6 Kết cấu đề tài
1.2.1.2 Kế toỏn cỏc khoản trớch theo lương
Quỹ bảo hiểm xó hội
Quỹ BHXH được hỡnh thành bằng cỏch trớch theo tỷ lệ quy định trờn tổng số quỹ lương cấp bậc và cỏc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thõm niờn) của cụng nhõn viờn chức thực tế phỏt sinh trong thỏng. Theo tỷ lệ trớch theo lương giai đoạn năm 2014, tỷ lệ trớch BHXH là 26%, trong đú:
+ 18% do đơn vị hoặc chủ sử dụng lao động nộp, và được tớnh vào chi phớ kinh doanh.
+ 8% do người lao động đúng gúp và được trừ vào lương thỏng. Hiện nay ở Việt Nam BHXH đang thực hiện cỏc nghĩa vụ sau: - Trợ cấp ốm đau
- Trợ cấp thai sản
- Trợ cấp tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp
- Trợ cấp mất sức lao động và trợ cấp tàn tật cú giấy nhận của cơ quan chức năng.
Trong cỏc doanh nghiệp đi đụi với quỹ tiền lương là quỹ BHXH. Quỹ này được dựng để đài thọ cho cỏn bộ cụng nhõn viờn cú đúng gúp vào quỹ trong cỏc trường hợp:
- Người lao động mất khả năng lao động: Hưu trớ, trợ cấp thụi việc, tử tuất.
nghiệp. Quỹ BHXH do cơ quan sử dụng lao động thống nhất quản lý. Khi cỏc doanh nghiệp trớch được BHXH thỡ nộp hết cho cơ quan BHXH. Sau khi nộp được cơ quan BHXH ứng trước 3% để chi tiờu BHXH trong doanh nghiệp. Cuối kỳ, kế toỏn tổng hợp chi tiờu BHXH gửi cho cơ quan cấp trờn duyệt.
Thủ tục, cỏch tớnh chế độ nghỉ thai sản, ốm đau:
Chế độ nghỉ hưởng bảo hiểm xó hội (BHXH)
Nghỉ ốm đau
Đối tượng và thời gian và hồ sơ hưởng chế độ ốm đau
CBNV thuộc diện nghỉ ốm đau hưởng BHXH bao gồm:
- Người làm việc theo hợp đồng lao động khụng xỏc định thời hạn; - Người làm việc hợp đồng lao động cú thời hạn từ đủ ba thỏng trở lờn.
Thời gian nghỉ chế độ ốm đau
Thời gian hưởng chế độ ốm đau trong một năm đối với CBVC được quy định cụ thể như sau (tớnh theo ngày làm việc, khụng kể ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ hàng tuần):
- Đúng BHXH dưới 15 năm: 30 ngày;
- Đúng BHXH từ đủ 15 năm đến dưới 30 năm: 40 ngày; - Đúng BHXH từ đủ 30 năm trở lờn: 60 ngày.
Đối với người lao động mắc bệnh thuộc danh mục bệnh cần chữa trị dài ngày do Bộ Y tế ban hành, thời gian nghỉ chế độ ốm đau khụng quỏ 180 ngày/năm (tớnh cả ngày nghỉ lễ, nghỉ Tết, nghỉ hàng tuần). Hết thời hạn 180 ngày mà vẫn tiếp tục điều trị thỡ được hưởng chế độ ốm đau với mức thấp hơn. Trường hợp ốm đau, tai nạn phải nghỉ việc do tự hủy hoại sức khỏe, do say rượu hoặc sử dụng ma tỳy, cỏc chất gõy nghiện khỏc thỡ khụng thuộc diện hưởng chế độ ốm đau.
Để lập thủ tục giải quyết nghỉ hưởng chế độ ốm đau, ngoài đơn đề nghị được lónh đạo đơn vị và lónh đạo Trường (thụng qua Phũng Tổ chức-Hành chớnh) phờ duyệt, CBVC bổ sung:
- Bệnh ngắn ngày: Giấy ra viện (bản chớnh) đối với trường hợp điều trị nội trỳ; hoặc Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Mẫu C65-HD, bản chớnh) đối với trường hợp điều trị ngoại trỳ;
Biờn bản hội chẩn của bệnh viện (bản chớnh hoặc bản sao cú chứng thực và Giấy xỏc nhận đợt điều trị (bản chớnh) trỳ đối với trường hợp điều trị ngoại trỳ.
