Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Điện lực thành phố Hà Nội

LỜI NÓI ĐẦU Mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là một tế bào của nền kinh tế, muốn đứng vững được trên thị trường thì phải tạo ra cho mình sức mạnh cạnh tranh. Muốn vậy, các nhà

LỜI NÓI ĐẦU

Mỗi doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường là một tế bào của nềnkinh tế, muốn đứng vững được trên thị trường thì phải tạo ra cho mình sứcmạnh cạnh tranh Muốn vậy, các nhà doanh nghiệp phải biết sử dụng các côngcụ quản lý tài chính sao cho phù hợp với đặc thù kinh doanh của ngành mình.

Xuất phát từ nhu cầu trên, hạch toán kế toán đã trở thành công cụ quantrọng, đắc lực trong việc quản lý, điều hành các hoạt động, tính toán và kiểmtra việc bảo toàn, sử dụng và mở rộng tài sản, vật tư, tiền vốn đảm bảo choquá trình sản xuất liên tục, quản lý và sử dụng một cách tốt nhất các yếu tốchi phí tạo đựơc hiệu quả trong sản xuất kinh doanh Trong đó, hạch toánnguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng vì nguyên vật liệu là cơ sở vật chấttạo ra thực thể sản phẩm, chiếm tỷ trọng khá lớn trong chi phí và giá thànhsản phẩm, tác động lớn đến quá trình sản xuất kinh doanh Do đó, việc sửdụng hợp lý, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu trên cơ sở định mức và dự toánchi phí là biện pháp hữu hiệu để hạ thấp chi phí, giảm giá thành sản phẩm.

Trong ngành điện nguyên vật liệu có chủng loại đa dạng, có đặc tính vàcông dụng không giống nhau, quản lý phức tạp, không phải nguyên vật liệunào cũng có thể bảo quản trong kho được Do vậy, việc tổ chức hạch toán tốt,quản lý tốt nguyên vật liệu là một công việc hết sức quan trọng và cần thiết,có như vậy mới tăng được lợi nhuận và Nhà nước mới tiết kiệm được vốn đểxây dựng được nhiều công trình phục vụ cho sản xuất và sinh hoạt trong đờisống của nhân dân.

Qua thời gian thực tập tại Công ty Điện lực thành phố Hà Nội, tìm hiểuthực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu của Công ty, nhận thức được tầmquan trọng của nguyên vật liệu, áp dụng những kiến thức được học cùng vớisự hướng dẫn tận tình của Cô giáo Đỗ Hương và các cô, các anh chị phòngTài chính kế toán của Công ty Điện lực thành phố Hà Nội, em đã đi sâunghiên cứu đề tài: "Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Điện

lực thành phố Hà Nội", nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệunhất là trong điều kiện áp dụng máy vi tính hiện nay.

Bài chuyên đề này ngoài lời nói đầu và kết luận còn có 3 phầnchính:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán nguyên liệu, vật liệu.

Chương 2: Tình hình thực tế về tổ chức công tác kế toán nguyên liệu,

vật liệu ở Công ty Điện lực thành phố Hà Nội.

Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật

liệu tại Công ty Điện lực thành phố Hà Nội.

1.1.2.Vai trò, vị trí của nguyên vật.

Trong các doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu là một trong ba yếu tốcơ bản của quá trình sản xuất kinh doanh và là cơ sở vật chất chính hình thànhlên sản phẩm Do đặc điểm nó chỉ tham gia vào một quá trình sản xuất vàđược tiêu dùng toàn bộ không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trịcủa nó được chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra Chonên, có thể nói nguyên vật liệu là một trong những yếu tố không thể thiếuđược ở bất kỳ quá trình sản xuất nào Dưới hình thái giá trị nó được biểu hiệnbằng vốn lưu động Chính vì lý do này nguyên vật liệu được quản lý tốt tức làđã quản lý tốt vốn sản xuất kinh doanh và tài sản của doanh nghiệp

1.1.3.Đặc điểm yêu cầu quản lý nguyên vật liệu.

Xuất phát từ vai trò, đặc điểm của nguyên vật liệu trong quá trình sảnxuất kinh doanh đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ cả hai chỉ tiêu hiện vật và giátrị ở mọi khâu, từ khâu thu mua, bảo quản dự trữ, đến khâu sử dụng.

Để có được nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời quá trình sản xuất kinhdoanh trong doanh nghiệp thì nguồn chủ yếu là thu mua Do đó, ở khâu này

cần quản lý chặt chẽ về số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá mua,chi phí mua, thực hiện kế hoạch thu mua đúng tiến độ thời gian, phù hợp vớikế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

Đối với khâu bảo quản, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt hệ thống khotàng, bến bãi, trang bị đầy đủ các phương tiện cân, đo, đong đếm cũng nhưthực hiện đầy đủ chế độ bảo quản hợp lý đối với nguyên vật liệu để tránh hưhỏng mất mát.

Trong khâu sử dụng, phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm cóhiệu quả Việc tính toán đầy đủ, chính xác, kịp thời giá trị nguyên vật liệuxuất dùng trên cơ sở định mức tiêu hao, dự toán chi phí có ý nghĩa quan trọngtrong việc giảm chi phí, hạ giá thành từ đó tăng tích luỹ cho doanh nghiệp.

Đối với khâu dự trữ, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định được địnhmức dự trữ tối đa và mức dự trữ tối thiểu để đảm bảo cho quá trình sản xuấtkinh doanh được tiến hành bình thường, không bị ngừng trệ, gián đoạn docông việc cung ứng nguyên vật liệu không kịp thời hoặc gây ứ đọng vốn dodự trữ quá nhiều.

Sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức tiêu hao và dự toánchi phí có ý nghĩa quan trọng trong việc hạ thấp chi phí sản xuất (giá thànhsản phẩm) làm cho lợi nhuận tăng và phần tích luỹ của doanh nghiệp cũngtăng lên Do vậy, trong khâu sử dụng nguyên vật liệu cần phải tổ chức tốt việcghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng cũng như khoản chi phínguyên vật liệu cho quá trình sản xuất sản phẩm, nhằm tìm ra nguyên nhândẫn đến việc tăng hoặc giảm chi phí nguyên vật liệu cho một đơn vị sảnphẩm.

Như vậy, quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữđến sử dụng là một trong những nội dung quan trọng của công tác quản lý vàluôn đuợc các nhà quản lý doanh nghiệp quan tâm.

1.1.4.Nhịêm vụ của kế toán nguyên vật liệu.

Để đáp ứng được yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu trong doanhnghiệp cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:

- Tổ chức đánh giá, phân loại nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc, yêucầu quản lý của nhà nước và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.

- Tổ chức phân loại chứng từ, tài khoản, sổ kế toán phù hợp với phươngpháp hạch toán hàng tồn kho của doanh nghiệp để ghi chép, phân loại tổnghợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng giảm của nguyên vậtliệu trong quá trình sản xuất kinh doanh, cung cấp số liệu kịp thời để tập hợpchi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

- Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch muacũng như tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất nhằmthúc đẩy nhanh quá trình chuyển hoá của nguyên vật liệu, hạn chế ứ đọngnguyên vật liệu để rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh.

1.2- Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu.1.2.1- Phân loại nguyên vật liệu.

Trong mỗi doanh nghiệp, do tính chất đặc thù trong hoạt động sản xuấtkinh doanh nên phải sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau Mỗi loạinguyên vật liệu lại có vai trò, công dụng, tính chất lý, hoá học khác nhau Dođó, việc phân loại nguyên vật liệu có cơ sở khoa học là điều kiện quan trọngđể có thể quản lý một cách chặt chẽ và tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vậtliệu phục vụ cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp.

Phân loại nguyên vật liệu là việc nghiên cứu, sắp xếp các loại nguyênvật liệu theo từng nội dung, công dụng, tính chất thương phẩm của chúng,nhằm phục vụ cho yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.

*) Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thìnguyên vật liệu được chia thành các loại sau:

+ Nguyên vật liệu chính: là đối tượng lao động cấu thành nên thực thểcủa sản phẩm Các doanh nghiệp khác nhau thì nguyên vật liệu chính khônggiống nhau như sắt, thép, xi măng, gạch… trong doanh nghiệp xây dựng cơbản; vải trong doanh nghiệp may mặc…Đối với các doanh nghiệp mà tiếp tục

sản xuất kinh doanh từ những bán thành phẩm mua ngoài thì những bán thànhphẩm đó cũng được coi là nguyên vật liệu chính như dây nhôm, cột điện…trong đơn vị sản xuất kinh doanh điện.

