Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần đạt phương

Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh MC LC MC LC LI NểI U CHNG Lí LUN CHUNG T CHC CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TRONG DOANH NGHIP 1.1.S cn thit phi t chc k toỏn nguyờn vt liu doanh nghip 1.1.1.Khỏi nim, c im nguyờn vt liu .6 1.1.2.Yờu cu qun lý nguyờn vt liu 1.1.3.Nhim v k toỏn nguyờn vt liu 1.2.Phõn loi v ỏnh giỏ nguyờn vt liu 1.2.1.Phõn loi nguyờn vt liu .8 1.2.2.ỏnh giỏ nguyờn vt liu 10 1.2.2.1.Nguyờn tc chung ỏnh giỏ 10 1.2.2.2.Tớnh giỏ thc t NVL nhp kho, xut kho .11 1.2.2.2.1.Tớnh giỏ thc t NVL nhp kho 11 1.2.2.2.2.Tớnh giỏ thc t NVL xut kho .11 1.3.2.Cỏc phng phỏp k toỏn chi tit nguyờn vt liu .15 2.1 Khỏi quỏt chung v cụng ty 29 2.1.1.Quỏ trỡnh hỡnh thnh v phỏt trin ca cụng ty c phn t Phng 29 2.1.1.1.S i 29 2.1.1.2.Chc nng, nhim v ca cụng ty 29 2.1.2.c im t chc sn xut v qun lý sn xut kinh doanh ca cụng ty 31 Sv: Cao Th Thu Giang Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh 2.1.2.1 C cu t chc b mỏy ca cụng ty .31 2.1.2.3.c im t chc cụng tỏc k toỏn 35 2.1.2.3.1 T chc b mỏy k toỏn 35 2.1.2.3.2.Hỡnh thc s k toỏn .39 2.1.2.3.3.c im h thng k toỏn cụng ty ang ỏp dng 41 2.2.1.c im v tỡnh hỡnh qun lý vt liu ca cụng ty .42 2.2.1.1 c im vt liu ca cụng ty t Phng 42 2.2.1.2.Phõn loi NVL ti cụng ty .43 2.2.2.Th tc mua, nhp, xut kho NVL .43 2.2.2.1.Th tc nhp kho NVL 43 2.2.2.2.Th tc xut kho NVL 45 2.2.2.3 ỏnh giỏ NVL 52 2.2.2.4 K toỏn chi tit NVL 53 2.2.2.4.1 Phng phỏp s dng 53 2.2.2.4.2 Ghi chộp ti phũng k toỏn 56 2.2.2.5 K toỏn nhp, xut vt liu 56 2.2.2.5.1 K toỏn nhp vt liu .57 2.2.5.2 K toỏn xut vt liu .66 2.2.5.3 Ti khon 152 .74 2.2.5.4 Kim kờ, ỏnh giỏ li vt liu ca cụng ty 75 CHNG .76 í KIN XUT NHM HON THIN T CHC K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN T PHNG .76 3.1 ỏnh giỏ thc trng t chc k toỏn NVL ca cụng ty 77 Sv: Cao Th Thu Giang Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh 3.1.1.u im 77 - Xõy dng nh mc d tr NVL .79 KT LUN .87 DANH MC TI LIU THAM KHO 89 Sv: Cao Th Thu Giang Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh LI NểI U Nn kinh t th trng hot ng theo cỏc quy lut kinh t khỏch quan ó to mt th trng cnh tranh khc lit m ú tn ti v khụng ngng ln mnh, cỏc doanh nghip luụn phi theo ui mc tiờu kinh t cao nht l li nhun Thc t cho thy cỏc doanh nghip lm n cú hiu qu thỡ mi cú th tn ti v phỏt trin Mt cõu hi t cho cỏc doanh nghip l phi lm gỡ t li nhun ti a gii hn nng lc sn xut ca mỡnh gii quyt ny, cỏc doanh nghip phi tỡm gii phỏp t chc kinh doanh ti u nht cú th hot ng kinh doanh mt cỏch cú hiu qu Doanh nghip phi quan tõm n tt c cỏc , thc hin hng lot cỏc gii phỏp kinh t ti a hoỏ li nhun, cc tiu hoỏ chi phớ Mt cỏc gii phỏp luụn c cỏc doanh nghip chỳ trng l gii phỏp phỏt huy ni lc thc hin c cỏc gii phỏp phỏt huy ni lc thỡ cụng tỏc hch toỏn k toỏn úng vai trũ quan trng, ú hch toỏn chi phớ NVL c coi l cụng c sc bộn hiu qu nht Trong doanh nghip xõy dng, NVL thng chim t trng ln giỏ thnh sn phm S dng hp lý, tit kim NVL s lm gim chi phớ, tng li nhun ỏng k cho doanh nghip, iu ny ph thuc vo phn ln cụng tỏc hch toỏn NVL Vỡ vy vic hiu, dng ỳng v sỏng to cụng tỏc hch toỏn k toỏn NVL l hng u ca doanh nghip Cụng ty c phn t Phng cng khụng nm ngoi quy lut ú S dng hỡnh thc k toỏn trung nhng c im sn xut ca cụng ty l cỏc cụng trỡnh nm ri rỏc ngoi tri nờn vic qun lý, giỏm sỏt NVL ca cụng ty ang gp rt nhiu khú khn Trong quỏ trỡnh hch toỏn NVL cụng ty luụn tin hnh mi bin phỏp ci tin cho phự hp vi tỡnh hỡnh thc t, nhiờn khụng trỏnh nhng tn ti vng mc ũi hi phi tỡm phng hng hon thin Sv: Cao Th Thu Giang Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh Sau mt thi gian thc ti cụng ty c phn t Phng, nhn thy tm quan trng ca NVL v nhng cha hon thin cụng tỏc k toỏn vt liu, c s hng dn tn tỡnh ca cỏc ng cỏn b phũng ban, nht l phũng k toỏn- ti chớnh, s ch bo tn tỡnh ca thy giỏo Ngụ Xuõn T, em ó tin hnh nghiờn cu ti: T chc cụng