Việc xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu tại công ty áp dụng theo hình thức nhu cầu. Căn cứ vào kế hoạch sản xuất và định mức nguyên vật liệu cho từng loại sản phẩm, tổ chức xuất kho nguyên vật liệu theo đúng nhu cầu sản xuất của từng loại sản phẩm. Theo đó các phân xưởng cứ cán bộ xuống kho nhận nguyên vật liệu để về trực tiếp sản xuất. Khi xuất dùng NVL được phòng phân tích và kiểm soát chất lượng(KCS) kiểm định thành phần lý, hoá…xem có đủ chất lượng không sau đó mới xuất dùng.hằng ngày, tuỳ theo nhu cầu của sản xuất mà cán bộ của phân xưởng trực tiếp lên phòng kinh tế viết hoá đơn, dùng hoá đơn xuống kho để lĩnh NVL.Thủ kho thực hiện xuất dùng đúng số lượng, chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu, sao cho chi phí nguyên vật liệu ở mức tiết kiệm nhất. Đồng thời kế toán nguyên vật liệu phải phản ánh đầy đủ các thông tin trong quá trình xuất kho trên sổ sách, chứng từ để theo dõi tình hình sử dụng NVL .Phiếu xuất kho được sử dụng để theo dõi số lượng vật tư xuất cho các bộ phận sử dụng trong đơn vị làm căn cứ để hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đồng thời làm căn cứ kiểm tra việc sử dụng, thực hiện định mức tiêu hao vật tư. Phiếu xuất kho được lập thành 2 liên:
Liên1: Được lưu ở phòng quản lý Liên 2: Giao cho thủ kho
Sơ đồ 2.6: Lập và luôn chuyển chứng từ trong quá trình xuất dùng nguyên vật liệu
Bộ phận thực hiện Công việc thực hiện
Bộ phận sản xuất ……… Lập giấy xin lĩnh vật tư
Phòng kinh tế và giám đốc ……… Duyệt
Phòng kinh tế ……… Lập phiếu xuất kho
Kế toán hàng kho ……… Nhập phiếu XK vào máy tính
Thủ kho ……… Xuất kho NVL
Trong quá trình xuất dùng NVL kế toán NVL đã sử dụng các chứng từ: - Giấy xin lĩnh vật tư
- Phiếu xuất kho
+ Tại bộ phận phân xưởng sản xuất: Căn cứ vào nhu cầu NVL, cần cho sản xuất và định mức tiêu hao NVL sẽ viết phiếu xin lĩnh vật tư trình lên phòng kinh tế để xét duyệt.
Biểu số 6:
Xí nghiệp Zircon
GIẤY XIN LĨNH VẬT TƯ
Bộ phận: PX.Nguyên liệu
Kính gửi: - Các phòng ban liên quan - Ban giám đốc công ty
STT Loại quặng ĐVT Số lượng Lý do lĩnh
1 quặng thô Tấn 1000 Xuất phục vụ sản xuất
2 Zicon 65% Tấn 20 Xuất phục vụ sản xuất
3 Rutil 83% Tấn 100 Xuất phục vụ sản xuất
Ngày 26 tháng 06 năm 2010
Giám đốc Phòng kinh tế Phân xưởng: Nguyên liệu + Tại phòng Kinh tế: khi nhận được giấy xin lĩnh vật tư căn cứ vào định mức tiêu hao NVL sẽ phê duyệt và tiến hành lập phiếu xuất kho (chỉ ghi số lượng thực xuất) đồng thời xin đầy đủ chữ ký của thủ trưởng đơn vị, kế toán trưởng, thủ kho, người nhận NVL
Biểu số 7:
TỔNG CÔNG TY KHOÁNG SẢN VÀ THƯƠNG MẠI HÀ TĨNH Số 2, Đường Vũ Quang, TP. Hà Tĩnh, T.Hà Tĩnh
PHIẾU XUẤT KHO Số : 34
Ngày 30/06/2010 Người giao hàng:
Đơn vị: OOXNKA- Xí nghiệp Kỳ Anh Địa chỉ: Kỳ Anh
Nội dung: Nhập kho nguyên liệu quý II/2010
Stt Mã kho Mã vt Tên vật tư Tk nợ Tk có Đvt Số
lượng Giá Thành tiền (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
1 KA 0028 1 Ng.liệu Ilmenite 6210 0 1521 Tấn 8774,25 562663,60 4936951092 Tổng cộng 4936951092 Bằng chữ: Bốn tỷ, chín trăm ba mươi sáu triệu, chín trăm năm mươi mốt nghìn, không trăm chín mươi hai đồng chẵn
Ngày....tháng....năm ....
Tổng giám đốc Kế toán trưởng Lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho