3.1. Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu ở tổng công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh
* Ưu điểm:
- Về công tác tổ chức và quản lý nguyên vật liệu tại công ty:
Công ty được đánh giá là một trong những doanh nghiệp có tiềm năng phát triển lớn nhất tỉnh. Song song với sự lớn mạnh phát triển của công ty ,công tác quản lý nói chung và công tác quản lý nguyên vật liệu nói riêng càng không ngừng được hoàn thiện và cải thiện vừa đáp ứng nhu cầu mở rộng sản xuất, vừa đáp ứng với vai trò của quản lý là một công cụ quản lý đắc lực,kiểm tra và giám sát mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp, đồng thời góp phần quản lý một cách có hiệu quả nguyên vật liệu.
Qua thời gian thực tập tại công ty, chúng tôi thấy công tác quản lý NVL nhìn chung được thực hiện tương đối đồng bộ, toàn diện trên tất cả các nội dung công tác quản lý ở tất cả các khâu.
Công ty đã xây dựng hệ thống định mức NVL cho từng loại sản phẩm tương đối chính xác. Đây là ưu điểm rất lớn của công ty trong công tác quản lý và hạch toán NVL. Qua đó công ty có thể tính toán được mức thu mua, dự trữ, sử dụng vật liệu, góp phần quản lý chặt chẽ NVL, công cụ dụng cụ.
Do đặc điểm của NVL của công ty là quặng thô titan, đây là loại nguyên liệu quý hiếm và dễ bị đánh cắp do đó tổng công ty đã xây dựng kho vật tư đảm bảo đầy đủ tiêu chuẩn quy định về bảo quản vật liệu. Hệ thống kho được bố trí hợp lý và gần nơi sản xuất để thuận tiện cho quá trình vận chuyển, sản xuất được tiến hành nhanh và kịp thời.Tổng công ty đã có sự phân công quản lý
rõ ràng, đội ngũ công nhân viên có tinh thần trách nhiệm cao. Do vậy việc bảo quản dự trữ NVL được tiến hành khá tốt.
-Về bộ phận kế toán:
Tổng công ty được đánh giá là doanh nghiệp có hệ thống kế toán khá hoàn chỉnh. Công tác tổ chức khoa học, nghiêm túc theo đúng chế độ và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh donh công ty. Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ cao, có phẩm chất nghề nghiệp đúng chuẩn mực, đạo đức kế toán và phân công phù hợp với ưu điểm của từng người nhằm phát huy hơn nữa khả năng của từng người.
Kế toán nguyên vật liệu cũng được tiến hành có nề nếp, cán bộ kế toán nguyên vật liệu có trình độ cao, có kinh nghiệm, hạch toán nguyên vật liệu được thực hiện nhanh và khá chính xác, đảm bảo cung cấp những thông tin kế toán chất lượng cao, kịp thời cho công tác quản trị doanh nghiệp.
- Về hình thức kế toán:
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung. Đây là hình thức kế toán đơn giản, dễ hiểu. Với hình thức kế toán Nhật ký chung mọi nghiệp vụ diễn ra đều được theo dõi ghi chép và phản ánh trên các sổ nhật ký vì vậy việc kiểm soát các hoạt động được thực hiện chặt chẽ hơn
-Về thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu
Mọi hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu trong công ty đều có các chứng từ phù hợp và qua kiểm soát chặt chẽ của các phòng ban chức năng liên quan. Có thể nói thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu được thực hiện một cách đầy đủ.
- Về phương pháp hách toán nguyên vật liệu:
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán nguyên vật liệu. Phương pháp này cho phép theo dõi thường xuyên, liên tục tình hình nhập – xuất- tồn nguyên vật liệu. Với doanh nghiệp có đặc điểm nguyên vật liệu đa dạng và hoạt động nhập xuất nguyên vật liệu diễn ra thường xuyên thì đây là
phương pháp hạch toán phù hợp, đáp ứng tốt hơn yêu cầu quản lý theo dõi nguyên vật liệu.
