6 Kết cấu đề tài
2.1.5.1.Cơ cấu chung
…
Sơ đồ 2.1- Mụ hỡnh bộ mỏy sản xuất và quản lý Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và phũng chỏy chữa chỏy Thuận Thiờn.
Hội đồng quản trị: cú nhiệm vụ quản lý tổ chức hoạt động của cụng ty theo điều lệ
+ Giỏm đốc Cụng ty: Do Sở xõy dựng đề nghị UBND tỉnh Thanh Húabổ nhiệm cú căn cứ vào số cổ phần của cổ đụng. Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trước Cụng ty và phỏp luật về mọi hoạt động điều hành của cụng ty mỡnh. Cú quyền và nghĩa vụ thực hiện tốt điều lệ tổ chức hoạt động của cụng ty .
+ Phú giỏm đốc: gồm hai phú giỏm đốc: Phú giỏm đốc là người giỳp đỡ giỏm đốc về một số lĩnh vực hoạt động của Cụng ty do giỏm đốc cụng ty phõn cụng. Họ phải chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty và trước phỏp luật của nhà nước .
Chức năng và nhiệm vụ của ban giỏm đốc: Chỉ đạo phối hợp cỏc hoạt động sản xuất Hội đồng quản trị Giỏm đốc Phú Giỏm đốc Kỹ thuật Phú Giỏm đốc Hành chớnh Phũng KH-KT Phũng tài vụ- Kế toỏn Đội XD12 Phũng tổ chức Hành chớnh Đội XD3 Đội XD1 Đội XD2
kinh doanh, thiết lập mối quan hệ đối ngoại liờn kết kinh tế với cỏc cơ quan, tổ chức kinh tế khỏc. Lập kế hoạch sản xuất và phỏt triển Cụng ty. Xỏc định và tớnh toỏn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh .
Cỏc phũng ban:
- Phũng tổ chức hành chớnh: Giải quyết mọi vấn đề liờn quan đến tổ chức nhõn sự, tiền lương, chớnh sỏch …và thực hiện những nhiệm vụ khi cần thiết nhằm phục vụ lợi ớch của cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
- Phũng kế hoạch kỹ thuật: Cú nhiệm vụ theo dừi đụn đốc thực hiện thi cụng đảm bảo chất lượng cụng trỡnh. Thực hiện cỏc định mức kinh tế kỹ thuật, cỏc chế độ quản lý của Cụng ty. Đồng thời, thực hiện việc lập kế hoạch nghiờn cứu tỡm hiểu thị trường, bỏn hàng… Cung cấp thụng tin số liệu cần thiết, phõn tớch tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh giỳp lónh đạo Cụng ty cú biện phỏp quản lý phự hợp.
- Phũng kế toỏn tài vụ: Tổ chức thực hiện cụng tỏc ghi sổ tổng hợp chi phớ sản xuất trong toàn Cụng ty. Theo dừi hạch toỏn cỏc khoản chi phớ phỏt sinh, đồng thời chịu trỏch nhiệm thanh toỏn vốn đảm bảo cho Cụng ty hoạt động liờn tục. Mặt khỏc phải chịu trỏch nhiệm về thụng tin kế toỏn cung cấp.
- Cỏc đội sản xuất : Do đặc điểm thi cụng cỏc cụng trỡnh khỏc nhau, thời gian xõy dựng dài, sản phẩm mang tớnh đơn chiếc nờn lực lượng lao động của Cụng ty được chia thành 12 đội. Mỗi đội lại tổ chức thành cỏc tổ sản xuất. Mỗi đội gồm đội trưởng, đội phú, kỹ thuật, nhõn viờn kỹ thuật và cụng nhõn sản xuất. Đội xõy dựng là nơi trực tiếp tạo ra sản phẩm, là cỏc cụng trỡnh xõy dựng hoặc giai đoạn cụng việc với hỡnh thức đội sản xuất là đội nhận thầu xõy dựng.
Việc phõn cấp quản lý ở Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và phũng chỏy chữa chỏy Thuận Thiờn .
+ Về tư cỏch phỏp nhõn: Cụng ty cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn trong quan hệ giao dịch, kớ kết hợp đồng với khỏch hàng, với cỏc tổ chức kinh tế như ngõn hàng, tài chớnh… Trực tiếp cú nghĩa vụ nộp ngõn sỏch nhà nước. Là một doanh nghiệp độc lập, tự chủ cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn, Cụng ty chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về thực hiện đỳng việc quản lý, kớ hợp đồng kinh tế, tài chớnh trong cụng tỏc quyết toỏn. Cụng ty cú con dấu riờng, được mở tài khoản tại ngõn hàng, được quyền tự chủ trong việc sử dụng và phõn bổ vốn tự cú.
+ Về quản lý vốn tài chớnh: Mặc dự Cụng ty dang ỏp dụng cơ chế khoỏn, Cụng ty vẫn trực tiếp cấp vốn cho cỏc đội sản xuất khi cú hợp đồng được kớ kết. Khi đó nhận vốn của Cụng ty cỏc đơn vị cú nhiờm vụ bảo toàn và phỏt triển vốn.Vỡ vậy, cỏc đội chỉ được phộp thuờ tài sản cố định, mỏy múc thiết bị và cỏc phương tiện thi cụng khỏc trờn cơ sở hợp đồng đó được kớ kết và được duỵờt.
2.1.5.2.Cơ cấu phũng kế toỏn
Đối với tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn ở Cụng ty Cổ phần Đầu tư xõy dựng và phũng chỏy chữa chỏy Thuận Thiờn là đơn vị hạch toỏn độc lập ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc bộ mỏy kế toỏn kiểu tập trung theo sơ đồ:
Sơ đồ 2.2- Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và phũng chỏy chữa chỏy Thuận Thiờn
Nguồn: Phũng kế toỏn Cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng và phũng chỏy chữa chỏy Thuận Thiờn
Bộ mỏy kế toỏn được phõn cấp, phõn nhiệm một cỏch rừ ràng, cụ thể:
Phũng kế toỏn tài vụ đứng đầu là kế toỏn trưởng: Kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước và Giỏm đốc Cụng ty về mọi mặt hoạt động của cụng tỏc quản lý tài chớnh, và cỏc cơ quan phỏp luật của nhà nước về toàn bộ cụng việc của mỡnh cũng như toàn bộ thụng tin kế toỏn cung cấp. Kế toỏn trưởng đồng thời là kiểm soỏt viờn tài chớnh và thực hiện chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của mỡnh theo phỏp lệnh kế toỏn thống kờ được nhà nước ban hành. Chịu trỏch nhiệm hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra cỏc cụng việc do
Kế toỏn trưởng
Nhõn viờn kinh tế cỏc đội xõy dựng
Kế toỏn nguyờn vật liệu, tiền lương, bảo
hiểm, cụng nợ
Thủ quỹ Kế toỏn tổng hợp
và thanh toỏn tài sản cố định
nhõn viờn kế toỏn thực hiện. Tổ chức và phõn cụng cho từng bộ phận kế toỏn liờn quan. Bỏo cỏo tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty cho lónh đạo Cụng ty.