Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Mai Linh Thanh Hoá

LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn nhà trường, các thầy cô giáo trong tổ bộ môn Kế toán trường Đại học Công nghiệp TP.HCM – Cơ sở Thanh Hóa đã tạo mọi điều kiện thuận lợi để em có nền kiến thức lý thuyết vững vàng để áp dụng vào thực tế. Thực tập và đi sâu vào một chuyên đề là một phương pháp hữu hiệu giúp em vận dụng kiến thức vào thực tế, tạo điều kiện tốt để có kiến thức chuyên ngành đi làm sau khi ra trường. Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, các cô chú, anh chị trong Phòng Kế toán tại công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa đã tạo cho em một môi trường thực tập, tìm hiểu công tác kế toán cởi mở, hướng dẫn chu đáo, nhiệt tình, cung cấp các số liệu về công ty để em có thể hoàn thành được bài chuyên đề tốt nghiệp này. Em xin chân thành cảm ơn Giảng viên hướng dẫn Th.s Võ Thị Minh đã luôn chỉ bảo tận tình về hình thức lẫn nội dung bài làm để cho em có được bài chuyên đề tốt nghiệp hoàn thiện hơn. Trong quá trình làm bài chuyên đề tốt nghiệp này em đã cố gắng hết sức mình, nhưng do kiến thức và tầm hiểu biết còn hạn chế, em không tránh khỏi những sai sót nhất định. Em kính mong được thầy cô, các cô chú, anh chị trong công ty nhận xét, bổ sung, đóng góp ý kiến quý báu của mình để em hoàn thiện bài chuyên đề này. MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu GVHD: Th.S Võ Thị Minh CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1.1 Lý do chọn đề tài Tiền lương (tiền công) là thù lao lao động, thể hiện hao phí lao động đã bỏ ra về thể lực và trí lực của người lao động. Đối với doanh nghiệp, việc thanh toán chi trả tiền lương cho cán bộ công nhân viên mang một ý nghĩa quan trọng: Nó đảm bảo nhu cầu tiêu dùng sinh hoạt hàng ngày của người lao động và phần nào thoả mãn nhu cầu giải trí của họ trong xã hội. Ngoài ra việc trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn theo lương của doanh nghiệp vừa thực hiện theo đúng chế độ lại vừa thể hiện sự quan tâm, chăm lo đến đời sống, sức khoẻ, của người lao động mỗi khi họ ốm đau, tai nạn, tử tuất… Chính những khoản tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp được nhận kịp thời, đúng lúc và sự quan tâm nhiệt tình của doanh nghiệp, tạo động lực cho họ hăng say với công việc, làm ra nhiều sản phẩm hơn. Nhận thức được vấn đề này, các doanh nghiệp đã không ngừng nghiên cứu hoàn thiện các phương pháp tính lương và hình thức trả lương cho phù hợp đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình. Bên cạnh đó, công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cũng luôn được coi trọng bởi lẽ tiền lương cũng là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản phẩm. Việc tính toán chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm nhiều hay ít sẽ ảnh hưởng đến giá thành cao hay thấp. Vì thế kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ở doanh nghiệp một mặt vừa phản ánh chính xác chi phí nhân công trong kỳ, mặt khác vừa phải không ngừng hoàn thiện, đổi mới công tác kế toán sao cho phù hợp với xu thế vận động phát triển của đất nước. Trong nền kinh tế thị trường đầy năng động và cạnh tranh gay gắt, sẽ chỉ có chỗ đứng cho những doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, biết tiết kiệm chi phí, biết giải quyết hài hoà lợi ích giữa doanh nghiệp và lợi ích người lao động. Thấy được tầm quan trọng của tiền lương cũng như công tác tổ chức quản lý và hạch toán tiền lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, em đã chọn đề tài: “Giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Mai Linh Thanh Hoá” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu • Hệ thống hóa những vấn đề lý luận về tiền lương và kế toán tiền lương Chương 1: Tổng quan đề tài nghiên cứu GVHD: Th.S Võ Thị Minh trong doanh nghiệp • Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại công ty • Đưa ra nhận xét và đưa ra những giải pháp nhằm giúp công ty quản lý tốt công tác kế toán tiền lương. 1.3 Đối tượng Công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương của nhân viên công ty TNHH Mai Linh Thanh Hoá 1.4 Phạm vi nghiên cứu Không gian: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa Thời gian: Các số liệu được thu thập, khảo sát năm 2012. 1.5 Phương pháp nghiên cứu • Phương pháp thu thập số liệu: Thu thập số liệu thực tế từ phòng kế toán: thu thập các chứng từ, sổ sách liên quan đến tiền lương và kế toán tiền lương trong công ty Tham khảo những tài liệu có liên quan đến đề tài nghiên cứu. • Phương pháp xử lí số liệu: Xử lí, phân tích những thông tin tìm được bằng phương pháp tổng hợp và phương pháp so sánh. 1.6 Kết cấu đề tài Đề tài được kết cấu gồm có 4 chương: Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp Chương 3: Thức trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa Chương 4: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa. Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 2.1. Một số vấn đề chung về tiền lương và kế toán tiền lương 2.1.1 Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lương và các khoản trích theo tiền lương trong doanh nghiệp 2.1.1.1 Bản chất và chức năng của tiền lương Quá trình sản xuất là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động). Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người lao động tác động vào đối tượng lao động, nhằm biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình. Mặt khác sức lao động có đặc điểm là khi tiêu dùng thì nó tạo ra giá trị mới lớn hơn.Như vậy, nguồn gốc duy nhất để tạo ra giá trị thặng dư là sức lao động. Do đó có thể khẳng định rằng: Lao động là một yếu tố giữ vai trò cực kỳ quan trọng trong quá trình sản xuất. Với vai trò như vậy, chi phí cho lao động sống ngày càng được nâng cao, điều này được biểu hiện trong toàn bộ chi phí sản xuất thì chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương ngày càng chiếm tỷ lệ lớn dần. Về phía người sử dụng lao động có xu hướng tiết kiệm chi phí lao động bằng cách tăng năng suất lao động với việc đổi mới tư liệu sản xuất cho phù hợp và hiệu quả nhất. Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình sản xuất, trước hết cần tái sản xuất sức lao động mà con người bỏ ra trong quá trình sản xuất và phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động.Đối với chủ doanh nghiệp thì tiền lương là một yếu tố chi phí đầu vào của một quá trình sản xuất, còn đối với người cung ứng sức lao động thì đó là nguồn thu nhập chủ yếu của họ. Mục đích của các nhà sản xuất là lợi nhuận, còn mục đích của người lao động là tiền lương. Do vậy, tiền lương không chỉ mang bản chất là chi phí, mà nó đã trở thành phương tiện để tạo ra giá trị mới, hay nói cách khác tiền lương là nguồn cung ứng sức lao động, năng lực của người lao động trong quá trình sản xuất. Đối với chủ doanh nghiệp thì tiền lương là công cụ, biện pháp, đòn bẩy kích thích năng lực sáng tạo để làm tăng năng suất lao động. Khi tăng năng suất lao động Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh thì lợi nhuận của doanh nghiệp cũng tăng. Do đó, nguồn phúc lợi của doanh nghiệp mà người lao động nhận được cũng tăng lên, nó là phần bổ sung cho tiền lương, làm tăng thu nhập và lợi ích của người cung ứng sức lao động. Hơn nữa khi lợi ích của người lao động được đảm bảo bằng các mức lương thoả đáng sẽ tạo ra sự gắn kết cộng đồng những người lao động với lợi ích và mục tiêu cuả doanh nghiệp, xoá bỏ sự ngăn cách giữa người chủ doanh nghiệp với người cung ứng sức lao động làm cho người lao động có trách nhiệm hơn, tự giác hơn với các hoạt động của doanh nghiệp. 