Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở tổng công ty khoáng sản và thương mại hà tĩnh

94 194 0
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở tổng công ty khoáng sản và thương mại hà tĩnh

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

Thông tin tài liệu

LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường hoạt động theo quy luật kinh tế khách quan tạo thị trường cạnh tranh khốc liệt mà để tồn không ngừng lớn mạnh, doanh nghiệp phải theo đuổi mục tiêu kinh tế cao lợi nhuận Thực tế cho thấy doanh nghiệp làm ăn có hiệu tồn phát triển Một câu hỏi đặt cho doanh nghiệp phải làm để đạt lợi nhuận tối đa giới hạn lực sản xuất Để giải vấn đề này, doanh nghiệp phải tìm giải pháp tổ chức kinh doanh tối ưu để hoạt động kinh doanh cách có hiệu Doanh nghiệp phải quan tâm đến tất vấn đề, thực hàng loạt giải pháp kinh tế để tối đa hoá lợi nhuận, cực tiểu hoá chi phí Một giải pháp doanh nghiệp trọng giải pháp phát huy nội lực Để thực giải pháp phát huy nội lực công tác hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng, hạch toán chi phí nguyên vật liệu coi công cụ sắc bén hiệu Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu làm giảm chi phí, tăng lợi nhuận đáng kể cho doanh nghiệp, điều phụ thuộc vào phần lớn công tác hạch toán nguyên vật liệu Vì việc hiểu, vận dụng sáng tạo công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu vấn đề hàng đầu doanh nghiệp Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh không nằm quy luật Là công ty nhà nước hoạt động lĩnh vực sản xuất khoáng sản, lại vừa vào cổ phần hoá nên công ty phải đối đầu với nhiều thử thách Sử dụng hình thức kế toán tập trung đặc điểm sản xuất công ty phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nên việc quản lý, giám sát nguyên vật liệu công ty gặp nhiều khó khăn Trong trình hạch toán nguyên vật liệu công ty tiến hành biện pháp cải tiến cho phù hợp với tình hình thực tế, nhiên không tránh khỏi tồn vướng mắc đòi hỏi phải tìm phương hướng hoàn thiện Trong thời gian thực tập Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh em thấy rõ tầm quan trọng kế toán vật liệu vấn đề chưa hoàn thiện kế toán vật liệu, kiến thức thu nhận thời gian học tập trường, với hướng dẫn tận tình thầy cô giáo, anh chị phòng Tài - Kế toán, em sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh” Nội dung chuyên đề lời mở đầu kết luận, chia làm chương sau: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh Chương 3: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán NVL Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh Với thời gian có hạn khả không cho phép nên viết em chắn nhiều thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo anh chị phòng Tài - Kế toán Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô giáo THS- Mai Thị Bích Ngọc, ban lãnh đạo Công ty, cán phòng Tài - Kế toán giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề cuối khóa Hà Nội, ngày 04 tháng 05 năm 2011 Sinh viên: Trần Thị Yến CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh cần thiết phải có yếu tố là: Tư liệu lao động , đối tượng lao động sức lao động Ở doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm Vậy đối tượng lao động ? Theo Mác “Tất vật thiên nhiên quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xã hội đối tượng lao động” Trong trình tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu tham gia vào giai đoạn đầu trình sản xuất không ngừng chuyển hoá mặt vật giá trị + Về mặt vật: Nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất , vật liệu tiêu dùng không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu + Về mặt giá trị: Nguyên vật liệu chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo Tuy nhiên giá trị chuyển dịch lớn hay nhỏ giá trị sản phẩm, dịch vụ tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp Thông thường doanh nghiệp sản xuất chi phí loại nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chính tăng cường công tác quản lý, công tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiếc kiệm hiệu nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.2 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất tạo sản phẩm Do vậy, nói Nguyên vật liệu sản xuất doanh nghiệp sản xuất yếu tố thiếu Chi phí Nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Vì Nguyên vật liệu không định đến mặt số lượng sản phẩm mà ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Nguyên vật liệu đảm bảo chất lượng cao, quy cách chủng loại chất lượng sản phẩm san xuất đạt yêu cầu Bên cạnh doanh nghiệp phải quan tâm đến tồn mình, phải để không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành thấp để đạt mức lợi nhuận cao nghĩa phải quan tâm đến việc sử dụng tiết kiệm Nguyên vật liệu từ làm cho chi phí hạ thấp làm tăng thêm sản phẩm cho xã hội 1.1.3 Vai trò kế toán quản lý sử dụng Nguyên vật liệu Kế toán công cụ thiếu quản lý tài doanh nghiệp, kế toán Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng hệ thống kế toán doanh nghiệp kế toán Nguyên vật liệu việc ghi chép, phản ánh, tổng hợp số liệu tình hình mua, vận chuyển, bảo quản tình hình nhập, xuất, tồn kho Nguyên vật liệu Để đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời, chủng