Quản lý chi phí Nguyên Vật Liệu tại công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh

Lời nói đầu Việc chuyển đổi nên kinh tế nước ta từ nên kinh tế hoạch toán tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự quản lý của Nhà Nước đã đang mang lại những đổi thay trong nên kinh tế, ma

Lời nói đầu

Việc chuyển đổi nên kinh tế nớc ta từ nên kinh tế hoạch toán tập trungsang nền kinh tế thị trờng có sự quản lý của Nhà Nớc đã đang mang lại nhữngđổi thay trong nên kinh tế, mang lại nhiều cơ hội những cũng nhiều thách thứccho các doanh nghiệp.

Trong nền kinh tế thị trờng, để có thể đứng vững và cạnh tranh đợc trênthị trờng, các doanh nghiệp phải tạo ra uy tín và hình ảnh cho sản phẩm, thểhiện qua: chất lợng, mẫu mã, giá cả, trong đó chất lợng là vấn đề then chốt.Đầu t cho chất lợng sản phẩm đồng nghĩa với đầu t vào máy móc, thiết bị dâychuyền công nghệ, đầu t vào nguồn nhân lực và cũng không kém phần quantrọng là chú trọng yếu tố cấu thành sản phẩm, đó là nguyên liệu

Là một trong những yếu tố đàu vào của quá trình sản xuất, vật liệu ờng chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng chi phí sản xuất Nó là bộ phận chủ yếucấu thành nên thực thể sản phẩm sản xuất ra Sự thay đổi về số lợng và chất l-ợng vật liệu ảnh hởng trực tiếp đến công tập hợp chi phí và tính giá thành sảnphẩm của doanh nghiệp Do vậy, yêu cầu đặt ra là phải quản lý chặt chẽ vậtliệu, tổ chức sử dụng vật liệu tiết kiệm và hợp lý, đồng thời tổ chức hoạch toánchi phí vật liệu chính xác, kịp thời, đầy đủ…

th-Cũng nh những doanh nghiệp sản xuất khác, chi phí vật liệu ở công tyKhoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh chiếm một tỷ trọng rất lớn( khoảng 60-70%tổng chi phí đầu vào) Cho nên Công ty rất coi trọng công tác hạch toán chi phívật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc tính giá thành chính xác, từ đó phấn đấuhạ thấp giá thành sản phẩm, tạo lợi thế trong cạnh tranh

Vì vậy qua khảo sát thực tế em đã chọn để tài: "Quản lý chi phí NVLtại công ty khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh'' để làm bài báo cáo quản lý

này

Báo cáo quản lý của em gồm 3 phần:

Phần I: Khái quát chung về công tác quản lý chi phí NVL của công tykhoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh.

Phần II: Thực trạng công tác quản lý chi phí NVL tại công ty khoángsản và thơng mại Hà Tĩnh

Phần III: Đánh giá trung về một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tácquản lý chi phí NVL tại công ty khoáng chất sản và thơng mại Hà Tĩnh.

Do trình độ còn hạn chế, thời gian thực tập có hạn, bản báo cáo quản lýsẽ không tránh khỏi những thiếu sót nhất định Em rất mong đợc sự đóng góp

của các thầy cô giáo và các anh chị phòng Tài chính quản lý để bái báo cáocủa em đợc hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Hà Nội, ngày 30 tháng 6năm 2005

Sinh viên

Nguyễn Thị Hồng Hà

* Đặc điểm:

NVL là yếu tố cơ bản tham gia vào quá trinh sản xuấ, kinh doanh củadoanh nghiệp, do vậy NVL có các đặc điểm sau:

- Là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm - Chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất.

- Dới tốc độ của lao động NVL bị tiêu hao toàn bộ và chuyển toàn bộgiá trị một lần vào chi phí SXKD trong kỳ.

2.Vai trò của NVL trong SXKD

Hoạt động trong bất cứ nền kinh tế nào, một đơn vị SXKD muốn tạo ramột sản phẩm có chất lợng cao, đáp ứng nhu cầu, đòi hỏi của khách hàng thìviệc quyết định cho yếu tố đầu vào và đầu ra là vô cùng quan trọng Các yếutố đầu ra trong cơ chế thị trờng nh hiện nay do quy luật cung cầu xác định, cácyếu tố đầu vào dựa trên sự kết hợp của ba yếu tố: sức lao động, t liệu lao độngvà đối tợng lao động.