- Về chứng từ, sổ sách:
Hệ thống chứng từ, sổ sách áp dụng đảm bảo đầy đủ chứng từ bắt buộc quản lý hiện hành của công ty về NVL như : Phiếu nhập, phiếu xuất, thẻ kho … trình tự luân chuyển chứng từ được thực hiện một cách chặt chẽ, chứng từ luân chuyển theo đúng chu trình.
Nói tóm lại,công tác kế toán nói chung, công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu nói riêng cuả tổng công ty có rất nhiều ưu điểm.
Công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu ở tổng công ty khoáng sản và thương mại Hà Tĩnh nói chung là khá tốt. Tuy nhiên do sự đa dạng trong lĩnh vực kinh doanh, tính phức tạp của nguyên vật liệu nên bên cạnh sự nhạy bén, nhanh nhẹn, làm việc có hiệu quả công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu ở tổng công ty không tránh được một số khiếm khuyết mà theo em cần được hoàn thiện hơn.
* Hạn chế:
- Trong quá trình tổ chức thu mua- nhập kho nguyên vật liệu: Một số trường hợp việc kiểm tra số lượng quy cách phẩm chất của vật tư không được ghi vào văn bản kiểm nghiệm vật tư do đó sẽ khó trong việc quy hết trách nhiệm trong việc bảo quản và thanh toán. Đôi khi vì mục đích cá nhân nên nên xảy ra hiện tượng nguyên vật liệu không đủ chất lượng cũng nhập kho
- Trong quá trình sử dụng NVL: Chưa có sự giám sát chặt chẽ của quản đốc phân xưởng nguyên vật liệu nên việc sử dụng NVL cao hơn, thấp hơn định mức thường xuyên xảy ra, thất thoát NVL không rõ nguyên nhân, ảnh hưởng chất lượng sản phẩm.Trong quá trình sử dụng chưa lập báo cáo tình hình sử dụng vật tư nên không biết được ưu và nhược, cũng như chất lượng của từng loại vật tư.
- Trong quá trình giao nhận NVL: Chứng từ nhập xuất vật liệu không nhập phiếu giao nhận chứng từ nên rất có thể dẫn đến tình trạng thất thoát tài liệu, mặt khác việc hạch toán chi tiết NVL chưa đáp ứng yêu cầu quản lý, hằng ngày quản lý không theo dõi tình hình nhập xuất tồn theo từng hoá đơn mà đến cuối quý quản lý mới phản ánh nhập xuất tồn theo từng hoá đơn chứng từ mà đến cuối quý quản lý mới phản ánh vào bảng kê nhập, bảng kê xuất và nhập báo cáo nhập xuất tồn vật tư.
- Trong công tác quản lý kho: Việc sử dụng chung NVL nhập về và NVL trữ cùng một kho đã gây không ít khó khăn cho các xí nghiệp.
- Về ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu: Công nhân vẫn chưa có ý thức tiết kiệm triệt để nguyên vật liệu,do đó còn gây lãng phí nguyên vật liệu
- Công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ . Đơn giá bình quân cả kỳ chỉ có thể tính được vào cuối kỳ. đơn giá bình quân cả kỳ chưa sát với giá thực tế nhất là trong điều kiện hiện nay giá nguyên vật liệu của ngành khoáng sản luôn có biến động mạnh.
-Trong hệ thống tài khoản kế toán hiện nay công ty chưa sử dụng tài khoản 151- Hàng đang đi đường vào hạch toán. Như thế nếu đến cuối tháng khi nguyên vật liệu chưa về nhập kho nhưng kế toán đã nhận được hóa đơn kế toán sẽ gặp khó khăn trong hạch toán
Ví dụ: trong tháng 10 kế toán nhận được hóa đơn số 5675 về lô hàng nguyên liệu rutin của xí nghiệp Cẩm Xuyên. Khi đó, kế toán hạch toán như sau: (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Nợ TK 331: 695.045.675
Có TK 1123: 695.045.675
Và coi đây là khoản ứng trước cho người bán.Việc hạch toán này không chặt chẽ số hàng đang đi đường-Tài sản thuộc sở hữu của công ty