+ Vật liệu phụ: Là các loại vật liệu khi sử dụng chỉ có tác dụng làmtăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việcquản lý sản xuất, bao gói sản phẩm như thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, dầunhờn, …

+ Nhiên liệu: Là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượngtrong quá trình sản xuất kinh doanh gồm: xăng, dầu, than, củi, khí gas… đượcsử dụng để phục vụ cho công nghệ sản xuất, cho phương tiện vận tải, máymóc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh.

+ Phụ tùng thay thế: Là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thaythế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải, phương tiệntruyền dẫn.

+ Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm các loại thiết bị cần lắpvà thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ, vật kết cấu… dùng cho công tácxây lắp, xây dựng cơ bản.

+ Vật liệu khác: Là các loại vật liệu không được xếp vào các loại kểtrên, các loại vật liệu này do quá trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việcthanh lý tài sản cố định…

Cách phân loại này là cơ sở để xác định định mức tiêu hao, định mứcdự trữ cho từng loại, từng thứ từng nhóm nguyên vật liệu Và là cơ sở để hạchtoán chi tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp (theo dõi số lượng, giá trị).

*) Căn cứ vào nguồn hình thành: Nguyên vật liệu được chia thành hainguồn:

+ Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Do mua ngoài, nhận vốn góp liêndoanh, nhận biếu tặng,…

+ Nguyên vật liệu tự chế: do doanh nghiệp tự gia công chế biến haycòn gọi là nguyên vật liệu tự chế.

Cách phân loại này làm căn cứ cho việc lập kế hoạch thu mua và kếhoạch sản xuất nguyên vật liệu, là cơ sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyênvật liệu nhập kho.

*) Căn cứ vào mục đích, công dụng của nguyên vật liệu có thể chianguyên vật liệu thành:

- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm:+ Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm.

+ Nguyên vật liệu dùng cho quản lý ở các phân xưởng, dùng cho bộphận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp.

- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Nhượng bán; đem góp vốnliên doanh; đem quyên tặng.

*) Các đối tượng quản lý có liên quan đến việc tổ chức kế toán nguyênvật liệu cần thiết phải tiến hành mã hoá như:

- Mã hoá các loại nguyên vật liệu bao gồm: Các loại nguyên vật liệuchính, các loại nguyên vật liệu phụ, các loại nguyên vật liệu khác.

- Mã hóa các kho chứa

- Mã hóa hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp sử dụng- Mã hoá các đơn vị cung cấp nguyên vật liệu cho doanh nghiệp.

*) Đối với các doanh nghiệp tổ chức kế toán nguyên vật liệu trên máytính.

Hiện nay trong các doanh nghiệp, nguyên vật liệu có rất nhiều chủngloại phong phú và biến động thường xuyên Do đó, để tổ chức kế toán nguyênvật liệu được chặt chẽ, hợp lý yêu cầu đặt ra là phải quản lý tới từng loại, từngnhóm, và từng thứ, từng danh điểm Với yêu cầu này, đòi hỏi phải mã hoá đốitượng kế toán nguyên vật liệu đến từng danh điểm Vì vậy danh mục nguyênvật liệu được xây dựng chi tiết từng danh điểm và khi kết hợp với TK hàngtồn kho (TK 152) sẽ tạo ra hệ thống sổ chi tiết từng nguyên vật liệu Khi nhậpdữ liệu nhất thiết phải chỉ ra danh điểm nguyên vật liệu và để tăng cường tính

tự động hoá, có thể đặt sẵn mức thuế suất thuế GTGT của từng nguyên vậtliệu ở phần danh mục.

1.2.2- Đánh giá nguyên vật liệu.

Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của nguyên vật liệu ởnhững thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc nhất định.

1.2.2.1-Khi đánh giá nguyên vật liệu phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

*) Nguyên tắc giá gốc : Là một bộ phận của hàng tồn kho nên khi đánhgiá nguyên vật liệu cần thiết phải tuần thủ nguyên tắc giá gốc theo chuẩn mực02- hàng tồn kho.Giá gốc hay được gọi là trị giá vốn thực tế của nguyên vậtliệu; là toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra để có được nguyên vậtliệu đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại.

*) Nguyên tắc thận trọng : Nguyên vật liệu được đánh giá theo giá gốc,nhưng trường hợp giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc thì tínhtheo giá trị thuần có thể thực hiện được

*) Nguyên tắc nhất quán: Các phương pháp kế toán áp dụng trong đánhgiá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính nhất quán ít nhất là trong một niên độkế toán

Ngoài các nguyên tắc trên thì khi đánh giá nguyên vật liệu vẫn còn phảituân thủ thêm nguyên tắc hoạt động liên tục Nguyên tắc này đòi hỏi mọi loạitài sản trong đó có nguyên vật liệu phải được ghi nhận theo giá gốc.

1.2.2.2- Đánh giá nguyên vật liệu.

a Xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho.

Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định theotừng nguồn nhập:

*) Nhập kho do mua ngoài: trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm : giámua, các loại thuế không được hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quảntrong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc

mua nguyên vật liệu, trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giáhàng mua do không đúng quy cách, phẩm chất.

Đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thìgiá mua ghi trên hoá đơn là giá chưa có thuế GTGT.

Còn đối với doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phương pháp trực tiếphoặc không thuộc đối tượng nộp thuế GTGT thì giá ghi trên hoá đơn là giágồm cả thuế GTGT.

*) Nhập do tự sản xuất, chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giáthành sản xuất của nguyên vật liệu tự sản xuất, chế biến.

*) Nhập do thuê ngoài gia công chế biến: như thép phục vụ cho sảnxuất chế tạo xe máy, xe đạp Trị giá thực tế nhập kho là trị giá vốn thực tế củavật liệu xuất kho để thuê ngoài gia công chế biến cộng số tiền phải trả chongười nhận gia công chế biến cộng các chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giaonhận.

*) Nhập nguyên vật liệu do nhận vốn góp liên doanh: Trị giá vốn thựctế của nguyên vật liệu nhập kho là giá do hội đồng liên doanh thoả thuận cộngvới các chi phí khác phát sinh khi tiếp nhận nguyên vật liệu.

*) Nhập nguyên vật liệu do được cấp: Trị giá vốn thực tế nhập kho làgiá ghi trên biên bản giao nhận cộng các chi phí phát sinh khi nhận.

*) Nhập nguyên vật liệu do được biếu tặng, được tài trợ: trị giá vốnthực tế nhập kho là giá trị hợp lý công các chi phí khác phát sinh.

*) Nhập nguyên vật liệu do thu hồi phế liệu từ sản xuất, thanh lýTSCĐ, công cụ dụng cụ: được đánh giá theo giá ước tính (giá thực tế có thểsử dụng được hoặc bán được).

*) Trong điều kiện áp dụng máy vi tính:

Trong điều kiện áp dụng máy vi tính, các nghiệp vụ nhập nguyên vậtliệu cần thiết phải nhập dữ liệu về giá mua, các chi phí mua được tính vào giávốn hàng nhập kho Trường hợp nhập cùng một phiếu nhiều loại nguyên vậtliệu thì chương trình cũng cho phép nhập cùng nhưng phải cùng kho Nếuphát sinh chi phí thu mua, cần phân bổ chi phí cho từng loại nguyên vật liệu

nhập kho để làm căn cứ tính giá vốn xuất kho Để tạo điều kiện thuận lợi choviệc nhập các nghiệp vụ nhập nguyên vật liệu cần thiết xây dựng danh mụcchi tiết các chứng từ nhập như: phiếu nhập vật liệu, phiếu nhập vật liệu muanhập khẩu,… Yêu cầu đối với chương trình là không chỉ quản lý được nguyênvật liệu nhập kho mà còn phải tổng hợp các nghiệp vụ nhập để trình bày trêntờ khai thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Bên cạnh đó, để tăng cường tínhtự động hoá khi nhập dữ liệu, chương trình phải tự động tính thuế GTGT khinhập giá mua, mức thuế suất thuế GTGT và điền vào bút toán.

b Xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho.

Nguyên vật liệu được nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thờiđiểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau Do đó, khi xuất kho nguyên vậtliệu tuỳ thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiệntrang bị phương tiện kĩ thuật tính toán ở từng doanh nghiệp có thể xác định trịgiá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho theo một trong bốn phương phápđược quy định trong chuẩn mực hàng tồn kho ( chuẩn mực số 02) sau:

*) Phương pháp tính theo giá đích danh

Nội dung: Theo phương pháp này khi xuất kho nguyên vật liệu thì căncứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính trịgiá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho.

Điều kiện áp dụng: phương pháp này đựoc áp dụng cho những doanhnghiệp có ít chủng loại nguyên vật liệu, giá trị của từng loại nguyên vật liệutương đối lớn có thể nhận diện được từng lô hàng.

Nhược điểm: phương pháp này trở nên phức tạp khó theo dõi nếudoanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu.

