giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh lam sơn sao vàng

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP. HỒ CHÍ MINH CƠ SỞ THANH HÓA – KHOA KINH TẾ  CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH LAM SƠN - SAO VÀNG GV HƯỚNG DẪN: …………… SV THỰC HIỆN : PHẠM NGỌC TÀI MSSV : 11023643 LỚP : THANH HÓA, THÁNG 05 NĂM 2014 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: LỜI CẢM ƠN Lời đầu tiên cho phép em được gửi lời cảm ơn chân thành và sâu sắc nhất đến toàn thể quý thầy cô Trường Đại học Công nghiệp thành phố Hồ Chí Minh – Cơ sở Thanh Hóa đã dạy dỗ chúng em trong suốt thời gian học tập tại trường, tạo ra cơ sở học tập tốt nhất cho chúng em. Em xin gửi lời cảm ơn đến giảng viên …………………….đã dạy dỗ và hướng dẫn em thực hiện bài chuyên đề này. Em cũng xin gửi lời cảm ơn đến toàn thể các cô chú, anh chị tại công ty TNHH Lam Sơn – Sao Vàng đã tạo điều kiện thuận lợi nhất cho em được thực tập tại đơn vị. Em xin cam đoan bài chuyên đề này là do chính bản thân em thực hiện, không có sự sao chép lại, số liệu trong bài là hoàn toàn em thu thập thực tế tại công ty TNHH Lam Sơn Sao Vàng trong thời gian thực tập. Những lời cam đoan trên là hoàn toàn đúng sự thật, nếu có sai phạm, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm theo quy chế, quy định của Nhà trường. Em xin chân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày 18 tháng 05 năm 2014 Sinh viên Phạm Ngọc Tài Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày …. Tháng … năm 2013 GIẢNG VIÊN Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TT TỪ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI 1 TSCĐHH Tài sản cố định hữu hình 2 TSCĐ Tài sản cố định 3 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 4 SXKD Sản xuất kinh doanh 5 TK Tài khoản 6 XDCB Xây dựng cơ bản 7 GTGT Giá trị gia tăng 8 CNV – LĐ Công nhân viên – lao động 9 HĐTV Hội đồng thành viên 10 HC Hành chính 11 NKCT Nhật ký chứng từ 12 TCKT Tổ chức kinh tế 13 HĐNN Hội đồng nhà nước Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: DANH MỤC BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Giáo trình kế toán Doanh nghiệp vừa và nhỏ - Chủ biên PGS.TS. Võ Văn Nhị.NXB LĐ – XH 2006 2. Lý thuyết hạch toán kế toán – Chủ biên TS.Nguyễn Thị Đông – Đại học QTKD.NXB tài chính. Hà Nội 1999 3. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. Chủ biên TS Nguyễn Văn Công. NXB tài chính.Hà Nội 2003. 4. Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán – Bộ tài chính – NXB tài chính năm 1996 – Chủ biên PGS – TS Đặng Văn Thanh. 5. Chế độ kế toán doanh nghiệp – Bộ tài chính – Nhà xuất bản tài chính – Hà Nội 2006. Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường có sự quản lý của nhà nước ta hiện nay, các tổ chức kinh tế, doanh nghiệp có quyền tổ chức và thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh của mình một cách độc lập tự chủ theo qui định của pháp luật. Họ phải tự hạch toán và đảm bảo doanh nghiệp mình hoạt động có lợi nhuận, và phát triển lợi nhuận đó, từ đó nâng cao lợi ích của doanh nghiệp, của người lao động. Đối với nhân viên, tiền lương là khoản thù lao của mình sẽ nhận được sau thời gian làm việc tại công ty. Còn đối với công ty đây là một phần chi phí bỏ ra để có thể tồn tại và phát triển được. Một công ty sẽ hoạt động và có kết quả tốt khi kết hợp hài hoà hai vấn đề này. Do vậy, việc hạch toán tiền lương là một trong những công cụ quản lý quan trọng của doanh nghiệp. Hạch toán chính xác chi phí về lao động có ý nghĩa cơ sở, căn cứ để xác định nhu cầu về số lượng, thời gian lao động và xác định kết quả lao động. Qua đó nhà quản trị quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm. Mặt khác công tác hạch toán chi phí về lao động cũng giúp việc xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với nhà nước. Đồng thời nhà nước cũng ra nhiều quyết định liên quan đến việc trả lương và các chế độ tính lương cho người lao động. Trong thực tế, mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, cho nên cách thức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở mỗi doanh nghiệp cũng sẽ có sự khác nhau. Từ sự khác nhau này mà có sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh của mình. Tiền lương là biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, ngoài ra người lao động còn được hưởng một số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, Tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp thì chi phí tiền lương là một bộ phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ do doanh nghiệp sản xuất ra. Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động và tính đúng thù lao của người lao động, thanh toán tiền Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 Trang 1 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: lương và các khoản liên quan kịp thời sẽ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian và chất lượng lao động từ đó nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Từ nhận thức như vậy em thấy kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là rất quan trọng nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng em đã chọn đề tài “Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng” để nghiên cứu thực tế và viết thành chuyên đề này. Với những hiểu biết còn hạn chế và thời gian thực tế quá ngắn ngủi, với sự giúp đỡ của lãnh đạo Công ty và các anh chị em trong phòng kế toán Công ty, em hy vọng sẽ nắm bắt được phần nào về sự hiểu biết đối với lĩnh vực kế toán tiền lương trong Công ty. Trong suốt quá trình thực tập tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng. Em được học hỏi, trực tiếp tiếp xúc với công việc thực tế. Đây là một kỳ thực tế khó khăn thử thách với em để khẳng định mình, thể hiện mình. Và em được vận dụng những kiến thức mà mình đã học tại trường giúp em cũng cố lại kiến thức, nâng cao chuyên môn nghề nghiệp đạt được những chỉ tiêu đề ra. Bố cục của báo cáo chuyên đề tốt nghiệp 3 chương Chương 1: Cơ sở lý luận chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng. Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng Em xin trân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày 20 tháng 06 Năm 2014 Sinh viên Phạm Ngọc Tài Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 Trang 2 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 Trang 3 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP 1.1. ĐẶC ĐIỂM, VAI TRÒ, VỊ TRÍ CỦA TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. 1.1.1. Bản chất và chức năng của tiền lương 1.1.1.1. Khái niệm tiền lương Trong nền kinh tế thị trường và sự hoạt động của thị trường sức lao động (hay còn gọi là thị trường lao động), sức lao động là hàng hoá, do vậy tiền lương là giá cả của sức lao động. Khi phân tích nền kinh tế tư bản chủ nghĩa, nơi mà các quan hệ thị truờng thống trị mọi quan hệ kinh tế, xã hội khác. Các Mác viết “ tiền công không phải là giá trị hay giá cả của sức lao động mà chỉ là hình thái cải trang của giả trị hay giá cả sức lao động” Tiền lương là biểu hiện bằng tiền phần sản phẩm xã hội trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng và kết quả lao động mà họ đã cống hiến. Như vậy tiền lương thực chất là khoản trù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động trong thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp. Tiền lương có thể biểu hiện bằng tiền hoặc bằng sản phẩm. Tiền lương có chức năng vô cùng quan trọng nó là đòn bẩy kinh tế vừa khuyến khích người lao động chấp hành kỷ luật lao động, đảm bảo ngày công, giờ công, năng suất lao động, vừa tiết kiệm chi phí về lao động, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Tiền lương phản ánh nhiều quan hệ kinh tế, xã hội khác nhau. Tiền lương trước hết là số tiền mà nguời sử dụng lao động (người mua sức lao động) trả cho nguời lao động ( người bán sức lao động). Đó là quan hệ kinh tế của tiền lương. Mặt khác, do tính chất đặc biệt của hàng hoá sức lao động mà tiền lương không chỉ đơn thuần là vấn đề kinh tế mà còn là vấn đề xã hội rất quan trọng, liên quan đến đời sống và trật tự xã hội. Đó là quan hệ xã hội Bản chất tiền lương là biểu hiện bằng tiền của giá trị sức lao động, là giá của Sinh viên:Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 Trang 4 [...]