Chế độ nghỉ khi con ốm đau
Thời gian hưởng chế độ nghỉ khi con ốm đau trong một năm được tớnh theo số ngày chăm súc con (tớnh theo ngày làm việc, khụng kể ngày nghỉ lễ, Tết, ngày nghỉ hàng tuần); cụ thể:
- Con dưới 3 tuổi: Tối đa 20;
- Con từ đủ 3 tuổi đến dưới 7 tuổi: Tối đa 15 ngày.
Trường hợp cả cha và mẹ cựng tham gia bảo hiểm xó hội, nếu một người đó hết thời hạn hưởng chế độ mà con vẫn ốm đau thỡ người kia được hưởng chế độ theo quy định.
CBNV nghỉ hưởng chế độ chăm súc con ốm, ngoài đơn đề nghị được lónh đạo đơn vị và lónh đạo Trường (thụng qua Phũng Tổ chức-Hành chớnh) phờ duyệt, CBVC bổ sung cỏc loại giấy tờ sau:
- Trường hợp điều trị nội trỳ: Giấy ra viện (bản chớnh);
- Trường hợp điều trị ngoại trỳ: Sổ y bạ hoặc Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Mẫu C65-HD, bản chớnh);
- Trường hợp cả cha và mẹ cựng tham gia bảo hiểm xó hội, nếu một người đó hết thời hạn hưởng chế độ mà con vẫn ốm đau thỡ người kia được hưởng chế độ. Trong trường hợp này, ngoài Giấy ra viện hoặc Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, CBVC phải bổ sung Giấy xỏc nhận hết thời gian nghỉ việc để chăm súc con của cơ quan, đơn vị nơi chồng hoặc vợ đang cụng tỏc.
Đối với cỏc trường hợp nghỉ ốm hoặc nghỉ chăm súc con ốm liờn tục từ 3 ngày trở lờn nhưng khụng minh chứng được cỏc giấy tờ hợp lệ, Trường sẽ khấu trừ số ngày nghỉ thực tế vào số ngày nghỉ hàng năm của CBVC.
Mức hưởng chế độ ốm đau
Mức hưởng chế độ bản thõn CBVC ốm hoặc nghỉ chăm súc con ốm được thực hiện theo quy định tại Điều 25 của Luật Bảo hiểm xó hội.
Nghỉ thai sản
Đối tượng hưởng chế độ thai sản
- CBNV cú thời gian tham gia bảo hiểm xó hội từ đủ 6 thỏng trở lờn trong thời gian 12 thỏng trước khi sinh con hoặc nhận con nuụi.
- Nữ CBVC mang thai; - Nữ CBVC sinh con;
- CBVC nhận nuụi con nuụi dưới bốn thỏng tuổi;
- CBVC đặt vũng trỏnh thai, thực hiện cỏc biện phỏp triệt sản.
Thời gian hưởng chế độ thai sản
a. Chế độ khỏm thai: Trong thời gian mang thai, nữ CBVC được nghỉ việc để đi khỏm thai 5 lần (mỗi lần một ngày). Trường hợp ở xa cơ sở y tế hoặc người mang thai cú bệnh lý hoặc thai khụng bỡnh thường thỡ được nghỉ hai ngày cho mỗi lần khỏm thai.
Trường hợp nghỉ khỏm thai, CBVC nộp đơn đề nghị cho lónh đạo đơn vị kốm bản sao Sổ khỏm thai hoặc Giấy khỏm thai.
b. Nghỉ chế độ khi sẩy thai, nạo, hỳt thai hoặc thai chết lưu: Khi sẩy thai, nạo, hỳt thai hoặc thai chết lưu thỡ nữ CBVC được nghỉ việc hưởng chế độ thai sản với thời gian cụ thể như sau (tớnh cả cỏc ngày nghỉ lễ, tết và ngày nghỉ hàng tuần);:
- Thai dưới 01 thỏng: Nghỉ 10 ngày; - Từ 01 đến dưới 03 thỏng: Nghỉ 20 ngày; - Từ 03 đến dưới 06 thỏng: Nghỉ 40 ngày; - Từ 06 thỏng trở lờn: Nghỉ 50 ngày.
