Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ ở công ty TNHH nguyên hoàng

Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập Lời nói đầu Kinh tế thị trờng gắn liền với cạnh tranh Muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt đợc mục tiêu ấy, doanh nghiệp có hớng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy, để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trờng việc nâng cao chất lợng, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm, phơng thức phục vụ khách hàng, điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm tạo lợi cạnh tranh giá bán Để đạt mục đích này, nhà quản trị doanh nghiệp đặc biệt coi trọng việc sử dụng công cụ kế toán, kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm, cần phải quản lý chặt chẽ, có hiệu chi phí nguyên vật liệu góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh Kế toán nguyên vật liệu va công cụ dụng cụ với chức năng, nhiệm vụ chủ yếu thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cách có hệ thống, đầy đủ, xác, kịp thời tình hình có biến động nguyên vật liệu, công cu dụng cụ giúp ích nhiều cho nhà quản trị doanh nghiệp việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm, hiệu nhất, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Vì lý nêu trên, doanh nghiệp không ngừng nâng cao, hoàn thiện việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị Với nhận thức đó, sau thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán Công ty TNHH Nguyên Hoàng em lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Công ty TNHH Nguyên Hoàng để nghiên cứu Do trình độ thời gian có hạn nên trình nghiên cứu không tránh khỏi thiếu sót,em mong đợc góp ý bổ sung thầy cô giáo cô phòng kế toán Công ty TNHH Nguyên Hoàng để viết em hoàn thiện Phạm vi nghiên cứu bao gồm nội dung sau: Chơng I: Các vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Chơng II: Tình hình thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Công ty TNHH Nguyên Hoàng Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Công ty TNHH Nguyên Hoàng Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập Chơng I Các vấn đề chung kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.Khái niệm,đặc điểm vai trò nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ sản xuất kinh doanh 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ 1.1.1.Khái niệm nguyên liệu vật liệu,công cụ dụng cụ Bất kỳ xã hội muốn tồn phát triển phải tiến hành trình sản xuất mà trình sản xuất muốn tiến hành đợc cần đủ yếu tố t liệu lao động, đối tợng lao động sức lao động Ba yếu tố có mối quan hệ hữu tác động qua lại tạo cải vật chất cho xã hội Trong nguyên vật liệu (NVL) đối tợng lao động, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Đối tợng lao động NVL thể dới dạng vật hoá nh sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản, doanh nghiệp dệt kéo sợi, vải doanh nghiệp may, sản phẩm trồng doanh nghiệp chế biến Trong trình sản xuất tạo sản phẩm NVL đóng vai trò quan trọng xét mặt sau: - Về mặt giá trị: Dới tác động sức lao động t liệu lao động chu kỳ sản xuất NVL chuyển dịch lần toàn vào chi phí sản xuất dới dạng chi phí tiêu hao để thành giá trị sản phẩm mang đầy đủ chức vốn có sản phẩm là: chất lợng, mẫu mã, giá trị, giá trị sử dụng, giá trị thơng mại Hơn chi phí NVL chi phí quan trọng để tính giá thành sản phẩm (theo khoản mục) Vì có giảm đợc chi phí NVL giảm chi phí sản xuất kinh doanh từ hạ giá thành sản phẩm (trong trờng hợp không làm thay đổi chất lợng sản phẩm) việc tổ chức quản lý sử dụng hợp lý tiết kiệm NVL đem lại lợi nhuận cao, tăng tích luỹ đạt hiệu cao - Về vốn Doanh nghiệp: Chi phí NVL thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp đặc biệt vốn dự trữ Trong NVL nằm khâu dự trữ sản xuất vốn lu động Do cần quản lý sử dụng tốt NVL góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn lu động, tránh ứ đọng sử dụng lãng phí Từ vị trí vai trò, đặc điểm NVL ta thấy việc tổ chức quản lý sử dụng tốt NVL cần thiết, bổ ích cho tất doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp sản xuất Do trình sản xuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ NVL tất khâu từ khâu thu mua vận chuyển, bảo quản đến khâu sử dụng dự trữ * Khái niệm: Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập - Nguyên liệu vật liệu Doanh nghiệp sản xuất đối tợng lao động ba yếu tố cấu trình sản xuất-là sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Công cụ dụng cụ t liệu lao động không thoả mãn định nghĩa tiêu chuẩn ghi nhận tài sản cố định hữu hình * Đặc điểm: - Nguyên liệu vật liệu: + Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ + Khi tham gia vào trình sản xuất NLVL không giữ đợc hình thái vật chất ban đầu + Giá trị NLVl đợc dịch chuyển toàn bộ, lần vào giá trị sản phẩm tạo chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Công cụ dụng cụ: + Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ + Khi tham gia vào trình sản xuất giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu + Giá trị CCDC bị hao mòn dần đợc dịch chuyển phần vào giá trị sản phẩm tạo chi phí sản xuất kinh doanh kỳ 1.1.2.