6 Kết cấu đề tài
2.1 TỔNG QUAN VỀ CễNG TY CỔ PHẦN ĐTXD & PCCC THUẬN THIấN
2.1.1 Thành lập
Tờn gọi: Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và phũng chỏy chữa chỏy Thuận Thiờn Tờn viết tắt: Cụng Ty Cổ Phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiờn
Địa chỉ: Thụn Thanh Kiờn, Xó Quảng Tõm, Thành phố Thanh Hoỏ, Tỉnh Thanh Hoỏ
Điện thọai: 0373678522 Mó số thuế: 2802139433 Giỏm đốc: Đào Đỡnh Thương
Cụng Ty Cổ Phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiờn được thành lập theo giấy phộp kinh doanh số 2802139433, sở kế hoạch và đầu tư tỉnh Thanh Húa cấp ngày 04/03/2014
2.1.2. Vốn điều lệ
Vốn điều lệ: 4.391.000.000 đồng , do cỏc cổ đụng đúng gúp
2.1.3. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu của cụng ty:
- Xõy dựng nhà cỏc loại
- Xõy dựng cụng trỡnh đường sắt và đường bộ - Xõy dựng cụng trỡnh kỹ thuật dõn dụng khỏc - Chuẩn bị mặt bằng
- Bỏn buụn mỏy múc, thiết bị và phụ tựng mỏy khỏc - Hoạt động kiến trỳc và tư vấn kỹ thuật cú liờn quan - Lắp đặt hệ thống xõy dựng khỏc
2.1.4. Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và phũng chỏy chữa chỏy Thuận Thiờn. dựng và phũng chỏy chữa chỏy Thuận Thiờn.
2.1.4.1. Chức năng, nhiệm vụ của cụng ty
Như chỳng ta đó biết sản phẩm xõy dựng là những cụng trỡnh, nhà cửa, vật kiến trỳc cố định và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tớnh đơn chiếc, cú hỡnh khối kớch thước lớn,
thời gian xõy dựng lõu dài. Từ đặc điểm đú nờn quy trỡnh sản xuất cỏc loại sản phẩm chủ yếu của cụng ty xõy dựng Thanh Hoỏ núi riờng và cỏc cụng ty xõy dựng núi chung cú đặc thự là sản xuất liờn tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khỏc nhau. Tuy nhiờn, hầu hết tất cả cỏc cụng trỡnh đều theo một quy trỡnh cụng nghệ sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm như sau:
Nhận thầu thụng qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp Ký hợp đồng xõy dựng với chủ đầu tư cụng trỡnh(bờn A).
Trờn cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xõy dựng đó ký kết, cụng ty tổ chức quỏ trỡnh sản xuất thi cụng để tạo ra sản phẩm(cụng trỡnh hay hạng mục cụng trỡnh).
San nền, giải phúng mặt bằng thi cụng, đào đất, làm múng.
Tổ chức lao động bố trớ mỏy múc thiết bị thi cụng, tổ chức cung ứng vật tư. Xõy chỏt, trang trớ hoàn thiện.
Cụng trỡnh hoàn thành dưới sự giỏm sỏt của chủ đầu tư về mặt kỹ thuật trờn tiến độ thi cụng.
Cụng trỡnh hoàn thành và quyết toỏn với chủ đầu tư.
2.1.4.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của cụng ty.
Do đặc điểm của sản phẩm xõy lắp là những cụng trỡnh và hạng mục, cụng trỡnh kiến trỳc cú quy mụ lớn, kết cấu phức tạp, mang tớnh đơn chiếc và thời gian xõy dựng dài, chủng loại, yếu tố đầu vào đa dạng và đũi hỏi cú nguồn vốn đầu tư lớn. Để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn cụng ty phải lập giỏ dự toỏn. Đõy là cơ sở để xỏc định giỏ thành quyết toỏn cụng trỡnh, nghiệm thu khối lượng cụng trỡnh. Bờn cạnh đú việc tổ chức quản lý sản xuất, kế toỏn cỏc yếu tố đầu vào cũn chịu ảnh hưởng của quy trỡnh cụng nghệ.
2.1.5. Tổ chức bộ mỏy quản lý của cụng ty
2.1.5.1. Cơ cấu chung
…
Sơ đồ 2.1- Mụ hỡnh bộ mỏy sản xuất và quản lý Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và phũng chỏy chữa chỏy Thuận Thiờn.
Hội đồng quản trị: cú nhiệm vụ quản lý tổ chức hoạt động của cụng ty theo điều lệ
+ Giỏm đốc Cụng ty: Do Sở xõy dựng đề nghị UBND tỉnh Thanh Húabổ nhiệm cú căn cứ vào số cổ phần của cổ đụng. Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trước Cụng ty và phỏp luật về mọi hoạt động điều hành của cụng ty mỡnh. Cú quyền và nghĩa vụ thực hiện tốt điều lệ tổ chức hoạt động của cụng ty .
+ Phú giỏm đốc: gồm hai phú giỏm đốc: Phú giỏm đốc là người giỳp đỡ giỏm đốc về một số lĩnh vực hoạt động của Cụng ty do giỏm đốc cụng ty phõn cụng. Họ phải chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc cụng ty và trước phỏp luật của nhà nước .
Chức năng và nhiệm vụ của ban giỏm đốc: Chỉ đạo phối hợp cỏc hoạt động sản xuất Hội đồng quản trị Giỏm đốc Phú Giỏm đốc Kỹ thuật Phú Giỏm đốc Hành chớnh Phũng KH-KT Phũng tài vụ- Kế toỏn Đội XD12 Phũng tổ chức Hành chớnh Đội XD3 Đội XD1 Đội XD2
kinh doanh, thiết lập mối quan hệ đối ngoại liờn kết kinh tế với cỏc cơ quan, tổ chức kinh tế khỏc. Lập kế hoạch sản xuất và phỏt triển Cụng ty. Xỏc định và tớnh toỏn kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh .
Cỏc phũng ban:
- Phũng tổ chức hành chớnh: Giải quyết mọi vấn đề liờn quan đến tổ chức nhõn sự, tiền lương, chớnh sỏch …và thực hiện những nhiệm vụ khi cần thiết nhằm phục vụ lợi ớch của cụng nhõn viờn trong Cụng ty.
- Phũng kế hoạch kỹ thuật: Cú nhiệm vụ theo dừi đụn đốc thực hiện thi cụng đảm bảo chất lượng cụng trỡnh. Thực hiện cỏc định mức kinh tế kỹ thuật, cỏc chế độ quản lý của Cụng ty. Đồng thời, thực hiện việc lập kế hoạch nghiờn cứu tỡm hiểu thị trường, bỏn hàng… Cung cấp thụng tin số liệu cần thiết, phõn tớch tỡnh hỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh giỳp lónh đạo Cụng ty cú biện phỏp quản lý phự hợp.
- Phũng kế toỏn tài vụ: Tổ chức thực hiện cụng tỏc ghi sổ tổng hợp chi phớ sản xuất trong toàn Cụng ty. Theo dừi hạch toỏn cỏc khoản chi phớ phỏt sinh, đồng thời chịu trỏch nhiệm thanh toỏn vốn đảm bảo cho Cụng ty hoạt động liờn tục. Mặt khỏc phải chịu trỏch nhiệm về thụng tin kế toỏn cung cấp.
- Cỏc đội sản xuất : Do đặc điểm thi cụng cỏc cụng trỡnh khỏc nhau, thời gian xõy dựng dài, sản phẩm mang tớnh đơn chiếc nờn lực lượng lao động của Cụng ty được chia thành 12 đội. Mỗi đội lại tổ chức thành cỏc tổ sản xuất. Mỗi đội gồm đội trưởng, đội phú, kỹ thuật, nhõn viờn kỹ thuật và cụng nhõn sản xuất. Đội xõy dựng là nơi trực tiếp tạo ra sản phẩm, là cỏc cụng trỡnh xõy dựng hoặc giai đoạn cụng việc với hỡnh thức đội sản xuất là đội nhận thầu xõy dựng.