tỏc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty c phn t Phng Ngoi phn m u v kt lun, luận văn gồm chơng: Chng 1: Lý luận chung t chc k toỏn nguyờn vt liu doanh nghip Chng 2: Thc trng t chc k toỏn nguyờn vt liu ti cụng ty c phn t Phng Chng 3: í kin xut nhm hon thin cụng tỏc k toỏn ti cụng ty c phn t Phng Sv: Cao Th Thu Giang Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh CHNG Lí LUN CHUNG T CHC CễNG TC K TON NGUYấN VT LIU TRONG DOANH NGHIP 1.1.S cn thit phi t chc k toỏn nguyờn vt liu doanh nghip 1.1.1.Khỏi nim, c im nguyờn vt liu NVL doanh nghip l nhng i tng lao ng mua ngoi hoc t ch dựng cho mc ớch sn xut kinh doanh ca doanh nghip,l nhng i tng lao ng c th hin di dng vt hoỏ, ch tham gia vo mt chu kỡ sn xut kinh doanh nht nh v tham gia vo quỏ trỡnh sn xut di tỏc ng ca sc lao ng chỳng b tiờu hao ton b hoc thay i hỡnh thỏi vt cht ban u to hỡnh thỏi vt cht ca sn phm v ton b giỏ tr ca vt liu c chuynt ht vo chi phớ kinh doanh mt kỡ NVL l yu t u vo ca quỏ trỡnh sn xut, chim t trng ln tng chi phớ sn xut, ú nú quyt nh cht lng ca c quỏ trỡnh sn xut u vo cú tt thỡ u mi m bo, sn phm sn xut mi cú cht lng cao NVL tn ti di nhiu hỡnh thỏi vt cht khỏc nhau, cú th th rn nh st, thộp, th lng nh du, xng, sntu tng loi hỡnh sn xut NVL cú th tn ti cỏc dng nh: -NVL dng ban u, cha chu tỏc ng ca bt kỡ quy trỡnh sn xut no -NVL cỏc giai on sn xut khỏc: NVL l sn phm d dang, bỏn thnh phm tip tc a vo sn xut, ch to thnh thc th ca sn phm Nhng c im trờn ó to nhng c im riờng cụng tỏc hch toỏn NVL t khõu tớnh giỏ n hch toỏn chi tit v hch toỏn tng hp NVL ng thi s dng v qun lý tt NVL 1.1.2.Yờu cu qun lý nguyờn vt liu Vi t trng chim khong 60-70% tng chi phớ, NVL cn c qun lý tht tt Nu doanh nghip bit s dng NVL mt cỏch tit kim, hp lý thỡ sn phm lm cng cú cht lng tt m giỏ thnh li h to mi tng quan cú li cho doanh nghip trờn th trng Qun lý NVL cng khoa hc thỡ c hi t hiu qu kinh t cng cao Vi vai trũ nh vy nờn yờu cu qun lý Sv: Cao Th Thu Giang Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh NVL cn cht ch tt c cỏc khõu t khõu thu mua, d tr v bo qun n khõu s dng -Trong khõu thu mua: cỏc doanh nghip phi thng xuyờn tin hnh thu mua NVL ỏp ng kp thi cho quỏ trỡnh sn xut, ch to sn phm v cỏc nhu cu khỏc ca doanh nghip Ti õy ũi hi phi qun lý cht ch v lng, quy cỏch, chng loi v giỏ c -Trong khõu d tr v bo qun: quỏ trỡnh sn xut c liờn tc phi d tr NVL y , khụng gõy giỏn on sn xut nhng cng khụng c d tr quỏ lng cn thit gõy ng vn, tn din tớch ng thi phi thc hin y ch bo qun theo tớnh cht lý hoỏ hc ca vt liu -Trong khõu s dng: doanh nghip cn tớnh toỏn y , chớnh xỏc, kp thi giỏ NVL cú giỏ ca thnh phm Do vy khõu s dng phi t chc tt vic ghi chộp phn ỏnh tỡnh hỡnh xut dựng v s dng NVL sn xut kinh doanh m bo s dng tit kim, hiu qu 1.1.3.Nhim v k toỏn nguyờn vt liu cú th ỏp ng yờu cu qun lý, t chc k toỏn NVL cn phi thc hin tt cỏc nhim v sau: -T chc h thng chng t cn tuõn th cỏc quy nh v mu ca B Ti chớnh, thi gian lp, trỡnh t luõn chuyn, bo qun v lu tr chng t Trỡnh t luõn chuyn phi m bo cung cp y thụng tin cho nhng ngi qun lý NVL, bo m s an ton cho chng t, cp nht vo s k toỏn y , kp thi, trỏnh s trựng lp hoc luõn chuyn chng t qua nhng khõu khụng cn thit v phi gim thi gian luõn chuyn chng t ti mc thp nht -H thng ti khon k toỏn dng phi m bo nguyờn tc thng nht v nguyờn tc thớch ng Ti khon tng hp ca doanh nghip xõy dng cn c vo ch k toỏn v thng nht chung theo ch ban hnh Bờn cnh ú cỏc ti khon chi tit c xõy dng da trờn c im riờng ca Sv: Cao Th Thu Giang Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh doanh nghip cho phự hp vi cụng tỏc k toỏn ca doanh nghip v to iu kin thun li nht cho cụng tỏc k toỏn -T chc h thng s sỏch k toỏn NVL cng cn m bo hai nguyờn tc thng nht v thớch ng, xõy dng y cỏc loi s bt buc B Ti chớnh ban hnh ng thi xõy dng cỏc loi s phc v cho qun lý NVL cung cp thụng tin y , kp thi -Cỏc bỏo cỏo v NVL cng cn c xõy dng theo ỳng ch k toỏn ban hnh, m bo lp ỳng k v c chuyn n cỏc b