loại Nguyên vật liệu cho trình sản xuất, nhà quản trị doanh nghiệp cần dựa vào kế toán Nguyên vật liệu, thông qua kế toán Nguyên vật liệu mà nắm bắt thông tin tình hình Nguyên vật liệu mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn từ đề biện pháp quản lý thích hợp Do kế toán Nguyên vật liệu phải đảm bảo yêu cầu nhiệm vụ theo quy định 1.2 Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu 1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu Nguyên vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp, thường xuyên biến động trình sử dụng nguyên vật liệu vào sản xuất Để trình sản xuất tiến hành liên tục, đặn yêu cầu đặt phải cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời số lượng, chất lượng, chủng loại, quy cách đảm bảo sử dụng cách tiết kiệm, hiệu Vì vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp phải tiến hành cách tỉ mỉ, chi tiết chặt chẽ tất khâu, từ thu mua, bảo quản, dự trữ khâu sử dụng nguyên vật liệu - Khâu thu mua: Doanh nghiệp phải tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý đầy đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, quy cách, chủng loại, kịp thời gian ổn định giá Doanh nghiệp cần xây dựng thực kế hoạch thu mua tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất đơn vị, đồng thời tổ chức tốt công tác vận chuyển tránh tình trạng nguyên vật liệu bị hư hỏng, hao hụt, mát trình vận chuyển - Khâu bảo quản, dự trữ: Doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kho tàng, bến bãi đầy đủ, hợp lý Tuỳ thuộc vào tính chất lý hóa loại nguyên vật liệu mà có phương pháp bảo quản khoa học, hạn chế mát, hư hỏng làm ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp Doanh nghiệp phải dựa vào nhu cầu thị trường, khả sản xuất để tính toán, xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu tối đa, tối thiểu cho loại, thứ nguyên vật liệu để dự trữ cho đảm bảo trình sản xuất liên tục, tăng vòng quay vốn - Khâu sử dụng: Doanh nghiệp cần sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán chi phí nhằm giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp - Công tác kiểm kê: Doanh nghiệp cần thực kiểm kê định kỳ số nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời nguyên nhân gây tình trạng thừa thiếu, ứ đọng, phẩm chất nguyên vật liệu để có biện pháp xử lý Doanh nghiệp phải có đầy đủ thông tin tổng hợp chi tiết thứ, loại nguyên vật liệu theo tiêu vật giá trị, tình hình có, tình hình nhập – xuất – tồn kho nguyên vật liệu nhằm phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu Ngoài ra, tùy theo điều kiện cụ thể yêu cầu quản lý doanh nghiệp cần thông tin chi tiết như: nguyên vật liệu theo chủng loại, chất lượng, quy cách, kho, người bảo quản, nhằm phát ngăn chặn kịp thời hành vi làm thất thoát nguyên vật liệu 1.2.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu Kế toán công cụ phục vụ cho quản lý kinh tế tài doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Kế toán nguyên vật liệu việc ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình mua, vận chuyển, bảo quản tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu Để phát huy tối đa vai trò nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán quy định yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số có tình hình biến động tăng, giảm nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm cung cấp thông tin xác để tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, cung cấp thông tin phục vụ cho việc lập báo cáo tài phân tích hoạt động kinh doanh - Kiểm tra tình hình thực tiêu kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho trình sản xuất - Giám sát chặt chẽ tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu cho đối tượng theo đặc điểm, chủng loại nguyên vật liệu - Tham gia phân tích, đánh giá tình hình thực kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, xây dựng kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất theo dõi tình hình toán với người bán 1.3 Phân loại đánh giá Nguyên vật liệu 1.3.1 Phân loại Nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, tính chất đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh nên cần phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác Mỗi loại nguyên vật liệu có nội dung kinh tế, vai trò công dụng khác trình sản xuất Do việc phân loại nguyên vật liệu cách khoa học điều kiện quan trọng đảm bào cho công tác quản lý kế toán nguyên vật liệu chặt chẽ Phân loại nguyên vật liệu việc phân chia nguyên vật liệu doanh nghiệp thành loại, nhóm, thứ theo tiêu thức phân loại định Tuỳ theo loại hình doanh nghiệp, nguyên vật liệu doanh nghiệp có phân loại khác : Theo nội dung kinh tế, theo nguồn hình thành * Căn vào nội dung kinh tế : Nguyên vật liệu doanh nghiệp bao gồm: - Nguyên vật liệu chính( bao gồm nửa thành phẩm mua ): Là nguyên vật liệu giữ vai trò định đến việc sản xuất chế tạo sản phẩm thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí nguyên vật liệu Ở doanh nghiệp khác sử dụng nguyên vật liệu không giống nhau: doanh nghiệp khí nguyên vật liệu là: Sắt , thép ….; doanh nghiệp sản xuất đường nguyên vật liệu mía ; doanh nghiệp sản xuất bánh kẹo nguyên vật liệu đường , nha , bột … Có thể sản phẩm