu sản xuất hiện tại của doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng, em đã tìm hiểu được nhiều điều về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty và tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu tại đây. Công ty có một quá trình thu mua nguyên vật liệu đã được tổ chức rất khoa học, có nhiều hiệu quả, cùng với việc ứng dụng máy vi tính vào việc hạch toán đảm bảo cung cấp thông tin chất lượng, chính xác, kịp thời cho các nhà quản lý của nhà máy. Bên cạnh đó trong quá trình tìm hiểu em cũng có thấy còn một vài điểm còn tồn tại và em đã đưa ra một số ý kiến mong góp phần làm hoàn thiện hơn công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty.
Do thời gian nghiên cứu và trình độ còn có hạn nên qua quá trình thực tập tại công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng, em chỉ tìm hiểu được những vấn đề cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty, song những tìm hiểu đó chắc chắn sẽ giúp em có nhiều kinh nghiệm trong công việc của em sau này. Em rất mong có được sự đóng góp ý kiến, chỉ bảo thêm của thầy cô giáo và của các chị nhân viên kế toán nhà máy nơi em thực tập.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ, chỉ bảo tận tình của thầy giáo NGÔ XUÂN TỴ cùng các anh chị trong phòng vật tư của công ty đã giúp đỡ em hoàn thành luận văn này.
Hà Nội tháng 05 năm 2014 Sinh Viên: Lê Quang Hùng