6 Kết cấu đề tài
2.2.2.1.Hỡnh thức trả lương theo thời gian
Hỡnh thức trả lương này được ỏp dụng cho cỏc bộ phận văn phũng của Cụng ty và cỏc bộ phận giỏn tiếp ở cỏc đội như: Đội trưởng, kế toỏn đội, nhõn viờn kỹ thuật cụng trỡnh.
Để trả lương cho cỏn bộ cụng nhõn viờn theo hỡnh thức này, Cụng ty sử dụng cụng thức tớnh sau: Mức lương thời gian cho mỗi cụng nhõn viờn (Thỏng) = Mức lương cơ bản X Hệ số lương + Tổng hệ số cỏc khoản phụ cấp 26 (ngày) X Số ngày cụng làm việc thực tế Trong đú cỏc khoản phụ cấp là: + Phụ cấp trỏch nhiệm:
Đối với trưởng phũng, đội trưởng cú hệ số phụ cấp trỏch nhiệm là 0,8. Đối với cỏc phú phũng cú hệ số phụ cấp trỏch nhiệm là 0,6.
+ Phụ cấp khu vực, phụ cấp lưu động: Phụ cấp lưu động cú hệ số phụ cấp là 0,4. Phụ cấp khu vực cú hệ số phụ cấp là 0,3.
+ Phụ cấp cơm ca: Ở Cụng ty cụng nhõn viờn được hưởng tiền phụ cấp cơm ca là 10.000 đ/ ngày cụng.
Dựa theo số ngày nghỉ ốm, tai nạn, thai sản…được cơ quan y tế, bệnh viện xỏc nhận.
Tiền lương hưởng BHXH được quy định:
Lương ốm = 75% tiền lương căn cứ đúng BHXH.
Lương thai sản, tai nạn lao động = 100% tiền lương căn cứ đúng BHXH. Lương ốm
1 ngày = 1.900.000 x (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp)26 ngày x 75%
Lương thai sản, tai nạn 1 ngày cụng
= 1.900.000 x (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) ì100% 26 ngày
Như vậy tổng cộng tiền lương của cụng nhõn viờn trong Cụng ty là: Tổng cộng tiền lương của cụng nhõn viờn = Mức tiền lương thời gian + Tiền lương BHXH + Tiền phụ cấp
Vớ dụ : Kế toỏn cụng ty tớnh tổng mức lương cho nhõn viờn Lờ Văn Nam trong thỏng 11/2014 với 5 ngày nghỉ ốm như sau :
Chứng từ: Giấy chứng nhận nghỉ ốm (phụ lục số 01) Lương ốm 1 ngày cụng = 1.900.000 x (1,50 + 0,2 + 0,4) x75% 26 ngày = 115.096 (đồng)
Ta tớnh tổng mức lương của nhõn viờn Lờ Văn Nam trong thỏng 11/2014 Tổng cộng tiền lương của cụng nhõn viờn = Mức tiền lương thời gian + Tiền lương BHXH + Tiền phụ cấp = 3.836.538 + (115.096 ì 5) + 98.000 + 402.836= 4.912.854 (đồng) 2.2.2.2. Hỡnh thức trả lương theo sản phẩm.
Hỡnh thức trả lương này là một dạng đặc biệt của tiền lương trả theo sản phẩm (trả theo khối lượng cụng việc hoàn thành), được Cụng ty ỏp dụng cho cỏc đội, tổ xõy dựng làm cụng tỏc xõy dựng trực tiếp.
Theo cỏch trả lương này thỡ trước hờt lượng sản phẩm được tớnh chung cho cả tập thể, sau đú tớnh và chia cho lương từng người trong tập thể theo cỏch chia lương theo cấp
bậc và thời gian làm việc.
Căn cứ vào cỏc hạng mục của từng cụng trỡnh, mỗi hạng mục tương ứng mà khi đội cụng trỡnh xõy dựng hoàn thành cụng việc sẽ được quyờt toỏn lương và số tiền này chớnh là quỹ lương của tổ, của đội xõy dựng.
Như vậy sau khi hoàn thành cụng việc và được nghiệm thu chất lượng, thiết kế. Cỏc đội, tổ sẽ được hưởng tổng số tiền lương thanh toỏn của từng hạng mục cụng trỡnh, trờn cơ sở đú tiền lương của mỗi cụng nhõn trong tổ, đội sẽ được chia theo quy định (Tớnh theo cấp bậc cụng việc và thời gian làm việc của mỗi người).