*) Phương pháp giá bình quân gia quyền.

Nội dung: Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tínhcăn cứ vào số lượng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền,theo công thức:

Trị giá vốn thựctế nguyên vậtliệu xuất kho

= số lượng nguyênvật liệu xuất kho X

đơn giá bìnhquân gia quyền

Đơn giábìnhquân

Trị giá thực tế nguyênvật

liệu tồn đầu kỳ

trị giá vốn thực tếnguyên vật liệu nhập

trong kỳsố lượng nguyên vật liệu

số lượng nguyên vật liệunhập trong kỳ- Đơn giá bình quân thường được tính cho từng thứ nguyên vật liệu.- Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ ( được tính vào cuối kỳkế toán) được gọi là ĐGBQ cả kỳ hay ĐGBQ cố định Theo cách tính này

khối lượng tính toán giảm nhưng chỉ tính đựoc trị giá vốn thực tế của nguyênvật liệu vào thời điểm cuối kỳ nên không thể cung cấp thông tin kịp thời.

- Đơn giá bình quân có thể xác định sau mỗi lần nhập hoặc tính vàothời điểm trước mỗi lần xuất được gọi là ĐGBQ liên hoàn hay ĐGBQ diđộng Theo cách tính này, xác định được trị giá vốn thực tế hàng ngày cungcấp thông tin được kịp thời Tuy nhiên, khối lượng công việc tính toán sẽnhiều hơn nên phương pháp này rất thích hợp với những doanh nghiệp cóchủng loại nguyên vật liệu không nhiều, hoặc có chủng loại nguyên vật liệunhiều nhưng đã làm kế toán trên máy.

*) Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO)

Nội dung: Phương pháp này dựa trên giả định hàng nào nhập trước sẽđược xuất trước và lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập Do vậy, trị giá vốnthực tế của hàng tồn kho cuối kỳ được tính theo đơn giá của những lần nhậpsau cùng.

Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng thích hợp với nhữngdoanh nghiệp sử dụng nhiệu loại nguyên vật liệu theo dõi được số lượng, đơngiá của từng lần nhập.

*) Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO).

Nội dung: Theo phương pháp này giả định hàng nào nhập sau sẽ đượcxuất trước, lấy đơn giá xuất bằng đơn giá nhập của nhãng lần nhập sau cùng.Do vậy, trị giá vốn thực tế của hàng tồn cuối kỳ được tính theo đơn giá củanhững lần nhập đầu tiên.

Điều kiện áp dụng: Phương pháp này áp dụng thích hợp với nhữngdoanh nghiệp sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu, theo dõi được số lượng, đơngiá của từng lần nhập.

Nhược điểm của phương pháp này là khối lượng tính toán nhiều, phứctạp dễ xảy ra sai sót nếu đơn vị nào tính toán thủ công Vì vậy, sẽ phù hợphơn với doanh nghiệp nào thực hiện kế toán trên máy.

* Các phương pháp khác: Trong thực tế ngoài các phương pháp tính trị giá

vốn thực tế của nguyên vật liệu theo chuẩn mực kế toán hàng tồn kho quyđịnh thì các doanh nghiệp còn áp dụng các phương pháp sau:

+ Phương pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ: Phương pháp này tính trị giá vốnthực tế nguyên vật liệu xuất kho trên cơ sở số lượng nguyên vật liệu xuất khovà đơn giá thực tế của nguyên vật liệu tồn đầu kỳ.

Trị giá vốn thực tếnguyên vật liệu

xuất kho

= số lượng nguyên vậtliệu xuất kho X tế tồn đầu kỳđơn giá thực

+ Tính theo giá hạch toán: Giá hạch toán của nguyên vật liệu là giá dodoanh nghiệp tự quy định (có thể là giá kế hoạch, hoặc giá thống kê gần sátvới giá thực tế) và được sử dụng chi tiết và thống nhất trong một thời gian dài.Hàng ngày sử dụng giá này để ghi sổ kế toán ghi trên chứng từ phiếu xuấtkho, nhập kho Cuối kỳ kế toán điều chỉnh giá hạch toán về giá thực tế tuânthủ theo nguyên tắc giá vốn trình bày trong tài khoản kế toán, sổ kế toán tổnghợp, báo cáo tài chính theo hệ số giá.

Hệ số giá (H) =

Trị giá thực tế NVLtồn đầu kỳ +

trị giá vốn thực tế NVLnhập trong kỳTrị giá hạch toán

NVL tồn đầu kỳ +

trị giá hạch toán NVLnhập trong kỳ

Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu quản lý của doanh nghiệp mà hệ sốgiá nguyên vật liệu có thể tính riêng cho từng thứ, từng nhóm hoặc cho cả loạinguyên vật liệu.

*)Trong điều kiện áp dụng máy vi tính hiện nay: Đối với các nghiệp vụxuất nguyên vật liệu thì chương trình phải tự động tính được giá vốn xuất

Trị giá vốnthực tế NVL

xuất kho

= trị giá hạch toánNVL xuất kho x hệ số giá (H)

kho Theo quy định, giá vốn của nguyên vật liệu xuất kho có thể tính đượcbằng một trong các phương pháp trên Khi xuất kho nguyên vật liệu cần thiếtphải lựa chọn các chứng từ phù hợp, các chứng từ này đã đặt sẵn giá trị là ghiTK Có 152, kế toán ghi Nợ TK liên quan và nhập số chứng từ phiếu xuất, tênnguyên vật liệu, số lượng, tên kho, chương trình sẽ thông báo số lượng tồnkho ở mỗi kho có đủ xuất hay không và tính ra giá vốn để điền vào bút toán.Tuy nhiên, chương trình cũng có thể chưa tính ngay được mà phải tính lại giávốn Khi xuất nguyên vật liệu cho sản xuất còn cần phải chỉ ra tên đối tượngđể tập hợp chi phí sản xuất theo khoản mục tạo điều kiện thuận lợi cho việctính giá thành.

1.2.3.Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa thủ khovà phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho nhằm đảm bảotheo dõi chặt chẽ số hiện có và tình hình biến động từng loại, nhóm, thứnguyên vật liệu về số lượng và giá trị.

- Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phải đảm bảo các yêu cầu sau:

+ Phải theo dõi được tình hình nhập, xuất kho của từng thứ, từng nhóm,từng loại nguyên vật liệu về hiện vật đối với từng kho, về cả hiện vật và giá trịvới phòng kế toán.

+ Phải đảm bảo khớp đúng về nội dung các chỉ tiêu tương ứng giữa sốliệu hạch toán chi tiết ở kho và ở phòng kế toán, giữa số liệu của kế toán tổnghợp và kế toán chi tiết.

+ Phải đảm bảo cung cấp thông tin kế toán kịp thời theo yêu cầu quảnlý Do đó, phải xây dựng được mối quan hệ về việc luân chuyển chứng từgiữa kho và phòng kế toán.

1.2.3.1- Chứng từ sử dụng.

- Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, các nghiệp vụ

kinh tế phát sinh liên quan đến việc nhập, xuất vật tư đều phải lập chứng từđầy đủ, kịp thời, đúng chế độ quy định.

Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKTngày 01/11/1995 và theo QĐ 885/1998/QĐ/BTC ngày 16/7/1998 của Bộtrưởng Bộ Tài chính, các chứng từ về vật tư hàng hoá bao gồm:

+ Phiếu nhập kho (mẫu 01-VT) + Phiếu xuất kho (mẫu 02-VT)

+ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (mẫu 03-VT) + Biên bản kiểm kê vật tư (mẫu 08-VT)

Mọi chứng từ kế toán về nguyên vật liệu phải được tổ chức luân chuyểntheo trình tự và thời gian do kế toán trưởng quy định, phục vụ cho việc phảnánh, ghi chép, tổng hợp kịp thời của các bộ phận, cá nhân có liên quan.

1.2.3.2- Các sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu

- Sổ kế toán chi tiết phục vụ cho việc hạch toán chi tiết các nghiệp vụkinh tế liên quan đến đối tượng kế toán cần hạch toán chi tiết Tuỳ thuộc vàophương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu áp dụng trong doanh nghiệpmà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán chi tiết như sau:

- Thẻ kho.

- Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu.- Sổ đối chiếu luân chuyển.

- Sổ số dư.

Ngoài các sổ kế toán chi tiết nêu trên, còn có thể sử dụng các bảng kênhập, xuất; các bảng luỹ kế tổng hợp nhập-xuất-tồn nguyên vật liệu phục vụcho việc ghi sổ kế toán chi tiết được đơn giản, nhanh chóng, kịp thời.

1.2.3.3- Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu

Tuỳ thuộc vào điều kiện thực tế của doanh nghiệp mình mà có thể ápdụng một trong ba phương pháp kế toán chi tiết sau:

- Phương pháp ghi thẻ song song.

- Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển.- Phương pháp ghi sổ số dư.

Ba phương pháp có điểm giống nhau là ở kho: thủ kho dùng thẻ kho đểghi chép hàng ngày tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật tư theo chỉtiêu số lượng.

Khi nhận chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu, thủ kho phải kiểm tratính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thựcxuất vào chứng từ và thẻ kho; cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào cột tồntrên thẻ kho Định kỳ thủ kho gửi các chứng từ nhập, xuất đã phân loại theotừng thứ vật tư cho phòng kế toán.

Tuy nhiên điểm khác nhau giữa các phương pháp này là ở phòng kếtoán:

*) Đối với phương pháp ghi thẻ song song:

Sử dụng sổ kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập-xuất cho từngthứ nguyên vật liệu theo cả hai chỉ tiêu số lượng và giá trị Việc ghi chép vàosổ này dựa trên cơ sở các chứng từ nhập- xuất kho.

Cuối tháng mở Bảng kê nhập-xuất-tồn (tổng hợp các sổ (thẻ) trên) theotrật tự loại, nhóm, thứ sau đó đối chiếu:

+ Đối chiếu sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho.

+ Đối chiếu số liệu dòng tổng cộng trên bảng kê nhập –xuất- tồn với sốliệu trên sổ kế toán tổng hợp.

+ Đối chiếu số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế.

PhiÕu nhËp kho

PhiÕu xuÊt kho

Sæ kÕ to¸n chi tiÕt

ThÎ kho

B¶ng kª tån

nhËp-xuÊt-Sæ kÕ to¸n tæng hîp

Trình tự sổ được khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻ song

Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu hàng tháng

Ưu điểm: ghi chép đơn giản, dễ kiểm tra, đối chiếu.

Nhược điểm: Việc ghi chép giữa kho và phòng kế toán còn trùng lặp vềchỉ tiêu số lượng, khối lượng ghi chép còn nhiều.

Điều kiện áp dụng: thích hợp với những doanh nghiệp có ít chủng loạivật tư; việc nhập xuất diễn ra không thường xuyên Tuy nhiên, trong điềukiện doanh nghiệp đã làm kế toán máy thì phương pháp này vẫn áp dụng chodoanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vật liệu Nhập, xuất diễn rathường xuyên.

*) Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển

Thẻ kho

Bảng kê nhập Sổ đối chiếu luân chuyển

Bảng kê xuất

Sổ kế toán tổng hợp

- Ở phòng kế toán mở sổ đối chiếu luân chuyển(mở cho cả năm) đểphản ánh tình hình nhập- xuất- tồn cho từng thứ nguyên vật liệu theo cả haichỉ tiêu số lượng và giá trị Là sự kết hợp giữa sổ kế toán chi tiết nguyên vậtliệu với bảng kê tổng hợp nhập xuất tồn trong phương pháp trên.

Việc đối chiếu số liệu giống như phương pháp ghi thẻ song song nhưngchỉ tiến hành vào cuối tháng.

- Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi sổ đối chiếu

luân chuyển

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu cuối tháng

- Ưu điểm: khối lượng ghi chép của kế toán được giảm bớt do chỉ ghi

một lần vào cuối tháng.

- Nhược điểm: Phương pháp này vẫn còn ghi sổ trùng lặp giữa kho và

phòng kế toán về chỉ tiêu số lượng; việc kiểm tra đối chiếu giữa kho vàphòng kế toán chỉ được tiến hành vào cuối tháng nên hạn chế tác dụng kiểm

tra của kế toán.

Thẻ khoPhiếu nhập

Phiếu xuất khoSổ số dư

Phiếu giao nhận chứng

từ

Phiếu giao nhận chứng

từBảng kê luỹ kế

Bảng kê luỹ kế xuất Bảng kê nhập-xuất-tồn

Sổ kế toán tổng hợp

- Điều kiện áp dụng: thích hợp với các doanh nghiệp có chủng loại

nguyên vật liệu ít Không có điều kiện ghi chép, theo dõi tình hình nhập, xuấthàng ngày; phương pháp này thường ít áp dụng trong thực tế.

*) Phương pháp ghi sổ số dư:

- Ở kho còn sử dụng thêm sổ số dư để ghi số tồn kho cuối tháng củatừng thứ nguyên vật liệu cột số lượng.

+ Sổ số dư do kế toán lập cho từng kho, được mở cho cả năm Trên sổsố dư nguyên vật liệu được sắp xếp thứ, nhóm,loại; sau mỗi nhóm, loại, códòng cộng nhóm, cộng loại Cuối tháng sổ số dư được chuyển cho thủ kho đểghi chép.

- Phòng kế toán: Mở bảng kê luỹ kế nhập và Bảng kê luỹ kế xuất Cuốitháng căn cứ vào các bảng kê này để cộng tổng số tiền theo từng nhómnguyên vật liệu để ghi vào Bảng kê nhập- xuất- tồn Đối chiếu số liệu trênBảng kê nhập-xuất- tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp.

Trình tự ghi sổ được khái quát theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1.2: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư

Ghi chú:

Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng

Đối chiếu hàng ngày

Ưu điểm: Giảm được khối lượng ghi chép do kế toán chỉ ghi chép theo chỉtiêu

số tiền và ghi theo nhóm nguyên vật liệu.

+ Phương pháp này đã kết hợp chặt chẽ giữa hạch toán nghiệp vụ vàhạch toán kế toán Kế toán đã thực hiện kiểm tra được thường xuyên việcghi chép và bảo quản trong kho của thủ kho Công việc được dàn đều trongtháng.

- Nhược điểm: Kế toán chưa theo dõi chi tiết đến từng thứ nguyên vậtliệu, nên phải căn cứ vào thẻ kho thì mới có được số liệu về tình hình nhập,xuất tồn của từng thứ nguyên vật liệu.

- Điều kiện áp dụng: Doanh nghiệp có nhiều chủng loại nguyên vậtliệu, việc nhập-xuất diễn ra thường xuyên Doanh nghiệp đã xây dựng đượchệ thống giá hạch toán và xây dựng được hệ thống danh điểm nguyên vậtliệu Trình độ chuyên môn nghiệp vụ của cán bộ kế toán vững vàng.

1.2.4- kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

1.2.4.1- Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai

thường xuyên

1.2.4.1.1-Đặc điểm phương pháp kê khai thường xuyên.

Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp kế toán phải tổchức ghi chép một cách thường xuyên liên tục các nghiệp vụ nhập kho, xuất

kho và tồn kho của nguyên vật liệu trên các tài khoản kế toán hàng tồn kho Việc xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được tính căn

cứ trực tiếp vào các chứng từ xuất kho và tính theo các phương pháp đã trìnhbày ở phần trên.

Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tồn kho trên tài khoản, sổ kếtoán được xác định ở bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.

- Tài khoản sử dụng:

Để phản ánh số hiện có và tình hình biến động của nguyên vật liệu, kế

toán sử dụngTài khoản 152 - Nguyên vật liệu

Tài khoản này dùng để theo dõi giá trị hiện có, biến động tăng giảm củacác loại nguyên vật liệu theo giá thực tế Kết cấu TK 152 :

-Bên Nợ :

+ Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho do mua ngoài, tự chế, thuêngoài gia công chế biến, nhận góp vốn liên doanh, được cấp hoặc nhập từnguồn khác

+ Trị giá nguyên vật liệu thừa phát hiện khi kiểm kê.- Bên Có :

+ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho dùng cho sản xuất, xuất bán,thuê ngoài gia công chế biến hoặc góp vốn liên doanh.

+ Trị giá NVL được giảm giá, CKTM hoặc trả lại người bán.+ Trị giá NVL thiếu hụt phát hiện khi kiểm kê.

- Dư Nợ :

+ Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho

Tài khoản 152 có thể được mở theo dõi chi tiết các TK cấp 2 theo từng loạinguyên vật liệu phù hợp với cách phân loại theo nội dung kinh tế và yêu cầuquản trị doanh nghiệp, bao gồm:

TK 1521- Nguyên vật liệu chính TK 1522- Vật liệu phụ

- Tài khoản 151- Hàng mua đang đi đường.

Tài khoản này phản ánh trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu màdoanh nghiệp đã mua, đã thanh toán tiền hoặc chấp nhận thanh toán nhưngchưa về nhập kho doanh nghiệp.Và trị giá hàng đang đi đường cuối kỳ.

Kết cấu TK 151:-Bên Nợ:

+ Giá trị nguyên vật liệu đang đi đường.- Bên Có:

+ Giá trị nguyên vật liệu đi đường đã về nhập kho hoặc chuyển giao cho các đối tượng sử dụng.