Đặc điểm nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ -Đặc điểm nguyên liệu vật liệu: Chỉ tham gia vào trình sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ Khi tham gia vào trình sản xuất nguyên liệu vật liêị thay đổi hoàn toàn hình tháI vật chất ban đầu ,giá trị vật chất hao mòn dần đợc dịch chuyển tong phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Công cụ dụng cụ thờng có giá trị nhỏ thời gian sử dụng ngắn đợc quản lý hạch toán nh tài sản lu động -Đặc điểm công cụ dụng cụ: Công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất t liệu lao động ,một yếu tố quan trọng trình sản xuất Công cụ dụng cụ doanh nghiệp đợc sử dụng để phục vụ cho hoạt động sản xuất ,hoạt động bán hàng hay hoạt động quản lý doanh nghiệp Công cụ dụng cụ tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất chế tạo sản phẩm cung cấp dịch vụ Khi tham gia vào trình sản xuất công cụ dụng cụ giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu,giá trị hao mòn chúng dần đợc dịch chuyển tong phần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Cũng nh nguyên liệu vật liệu Công cụ dụng cụ đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nh mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp.Trong chủ yếu doanh nghiệp tự mua Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập 1.2: Vai trò kế toán NVL,CCDC tổ chức quản lý sử dụng NVL,CCDC Để đạt hiệu cao tất mục tiêu kinh doanh doanh nghiệp, kế toán với t cách công cụ quản lý tài đắc lực ngày củng cố hoàn thiện giúp Doanh nghiệp vơn tới mục tiêu đề Vì kế toán công cụ thiếu hệ công cụ quản lý kinh tế kế toán khoa học thu nhận, xử lý cung cấp toàn thông tin tài sản vận động tài sản, hoạt động kinh tế tài đơn vị, nhằm kiểm tra, giám sát toàn hoạt động kinh tế, tài đơn vị Kế toán cung cấp thông tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý có độ tin cậy cao giúp Doanh nghiệp đối tợng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động Doanh nghiệp, sở định kinh tế phù hợp Kế toán NVL việc ghi chép phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu, giá trị tình hình thu mua vận chuyển, bảo quản dự trữ, tình hình nhập- xuất- tồn kho NVL Để đảm bảo cho trình SXKD đợc thờng xuyên liên tục đạt hiệu cao NVL phải đợc cung cấp đầy đủ chủng loại, mẫu mã, chất lợng quy cách sản phẩm kịp thời Kế toán NVL giúp doanh nghiệp nắm bắt đợc thông tin tất mặt NVL (số lợng, chủng loại, mẫu mã, giá thời hạn) Từ đề biện pháp tổ chức, quản lý sử dụng thích hợp trình sản xuất nhịp nhàng thông suốt 1.3: Yêu cầu quản lý NLVL CC DC NLVL CCDC yếu tố thiếu đợc trình sản xuất Do việc cung cấp NVL đầy đủ, thờng xuyên liên tục sử dụng tiết kiệm, hợp lý, hiệu đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh ổn định đạt kết cao Muốn đợc nh công tác quản lý NVL phải đảm bảo yêu cầu khâu (thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng) - NVL tài sản dự trữ sản xuất thờng xuyên biến động Các Doanh nghiệp phải tiến hành thờng xuyên mua NVL để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu quản lý khác doanh nghiệp Trong khâu thu mua đòi hỏi phải quản lý việc thực kế hoạch mua hàng khối lợng, số lợng, chất lợng, quy cách chủng loại, giá mua chi phí mua, thực kế hoạch mua theo tiến độ thời gian phù hợp với tiến độ SXKD Doanh nghiệp - khâu bảo quản phải tổ chức tốt kho tàng, bến bãi, trang bị đầy đủ phơng tiện đo lờng cần thiết, thực chế độ bảo quản loại NVL, tránh h hỏng mát, hao hụt, đảm bảo an toàn tài sản - Sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi phí nhằm tiết kiệm chi phí NLVL, CCDC, điều có ý nghĩa to lớn việc hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, tăng thu nhập tích luỹ Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập cho Doanh nghiệp Do khâu sử dụng cần phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng NVL SXKD - Trong khâu dự trữ, đòi hỏi Doanh nghiệp phải xác định đợc định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình SXKD ổn định, không bị ngừng trệ, gián đoạn việc cung ứng không kịp thời gây tình trạng ứ đọng vốn dự trữ nhiều 2: Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 2.1: Phân loại NVL: Mỗi doanh nghiệp có tính chất đặc thù SXKD khác nên sử dụng loại NVL khác nhau, phân loại NVL xếp NVL loại với theo đặc trng định thành nhóm để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý hạch toán xác Việc phân loại NVL xác giúp cho Doanh nghiệp xác định đợc tầm quan trọng loại NVL, từ có kế hoạch phản ánh mặt giá trị thứ NVL Dới nhiều góc độ nghiên cứu khác nhau, tuỳ theo yêu cầu trình độ quản lý mà phân loại theo tiêu thức khác Có thể phân loại theo nguồn hình thành (sử dụng tiêu thức mua hay tự sản xuất), phân loại theo quyền sở hữu, phân loại theo nguồn tài trợ, phân loại theo tính lý hoá, theo quy cách phẩm chất, theo mục đích nơi sử dụng.Nhng thực tế cách phân loại thông dụng dựa vào vai trò, công dụng NVL sản xuất Theo cách phân loại NVL đợc chia thành: - Nguyên vật liệu (Bao gồm nửa thành phần mua ngoài): Là đối tợng lao động chủ yếu doanh nghiệp sở vật chất chủ yếu hình thành nên thực thể sản phẩm Đối với bán thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất, sản phẩm đợc coi nh nguyên vật liệu - Vật liệu phụ: Là vật liệu tham gia vào trình sản xuất chế tạo sản phẩm không cấu thành thực thể sản phẩm nhng có vai trò làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm Ví dụ nh thuốc nhuộm, sơn, vecni - Nhiên liệu: Là loại vật liệu phụ có tác dụng cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất kinh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí gas, đợc sử dụng cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải máy móc thiết bị hoạt động trình sản xuất kinh doanh - Phụ tùng thay thế: gồm loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải - Thiết bị xây dựng bao gồm loại thiết bị nh bê tông đúc sẵn, panel, dầm, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây lắp xây dựng để hình thành TSCĐ Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập - Vật liệu khác: loại vật liệu không đợc xếp loại kể thờng vật liệu đợc loại từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ việc lý tài sản cố định Trong kế toán để tạo điều kiện cho cung cấp thông tin kịp thời chi phí, NVL đợc chia thành: chi phí NVL trực tiếp chi phí NVL gián tiếp Việc phân loại cho phép nhà quản trị đa định đắn nhanh chóng 2.2: Phân loại CCDC: - Căn vào nội dung kinh tế CCDC đợc phân thành loại chủ yếu sau: + Dụng cụ giá lắp, đồ nghề chuyên dùng cho sản xuất + Công cụ dụng cụ dùng cho công tác quản lý + Quần áo bảo hộ lao động + Khuôn mẫu đúc sẵn + Lán, trại tạm thời + Các loại bao bì dùng để chứa hàng hoá, vật liệu + Các loại CCDC khác Trong công tác quản lý hạch toán CCDC đợc chia làm loại: + Công cụ , dụng cụ + Bao bì luân chuyển + Đồ dùng cho thuê 2.3: Đánh giá NLVL,CCDC: Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực thống nhất.Về nguyên tắc NVL nằm giá thành sản phẩm đồng thời thuộc tài sản lu động nằm bảng cân đối kế toán Vì phải đánh giá NVL xác để đảm bảo tính xác giá thành thông tin bảng cân đối kế toán, NVL đợc phản ánh sổ kế toán báo cáo theo nguyên tắc đánh giá theo trị giá vốn thực tế Nghĩa nhập kho phải tính theo giá trị vật liệu thực tế nhập Khi xuất kho phải xác định trị giá thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định Tuy nhiên đặc điểm loại hình sản xuất kinh doanh, quy mô sản xuất doanh nghiệp giảm bớt khối lợng ghi chép, tính toán hàng ngày sử dụng giá hạch toán Nguyên tắc chung để hạch toán vật liệu nhập - xuất- tồn kho phải theo giá thực tế loại vật liệu Giá thực tế giá hạch toán hoá đơn cộng với chi phí vận chuyển bốc dỡ thuế phải nộp (nếu có) Đánh giá NLVL, CCDC cần tuân thủ theo nguyên tắc: 1/ Nguyên tắc giá gốc : Chuẩn mực 02 Hàng tồn kho: Giá gốc hay đợc gọi trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu; toàn chi phí mà Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập doanh nghiệp bỏ để có đợc nguyên vật liệu địa điểm trạng thái 2/ Nguyên tắc quán: Nhất quán cách đánh giá NLVL, CCDC, quán kỳ kế toán 3/ Nguyên tắc thận trọng: Lập dự phòng: Nguyên vật liệu đợc đánh giá theo giá gốc, nhng trờng hợp giá trị thực đợc thấp giá gốc tính theo giá trị thực đợc 4/ Nguyên tắc trọng yếu: ảnh huởng tới Báo cáo tài 2.3.1: Đánh giá NLVL, CCDC theo nguyên tắc giá gốc: Giá thực tế NLVL, CCDC nhập kho đợc xác định theo nguồn nhập: Đối với NLVL, CCDC nhập kho mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm giá mua, loại thuế không đợc hoàn lại (thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt), chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trình mua hàng chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua vật t, trừ khoản CKTM GGHB (nếu có) Giá gốc NLVL, Giá mua ghi Các loại Chi phí liên CCDC mua = hoá đơn trừ CKTM, + thuế không + quan trực nhập kho GGHB(nếu có) hoàn lại tiếp Giá gốc NLVL, Giá thực tế Trờng hợp NLVL,CCDC mua vào để sử dụng cho đối tợng chịu thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ giá mua giá cha thuế GTGT Trờng hợp NLVL,CCDC mua vào để sử dụng cho đối tợng không chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, sử dụng cho mục đích phúc lợi, dự án,thì giá mua bao gồm thuế GTGT (là tổng giá toán) Đối với NLVL,CCDC nhập kho tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho giá thành sản xuất vật t tự gia công chế biến CCDC tự chế = NLVL, CCDC + Chi phí chế biến nhập kho xuất chế biến Chi phí chế biến bao gồm chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sảnxuất nh: Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định, chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trình chế biến NLVL, CCDC Đối với NLVL,CCDC nhập kho thuê gia công chế biến: Giá gốc NLVL, Giá thực tế NLVL Tiền thuê CP vận chuyển CCDC thuê = CCDC xuất thuê + gia + bốc dỡ CP chế biến nhập kho gia công công khác có liên quan Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập - Đối với NLVL,CCDC nhập kho nhận vốn góp liên doanh, vốn góp cổ phần thu hồi vốn góp theo giá trị đợc bên tham gia góp vốn liên doanh thống đánh giá chấp nhận - Đối với NLVL,CCDC nhập kho đợc cấp: Giá ghi sổ Giá gốc NLVL, đơn cấp CCDC đợc cấp = giá đánh giá lại theo nhập kho giá trị + CP vận