152 10.000.000 10/10 Dầu sử dụng cho máy
3.1.Nhận xét chung về công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu ở công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng
Qua nhiều năm tồn tại và phát triển, mặc dù còn rất non trẻ, nhưng công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng đã không ngừng phấn đấu xây dựng và hoàn thiện công tác sản xuất cũng như công tác quản lý, đầu tư xây dựng cơ sở vật chất kỹ thuật tiên tiến, chất lượng, mẫu mã sản phẩm nâng cao phù hợp với nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng. Sản phẩm của công ty đã được phân phối ở hầu hết các cửa hàng, đại lý và luôn nhận được sự tin tưởng của khách hàng.
*Về công tác quản lý của nhà máy đối với tình hình cung ứng, bảo quản và sử dụng nguyên vật liệu.
là một doanh nhiệp sản xuất, trong qúa trình quản lý, sản xuất của mình, công ty đã nhận thức được một cách đúng đắn vai trò của nguyên vật liệu và kế toán nguyên vật liệu. Công ty luôn chú ý thực hiện tốt công tác quản lý nguyên vật liệu tới từng nguồn nhập, từng mục đích sử dụng sao cho sử dụng được tiết kiệm có hiệu quả nguồn vốn lưu động. Phải chú trọng kiểm tra chất lượng của nguyên vật liệu nhập về kết hợp kiểm tra việc thực hiện các chỉ tiêu định mức dự trữ, cung cấp, ngăn ngừa mất mát, giảm chất lượng và đề ra biện pháp để hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm.
Thực hiện công tác quản lý chất lượng theo hệ thống tiêu chuẩn ISO 9001 - 2000, công ty luôn luôn chú ý tới công tác quản lý nguyên vật liệu, tổ chức thống nhất chặt chẽ, khoa học từ khâu nhập kho đến khâu xuất kho. Với bộ máy quản lý, sản xuất gọn nhẹ, năng động, tổ chức theo mô hình trực tuyến cho
nên các bộ phận có thể phối hợp hỗ trợ với nhau trong công tác quản lý từ việc lập kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu, lập kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu đến giám sát việc sử dụng nguyên vật liệu. Phòng kế toán có những cán bộ có trình độ năng lực chuyên môn và kinh nghiệm làm việc cao, luôn luôn nhiệt tình trong công việc để hoàn thành chức năng nhiêm vụ của mình.
Qua thời gian thực tập tại công ty, vận dụng những kiến thức lý luận vào thực tiễn, em đã thấy được những kết quả đã đạt được của công tác quản lý nguyên vật liệu và công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty. Cụ thể:
Thứ nhất: Trong công tác quản lý NVL Công ty đã có nhiều chú trọng
từ khâu cung ứng, dự trữ, bảo quản và sử dụng.
- Ở khâu cung ứng: Công ty có bộ phận nhân viên chuyên làm chức năng cung ứng nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp kịp thời và cung cấp nguồn nguyên vật liệu có chất lượng cao cho nhu cầu sản xuất. Nguồn cung cấp nguyên vật liệu chính của công ty là từ Công ty cổ phần Hồng Thắng cho nên công ty luôn luôn duy trì mối quan hệ, liên lạc thường xuyên với Công ty cổ phần Hồng Thắng về nhu cầu nguyên vật liệu. Sau đó, bộ phận các phòng vật tư, phòng sản xuất, phòng kỹ thuật gồm các cán bộ có trình độ chuyên môn cao, hiểu biết về tính năng, chất lượng từng loại nguyên vật liệu sẽ tiến hành kiểm tra lô nguyên vật liệu nhập về trước khi nhập kho.
Tóm lại, ở khâu cung ứng, công ty đã có những biện pháp tích cực để có thể cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ kịp thời phù hợp với kế hoạch sản xuất, đáp ứng nhu cầu sản xuất liên tục, đảm bảo cung cấp nguồn nguyên vật liệu chất lượng cao theo yêu cầu nâng cao chất lượng sản phẩm và có những biện pháp để tiết kiệm chi phí thu mua, vận chuyển nhằm giảm chi phí,hạ chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm. Cùng với nghiệp vụ cung ứng nguyên vật liệu, công ty luôn quản lý chặt chẽ các hoá đơn chứng từ kèm theo và kế toán nguyên vật liệu cũng luôn ghi nhận đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ nhập kho
nguyên vật liệu cụ thể đến từng loại nguyên vật liệu, số lượng nguyên vật liệu, đơn giá, tổng giá trị để đảm bảo hạch toán nguyên vật liệu chính xác, khoa học.
