GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAI LINH THANH HÓA

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY THUẬN THIÊN GIÁO VIÊN HD : TH.S LÊ THỊ HỒNG HÀ SINH VIÊN TH : LÊ MẠNH HÀ MSSV : 12004863 LỚP : CDKT14BTH THANH HÓA, NĂM 2015 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà LỜI CẢM ƠN Trong quá trình nghiên cứu và viết chuyên đề tốt nghiệp, em đã nhận được sự quan tâm hướng dẫn, giúp đỡ của nhiều tập thể, cá nhân trong và ngoài nhà trường. Trước hết em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Hồng Hà người trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ tận tình cho em trong suốt thời gian thực tập và viết chuyên đề tốt nghiệp. Đồng thời em cũng xin chân thành cảm ơn tới: Khoa Kế toán - Trường Đại học Công Nghiệp Thành Phố Hồ Chí Minh, Công Ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Và Phòng Cháy Chữa Cháy Thuận Thiên đã nhiệt tình giúp đỡ và tạo điều kiện cho em nghiên cứu và hoàn thành bài chuyên đề này. Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn các Thầy cô giáo trong khoa đã tạo điều kiện cho em hoàn thiện bài chuyên đề tốt nghiệp này Ngày …. tháng … năm 2015 SINH VIÊN Lê Mạnh Hà SVTH:Lê Mạnh Hà - Lớp: CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN ………………………….ngày …. Tháng … năm 2015 GIẢNG VIÊN SVTH:Lê Mạnh Hà - Lớp: CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN ………………………….ngày …. Tháng … năm 2015 SVTH:Lê Mạnh Hà - Lớp: CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả công nhân viên 23 Sơ đồ: 1.2. Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả khác 25 Sơ đồ 2.1- Mô hình bộ máy sản xuất và quản lý Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phòng cháy chữa cháy Thuận Thiên 28 30 Sơ đồ 2.2- Bộ máy kế toán của công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phòng cháy chữa cháy Thuận Thiên 30 Sơ đồ 2.3 – Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ 31 SVTH:Lê Mạnh Hà - Lớp: CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN 1 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 2 NHẬN XÉT CỦA HỘI ĐỒNG PHẢN BIỆN 3 DANH MỤC SƠ ĐỒ 4 MỤC LỤC 5 LỜI NÓI ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài 1 2 Mục tiêu nghiên cứu 1 3 Đối tượng 2 4 Phạm vi nghiên cứu 2 5 Phương pháp nghiên cứu 2 6 Kết cấu đề tài 2 CHƯƠNG 1 3 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3 1.1. MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 3 1.1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong doanh nghiệp 3 1.1.1.1 Bản chất và chức năng của tiền lương 3 1.1.1.2 Chức năng của tiền lương 4 1.1.1.3 Vai trò của tiền lương 5 1.1.1.4. Ý nghĩa của tiền lương 6 1.1.2. Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương 7 1.1.3. Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp 9 1.1.3.1. Hình thức tiền lương theo thời gian 9 1.1.3.2. Hình thức tiền lương theo sản phẩm 10 1.1.4. Các hình thức đãi ngộ khác ngoài lương 11 1.1.4.1 Chế độ thưởng: 11 1.1.4.2 Chế độ phụ cấp 12 SVTH:Lê Mạnh Hà - Lớp: CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà 1.1.5. Quỹ tiền lương 13 1.1.6. Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 14 1.2. PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 14 1.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 14 1.2.1.1 Kế toán tiền lương 14 1.2.1.2 Kế toán các khoản trích theo lương 16 1.2.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 21 1.2.2.1 Kế toán tiền lương 21 1.2.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương 23 CHƯƠNG 2: 26 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD & PCCC THUẬN THIÊN 26 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD & PCCC THUẬN THIÊN 26 2.1.1 Thành lập 26 2.1.2. Vốn điều lệ 26 2.1.3. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của công ty: 26 2.1.4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và phòng cháy chữa cháy Thuận Thiên 26 2.1.4.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 26 2.1.4.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty. 27 2.1.5. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 28 2.1.5.1. Cơ cấu chung 28 2.1.5.2.Cơ cấu phòng kế toán 30 2.1.6. Chính sách kế toán áp dụng tại công ty 31 2.1.6.1. Hình thức kế toán áp dụng tại công ty 31 2.1.6.2. Phương pháp kế toán hàng tồn kho 32 2.1.6.3. Một số chế độ kế toán khác áp dụng trong công ty 32 2.1.6.4. Chế độ kế toán áp dụng tại công ty 32 SVTH:Lê Mạnh Hà - Lớp: CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà 2.2. THỰC TRẠNG CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD & PCCC THUẬN THIÊN 33 2.2.1. Đặc điểm về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 33 2.2.1.1. Đặc điểm và cơ cấu đội ngũ lao động 33 2.2.1.2.Công tác chi trả lương 34 2.2.2. Các hình thức trả lương tại Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên 34 2.2.2.1. Hình thức trả lương theo thời gian 34 2.2.2.2. Hình thức trả lương theo sản phẩm 35 2.2.3. Hạch toán thời gian lao động của Công ty 36 2.2.4. Hạch toán kết quả lao động tại Công ty 37 2.2.5. Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 37 2.2.5.1. Tính lương cho CBCNV áp dụng theo hình thức trả lương theo thời gian tại Công ty 37 2.2.5.2.Tính lương theo hình thức trả lương theo sản phẩm tập thể tại công ty 38 2.2.6. Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương tại Công ty 40 2.2.6.1. Cách tính BHXH, trợ cấp BHXH 40 2.2.6.2 BHYT 41 2.2.6.3 KPCĐ 42 2.2.6.4 BHTN 43 2.2.7. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 44 2.2.7.1. Kế toán tổng hợp tiền lương 44 2.2.7.2. Kế toán tổng hợp các khoản trích theo lương 54 CHƯƠNG 3: 63 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TỔNG CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD & PCCC THUẬN THIÊN 63 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD & PCCC THUẬN THIÊN 63 3.1.1 Ưu điểm: 64 SVTH:Lê Mạnh Hà - Lớp: CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà 3.1.2 Nhược điểm: 67 3.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD & PCCC THUẬN THIÊN 68 3.2.1. Giải pháp hoàn thiện 68 3.1.2. Kiến nghị 69 KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 Tæng céng 84 SVTH:Lê Mạnh Hà - Lớp: CDKT14BTH Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Th.S Lê Thị Hồng Hà LỜI NÓI ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Tiền lương (tiền công) là thù lao lao động, thể hiện hao phí lao động đã bỏ ra về thể lực và trí lực của người lao động. Đối với doanh nghiệp, việc thanh toán chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên mang một ý nghĩa quan trọng: Nó đảm bảo nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt hàng ngày của người lao động và phần nào thoả mãn nhu cầu giải trí của họ trong xã hội. Ngoài ra việc trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo lương của doanh nghiệp vừa thực hiện theo đúng chế độ lại vừa thể hiện sự quan tâm, chăm lo đến đời sống, sức khoẻ, của người lao động mỗi khi họ ốm đau, tai nạn, tử tuất… Chính những khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp được nhận kịp thời, đúng lúc và sự quan tâm nhiệt tình của doanh nghiệp, tạo động lực cho họ hăng say với công việc, làm ra nhiều sản phẩm hơn. Nhận thức được vấn đề này, các doanh nghiệp đã không ngừng nghiên cứu hoàn thiện các phương pháp tính lương và hình thức trả lương cho phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Bên cạnh đó, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng luôn được coi trọng bởi lẽ tiền lương cũng là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm. Việc tính toán chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm nhiều hay ít sẽ ảnh hưởng đến giá thành cao hay thấp. Vì thế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp một mặt vừa phản ánh chính xác chi phí nhân công trong kỳ, mặt khác vừa phải không ngừng hoàn thiện, đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với xu thế vận động phát triển của đất nước. Trong nền kinh tế thị trường đầy năng động và cạnh tranh gay gắt, sẽ chỉ có chỗ đứng cho những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí, biết giải quyết hài hoà lợi ích giữa doanh nghiệp và lợi ích người lao động. Thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chức quản lý và hạch toán tiền lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên” 2 Mục tiêu nghiên cứu - Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về tiền lương và kế toán tiền lương trong SVTH:Lê Mạnh Hà - Lớp: CDKT14BTH Trang 1 [...]... hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại công ty - Đưa ra nhận xét và đưa ra những giải pháp nhằm giúp công ty quản lý tốt công tác kế toán tiền lương 3 Đối tượng Công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương của nhân viên công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên 4 Phạm vi nghiên cứu Không gian: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại. .. pháp tổng hợp và phương pháp so sánh 6 Kết cấu đề tài Đề tài được kết cấu gồm có 4 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp Chương 2: Thức trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo. .. của họ Kết cấu tài khoản 334: TK 334 “ Phải trả cho công nhân viên” SDĐK: Phản ánh số tiền đã trả lớn SDĐK: Các khoản tiền lương, tiền hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, công, tiền thưởng có tính chất lương và tiền thưởng và các khoản khác cho các khoản khác còn phải trả cho người lao người lao động đầu kỳ động đầu kỳ - Các khoản tiền lương, tiền công, - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng... khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên SVTH:Lê Mạnh Hà - Lớp: CDKT14BTH Trang 2 Chương 1: Cơ sở lý luận GVHD: ThS Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 MỘT SỐ VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong doanh... quỹ tiền lương, đề xuất biện pháp khai thác có hiệu quả tiềm năng lao động trong doanh nghiệp 1.2 PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.1.1 Kế toán tiền lương  Hạch toán số lượng lao động Số lượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên sổ sách dựa vào số lượng lao động hiện có của doanh nghiệp: số lượng theo. .. chất lương, BHXH tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng các khoản khác phải trả, phải chi cho trước cho người lao động người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Tổng số phát sinh Nợ SDCK: Phản ánh số tiền đã trả lớn Tổng số phát sinh Có SDCK: Các khoản tiền lương, tiền hơn số phải trả về tiền lương , tiền công, công, tiền. .. hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.2.1 Kế toán tiền lương a Các chứng từ sử dụng • Bảng chấm công (01a-LĐTL) • Bảng thanh toán tiền lương (02-LĐTL) • Bảng thanh toán tiền thưởng (03-LĐTL) • Bảng lương Ngoài ra có thể sử dụng các chứng từ hướng dẫn khi doanh nghiệp phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến các thông tin bổ sung cho việc tính lương, phụ cấp bảo hiểm xã hội • Bảng chấm công. .. toán các khoản phải trả công nhân viên 1.2.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương a Chứng từ sử dụng Phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng thanh toán BHXH Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương (10-LĐTL) Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (11-LĐTL) Các chứng từ khác có liên quan SVTH:Lê Mạnh Hà - Lớp: CDKT14BTH Trang 23 Chương 1: Cơ sở lý luận GVHD: ThS Lê Thị Hồng Hà b Tài khoản sử dụng Để hạch toán các khoản. .. khoản trích theo lương trừ vào lương CNV 10.5 % TK 111,112 Thu hồi BHXH, KPCĐ chi hộ, chi vượt Sơ đồ: 1.2 Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả khác SVTH:Lê Mạnh Hà - Lớp: CDKT14BTH Trang 25 Chương 2: Thực trạng công tác kế toán GVHD: ThS Lê Thị Hồng Hà CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐTXD & PCCC THUẬN THIÊN 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ... kế toán lập “Bảng thanh toán tiền lương , cho từng đối tượng, từng tổ sản xuất, từng bộ phận sản xuất dựa vào kết quả lương đã có 1.2.1.2 Kế toán các khoản trích theo lương  Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ BHXH được hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số quỹ lương cấp bậc và các khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) của công nhân viên chức thực tế phát sinh trong tháng Theo . tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 14 1.2.1.1 Kế toán tiền lương 14 1.2.1.2 Kế toán các khoản trích theo lương 16 1.2.2. Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 21 1.2.2.1. trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiên Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo. Quỹ tiền lương 13 1.1.6. Yêu cầu và nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 14 1.2. PHƯƠNG PHÁP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 14 1.2.1 Kế toán chi tiết tiền