chuyển bốc dỡ, CP có liên quan trực tiếp khác Đối với NLVL,CCDC nhập kho đợc biếu tặng, đợc tài trợ: Giá gốc NLVL, Giá trị hợp lý ban đầu CCDC nhận biếu = NLVL, + tặng nhập kho CCDC tơng đơng CP khác có liên quan trực tiếp đến việc tiếp nhận Đối với NVL, CCDC xuất kho: Do giá gốc NLVL, CCDC nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, nhiều thời điểm khác nên có nhiều giá khác Do xuất kho tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán doanh nghiệp mà lựa chọn phơng pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho: Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp xuất kho NVL vào số lợng xuất kho thuộc lô đơn giá thực tế lô để tính trị giá vốn thực tế NVL xuất kho Đợc áp dụng với Doanh nghiệp có loại mặt hàng mặt hàng ổn định nhận diện đợc Phơng pháp bình quân gia quyền: Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho đợc tính vào số lợng xuất kho kỳ đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Giá thực tế xuất kho = Số lợng xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền + Tính theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ (còn gọi giá bình quân gia quyền toàn luân chuyển kỳ): Đơn giá bình quân gia quyền cuối kỳ = Giá trị thực tế NLVL, + Giá trị thực tế NLVL, CCDC tồn đầu kỳ CCDC nhập kỳ Số lợng NLVL, + Số lợng NLVL, CCDC tồn đầu kỳ CCDC nhập kỳ Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập + Tính theo giá bình quân gia quyền sau lần nhập (còn gọi giá bình quân gia quyền liên hoàn): Đơn giá NVL,CCDC bình quân gia quyền sau lần nhập = Giá trị thực tế NLVL,CCDC + Giá trị thực tế nhập tồn kho trớc nhập kho lần nhập Số lợng NLVL,CCDC + Số lợng NVL,CCDC tồn kho trớc nhập nhập kho lần nhập Theo phơng pháp nhập trớc xuất trớc(FIFO): Trong phơng pháp áp dụng dựa giả định số hàng tồn kho đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ gần đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho Theo phơng pháp nhập sau xuất trớc(LIFO): Phơng pháp dựa giả định hàng đợc mua sau sản xuất sau đợc xuất trớc, hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất trớc Giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho 2.3.2: Đánh giá NLVL, CCDC theo giá hạch toán: Đối với Doanh nghiệp có quy mô lớn, sản xuất nhiều mặt hàng, hoạt động nhập xuất NLVL, CCDC diễn thờng xuyên, liên tục áp dụng tính theo nguyên tắc giá gốc phức tạp DN xây dựng hệ thống giá hạch toán để ghi chép hàng ngày Phiếu nhập, Phiếu xuất ghi sổ kế toán chi tiết NLVL, CCDC Giá hạch toán giá kế toán DN tự xây dựng, giá kế hoạch giá trị thực đợc thị trờng, đợc sử dụng thống DN thời gian dài Việc xuất kho hàng ngày đợc thực theo giá hạch toán, đến cuối kỳ kế toán tính giá thực tế để ghi sổ kế toán tổng hợp Để tính đợc giá thực tế trớc hết phải tính hệ số giá thực tế giá hạch toán NLVL, CCDC: Giá trị thực tế NLVL, Giá trị thực tế NLVL, CCDC tồn đầu kỳ + CCDC nhập kỳ Lã Thị Bạch Kim Biểu II.32 Báo cáo thực tập Chứng từ ghi sổ Số 04 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Xuất Quần áo bảo hộ lao 627 153 động Xuất kìm cắt loại ĐS 627 153 Cộng Số tiền ĐVT: đồng Ghi 67.600.000 7.671.000 75.271.000 Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngày 15 tháng 01 năm 2010 Ngời lập (Ký,họ tên) Kế toán trởng (Ký,họ tên) Lã Thị Bạch Kim Biểu II.33 Báo cáo thực tập Chứng từ ghi sổ Số 05 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Trích yếu Số hiệu tài khoản Nợ Có Xuất Tôn mạ thiếc loại 621 152 MR 621 152 Xuất dây thép cỡ Cộng Số tiền Đ VT: đồng Ghi 299.250.000 62.550.000 361.800.000 Kèm theo 02 chứng từ gốc Ngời lập (Ký,họ tên) Ngày 15 tháng 01 năm 2010 Kế toán trởng (Ký,họ tên) Lã Thị Bạch Kim Biểu II.34 Báo cáo thực tập Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Năm 2010 Đvt:đồng Số tiền Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B 01 2/1 359.100.000 02 3/1 471.019.500 02 10/1 150.120.000 03 16/1 67.600.000 03 18/1 15.342.000 04 20/1 67.600.000 04 24/1 7.671.000 05 25/1 299.250.000 05 25/1 62.550.000 Cộng tháng 1.500.252.500 Cộng luỹ kế từ đầu quý Sổ có 01 trang đánh số từ trang 01 đến trang số Ngày 31 tháng01 năm2010 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký,họ tên,đóng dấu) Lã Thị Bạch Kim Biểu II.35 Báo cáo thực tập Sổ Cái Năm 2010 Tên tài khoản:nguyên liệu vật liệu Số hiệu:152 ĐVT:đồng NT Ghi Sổ A Chứng từ ghi sổ SH NT B C 2/1 01 2/1 3/1 02 3/1 10/1 02 25/1 05 10/1 25/1 25/1 05 25/1 Diễn giải D Số d đầu tháng Số PS tháng Xuất tôn mạ loại MR Nhập tôn mạ thiếc loại MR Nhập dây thép cỡ Xuất dây thép cỡ Số hiệu Số tiền TK đối ứng Nợ Có E 420.096.000 621 359.100.000 111 471.019.500 111 621 150.120.000 62.550.000 Xuất tôn mạ thiếc 621 loại MR Cộng PS tháng Số d cuối tháng 299.250.000 359.100.000 982.939.500 1.043.935.500 Sổ có 01 trang đánh số từ trang 01 đến trang số 01 Ngày mở sổ 15/01/2010 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Ngời ghi sổ (ký,họ tên) Kế toán trởng (ký,họ tên) Biểu II.36 Giám đốc (ký,họ tên,đóng dấu) Sổ Cái Năm 2010 Tên tài khoản:Công cụ dụng cụ Số hiệu:153 ĐVT:Đồng NT Ghi Sổ Chứng từ ghi sổ SH NT A B C Số tiền Diễn giải Số hiệu TK đối ứng Nợ Có D Số d đầu