giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng và dịch vụ thương mại hoàng thành

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI HOÀNG THÀNH GV HƯỚNG DẪN: TH.S.VÕ THỊ MINH SV THỰC HIỆN : NGUYỄN THỊ MINH NGUYỆT MSSV : 10009263 LỚP : CDKT12BTH THANH HÓA, THÁNG 06 N M 2013Ă 1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: THS. VÕ THỊ MINH LỜI CẢM ƠN Trong bài chuyên đề này, em xin bày tỏ lời cảm ơn sâu sắc tới thầy Võ Thị Minh đã luôn tận tình giúp đỡ em trong suốt thời gian học tập và trong quá trình thực hiện chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn các thầy giáo, cô giáo trường Đại học Công nghiệp Tp.Hồ Chí Minh, đặc biệt là các thầy cô giáo khoa Kinh tế, những người đã dạy dỗ, hướng dẫn em trong những năm tháng học tập tại trường. Em xin gửi lời cảm ơn đến các cô, chú, anh chị ở Công ty cổ phần xây dựng & dịch vụ thương mại Hoàng Thành đã tạo điều kiện cho em được tiếp xúc thực tế, được học hỏi những điều mới cũng như tạo điều kiện thuận lợi, giúp em trong suốt thời gian thực tập. Em xin cam đoan bài chuyên đề này là do chính bản thân em thực hiện, không có sự sao chép, những số liệu trong bài là em thu thập được trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần xây dựng & dịch vụ thương mại Hoàng Thành. Những lời cam đoan trên là hoàn toàn đúng sự thật, nếu có gì sai sót, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm trước nhà trường. Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày 28 tháng 05 năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Minh Nguyệt 2 Sinh viên:Nguyễn Thị Minh Nguyệt- MSSV: 10009263 i CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: THS. VÕ THỊ MINH NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN 3 Sinh viên:Nguyễn Thị Minh Nguyệt- MSSV: 10009263 i CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: THS. VÕ THỊ MINH DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình 2 TSCĐ Tài sản cố định 3 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 4 SXKD Sản xuất kinh doanh 5 TK Tài khoản 6 XDCB Xây dựng cơ bản 7 GTGT Giá trị gia tăng 8 CNV – LĐ Công nhân viên – lao động 9 HĐTV Hội đồng thành viên 10 HC Hành chính 11 NKCT Nhật ký chứng từ 12 TCKT Tổ chức kinh tế 13 HĐNN Hội đồng nhà nước 4 Sinh viên:Nguyễn Thị Minh Nguyệt- MSSV: 10009263 i CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: THS. VÕ THỊ MINH DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ DANH MỤC SƠ ĐỒ 5 Sinh viên:Nguyễn Thị Minh Nguyệt- MSSV: 10009263 i CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: THS. VÕ THỊ MINH MỤC LỤC 6 Sinh viên:Nguyễn Thị Minh Nguyệt- MSSV: 10009263 i CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: THS. VÕ THỊ MINH TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ - Chủ biên PGS.TS. Võ Văn Nhị.NXB LĐ – XH 2006 2. Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên TS.Nguyễn Thị Đông – Đại học QTKD.NXB tài chính. Hà Nội 1999 3. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. Chủ biên TS Nguyễn Văn Công. NXB tài chính.Hà Nội 2003. 4. Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán – Bộ tài chính – NXB tài chính năm 1996 – Chủ biên PGS – TS Đặng Văn Thanh. 5. Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ tài chính – Nhà xuất bản tài chính – Hà Nội 2006. 7 Sinh viên:Nguyễn Thị Minh Nguyệt- MSSV: 10009263 i CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: THS. VÕ THỊ MINH LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này. Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Từ nhận thức như vậy em thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là 8 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Nguyệt - MSSV: 10009263 Trang 8 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: THS. VÕ THỊ MINH rất quan trọng nên trong thời gian thực tập tại CÔNG TY CỔ PHẦN XD & DVTM HOÀNG THÀNH em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY CỔ PHẦN XD & DVTM HOÀNG THÀNH” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị em trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty. Trong suốt quá trình thực tập tại CÔNG TY CỔ PHẦN XD & DVTM HOÀNG THÀNH. Em được học hỏi, trực tiếp tiếp xúc với công việc thực tế. Đây là một kỳ thực tế khó khăn thử thách với em để khẳng định mình, thể hiện mình. Và em được vận dụng những kiến thức mà mình đã học tại trường giúp em cũng cố lại kiến thức, nâng cao chuyên môn nghề nghiệp đạt được những chỉ tiêu đề ra. Em xin gửi lời cảm ơn đến Ban Giám hiệu nhà trường, Thầy, Cô đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Cô Võ Thị Minh đã hướng dẫn tận tình trong thời gian thực tập. Qua đây em cũng xin gửi cảm ơn đến các Cô, Chú, Anh, Chị, đang công tác tại CÔNG TY CỔ PHẦN XD & DVTM HOÀNG THÀNH. Đặc biệt là phòng kế toán công ty đã chỉ dẫn, tạo điều kiện để em học tập và hiểu biết thêm về chuyên môn của nghề kế toán. Một lần nữa, em xin chúc các Thầy, Cô trường Đại học Công nghiệp TP.Hồ Chí Minh và các Cô, Chú, Anh, Chị trong CÔNG TY CỔ PHẦN XD & DVTM HOÀNG THÀNH lời chúc sức khỏe và lời cảm ơn chân thành nhất. Chúc CÔNG TY CỔ PHẦN XD & DVTM HOÀNG THÀNH ngày càng phát triển và vững mạnh hơn. 1. Mục đích nghiên cứu. Đánh giá thực trạng, thông qua đó đưa ra một số giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY CỔ PHẦN XD & DVTM HOÀNG THÀNH. 2. Đối tượng nghiên cứu. Công tác tổ chức, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY CỔ PHẦN XD & DVTM HOÀNG THÀNH. 3. Phạm vi nghiên cứu. 9 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Nguyệt - MSSV: 10009263 Trang 9 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: THS. VÕ THỊ MINH Công tác tổ chức, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY CỔ PHẦN XD & DVTM HOÀNG THÀNH trong năm 2012 4. Các phương pháp nghiên cứu. - Phương pháp nghiên cứu tài liệu là tham khảo các tài liệu, nguyên tắc chuẩn mực kế toán hiện hành. - Phương pháp kế toán: + Phương pháp chứng từ kế toán: Dùng để thu thập thông tin. + Phương pháp tài khoản kế toán: Dùng để hệ thống hóa thông tin. + Phương pháp tính giá: Dùng để tính toán các số liệu kế toán làm cơ sở tính giá thành. + Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán: Sử dụng để tổng hợp số liệu từ các sổ kế toán theo các chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết. - Phương pháp phân tích đánh giá là phương pháp tìm hiểu thực trạng của đơn vị để phân tích và đưa ra những nhận xét đánh giá về đơn vị. - Phương pháp điều tra phỏng vấn là phương pháp thu thập thông tin thông dụng nhằm khai thác ý kiến của chuyên gia. 5. Bố cục của báo cáo chuyên đề tốt nghiệp. Nội dung của khóa luận gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY CỔ PHẦN XD & DVTM HOÀNG THÀNH. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY CỔ PHẦN XD & DVTM HOÀNG THÀNH Em xin trân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày 20 tháng 06 Năm 2013 Sinh viên Nguyễn Thị Minh Nguyệt 10 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Nguyệt - MSSV: 10009263 Trang 10 [...]... cứ vào từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng, kế toán tiền lương mở những sổ sách kế toán cho thích hợp Trong hình thức kế toán chưngs từ ghi sổ mà CÔNG TY CỔ PHẦN XD & DVTM HOÀNG THÀNH đang sử dụng, kế toán tiền lương sử dụng các sổ: Sổ cái tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết) Để phân bổ chi phí hoặc hạch toán các khoản trích trước, kế toán có thể sử dụng bảng phân bổ tiền. .. lương và các khoản trích theo lương 1.3.5.5 Tổng hợp phân bổ tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ: Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tượng, từng bộ phận và tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trên bảng phẩn bổ tiền lương và trích BHXH Ngoài tiền lương và các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn, bảng phân bổ còn phải phản ánh việc trích trước lương. .. CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1 ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Bản chất và chức năng của tiền lương 1.1.1.1.Khái niệm tiền lương Trong nền kinh tế thị trường và sự hoạt động của thị trường sức lao động (hay còn gọi là thị trường lao động), sức lao động là hàng hoá, do vậy tiền lương là... tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” (theo khoản mục tiền lương) Tiền lương phụ cấp của công nhân sản xuất được phân bổ với tỷ lệ với lương chính khoản mục tiền lương và phản ánh vào tài khoản 622 Tiền lương chính và phụ của cán bộ công nhân viên quản lý phân xưởng và sửa chữa máy móc, thiết bị của phân xưởng sản xuất chính được hạch toán vào tài khoản 627 “Chi phí sản xuất chung” Tiền lương. .. Bên nợ : Phát sinh tăng + Phản ánh việc thanh toán tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên + Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên - Bên có: Phát sinh giảm + Phản ánh tổng số tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên trong kỳ Dư có: Phản ánh phần tiền lương và các khoản thu nhập mà doanh nghiệp còn nợ công nhân viên lúc đầu kỳ hay cuối kỳ 33 Sinh viên:... 338, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương còn phải sử dụng đến các tài khoản như: 34 Sinh viên: Nguyễn Thị Minh Nguyệt - MSSV: 10009263 Trang 34 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GVHD: THS VÕ THỊ MINH TK622 : Chi phí nhân công trực tiếp TK627 : Chi phí sản xuất chung TK641 : Chi phí bán hàng TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp, Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. .. bảo ngày công qui định, không hoàn thành kế hoạch được giao Cách tính như sau: Tiền lương trực tiếp (gián tiếp) = Tiền lương theo sản phẩm + Tiền thưởng – Tiền phạt 1.2.1.1.3 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Theo hình thức này tiền lương bao gồm hai phần: - Phần thứ nhất: Căn cứ vào mức độ hoàn thành định mức lao động, tính ra phải trả cho người lao động trong định mức - Phần thứ hai: Căn cứ vào mức... trước lương nghỉ phép ∑ lương nghỉ phép CNSX trong năm kế hoạch ∑ lương phải trả cho công nhân sản xuất Trong đó: Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép = x 100 1.3.5.4 Tài khoản kế toán Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV về tiền lương, tiền thưởng, BHXH các khoản thuộc về thu nhập của CNV Kết cấu: - Bên nợ : Phát... công nhân, cán bộ các đơn vị Hàng tháng, trên cơ sở các chứng từ tập hợp được, kế toán tiến hành phân loại và tiến hàng tính lương phải trả cho từng đối tượng lao động, trong phân bổ tiền lương, các khoản phụ cấp khác để ghi vào các cột thuộc phần Ghi có của tài khoản 334 “ Phải trả CNV” ở các dùng phù hợp Căn cứ vào tiền lương phải trả và tỷ lệ trích trước theo quy định hiện hành của Nhà nước về trích. .. BHXH, BHYT, KPCĐ để trích và ghi vào các cột Ghi có của TK 338 “Phải trả, phải nộp khác” theo chi tiết tiểu khoản phù hợp Ngoài ra, kế toán còn phải căn cứ vào các tài liệu liên quan để tính và ghi vào cột có TK 335 “Chi phí phải trả” 1.3.5.6 Kế toán tổng hợp tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ: Kế toán căn cứ và các chứng từ, các biểu bảng đã được tính liên quan để thực hiện việc hạch toán trên sổ sách; . tập tại CÔNG TY CỔ PHẦN XD & DVTM HOÀNG THÀNH em đã chọn đề tài Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY CỔ PHẦN XD & DVTM HOÀNG THÀNH”. về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY CỔ PHẦN XD & DVTM HOÀNG THÀNH. Chương. giải pháp nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại CÔNG TY CỔ PHẦN XD & DVTM HOÀNG THÀNH. 2. Đối tượng nghiên cứu. Công tác tổ chức, hạch toán