Đối tợng lao động ngày càng phong phú, đa dạng không chỉ phụ thuộcvào thiên nhiên mà còn so con ngời tạo ra NVL là đối tợng lao động, là nhântố cơ bản cho quá trình sản xuất, nó quyết định chất lợng sản phẩm, là chìakhoá cho doanh nghiệp trong việc giảm chi phí, giá thành nhờ đó có thể trụvững và ngày càng phát triển trong điều kiện cạnh tranh mạnh mẽ của cơ chếthị trờng nh hiện nay Cho nên, việc tăng cờng công tác quản lý và công tácquản lý NVL, đảm bảo sử dụng tiết kiệm, có hiệu quả nhằm hạ thấp giá chiphí, giá thành sản phẩm đợc đặt ra nh là một nhu cầu tất yếu đối với doanhnghiệp.

II Phân loại và đánh giá NVL

1 Phân loại NVL

Trong các doanh nghiệp, NVL bao gồm nhất nhiều loại, thứ khác nhauvới nội dung kinh tế, công dụng trong quá trình sản xuất và tính năng lý hoákhác nhau NVL theo những tiêu thức phù hợp

Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý quản trị trong doanhnghiệp, NVL đợc chia hành các loại sau:

- NVL chính: (bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài) là đối tợng laođộng chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, NVL chính dùng vào sản xuấthình thành nên chi phí vật liệu trực tiếp

- Vật liệu phụ: là loại NVL chỉ có tác dụng phụ ở trong quá trình sảnxuất, không cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm, làm tăng chất lợngvật liệu chính, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho việc quản lý sản xuấttheo gói sản phẩm.

- Nguyên liệu: là NVL cung cấp nhiệt năng trong quá trình sản xuất nhthan củi, xăng dầu, khí đốt…

- Phụ tùng thay thế: là các tri tiết, phụ tùng để sửa chữa và thay thế chomáy móc, thiết bị phơng tiện vận tải…

- Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các vật liệu và thiếtbị( cần lắp, không cấn lắp, vật kết cấu, công cụ…)mà doanh nghiệp mua vàonhằm mục đích đầu t cho xây dựng cơ bản.

- Phế liệu: là các loại vật t loại ra và thanh lý trong quá trình sản xuất - Vật liệu khác" là các vật liệu còn lại ngoài các thứ cha kể nh bao bì,vật gói và các loại vật t đặc trng

Căn cứ vào nguồn nhập NVL thì NVL đợc chia thành:- NVL mua ngoài.

2.1 Đánh giá NVL nhập kho

Việc tính giá nhập NVL đợc căn cứ vào nguồn nhập để xác định thực tếcủa chúng

* Đối với NVL mua ngoài: giá thực tế gồm giá mua trên hoá đơn củangời bán+ thuế nhập khẩu( nếu có) và các khoản chi phí thu mua thực tế (baogồm chi phí vận chuyển, bốc dỡ, xếp, bảo quản, bảo hiểm…chi phí nhân viênthu mua, chi phí thuế kho bãi)- các khoản giảm giá, hàng mua bị trả lại (nếucó).

Tuỳ theo từng doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phơng pháp trực tiếphay phơng pháp khấu trừ mà giá trị thực tế có thuế GTGT( nếu tính theo ph-ơng pháp trực tiếp), không có thuế GTGT( nếu tính theo phơng pháp khấu trừ) * Đối với NVL thuê ngoài ra công chế biến: giá thực tế NVL nhập khogồm giá trị thực tế NVL xuất ra thuê ngoài chế biến + chi phí vận chuyển +tiền công phải trả ngời nhận chế biến.

* Đối với NVL nhận vốn góp liên doanh: giá thực tế NVL nhập kho giáthực tế đợc các bên tham gia góp vốn liên doanh chấp nhận

* Đối với số vốn thu hồi: giá thực tế NVL nhập kho là giá thực tế có thểsửdụng, có thể bán tại thời điểm nhập

2.2 Đánh giá NVL xuất kho

Đối với NVl dùng trong kỳ: tuỳ theo đặc điểm hoạt động của từngdoanh nghiệp, tuỳ theo trình độ quản lý và trình độ nghiệp vụ của cán bộ quảnlý có thể sử dụng phơng pháp tính giá khác nhau Tuy nhiên cần chú trọngnguyên tắc, nhất quán trong hoạch toán, nếu có thay đổi phải giải thích rõ

Trong điều kiện hạch toán hiện nay, doanh nghiệp có thể sử dụng mộttrong các cách tính giá NVL xuất kho sau đây:

* Phơng pháp tồn đầu kỳ

=x

* Phơng pháp bình quân gia quyền

Theo phơng pháp này, giá thực tế NVL xuất dùng trong kỳ đợc tính theobình quân( bình quân cả kỳ dự trữ, hay bình quân cuối kỳ trớc hoặc bình quânsau mỗi lần nhập)

= x =

Phơng pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập khắc phục đợc nhiềuđiểm của hai phơng pháp trên, lại vừa chính xác và cập nhập Song phơngpháp náy áp dụng hợp với các doanh nghiệp có ít danh điểm NVL, số lần

nhập xuất không nhiều, thị trờng giá cả vật t biến đổi không ổn định Phơngpháp này đặc biệt đợc áp dụng với những doanh nghiệp thực hiện công tácquản lý bằng vi tính Tuy nhiên nhợc điểm của phơng pháp này tồn nhiềucông sức, tính toán nhiều lần

* Phơng pháp trực tiếp (phơng pháp đích danh)

Theo phơng pháp này NVL đợc xác định theo đơn chiếc hay từng lô vàgiữ nguyên từ lúc nhập kho cho đến lúc xuất dùng( trừ trờng hợp điều chỉnh).Khi xuất NVL nào đó sẽ tính theo giá thực tế của NVl đó Do vậy, NVL ph-ơng pháp này còn có tên là phơng pháp thực tế đích danh và thờng sử dụng đốivới các NVL có giá trị cao và có tính cách biệt Phơng pháp này có u điểm làchính xác song phải hạch toán tỉ mỉ, chi tiết

* Phơng thức nhập trớc, xuất trớc (FIFO)

Theo phơng pháp này, giả thuyết rằng số NVL nào nhập trớc sẽ xuất ớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng sốhàng xuất Phơng pháp này thích hợp với trờng hợp giá cả ổn định hoặc xu h-ớng giảm và doanh nghiệp có ít doanh điểm NVL, số lần nhập không nhiều,việc sử dụng vật t đòi hỏi cao về mặt chất lợng và thời gian dự trự

tr-* Phơng pháp này giả định những NVL mua sau cũng sẽ xuất trớc tiên,ngợc lại với phơng pháp nhập trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc,xuất trớc ở trên phơng pháp nhập sau xuất trớc, thích hợp trong trờng hợp lạmpháp.

* Phơng pháp giá hạch toán

Theo phơng pháp này, toàn bộ NVL biến động trong kỳ đợc tính theogiá hạch toán (giá kế hoạch hoặc một giá ổn định trong kỳ) Cuối kỳ quản lýsẽ tiến hành điều chỉnh giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức sau:

Phần II

Thực trạng công tác quản lý NVL tại công ty khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh

I Khái quát chung về công ty khoáng sản và thơng mại hàTĩnh

1 Lịch sử hình thành và phát triển công ty

Tháng 5/1993 hợp đồng liên doanh đợc kỳ kết giữa Công ty Meteco HàTĩnh và Cong ty Midico 4 - Bộ Công nghiệp (Bên Việt Nam) với công tyWestralian Sands L.T.D Austraylia (Bên nớc ngoài) theo đó Công ty khoángsản Titan Austraylia - Hà Tĩnh (gọi tắt là Austinh) đợc thành lập.

Đầu năm 1996 thị trờng tiêu thụ bị khủng hoảng, kéo theo đó là hàngloạt các mâu thuẫn phát sinh giữa các bên đối tác Đến giữa năm 1996 phíaAustraylia đơn phơng từ bỏ hợp đồng gây hậu quả nghiêm trọng cho Công tyliên doanh Do vậy ngày 1/6/1996 Bộ trởng Bộ Kế hoạch và Đầu t đã raquyết định 147/BKH - QLDA chấm dứt hoạt động của Công ty liên doanh.Tiếp đó ngày 7/6/1996 Bộ trởng Bộ Kế hoạch và đầu t ra tiếp quyết định số187/BKH - QLDA thành lập hội đồng thanh lý nhằm đánh giá xác định lạigiá trị toàn bộ tài sản hiện có của Công ty Austinh, tiến hành thanh toán bù trừcác công nợ còn tồn đọng theo thủ tục giải thể Công ty Bộ còn giao choUBND tỉnh Hà Tĩnh cùng Ban thanh lý sớm hoàn tất thủ tục pháp lý để thànhlập một Công ty mới thuộc sở hữu nhà nớc nhằm tiếp quản, đa vào sử dụng vàkhai thác một cách có hiệu quả tài sản và tiền vốn của Công ty Austinh để lại.Ngày 6/8/1996 UBND tỉnh Hà Tĩnh ra quyết định số 1150/QĐ/UBthành lập Công ty khai thác, chế biến và xuất khẩu Titan Hà Tĩnh (Tepec HàTĩnh) Công ty hoạt động dới sự lãnh đạo của Đảng, sự quản lý của Nhà nớctheo luật doanh nghiệp Nhà nớc, theo nguyên tắc của doanh nghiệp Nhà nớccó giám đốc, bộ máy giúp việc và theo các quy định khác của pháp luật Điều1 điều lệ Công ty khai thác, chế biến và xuất khẩu Titan Hà Tĩnh có ghi rõ:

"Công ty khai thác, chế biến và xuất khẩu Tian Hà Tĩnh là một doanhnghiệp Nhà nớc độc lập, do UBND tỉnh thành lập hoạt động sản xuất kinhdoanh khoáng sản Titan và các sản phẩm phụ đi kèm, có đầy đủ t cách phápnhân, có con dấu và tài sản riêng, hạch toán độc lập, có quyền và nghĩa vụdân sự, tự chịu trách nhiệm và toàn bộ các hoạt động sản xuất kinh doanhtrong phạm vi số vốn do Công ty quản lý"

"Công ty có nhiệm vụ tổ chức khai thác, chế biến kinh doanh và xuấtkhẩu Ilmenite, Zircon, Rutile, Monazit cùng các sản phẩm cộng sinh và các

hoạt động sản xuất kinh doanh khác theo nguyên tắc bảo toàn phát triển vốnvà nguyên tắc hạch toán độc lập Tự chủ giải quyết công tác xây dựng và thựchiện kế hoạch sản xuất kinh doanh Tự bù đắp chi phí, tự trang trải vốn làmtròn nghĩa vụ với ngân sách Nhà nớc, cân đối lợi ích xã hội với lợi ích tập thểvà lợi ích ngời lao động".

Công ty khai thác chế biến và xuất khẩu Titan hà Tĩnh đợc thành lậptrên cơ sở thừa hởng cơ sở vật chất của công ty Austinh cũ để lại, hầu hết cácmáy móc đều đã cũ và h hỏng nhiều, các thủ tục pháp lý về cấp đất, giấy phépcấp mỏ, giấy phép xuất khẩu đến tháng 7/1997 mới đợc hoàn chỉnh, vón luđộng tỉnh cấp ban đầu quá ít ỏi Trớc những khó khăn nh vậy, Công ty đã chủtrơng từng bớc sắp xếp lại bộ máy, ổn định đi vào sản xuất, tìm kiếm mở rộngthị trờng tiêu thụ sản phẩm, tiếp nhận và tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề,giải quyết các chế độ chính sách cho ngời lao động nhằm nâng cao và cải tiếnđời sống cho họ Quán triệt phơng châm đó Công ty đã dần ổn định và ngàycàng phát triển.

Đến tháng 12/2000 UBND tỉnh chuyển giao nhiệm vụ khai thác chếbiến Mangan và than đồng đỏ từ Công ty Meteco cho Công ty khai thác, chếbiến và xuất khẩu Titan Hà Tĩnh và đổi tên thành công ty Khoáng sản và th-ơng mại Hà Tĩnh (tên giao dịch Mitraco Hà Tĩnh) thuộc UBND tỉnh Hà Tĩnh.Quyết định thành lập số 2924/QĐ/UB/TCCQ ngày 26/12/2000 của UBNDtỉnh Hà Tĩnh, giấy phép đăng ký kinh doanh số 113036 ngày 29/12/2000 doSở Kế hoạch và đầu t cấp.

Chuyển sang cơ chế thị trờng, bên cạnh việc phải lo đầu vào, đầu ra,công ty còn nhiều khó khăn, đặc biệt là thị trờng tiêu thụ sản phẩm khoángsản bị ách tắc, việc giải phóng mặt bằng khai thác mỏ thực sự phức tạp, yêucầu lợi ích của địa phơng ngày càng cao, không phù hợp với pháp luật… đãlàm ảnh hởng không nhỏ đến kết quả và hiệu quả sản xuất kinh doanh củaCông ty Trong nền kinh tế thị trờng luôn đòi hỏi mỗi doanh nghiệp phải tựđổi mới và tìm hớng phát triển cho mình Nhận thức đợc điều đó Công ty đếnlãnh đạo xí nghiệp luôn luôn quan tâm đến công tác giải phóng mặt bằng, tổchức sắp xếp lại sản xuất có hiệu quả, mở rộng thị trờng mới, sản xuất các loạisản phẩm mới, đổi mới thiết bị, cải tiến công nghệ… Với sự cố gắng đó, Côngty đạt đợc kết quả sau:

Biểu số 1: Một số chỉ tiêu của Công ty trong các năm 2002, 2003, 2004

4Lợi nhuậnTrđ6.49810.30482.072

6Kim ngạch xuất khẩuUSD5.485.77810.400.00012.328.5407Thu nhập bình quânđ/ng/t680.0001.000.000.1.150.0008Vốn cố địnhTrđ19.435.876.32538.829.654.93187.287.331.4529Vốn lu độngTrđ39.657.986.43245.069.661.32150.404.977.343

Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh

Nhìn vào bảng kết quả sản xuất kinh doanh 3 năm của Công ty thấy tìnhhình phát triển của Công ty ngày một cụ thể: tỷ suất lợi nhuân, doanh thutăng đều qua các năm Kim ngạch xuất khẩu tăng đều, thu nhập của CBCNVcũng tăng đều qua các năm, sản xuất xuất khẩu trong 3 năm đều tăng Với chủtrơng của Giám đốc Công ty sẽ nâng Công ty thành mô hình Tổng Công ty vớiđà phát triển này Công ty sẽ ngày càng gặt hái đợc nhiều thành công hơn nữatrong hoạt động SXKD.

Nhìn trung ngoại trừ bộ phận khai thác nguyên liệu thô để cung cấp choxi nghiệp khai thác quy trình công nghệ riêng, còn lại các xí nghiệp khác tuyquy mô sản xuất có khác nhau nhng nhìn chung quy trình công nghệ tơng đốigiống nhau

3 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Cát quặng

Máy khai thác cấp

Quặng

Nhà máy tuyển tinh

Sản phẩmCát thải

Sơ đồ 3.Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Công ty khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh đợc thành lập và hoạt độngtheo nguyên tắc của doanh nghiệp nhà nớc có ban giám đốc và bộ máy giúpviệc.

3.1 Ban giám đốc

Bao gồm 01 giám đốc, 03 phó giám đốc.

- Giám đốc công ty: Điều hành hoạt động của công ty về tài sản và cácnguồn lực khác mà nhà nớc giao cho công ty Giám đốc công ty là ngời cóquyền điều hành cao nhất trong công ty

- Phó giám đốc kỹ thuật: là ngời giúp việc cho giám đốc công ty phụtrách mặt kỹ thuật của toàn công ty, chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công tyvề nhiệm vụ đợc phân công, uỷ quyền thay mặt cho giám đốc khi giám đốc đivắng

- Phó giám sản xuất : là ngời giúp việc cho Giám đốc Công ty về mặtsản xuất, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công ty về nhiệm vụ đợc phân cônguỷ quyền

- Phó giám đốc tài chính: là ngời giúp việc cho giám đốc Công ty phụtrách về tài chính của công ty, chịu trách nhiệm trớc giám đốc công tyvềnhiệm vụ đợc phân công

3.2 Bộ máy giúp việc của giám đốc Công ty

3.2.1 Các phòng ban chuyên môn

Giám đốc công ty

P.Giám đốc kỹ thuật

P.Giám đốc sản xuất

P.Giám đốc Tài chính

Phòng

Kỹ thuật Phòng Mỏ Phòng KCSKinh tế Phòng TC-LĐTLPhòng HQ-THPhòng TC-KTPhòng Hà Nội VPĐD

XN khai thác

XN Thạch

XN Cẩm Xuyên

XN Khai

thác vàng

XN

Zircon XN Kỳ Anh

X ởng cơ khí

Đội vận tải

Đội kho cảng

XN kinh doanh

TM-KS Du lịch Thiên

XN

thanman XN gan

a Phòng tổ chức lao động tiền lơng: Tham mu giúp việc cho giám đốc

Công ty về công ty về công tác tổ chức, lao động về tiền lơng Làm tốt côngtác nhân sự, thực hiện tốt các chế độ chính sách đối với ngời lao động về tiềnlơng, BHXH, BHYT, tai nạn lao động, thôi việc, hu trí… Thờng xuyên kiểmtra việc thực hiện các chế độ chính sách của nhà nớc mà Công ty đã ban hànhở các xí nghiệp

b Phòng tài chính- Quản lý: Tham mu giúp việc cho giám đốc trong

lĩnh vực: Quản lý tài chính, hạch toán kinh tế trên cơ sở các nguyên tắc quảnlý tái chính của Nhà Nớc với các DNNN.

