2.1.3.1 bộ máy kế toán:
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung. Mọi công việc phần hành kế toán đều được thực hiện ở phòng kế toán. Chức năng của bộ máy kế toán là tham mưu giúp cho giám đốc, giám sát và điều hành tài chính và cơ sở vật chất của công ty, hướng dẫn các phòng ban các đơn vị trực thuộc mọi quy định của nhà về hạch toán. Kế toán ghi chép sổ sách thống kê về tình hình tài chính, cơ sở vật chất. Đảm bảo thông tin bằng số liệu đầy đủ, trung thực, chính xác hợp lý,thu nhận, xử lý và cung cấp toàn bộ thông tin về tài sản, vật tư, tiền vốn và sự vận động của vốn cho giám đốc.
Sơ đồ 2.4 bộ máy kế toán của công ty
Tại phòng kế toán tại công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng có bốn người làm kế toán 01 kế toán trưởng, 01 phó phòng kế toán, 01 kế toán tổng hợp, 01 kế toán thanh toán. ở mỗi trạm nguyên liệu có 1 nhân viên kế toán, ở khu trông cây, rau, củ, quả, công nghệ cao có 1 nhân viên kế toán, ở xí nghiệp gạch tuynel có một phòng kế toán.
Chức năng của các nhân viên phòng kế toán tại công ty: Kế toán trưởng Phó phòng kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán trạm nguyên liệu Kế toán xí nghiệp gạch Thủ qũy
Kế toán trưởng: có nhiệm vụ tổ chức hạch toán, chỉ đạo bộ máy kế toán, kiểm tra việc thực hiện chấp hành chế độ kế toán, báo cáo thông kê định kỳ, tổ chức bảo quản lưu trữ hồ sơ, tài liệu kế toán theo chế độ quy định.
Phó phòng kế toán: có nhiệm vụ tập hợp chi phí phát sinh, tổng hợp toàn bộ số liệu tài chính, kinh tế của công ty, lập các báo cáo theo chế độ quy định.
Kế toán thanh toán: có nhiệm vụ theo dõi phán ánh tình hình thanh toán ở công ty đồng thời ghi chép tình hình tăng, giảm TSCĐ, tính khấu hao và phân bổ khấu hao TSCĐ.
Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ ghi chép phán ánh tình hình tăng giãm vật tư, tính giá vật tư xuất kho, theo dõi dòng tiền, lương dư tiền mặt, tổng hợp quyết toán tiền lương và các khoản trích theo lương từ số liệu của các đơn vị gửi lên
Thủ quỹ: giữ tiền mặt của công ty đồng thời cùng với các kế toán liên quan theo dõi chặt chẽ các khoản thanh toán bằng tiền mặt cũng như các khoản thanh toán với khách hàng.
Công ty sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung và phần mền kế toán ACSOFT.