phn chc nng qun lý NVL C th i vi tng khõu hch toỏn NVL cn: -Ghi chộp, tớnh toỏn, phn ỏnh chớnh xỏc, trung thc, kp thi s lng, cht lng, giỏ mua thc t ca NVL nhp kho -Tp hp v phn ỏnh y , chớnh xỏc, kp thi s lng, giỏ tr NVL xut kho, kim tra vic chp hnh cỏc nh mc tiờu hao NVL -Phõn b hp lý giỏ tr NVL s dng vo cỏc i tng hp chi phớ sn xut kinh doanh -Tớnh toỏn v phn ỏnh chớnh xỏc s lng v giỏ tr NVL tn kho, phỏt hin kp thi NVL tha, thiu, kộm phm cht, ng doanh nghip cú bin phỏp x lý kp thi hn ch n mc ti a thit hi cú th xy 1.2.Phõn loi v ỏnh giỏ nguyờn vt liu 1.2.1.Phõn loi nguyờn vt liu Trong cỏc doanh nghip, NVL rt a dng v phong phỳ, mi loi cú mt vai trũ, cụng dng v tớnh nng khỏc Vỡ vy qun lý NVL mt cỏch cú hiu qu, cỏc doanh nghip cn tin hnh phõn loi NVL Tu theo Sv: Cao Th Thu Giang Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh yờu cu qun lý v c im sn xut kinh doanh m cú cỏc cỏch phõn loi khỏc * Theo cụng dng ca NVL - NVL chớnh: l i tng lao ng ch yu cu thnh nờn thc th ca sn phm Ton b giỏ tr ca NVL chớnh c chuyn vo giỏ tr sn phm mi -Vt liu ph: l cỏc loi vt liu c s dng sn xut lm tng cht lng sn phm, hon chnh sn phm hoc phc v cho cụng vic qun lý sn xut, bao gúi sn phmCỏc loi vt liu ny khụng cu thnh nờn thc th sn phm -Nhiờn liu: l nhng th cú tỏc dng cung cp nhit lng quỏ trỡnh sn xut kinh doanh, phng tin ti, -Ph tựng thay th:l nhng vt t dựng thay th, sa cha mỏy múc, thit b, phng tin ti -Vt liu v thit b xõy dng c bn: l nhng vt t c s dng cho cụng vic xõy dng c bn.i vi thit b xõy dng c bn bao gm thit b cn lp, khụng cn lp, cụng c, khớ c v vt kt cu dựng lp t cho cụng trỡnh xõy dng c bn -Vt liu khỏc: l cỏc loi vt liu khụng c xp vo cỏc loi trờn.Ch yu l cỏc loi ph liu thu hi t quỏ trỡnh sn xut hoc t lý ti sn c nh * Theo ngun gc -Nguyờn liu vt liu mua ngoi: l loi NVL khụng doanh nghip t sn xut m mua ngoi t th trng nc hoc nhp khu -Nguyờn liu, vt liu t ch: l loi NVL doanh nghip t to phc v nhu cu sn xut -Nguyờn liu, vt liu khỏc: l loi NVL c hỡnh thnh c biu, tng, gúp liờn doanh * Theo mc ớch v ni s dng Sv: Cao Th Thu Giang Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh -NVL trc tip dựng cho sn xut kinh doanh -NVL dựng cho cụng tỏc qun lý -NVL dựng cho cỏc mc ớch khỏc 1.2.2.ỏnh giỏ nguyờn vt liu 1.2.2.1.Nguyờn tc chung ỏnh giỏ Tớnh giỏ NVL l mt khõu quan trng vic t chc hch toỏn NVL Tớnh giỏ NVL l vic dựng thc o tin t biu hin giỏ tr ca NVL theo nhng nguyờn tc nht nh Nguyờn tc tớnh giỏ NVL: ỏp dng iu 04 chun mc k toỏn Vit Nam s 02 v hng tn kho c ban hnh theo Quyt nh s 149/2001/Q-BTC ngy 31 thỏng 12 nm 2001 ca B Ti chớnh: " Hng tn kho c tớnh theo giỏ gc Trng hp giỏ tr thun cú th thc hin c thp hn giỏ gc thỡ phi tớnh theo giỏ tr thun cú th thc hin c" Trong ú: -Giỏ gc NVL bao gm: chi phớ thu mua, chi phớ ch bin v cỏc chi phớ liờn quan trc tip khỏc phỏt sinh c NVL a im v trng thỏi hin ti -Giỏ tr thun cú th thc hin c: l giỏ bỏn c tớnh ca NVL k sn xut kinh doanh bỡnh thng tr (-) chi phớ c tớnh hon thnh sn phm v chi phớ c tớnh cn thit cho vic tiờu th chỳng -Chi phớ mua NVL bao gm giỏ mua, cỏc loi thu khụng hon li, chi phớ chuyn bc xp, bo qun quỏ trỡnh mua NVL tr cỏc khon chit khu thng mi v gim giỏ hng mua -Chi phớ ch bin NVL bao gm cỏc chi phớ cú liờn quan trc tip n sn xut ch bin cỏc loi NVL ú -Trng hp sn xut nhiu loi NVL trờn cựng mt quy trỡnh cụng ngh cựng mt thi gian m khụng th tỏch c cỏc chi phớ ch bin thỡ phi phõn b cỏc chi phớ ny theo tiờu chun thớch hp -Trng hp cú sn phm ph thỡ giỏ tr sn phm ph c tớnh theo giỏ tr thun cú th thc hin c, giỏ tr ny c loi chi phớ ch bin ó hp chung cho sn phm chớnh Sv: Cao Th Thu Giang Lp: CQ 45/21.10 10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh Biu 2.22: S cỏi TK 152 n v: Cụng ty c phn t Phng Mu s S03b-DN a ch: Tng to nh Bo Anh, 62 Trn Thỏi Tụng, Dch Vng, Cu Giy, H Ni (Ban hnh theo Q s 15/2006/Q-BTC ngy 20/3/2006 ca B trng BTC) S CI Nm: 2010 Tờn ti khon: NVL S hiu: 152 Ngy, Chng t thỏng SH Ngy, ghi s thỏng Din