tháng E 1.534.200 Lã Thị Bạch Kim 16/1 03 16/1 18/1 03 18/1 20/1 04 20/1 24/1 04 24/1 Báo cáo thực tập Số PS tháng Nhập quần áo bảo hộ lao động Nhập kìm cắt loại ĐS Xuất quần áo bảo hộ lao động Xuất kìm cắt loại ĐS Cộng PS tháng Số d cuối tháng 111 67.600.000 111 15.342.000 627 67.600.000 627 7.671.000 82.942.000 9.205.200 75.271.000 Sổ có 01 trang đánh số từ trang 01 đến trang số 01 Ngày mở sổ 15/01/2010 Ngày 31 tháng 01 năm 2010 Ngời ghi sổ Kế toán trởng Giám đốc (ký,họ tên) (ký,họ tên) (ký,họ tên,đóng dấu) Chơng III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ Công ty TNHH Nguyên Hoàng Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Công ty Công ty TNHH Nguyên Hoàng doanh nghiệp nhỏ Trong thời gian thành lập vào hoạt động, Công ty gặp nhiều khó khăn việc sản xuất tiêu thụ sản phẩm Song với nỗ lực mình, Công ty tìm đợc hớng thích hợp cho mình, sản xuất Vỉ nớng thức phẩm để xuất Đây sản phẩm cha thông dụng nớc, nhng đợc khách hàng nớc biết đến chấp nhận Thị trờng xuất Công ty Nhật Bản Chất lợng, mẫu mã, giá bán, yếu tố giúp cho sản phẩm Công ty tìm đợc chỗ đứng thị trờng Nhật- thị trờng khó tính với doanh thu xuất bình quân năm triệu USD Có đợc thành tích nhờ vào máy điều hành quản lý Công ty nói chung máy kế toán Công ty nói riêng, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Công ty Qua thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế tình hình sản xuất kinh doanh, công tác kế toán Công ty sở kiến thức lĩnh Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập hội đợc, vận dụng lý luận vào thực tiễn, em thấy công tác tổ chức kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ nói riêng Công ty đạt đợc kết tích cực mốt số mặt hạn chế sau đây: 1.1 Những mặt tích cực - Về công tác tổ chức kế toán nói chung: + Công ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, hình thức sổ kế toán (hình thức Chứng từ ghi sổ) theo chế độ quy định phù hợp với điều kiện, đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh + Các quy định kế toán Nhà nớc ban hành đợc Công ty cập nhật vận dụng cách phù hợp với đặc điểm hoạt động đơn vị + Công tác phân công, phân nhiệm công việc Phòng Kế toán đợc thực cách phù hợp, với lực nhân viên kế toán Hệ thống kiểm soát nội phận kế toán đợc thực cách thờng xuyên, liên tục, có hiệu Chính vậy, đội ngũ cán bộ, nhân viên Phòng Kế toán Công ty giỏi nghiệp vụ mà phát huy ý thức trách nhiệm ngời cán Tài chính- Kế toán - Về công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu: Kế toán nguyên vật liệu Công ty có vai trò quan trọng, công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty đợc tổ chức chặt chẽ Nhìn chung, công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty có số u điểm sau đây: + Nhìn chung Công ty vận dụng hệ thống chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ với chế độ quy định phù hợp với thực tế hoạt động Ví dụ, Công ty quy định rõ ràng phận lập phiếu nhập kho, phiếu xuất kho nguyên vật liệu; quy định việc lập ghi chép chứng từ phải đảm bảo tính hợp pháp, hợp lý, hợp lệ; quy định chặt chẽ đờng đi, trình tự luân chuyển chứng từ + Về quy trình luân chuyển, xử lý chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu công cụ dụng cụ: Công ty bố trí Phòng Kinh doanh phận lập phiếu nhập kho nguyên vật liệu, Phân xởng sản xuất phận lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Theo cách bố trí hợp lý, phù hợp với Công ty, vì: Thứ nhất: Phòng Kinh doanh với chức năng, nhiệm vụ lên kế hoạch sản xuất kinh doanh, tìm kiếm đối tác, mở rộng thị trờng tiêu thụ sản phẩm, lựa chọn nhà cung cấp phù hợp, phận phải thành thạo thông tin thị trờng đầu vào nh: Giá cả, chất lợng, phơng thức bán, lựa chọn đợc nhà cung cấp phù hợp Trong trình mua nguyên vật liệu, thông tin thời hạn giao hàng, Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập vận chuyển hàng, số lợng nhiều hày ít,là cán phụ trách Phòng nắm bắt Cho nên, bố trí phận lập phiếu nhập kho giúp cho việc lập đợc kịp thời, xác đầy đủ Thứ hai: Phân xởng sản xuất phận chịu trách nhiệm khâu sản xuất sản phẩm Công ty (xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu, tổ chức sản xuất), kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu đợc phận quản lý Khi có nhu cầu sử dụng loại nguyên vật liệu hoacẹ công cụ dụng cụ nào, kích cỡ quy cách sao, sử dụng cho sản xuất đơn đặt hàng đợc phân nắm bắt chặt chẽ, Công ty có phân xởng Do đó, bố trí Phân xởng phận lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ giúp cho việc lập đợc kịp thời, xác, đầy đủ, tạo điều kiện cho công tác hạch toán ban đầu đợc thuận lợi + Công ty hạch toán chi tiết nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ theo phơng pháp Ghi thẻ song song phù hợp với đặc điểm họat động đơn vị mình- có chủng loại nguyên vật liệu, nghiệp vụ nhập, xuất kỳ ít, Đây phơng pháp có nhiều u điểm, nh ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu + Trong công tác hạch toán chi tiết nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Phòng Kế toán Thủ kho có phối hợp chặt chẽ: Thủ kho theo dõi, quản lý chi tiết nguyên vật liệu thẻ kho, kế toán theo dõi chi