Để trả lương cho cụng nhõn viờn trong tổ, đội sản xuất trực tiếp kế toỏn sử dụng cụng thức:
Lương sản phẩm (thực tế)
= Tổng lương của bộ phận Tổng số ngày làm việc quy đổi
theo hệ số bậc thợ
2.2.3. Hạch toỏn thời gian lao động của Cụng ty.
Ở mỗi bộ phận của văn phũng đều theo dừi thời gian làm việc của CBCNV (Theo mẫu số 01 – LĐTL): Bảng chấm cụng.
- Mục đớch ghi bảng chấm cụng :
Bảng chấm cụng dựng để theo dừi ngày cụng thực tế làm việc, nghỉ việc, nghỉ hưởng BHXH, ... để cú căn cứ tớnh trả lương, bảo hiểm xó hội trả thay lương cho từng người và quản lý lao động trong đơn vị.
- Phạm vi sử dụng :
Mỗi bộ phận (phũng, ban, tổ, nhúm…) phải lập bảng chấm cụng hàng thỏng. - Trỏch nhiệm ghi bảng chấm cụng : (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Hàng ngày tổ trưởng (Trưởng ban, phũng, nhúm,...) hoặc người được ủy quyền căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế của bộ phận mỡnh để chấm cụng cho từng người trong ngày.
Cuối thỏng, người chấm cụng và người phụ trỏch bộ phận ký vào Bảng chấm cụng và chuyển Bảng chấm cụng cựng cỏc chứng từ liờn quan như Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, giấy xin nghỉ việc khụng hưởng lương,... về bộ phận kế toỏn kiểm tra, đối chiếu qui ra cụng để tớnh lương và bảo hiểm xó hội.
Ở mỗi đội xõy dựng cú sự phõn chia nhúm cụng nhõn làm việc theo yờu cầu cầu từng cụng việc cụ thể được Cụng ty giao ở cụng trỡnh. Mỗi nhúm cử ra một người để lập
bảng chấm cụng và theo dừi ngày làm việc thực tế của cỏc thành viờn trong nhúm.
Nếu CBCNV nghỉ việc do đau ốm, thai sản…phải cú giấy của bệnh viện, cơ quan y tế và được ghi vào bảng chấm cụng theo cỏc ký hiệu quy định như: Ốm (ễ), nghỉ phộp (P)…
2.2.4. Hạch toỏn kết quả lao động tại Cụng ty.
Ở bộ phận quản lý, văn phũng, để hạch toỏn kết qủ lao động làm cơ sở để tớnh lương, kế toỏn sử dụng cỏc nhõn tố như: Thời gian lao động, trỡnh độ thành thạo, tinh thần thỏi độ…để dỏnh giỏ một số chỉ tiờu như:
- Số ngày nghỉ trong thỏng khụng quỏ 4 ngày. - Hoàn thành xuất sắc cụng việc được giao.
Đối với người lao động ở cỏc tổ, đội xõy dựng của Cụng ty, chứng từ hạch toỏn kết quả lao động là: Phiếu xỏc nhận cụng việc hoàn thành (Mẫu số 06 – LĐTL) phiếu này là chứng từ xỏc nhận cụng việc hoàn thành của cỏc đội, tổ, cụng nhõn viờn sau khi đó được nhiệm thu chất lượng và thiết kế do cỏn bộ kỹ thuật và lónh đạo duyệt.
