giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh lam sơn - sao vàng

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN - SAO VÀNG GV HƯỚNG DẪN: SV THỰC HIỆN : PHẠM NGỌC TÀI MSSV : 11023643 LỚP : THANH HÓA, THÁNG 05 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến toàn thể quý thầy cô Trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh – Cơ sở Thanh Hóa đã dạy dỗ chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường, tạo ra cơ sở học tập tốt nhất cho chúng em. Em xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên …………………….đã dạy dỗ và hướng dẫn em thực hiện bài chuyên đề này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể các cô chú, anh chị tại công ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng đã tạo điều kiện thuận lợi nhất cho em được thực tập tại đơn vị. Em xin cam đoan bài chuyên đề này là do chính bản thân em thực hiện, không có sự sao chép lại, số liệu trong bài là hoàn toàn em thu thập thực tế tại công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng trong thời gian thực tập. Những lời cam đoan trên là hoàn toàn đúng sự thật, nếu có sai phạm, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm theo quy chế, quy định của Nhà trường. Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày 18 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Phạm Ngọc Tài Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình 2 TSCĐ Tài sản cố định 3 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 4 SXKD Sản xuất kinh doanh 5 TK Tài khoản 6 XDCB Xây dựng cơ bản 7 GTGT Giá trị gia tăng 8 CNV – LĐ Công nhân viên – lao động 9 HĐTV Hội đồng thành viên 10 HC Hành chính 11 NKCT Nhật ký chứng từ 12 TCKT Tổ chức kinh tế 13 HĐNN Hội đồng nhà nước Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp 30 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán KPCĐ, BHXH, BHYT trong doanh nghiệp 31 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hạch toán quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 32 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ trình tự ghi sổ NKC: 33 Sơ đồ 1.5: Sơ đồ Chứng từ ghi sổ: 35 Sơ đồ 1.6: Sơ đồ Nhật ký sổ cái: 36 Sơ đồ 1.7: Sơ đồ nhật ký chứng từ 38 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức 44 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng: 45 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ chứng từ ghi sổ: 47 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ quy trình sản xuất của công ty 50 DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong hai năm 2011 - 2013 41 Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ iv DANH M C S Ụ ƠĐỒ iv DANH MỤC BẢNG iv MỤC LỤC v TÀI LIỆU THAM KHẢO ix LỜI MỞ ĐẦU 1 1. M c ích nghiên c u.ụ đ ứ 2 2. i t ng nghiên c u.Đố ượ ứ 2 3. Ph m vi nghiên c u.ạ ứ 2 4. Các ph ng pháp nghiên c u.ươ ứ 2 5. B c c c a báo cáo chuyên t t nghi p.ố ụ ủ đề ố ệ 3 Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CHƯƠNG 1 4 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 4 1.1. C I M, VAI TRÒ, V TR C A TI N L NG VÀ CÁC KHO N ĐẶ Đ Ể Ị Í Ủ Ề ƯƠ Ả TR CH THEO L NG TRONG DOANH NGHI P.Í ƯƠ Ệ 4 1.1.1. B n ch t v ch c n ng c a ti n l ngả ấ à ứ ă ủ ề ươ 4 1.1.1.1.Khái ni m ti n l ngệ ề ươ 4 1.1.1.2. N i dung kinh t c a k toán ti n l ng v các kho n trích theoộ ế ủ ế ề ươ à ả l ng trong doanh nghi p.ươ ệ 6 1.1.2. Ch c n ng c a ti n l ngứ ă ủ ề ươ 8 1.1.3. Vai trò v ý ngh a c a ti n l ng.à ĩ ủ ề ươ 9 1.1.3.1.Vai trò c a ti n l ngủ ề ươ 9 1.1.3.2.Ý ngh a c a ti n l ngĩ ủ ề ươ 9 1.1.4. Các nhân t nh h ng t i ti n l ng.ố ả ưở ớ ề ươ 10 1.1.5. Qu ti n l ng:ỹ ề ươ 10 1.1.6. Các kho n trích theo l ngả ươ 11 1.1.6.1. B o hi m xã h iả ể ộ 11 1.1.6.2. Qu b o hi m xã h i (BHXH):ỹ ả ể ộ 11 1.1.6.3. B o hi m Yt (BHYT):ả ể ế 12 1.1.6.4. Kinh phí công o n (KPC ):đ à Đ 12 1.1.6.5. Q y d phòng tr c p m t vi c l m.ũ ự ợ ấ ấ ệ à 12 1.2. CÁC HÌNH TH C TR L NG.Ứ Ả ƯƠ 13 1.2.1. Ch ti n l ngế độ ề ươ 13 1.2.1.1. Ch ti n l ng c p b c.ế độ ề ươ ấ ậ 13 1.2.1.2. Ch l ng theo ch c v .