tiết sổ chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ; hàng tuần nhân viên kế toán xuống kho đặn để kiểm tra việc ghi chép Thủ kho nhận phiếu xuất kho, phiếu nhập kho + Vấn đề kiểm tra tính xác việc ghi chép kế toán chi tiết nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ đợc thực tốt: Cuối tháng, kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đối chiếu số liệu gữa sổ chi tiết nguyên vật liệu công cụ dụng cụ với số liệu Thẻ kho, sổ tài khoản 152 153 với bảng tổng hợp chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ(Bảng tổng hợp vật t, sản phẩm, hàng hóa) + Vì nghiệp vụ nhập, xuất kho nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ kỳ không nhiều, phần lớn lô hàng nhập trớc đợc xuất trớc dứt điểm Công ty áp dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho hợp lý Nhờ đó, thông tin tình hình sử dụng nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đợc cung cấp cách thờng xuyên, kịp thời kỳ Công ty tính đợc trị giá xuất kho nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ cho phiếu xuất sau xuất + Vai trò kiểm tra, giám sát kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ đợc phát huy trình thu mua, sử dụng cho sản xuất kinh doanh 1.2 Những mặt hạn chế Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập Bên cạnh mặt tích cực công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ , Công ty số điểm hạn chế, nh: + Sự phối hợp kế toán nguyên vật liệu với Phân xởng sản xuất việc theo dõi, giám sát sử dụng nguyên vật liệu có điểm cha chặt chẽ Bởi vì, Công ty cha có quy định rõ ràng phận sản xuất(Phân xởng sản xuất) phải báo cáo số nguyên vật liệu công cụ dụng cụ thừa cuối kỳ lên Phòng kế toán; trừ trờng hợp vật liệu thừa nhiều nhng lại quy định mức thừa đợc coi nhiều Chính điều phần làm hạn chế tác dụng kiểm tra, giám sát tình hình sử dụng nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ Công ty, đồng thời dẫn đến việc hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ thiếu xác + Sự trang bị, ứng dụng công nghệ tin học vào công tác hạch toán hạn chế (cả Phòng Kế toán có máy tính dùng để soạn thảo văn bản) Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Để phát huy vai trò kế toán nguyên vật liệu quản lý, em xin đề xuất số giải pháp nhằm tiếp tục hoàn thiện công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu Một là, kế toán nguyên vật liệu cần phải theo dõi chặt chẽ tình hình thực tế sử dụng nguyên vật liệu kỳ tổ sản xuất phân xởng Hiện việc sử dụng nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ không hết, cuối kỳ thừa cha đợc kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ theo dõi chặt chẽ Điều thể chỗ, cuối kỳ kế toán phận sản xuất (Phân xởng sản xuất) không thiết phải báo cáo số nguyên vật liệu thừa lại cuối kỳ, trừ trờng hợp thừa nhiều, nhng Công ty lại không quy định rõ ràng mức thừa đợc coi thừa nhiều Trong thực tế việc xuất kho nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất không hết, thừa lại cuối kỳ chuyện thờng xảy Nguyên nhân xuất kho kỳ nhiều, tiến độ sản xuất chậm (có thể điện thờng xuyên kỳ, máy móc hỏng, lao động thiếu, xuất lao động giảm) Số vật liệu thừa cuối kỳ nhập lại kho để lại kỳ sau để tiếp tục sản xuất Công ty, vật liệu thừa thờng không nhập lại kho mà để kỳ sau tiếp tục sản xuất Dó kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ cần phải nắm đợc trị giá số nguyên vật liệu thừa cuối kỳ làm sở tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm Mặt khác, thông qua trị giá số vật liệu thừa cuối kỳ giúp kế nguyên vật liệu phần đánh giá đợc tiến thực kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu, kế hoạch sản xuất nhờ phát huy vai trò kiểm tra, Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập giám sát kế toán nguyên vật liệu, ngăn ngừa đợc hành vi trộm cắp nguyên vật liệu Công ty Phiếu báo vật t lại cuối kỳ quản đốc phân xởng lập sở kiểm tra kỹ số lợng nguyên vật liệu thừa cuối kỳ phân xởng Nếu số nguyên vật liệu thừa không cần sử dụng nhập lại kho lập phiếu nhập kho Trong trờng hợp số nguyên vật liệu thừa đợc để lại kỳ sau để tiếp tục sản xuất quản đốc lập Phiếu (lập liên) Liên lu lại, liên gửi lên cho phòng kế toán Căn vào Phiếu báo vật t lại cuối kỳ, kế toán xác định chi phi nguyên vật liệu kỳ theo công thức (*) thông qua bút toán điều chỉnh (ghi âm): Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (trị giá vật liệu thừa cuối kỳ) Có TK 152 153- Nguyên liệu, vật liệu,công cụ dụng cụ (trị giá vật liệu thừa cuối kỳ) Đồng thời mở sổ chi tiết chi phí cho kỳ sau ghi bút toán (mực thờng): Nợ TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (trị giá vật liệu thừa cuối kỳ) Có TK 152 153- Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ (trị giá vật liệu thừa cuối kỳ) Hai là, tiến tới đầu t trang bị công nghệ tin học vào công tác quản lý nói chung công tác kế toán nói riêng Hiện nay, công nghệ tin học phát triển không ngừng, tạo u việt công tác quản lý, kế toán Nhiều doanh nghiệp mạnh dạn đầu t nhằm tin học hóa công tác quản lý, kế toán, cho phép nâng cao hiệu quản lý đồng thời tiết kiệm đợc chi phí sản xuất kinh doanh, qua tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp Công ty TNHH Nguyên Hoàng doanh nghiệp nhỏ, công tác quản lý kế toán Công ty không phức tạp nh doanh nghiệp có quy mô lớn Nhng điều nghĩa không cần phải đa công nghệ tin học vào phục vụ công tác quản lý kế toán Vấn đề chỗ lãnh đạo Công ty cần tính toán kỹ lỡng chi phí đầu t bỏ với kết thu lại để có phơng án thích hợp Dù sớm hay muộn, với quy mô sản xuất kinh doanh ngày mở rộng vấn đề đa tin học vào quản lý, kế toán tất yếu Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập Kết luận Nguyên vật liệu công cụ dụng cụ phận tài sản lu động doanh nghiệp, có vai trò quan trọng Đối với doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo yêu cầu cung cấp đầy đủ, kịp thời, số lợng, quy cách, chất lợng nguyên vật liệu cho trình sản xuất kinh doanh Mặt khác, chi phí nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ thờng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Vì lẽ trên, tăng cờng công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ dụng cụ có ý nghĩa lớn việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Chuyên đề Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Nguyên Hoàng đợc nghiên cứu với mục đích chủ yếu góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH Nguyên Hoàng Báo cáo kết vận dụng lý luận vào thực tiễn, bám sát thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ đơn vị Ba vấn đề lớn, có ý nghĩa quan trọng phạm vi nghiên cứu đợc báo cáo làm sáng tỏ, là: - Những vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất; - Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất điển hình- Công ty TNHH Nguyên Hoàng - Những giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ đợc xây dựng sở thực tế tổ chức kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất Em xin chân thành cảm ơn Bộ môn Kế toán doanh nghiệp- Trờng Trung cấp kinh tế Hà Nội; Cô Nguyễn Kim Ngân- giảng viên Khoa Kế toán Công ty TNHH Nguyên Hoàng giúp đỡ tận tình trình thực tập, tìm hiểu thực tế hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Nhận xét đơn vị thực tập Họ tên ngời nhận xét: Chức vụ: Nhận xét chuyên đề thực tập học sinh: Lã Thị Bạch Kim Lớp: a12 Khóa: k43 Nh sau: Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập Nhận xét giáo viên hớng dẫn Họ tên ngời hớng dẫn: Chức vụ: Nhận xét chuyên đề thực tập học sinh: Lã Thị Bạch Kim Lớp: A12 Khóa: K43 Tên đề tài: Kế toán nguyên liệu vật liệu công cụ dụng cụ công ty TNHH Nguyên Hoàng Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập Lời cam đoan Em xin cam đoan công trình nghiên cứu riêng em Các số liệu chuyên đề trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế đơn vị mà em thực tập Hà Nội, ngày 20 tháng 04 năm 2010 Ngời thực Kim Lã Thị Bạch Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập Mục lục Lời nói đầu: Chơng I: Các vấn đề chung kế toán NLVL,CCDC Khái niệm,đặc điểm vai trò kế toán NLVL,CCDC SXKD 1.1.Khái niệm, đặc điểm NLVL CCDC 1.1.1 Khái niệm NLVL, CCDC 1.1.2 Đặc điểm NLVL, CCDC 1.2 Vai trò kế toán NLVL, CCDC tổ chức quản lý sử dụng NLVL,CCDC 1.3.Yêu cầu quản lý NLVL CCDC2 Phân loại, đánh giá NLVL, CCDC 2: Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: 2.1 Phân loại NLVL 2.2 Phân loại CCDC 2.3 Đánh giá NLVL, CCDC 2.3.1 Đánh giá NLVL, CCDC theo nguyên tắc giá gốc 2.3.2 Đánh giá NLVL, CCDC theo giá hạch toán 12 Nhiệm vụ kế toán NLVL, CCDC 13 Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập Thủ tục nhập - xuất kho NLVL, CCDC chứng từ liên quan 14 4.1 Thủ tục nhập kho NLVL, CCDC 14 4.2 Thủ tục xuất kho NLVL, CCDC 14 4.3 Các chứng từ liên quan 15 Phơng pháp kế toán chi tiết NLVL, CCDC 16 5.1 Phơng pháp ghi thẻ song song 16 5.2 Phơng pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển 17 5.3 Phơng pháp ghi sổ số d 19 Kế toán tổng hợp NLVL, CCDC 21 6.1 Kế toán tổng hợp NLVL,CCDC theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 21 6.2 Kế toán tổng hợp NLVL, CCDC theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 24 6.3 Sổ kế toán sử dụng kế toan NLVL, CCDC 26 Chơng II: Thực tế công tác kế toán NLVL, CCDC Công ty TNHH Nguyên Hoàng 27 1.Đặc điểm tình hình SXKD công ty TNHH Nguyên Hoàng 27 1.1.Lịch sử đời trình phát triển công ty 27 1.2.Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm SXKD công ty 28 1.2.1.Chức 28 1.2.2.Nhiệm vụ 28 1.2.3.Đặc điểm tổ chức SXKD công ty 28 1.3.Tổ chức quản lý kinh doanh công ty 30 Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập 1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty 32 2.Thực tế công tác kế toán NLVL, CCDC công ty TNHH Nguyên Hoàng 34 2.1.Phân loại, đánh giá NLVL,CCDC công ty 34 2.2.Thủ tục nhập xuất kho kế toán chi tiêt NLVL,CCDC 36 2.2.1.Thủ tục nhập kho 36 2.2.2.Thủ tục xuất kho 50 2.2.3.Phơng pháp kế toán chi tiết NLVL, CCDC 56 2.2.4.Kế toán tổng hợp nhập NLVL,CCDC 67 2.2.5.Kế toán tổng hợp xuất NLVL, CCDC 68 Chơng III: Mốt số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NLVL, CCDC công ty TNHH Nguyên Hoàng 78 1.Nhận xét đánh giá chung công tác kế toán NLVL, CCDC công ty 78 1.1.Những mặt tích cực 78 1.2.Những mặt hạn chế 81 2.Những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán NLVL, CCDC công ty 81 Kết luận: 84 [...]