- Ở khâu dự trữ bảo quản: công ty đã có một hệ thống kho được bố trí rất thích hợp với phương pháp phân loại nguyên vật liệu và đặc điểm sử dụng nguyên vật liệu của công ty. ở công ty có hai kho phục vụ cho 2 kiểu sản xuất một kho phục vụ cho sản xuất nông nghiệp, một kho phục vụ cho sản xuất vật liệu xây dựng. Các kho đã được trang bị đầy đủ các phương tiện bảo quản để đảm bảo giữ gìn chất lượng của nguyên vật liệu ở mức tốt nhất và tránh cho nguyên vật liệu không bị mất mát hao hụt.
Đội ngũ nhân viên quản lý kho luôn có trách nhiệm cao với công việc, luôn luôn kết hợp với kế toán nguyên vật liệu để theo dõi tình hình tồn kho nguyên vật liệu, phản ánh trung thực số lượng,chủng loại nguyên vật liệu tồn kho trong định mức để có kế hoạch sử dụng thích hợp, kế hoạch cung ứng kịp thời để đảm bảo sản xuất tiến hành được liên tục đồng thời cũng để tránh xảy ra việc ứ đọng Vốn lưu động. Tránh thiệt hại cho nguyên vật liệu trong quá trình bảo quản cũng là một biện pháp để nhà máy thực hiện mục đích giảm chi phí trong gía thành sản phẩm. bên cạnh đó thì các kho được bố trí ở các địa điểm hợp lý cho việc sản xuất của công ty.
-Ở khâu sử dụng: Mọi nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu đều được tiến hành khi có kế hoạch sản xuất do bộ phận phụ trách sản xuất lập ra, cùng với kế hoạch tiếp nhận vật tư tương ứng của thống kê thông qua định mức sử dụng. Tức là công ty luôn muốn nguyên vật liệu được sử dụng phải đúng mục đích, tiết kiệm và hiệu quả nhất.
Thứ hai: Về phương pháp hạch toán tổng hợp NVL được áp dụng theo
phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX), với phương pháp này thì NVL được quản lý chặt chẽ không chỉ theo dõi số tồn mà còn theo dõi tình hình
biến động tăng giảm của vật tư nhằm cung cấp thông tin một cách thường xuyên, kịp thời.
Sổ kế toán tổng hợp mà Công ty áp dụng là hình thức Nhật ký chung đây là hình thức ghi sổ đơn giản phù hợp với doanh nghiệp và đặc biệt có nhiều thuận lợi khi sử dụng máy tính trong xử lý thông tin kế toán trên sổ.
Về hạch toán chi tiết NVL theo dõi tình hình nhập xuất tồn theo phương pháp thẻ song song có ưu điểm rất đơn giản trong khâu ghi chép, đối chiếu số liệu và phát hiện sai sót, đồng thời cung cấp thông tin nhập xuất tồn kho của từng danh điểm NVL kịp thời chính xác.
Thứ ba: Về chế độ ghi chép ban đầu thì từ việc lập chứng từ (Phiếu
nhập kho ,Phiếu xuất kho, Phiếu xuất sử dụng vật liệu), luân chuyển chứng từ đều được qui định rõ ràng chặt chẽ theo đúng chế độ ban hành. Bộ máy kế toán có trình độ cao cũng được tổ chức phù hợp với đặc điểm và yêu cầu quản lý nguyên vật liệu của nhà máy. Ở hai phân xưởng cũng như ở hai kho nguyên vật liệu đều được bố trí những nhân viên thống kê kết hợp làm việc với các nhân viên sản xuất, các thủ kho và định kỳ liên lạc báo cáo với kế toán vật tư về tình hình nhập xuất tồn sử dụng nguyên vật liệu (Thể hiện qua các Thẻ kho, Biên bản kiểm kê vật tư tồn kho, để dùng đối chiếu với các sổ chi tiết, tổng hợp về nguyên vật liệu trên phòng kế toán).