gii TK S tin N -S d u nm Cú 600000000 -S phỏt sinh thỏng 473150000 253 2/12 Nhp kho thộp 331 hỡnh, thộp tm 215 31/12 Xut kho thộp gúc 621 250000000 -Cng s phỏt sinh thỏng 3100000000 - S d cui k 800000000 2900000000 Ngy 31 thỏng 12 nm 2010 Ngi ghi s (Ký, h tờn) K toỏn trng (Ký, h tờn) Giỏm c (Ký, h tờn, úng du) 2.2.5.4 Kim kờ, ỏnh giỏ li vt liu ca cụng ty Sv: Cao Th Thu Giang 75 Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh Kim kờ NVL l cụng vic khụng th thiu i vi doanh nghip õy l cụng tỏc c Cụng ty tin hnh vo cui nm nhm xỏc nh chớnh xỏc s lng v giỏ tr ca tng loi NVL hin cú tng kho ca Cụng ty Mt khỏc, kim kờ NVL cũn cú mc ớch ụn c v kim tra tỡnh hỡnh bo qun, phỏt hin v x lý kp thi cỏc trng hp hao ht, mt mỏt NVL ti cỏc kho theo dừi v giỏm sỏt quỏ trỡnh kim kờ, Cụng ty thnh lp Ban kim kờ Trc tin hnh kim kờ, Ban kim kờ phỏp lnh khoỏ s sỏch, xỏc nh s d tn kho thi im kim kờ, sau ú i chiu s lng giỏ tr trờn s sỏch v giỏ tr thc t tn kho Sau quỏ trỡnh kim kờ, Ban kim kờ phi trỡnh by y kt qu kim kờ v bỏo cỏo kim kờ NVL Trờn c s cỏc biờn bn kim kờ, Ban kim kờ ca Cụng ty phi t chc ỏnh giỏ li NVL Vic ỏnh giỏ NVL c tin hnh da trờn cht lng ca NVL (% phm cht cũn li) v da trờn giỏ tr ca NVL tn kho, so sỏnh n giỏ NVL vi n giỏ NVL trờn th trng xem xột kh nng lý ng thi Ban kim kờ xem xột, ỏnh giỏ nguyờn nhõn dn n tỡnh trng tha (hay thiu) NVL, sau ú a cỏc bin phỏp x lý kp thi V cụng tỏc hch toỏn nghip v kim kờ NVL, da vo bng kim kờ vi s chờnh lch gim, k toỏn ghi: N TK 1381 Cú TK 152 Trng hp ỏnh giỏ tng thng khụng xy CHNG í KIN XUT NHM HON THIN T CHC K TON NGUYấN VT LIU TI CễNG TY C PHN T PHNG Sv: Cao Th Thu Giang 76 Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh 3.1 ỏnh giỏ thc trng t chc k toỏn NVL ca cụng ty 3.1.1.u im * Vi quy mụ sn xut kinh doanh va Phũng K toỏn Cụng ty ch cú nhõn viờn k toỏn, dự vy ton b cụng tỏc kt toỏn u ó c thc hin khỏ tt ú l h thng k toỏn ca Cụng ty c t chc tng i hon chnh, cụng tỏc k toỏn gn nh c chuyờn mụn hoỏ cao Cn c vo c im v t chc v qui mụ sn xut kinh doanh ca Cụng ty, cn c vo phõn cp qun lý, b mỏy k toỏn ca Cụng ty c t chc v qun lý theo hỡnh thc trung, ton b cụng tỏc k toỏn c thc hin ti Phũng k toỏn T chc h thng k toỏn nh vy m bo c s lónh o trung vi cụng tỏc k toỏn ca Cụng ty, m bo chc nng cung cp thụng tin kp thi, y v chớnh xỏc v hot ng kinh doanh Vi i ng nhõn viờn k toỏn cú trỡnh chuyờn mụn nghip v tng i khỏ, cú c cu t chc, phõn cp rừ rng, b mỏy k toỏn ca Cụng ty hot ng khỏ hiu qu, gúp phn khụng nh vo nhng thnh tu chung ca Cụng ty * Công ty áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung theo hệ thống tài khoản thống hành, kế toán nguyên vật liệu vận dụng tài khoản cách phù hợp để theo dõi biến động nguyên vật liệu Trong hoạch toán chi tiết sử dụng phơng pháp ghi Sổ số d phù hợp với đặc điểm Công ty trình độ cán kế toán * Hin ti, Cụng ty s dng h thng chng t k toỏn theo quy nh ca B Ti chớnh Mi chng t u c kim tra, vic luõn chuyn chng t c thc hin mt cỏch thng xuyờn v phự hp vi cỏc nghip v kinh t phỏt sinh * i vi cụng tỏc hch toỏn giỏ tr hng tn kho, Cụng ty ó ỏp dng phng phỏp kờ khai thng xuyờn ú l phng phỏp khỏ phự hp vi loi hỡnh kinh doanh ca Cụng ty Cụng ty luụn luụn chỳ trng ti vic bo ton giỏ tr hng tn kho NVL vỡ iu ú cú nh hng ỏng k ti giỏ tr vt liu xut kho nh: tit kim chi phớ NVL, h giỏ thnh sn phm, gúp phn tng bc Sv: Cao Th Thu Giang 77 Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh hon thin cụng tỏc qun lý v hch toỏn vt liu * Cụng tỏc k toỏn núi chung, cụng tỏc hch toỏn NVL núi riờng ó cụng ty t chc thc hin rt y v nghiờm tỳc Kt qu hch toỏn ó phn ỏnh ỳng n thc trng ca Cụng ty, ỏp ng c yờu cu ca cụng tỏc qun lý Cụng ty, m bo s thng nht v phm vi v phng phỏp tớnh toỏn cỏc ch tiờu gia k toỏn v b phn cú liờn quan B phn k toỏn NVL ó thc hin y vic i chiu cht ch gia s k toỏn vi kho NVL, m bo tớnh cõn i gia ch tiờu s lng v ch tiờu giỏ tr ỏnh giỏ chung, cụng tỏc k toỏn NVL ca Cụng ty nhng nm qua