- Dư Nợ:

+ Giá trị nguyên vật liệu đi đường chưa về nhập kho.

- Tài khoản 331- Phải trả người bán.

TK này dùng để phản ánh mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệpvới người bán, người nhận thầu về các khoản vật tư, lao vụ theo hợp đồng đãký kết.

Ngoài các tài khoản trên, kế toán tổng hợp tăng, giảm nguyên vật liệucòn sử dụng nhiều tài khoản liên quan khác: TK 111, TK 112, TK141, TK411, TK 621, TK 627, TK 641…

1.2.4.1.2- Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thườngxuyên được biểu diễn dưới sơ đồ sau (Sơ đồ: 1.3)

1.2.4.2- Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp kế toán không tổ chứcghi chép một cách thường xuyên, liên tục các nghiệp vụ nhập, xuất và tồnkho của NVL trên các tài khoản hàng tồn kho Các tài khoản này chỉ phảnánh trị giá vốn thực tế của NVL tồn kho cuối kỳ và đầu kỳ.

Trị giá vốn thực tế của NVL nhập, xuất kho hàng ngày được phản ánhtheo dõi trên tài khoản “mua hàng”

Việc xác định trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho không căn cứ vàocác chứng từ xuất kho mà được căn cứ vào kết quả kiểm kê cuối kỳ để tínhtheo công thức:

Số lượnghàng xuất kho

= Số lượng hàngtồn đầu kỳ +

Số lượng hàng nhập trong kỳ

-Số lượng hàng

tồn cuối kỳ1.2.4.2.1- Tài khoản sử dụng

Kế toán tổng hợp tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu theo phươngpháp kiểm kê định kỳ vẫn sử dụng TK 152, nhưng tài khoản này không phảnánh tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu mà chỉ dùng để kết chuyển trị giávốn thực tế nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ, tồn kho đầu kỳ.

Ngoài ra còn sử dụng thêm TK 611- Mua hàng TK này phản ánh trị

giá vốn thực tế của nguyên vật liệu tăng, giảm trong kỳ Kết cấu TK 611:

- TK 6111- Mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ- TK 6112- Mua hàng hoá.

Để phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến nhập, xuất nguyên vật liệu, kếtoán còn sử dụng các tài khoản liên quan khác giống như phương pháp kêkhai thường xuyên: TK 111, 128, 222, 621, 641, 642, 331…

1.2.4.2.2- Phương pháp kế toán các nghiệp vụ chủ yếu:

Kế toán tổng hợp NVL theo phương pháp kiểm kê định kỳ được biểudiễn khái quát bằng sơ đồ sau(Sơ đồ 1.4)

1.2.5 Các hình thức sổ kế toán:

Việc sử dụng các sổ kế toán, quy trình ghi chép sổ kế toán nguyên vậtliệu còn tùy thuộc vào doanh nghiệp áp dụng Hình thức kế toán nào TheoQĐ15/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 có năm hình thức kế toán và các sổ kếtoán nguyên vật liệu được áp dụng trong các hình thức được trình bày nhưsau:

- Hình thức Nhật ký- sổ cái+ Nhật ký - sổ cái (Mẫu S01 - DN)- Hình thức Nhật ký chung

+ Sổ cái (Mẫu số S03b -DN)- Hình thức Chứng từ ghi sổ

+ Sổ cái (Mẫu số S02c2 - DN), (Mẫu số S02c1 - DN)- Hình thức Nhật ký chứng từ

+ Nhật ký chứng từ số 6: Hàng mua đang đi đường(Mẫu số S04a6-DN)+ Bảng kê số 3: Tính giá thành thực tế nguyên liệu, vật liệu và công cụ,dụng cụ (TK 152, 153) (Mẫu số S 04b3-DN)

+ Bảng kê số 8: Nhập, xuất, tồn (TK 155, 156, 158) (Mẫu số S 04b8-DN)+ Bảng kê số 9: Tính giá thành thực tế thành phẩm, hàng hoá, kho bảothuế (TK 155, 156, 158) (Mẫu số S 04b9-DN)

+ Bảng kê số 10: Hàng gửi đi bán (TK 157) (Mẫu số S 04b10-DN)+ Sổ cái (Mẫu số S 05 - DN)

Ngoài các sổ của mỗi hình thức như trên thì còn có các sổ chung chocác hình thức như sau:

+ Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu số S10 -DN)+ Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá (Mẫu sốS11 -DN)

+ Thẻ kho (Mẫu số S12 - DN)

+ Sổ theo dõi TSCĐ và công cụ dụng cụ tại nơi sử dụng (Mẫu số S22-DN)

1.3 Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trong điều kiện ứng dụng

- Tổ chức mã hoá đối tượng cần quản lý, mà cụ thể ở đây là nguyênvật liệu giúp cho việc nhận thông tin về các nghiệp vụ nhập xuất không bịnhầm lẫn, nhất là trong hệ thống xử lý tự động.

- Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán phù hợp với điều kiện thực hiệnkế toán nguyên vật liệu trên máy,bao gồm việc xác định, xây dung hệ thốngdanh mục chứng từ trên máy và tổ chức luân chuyển, xử lý, lưu trữ, bảo quảnchứng từ.

- Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán bằng cách quy định danh mụctài khoản trên máy chi tiết hoá các tài khoản cấp 1 thành các tìa khoản cấp 2,3…Sao cho phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho mà doanh nghiệpđã áp dụng.

- Lựa chọn và vận dụng hình thức kế toán tương ứng với hệ thống sổsách kế toán và trình tự hệ thống hoá thông tin thích hợp nhất với đặc điểmcủa Doanh Nghiệp.

- Tổ chức kiểm kê, kiểm nhận, đánh giá lại vật tư cũng như lựa chọncác phương pháp xác định trị giá vốn của nguyên vật liệu nhập, xuất kho mộtcách hợp lý đảm bảo thuận tiện cho quá trình sản xuất kinh doanh cũng nhưquá trình quản lý của Doanh nghiệp.

- Trình bày và cung cấp thông tin đầy đủ về tình hình nhập, xuất, tồnkho nguyên vật liệu trên cơ sở các sổ sách, báo cáo…

1.3.2 Nguyên tắc và các bước tiến hành kế toán nguyên vật liệutrong điều kiện ứng dụng kế toán máy.

+ Tổ chức mã hoá các đối tượng quản lý:

Mã hoá là cách thức để thực hiện việc phân loại, gắn ký hiệu, xếp lớpcác đối tựợng cần quản lý Nhờ đó sẽ cho phép nhận diện, tìm kiếm một cáchnhanh chóng, không cần nhầm lẫn các đối tượng trong quá trình xử lý thôngtin tự động, mặt khác cho phép tăng tốc độ xử lý thông tin, tăng độ chính xác,giảm thời gian nhập liệu và tiết kiệm bộ nhớ Nguyên tắc chung của việc mãhoá các đối tượng là phải đầy đủ, đồng bộ, có hệ thống, đảm bảo tính thốngnhất, nhất quán và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phần mềm kế toán.

Việc xác định các đối tượng cần mã hoá là hoàn toàn tuỳ thuộc vàoyêu cầu quản trị của doanh nghiệp Thông thường trong công tác kế toánnguyên vật liệu, những đối tượng chủ yếu sau cần phải đuợc mã hoá:

- Danh mục tài khoản(TK 152, 111, 331,621…)

- Danh mục chứng từ: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho…- Danh mục vật tư, sản phẩm hàng hóa.

- Danh mục khách hàng (Nhà cung cấp).- Danh mục kho

………+ Khai báo, cài đặt:

Sau khi đã mã hoá cho các đối tượng, doanh nghiệp phải khai báo càiđặt thông tin đặc thù liên quan đến các đối tượng này.Ví dụ liên quan đến vậtliệu sản phẩm hàng hoá ta có thể khai báo về: kho, tên, mã, đơn vị tính…Thông qua việc cài đặt những thông số này thì khi làm việc những đối tượngnào, máy sẽ tự động hiện lên các thông số cài đặt, khai báo liên quan đến đốitượng đó(Do đã ngầm định).

+ Chứng từ kế toán:

Tổ chức chứng từ kế toán là khâu đầu tiên của công tác kế toán nhằmcung cấp thông tin đầu vào, làm cơ sở dữ liệu cho hệ thống thông tin biến đổithành thông tin kế toán cung cấp cho các đối tượng sử dụng.

Nội dung tổ chức hệ thống chứng từ bao gồm:

- Xác định và xây dựng hệ thống danh mục chứng từ trên máy.- Tổ chức luân chuyển, xử lý và bảo quản chứng từ.