2.2.5. Kế toỏn chi tiết tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty
2.2.5.1. Tớnh lương cho CBCNV ỏp dụng theo hỡnh thức trả lương theo thời gian tại Cụng ty. Cụng ty.
Kế toỏn tớnh lương ở bộ phận văn phũng của Cụng ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiờn
Kế toỏn căn cứ vào bảng chấm cụng của cỏc phũng lập và gửi lờn phũng kế toỏn và sau đú kế toỏn tiền lương lập bảng thanh toỏn tiền lương như sau:
Dựa vào bảng chấm cụng và bảng thanh toỏn tiền lương ta cú thể tớnh được tổng mức lương thỏng 11 năm 2014 cho Lờ Thị Phương (Trưởng phũng KHKT)
Chứng từ: Bảng chấm cụng thỏng 11 năm 2014 (phụ lục số 01) Áp dụng cụng thức:
Mức lương thời gian = Mức lươn g tối thiểu X Hệ số lươn g + Tổng hệ số cỏc khoả n phụ cấp 26 (ngày) ì Số ngày cụng Làm việc thực tế Trong đú: Phụ cấp khu vực (PCKV) cú hệ số là 0,3 Phụ cấp lưu động (PCLĐ) cú hệ số là 0,4 Phụ cấp trỏch nhiệm (PCTN) trưởng phũng cú hệ số là 0,6
- Vậy tổng hệ số cỏc khoản phụ cấp của chị Lờ Thị Phương là 0,9 - Mức lương tối thiểu hiện tại là: 1.900.000 đ
- Hệ số lương là: 3.0
- Số ngày cụng làm việc thực tế là: 26 ngày
Ta cú: Lương thời gian = 1.900.000 x (3.0 + 1.3) 26 ngày ì 26 (ngày) = 8.170.000 đồng
Tiền phụ cấp cơm ca = 26 (ngày) x 10.000 = 260.000 (đồng). Tổng mức lương = Lương thời gian + Phụ cấp cơm ca
= 8.170.000 + 260.000 = 8.430.000(đồng)
2.2.5.2.Tớnh lương theo hỡnh thức trả lương theo sản phẩm tập thể tại cụng ty.
Đối với cỏc cụng trỡnh thỡ Cụng ty thường ỏp dụng hỡnh thức trả lương theo sản phẩm tập thể cho cỏc đội, tổ xõy dựng. Trong mỗi hạng mục cụng trỡnh căn cứ vào khối lương cụng việc theo đơn giỏ xõy dựng sau khi cỏc đội, tổ hoàn thành cụng việc theo đỳng thiết kế kỹ thuật, chất lượng cụng trỡnh. Cỏc đội xõy dựng cụng trỡnh sẽ nhận đủ số tiền thanh toỏn lương tương ứng với mỗi hạng mục cụng trỡnh, kế toỏn đội sẽ căn cứ vào số cụng làm việc và cấp bậc thợ của mỗi cụng nhõn, để lập ra bảng lương để thanh toỏn cho mỗi cụng nhõn.
Như vậy sau khi hoàn thành cụng việc và được nghiệm thu chất lượng, thiết kế. Cỏc đội, tổ sẽ được hưởng tổng số tiền lương thanh toỏn của từng hạng mục cụng trỡnh,
trờn cơ sở đú tiền lương của mỗi cụng nhõn trong tổ, đội sẽ được chia theo quy định (Tớnh theo cấp bậc cụng việc và thời gian làm việc của mỗi người).
Để trả lương cho cụng nhõn viờn trong tổ, đội sản xuất trực tiếp kế toỏn sử dụng cụng thức:
Tiền lương SP của mỗi cụng nhõn (thỏng) =
Số SP của mỗi cụng nhõn ì
Đơn giỏ tiền lương /1SP (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Số sản phẩm của mỗi cụng nhõn được căn cứ vào số ngày cụng và hệ số cấp bậc cụng việc của họ: Số sản phẩm của mỗi cụng nhõn = Số ngày cụng thực tế ì Hệ số cấp bậc cụng việc của mỗi cụng nhõn
Đơn giỏ tiền trờn một đơn vị sản phẩm được tớnh theo cụng thức:
Đơn giỏ tiền
lương /1SP =
Tổng số tiền lương thanh toỏn Tổng số sản phẩm hoàn thành
Vớ dụ: Tớnh lương cho anh Nguyễn Văn Hoàng, với hạng mục cụng trỡnh là: Xõy dựng trường học xó Quảng Thọ huyện Quảng Xương TP Thanh Hoỏ trong thỏng 12 năm 2014.