ó tuõn th ch k toỏn, ng thi ỏp ng c yờu cu qun lý iu ú ó to iu kin Cụng ty qun lý cht ch tỡnh hỡnh nhp - xut - tn kho NVL cng nh tớnh toỏn phõn b chớnh xỏc giỏ tr NVL cho tng i tng s dng * qun lý NVL tn kho mt cỏch cht ch c v s lng, cht lng, trỏnh h hi, mt mỏt v cung ng cp kp thi cho hot ng sn xut, Cụng ty ó xõy dng v b trớ h thng kho tng m bo yờu cu kinh t v k thut a im xõy dng h thng kho c b trớ khỏ thun li cho vic chuyn n ni s dng Trong kho, NVL c t chc sp xp, bo qun mt cỏch khoa hc v hp lý, thun tin cho vic xut nhp NVL, k c trng hp t xut * Trong nhng nm qua, Cụng ty ó ỏp dng phng phỏp th song song hch toỏn chi tit NVL Phng phỏp ny cú u im l khỏ n gin, cú th cung cp thụng tin thng xuyờn c v giỏ tr v hin vt ca tng loi NVL nhp - xut - tn v rt thớch hp i vi nhng doanh nghip s dng ớt loi vt liu v nghip v phỏt sinh khụng nhiu * i vi nhng NVL cú giỏ tr ln hoc yờu cu v cht lng vt liu cao hoc mt loi vt liu nhng cú nhiu quy cỏch khỏc nhau, vi n giỏ khỏc d gõy nhm ln thỡ trc tin hnh nhp kho v vit phiu nhp kho cụng ty ó tin hnh kim nghim vt t v lp biờn bn kim nghim vt t Cú th núi, nhng u im ca cụng tỏc hch toỏn NVL ti Cụng ty c phn t Phng trờn õy ó gúp phn khụng nh vo vic nõng cao hiu qu Sv: Cao Th Thu Giang 78 Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh ca b mỏy k toỏn Cụng ty núi riờng, hiu qu ca sn xut kinh doanh ca Cụng ty núi chung 3.1.2 Hn ch: - V hch toỏn chi tit NVL Hin ti Cụng ty ang ỏp dng phng phỏp th song song hch toỏn chi tit NVL õy l phng phỏp khỏ phự hp vi Cụng ty - mt n v ớt loi vt t, nghip v nhp, xut NVL phỏt sinh khụng nhiu.Nhng cụng tỏc k toỏn ny s dng ch yu l th cụng, hin tng ghi chộp trựng lp cũn xy ra, khụng ỏp ng c vi nhu cu ngy cng phỏt trin ca cụng ty - Đối với việc quản lý NVL Trong trờng hợp mua vật t, dù phòng vật t mua hay đội tự mua phải tiến hành làm thủ tục lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho Đây cách quản lý vật t chặt chẽ nhng gây số khó khăn định nh: trờng hợp vật t đội mua hầu hết mua đến đâu, xuất dùng đến đó, nên số vật t nhập số vật t xuất Mà công trình thờng xa nên điều gây khó khăn, làm chậm tiến độ thi công công trình - Xõy dng nh mc d tr NVL Thc t Cụng ty cha xõy dng nh mc, d tr NVL Mc dự, nn kinh t th trng vic cung cp cỏc loi NVL rt thun tin Song nú cng y bin ng, m mi s bin ng nh cng nh hng n k hoch sn xut, cng nh tin thi cụng cụng trỡnh Nu cụng ty khụng xõy dng nh mc d tr NVL thỡ cụng vic s b ỡnh n NVL tr nờn khan him hay giỏ c t bin tng, iu ny s nh hng n kt qu sn xut v li nhun ca doanh nghip - V phng phỏp d phũng gim giỏ hng tn kho Hng tn kho núi chung cng nh NVL núi riờng l nhng NVL thng cú bin ng v mt giỏ tr theo thi gian i vi Cụng ty, NVL ch yu l phi mua ngoi, giỏ c hng nhp thng khụng n nh Th nhng, trờn thc t, Cụng ty li khụng t chc lp d phũng gim giỏ hng tn kho, tc l cha Sv: Cao Th Thu Giang 79 Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh cp ti nhng ri ro cú th xy s st giỏ ca hng tn kho iu ú nh hng ỏng k n hiu qu sn xut kinh doanh ỏnh giỏ chung, cú th núi cụng tỏc hch toỏn NVL ti Cụng ty c phn t Phng c tin hnh tng i tt, m bo vic tuõn th ch k toỏn, bc u ỏp ng c yờu cu qun lý NVL t khõu thu mua, d tr, bo qun n khõu s dng, ú ó ỏp ng yờu cu cung cp thụng tin kp thi v NVL cho ban lónh o Cụng ty to iu kin ban lónh o a nhng quyt nh qun lý ỳng n Tuy nhiờn, thc trng hch toỏn NVL ti Cụng ty bc l nhng nhng nhc im, nhng hn ch nht nh iu ú buc Cụng ty phi nhanh chúng hon thin cụng tỏc hch toỏn NVL v nõng cao hiu qu qun lý s dng NVL Sv: Cao Th Thu Giang 80 Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh 3.2 Cỏc ý kin xut nhm hon thin t chc k toỏn NVL ti cụng ty c phn t Phng T nhng lý lun chung c bn nht v t chc hch toỏn NVL cỏc doanh nghip sn xut v dng chỳng ỏnh giỏ thc trng hch toỏn NVL ti Cụng ty c phn vt t Phng, cú rt nhiu t cn tip tc gii quyt cụng tỏc t chc hch toỏn NVL ti Cụng ty c hon thin hn, xin mnh dn xut mt s kin ngh c bn sau õy: - í kin 1: V cụng tỏc