c Phòng kinh tế: Tham mu giúp việc cho Giám đốc trong các lĩnh vực:

Kế hoạch sản xuất , CDCB,vận chuyển và tiêu thụ sản phẩm … Xây dựng quyhoạch kế hoạch đầu t dài hạn và ngắn hạn Tổng kết đúc rút quá trình thựchiện

d Phòng kỹ thuật: Tham mu giúp việc cho Giám đốc công ty về công

tác quản lý kỹ thuật công nghệ tuyên khoáng và quản lý kỹ thuật cơ điện ở tấtcả các đơn vị trong toàn Công ty nhặm thực hiện các nhiệm vụ đợc giao

đ Phòng mỏ: Tham mu và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc Công ty và

các vấn đề liên quan trong hoạt động khai thác khoáng sản Công tác môi sinhmôi trờng, phối hợp với các phòng chức năng, các xí nghiệp thực hiện cácnhiệm vụ theo luật khoáng sản Nhà Nớc

e Phòng hành chính tổng hợp: Tham mu giúp việc cho giám đốc Công

ty về công tác hành chính tổng hợp Thờng xuyên kiểm tra giám sát chặt chẽcông tác hành chính tổng hợp ở Văn phòng Công ty các xí nghiệp

f Phòng phân tích và kiểm soát chất lợng sản phẩm (KSC): Tham mu

giúp việc cho giám đốc Công ty vê công tác phân tích và kiểm soát chất lợngcác loại sản phẩm Phân tích kịp thời, chính xác quy trình các loại mẫu theoyêu cầu chất lợng chất lợng sản phẩm và quy định của Công ty Giám sát kiểmtra, quản lý chất lợng các loại sản phẩm , xây dựng kế hoạch kiểm soát chất l-ợng sản phẩm hồ sơ tài liệu, kết quả phân tích

g Văn phòng đại diện Hà Nội: Thực hiện nhiệm vụ của Văn phòng đại

diện theo phân công của lãnh đạo Công ty

3.2.2 Các xí nghiệp trực thuộc

a Xí nghiệp khoảng sản Cẩm Xuyên: Tổ chức, chế biến quặng Ilmenite

theo chỉ tiêu kế hoạch về số lợng và chất lợng đã đợc duyệt

b Xí nghiệp khoảng sản Kỳ Anh: Tổ chức khai thác nguyên liệu

Ilmenite trên vùng mỏ kỳ khang theo kế hoạch qui hoạch và đình mức kinh tế

kỹ thuật của công ty giao Tổ chức chế biến quặng Ilmenite theo chỉ tiêu kếhoạch về số lợng và chất lợng đã đợc duyệt

c Xí nghiệp khoáng sản Thạch Hà: Tổ chức chế biến quặng Ilmenite

theo chỉ tiêu kế hoạch về số lợng và chất lợng đã đợc duyệt

d Xí nghiệp khai thác: Tổ chức quản lý điều hành công tác khai thác và

tuyển thô đảm bảo theo đúng quy hoạch, thiết kế đã đợc Nhà Nớc phê duyệt.Đản bảo các chỉ tiêu về quặng khai thác tuyển thô về số lợng chất lợng và thờigian của Công ty

đ Xí nghiệp chế biến Zircon: Tổ chức chế biến sản phẩm Ilmenite,

Zircon, Monazit đảm bảo số lợng chất lợng theo quy định của Công ty Phốihợp với Giám đốc các xí nghiệp, các phòng ban thực hiện tốt có hiệu qủa cácphận hành đợc giao

e Xởng cơ khí: Tổ chức quản lý khai thác, bảo dỡng, sửa chữa vận hành

các loại máy móc thiết bị phục vụ sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao Tiến hànhnâng cấp cải tiến làm mới gia công các máy móc thiết bị phục vụ nhu cầu sảnxuất ở các xí nghiệp Lập kế hoạch sửa chữa bảo dỡng thay thế các máy mócthiết bị ngắn hạn, trung hạn và dài hạn

f Đội kho cảng: Thực hiện đầy đủ các quy định của giám đốc công ty về

kế hoạch nhập và xuất hàng tại các kho cảng Đảm bảo số lợng, chật lợng, vàthời gian theo kế hoạch, tổ chức kiểm tra theo dõi số lợng, chất lợng hàng hoáở các kho để có kế hoạch giao nhận hàng và tham mu cho giám đốc phù hợp