Trình tự luân chuyển chứng từ phải đảm bảo hợp lý, dễ kiểm tra, dễ đốichiếu giữa kế toán nguyên vật liệu với các bộ phận khác có liên quan như: Kếtoán tổng hợp, kế toán chi phí và giá thành… Cuối cùng, chứng từ kế toánphải được chuyển về bộ phận kế toán đảm nhiệm phần hành kế toán nguyênvật liệu để tiến hành nhập liệu.

+ Hệ thống tài khoản kế toán:

Trong phần mềm kế toán thường cài đặt sẵn hệ thống tài khoản cấp 1,cấp 2 dựa trên hệ thống tài khoản do Bộ Tài chính ban hành.

Các doanh nghiệp cần phải căn cứ vào đặc điểm của doanh nghiệpmình mà xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết cấp 3, cấp 4 theo các đối tượngquản lý đã được mã hoá chi tiết.

+ Trình tự kế toán:

Khi nhập dữ liệu nhất thiết phảI chỉ ra danh điểm.Để tăng cường tínhtự động hoá có thể đặt sẵn mức thuế suất thuế GTGT của từng vật liệu ở phầndanh mục.Vật liệu có đặc thù là quản lý tại kho riêng và có thể chia phầnhành kế toán vật liệu thành hai phần là kế toán các nghiệp vụ nhập và kế toán

các nghiệp vụ xuất vật liệu.Với vật liệu, khi nhập kho và khi xuất kho phải chỉrõ tên kho bảo quản,lưu giữ và đó là cơ sở để kiểm tra số lượng tồn kho củatừng loại vật liệu.Trong điều kiện ứng dụng máy vi tính thì việc kế toán chitiết nguyên vật liệu tại kho và phòng kế toán rất thuận tiện, nhất là khi doanhnghiệp tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp ghi thẻsong song mà phòng và ở kho có máy tính nối mạng.

Với các nghiệp vụ nhập vật liệu cần thiết phải nhập dữ liệu về giá mua,các chi phí mua được tính vào giá vốn hàng nhập kho Trường hợp nhập cùngmột phiếu nhiêù loại vật liệu thì chương trình cũng cho phép nhập cùngnhưng phải cùng kho.Nếu phát sinh chi phí mua cần phân bổ chi phí cho từngvật liệu nhập kho để làm căn cứ tính giá vốn xuất kho.

Đối với những nghiệp vụ xuất vật liệu thì chương trình phải tự độngtính giá vốn xuất kho Theo quy định, giá vốn của vật liệu xuất kho có thểđược tính bằng một trong các phương pháp: Thực tế đích danh, bình quân giaquyền, nhập trước-xuất trước, nhập sau- xuất trước…Vật liệu xuất kho có thểlà xuất cho quản lý hoặc các mục đích khác nhưng thông thường là cho sảnxuất và giá trị vật liệu xuất kho để sản xuất cấu thành chi phí vật liệu.

CHƯƠNG 2

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁNNGUYÊN VẬT LIỆU TẠI ĐIỆN LỰC CẦU GIẤY-CÔNG TY ĐIỆN

LỰC TP HÀ NỘI

2.1- Đặc điểm tổ chức, hoạt động sản xuất kinh doanh ở công ty điện lực hà nội.

2.1.1- Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Điện lực Hà Nội

Công ty Điện lực Hà Nội là một doanh nghiệp Nhà nước trực thuộcTổng Công ty Điện lực Việt Nam- Bộ công nghiệp, có trụ sở đóng tại 69 ĐinhTiên Hoàng, Hoàn Kiếm- Hà Nội.

Quá trình hình thành và phát triển của công ty có thể tóm lược một sốnét cơ bản sau:

Tổ chức tiền thân của Công ty Điện lực TP Hà Nội là Nhà máy đèn BờHồ, do thực dân Pháp xây dựng năm 1892 sau khi xâm chiếm toàn bộ nước ta,với vốn đầu tư ban đầu là 3 triệu Frăng.

Năm 1954 chính quyền cách mạng tiếp nhận nhà máy từ tay thực dânPháp.

Năm 1960 Nghị quyết Đại Hội Đảng lần thứ ba đã chỉ rõ: “… Để pháttriển các nghành kinh tế khác thì cần phải phát triển điện lực trước một bước”.Vì vậy, trong kế hoạch 5 năm lần thứ nhất nhiều nhà máy nhiệt điện được xâydựng và đi vào sử dụng và song song với nó các trạm cao thế 110KV đượcđưa vào vận hành Lúc này, Nhà máy đèn Bờ Hồ được đổi tên thành Sở quảnlý và phân phối điện khu vực I Sở được giao quản lý trạm 110KV Đông Anhvà phần lớn đường dây 110KV Tính đến cuối năm 1964 sản lượng điệnthương phẩm đã đạt được 251,5 KWh (riêng khu vực Hà Nội là 82,5 triệuKWh) gấp 12 lần sơ với năm 1954.

Đến năm1980 Sở quản lý và phân phối điện I được đổi tên thành SởĐiện lực Hà Nội Năm 1980 Sở Điện lực Hà Nội được củng cố một bứơc vềtổ chức sản xuấtm các trạm 110KV tách khỏi Sở để thành lập Sở truyền tải.Phân xưởng Diezel tách ra thành lập Nhà máy Diezel Bộ phận đèn đườngtách ra trở thành Xí nghiệp đèn công cộng trực thuộc Thành phố quản lý.Nhiệm vụ của Sở Điện lực Hà Nội lúc này là:

- Quản lý vận hành lưới điện 35KV trở xuống.- Kinh doanh phân phối điện.

- Làm chủ đầu tư các công trình phát triển lưới điện

Từ năm 1984, lưới điện Hà Nội bắt đầu được cải tạo với quy mô lớnnhờ sự giúp đỡ của Liên Xô Tuy nhiên, do nguồn điện còn nhiều khó khănnên việc cấp điện cho Hà Nội vẫn không ổn định, chưa thoả mãn được nhucầu sản xuất và kinh doanh của nhân dân Thủ đô Cuối năm 1984, điện năngthương phẩm đạt 604,8 triệu KWh (khu vực Hà Nội 273,4 triệu KWh) tăng26,8 lần so với nam 1954 và lưới điện đã phát triển tới 3.646,58km đường dâycao, hạ thế.

Năm 1989, các tổ máy của Nhà máy thuỷ điện Hoà Bình lần lượt đưavào hoạt động, nguồn điện của Thủ đô dần được đảm bảo Do việc cải tạolưới điện theo sơ đồ của Liên Xô chỉ mới đề cập đến việc cải tạo l ưới điệntrung thế nên lưới phân phối hạ thế còn nhiều nhược điểm : tổn thất cao, sự cốnhiều Được sự đồng ý của Bộ Năng lượng, Sở Điện lực Hà Nội đã tiến hànhcải tạo lưới điện hạ thế đảm bảo cho việc cấp điện ổn định, giảm tỷ lệ tổn thất.Từ năm 1991, được sự giúp đỡ của Chính Phủ Thuỵ Điển thông qua tổchức SIDA, Sở Điện lực Hà Nội đã tiến hành triển khai 5 dự án theo chươngtrình cải tạo và nâng cấp lưới điện Hà Nội.

Đến tháng 4-1995 Sở Điện lực Hà Nội được đổi tên thành Công ty Điệnlực Thành phố Hà Nội, Công ty Điện lực TP Hà Nội đã mở rộng ra 9 quận,huyện của thành phố và đã khắc phục mọi khó khăn để cung cấp điện năngđầy đủ, ổn định phục vụ cho sản xuất kinh doanh và đời sống các tầng lớpnhân dân trên toàn Thành phố Hà Nội.

Năm 1997 để phục vụ cho công việc đổi mới và quy hoạch đô thị, côngty Điện lực TP Hà Nội thành lập mới thêm 2 Điện lực nội thành là Điện lựcThanh Xuân và Điện lực Tây Hồ Và đến năm 2007 tiếp tục thành lập thêmhai điện lực mới nữa là Điện lực Hoàng Mai và Điện lực Long Biên để phụcvụ tốt điện năng cho sinh hoạt và sản xuất.

2.1.2- Chức năng, nhiệm vụ hoạt động của Công ty.

Công ty Điện lực Hà Nội có phạm vi hoạt động là khu vực Hà Nội vàvùng phụ cận, bao gồm : 9 quận nội thành và 5 huyện ngoại thành.

2.1.2.1- Chức năng của Công ty:

- Tổ chức kinh doanh và vận hành lưới điện.- Khảo sát điện và sửa chữa các thiết bị điện- Xây lắp điện

- Sản xuất phụ kiện và thiết bị điện- Xuất nhập khẩu vật tư thiết bị điện

- Tổ chức và hoàn thiện hệ thống kinh doanh truyền tải và phân phốiđiện năng trên khu vực Hà Nội, thực hiện nghĩa vụ thu nộp tiền điện choTổng công ty và ngân sách Nhà nứơc Thực hiện các dịch vụ liên quan đếnnghành điện.