doanh nghiệp nguyên vật liệu cho doanh nghiệp khác, nửa thành phẩm mua với mục đích để tiếp tục gia công chế coi nguyên vật liệu - Vật liệu phụ: Là vật liêu sử dụng có tác dụng phụ sản xuất, sử dụng kết hợp với vật liệu để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường - Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình sản xuất kinh doanh - Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng, chi tiết sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu chưa xếp vào loại trên, thường vật liệu loại từ trình sản xuất, phế liệu thu hồi từ lý tài sản cố định Ngoài tuỳ thuộc vào yêu cầu công tác quản trị kế toán doanh nghiệp mà loại nguyên vật liệu chia thành nhóm, thứ Tác dụng cách phân loại: Cách phân loại sở xác định định mức tiêu hao, định mức dự trữ cho loại, thứ nguyên vật liệu sở để tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp * Căn vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu đựơc chia thành hai nguồn - Nguyên vật liệu nhập từ bên : Do mua , nhận vốn góp liên doanh , nhận biếu tặng … - Nguyên vật liệu tự chế : Do doanh nghiệp tự sản xuất Tác dụng cách phân loại: Làm cho việc lập kế hoạch thu mua sản xuất nguyên vật liệu, sở xác định trị giá vốn nguyên vật liệu nhập kho * Căn vào mục đích, nơi sử dụng nguyên vật liệu chia nguyên vật liệu thành : - NVL trực tiếp dùng cho sản xuất kinh doanh - NVL dùng cho công tác quản lý - NVL dùng cho mục đích khác Tác dụng cách phân loại: Cách loại giúp cho trình sản xuất, trình quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp đạt hiệu cao Ngoài để phục vụ cho nhu cầu quản lý kế toán chi tiết nguyên vật liệu doanh nghiệp tiến hành phân loại tỷ mỷ nguyên vật liệu thông qua việc xây dựng sổ danh điểm vật tư, hàng hoá Lập danh điểm vật tư việc quy định cho loại vật tư ký hiệu riêng (mã số) hệ thống chữ số, chữ (có thể kết hợp chữ số chữ cái) để thay tên gọi, quy cách, kích cỡ chúng Tuỳ theo doanh nghiệp hệ thống danh điểm vật tư hàng hoá xây dựng theo nhiều cách thức khác phải đảm bảo đơn giản, dễ nhớ không trùng lặp 1.3.2 Đánh giá Nguyên vật liệu 1.3.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phận tài sản lưu động phản ánh sổ kế toán báo cáo tài theo trị giá vốn thực tế Đánh giá nguyên vật liệu việc xác định trị giá nguyên vật liệu thời điểm định theo nguyên tắc định Khi đánh giá nguyên vật liệu phải tuân thủ nguyên tắc sau : * Nguyên tắc giá gốc: Theo chuẩn mực số 02 - Hàng tồn kho, nguyên vật liệu phải đánh giá theo giá gốc Giá gốc hay gọi trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu, toàn chi phí mà doanh nghiệp dã bỏ để có đuợc nguyên vật liệu địa điểm trạng thái * Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu đánh giá theo giá gốc trường hợp giá trị thực thấp giá gốc tính theo gía trị thực Giá bán ước tính Chi phí ước Chi phí ước hàng tồn kho tính để hoàn tính cần thiết = trừơng hợp thành sản cho việc tiêu sản xuất kinh doanh phẩm thụ chúng bình thường Thực nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phòng giảm giá Giá trị thực hàng tồn kho, kế toán ghi sổ theo giá gốc phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do Báo cáo tài trình bày thông qua hai tiêu : - Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho( đình chỉnh giảm giá) * Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính quán tức kế toán chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp quán suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thông tin kế toán cách trung thực, hợp lý, đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi Sự hình thành trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu đựơc phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh 10 TỔNG CÔNG KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH Số 2, Đường Vũ Quang, Tp Hà Tĩnh, T.Hà Tĩnh Mẫu S03a- DN (Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) ( TRÍCH) NHẬT KÝ CHUNG Tháng 06 năm 2010 Chứng từ Ngày tháng Số 5/06/2010 …… 24/06/2010 ……… 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010 30/06/2010 Người ghi sổ (Ký, họ tên) 50 … 120 … 169 170 177 178 Diến giải Phát sinh TKĐƯ Nợ Số trang trước chuyển sang (Chi nhánh công ty thương mại Mitraco) Nhập mua nguyên liệu dầu Diezen Phải trả cho người bán Thuế giá trị gia tăng khấu trừ ……………………………… (Xí nghiệp Zircon) Nhập mua quặng thô Phải trả cho người bán Thuế giá trị gia tăng khấu trừ (Ngân hàng nông nghiệp Cẩm Xuyên) Phải trả cho người bán Tiền VNĐ gửi ngân hàng: NH nông nghiệp …………………………… (Chi nhánh xăng dầu Hà Tĩnh) Phải trả cho người bán Ngân hàng nông nghiệp Cẩm Xuyên (Ngân hàng đầu tư Hà Tĩnh) Chi phí tiền khác: Công ty Tiền VNĐ gửi ngân hàng: NH đầu tư (Quý hỗ trợ phát triển Hà Tĩnh) Vay dài hạn VNĐ: Quỹ hỗ trợ phát triển Tiền VNĐ gửi ngân hàng: NH ngoại thương Chi phí tiền khác: Công ty Tiền VNĐ gửi ngân hàng: NH ngoại thương (Trung tâm điện toán truyền số liệu KVI) Chi phí dịch vụ mua ngoài: Công ty Tiền VNĐ gửi ngân hàng: NH ngoại thương Thuế giá trị gia tăng khấu trừ hàng hóa dịch vụ Tiền VNĐ gửi ngân hàng: NH ngoại thương Chi phí tiền khác: Công ty Tiền VNĐ gửi ngân hàng: NH ngoại thương Cộng chuyển sang trang sau Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 1523 3311 1331 …… 107.937.000 1521 3311 1331 580.000.000 3311 1121 …… 638.000.000 3311 1121 95.457.160 6428 1121 22.000 3411 1121 6428 1121 200.000.000 6427 1121 1331 1121 6428 1121 8.300.000 118.730.700 10.793.700 …… …… 638.000.000 58.000.000 ……… 638.000.000 ………… 95.457.160 22.000 200.000.000 110.000 110.000 8.300.000 830.000 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) 80 Có 830.000 27.500 27.500 2.2.6.