Tổ của Trần Văn Hựng nhận được tổng số tiền thanh toỏn của cụng trỡnh là: 80.500.000 (đồng). Do đú kế toỏn sẽ căn cứ vào bảng chấm cụng, cấp bậc thợ và tổng số tiền thanh toỏn lương của tổ để tớnh lương cho anh Nguyễn Văn Hoàng như sau:
Chứng từ: Bảng chấm cụng (phụ lục số 01) Áp dụng cụng thức :
Đơn giỏ tiền lương /1SP
= Tổng số tiền lương thanh toỏn Tổng số sản phẩm hoàn thành = 80.500.000 = 231.721 (đồng) 347,4 Ta lại cú : Số sản phẩm của mỗi cụng nhõn = Số ngày cụng thực tế ì Hệ số cấp bậc cụng việc của mỗi cụng nhõn = 24 ì 1.2 = 28.8 (sản phẩm)
Tổng mức lương của anh Nguyễn Văn Hoàng là :
mỗi cụng nhõn thực tế của mỗi cụng nhõn = 231.721 ì 28.8 = 6.673.564 (đồng)
2.2.6. Kế toỏn chi tiết cỏc khoản trớch theo lương tại Cụng ty
2.2.6.1. Cỏch tớnh BHXH, trợ cấp BHXH
* Cỏch tớnh bảo hiểm xó hội
Khụng phõn tỏch độc lập như quỹ lương, quỹ BHXH của cụng ty được kế toỏn Cụng ty trớch lập cho cả nhõn viờn văn phũng Cụng ty (nhõn viờn quản lý Cụng ty) và cả cụng nhõn ở cỏc đội xõy dựng. Cuối quý, sau khi trớch lập, toàn bộ quỹ bảo hiểm xó hội của Cụng ty được nộp lờn cơ quan BHXH. Hiện nay theo chế độ hiện hành, Cụng ty trớch quỹ BHXH theo tỷ lệ 26% tổng quỹ lương cấp bậc của người lao động trong cả Cụng ty thực tế trong kỳ hoạch toỏn.
Thụng thường, Cụng ty tiến hành trớch lập 26% quỹ BHXH 3 thỏng một lần và phõn bổ với cỏc mức như sau cho cỏc đối tượng:
+ Nhõn viờn quản lý cụng ty:
8% khấu trừ trực tiếp lương nhõn viờn. 18% tớnh vào chi phớ quản lý cụng ty.
+ Nhõn viờn cỏc Đội sản xuất kinh doanh trực thuộc cụng ty: 8% trừ trực tiếp vào lương nhõn viờn.
18% phõn bổ vào chi phớ sản xuất kinh doanh của Đội.
Cỏc đội phải trớch đủ 34.5% và nộp lờn quỹ bảo BHXH của Cụng ty theo quy định.
+ Cụng nhõn xõy dựng ở cỏc đội xõy dựng trực thuộc Cụng ty và một số nhõn viờn khỏc thuộc diện khụng tham gia đúng BHXH thỡ cụng ty khụng trớch BHXH cho những người này.
+ Ngoài ra, ở cụng ty cú những nhõn viờn thuộc diện nghỉ khụng lương, theo quy định đúng toàn bộ 26% BHXH vào quỹ BHXH của Cụng ty. Vỡ vậy hàng quý những người này phải đem tiền lờn nộp quỹ BHXH trờn cụng ty với mức 26% lương cấp bậc.
Vớ dụ :
Kế toỏn tớnh bảo hiểm xó hội khấu trừ trực tiếp vào lương của ễng Nguyễn Văn Hoàng
số 01)
BHXH = Tổng mức lương ì 8% = 6.673.564 ì 8% = 533.885 (đồng)
Kế toỏn tớnh bảo hiểm xó hội khấu trừ trực tiếp vào lương của ễng Nguyễn Văn Hoàng
Chứng từ: Bảng thanh toỏn lương bộ phận đội quản lý thỏng 11 năm 2014 (phụ lục số 07) (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
BHXH = Tổng mức lương ì 8% = 8.430.000ì 8% = 674.400 (đồng)
* Cỏch tớnh trợ cấp BHXH
Kế toỏn cụng ty dựa vào cỏc chứng từ “Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH ” và “ Giấy thanh toỏn trợ cấp BHXH ” để tớnh trợ cấp BHXH cho cụng nhõn theo cụng thức sau :
Trợ cấp
BHXH =
Mức lương tối thiểu ì(HS lương + HS
phụ cấp) ì
Số ngày nghỉ
phộp ì 75%
26 (ngày)
Vớ dụ : Kế toỏn cụng ty tớnh trợ cấp BHXH cho nhõn viờn Nguyễn Thị Hằng ở bộ phận văn phũng trong thỏng 11 năm 2014 nghỉ 4 ngày do bị ốm với hệ số lương 1,5 và mức lương cơ bản là 1.900.000 (đồng)
Chứng từ:
Giấy chứng nhận nghỉ ốm hưởng BHXH (phụ lục số 01) Phiếu thanh toỏn trợ cấp BHXH (phụ lục số 01)
Bảng thanh toỏn tiền trợ cấp BHXH (phụ lục số 01) Trợ cấp
BHXH =
Mức lương tối thiểu ì (HS lương + HS
phụ cấp) ì Số ngày nghỉ phộp ì 75% 26 (ngày) Trợ cấp BHXH = 1.900.000 ì (1,5 + 0,3) ì 4 ì 75% 26 (ngày) = 394.615 (đồng) 2.2.6.2 BHYT.
