6 Kết cấu đề tài
2.1.6.1. Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng vào quy mụ đặc điểm sản xuất kinh doanh yờu cầu quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏc cỏn bộ kế toỏn cũng như việc trang bị mỏy vi tớnh vào xử lý thụng tin để lựa chọn hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ.
Ghi chỳ:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng : Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3 – Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ
Hằng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bẳng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đú được dựng để ghi vào Sổ Cỏi. Cỏc chứng từ kế toỏn sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dựng để ghi vào sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan.
Cuối thỏng, phải khúa sổ tớnh ra tổng số tiền cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong thỏng trờn cỏc sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tớnh ra tổng số phỏt sinh Nợ, tổng
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ cỏi
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
số phỏt sinh Cú, số dư của từng tài khoản trờn sổ cỏi, căn cứ vào sổ cỏi lập bảng cõn đối số phỏt sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đỳng số liệu trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết được dựng để lập Bỏo cỏo tài chớnh.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phỏt sinh Nợ và tổng số phỏt sinh Cú của tất cả cỏc tài khoản trờn bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phỏt sinh trờn sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.Tổng số dư Nợ và tổng số dư Cú của cỏc tài khoản trờn bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trờn bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trờn bảng tổng hợp chi tiết.