2.1.1.2 Chức năng của tiền lương  Chức năng tái sản xuất sức lao động: Chúng ta biết rằng quá trình tái sản xuất sức lao động được thực hiện bởi việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương. Bản chất của sức lao động là sản phẩm lịch sử luôn được hoàn thiện, nâng cao nhờ thường xuyên được khôi phục và phát triển. Còn bản chất của tái sản xuất sức lao động là có một tiền lương sinh họat nhất định để họ có thể duy trì và phát triển sức lao động mới (nuôi dưỡng, giáo dục thế hệ sau nhằm tích luỹ kinh nghiệm, nâng cao trình độ và hoàn thiện kỹ năng lao động).  Chức năng là công cụ quản lý của doanh nghiệp: Mục đích của các nhà quản trị đó là lợi nhuận cao nhất. Để đạt được mục đích đó họ phải kết hợp nhịp nhàng và quản lý một cách nghệ thuật các yếu tố trong quá trình sản xuất kinh doanh, ngưới sử dụng lao động có thể tiến hành kiểm tra, theo dõi và giám sát người lao động làm việc theo kế hoạch tổ chức của mình thông qua trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí tiền lương mà mình bỏ ra đem lại kết quả và hiệu quả cao. Qua đó người sử dụng lao động sẽ quản lý một cách chặt chẽ về số lượng và chất lượng lao động của mình để trả công xứng đáng cho người lao động.  Chức năng kích thích sức lao động: Với một mức lương thoả đáng sẽ là động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, tăng năng suất lao động. Khi được trả công xứng đáng người lao động sẽ say mê, tích cực làm việc, họ sẽ gắn chặt lợi ích của mình với lợi ích của doanh nghiệp. Do vậy tiền lương là một công cụ khuyến khích vật chất, kích thích người lao động làm việc thực sự có hiệu quả cao. Mặt khác tiền lương còn là đòn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh công việc của họ. Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động. 2.1.1.3 Vai trò của tiền lương Về mặt sản xuất và đời sống tiền lương có 4 vai trò cơ bản sau đây:  Vai trò tái sản xuất sức lao động Sức lao động là một dạng công năng sức cơ bắp và tinh thần tồn tại trong cơ thể con người, là một trong các yếu tố thuộc “đầu vào” của sản xuất. Trong quá trình lao động sức lao động bị hao mòn dần với quá trình tạo ra sản phẩm do vậy tiền lương trước hết phải đảm bảo tái sản xuất sức lao động. Đây là yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào chế độ xã hội, là cơ sở tối thiểu đầu tiên đảm bảo sự tác động trở lại của phân phối tới sản xuất Sức lao động là yếu tố quan trọng nhất của lực lượng sản xuất để đảm bảo tái sản xuất và sức lao động cũng như lực lượng sản suất xã hội, tiền lương cần thiết phải đủ nuôi sống người lao động và gia đình họ. Đặc biệt là trong điều kiện lương là thu nhập cơ bản. Để thực hiện chức năng này, trước hết tiền lương phải được coi là giá cả sức lao động.Thực hiện trả lương theo việc, không trả lương theo người, đảm bảo nguyên tắc phân phối theo lao động. Mức lương tối thiểu là nền tảng của chính sách tiền lương và tiền công, có cơ cấu hợp lí về sinh học, xã hội học … Đồng thời người sử dụng lao động không được trả công thấp hơn mức lương tối thiểu do Nhà nước qui định.  