Trường hợp nghỉ chế độ khi sẩy thai, nạo, hỳt thai hoặc thai chết lưu, nữ CBVC gửi đơn đề nghị nghỉ việc hưởng chế độ thai sản và Giấy ra viện (bản chớnh) hoặc Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH (Mẫu C65-HD) về Phũng Tổ chức-Hành chớnh để Trường cỏc lập thủ tục hưởng chế độ BHXH.
c. Nghỉ chế độ khi sinh con: Nữ CBVC được nghỉ thai sản trước và sau khi sinh 6 thỏng (tớnh cả cỏc ngày nghỉ lễ, Tết và ngày nghỉ hàng tuần).
Ngoài đơn đề nghị được lónh đạo đơn vị và lónh đạo Trường (thụng qua Phũng Tổ chức-Hành chớnh) phờ duyệt, CBVC bổ sung bản sao Giấy khai sinh để lập thủ tục BHXH.
d. Nghỉ chế độ khi nuụi con nuụi: Theo quy định tại Điều 32 của Luật Bảo hiểm xó hội.
của Luật Bảo hiểm xó hội.
Thời gian nghỉ việc hưởng chế độ thai sản vẫn được tớnh là thời gian tham gia bảo hiểm xó hội. Trong thời gian này, người sử dụng lao động và người lao động khụng phải đúng bảo hiểm xó hội.
Quỹ bảo hiểm y tế
Mục đớch của BHYT là tập hợp mạng lưới bảo vệ sức khoẻ cho toàn cộng đồng bất kể địa vị xó hội, mức thu nhập cao hay thấp. Quỹ này được hỡnh thành bằng cỏch trớch theo tỷ lệ quy định trờn tổng số tiền lương của cụng nhõn viờn chức thực tế phỏt sinh trong thỏng. Tỷ lệ trớch BHYT hiện hành là 4.5% trong đú 3% tớnh vào chi phớ kinh doanh và 1.5% trừ vào thu nhập người lao động.
Quỹ bảo hiểm thất nghiệp.
Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chớnh tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đỏp ứng đủ yờu cầu theo Luật định.
Đối tượng được nhận bảo hiểm thất nghiệp là những người bị mất việc khụng do lỗi của cỏ nhõn họ. Người lao động vẫn đang cố gắng tỡm kiếm việc làm, sẵn sàng nhận cụng việc mới và luụn nỗ lực nhằm chấm dứt tỡnh trạng thất nghiệp. Những người lao động này sẽ được hỗ trợ một khoản tiền theo tỉ lệ nhất định. Ngoài ra, chớnh sỏch BHTN cũn hỗ trợ học nghề và tỡm việc làm đối với NLĐ tham gia BHTN.
Theo quy định của Luật Bảo hiểm xó hội thỡ mức đúng bảo hiểm thất nghiệp được quy định như sau: người lao động đúng bảo hiểm thất nghiệp bằng 1% tiền lương, tiền cụng thỏng; người sử dụng lao động đúng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền cụng thỏng và Nhà nước sẽ hỗ trợ từ ngõn sỏch bằng 1% quỹ tiền lương, tiền cụng thỏng đúng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp.
Kinh phớ cụng đoàn
Là quỹ tài trợ cho hoạt động cụng đoàn ở cỏc cấp. Quỹ này được hỡnh thành do việc trớch lập vào chi phớ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp hàng thỏng theo tỷ lệ quy định trờn tổng số tiền lương của cụng nhõn viờn trong doanh nghiệp là 2%.
KPCĐ cũng được phõn cấp quản lý và chi tiờu theo cấp độ quy định. Một phần được nộp cho cơ quan cấp trờn là 1%, cũn lại để chi tiờu hoạt động cụng Đoàn ở doanh nghiệp. Toàn bộ số tiền trớch theo quỹ này được hạch toỏn vào chi phớ sản xuất kinh
doanh và giỏ thành sản phẩm.
Tỷ lệ trớch cỏc khoản trớch theo lương theo quy định (Năm 2014-2013)
BHXH (%) BHYT (%) KPCĐ (%) BHTN (%) Tổng (%) Doanh nghiệp 17 3 2 1 23 Người lao động 7 1.5 0 1 9.5 Tổng (%) 24 4.5 2 2 32.5
Tỷ lệ trớch cỏc khoản trớch theo lương theo quy định (Năm 2014-2015)
BHXH
(%) BHYT(%) KPCĐ(%) BHTN(%) Tổng(%)
Doanh nghiệp 18 3 2 1 24
Người lao động 8 1.5 0 1 10.5
Tổng (%) 26 4.5 2 2 34.5