qun lý nhp, xut NVL Do phiếu xuất kho vật t có hiệu lực lần không phù hợp với việc sử dụng vật liệu thờng xuyên xuất tháng Do vào kế hoạch sản xuất tháng, đội chia thành nhiều đợt mua khác nhau, nên sau lần mua vật t lại phải lập phiếu xuất kho gây phiền toái Vậy theo em phần vật t xuất kho công trình nên sử dụng phiếu xuất kho theo hạn mức, điều phù hợp với đặc điểm sản xuất Công ty Phiếu xuất vật t theo hạn mức dùng để theo số lợng vật t xuất kho tháng Phụ trách phận cung ứng vật t vào kế hoạch thi công tháng định mức sử dụng NVL thi công cho công trình để xác định hạn mức đợc đợc duyệt lập phiếu xuất Mỗi phiếu đợc dùng cho loại NVL sử dụng cho tháng đợc ngời phụ trách cung cấp lập làm liên liên giao cho phận sử dụng mang liên đến kho, ngời nhận vật t giữ liên liên đa cho thủ kho Đến cuối tháng dù hạn mức hay hết thủ kho phải ký vào liên Ngoài hai liên phải có chữ ký ngời phụ trách sử dụng, phụ trách kế toán Tổng số lợng NVL xuất phiếu lĩnh vật t phải nhỏ hạn mức đợc lĩnh Nếu kế hoạch sản xuất thi công thay đổi, cần lĩnh thêm NVL, phải lập phiếu lĩnh vật t sử dụng phiếu xuất kho Sv: Cao Th Thu Giang 81 Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh Biu 3.1: Phiu xut vt t theo hn mc PHIU XUT VT T THEO HN MC Ngy thỏng nm S: N TK: Cú TK: B phn s dng: Lý xut: Kho xut: STT Tờn, nhón hiu,quy cỏch vt t Mó s VT Hn mc xut S lng xut Ngy SL n giỏ Thnh tin Ngi nhn ký Ngy thỏng nm Ph trỏch b phn s dng Sv: Cao Th Thu Giang Th kho 82 K toỏn vt t Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh - í kin 2: Trong vic hch toỏn chi tit vi ngi bỏn Công ty mở riêng sổ nhà cung cấp không cần thiết Theo em Công ty nên mở sổ chi tiết theo dõi nhà cung cấp thờng xuyên ngời bán không thờng xuyên nên mở chung sổ, ngời trang sổ Vớ d vi nhng nh cung cp thng xuyờn thỡ lp s chi tit nh biu 2.13, cũn i vi mt s nh cung cp nh l, khụng thng xuyờn, thm vú nh cung cp ch cú quan h cụng n vi cụng ty thi cụng cụng trỡnh thỡ lp nh biu 3.2 Sv: Cao Th Thu Giang 83 Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh Biu 3.2: S chi tit toỏn vi ngi bỏn nh l, khụng thng xuyờn n v: a ch: S CHI TIT THANH TON VI NGI BN KHễNG THNG XUYấN Ti khon: 331 Tờn ngi bỏn: Ngi bỏn A, ngi bỏn B Chng t S hiu Tờn ngi bỏn Din gii TK Ngy, thỏng S phỏt sinh N S d Cú N S phỏt sinh k Cng s phỏt sinh Ngy thỏng nm Ngi ghi s Sv: Cao Th Thu Giang K toỏn trng Lp:84CQ 45/21.10 Cú Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh -í kin 3: V vic lp d phũng gim giỏ hng tn kho: cho doanh nghip cú ngun ti chớnh bự p tn tht cú th xy nm k hoch nhm bo ton kinh doanh ca doanh nghip v phn ỏnh ỳng tr giỏ hng tn kho ti thi im lp BCTC Khi giỏ tr thun cú th thc hin c ca hng tn kho thp hn giỏ gc ghi trờn s k toỏn v m bo iu kin: Cú hoỏ n, chng t hp phỏp theo quy nh ca B ti chớnh hoc cỏc bng chng ch khỏc chng minh giỏ hng tn kho L nhng vt t hng hoỏ thuc quyn s hu ca doanh nghip tn kho ti thi im lp BCTC Giỏ bỏn sn phm dch v c sn xut t NVL ny b gim giỏ so vi k hoch Vic lp d phũng c xỏc nh trờn c s tng mt hng tn kho, s cn trớch lp c xỏc nh nh sau: S lng Mc d HTK gim phũng cn lp giỏ tn cui nm ti cho = x k HTK n giỏ HTK cui k theo s - n giỏ HTK trờn th trng Vớ d vi s thộp hỡnh tn kho theo s chi tit TK 152 ca thộp hỡnh, tớnh n 31/12, s thộp tn l 5.000 u cú n giỏ l 16.000 (/kg) giỏ tr cú thun cú th thc hin c ca s thộp ny ch l 15.500 (/kg) v kộo theo giỏ tr cụng trỡnh cng s b gim, ú k toỏn lp d phũng gim giỏ cho s thộp ny S cn trớch lp = 5.000 x (16000 15500) = 2500000 () Sv: Cao Th Thu Giang 85 Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh -í kin 4: V qun lý v hch toỏn chi phớ cho vt liu mua v nhp kho Cụng ty hch toỏn ton b chi phớ chuyn vo vt liu cú giỏ tr mua ln nht l khụng hp lý, s nh hng n chi phớ NVL trc tip v giỏ tr cụng trỡnh Theo em, cụng ty nờn phõn b chi phớ chuyn NVL cho tt c cỏc loi NVL c chuyn cựng theo tiờu thc giỏ tr hng mua trờn HGTGT l hp lý hn theo cụng thc Chi phớ chuyn phõn b = cho vt