Vai trò kích thích sản xuất: Trong quá trình lao động, lợi ích kinh tế là động lực mạnh mẽ thúc đẩy sự hoạt động của con người là động lực mạnh mẽ nhất của tiến bộ kinh tế xã hội.Trong 3 loại lợi ích: xã hội, tập thể, người lao động thì lợi ích cá nhân người lao động là động lực trực tiếp và quan trọng trọng đối với sự phát triển kinh tế. Lợi ích của người lao động là động lực của sản xuất. Chính sách tiền lương đúng đắn là động lực to lớn nhằm phát huy sức mạnh của nhân tố con người trong việc thực hiện các mục tiêu kinh tế –xã hội. Vì vậy tổ chức tiền lương và tiền công thúc đẩy và khuyến khích người lao động nâng cao nâng suất, chất lượng và hiệu quả của lao động bảo đảm sự công bằng và xã hội trên cơ sở thực hiện chế độ trả lương. Tiền lương phải Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh đảm bảo: khuyến khích người lao động có tài năng; Nâng cao trình độ văn hoá và nghiệp vụ cho người lao động; Khắc phục chủ nghĩa bình quân trong phân phối, biến phân phối trở thành một động lực thực sự của sản xuất.  Vai trò thước đo giá trị: Là cơ sở điều chỉnh giá cả cho phù hợp. Mỗi khi giá cả biến động, bao gồm cả giá cả sức lao động hay nói cách khác tiền lương là giá cả sức lao động, là một bộ phận của sản phẩm xã hội mới được sáng tạo nên.Tiền lương phải thay đổi phù hợp với sự dao động của giá cả sức lao động.  Vai trò tích luỹ: Bảo đảm tiền lương của người lao động không những duy trì được cuộc sống hàng ngày mà còn có thể dự phòng cho cuộc sống lâu dài khi họ hết khả năng lao động hoặc xảy ra bất trắc. 2.1.1.4. Ý nghĩa của tiền lương Tiền lương là yếu tố cơ bản để quyêt định thu nhập tăng hay giảm của người lao động, quyết định mức sống vật chất của người lao động làm công ăn lương trong doanh nghiệp. Vì vậy để có thể trả lương một cách công bằng chính xác, đảm bảo quyền lợi cho người lao động thì mới tạo ra sự kích thích, sự quan tâm đúng đắn của người lao động đến kết quả cuối cùng của doanh nghiệp. Có thể nói hạch toán chính xác đúng đắn tiền lương là một đòn bẩy kinh tế quan trọng để kích thích các nhân tố tích cực trong mỗi con người, phát huy tài năng, sáng kiến, tinh thần trách nhiệm và nhiệt tình của người lao động tạo thành động lực quan trọng của sự phát triển kinh tế. Mặt khác, tiền lương là một trong những chi phí của doanh nghiệp hơn nữa lại là chi phí chiếm tỉ lệ đáng kể. Mục tiêu của doanh nghiệp là tối thiểu hoá chi phí, tối đa hoá lợi nhuận nhưng bên cạnh đó phải chú ý đến quyền lợi của người lao động. Do đó làm sao và làm cách nào để vừa đảm bảo quyền lợi của người lao động vừa đảm bảo quyền lợi của doanh nghiệp. Đó là vấn đề nan giải của mỗi doanh nghiệp. Vì vậy hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương không những có ý nghĩa phát huy tính tích cực, chủ động, sáng tạo của người lao động mà còn có ý nghĩa giúp các nhà quản lý sử dụng quỹ tiền lương có hiệu quả nhất tức là hợp lý hoá chi phí giúp doanh nghiệp làm ăn có lãi. Cung cấp thông tin đâỳ đủ chính xác về tiền lương của doanh nghiệp, để từ đó doanh nghiệp có những điều chỉnh kịp thời, hợp lý cho những kì doanh thu tiếp [...]... trạng tại công ty GVHD: Th.S Võ Thị Minh CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAI LINH THANH HOÁ 3.1 Tổng quan về công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa 3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Mai Linh Thanh Hoá Tên tiếng việt: Công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa Địa chỉ trụ sở chính: Số 298 Trần Hưng Đạo, Phường Nam Ngạn, TP Thanh Hóa... phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viêncủa doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, tiền thưởng và các khoản khác thuộc thu nhập của họ Kết cấu tài khoản 334: TK 334 “ Phải trả cho công nhân viên” SDĐK: Phản ánh số tiền đã trả lớn SDĐK: Các khoản tiền lương, tiền hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, công, tiền thưởng có tính chất lương và tiền thưởng và các khoản khác cho các khoản. .. động trong doanh nghiệp 2.2 Phương pháp kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.1.1 Kế toán tiền lương  Hạch toán số lượng lao động Số lượng lao động