Giống như quỹ bảo hiểm xó hội, quỹ bảo hiểm y tế được trớch lập tập trung tại cụng ty với mức trớch là 4,5% tổng quỹ lương cơ bản của người lao động trong cả Cụng ty,
thực tế trong kỳ hạch toỏn và được nộp cho cơ quan BHYT 3 thỏng một lần. Cỏc mức phõn bổ trớch BHYT như sau:
- Nhõn viờn quản lý cụng ty:
+ 1,5% khấu trừ trực tiếp lương người lao động. + 3% tớnh vào chi phớ quản lý Cụng ty.
- Nhõn viờn cỏc đội sản xuất kinh doanh trực thuộc Cụng ty: + 1,5% khấu trừ trực tiếp lương của nhõn viờn.
+ 3% tớnh vào chi phớ sản xuất kinh doanh của xớ nghiệp.
Cỏc đội phải trớch và nộp 4,5% này lờn quỹ BHYT tập trung của Cụng ty theo quy định.
- Cụng nhõn xõy dựng ở cỏc đội xõy dựng trực thuộc cụng ty và một số nhõn viờn khỏc khụng thuộc diện tham gia đúng BHXH thỡ Cụng ty khụng trớch lập quỹ BHYT cho những người này.
- Ngoài ra, những nhõn viờn nghỉ khụng lương ở cụng ty phải mang số tiền 4,5% BHYT lờn cụng ty và nộp vào quỹ BHYT cụng ty ớt nhất ba thỏng một lần (Cụng ty khụng cú trỏch nhiệm nộp thay cho nhõn viờn 4,5%).
Vớ dụ :
Kế toỏn tớnh bảo hiểm y tế khấu trừ trực tiếp vào lương của Chị Lờ Thị Phương Chứng từ: Bảng thanh toỏn lương bộ phận văn phũng thỏng 11 năm 2014 (phụ lục số 01)
BHYT = Tổng mức lương ì 1,5% = 8.430.000ì 1,5% = 126.450 (đồng)
2.2.6.3 KPCĐ. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Khỏc với quỹ BHXH, BHYT quỹ KPCĐ của cụng ty sau khi tập trung lại sẽ nộp lờn quỹ KPCĐ lờn cụng đoàn cấp trờn.
Quỹ KPCĐ được trớch lập theo tỷ lệ 2% tổng quỹ lương thực trả cho người lao động trong Cụng ty trong kỳ hạch toỏn (quý).
Trong 2% này, 1% sẽ được giữ lại làm quỹ KPCĐ chi trả cho cỏc hoạt động cụng đoàn tại mỗi bộ phận tớnh lương (Cụng ty, đội), cũn lại 1% phải tập trung nộp lờn quỹ KPCĐ cấp trờn.
Toàn bộ số tiền trớch lập quỹ KPCĐ được phõn bổ hoàn toàn vào chi phớ sản xuất kinh doanh, cụ thể:
- Ở văn phũng Cụng ty: Tớnh vào phớ nhõn viờn quản lý.
- Ở cỏc đội són xuất: Tớnh vào chi phớ nhõn viờn từng bộ phận (nhõn viờn sản xuất, nhõn viờn quản lý)
Đối với nhõn viờn ở cỏc đội sản xuất ,nhõn viờn nghỉ khụng lương thỡ KPCĐ khụng được trớch cho số người này.
Vớ dụ :
- Kế toỏn tớnh kinh phớ cụng đoàn khấu trừ trực tiếp vào lương của Chị Lờ Thị Phương như sau :
Chứng từ: Bảng thanh toỏn lương bộ phận văn phũng thỏng 11 năm 2014(phụ lục số 02)
KPCĐ = Tổng mức lương ì 1% =8.430.000ì 1% = 84.300 (đồng)
2.2.6.4 BHTN
Giống như quỹ bảo hiểm xó hội và quỹ bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp được trớch lập tập trung tại cụng ty với mức trớch là 2% tổng quỹ lương cơ bản của người lao động trong cả Cụng ty, thực tế trong kỳ hạch toỏn và được nộp cho cơ quan BHTN 3 thỏng một lần.
Cỏc mức phõn bổ trớch BHTN như sau: - Nhõn viờn quản lý cụng ty:
+ 1% khấu trừ trực tiếp lương người lao động. + 1% tớnh vào chi phớ quản lý Cụng ty.