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Các tài khoản sử dụng kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Ngoài việc sử dụng TK 152 kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu để phục vụ cho việc ghi chép phản ánh nguyên vật liệu giảm xuất nguyên vật liệu, kế toán sử dụng tài khoản liên quan khác như: TK 621, TK 627, TK 641, TK 642, TK 154, Đây tài khoản có mặt chủ yếu công tác kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu - TK 621 – “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”: Phản ánh biến động chí phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nguyên liệu Ilmenite, nguyên liệu tổng hợp Zicon,Rutin - TK 627 – “Chi phí nguyên vật liệu chi phí sản xuất chung”: Phản ánh biến động chi phí nguyên vật liệu chi phí sản xuất chung - TK 641 – “Chi phí bán hàng”: Phản ánh chi phí nguyên vật liệu dùng phận bán hàng - TK 642 – “Chi phí quản lý doanh nghiệp”: Phản ánh chi phí nguyên vật liệu dùng cho quản lý doanh nghiệp 6421:chi phí quản lý doanh nghiệp công ty 6427: chi phí dịch vụ mua công ty 6428: chi phí tiền khác công ty - TK 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”: Phản ánh biến động chi phí sản xuất dở dang Ví dụ xuất nguyên vật liệu tháng 06 năm 2010: Xuất 800 quặng thô cho xí nghiệp Kỳ Anh, phiếu xuất kho số 10 ngày 25 tháng 06 năm 2010 , Theo phần 2.2.3.2 ta có đơn giá bình quân dầu xuất kho 597.142 đ/tấn Nên trị giá quặng thô xuất kho là: 800 x 597.142 = 477.713.600 (đồng) Căn phiếu xuất kho kế toán nguyên vật liệu định khoản sau: Nợ TK 6211: 477.713.600 Có TK 1521: 477.713.600 81 TỔNG CÔNG KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH Mẫu S10- DN Số 2, Đường Vũ Quang, Tp Hà Tĩnh, T.Hà Tĩnh (Ban hành theo QĐ15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) ( TRÍCH) SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản: 152 – Nguyên liệu, vật liệu Tháng 06 năm 2010 Số dư nợ đầu kỳ: Chứng từ Ngày Số 1/06/2010 32 2/06/2010 …… 5/06/2010 5/06/2010 6/06/2010 7/06/2010 8/06/2010 8/06/2010 ………… 12/06/2010 12/06/2010 12/06/2010 12/06/2010 19/06/2010 19/06/2010 19/06/2010 24/06/2010 25/06/2010 …… 33 … 46 47 48 49 50 51 … 11 11 11 11 12 12 12 12 10 … Khách hàng Công ty CPTM & giải pháp công nghệ QS Việt Nam Công ty TNHH Ánh Sao ………………… CTCP thương mại Mitraco CTCP thương mại Mitraco CTCP thương mại Mitraco CTCP thương mại Mitraco CTCP thương mại Mitraco CTCP thương mại Mitraco …………………… Xí nghiệp Cẩm Xuyên Xí nghiệp Cẩm Xuyên Xí nghiệp Cẩm Xuyên Xí nghiệp Cẩm Xuyên Xí nghiệp Kỳ Anh Xí nghiệp Kỳ Anh Xí nghiệp Kỳ Anh Xí nghiệp Zircon Xí nghiệp Kỳ Anh ………………… 51.818.595.010 Nhập kho phụ tùng 3311 Số phát sinh Nợ Có 72.185.454 Nhập kho vòng bi ………………… Nhập kho bình ga Nhập kho xi măng Nhập kho dầu Diezen Chi phí vận chuyển Nhập kho dầu Diezen Chi phí vận chuyển ………………… Nhập kho NL quý II/2010 Nhập kho NL quý II/2010 Nhập kho NL quý II/2010 Nhập kho NL quý II/2010 Nhập kho NL quý II/2010 Nhập kho NL quý II/2010 Nhập kho NL quý II/2010 Nhập kho quặng thô Xuất kho quặng thô …………… 3311 59.803.200 3311 3311 3311 3311 3311 3311 …… 1540 1540 1540 1540 1540 1540 1540 1521 6211 …… 27.981.818 9.545.455 107.937.000 929.986 107.937.000 607.786 Diễn giải 78 TK đ/ư 1.894.995.000 2.018.053.628 1.314.580.101 1.185.419.881 1.143.983.348 694.045.673 1.240.417.868 580.000.000 ……… 477.713.600 ……… CHƯƠNG NHỮNG Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh * Ưu điểm: - Về công tác tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty: Công ty đánh giá doanh nghiệp có tiềm phát triển lớn tỉnh Song song với lớn mạnh phát triển công ty ,công tác quản lý nói chung công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng không ngừng hoàn thiện cải thiện vừa đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất, vừa đáp ứng với vai trò quản lý công cụ quản lý đắc lực,kiểm tra giám sát hoạt động tài doanh nghiệp, đồng thời góp phần quản lý cách có hiệu nguyên vật liệu Qua thời gian thực tập công ty, thấy công tác quản lý NVL nhìn chung thực tương đối đồng bộ, toàn diện tất nội dung công tác quản lý tất khâu Công ty xây dựng hệ thống định mức NVL cho loại sản phẩm tương đối xác Đây ưu điểm lớn công ty công tác quản lý hạch toán NVL Qua công ty tính toán mức thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu, góp phần quản lý chặt chẽ NVL, công cụ dụng cụ Do đặc điểm NVL công ty quặng thô titan, loại nguyên liệu quý dễ bị đánh cắp tổng công ty xây dựng kho vật tư đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn quy định bảo quản vật liệu Hệ thống kho bố trí hợp lý gần nơi sản xuất để thuận tiện cho trình vận chuyển, sản xuất tiến hành nhanh kịp thời.Tổng công ty có phân công quản lý 78 rõ ràng, đội ngũ công nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao Do việc bảo quản dự trữ NVL