Việc phõn cấp quản lý ở Cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và phũng chỏy chữa chỏy Thuận Thiờn .
+ Về tư cỏch phỏp nhõn: Cụng ty cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn trong quan hệ giao dịch, kớ kết hợp đồng với khỏch hàng, với cỏc tổ chức kinh tế như ngõn hàng, tài chớnh… Trực tiếp cú nghĩa vụ nộp ngõn sỏch nhà nước. Là một doanh nghiệp độc lập, tự chủ cú đầy đủ tư cỏch phỏp nhõn, Cụng ty chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật về thực hiện đỳng việc quản lý, kớ hợp đồng kinh tế, tài chớnh trong cụng tỏc quyết toỏn. Cụng ty cú con dấu riờng, được mở tài khoản tại ngõn hàng, được quyền tự chủ trong việc sử dụng và phõn bổ vốn tự cú.
+ Về quản lý vốn tài chớnh: Mặc dự Cụng ty dang ỏp dụng cơ chế khoỏn, Cụng ty vẫn trực tiếp cấp vốn cho cỏc đội sản xuất khi cú hợp đồng được kớ kết. Khi đó nhận vốn của Cụng ty cỏc đơn vị cú nhiờm vụ bảo toàn và phỏt triển vốn.Vỡ vậy, cỏc đội chỉ được phộp thuờ tài sản cố định, mỏy múc thiết bị và cỏc phương tiện thi cụng khỏc trờn cơ sở hợp đồng đó được kớ kết và được duỵờt.
2.1.5.2.Cơ cấu phũng kế toỏn
Đối với tổ chức cụng tỏc kế toỏn và bộ mỏy kế toỏn ở Cụng ty Cổ phần Đầu tư xõy dựng và phũng chỏy chữa chỏy Thuận Thiờn là đơn vị hạch toỏn độc lập ỏp dụng hỡnh thức tổ chức cụng tỏc bộ mỏy kế toỏn kiểu tập trung theo sơ đồ:
Sơ đồ 2.2- Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty cổ phần đầu tư xõy dựng và phũng chỏy chữa chỏy Thuận Thiờn
Nguồn: Phũng kế toỏn Cụng ty Cổ phần đầu tư xõy dựng và phũng chỏy chữa chỏy Thuận Thiờn
Bộ mỏy kế toỏn được phõn cấp, phõn nhiệm một cỏch rừ ràng, cụ thể:
Phũng kế toỏn tài vụ đứng đầu là kế toỏn trưởng: Kế toỏn trưởng chịu trỏch nhiệm trước Nhà nước và Giỏm đốc Cụng ty về mọi mặt hoạt động của cụng tỏc quản lý tài chớnh, và cỏc cơ quan phỏp luật của nhà nước về toàn bộ cụng việc của mỡnh cũng như toàn bộ thụng tin kế toỏn cung cấp. Kế toỏn trưởng đồng thời là kiểm soỏt viờn tài chớnh và thực hiện chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của mỡnh theo phỏp lệnh kế toỏn thống kờ được nhà nước ban hành. Chịu trỏch nhiệm hướng dẫn chỉ đạo, kiểm tra cỏc cụng việc do
Kế toỏn trưởng
Nhõn viờn kinh tế cỏc đội xõy dựng
Kế toỏn nguyờn vật liệu, tiền lương, bảo
hiểm, cụng nợ
Thủ quỹ Kế toỏn tổng hợp
và thanh toỏn tài sản cố định
nhõn viờn kế toỏn thực hiện. Tổ chức và phõn cụng cho từng bộ phận kế toỏn liờn quan. Bỏo cỏo tỡnh hỡnh tài chớnh của Cụng ty cho lónh đạo Cụng ty.
2.1.6. Chớnh sỏch kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty
2.1.6.1. Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty.
Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng vào quy mụ đặc điểm sản xuất kinh doanh yờu cầu quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏc cỏn bộ kế toỏn cũng như việc trang bị mỏy vi tớnh vào xử lý thụng tin để lựa chọn hỡnh thức kế toỏn Chứng từ ghi sổ.
Ghi chỳ:
: Ghi hàng ngày : Ghi cuối thỏng : Đối chiếu, kiểm tra
Sơ đồ 2.3 – Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ
Hằng ngày, căn cứ vào cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bẳng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó được kiểm tra, được dựng làm căn cứ ghi sổ, kế toỏn lập chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ để ghi sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đú được dựng để ghi vào Sổ Cỏi. Cỏc chứng từ kế toỏn sau khi làm căn cứ lập chứng từ ghi sổ được dựng để ghi vào sổ, thẻ kế toỏn chi tiết cú liờn quan.
Cuối thỏng, phải khúa sổ tớnh ra tổng số tiền cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh trong thỏng trờn cỏc sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, tớnh ra tổng số phỏt sinh Nợ, tổng
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ cỏi
Bỏo cỏo tài chớnh
Sổ, thẻ kế toỏn chi tiết Bảng cõn đối số phỏt sinh Bảng tổng hợp chi tiết Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
số phỏt sinh Cú, số dư của từng tài khoản trờn sổ cỏi, căn cứ vào sổ cỏi lập bảng cõn đối số phỏt sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đỳng số liệu trờn sổ cỏi và bảng tổng hợp chi tiết được dựng để lập Bỏo cỏo tài chớnh.
Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phỏt sinh Nợ và tổng số phỏt sinh Cú của tất cả cỏc tài khoản trờn bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng nhau và bằng tổng số tiền phỏt sinh trờn sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ.Tổng số dư Nợ và tổng số dư Cú của cỏc tài khoản trờn bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng nhau và số dư của từng tài khoản trờn bảng cõn đối số phỏt sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trờn bảng tổng hợp chi tiết.
2.1.6.2. Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho.
- Nguyờn tắc đỏnh giỏ hàng tồn kho: Giỏ thực tế
- Phương phỏp tớnh giỏ xuất hàng tồn kho: Bỡnh quõn gia quyền. - Phương phỏp hạch toỏn hàng tồn kho: Kờ khai thường xuyờn
2.1.6.3. Một số chế độ kế toỏn khỏc ỏp dụng trong cụng ty.
Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ 1/1 kết thỳc 31/12.
Đơn vị sử dụng trong ghi chộp kế toỏn: Đồng Việt Nam
- Nguyờn tắc, phương phỏp chuyển đổi từ cỏc đồng tiền khỏc: thu chi ngoại tệ hạch toỏn theo tỷ giỏ thực tế tại thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ.
- Hệ thống tài khoản sử dụng: ỏp dụng theo chế độ kế toỏn, chuẩn mực kế toỏn… Cụng ty hướng dẫn và cụ thể hoỏ thờm việc mở một số tài khoản kế toỏn cho phự hợp với đặc điểm tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của ngành xõy lắp.
- Phương phỏp tớnh giỏ thành: Theo phương phỏp giản đơn
- Phương phỏp tớnh khấu hao TSCĐ: Theo phương phỏp đường thẳng
2.1.6.4. Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty.
Chế độ kế toỏn ỏp dụng tại Cụng ty theo quyết định 15/QĐ- BTC ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chớnh về việc ban hành chế độ kế toỏn doanh nghiệp và theo QĐ 1864/ QĐ/ BXD của Bộ xõy dựng về việc ban hành chế độ kế toỏn mới ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp xõy lắp.