... chức bộ máy kế toán, đợc minh họa bằng sơ đồ sau đây: Biểu II.3 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán Công ty Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán bán hàng Kế toán vật t, TSCĐ Thủ quỹ và tính giá thành và thanh toán và tiền lơng Chức năng, nhiệm vụ chính của các bộ phận trong Phòng Kế toán: - Kế toán trởng: Là ngời đứng đầu, tổ chức quản lý toàn bộ công tác kế toán của đơn vị ở Công ty, kế toán trởng còn trực... tế công tác kế toán nguyên vật LIệU ở CÔNG TY TNHH NGUYÊN HOàNG 1 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Nguyên Hoàng 1.1 Lịch sử ra đời, quá trình phát triển Công ty - Tên Công ty: Công ty TNHH Nguyên Hoàng - Tên viết tắt: Nguyên Hoàng MTS Co., LTD - Trụ sở: 8/26/78 Xuân La - Tây Hồ - Hà Nội - Ngày thành lập: Thành lập ngày 09/06/2001 theo Số đăng ký kinh doanh số 0102006562 do Sở Kế. .. của Công ty TNHH Nguyên Hoàng thờng nhập ở trong nớc nhng ở nhiều nguồn khác nhau cho nên mọi chi phí thu mua nguyên liệu vật liệu đều đợc tính vào giá của nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ Do vậy khi mua nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ đợc nhập kho với số liệu chính xác cuối tháng có cả số liệu về vận chuyển ,bốc dỡ kế toán tính giá thực tế nhập kho của nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ. .. cách vật liệu Và công cụ dụng cụ Đơn vị tính 152.1 152.2 152.3 152.4 Tôn lá mạ thiếc MR Dây thép Sơn phun chống rỉ Mỡ chịu nhiệt Kg Kg Kg Kg 153.1 153.2 CCDC loại 1: dũa, ca,kìm CCDC loại 2: quần áo bảo hộ Ghi chú 2.2 Thủ tục nhập xuất và kế toán chi tiết nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ 2.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ và chứng từ kế toán có liên quan Vật liệu ,công cụ dụng cụ. .. của nguyên vật liệu, toàn bộ nguyên vật liệu của Công ty là mua ngoài - Công cụ dụng cụ tại công ty đợc phân loại nh sau: Dụng cụ đồ dùng : dũa, ca, mỏ lết Dụng cụ bảo hộ lao động : quần áo, giầy nón, găng tay bảo hộ Dụng cụ quản lý : bàn ghế, tủ phích Vật liệu rẻ tiền: rổ rá, dây buộc Lã Thị Bạch Kim Báo cáo thực tập Trích bảng danh điểm vật liệu và công cụ dụng cụ của công ty nh sau: Danh điểm vật. .. phức tạp - Điều kiện áp dụng: Nên áp dụng trong các doanh nghiệp sử dụng nhiều chủng loại nguyên vật liệu, tình hình nhập xuất nguyên vật liệu thờng xuyên Doanh nghiệp đã xây dựng đợc hệ thống giá hạch toán sử dụng trong hạch toán chi tiết vật t và xây dựng đợc hệ thống danh điểm vật t hợp lý 6 Kế toán tổng hợp nguyên liệu vật liệu và công cụ dụng cụ 6.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phơng pháp... khai công việc sản xuất sản phẩm, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, thời hạn hoàn thành 1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty - Công ty áp dụng Chế độ Kế toán theo Quyết định 1141 của Bộ Tài chính ban hành ngày 01/11/1995 - Hình thức kế toán: Xuất phát từ đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, trình độ của đội ngũ cán bộ kế toán Công ty đã áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ - Về cơ cấu tổ chức. .. chất lợng và kết quả của ngời lao động, tính đúng, kịp thời tiền lơng và các khoản liên quan khác cho ngời lao động Tính toán, phân bổ hợp lý, chính xác chi phí tiền lơng, tiền công và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ cho các đối tợng sử dụng liên quan 2.Thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công ty TNHH Nguyên Hoàng .2.1 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu ở Công ty * Một số... có thể sử dụng các chứng từ hớng dẫn nh: Biên bản kiểm nghiệm (mẫu 05- VT); phiếu báo vật t vật t còn lại cuối kỳ (mẫu 07- VT) * Tài khoản sử dụng: Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ kế toán sử dụng tài khoản 15 2Nguyên liệu, vật liệu và tài khoản 153 công cụ dụng cụ. Hai tài khoản này có kết cấu nh sau: Bên Nợ ghi: - Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu,CCDC... kế toán sử dụng cho kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Tùy theo mỗi đơn vị sử dụng phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu mà sử dụngcác loại sổ kế toán khác nhau, nh: Sổ (thẻ) kho; sổ đối chiếu luân chuyển; sổ số d, Ngoài các sổ kế toán trên còn có thể mở thêm các bảng kê nhập, bảng kê xuất, bảng kê lũy kế tình hình nhậpxuất- tồn nguyên vật liệu nhằm phục vụ cho việc ghi sổ kế toán chi tiết nguyên ... tế công tác kế toán nguyên vật LIệU CÔNG TY TNHH NGUYÊN HOàNG Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Nguyên Hoàng 1.1 Lịch sử đời, trình phát triển Công ty - Tên Công ty: Công ty TNHH. .. cán kế toán Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ - Về cấu tổ chức máy kế toán, đợc minh họa sơ đồ sau đây: Biểu II.3 Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty Kế toán trởng Kế toán tổng hợp Kế toán. .. tục nhập xuất kế toán chi tiết nguyên vật liệu ,công cụ dụng cụ 2.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ chứng từ kế toán có liên quan Vật liệu ,công cụ dụng cụ dùng cho hoạt