tiến hành tốt -Về phận kế toán: Tổng công ty đánh giá doanh nghiệp có hệ thống kế toán hoàn chỉnh Công tác tổ chức khoa học, nghiêm túc theo chế độ phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh donh công ty Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, có phẩm chất nghề nghiệp chuẩn mực, đạo đức kế toán phân công phù hợp với ưu điểm người nhằm phát huy khả người Kế toán nguyên vật liệu tiến hành có nề nếp, cán kế toán nguyên vật liệu có trình độ cao, có kinh nghiệm, hạch toán nguyên vật liệu thực nhanh xác, đảm bảo cung cấp thông tin kế toán chất lượng cao, kịp thời cho công tác quản trị doanh nghiệp - Về hình thức kế toán: Hiện công ty áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung Đây hình thức kế toán đơn giản, dễ hiểu Với hình thức kế toán Nhật ký chung nghiệp vụ diễn theo dõi ghi chép phản ánh sổ nhật ký việc kiểm soát hoạt động thực chặt chẽ -Về thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu Mọi hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu công ty có chứng từ phù hợp qua kiểm soát chặt chẽ phòng ban chức liên quan Có thể nói thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu thực cách đầy đủ - Về phương pháp hách toán nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu Phương pháp cho phép theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình nhập – xuất- tồn nguyên vật liệu Với doanh nghiệp có đặc điểm nguyên vật liệu đa dạng hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu diễn thường xuyên 79 phương pháp hạch toán phù hợp, đáp ứng tốt yêu cầu quản lý theo dõi nguyên vật liệu - Về chứng từ, sổ sách: Hệ thống chứng từ, sổ sách áp dụng đảm bảo đầy đủ chứng từ bắt buộc quản lý hành công ty NVL : Phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho … trình tự luân chuyển chứng từ thực cách chặt chẽ, chứng từ luân chuyển theo chu trình Nói tóm lại,công tác kế toán nói chung, công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu nói riêng cuả tổng công ty có nhiều ưu điểm Công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh nói chung tốt Tuy nhiên đa dạng lĩnh vực kinh doanh, tính phức tạp nguyên vật liệu nên bên cạnh nhạy bén, nhanh nhẹn, làm việc có hiệu công tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu tổng công ty không tránh số khiếm khuyết mà theo em cần hoàn thiện * Hạn chế: - Trong trình tổ chức thu mua- nhập kho nguyên vật liệu: Một số trường hợp việc kiểm tra số lượng quy cách phẩm chất vật tư không ghi vào văn kiểm nghiệm vật tư khó việc quy hết trách nhiệm việc bảo quản toán Đôi mục đích cá nhân nên nên xảy tượng nguyên vật liệu không đủ chất lượng nhập kho - Trong trình sử dụng NVL: Chưa có giám sát chặt chẽ quản đốc phân xưởng nguyên vật liệu nên việc sử dụng NVL cao hơn, thấp định mức thường xuyên xảy ra, thất thoát NVL không rõ nguyên nhân, ảnh hưởng chất lượng sản phẩm.Trong trình sử dụng chưa lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư nên ưu nhược, chất lượng loại vật tư 80 - Trong trình giao nhận NVL: Chứng từ nhập xuất vật liệu không nhập phiếu giao nhận chứng từ nên dẫn đến tình trạng thất thoát tài liệu, mặt khác việc hạch toán chi tiết NVL chưa đáp ứng yêu cầu quản lý, ngày quản lý không theo dõi tình hình nhập xuất tồn theo hoá đơn mà đến cuối quý quản lý phản ánh nhập xuất tồn theo hoá đơn chứng từ mà đến cuối quý quản lý phản ánh vào bảng kê nhập, bảng kê xuất nhập báo cáo nhập xuất tồn vật tư - Trong công tác quản lý kho: Việc sử dụng chung NVL nhập NVL trữ kho gây không khó khăn cho xí nghiệp - Về ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu: Công nhân chưa có ý thức tiết kiệm triệt để nguyên vật liệu,do gây lãng phí nguyên vật liệu - Công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân kỳ dự trữ Đơn giá bình quân kỳ tính vào cuối kỳ đơn giá bình quân kỳ chưa sát với giá thực tế điều kiện giá nguyên vật liệu ngành khoáng sản có biến động mạnh -Trong hệ thống tài khoản kế toán công ty chưa sử dụng tài khoản 151- Hàng đường vào hạch toán Như đến cuối tháng nguyên vật liệu chưa nhập kho kế toán nhận hóa đơn kế toán gặp khó khăn hạch toán Ví dụ: tháng 10 kế toán nhận hóa đơn số 5675 lô hàng nguyên liệu rutin xí nghiệp Cẩm Xuyên Khi đó, kế toán hạch toán sau: Nợ TK 331: 695.045.675 Có TK 1123: 695.045.675 Và coi khoản ứng trước cho người bán.Việc hạch toán không chặt chẽ số hàng đường-Tài sản thuộc sở hữu công ty 81 3.2 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh -Thường xuyên kiểm tra, đánh giá, từ xây dựng định mức tiêu phù hợp với tình hình biến động công ty Để đảm bảo cho hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu tổng công ty áp dụng sát với điều kiện thực tế, trình xây dựng hoàn thiện hệ thống định mức tiêu hao NVL cần phải đặt mối quan hệ chặt chẽ với biến động nhân tố tác động đến Tổng công ty phải thường xuyên kiểm tra, theo dõi, rà soát lại định mức tiêu hao NVL, khống chế khoản chi phí phát sinh cách hợp lý, đảm bảo bám sát thực tế thích hợp với điều kiện sản xuất tránh tình trạng phải điều chỉnh định mức thường xuyên Bên cạnh song song với việc kiểm tra, giám sát, tính toán chi phí phát sinh sở định mức xây dựng Công ty phải vào điều kiện thực tế cuả đề biện pháp có hiệu việc thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu -Xây dựng dự án, nhiệm vụ cụ thể, xây dựng lộ trình hoàn thổ phục hồi môi trường trước sau khai thác Nhằm bước hạn chế khắc phục tác động việc khai thác chế biến khoáng sản tổng công ty việc gây ô nhiễm môi trường chiếm dụng đất, để lại nhứng diện tích đất bị hoang hoá suy thoái tổng công ty nên xây dựng dự án, nhiệm vụ cụ thể, xây dựng lộ trình hoàn thổ phục vụ môi trường trước sau khai thác Phải thực tốt quy định, cam kết nhằm bảo vệ môi trường đền bù thoả đáng cho dân, làm cho trình khai thác diễn thuận lợi -Lập phiếu giao nhận bàn giao chứng từ kho phòng quản lý Như biết, nhiệm vụ quản lý NVL phản ánh xác số vật liệu nhập xuất quý Trong việc hạch toán 82 nguyên vật liệu bàn giao chứng từ công ty phiếu giao nhận chứng từ nên dễ dẫn đến tình trạng thất thoát tài liệu phản ánh không xác giá trị vật liệu xuất nhập quý mà nguyên nhân người chịu trách nhiệm -Tuyên truyền, giáo dục ý thức tự giác, sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu, tránh lãng phí Trong việc hạch toán nguyên vật liệu bàn giao chứng từ công ty phiếu giao nhận chứng từ nên dễ dẫn đến tình trạng thất thoát tài liệu phản ánh không xác giá trị vật liệu xuất nhập quý mà nguyên nhân người chịu trách nhiệm - Công tác quản lý kho: Xí nghiệp nên có kho dự trữ để tránh lẫn lộn với NVL nhập kho NVL dự trữ, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát NVL cần thiết Việc trữ NVL giúp cho trình sản xuất tiến hành cách liên tục - Về quản lý sử dụng vật tư: Để đảm bảo tính hiệu việc sử dụng vật tư, hàng quý xí nghiệp phải lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư, gửi tổng công ty, nội dung báo cáo tình hình sử dụng vật tư gửi công ty Nội dung báo cáo phải ghi rõ chất lượng, hiệu loại vật tư sử dụng có đảm bảo tuổi thọ vật tư không phải nên rõ ưu điểm loại vật tư so với loại vật tư loại sử dụng trước -Để đảm bảo cung cấp thông tin hàng ngày hàng kỳ, việc tính giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho tồn kho, theo em, công ty nên sử dụng đơn giá bình quân liên hoàn Sử dụng phương pháp tính giá trị nguyên vật liệu sau xuất dùng, đảm bảo tính xác mặt số liệu mà giúp kế toán theo dõi cách chặt chẽ giá trị nguyên vật liệu lần xuất 83 Theo phương pháp này, đơn giá thực tế bình quân liên hoàn tính theo công thức sau: Đơn giá thực tế bình quân liên hoàn Khi đó: Giá vốn thực tế NVL xuất kho = = Trị giá thực tế NVL tồn sau lần xuất trước + Trị giá NVL nhập kho sau lần xuất trước Số lượng NVL tồn sau lần xuất trước + Số lượng NVL nhập kho sau lần xuất trước Số lượng NVL xuất kho - x Đơn giá thực tế bình quân liên hoàn Công ty nên đưa TK 151 vào sử dụng, quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu công ty đến nguyên vật liệu thuộc quyền sở hữu công ty chưa nhập kho Khi đó, đến cuối tháng hóa đơn mà chưa có phiếu nhập kho, hàng chưa kế toán hóa đơn ghi tăng giá trị hàng đường: Nợ TK151: 631.859.740 Nợ TK1331: 63.185.935 Có TK 331: 695.045.675 Sang tháng sau hàng nhập kho, kế toán hóa đơn phiếu nhập kho để ghi: Nợ TK152: 631.859.740 Có TK151: 631.859.740 - Công ty nên đưa hệ thống máy vi tính nối liền kho, phòng kế toán phòng vật tư Với hệ thống mạng nội giảm thiểu nhiều công việc ghi chép trùng lặp, thông tin kế toán nhanh xác hơn, nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp sản xuất lớn, sử dụng nhiều nguyên vật liệu phức tạp tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh việc ứng dụng tin học quản lý nguyên vật liệu từ kho phòng kế toán, phòng vật tư cần thiết 84 KẾT LUẬN Trong “Chuyên đề cuối khóa” này, em trình bày toàn nội dung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu lý luận thực tế Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh Tổ chức công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công cụ quan trọng giúp cho việc quản lý nguyên vật liệu có hiệu thông qua việc cung cấp thông tin kinh tế cần thiết biến động nguyên vật liệu, tiến hành phân tích đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu đắn đáp ứng kịp thời nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất sản phẩm Xuất phát từ vai trò quan trọng đòi hỏi công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất phải tổ chức cách khoa học, hợp lý, với quy định Bộ Tài nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh, em vào tìm hiểu số vấn đề chủ yếu sở lý luận tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Từ sở lý luận kết hợp với thực tế doanh nghiệp tìm hiểu, em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp với mục đích hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Tuy nhiên, thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm trình độ hiểu biết thân nhiều hạn chế, bước đầu áp dụng lý luận vào thực tiễn nhiều bỡ ngỡ nên không tránh khỏi khiếm khuyết, thiếu sót định cách trình bày nhận thức vấn đề Bởi em mong nhận đóng góp ý kiến thầy cô giáo cán phòng tài kế toán công ty để chuyên đề em hoàn thiện Trong thời gian thực tập công ty, em hướng dẫn nhiệt tình cô giáo Th.S Mai Thị Bích Ngọc bảo cô, chị phòng kế toán công ty để hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Th.S Mai Thị Bích Ngọc tận tình hướng dẫn cô, chị phòng tài kế toán công