của doanh nghiệp được phản ánh trên sổ sách dựa vào số lượng lao động hiện có của doanh nghiệp: số lượng theo từng ngành nghề công việc, theo trình độ tay nghề, cấp bậc kỹ thuật... động đầu kỳ - Các khoản tiền lương, tiền công, động đầu kỳ - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và và các khoản khác đã trả, đã chi, đã ứng các khoản khác phải trả, phải chi cho trước cho người lao động người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động Tổng số phát sinh Nợ SDCK: Phản ánh số tiền đã trả... lệ trích các khoản trích theo lương theo quy định (Năm 2014-2015) BHXH (%) BHYT (%) KPCĐ (%) BHTN (%) Tổng (%) Doanh nghiệp 18 3 2 1 23 Người lao động 8 1.5 0 1 9.5 Tổng (%) 26 4.5 2 2 34.5 2.2.2 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.2.1 Kế toán tiền lương 2.2.2.1.1 Các chứng từ sử dụng • Bảng chấm công (01a-LĐTL) • Bảng thanh toán tiền lương (02-LĐTL) • Bảng thanh toán tiền. .. Có SDCK: Các khoản tiền lương, tiền hơn số phải trả về tiền lương , tiền công, công, tiền thưởng có tính chất lương và tiền thưởng và các khoản khác cho các khoản khác còn phải trả cho người lao người lao động 2.2.2.1.3 Sổ sách kế toán động Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh Sổ cái TK 334 Chứng từ ghi sổ 2.2.2.1.4 Phương pháp hạch toán TK 334 TK 111, 112 Thanh toán lương và các khoản khác... Võ Thị Minh theo Tiền lương và các khoản trích theo lương sẽ là nguồn thu nhập chính, thường xuyên của người lao động, đảm bảo tái sản xuất và mở rộng sức lao động, kích thích lao động làm việc hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh khi công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương được hạch toán hợp lý công bằng chính xác Ngoài tiền lương người lao động còn được trợ cấp các khoản phụ cấp,... http://www.mailinh.vn Email: dir.tha@mailinh.vn Mã số thuế : 2800588828 Vốn điều lệ: 28.000.000.000 đồng VN Công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa được thành lập theo giấy phép số: 280058828 đăng ký thay đổi lần 1 ngày 29 tháng 04 năm 2008 ( Chuyển đổi từ công ty cổ phần Mai Linh Thanh Hóa số ĐKKD 260300018 do phòng ĐKKD – Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thanh Hóa cấp ngày 21/11/2000) Khi mới ra đời Công ty THHH Mai Linh Thanh. .. lươngTK 335 Trích cho người lao động nghỉ phép Thuế thu nhập phải nộp tính trừ vào lương CNV nghỉ (nếu có trích TK 333 lương phép trước) (2) (1) Trích bổ sung lương nghỉ phép do trích ít hơn Chương 2: Cơ sở lý luận GVHD: Th.S Võ Thị Minh 2.2.2.2 Kế toán các khoản trích theo lương 2.2.2.2.1 Chứng từ sử dụng Phiếu nghỉ hưởng BHXH Bảng thanh toán BHXH Bảng kê trích nộp các khoản trích theo lương (10-LĐTL)... lương (10-LĐTL) Bảng phân bổ tiền lương và BHXH (11-LĐTL) Các chứng từ khác có liên quan 2.2.2.2.2 Tài khoản sử dụng Để hạch toán các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 338 “Phải trả và phải nộp khác” dùng để phản ánh tình hình thanh toán, trích lập, sử dụng các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN Kết cấu tài khoản 338: TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác” SDĐK: Khoản đã trích chưa sử dụng hết còn . và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp Chương 3: Thức trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Mai Linh Thanh Hóa Chương 4: Giải pháp hoàn. tượng Công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương của nhân viên công ty TNHH Mai Linh Thanh Hoá 1.4 Phạm vi nghiên cứu Không gian: Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích. Tìm hiểu công tác kế toán tiền lương và các khoản phải trích theo lương tại công ty • Đưa ra nhận xét và đưa ra những giải pháp nhằm giúp công ty quản lý tốt công tác kế toán tiền lương. 1.3