2.2. THỰC TRẠNG CễNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CễNG TY CỔ PHẦN ĐTXD & PCCC THUẬN THIấN.
2.2.1. Đặc điểm về kế toỏn tiền lương và cỏc khoản trớch theo lương
2.2.1.1. Đặc điểm và cơ cấu đội ngũ lao động
Điều 39 Chương V " Điều lệ cụng ty quy đinh về Người lao động của cụng ty : Cụng ty cú quyền tuyển, thuờ sử dụng lao động theo yờu cầu sản xuất kinh doanh và cú nghĩa vụ bảo đảm quyền,lợi ớch của người lao động theo quy định cảu phỏp luật và quy chế quản lý nội bộ; thực hiện chế độ bảo hiểm xó hội, bảo hiểm y tế ,bỏo hiểm thất nghiệp và cỏc chế độ bảo hiểm khỏc cho người lao động theo quy định của phỏp luật sỏu thỏng đầu năm 2014: Tổng số lao động: 70 người, trong đú: Nữ: 45 người, Tỉ lệ 64% Nam: 25 người, tỉ lệ 36%. Đa số lao động của Cụng ty được đào tạo ở cỏc trường nghiệp vụ và hàng năm Cụng ty điều kiện tổ chức bồi dưỡng thờm chuyờn mụn, nghiệp vụ cho một số bộ phận trực tiếp sản xuất. Tuy nhiờn số lao động nữ chiếm tỉ lệ cao vẫn khú khăn trong sắp xếp, bố trớ cụng việc. Tớnh đến thời điểm 30/06/2014 chất lượng đội ngũ lao động Cụng ty cú.
Trỡnh độ chuyờn mụn:
+ Đại học, cao đẳng: 15 người + Trung cấp: 19 người
+ CNKT: 36 người Trỡnh độ văn hoỏ
+ Trung học cơ sở: 02 người + Phổ thụng trung học: 68 người Bậc thợ bỡnh quõn: 3,54
Cụng tỏc quản lý lao động: Cụng nhõn lao động tại cỏc bộ phận, tổ đội đi làm theo ca. Ca 1 làm việc từ 5h30 đến 14h buổi trưa nghỉ 30 phỳt ăn cơm. Ca 2 làm việc từ 14h đến 10h30 trong ca nghỉ ăn cơm 30 Phỳt .Cụng ty giao cho trưởng cỏc bộ phận căn cứ vào kế hoạch phục vụ khỏch của phũng Kế hoạch kinh doanh phõn cụng bố trớ lao động.
Phũng Tổ chức lao động tiền lương căn cứ vào việc bố trớ lao động kiểm tra ngày cụng và giờ đi làm của nhõn viờn trờn mỏy chấm cụng để xỏc định ngày cụng thực tế của cụng nhõn.
2.2.1.2.Cụng tỏc chi trả lương
Hàng thỏng căn cứ vào bảng chấm cụng kết hợp kiểm tra phần chấm cụng trờn mỏy phũng tổ chức tổng hợp số liệu chuyển Hội đồng tiền lương Cụng ty xột duyệt (Hội đồng lương Cụng ty bao gồm: Giỏm đốc, Bớ thư Đảng uỷ, Chủ tịch Cụng đoàn, trưởng phũng Tổ chức lao động tiền lương). Sau khi hội đồng tiền lương Cụng ty xột duyệt ngày cụng và mức độ chi trả lương trong thỏng phũng tổ chức lao động lập bảng lương thanh toỏn cho toàn Cụng ty. Tiền lương Cụng ty chi trả từ ngày 10 đến ngày 15 của thỏng liền kề. Lương bộ phận hành chớnh cụng ty trả theo hệ số lương nhõn với mức lương cơ bản hiện hành (1.900.000 đồng). Lương bộ phận trực tiếp sản xuất cụng ty trả theo mức khoỏn doanh thu cho bộ phận và căn cứ vào hệ số cụng việc của từng nhõn viờn trong bộ phận
2.2.2. Cỏc hỡnh thức trả lương tại Cụng ty cổ phần ĐTXD & PCCC Thuận Thiờn
2.2.2.1. Hỡnh thức trả lương theo thời gian.
Hỡnh thức trả lương này được ỏp dụng cho cỏc bộ phận văn phũng của Cụng ty và cỏc bộ phận giỏn tiếp ở cỏc đội như: Đội trưởng, kế toỏn đội, nhõn viờn kỹ thuật cụng