ty tạo điều kiện thuận lợi để em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 04 tháng 05 năm 2011 Sinh viên Trần Thị Yến 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình: Kế toán tài – Học viện tài Chủ biên: GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy Nhà xuất tài – 2007 Giáo trình Kế toán quản trị - Học viện tài Chủ biên: PGS.TS Đoàn Xuân Tiên Nhà xuất tài – 2005 Thực hành kế toán tài kế toán Chủ biên: TS Trương Thị Thủy ThS Nguyễn Thị Hòa ThS Bùi Thị Thu Hương Nhà xuất tài – 2007 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam Nhà xuất tài Chế độ kế toán doanh nghiệp Nhà xuất tài – 2006 Một số tài liệu Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh Các luận văn khóa trước 86 MỤC LỤC Lời mở đầu………………………………………………………………………1 Chương 1: Những vấn đề lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất …………………………………………………….3 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất………………………………………………………………………………3 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu………………………………3 1.1.2 Vị trí, vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất……………………4 1.1.3 Vai trò kế toán quản lý sử dụng Nguyên vật liệu ……… 1.2 Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu 1.2.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu …………………………………………4 1.2.2 Vai trò,nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu ………………………… 1.3 Phân loại đánh giá Nguyên vật liệu ………………………………… 1.3.1 Phân loại Nguyên vật liệu ……………………………………………… 1.3.2 Đánh giá Nguyên vật liệu …………………………………………… …9 1.3.2.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu……………………………… …9 1.3.2.2 Các phương pháp đánh giá nguyên vật liệu ……………………… 11 1.3.2.2.1 Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho………….11 1.3.2.2.2 Xác định trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu xuất kho … 13 1.4 Nội dung tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất……………………………………………………………………… 15 1.4.1 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu …………………………………… …16 1.4.1.1 Chứng từ sử dụng…………………………………………………… 16 1.4.1.2 Các phương pháp hạch toán chi tiết NVL………………………… …16 1.4.2 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu ………………………………… ….20 1.4.2.1 Phân biệt hai phương pháp: Kê khai thường xuyên kiểm kê định kỳ……………………………………………………………………………….21 1.4.2.2 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên… 22 87 1.4.2.3 Kế toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ……….…26 1.5 Kế toán nguyên vật liệu điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán … 28 1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu điều kiện sử dụng phần mềm kế toán…………………………………………………………… 28 1.5.2 Nguyên tắc bước tiến hành kế toán nguyên vật liệu điều kiện sử dụng phần mềm kế toán…………………………………………………….28 Chương 2: Thực trạng tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh……………………………………………30 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức công tác kế toán tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh……………………………………………30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh……………………………………………………………………30 2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức máy quản lý tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh………………………………………… 37 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất quy trình công nghệ tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh………………………………………… 37 2.1.2.2 Tổ chức máy quản lý tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh 39 2.1.2.3 Tình hình lao động công ty 44 2.1.3 Đặc điểm tổ chức kế toán tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh 46 2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh .48 2.2 Thực trạng tình hình tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh 50 2.2.1 Vai trò, đặc điểm tình hình tổ chức quản lí nguyên vật liệu tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh .50 88 2.2.1.1 Vai trò, đặc điểm nguyên vật liệu tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh .51 2.1.2.2 Tình hình quản lí nguyên vật liệu tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh 52 2.1.2.3 Công tác xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu tổng công ty54 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh…………………………………………………………………………… 55 2.2.3 Đánh giá nguyên vật liệu……………………………………………… 56 2.2.3.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho…………………………………….56 2.2.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho…………………………………….59 2.2.4 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty………………… 60 2.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng thủ tục Nhập – Xuất kho…………60 2.2.4.1.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu…………………………… 60 2.2.4.1.2 Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu……………………………………69 2.2.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu……………………………………… 72 2.2.6 Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh……………………………………………………………78 2.2.6.