Thứ tư: Về công tác đánh giá nguyên vật liệu, công ty đã sử dụng gía
thực tế nhập kho để đánh giá nguyên vật liệu để đáp ứng yêu cầu phản ánh kịp thời tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu tăng cường chức năng kiểm tra của kế toán và làm cơ sở cho việc tập hợp chính xác chi phí nguyên vật liệu trong chi phí sản xuất và giá thành. Về phương pháp tính giá của hàng xuất kho NVL theo phương pháp BQGQ cố định ưu điểm là phù hợp với doanh nghiệp có số lần nhập xuất NVL nhiều do đó giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết NVL không phụ thuộc vào số lần nhập xuất của từng danh điểm NVL.
Thứ năm: Công tác kế toán của công ty đã áp dụng hình thức kế toán
máy, là một hình thức kế toán tiên tiến hiện đại, đảm bảo đáp ứng tốt nhất đòi hỏi ngày càng cao trong hoạt động sản xuất của công ty. Với kế toán máy, việc hạch toán nguyên vật liệu sẽ nhanh chóng chính xác, có thể khắc phục được những nhược điểm của một số hình thức kế toán để phát huy sử dụng hiệu quả được những ưu điểm vốn lớn hơn của chúng.
Ví dụ như, công ty đã sử dụng hình thức hạch toán chi tiết ghi thẻ song song vốn là một hình thức kế toán chi tiết có nhiều ưu điểm đang được áp dụng rộng rãi do ghi chép đơn giản rất phù hợp với đặc điểm nguyên vật liệu của công ty, dễ kiểm tra đối chiếu nhưng lại yêu cầu phải ghi chép cụ thể đến từng loại nguyên vật liệu nhập xuất kho, điều đó làm cho khối lượng ghi chép còn nhiều. Nhưng do công ty sử dụng kế toán máy, đặc biệt với ứng dụng mở sổ danh điểm vật liệu thì việc ghi chép đó sẽ được tiến hành khá dễ dàng đơn giản.
Bên cạnh những ưu điểm trên công tác quản lý, hạch toán nguyên
vật liệu của công ty vẫn còn tồn tại một số điểm cần lưu ý sau:
Thứ nhất: Khi xác định đơn giá nguyên vật liệu xuất kho, nhà máy áp
dụng phương pháp bình quân gia quyền cố định theo từng tháng. Đó là một phương pháp cũng dễ áp dụng, phương pháp tính toán đơn giản thích hợp với đặc điểm nguyên vật liệu của công ty là đa dạng về chủng loại, việc nhập xuất diễn ra thường xuyên. Nhưng với phương pháp này chỉ tính được trị giá vốn nguyên vật liệu xuất ra vào thời điểm cuối kỳ (tháng) nên khi có nhu cầu thông tin về giá trị vật liệu xuất vào một thời điểm nào đó giữa kỳ thì rất khó, không đảm bảo tính kịp thời của thông tin. Và công việc hạch toán dồn về cuối tháng nên khối lượng công việc cuối tháng sẽ lớn điều đó rất dễ dẩn đến sai sót.
Thứ hai: Đối với việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tại công ty việc sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất có chủng loại rất phong phú và đa dạng. Thêm vào đó giá cả thị trường luôn biến động nhưng hiện tại công ty không lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Thứ ba: Về việc theo dõi hạch toán phế liệu thu hồi.
Tại công ty, phế liệu thu hồi không làm thủ tục nhập kho. Trong kho, tất cả các phế liệu thu hồi của công ty đều có thể tận dụng được phế liệu thu hồi ở công ty chỉ được để vào trong kho mà không phản ánh trên các giấy tờ sổ sách về số lượng cũng như giá trị. Điều đó có thể dẫn đễn tình trạng hao hụt, mất mát phế liệu làm thất thoát nguồn thu cho công ty.
Thứ tư: Về nhiệm vụ của từng kế toán:
Một kế toán phải nhận nhiều phần việc như kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kiêm luôn kế toán thanh toán tiền mặt, các khoản tạm ứng, phải thu phải trả khác, kế toán vật tư kiêm kế toán TSCĐ, tiền lương.