2.1.2.2- Nhiệm vụ của Công ty.

Để thực hiện tốt các chức năng trên Công ty đã đề ra các nhiệm vụ cụthể sau:

- Tổ chức tốt công tác kế hoạch hoá:

+ Lập kế hoạch cải tạo, nâng cấp và phát triển lưới điện trong địa bàn+ Lập kế hoạch mua bán điện năng thương phẩm, kế hoạch cung ứngđiện cho các thành phần kinh tế địa phương.

- Quản lý chặt chẽ khách hàng điện năng thương phẩm- Tổ chức công tác cán bộ, lao động tiền lương và đào tạo.

- Tổ chức tốt công tác quản lý lưới điện trong thành phố, giảm thiểuthất thoát.

- Tổ chức tốt công tác phát triển điện nông thôn.

- Phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành, đặc biệt là chi phí trongquản lý sản xuất, vận hành điện.

- Thực hiện tốt nghĩa vụ đóng góp với ngân sách nhà nước.

- Quản lý và vận hành các thiết bị truyền tải cao, trung và hạ áp, bảođảm cung cấp điện đầy đủ ( lưới điện phủ khắp các ngõ phố trong nội thànhvà các khu vực phụ cận), ổn định (điện áp ổn định, ít dao động), liên tục (cungcấp 24/24 giờ) với chất lượng cao, thực hiện tốt kế hoạch hàng năm và kếhoạch 5 năm do ngành đề ra.

- Xây dựng phương án quy hoạch và phát triển lưới điện cao, trung vàhạ áp cho các thời kỳ Xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch bảo dưỡng cácthiết bị điện nhằm ngày càng hoàn thiện lưới điện Hà Nội.

2.1.3- Đặc điểm hoạt động sản xuất- kinh doanh.

Công ty Điện lực Thành phố Hà Nội là một công ty hạch toán độc lậpthuộc Tổng công ty Điện lực Việt Nam.

Điện lực là một ngành sản xuất công nghiệp then chốt của nền kinh tếquốc dân, tất cả mọi ngành sản xuất đều cần có điện mói hoạt động được.Chính vì vậy, sản xuất điện phải đi trước các ngành kinh tế khác một bước;yêu cầu cung cấp điện đầy đủ, ổn định, liên tục và an toàn được đặt lên hàngđầu sản phẩm điện có điểm đặc biệt là nó không mang hình thái hiện vật nhưsản phẩm của các ngành công nghiệp khác mà là sản phẩm dưới dạng nănglượng Quy trình sản xuất vừa mang tính chất của ngành khai thác (thuỷ điện),vừa mang tính chất của ngành công nghiệp chế biến (từ than, dầu) Quy trìnhsản xuất từ thuỷ điện, nhiệt điện…có khác nhau nhưng đều cho một sản phẩmđiện đồng nhất, không nhiều dạng sản phẩm như các ngành khác.

Quy trình công nghệ kỹ thuật của doanh nghiệp Điện lực hoàn chỉnhbao gồm đầy đủ các khâu: Phát điện, truyền tải và phân phối điện, đây là mộtquá trình khép kín có tác động qua lại trực tiếp với nhau Thời gian sản xuấtra điện, truyền tải điện (quá trình vận chuyển sản phẩm ) và tiêu dùng điệncùng xảy ra đồng thời Ngành điện không có sản phẩm tồn kho, không có bánthành phẩm và sản phẩm dở dang cũng như không có trường hợp hàng đã bánbị trả lại (đối với sản phẩm điện) như các ngành sản xuất khác Vì vậy, việctiêu dùng điện có ảnh hưởng chặt chẽ đến sản xuất điện Hơn nữa việc tiêu

dùng điện cũng hoàn toàn phụ thuộc vào yếu tố kỹ thuật và tự trang bị, đầu tưcủa ngành điện, người sử dụng điện không làm chủ được sản phẩm mà mìnhđã mua và phụ thuộc vào sự điều hành sản xuất, truyền tải và phân phối điệncủa người bán.

Việc sản xuất điện được giao cho các nhà máy điện đảm nhận Sảnphẩm của các nhà máy điện là sản lượng điện đã sản xuất ra trừ đi lượng điệndùng để sản xuất điện, sản lượng điện này gọi là điện thanh cái.

Điện thanh cái =

Tổng sản lượng điện donhà máy điện sản xuấtra

-sản lượng điện dùngđể sản xuất

điện ở nhà máy điệnĐiện do các nhà máy sản xuất ra, muốn đưa đến người sử dụng điện phải quahệ thống truyền tải, phân phối điện Chức năng này được giao cho các công tytruyền tải điện và công ty Điện lực đảm nhận trên địa dư từng thành phố, tỉnhthành Hệ thống truyền tải điện gồm: cột, đường dây cao thế (từ 66KV đến220KV và 500KV), hệ thống điện trung thế (từ 6KV đến 35KV), các trạmbiến thế điện và mạng lưới điện hạ thế Hệ thống truyền tải điện đi càng xa,càng mở rộng thì càng hao hụt nhiều ở đường dây và trạm biến áp Sản lượngđiện của hệ thống truyền tải phân phối là lượng điện thương phẩm tức là sảnlượng điện truyền dẫn đến người sử dụng điện Điện thương phẩm bằng điệnthanh cái của các nhà máy phát điện đưa lên máy truyền tải trừ đi sản lượngđiện hao hụt mất mát trên hệ thống truyền tải và phân phối (tổn thất điện).

Phát điệnNhà máySX điện

Truyền tải điện

qua đường dây và các trạm biến thếPhân phối điện các trạm biến ápTiêu thụ điệnCác DN, nhà máy và các hộ

Quy trình sản xuất- truyền tải- phân phối điện:

Ở các doanh nghiệp điện lực, bên cạnh mục tiêu là hiệu quả kinhdoanh, thì mục tiêu phục vụ chính trị và phục vụ xã hội cũng được đặt lênhàng đầu Thậm chí có những lúc mục tiêu phục vụ chính trị và phục vụ xãhội phải được đặt lên trên mục tiêu hiệu quả kinh doanh.

Ví dụ: trong những ngày lễ, tết công ty phải huy động tối đa công suấtcác máy giám sát vận hành điện tự động, các máy phát điện tự động dựphòng bảo đảm không để mất điện trong những ngày này để phục vụ tốtnhất nhu cầu sử dụng cho nhân dân.

Bên cạnh đó, yếu tố an toàn và giảm tỷ lệ tổn thất điện năng cả về phíangười sản xuất, người vận hành và người sử dụng cũng được các doanhnghiệp Điện lực đặc biệt chú ý.

Phần trên là các đặc điểm chung trong sản xuất- kinh doanh của cácdoanh nghiệp Điện lực nằm trong cơ cấu của Tổng công ty Điện lực ViệtNam Sau đây là đặc điểm riêng trong hoạt động sản xuất- kinh doanh củaCông ty Điện lực Hà Nội.

Công ty Điện lực Hà Nội có 14 điện lực thành viên (gồm 9 Điện lực nộithành và 5 Điện lực ngoại thành) đóng trên địa dư của 14 quận, huyện trongnội thành và ngoại thành của Thành phố Các Điện lực thành viên được Côngty cấp vốn bằng tiền mặt và vật tư kinh doanh, được phân quyền quản lý hoạtđộng kinh doanh điện tại quận, huyện mình Các Điện lực thành viên hạchtoán phụ thuộc và phải thực hiện chế độ quản lý và hạch toán tài chính theođúng quy chế phân cấp của Công ty.

Quy trình kinh doanh mua bán điện của Công ty Điện lực HN có thểkhái quát như sau:

Tổng công ty sẽ dựa vào số điện mua đầu nguồn của Công ty ĐLHNđể xác định doanh thu của công ty TTĐ1, còn Công ty ĐLHN sẽ dựa vào sốđiện mua đầu nguồn này để xác định chi phí mua điện của Tổng công ty(sauđó sẽ tập hợp vào giá thành điện thương phẩm) Đối với ngành điện, điện sảnxuất ra đến đâu tiêu thụ hết đến đó, không thể có trường hợp điện do Công tyTTĐ1 truyền về trạm đầu nguồn thành phố HN là 3 triệu KWh trong 1 ngàyđêm nhưng công ty ĐLHN chỉ mua 2 triệu KWh được do đó, điện truyền tảivề bao nhiêu, công ty TTĐ1 được tính doanh thu và Công ty ĐLHN được xácđịnh chi phí bấy nhiêu Tuy nhiên, việc xác định thời điểm điện truyền vàotrạm đường dây đầu nguồn thành phố HN để tính doanh thu của công tyTTĐ1 và tính chi phí mua điện của công ty ĐLHN chỉ mang tính lý thuyết vìtrên thực tế thời điểm này diễn ra rất nhanh và xảy ra liên tục (do dòng điệntruyền liên tục, không thể tính doanh thu và chi phí theo từng giây một), kếtoán chỉ có thể xác định một cách tương đối 1 lần đối với doanh thu và chi phímua điện theo tháng, quí , năm nhằm tạo thuận lợi cho công tác kế toán Đâycũng chính là một đặc thù của Công ty ĐLHN bởi tất cả các khâu từ sản xuấtđến phân phối tiêu dùng điện là một dây chuyền khép kín toàn ngành.