... kế toán chưngs từ ghi sổ mà TẠI CÔNG TY TNHH LAM Sinh viên :Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 Trang 29 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: SƠN - SAO VÀNGđang sử dụng, kế toán tiền lương sử dụng các sổ: Sổ cái tài khoản 334, tài khoản 338 (mở theo chi tiết) Để phân bổ chi phí hoặc hạch toán các khoản trích trước, kế toán có thể sử dụng bảng phân bổ tiền lương và các khoản trích theo lương 1.3.5.5 Tổng hợp phân bổ tiền. .. trích theo lương còn phải sử dụng đến các tài khoản như: TK622 : Chi phí nhân công trực tiếp TK627 : Chi phí sản xuất chung TK641 : Chi phí bán hàng TK642 : Chi phí quản lý doanh nghiệp, Sổ kế toán sử dụng trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Căn cứ vào từng hình thức kế toán mà doanh nghiệp hiện đang áp dụng, kế toán tiền lương mở những sổ sách kế toán cho thích hợp Trong hình thức kế. .. cho công nhân sản xuất Trang 27 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Tỷ lệ trích trước lương nghỉ phép = x 100 1.3.5.4 Tài khoản kế toán Tài khoản 334: Phải trả công nhân viên Dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho CNV về tiền lương, tiền thưởng, BHXH các khoản thuộc về thu nhập của CNV Kết cấu: - Bên nợ : Phát sinh tăng + Phản ánh việc thanh toán tiền lương và các khoản. .. có tính kế hoạch và giá thành được tính theo khoản mục chi phí nên việc tính toán và phân bổ tiền lương, BHXH, phải căn cứ trên những quy định sau 1.3.5.1 Phân bổ tiền lương và giá thành sản phẩm: Tiền lương chính của công nhân sản xuất sản phẩm được tính trực tiếp cho từng sản phẩm và phản ánh vào tài khoản 622 “Chi phí nhân công trực tiếp” (theo khoản mục tiền lương) Tiền lương phụ cấp của công nhân... phải nộp khác” theo chi tiết tiểu khoản phù hợp Ngoài ra, kế toán còn phải căn cứ vào các tài liệu liên quan để tính và ghi vào cột có TK 335 “Chi phí phải trả” 1.3.5.6 Kế toán tổng hợp tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ: Kế toán căn cứ và các chứng từ, các biểu bảng đã được tính liên quan để thực hiện việc hạch toán trên sổ sách; - Tiền lương phải trả: Kế toán ghi: Nợ TK241 : Tiền lương CN XDCB, sửa... khác cho công nhân viên + Phản ánh các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên - Bên có: Phát sinh giảm + Phản ánh tổng số tiền lương và các khoản thu nhập khác cho công nhân viên trong kỳ Dư có: Phản ánh phần tiền lương và các khoản thu nhập mà doanh nghiệp còn nợ công nhân viên lúc đầu kỳ hay cuối kỳ Tài khoản 334 được chi tiết ra thành 2 tài khoản: - 334.1 Thanh toán lương - 334.8 Các khoản khác... phụ cấp (chức vụ, đắt đỏ, khu vực .), tiền thưởng trong sản xuất.Quỹ tiền lương( hay tiền công) bao gồm nhiều loại, tuy nhiên về hạch toán có thể chia thành tiền lương lao động trực tiếp và tiền lương lao động gián tiếp, trong đó chi tiết theo tiền lương chính và tiền lương phụ 1.1.6 Các khoản trích theo lương 1.1.6.1 Bảo hiểm xã hội Khái niệm: Sinh viên :Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 Trang 11 Chuyên... chứng từ tập hợp được, kế toán tiến hành phân loại và tiến hàng tính lương phải trả cho từng đối tượng lao động, trong phân bổ tiền lương, các khoản phụ cấp khác để ghi vào các cột thuộc phần Ghi có của tài khoản 334 “ Phải trả CNV” ở các dùng phù hợp Căn cứ vào tiền lương phải trả và tỷ lệ trích trước theo quy định hiện hành của Nhà nước về trích BHXH, BHYT, KPCĐ để trích và ghi vào các cột Ghi có của... tiền lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ: Hàng tháng, kế toán tiến hành tổng hợp tiền lương phải trả trong kỳ cho từng đối tượng, từng bộ phận và tiến hành trích BHXH, BHYT, KPCĐ được thực hiện trên bảng phẩn bổ tiền lương và trích BHXH Ngoài tiền lương và các khoản bảo hiểm, kinh phí công đoàn, bảng phân bổ còn phải phản ánh việc trích trước lương của công nhân, cán bộ các đơn vị Hàng tháng, trên cơ sở các. .. sức lao động 1.1.1.2 Nội dung kinh tế của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa Sinh viên :Phạm Ngọc Tài- MSSV: 11021723 Trang 6 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người lao động, các doanh nghiệp sử dụng tiền lương làm đòn bẩy kinh tế để khuyến khích . chung về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp. Chương 2: Thực trạng hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng. Chương. trích theo lương là rất quan trọng nên trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng em đã chọn đề tài Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Lam Sơn - Sao Vàng Em xin trân thành cảm ơn! Thanh Hóa, ngày 20 tháng 06 Năm 2014 Sinh viên Phạm Ngọc