liu A Tng chi phớ chuyn Giỏ tr mua vt liu A x Tng giỏ tr vt liu mua v Vớ d theo HGTGT 175822 v HGTGT 055682, ta cú chi phớ chuyn c phõn b vo thộp hỡnh v thộp tm nh sau Chi phớ p/b vo thộp hỡnh = 4.000.000 x 322.000.000 400.000.000 = 3.220.000 Chi phớ v/c p/ b vo thộp tm = 4.000.000 3.220.000 = 780.000 Khi ú -Tr giỏ nhp kho thộp hỡnh = 322.000.000+3.220.000=325.220.000 n giỏ nhp kho thộp hỡnh = 325.220.000/ 20.000= 16.261 (/kg) -Tr giỏ nhp kho thộp tm = 78.000.000 + 780.000 = 78.780.000 n giỏ nhp kho thộp tm = 78.780.000/5.000 = 15.756 (/kg) Sv: Cao Th Thu Giang 86 Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh KT LUN Cụng tỏc k toỏn l hot ng khụng th thiu c qun lý v qun tr doanh nghip, nht l nn kinh t th trng Thụng qua chc nng phn ỏnh, k toỏn ch cho ngi lónh o, ngi qun lý bit rừ thc trng ca nhng kinh t, ti chớnh ca doanh nghip; nm vng c ngun lc v ton b kt qu, hiu qu sn xut kinh doanh ca doanh nghip T ú, ngi lónh o, ngi qun lý cú c s nhng quyt nh qun lý tt nht, phự hp nht vi iu kin ca doanh nghip Trong h thng k toỏn, phn hnh hch toỏn NVL úng vai trũ quan trng, nht l i vi nhng doanh nghip sn xut kinh doanh nhng loi sn phm cn nhiu NVL v cú s lng cỏc loi NVL s dng a dng v phong phỳ T nghiờn cu nhng lý lun chung nht v hch toỏn NVL, chuyờn ó i sõu nghiờn cu cụng tỏc hch toỏn NVL Cụng ty c phn t Phng Trờn c s ỏnh giỏ ton b hot ng, cụng tỏc hch toỏn ca Cụng ty nhng nm qua, chuyờn ó ch rừ nhng u im ca Cụng ty trờn nhiu mt, nhiu giỏc , t b mỏy k toỏn ca Cụng ty, h thng chng t v cụng tỏc hch toỏn k toỏn, hỡnh thc s k toỏn, cụng tỏc t chc hch toỏn NVL, h thng kho tng v cụng tỏc hch toỏn chi tit NVL ca Cụng ty Mt khỏc, chuyờn cng ch nhng nhc im ca cụng tỏc hch toỏn NVL, t ú, ch rừ nhng t cn phi hon thin nhng nm ti Ti Cụng ty c phn t Phng, b mỏy k toỏn c sp xp gn nh, hp lý, khoa hc phự hp vi tớnh cht v phng thc sn xut ng thi m bo y nguyờn tc ch nh nc ban hnh nhiờn khụng trỏnh mt s nhc im Trong thi gian ti, nu Cụng ty trung vo gii quyt tt nhng nhc im, khú khn ó c nờu trờn thỡ chc chn rng cụng tỏc hch toỏn NVL ca Cụng ty s ngy cng hon thiờn, gúp phn thc y Cụng ty ngy cỏng phỏt trin, ln mnh, cú hiu qu sn xut kinh doanh v cú hiu qu kinh t - xó hi ngy cng cao Sv: Cao Th Thu Giang 87 Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh Do thi gian thc v tỡm hiu cũn hn ch, trỡnh lý lun v hiu bit thc t cha sõu, ú bi vit khụng trỏnh nhng thiu sút Em rt mong nhn c s gúp ý, ch bo ca cỏc thy cụ giỏo bi vit c hon thin hn Em xin chõn thnh cm n cỏc thy cụ giỏo ó hng dn em quỏ trỡnh ging dy ti nh trng; c bit em xin cm n thy giỏo Ngụ Xuõn T ó hng dn em hon thnh ti ny Em cng xin gi li cm n n Ban giỏm c v Phũng k toỏn Ti chớnh cụng ty c phn t Phng ó to iu kin cho em n thc tp, cung cp cỏc s liu em hon thnh lun Em xin chõn thnh cm n ! H Ni ngy thỏng nm 2011 Sinh viờn Cao Th Thu Giang Sv: Cao Th Thu Giang 88 Lp: CQ 45/21.10 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh DANH MC TI LIU THAM KHO Giỏo trỡnh K toỏn ti chớnh ca Hc vin ti chớnh GS.TS.NGND Ngụ Th Chi v TS Trng Th Thy ch biờn Ch k toỏn doanh nghip ban hnh theo Q 15 ngy 20/3/2006 ca B ti chớnh (quyn v quyn 2) Chun mc k toỏn Vit Nam Lun cỏc khoỏ trc Website: tapchiketoan.com Website: danketoan.com Website: webketoan.vn Sv: Cao Th Thu Giang 89 Lp: CQ 45/21.10 [...]... các nhà cung ứng vật t, nhiên liệu để trình Tổng giám đốc ký Đối với các công trình, dự án đã giao khoán, Đơn vị chủ động tìm kiếm, lựa chọn nhà cung cấp vật t, nhiên liệu, thuê nhân công, thiết bị(nếu cần) để thực hiện thi công dự án * Ngoài ra trong cơ cấu tổ chức của công ty còn có ban chỉ huy công trình Ban chỉ huy công trình đợc thành lập trên cơ sở điều động, biệt phái cán bộ, công nhân, máy móc... dung công việc kế toán theo chuẩn mực và chế độ kế toán 2 Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản, phát hiện ngăn ngừa các hành vi vi phạm pháp luật về kế toán 3 Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mu