2.1.4- Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty.

Xuất phát từ tình hình và nhiệm vụ mà cấp trên giao, việc tổ chức xâydựng bộ máy quản lý của công ty phải vừa phù hợp với đặc điểm của ngànhnghề sản xuất kinh doanh vừa đáp ứng được nhu cầu về mặt nhân lực và chấtlượng sản xuất kinh doanh của đơn vị

Công ty tổ chức quản lý theo mô hình trực tuyến chức năng Đứng đầucông ty là Giám độc, Giám đốc công ty là người đại diện cho quyền lợi vànghĩa vụ của toàn công ty trước cơ quan cấp trên và trước pháp luật

Giúp việc cho Giám đốc là 3 phó giám đốc: một phó giám đốc kinhdoanh, một phó giám đốc kỹ thuật và một phó giám đốc phụ trách đầu tư xây

dựng Ngoài việc uỷ quyền cho các phó giám đốc, giám đốc công ty còn trựctiếp chỉ đạo thông qua các trưởng phòng.

Các phòng ban chức năng được tổ chức theo yêu cầu của quản lý sảnxuất kinh doanh, chịu sự lãnh đạo và giúp việc cho Ban giám đốc, đảm bảocho mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty được liên tụ Chức năng,nhiệm vụ của từng phòng ban được quy định như sau:

+ Văn phòng công ty:

Có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất giúp giám đốc trong quản lý, chỉ đạocông tác quản trị, văn phòng, văn thư và một số công việc khác được giao.Tổ chức thực hiện, hướng dẫn, kiểm tra đôn đốc các đơn vị thực hiện.

+Phòng Kế hoạch:

Có nhiệm vụ tham mưu,đề xuất giúp Giám đốc công ty trong quản lý,chỉ đạo công tác quản trị kế hoạch: kế hoạch chiến lược, kế hoạch dài hạn,ngắn hạn…

+ Phòng Tổ chức lao động:

Có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc Công ty trong quản lý,chỉ đạo công tác tổ chức cán bộ, công tác tổ chức sản xuất, công tác đào tạophát triển nguồn nhân lực, công tác lao động tiền lương

+ Phòng Kỹ thuật:

Có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất giúp Giám đóc Công ty trong quản lý,chỉ đạo công tác quản lý kỹ thuật ở các khâu quy hoạch, xây dựng, vận hành,sửa chữa, cải tạo lưới điện

+Phòng Tài chính kế toán.

Có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc Công ty trong quản lý,chỉ đạo công tác quản lý tài chính, công tác hạch toán kinh tế, công tác phântích hoạt động kinh tế và nhiệm vụ bảo toàn và phát triển vốn, công tác thốngkê thông tin kinh tế Tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh chính xác,trung thực, kịp thời đầy đủ toàn bộ tài sản, nguồn vốn; phân tích kết quả hoạtđộng SXKD của Công ty Lập đầy đủ, gửi đúng hạn các báo cáo quyết toán

tài chính của khối SXKD, xây dựng cơ bản và hợp nhất toàn Công ty theođúng quy định Tổ chức kiểm tra, xét duyệt báo cáo quyết toán tài chính củacác đơn vị trực thuộc

+ Phòng Vật tư:

Có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc Công ty trong quản lý,chỉ đạo công tác mua sắm, quản lý, theo dõi, cấp phát vật tư thiết bị và một sốcông việc khác được giao, thực hiện và hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc các đơnvị thực hiện.

+ Phòng Bảo vệ quân sự:

Có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc Công ty trong quản lý,chỉ đạo công tác tổ chức hoạt động bảo vệ, quân sự

+ Phòng Quản lý đầu tư xây dựng.

Có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc Công ty trong quản lý,chỉ đạo công tác quản lý đầu tư xây dựng và một số công việc khác được giao.

+ Phòng Kinh doanh bán điện.

Có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc Công ty trong quản lý,chỉ đạo công tác kinh doanh điện năng trong toàn Công ty theo quy định …

+ Phòng Kinh tế đối ngoại, xuất nhập khẩu.

Có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc Công ty trong quản lý,chỉ đạo hoạt động kinh tế đối ngoại, hợp tác quốc tế, xuất nhập khẩu vật tưthiết bị theo phân cấp của Tổng công ty ; hoạt động nghiên cứu, phát triển thịtrường

+ Phòng Thanh tra :

Có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc Công ty trong quản lý,chỉ đạo công tác thanh tra, kiểm tra, giải quyết khiếu nại, tố cáo, tiếp dân

+ Phòng Quản lý tiếp nhận lưới điện nông thôn.

Có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc Công ty trong quản lý,chỉ đạo công tác quản lý, tiếp nhận lưới điện nông thôn của Công ty

+ Phòng Bảo hộ lao động.

Có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc Công ty trong quản lý,chỉ đạo công tác an toàn lao động, công tác bảo hộ lao động, phòng chống bãolụt

+ Phòng Quản lý đấu thầu.

Có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc Công ty trong quản lý,chỉ đạo công tác đấu thầu trong toàn Công ty

+ Phòng Thi đua tuyên truyền.

Có nhiệm vụ tham mưu, đề xuất giúp Giám đốc Công ty trong quản lý,chỉ đạo công tác thi đua tuyên truyền của Công ty …

Do tính chất đặc thù kinh doanh của ngành điện là quản lý lưới điệntheo khu vực, nên Công ty đã phân cấp cho 14 Điện lực nội, ngoại thành vàcác xưởng, đội trực tiếp hoạt động quản lý, kinh doanh bán điện và giải quyếtcác sự cố trên lưới điện:

+ Đội quản lý đường dây cao thế: giải quyết nhanh các sự cố trên lướicao thế, tổ chức đại tu, sửa chữa lưới điện phục vụ yêu cầu sản xuất chung.

+ Đội quản lý cáp ngầm: Quản lý, vận hành, sửa chữa lưới điện ngầm.+ Đội thí nghiệm: Có chức năng thí nghiệm, chạy thử, kiểm tra tiêuchuẩn các thiết bị điện trước khi đưa vào vận hành.

+ Đội đại tu: Có nhiệm vụ quản lý, vận hành, sửa chữa, duy trì, bảodưỡng các trạm biến áp 110KV cung cấp cho thành phố.

+ Trung tâm điều độ thông tin: có nhiệm vụ điều hành mọi hoạt độngtruyền tải điện trên lưới, đảm bảo thông tin cho việc vận hành lưới điện đượcchính xác an toàn và hiệu quả.

+ Xí nghiệp quản lý lưới điện 110KV: quản lý và vận hành lưới điện110KV tại các trạm đầu nguồn khu vực Hà Nội.

+ Xưởng công tơ: có nhiệm vụ sửa chữa, đảm bảo độ chính xác củacông tơ điện và các thiết bị đo điện trước khi đưa vào sử dụng.

+ Ban quản lý dự án lưới điện Hà Nội: là ban quản lý chuyên tráchnghiên cứu và triển khai dự án cải tạo và phát triển lưới điện Hà Nội

Ngoài ra, để đảm bảo công tác kinh doanh bán điện, cung ứng điện liêntục, xử lý kịp thời các sự cố, hàng năm Công ty còn phải cải tạo, nâng cấp,sửa chữa lưới điện và phục vụ các nhu cầu sử dụng điện khác của khách hàngnhư: xây dựng các trạm biến thế, lắp đặt các hệ thống đường dây điện Cáchoạt động kinh doanh phụ này đều được các Điện lực, các xưởng, đội củaCông ty đảm nhiệm.

Nhìn chung, Công ty đã xây dựng được một bộ máy quản lý chặt chẽhiệu lực chỉ huy mạnh mẽ, kịp thời Đồng thời, thủ trưởng đơn vị lại đượckhối lượng các phòng ban gánh vác bớt những phần việc mang tính chấtchuyên môn sâu và đặc thù Chính vì vậy, mà trong những năm qua Công tyđã bước vào kinh doanh một cách ổn định, hiệu quả góp phần phát triển kinhtế trên địa bàn Thủ đô.

Tổ chức bộ máy quản lý của Công ty được khái quát như sau