g Xí nghiệp than: Tổ chức quản lý, khai thá, thu gom, chế biến than đạt

tiêu chuẩn về chất lợng tiêu thụ nội địa và xuất khẩu Tham gia công tác xâydựng qui hoạch, ké hoạch phát triển chiến lợc và công tác thăm dò nâng caomở rộng mỏ

h Xí nghiệp Mangan: Tổ chức quản lý, khai thác , thu gom, chế biến

Mangan đạt tiêu chuẩn về chất lợng tiêu thụ nội địa và xuất khẩu Tham giacông tác xây dựng quy hoạch, kế hoạch phát triển chiến lợc và công tác thămdo nâng cấp mở rộng mỏ

i Xí nghiệp kinh doanh thơng mại tổng hợp: Chịu trách nhiệm vê toàn

bộ công tác quản lý và điều hành kinh doanh thơng mại của xí nghiệp Đảmbảo kinh doanh có hiệu quả, bảo toàn và phát triển vốn

k Xí nghiệp khai thác vàng: Chịu trách nhiệm về công tác khai thác và

phân kim vàng

1 Khách sạn du lịch Thiên ý: Chịu trách nhiệm về kinh doanh dịch vụ

nhà hàng, khách sạn và du lịch

m Đội vận tải: Chịu trách nhiệm về vận chuyển các loại nguyên liệu,

sản phẩm trong nội bộ Công ty và vận chuyển các sản phẩm của Công ty đểtiêu thụ cho các khách hàng trong nớc và xuất khẩu

II Thực trạng công tác quản lý về chi phí NVL tại công tykhoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh

Bảng kê các loại NVL của doanh nghiệp

1 Quặng thô2 Hoá chất3 Xăng dầu4 Than cám

1 Đặc điểm nguyên vật liệu

Công ty là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực khai thác mỏ vàchế biến các sản phẩm từ sa khoáng tự nhiên, nguyên liệu chính chủ yếu củacông ty là: quặng thô khai thác đợc Do vậy chất lợng nguyên liệu chính phụthuộc rất lớn vào đặc tính lý hoá của bản thân quặng, điều kiện địa lý tự nhiêncủa khu vực mỏ, quy trình công nghệ khai thác Tuy nhiên cũng giống nh tấtcả các doanh nghiệp khác, vật liệu ở công ty cũng mang đặc điểm của yếu tốvật liệu nói chung, điều này đợc thể hiện trên hai mặt giá trị và hiện vật, cụ thểnh sau:

- Về mặt hiện vật: vật liệu tham gia toàn bộ vào quá trình sản xuất, đợctiêu dùng toàn bộ và không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu.

- Về mặt giá trị: giá trị của vật liệu đợc chuyển dịch một lần vào giá trịcủa sản phẩm sản xuất ra.

Vật liệu ở công ty đợc hình thành từ hai nguồn: tự khai thác và muangoài

- Nhiên liệu: bao gồm các loại nh xăng dầu, than cám, ga…

- Phụ tùng thay thế: là các chi tiết phụ tùng máy móc thiết bị mà công tymua sắm để thay thế, sửa chữa các loại máy móc

2.2 Công tác quản lý

Vật liệu ở công ty đợc tổ chức quản lý theo hệ thống định mức nội bộdo phòng kinh tế kỹ thuật, quản lý tài vụ… xây dựng cho từng xí nghiệp trêncơ sở điều kiện thực tế của từng đơn vị Cụ thể ta có thể xem xét một số chỉtiêu định mức sau:

Mẫu biểu 2: Chỉ tiêu sản xuất ilmeniteXí nghiệp

3 Đánh giá vật liệu ở Công ty

* Đối với NVL nhập kho

NVL của công ty chủ yếu tự khai thác Công ty tính thuế GTGT theophơng pháp khấu trừ và giá NVL nhập kho đợc tính theo giá trị thực tế Tuỳtheo nguồn nhập vật liệu của công ty mà trị giá của chúng đợc xác định theocác cách khác nhau.

* Giá vật liệu mua ngoài nhập kho

= +

Trong đó, giá mua ghi trên hoá đơn là giá không có GTGT Chi phí vậnchuyển bốc dỡ lô hàng phải trả cho bên thứ ba (trờng hợp vận chuyển thuêngoài, trả cho ngời bán nếu do bên cung cấp chuyên chở; trả lơng và chi phíxăng dầu cho bộ phận vận tải nếu sử dụng đội xe của công ty.