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu……………………………… 78 2.2.6.2 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu ……………………………… 81 Chương 3: Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh…………………………… 83 3.1 Nhận xét chung công tác kế toán nguyên vật liệu tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh………………………………………… .83 3.2 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh…………………………………………87 Kết luận……………………………………………………………………… 90 Tài liệu tham khảo…………………………………………………………… 91 89 [...]... SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức công tác kế toán tại tổng công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của tổng công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh Tên công ty : Tổng công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh Thương hiệu: Tên viết tắt: Địa chỉ: Điện thoại: Fax: Email: Website: Mitraco Số 2 Đường Vũ Quang - Hà Tĩnh 0393.855603... 06/08/1996 v/v thành lập công ty khai thác, chế biến, và xuất khẩu Titan Hà Tĩnh ( tên giao dịch TEPEC) Đến năm 2000, UBND tỉnh ra quyết định số 2924/QĐ- UB.TCCQ ngày 26/12/2000 của UBND tỉnh Hà Tĩnh v/v đổi công ty khai thác, chế biến và xuất khẩu Titan Hà Tĩnh thành Công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh (Mitraco) thuộc UBND tỉnh Hà Tĩnh Năm 2003, Tổng công ty khoáng sản Hà Tĩnh được thành lập theo... TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN 1.5.1 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện sử dụng phần mềm kế toán Để tổ chức tốt kế toán nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu quản lý nguyên vật liệu của doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Tổ chức mã hóa đối tượng cần quản lý, mà cụ thể ở đây là nguyên vật liệu giúp cho việc... thống tình hình hiện có và sự biến động của nguyên vật liệu 22 Để tiến hành hạch toán nguyên vật liệu kế toán nguyên vật liệu sử dụng các tài khoản sau: - TK152- Nguyên liệu vật liệu Tài khoản này dùng để ghi chép số hiện có và tình hình tăng giảm các loại nguyên vật liệu theo giá thực tế TK152 có thể được mở thành các tài khoản cấp hai để kế toán chi tiết theo từng loại nguyên vật liệu phù hợp với cách... xuất Sổ số dư Bảng kê nhập Bảng lũy kế nhập Bảng kê xuất Bảng kê tổng hợp nhập – xuất – tồn Bảng lũy kế xuất Sổ kế toán tổng hợp vật liệu Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu 1.4.2 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là tài sản lưu động của doanh nghiệp và được nhập, xuất kho thường xuyên, tuy nhiên tuỳ theo đặc điểm nguyên vật liệu của từng doanh nghiệp mà có phương... tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 1.4.1 Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu 1.4.1.1 Chứng từ sử dụng 15 Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính, các chứng từ kế toán về NVL bao gồm: - Phiếu nhập kho( 01-VT) - Phiếu xuất kho( 02-VT) - Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa….( 03-VT) - Phiếu báo vật. .. tài hàng) Các TK152, TK151 chỉ phản ánh khoản nguyên vật 152,TK151 liệu: TK số hiện có của nguyên vật liệu -Trị giá vốn của nguyên vật liệu xuất -Trị giá vốn của nguyên vật liệu kho được tính căn cứ vào trị giá vốn xuất kho trong kỳ được xác định thực tế của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ, ngay trên cơ sở tổng hợp số liệu từ nhập trong kỳ và tồn cuối kỳ trên cơ sở các chứng từ nhập kho, xuất kho và kết... v/v thành lập Tổng công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh 18 năm trôi qua kể từ khi đơn vị tiền thân ra đời vào ngày 24/9/1991, đến nay đơn vị là doanh nghiệp có quy mô và tổ chức lớn nhất Tỉnh Hà Tĩnh và là một trong những doanh nghiệp lớn ở miền Trung, đang trên đà phát triển hướng tới thành lập tập đoàn kinh tế đa nghành vững mạnh Khởi sự với ngành công nghiệp khai thác, kinh doanh các loại khoáng. .. thân là công ty khai thác, kinh doanh khoáng sản và xuất khẩu ( tên giao dịch là METECO) Được UBND tỉnh Hà Tĩnh thành lập vào tháng 9/1991 Đến tháng 12/1992 có giấy phép đầu tư số 448/GP ngày 21/12/1992 của UB nhà nước về hợp tác và đầu tư và được đổi tên thành công ty khoáng sản Tital OXTRÂYLYA – HÀ TĨNH (tên giao dịch AUSTINH.LTD) và chính thức đi vào hoạt động tháng 8/1993 30 Sau khi công ty liên... danh mục 28 - Nguyên vật liệu có điểm đặc thù là quản lý tại kho riêng và có thể chia thành phần hành kế toán nguyên vật liệu thành 2 phần là kế toán các nghiệp vụ nhập và kế toán các nghiệp vụ xuất Khi nhập, xuất kho phải chỉ rõ tên kho bảo quản lưu trữ và đó là cơ sở kiểm tra số lượng tồn của từng loại vật liệu - Đối với các nghiệp vụ nhập kho vật liệu cần thiết phải nhập dữ liệu về giá mua, các ... KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH 2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức công tác kế toán tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển tổng công ty khoáng sản thương. .. chức máy kế toán tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Kế toán TSCĐ ngân hàng Kế toán chi phí,giá thành toán Kế toán thành phẩm tiêu thụ Kế toán chi... công tác kế toán nguyên vật liệu tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh 2.2.1 Vai trò, đặc điểm tình hình tổ chức quản lí nguyên vật liệu tổng công ty khoáng sản thương mại Hà Tĩnh 50 2.2.1.1

Ngày đăng: 14/04/2016, 10:35

Từ khóa liên quan

Mục lục

  • Trung tâm

Tài liệu cùng người dùng

  • Đang cập nhật ...

Tài liệu liên quan