đề xuất các giải pháp tài chính, kế toán phục vụ yêu cầu quản trị của Công ty 4... đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc tuyển dụng theo đề nghị của Giám đốc công ty - Phụ trách việc xây dựng các định mức thi công nội bộ gồm: định mức Nhân công Vật t , Máy thiết bị * Phó Tổng giám đốc phụ trách khu vực hoặc dự án: - Phó Tổng Giám đốc phụ trách khu vực hoặc dự án do Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc tuyển dụng theo đề nghị của Tổng Giám đốc công ty - Chịu trách... và các đơn vị thi công tập hợp các hóa đơn, chứng từ để làm công tác hạch toán, thanh toán các công trình 9 Thực hiện việc thành lập sử dụng các quỹ tập trung theo qui định của pháp luật và của Công ty, kiểm soát việc sử dụng các quỹ đó 10 Phối kết hợp với các bộ phận liên quan trong việc lập quyết toán các công trình với chủ đầu t, nhà thầu chính và các đơn vị thi công của Công ty( kể cả thầu phụ)... chính và các đơn vị thi công của Công ty( kể cả thầu phụ) 11 Trực tiếp theo dõi quản lý phần vốn góp của Công ty khi liên danh với các nhà đầu t khác hoặc đầu t mua cổ phần ở Công ty khác 12 Tổ chức phổ biến, huớng dẫn thi hành kịp thời các chế độ, thể lệ tài chính - kế toán của nhà nớc và các qui định của Công ty Sv: Cao Th Thu Giang Lp: CQ 45/21.10 36 ... trong Công ty hoặc huy động một phần lực lợng từ bên ngoài Công ty Ban chỉ huy công trình có Trởng ban, 01 Phó ban, có từ 01 đến 04 nhân viên kỹ thuật và tuỳ theo quy mô, yêu cầu tiến độ của công trờng mà biên chế lực lợng công nhân, máy móc thiết bị cho phù hợp Ban chỉ huy công trình sẽ hết thời hiệu hoạt động, tự giải thể khi thi công xong và hoàn tất các thủ tục nhiệm thu, bàn giao, hoàn công công... tin, số liệu kế toán phù hợp với yêu cầu của điều lệ Công ty và quy định của Pháp luật 5 Tập hợp, theo dõi, xử lý, phát hành cổ phần, cổ phiếu, cổ tức của các nhà đầu t 6 Giao dịch với các ngân hàng, quỹ tín dụng để huy động vốn đáp ứng vốn cho các hoạt động sản xuất kinh doanh vốn cho các dự án do Công ty làm chủ đầu t 7 Chịu trách nhiệm chính và phối hợp với phòng, ban liên quan, các đơn vị thi công. .. kế bản vẽ thi công, Công nghệ, Biện pháp thi công, các đệ trình thay đổi của dự án trình Chủ đầu t, t vấn giám sát, nhà thầu chính ( nếu có) - Chủ trì việc nghiệm thu nội bộ phần khối lợng thực hiện hàng tháng của các đơn vị thi công, thầu phụ để làm cơ sở cấp vốn Căn cứ vào giá trị thực hiện và yêu cầu thực tế tại từng thời điểm thi công, trình lãnh đạo công ty xem xét duyệt cấp vốn thi công hàng tháng... nhiệm chỉ đạo, phê duyệt hồ sơ thiết kế bản vẽ thi công, Công nghệ, Biện pháp thi công, các đệ trình thay đổi của dự án do mình phụ trách * Phòng kinh doanh: có 1 trởng phòng, 1-2 phó phòng, 3-8 nhân viên Trách nhiệm, quyền hạn của phòng: - Chịu trách nhiệm chính trong công tác lập hồ sơ đấu thầu, hồ sơ chào thầu đối với các công trình xây lắp - Trực tiếp làm công tác quản lý, giám sát ngay từ giai đoạn... phụ trách * Các đội thi công: Đội thi công có đội trởng, 01 đến 02 đội phó, 01 thống kê, 01 đến 04 nhân viên kỹ thuật giúp việc và theo quy mô, yêu cầu tiến độ của dự án, công trờng mà biên chế lực lợng công nhân, trang thiết bị máy móc cho phù hợp Nhiệm vụ, quyền hạn của các đội: - Chủ động lập biện pháp tổ chức thi công hợp lý sát với yêu cầu của từng công trờng, đảm bảo thi công sớm, hoàn thành tiến ... luật kế toán Phân tích thông tin, số liệu kế toán, tham mu đề xuất giải pháp tài chính, kế toán phục vụ yêu cầu quản trị Công ty Cung cấp thông tin, số liệu kế toán phù hợp với yêu cầu điều lệ Công. .. chủ đầu t, nhà thầu đơn vị thi công Công ty( kể thầu phụ) 11 Trực dõi quản lý phần vốn góp Công ty liên danh với nhà đầu t khác đầu t mua cổ phần Công ty khác 12 Tổ chức phổ biến, huớng dẫn thi... - kế toán nhà nớc qui định Công ty Sv: Cao Th Thu Giang Lp: CQ 45/21.10 36 Lun cui khoỏ Hc vin ti chớnh 13 Tổ chức bảo quản lu giữ chứng từ kế toán Công ty Quản lý việc sử dụng hoá đơn Công ty