Ví dụ 1: Theo HĐ GTGT 000966 ngày 01/3/2003 Trị giá 6.000 lít dầunhập kho = Giá dầu + Lệ phí giao thông = 21.600.000đ

Biểu 03

Địa chỉ: Công ty xăng dầunghệ tĩnh

Hoá đơn GTGT(Liên 2: giao cho khách hàng)

KH: NT/2002N0: 000966Mã số thuế: 2900326304 Ngày 01 tháng 03 năm 2005

Tên khách hàng: Công ty KS & TM Hà Tĩnh MST:3000100659-1Hình thức thanh toán: thanh toán - CK

STT Tên hàng hoá dịch vụ MS ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền1 Dầu điêzen

Lệ phí giao thông

620 Lít 6.000 3.300300

19.800.0001.800.000

Biểu số 4

Hoá đơn GTGT(Liên 2; giao cho khách hàng)

Ngày 12 tháng 2 năm 2005

N0: 074128Đơn vị bán hàng: Chi nhánh vật t Thái Nguyên

Địa chỉ: Phổ Yên - Thái Nguyên

Họ và tên ngời mua: Võ Trí Lu

Đơn vị: Công ty khoáng sản và Thơng mại Hà TĩnhĐịa chỉ: Thị xã Hà Tĩnh

Hình thức thanh toán: Tiền mặt MST: 3000100659 -1

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền

Số tiền viết bằng chữ: Mời sáu triệu tám trăm nghìn đồng chẵn

Theo giấy biên nhân vận chuyển chi phí vận chuyển 400m ống thép đólà: 600.000đ

Biểu số 5

Giấy biên nhận

Tên tôi là: Vũ Mạnh Tuấn Lái xe số 20K - 3447

Ngày 12 tháng 2 năm 2005 có nhận chở cho anh Lu ở công ty Khoángsản và thơng mại Hà Tĩnh 400m thép từ chi nhánh vật t Thái Nguyên về khocông ty Khoáng sản và thơng mại Hà Tĩnh

Số tiền vận chuyển là: 6.000.000(Sáu trăm ngàn đồng chẵn)

Ngày 12 tháng 2 năm 2005Ngời trả tiền

Võ Trí Lu

Ngời viết giấyVũ Mạnh TuấnNh vậy trị giá thực tế 400m ống thép nhập kho là:

16.000.000 + 600.000 = 16.600.000đ* Đối với NVL khai thác nhập kho

Khi tiến hành nhập kho, giá thực tế của NVL nhập kho xác định theocông thức sau:

= x Trong đó: =

Tổng giá thành thực tế NVL = Tổng chi phí thực tế phát sinh

Ví dụ 3: Quý I năm 2005 ở xí nghiệp khai thác có một số tài liệu sau:Căn cứ vào biên bản kiểm kê hàng tháng (xem biểu 6) Quản lý kho lên bảngtổng hợp quý (xem biểu 7).

- Khối lợng quặng khai thác đợc là: 4283m3 (xem biểu 7)

- Các chi phí phát sinh tại xí nghiệp (xem biểu 8)

4 Chi phí sửa chữa bảo dỡng 86.632.000

Căn cứ vào số liệu ở bảng tổng hợp chi phí ta có:

- Tổng giá thành thực tế của số quặng khai thác đợc là: 1.284.900.000đ- Giá thành đơn vị 1m3 quặng khai thác đợc là:

Công ty áp dụng phơng pháp bình quân gia quyền để tính trị giá NVLxuất kho

= x =

Bảng tổng hợp nhập kho nguyên liệu IlmeniteQuý I năm 2005

Số TT Tháng nhập kho SL giaoKhối lợng (mSL nhận3)

- Nguyên liệu = 1.559,14 x 0,93 m3 /TSP = 1.450 m3

- DÇu diªzen = 1.559,14 x 4 L/TSP = 6.236,6 L

Ngày 01 tháng 2 năm 2005

Cuối mỗi quý quản lý kho căn cứ vào biên bản kiểm kê của các thángtrong quý lên bảng tổng hợp nguyên liệu tiêu hao và sản phẩm sản xuất trongquý để vào phiếu nhập kho sản phẩm và xuất kho nguyên nhiên vật liệu (xemmẫu biểu 13, 14, 15).

Xuấttrong kỳ

Tồn khocuối kỳ1 Nguyên liệu Ilmenite m3 600 1.550 1.450 700