ế độ ươ ứ ụ 14 1.2.2. Hình th c tr l ngứ ả ươ 15 1.2.2.1. Tr l ng theo s n ph m ả ươ ả ẩ 15 1.2.2.1.1. Tr l ng theo s n ph m tr c ti pả ươ ả ẩ ự ế 15 1.2.1.1.2. Tr l ng theo s n ph m có th ng, có ph t.ả ươ ả ẩ ưở ạ 15 1.2.1.1.3. Tr l ng theo s n ph m lu ti nả ươ ả ẩ ỹ ế 16 1.2.1.1.4. Hình th c tr l ng khoánứ ả ươ 16 1.2.2. Hình th c tr l ng theo th i gian:ứ ả ươ ờ 17 1.2.2.1. Trả lương theo thời gian đơn giản 18 1.2.2.2. Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng: 19 1.2.3. M t s ch khác khi tính l ng:ộ ố ế độ ươ 20 1.2.3.1. Chế độ thưởng 20 1.2.3.2. Chế độ phụ cấp 21 1.3.K TOÁN TI N L NG VÀ CÁC KHO N TR CH THEO L NG TRONGẾ Ề ƯƠ Ả Í ƯƠ CÁC DOANH NGHI P Ệ 21 1.3.1. Các ch ng t s d ngứ ừ ử ụ 21 1.3.2. H ch toán s l ng lao ngạ ố ươ độ 22 Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: 1.3.3. H ch toán s d ng th i gian lao ngạ ử ụ ờ độ 22 1.3.4. H ch toán k t qu gian lao ng:ạ ế ả độ 23 1.3.5. H ch toán chi ti t ti n l ng v BHXHạ ế ề ươ à 24 1.3.5.1. Phân bổ tiền lương và giá thành sản phẩm: 24 1.3.5.2. Trích bảo hiểm xã hội: 24 1.3.5.3. Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất sản phẩm: 25 1.3.5.4. Tài khoản kế toán 25 1.3.5.5. Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ: 27 1.3.5.6. Kế toán tổng hợp tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ: 28 1.3.6. Hình th c s k toán.ứ ổ ế 32 CHƯƠNG 2 39 THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN 39 TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN - SAO VÀNG 39 2.1 M T S NÉT KHÁI QUÁT V CÔNG TY TNHH LAM S N - SAO VÀNGỘ Ố Ề Ơ 39 2.1.1. L ch s hình th nh v phát tri n c a CÔNG TY TNHH LAM S N - ị ử à à ể ủ Ơ SAO VÀNG 39 2.1.2. Các ng nh ngh Kinh Doanh ch y u là ề ủ ế à 39 2.1.3 Quá trình phát tri n c a công tyể ủ 40 2.1.4. Quy mô c a Công ty: ủ 40 2.1.5. Nh ng thu n, l i khó kh n, nh h ng phát tri n c a công tyữ ậ ợ ă đị ướ ể ủ 41 2.1.5.1. Thuận lợi: 41 2.1.5.2. Khó khăn: 42 2.1.6. nh h ng phát tri n. Đị ướ ể 42 2.2 C I M C A VI C T CH C VÀ QUY TRÌNH S N XU T KINH ĐẶ Đ Ể Ủ Ệ Ổ Ứ Ả Ấ DOANH CÔNG TY TNHH LAM S N - SAO VÀNG. Ở Ơ 43 2.2.1. c i m c a vi c t ch c s n xu t kinh doanh: Đặ đ ể ủ ệ ổ ứ ả ấ 43 2.2.1.1. Bộ phận lao động trực tiếp: 43 2.2.1.2. Bộ phận lao động gián tiếp: 43 2.2.2. c i m t ch c s b máy t i Công ty TNHH Lam S n - Sao Đặ đ ể ổ ứ ơ đồ ộ ạ ơ V ngà 44 2.2.3. c i m c a quy trình công ngh s n xu t: Đặ đ ể ủ ệ ả ấ 49 2.3. K TOÁN TI N L NG VÀ CÁC KHO N TR CH THEO L NG T I Ế Ề ƯƠ Ả Í ƯƠ Ạ CÔNG TY TNHH LAM S N - SAO VÀNG.Ơ 51 2.3.1.T i kho n s d ng.à ả ử ụ 51 2.3.2. Ph ng pháp k toán.ươ ế 52 *M t s ch khác khi tính l ng.ộ ố ế độ ươ 53 Bảng thanh toán lương đối với nhân viên kinh doanh (khoán doanh số) 54 Họ và tên 54 Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Mức khoán doanh số 54 Mức doanh số đạt được 54 Lương đạt doanh số 54 Thưởng theo doanh số (10%) 54 Phạt theo doanh số8% 54 Lương thanh toán 54 Ký nhận 54 Cộng 54 Ngày…tháng…năm 54 Giám đốc Kế toán Nhân viên kinh doanh 54 (Ký tên) (Ký tên) (Ký tên) 54 SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ 75 Năm 2013 75 CHƯƠNG 3 79 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN - SAO VÀNG 79 3.1. CÔNG TÁC K TOÁN CHUNG.Ế 79 3.1.1. Công tác h ch toán ti n l ng v các kho n trích theo l ng.ạ ề ươ à ả ươ 79 3.1.1.1. Hạch toán chi tiết 79 3.1.1.2. Hạch toán tổng hợp 79 3.1.2. Thu n l i v khó kh n, ph ng h ng m c tiê c a T I CÔNG TY ậ ợ à ă ươ ướ ụ ủ Ạ TNHH LAM S N - SAO VÀNGtrong vi c s d ng Qu l ng.Ơ ệ ử ụ ỹ ươ 80 3.1.2.1. Những ưu điểm và thuận lợi: 80 3.1.2.2. Phương hướng, mục tiêu: 82 3.2. M T S Ý KI N NH M HOÀN THI N CÔNG TÁC TI N L NG VÀ CÁC Ộ Ố Ế Ằ Ệ Ề ƯƠ KHO N TR CH THEO L NG T I CÔNG TY TNHH LAM S N - SAO Ả Í ƯƠ Ạ Ơ VÀNG 82 3.2.1. V th t c v các ch ng t khi ti n h nh tính l ng:ề ủ ụ à ứ ừ ế à ươ 82 3.2.1.1. Về tài khoản kế toán: 83 3.2.1.2. Về vấn đề công nghệ, nhân lực: 83 KẾT LUẬN 85 Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ - Chủ biên PGS.TS. Võ Văn Nhị.NXB LĐ – XH 2006 2. Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên TS.Nguyễn Thị Đông – Đại học QTKD.NXB tài chính. Hà Nội 1999 3. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. Chủ biên TS Nguyễn Văn Công. NXB tài chính.Hà Nội 2003. 4. Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán – Bộ tài chính – NXB tài chính năm 1996 – Chủ biên PGS – TS Đặng Văn Thanh. 5. Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ tài chính – Nhà xuất bản tài chính – Hà Nội 2006. Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 i [...]... toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng 3 Phạm vi nghiên cứu Công tác tổ chức, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng trong năm 2013 4 Các phương pháp nghiên cứu - Phương pháp nghiên cứu tài liệu là tham khảo các tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán hiện hành - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: ... thức như vậy em thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng em Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: đã chọn đề tài Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên... theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng Em xin trân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày 20 tháng 06 Năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Minh Nguyệt Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG... cho công nhân sản xuất 1.3.5.4 Tài khoản kế toán Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV về tiền lương, tiền thưởng, BHXH các khoản thuộc về thu nhập của CNV Kết cấu: - Bên nợ : Phát sinh tăng + Phản ánh việc thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên + Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương. .. Và em được vận dụng những kiến thức mà mình đã học tại trường giúp em cũng cố lại kiến thức, nâng cao chuyên môn nghề nghiệp đạt được những chỉ tiêu đề ra 1 Mục đích nghiên cứu Đánh giá thực trạng, thông qua đó đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng 2 Đối tượng nghiên cứu Công tác tổ chức, hạch toán. .. đề này Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị em trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng Em được học hỏi, trực tiếp tiếp xúc với công việc thực tế Đây là một kỳ thực... có tính kế hoạch và giá thành được tính theo khoản mục chi phí nên việc tính toán và phân bổ tiền lương, BHXH, phải căn cứ trên những quy định sau 1.3.5.1 Phân bổ tiền lương và giá thành sản phẩm: Tiền lương chính của công nhân sản xuất sản phẩm được tính trực tiếp cho từng sản phẩm và phản ánh vào tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” (theo khoản mục tiền lương) Tiền lương phụ cấp của công nhân... hiện đầy đủ các chừng từ ghi chép ban đầu về lao động, tiền lương đúng chế độ, đúng phương pháp - Theo dõi tình hình thanh toán tiền lương, tiền thưởng các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động - Lập báo cáo về lao động, tiền lương, các khoản trích theo lương, định kỳ tiến hành phân tích tình hình lao động, tình hình quản lý và chi tiêu quỹ lương, cung cấp các thông tin về lao động tiền lương cho... hợp với kết quả lao động thực tế của người lao động  Hình thức trả lương theo thời gian có hai chế độ sau: Các chế độ tiền lương theo thời gian: - Đó là lương theo thời gian đơn giản - Lương theo thời gian có thưởng 1.2.2.1 Trả lương theo thời gian đơn giản Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản là chế độ tiền lương mà tiền lương nhận được của công nhân do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời... độ chứng từ kế toán lao động tiền lương, kế toán sử dụng các chứng từ sau: + Bảng chấm công số 01 – LĐ - TL + Bảng thanh toán lương số 02 – LĐ - TL + Phiếu chi BHXH số 03 – LĐ - TL + Bảng thanh toán BHXH số 04 – LĐ - TL + Bảng thanh toán tiền thưởng số 05 – LĐ - TL + Phiếu xác nhận SP hoặc công việc hoàn thành số 06 – LĐ - TL Ngoài các chưngs từ bắt buộc theo quy định của Nhà nước, trong các doanh nghiệp . lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng. 3. Phạm vi nghiên cứu. Công tác tổ chức, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao. chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng. Chương. HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN - SAO VÀNG 79 3.1. CÔNG TÁC K TOÁN CHUNG.Ế 79 3.1.1. Công tác h ch toán ti n l ng v các kho n trích